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Lotus Domino の検索機能 日本アイ ･
® IBM Software Group Lotus Domino の検索機能 日本アイ･ビー･エム株式会社 ソフトウェア事業 ロータス技術部 IBM Software Group | Lotus software はじめに 本資料の記載内容は、正式な IBM のテストやレビューを受けておりません。 内容について、できる限り正確を期すよう努めてはおりますが、いかなる明示 または暗黙の保証も責任も負いかねます。本資料の情報は、使用先の責任 において使用されるべきものであること、あらかじめご了承ください。 掲載情報は不定期に変更されることもあります。他のメディア等に無断で転載 する事はご遠慮ください。 本資料の著作権は日本アイ・ビー・エムにあります。非営利目的の個人利用 の場合において、自由に使用してもかまいませんが、営利目的の使用は禁止 させていただきます。 IBM、はIBM Corporationの商標。 Lotus、Lotus iNotes Web Access、Lotus Domino Web Access、Lotus Discovery Server、Lotus Extended Search、Lotus Domino Document Manager、Lotus Team Workplace、Lotus Instant Messaging/Web Conferencing、はIBM-Lotusの商標。 Microsoft、Internet Explorer、はMicrosoft Corporationの米国およびその他の 国における商標。 その他、記載された社名および製品名は、それぞれ各社の商標または登録 商標です。 IBM Software Group | Lotus software 目次 Lotus Domino の検索機能（R4→5→6） Lotus Domino の検索機能の変遷、特長、考慮事項等をまとめます。 Lotusの提供する３つの検索スタイル 1. Lotus Domino ドメイン検索 （標準機能） 2. Lotus Discovery Server （別売製品） 3. Lotus Extended Search （別売製品） IBM Software Group | Lotus software 検索エンジンの変遷 Lotus Domino の検索エンジンは、以下のように変遷しています。 R4.x 初期エンジン(Verity) OR オプションでGTR利用可能 R5.x IBM GTR 6.x IBM GTR IBM Software Group | Lotus software 検索エンジン GTR （R5/6） Lotus Domino R5 から、日本アイ･ビー･エムが開発した GTR(Global Text Retriever)を標準の検索エンジンとして組み込んで います。 R4では、オプションとしてGTRを検索エンジンとして使用することが可能 でした。しかし、この場合、添付ファイルの検索ができない等の制限があ りました。 R5にリリースアップする際、索引が再作成されます。 検索エンジンの変更により、ユーザー・インターフェｰスも変更になりま した。 IBM Software Group | Lotus software R5/6 検索エンジン GTRのバージョン 検索エンジンGTRについてもバージョンがあり、そのバージョンによって検索機能が改 良・拡張されています。 以下の機能拡張はGTRそのものの機能拡張です。Lotus Domino各リリースの拡張に ついては、それぞれのリリースノートをご参照ください。 Lotus Domino 5.0 GTR 標準搭載 Lotus Domino 5.0.5 GTR 3.4 搭載 − Unicodeのサポート（各国語対応） Lotus Domino 6 − − − − − GTR 4.1 搭載 2G Byteを超える索引をサポート 最大20億文書のサポート New Memory 管理機能の採用によりMemory使用を効率化 AND条件の検索速度の向上 索引作成速度の向上 IBM Software Group | Lotus software R5 検索機能の拡張 (1) R5では、検索エンジンの変更から、以下の拡張がされました。 ダブルバイト対応の全文索引および検索機能 • 全文索引および検索において、すべてダブルバイトに完全対応。 ページ単位の検索結果表示 • 検索結果は、インターネットの検索ページに似た形で1 ページに整形されて表 示されます。各ページにはデフォルトで20 件づつが表示され(設定変更可能)、 次頁のボタンを押すと次のページが順次表示されます。ページにロゴを加えた り、検索結果の内容のサマリー、作成者、相関度、最終変更日時を表示するこ ともできます。 ファイルシステムに対する全文索引機能 • ドメインカタログDB のファイルシステム設定フォームで、検索対象となるファイ ルシステムの範囲を設定すると、索引が作成されて検索可能となります。 ドメインカタログ • すべてのデータベースの属性の一覧を集中して保持します。属性にはロケー ション、インデックスの設定、ACL の設定などがあります。このカタログには検 索設定と結果のフォーム、ファイルシステム設定フォームも格納されます。 IBM Software Group | Lotus software R5 検索機能の拡張 (2) クラスタリングで有効な検索機能 • クラスタ化されたドメインカタログ・サーバーを検索しクラスタ内の最も負荷が少 ないサーバーにリダイレクトして、バランス要求を自動的にロードします。また、 フォルトトレラント・ドメイン検索はクラスタにも実行できます。ドメインカタログ サーバーの1 つがクラッシュしても、クラスタ内の残りのドメインカタログ・サー バーに検索要求が自動的にリダイレクトされます。 あいまい検索 • 検索文字にミススペルした文字を入力しても正しい文字が検索時にヒットします。 逆に文書内の単語に多少のミススペルがあっても検索時にヒットします。 IBM Software Group | Lotus software R5/6 全文検索 R4の次の全文索引の作成オプションはR5以降ではサポートされません。 「シソーラスを使う」 「索引条件ファイルを使用する」 「NEAR演算子の使用」 R4と、R5/6では検索結果が異なる場合があります。 R4とR5/6では、検索エンジンが異なることが原因です。 この現象は、全文索引が作成されているDBで、ユーザーが検索バーから検索を実 行する場合も同様です。 FTSearchメソッド(NotesDatabaseクラス/NotesDocumentCollectionクラス 検索条件 検索対象 R4 R5 6 /NotesViewクラス） .Save *.Save Save doc.Save doc.Save(true,true) aaSaveaa Save doc.Save doc.Save(true,true) aaSaveaa ○ × × × × ○ ○ × × ○ ○ × × × × × × ○ ○ × × × × × IBM Software Group | Lotus software Lotus Domino 6.0 検索機能の拡張 パフォーマンス向上 Boolean型のデータ処理の機能強化 エンジンで使用するFTSearch制限値 結果データのキャッシュ Huge LDAPのスピードアップ リソース利用の改善 索引作成でのメモリ使用量の低減（１文書当たり６MB制限の撤廃） Notesメモリーサービスを使用したGTRメモリー使用の改善 容量 索引当たり最大１６TB（以前は２GB） IBM Software Group | Lotus software 検索対象の添付ファイル (R5.0) R5から、添付ファイルを、VerityのKeyViewフィルターを使って索引の作成 ができる形式に変更することによって、検索がかけられるようになりました。 以下の表がR5.0で日本語検索可能なものです。 プラットフォーム W32-Intel (詳細) W32-Intel （簡易） 1-2-3 98 (.123) 〇 〇 1-2-3 (WK4) 〇 〇 アミプロ 〇 〇 ワードプロ96 〇 × ワードプロ97 パワーアップ 〇 × フリーランス96 〇 × フリーランス97 パワーアッ 〇 × 一太郎6.3 〇 〇 Microsoft Excel 95 〇 〇 Microsoft Excel 97 〇 × Microsoft Word 95 〇 〇 Microsoft Word 97 〇 × Microsoft PowerPoint 95 〇 〇 ASCII Text 〇 〇 リッチテキスト形式 〇 × HTML (SJIS) *1 〇 〇 HTML (EUC) *1 × × HTML (JIS) × × Adobe Acrobat × × UNIX 〇 〇 〇 × × × × 〇 〇 × 〇 〇 × 〇 × 〇 〇 × × *1 UNIX でのHTML ファイルの検索 は、OS の言語設定の影響を受けま す。OS の言語設定をSJIS にすると、 SJIS のHTML ファイルは検索可能で あり、言語設定をEUC でにするとEUC のHTML ファイルが検索できます。そ の他の組み合わせ（たとえば言語設 定EUC, SJIS HTML ファイルの検索） での検索はできません。 IBM Software Group | Lotus software 検索対象の添付ファイル (6.0.2) 以下の表がR6.0.2で日本語検索可能なものです。 Windows 95/98/NT 4.0/2000/XP (Intel) プラットフォーム プラットフォーム W32-Intel (詳細) W32-Intel （簡易） 1-2-3 (WK4) 〇 〇 1-2-3 97 〇 〇 1-2-3 98 〇 〇 1-2-3 2000 〇 〇 1-2-3 2001 〇 〇 アミプロ 〇 〇 ワードプロ96 〇 × ワードプロ97 〇 × ワードプロ2000 〇 × ワードプロ2001 〇 × フリーランス96 〇 × フリーランス97 〇 × フリーランス2000 〇 × フリーランス2001 〇 × Microsoft Excel 95 〇 〇 Microsoft Excel 97 〇 × Microsoft Excel 2000 〇 × Microsoft Word 95 〇 × Microsoft Word 97 〇 × Microsoft Word 98 〇 × Microsoft Word 2000 〇 × Microsoft PowerPoint 95 〇 〇 Microsoft PowerPoint 97 Microsoft PowerPoint 200 一太郎4 一太郎5 一太郎6.3 一太郎7 一太郎8 一太郎9 一太郎10 一太郎11 一太郎12 TEXT(ASCII) TEXT(Shift-JIS) TEXT(EUC-JP) TEXT(ISO-2022-JP) TEXT(Unicode UCS-2) TEXT(Unicode UTF-8) リッチテキスト形式 HTML(Shift-JIS) HTML(EUC-JP) HTML(ISO-2022-JP) HTML(Unicode UTF-8) Acrobat 3.0 Acrobat 4.05 ＊注 他のプラットホームについては Readmeファイルをご参照ください。 〇 〇 〇 〇 〇 〇 〇 〇 〇 〇 〇 〇 〇 × × 〇 × 〇 〇 〇 〇 〇 〇 〇 〇 × × 〇 〇 × × × × × × 〇 〇 × × × × × 〇 〇 〇 〇 × × ® IBM Software Group Lotus の提供する３つの検索スタイル IBM Software Group | Lotus software Lotus の提供する検索システム 1. Lotus Domino ドメイン検索 （標準機能） 2. Lotus Discovery Server （別売製品） 3. Lotus Extended Search （別売製品） IBM Software Group | Lotus software １．Lotus Domino ドメイン検索 こんなお客様に・・・ Domino データベースが乱立していて、必要な情報を探し出すのに時 間がかかる Domino データベースだけでなく、ファイルサーバーにも情報が格納さ れている とにかくすぐに安いコストで始めたい！ IBM Software Group | Lotus software １．Lotus Domino ドメイン検索 機能紹介 Lotus Notes/Dominoの基本機能で、乱立するDominoデータベー スを横串検索 検索対象範囲 • • 単一ドメイン内のDominoデータベース ファイル・サーバー DBにカテゴリを設定 • 総務情報、営業情報、技術情報・・・などDBそのものをカテゴライズ 絞込み条件の設定 • 文字列・作成者・DB名・作成日・更新日 UIのカスタマイズ可能 • Lotus Domino Designer で設計を変更 Lotus NotesクライアントでもWebブラウザーでも利用可能 セキュリティー • アクセス権に基づいた結果の表示 IBM Software Group | Lotus software 検索文字入力 絞込条件の設定 DBカテゴリ を選択 検索対象の設定 IBM Software Group | Lotus software ２．Lotus Discovery Server こんなお客様に・・・ Dominoデータベースだけでなく、ファイルサーバー、Webサイト、 Exchangeパブリックフォルダなど、社内に散在するあらゆるデータ ソースを横串検索したい 企業にとって一番重要な資産である人の頭の中にある知識をも活用で きれば・・・ 本気でナレッジマネジメントを考えている • 単なる検索エンジンなら、いらない IBM Software Group | Lotus software ２．Lotus Discovery Server 機能紹介 単なる検索エンジンに留まらない、情報・知識をどう発見させ、活用させる かまで考えられた“ナレッジマネジメント”のためのシステム 解決策のポイント 社内の部門/仕事別の情報体系 - ナレッジマップ - の整備 LDSの機能 カテゴリ作成支援機能 日々の自然な入力業務で、 簡単に正しく情報が蓄積・分類される仕組み カテゴリへの自動分類機能 異なるシステム間でも、 同じ見方で情報が共有できる仕組み マルチリソース 文書ごとのランキングが明確化され、 自動的に採点される仕組み コンテンツ評価機能 専門家特定の仕組みが明確化され、 Type text 自動的に更新される仕組み Type text 専門家特定機能 情報のセキュリティ情報を、自動的に検出し、 検索結果に表示しない仕組み セキュリティ さまざまな切り口から検索でき、 活用度の高い情報を優先して表示させる仕組み 全文検索機能 IBM Software Group | Lotus software ２．Lotus Discovery Server 機能紹介 カテゴリ（K-map）作成支援・自動分類機能 カテゴリの作成から分類、分類結果の学習による精度向上を自動化 マルチリソース 異なるシステム上の情報を対象データに • Lotus Notes/Domino、ファイル・サーバー、Webページ、Exchangeパブ リック・フォルダ、Lotus Domino Document Manager（Domino.Doc）、 Lotus Team Workplace（QuickPlace）、XML対応のコンテンツレポジトリ コンテンツ評価機能 アクセス状況を含めて、総合的に解析、評価 • 他の文書からのリンク数、他の文書へのリンク数、返答文書数、閲覧回数、 最新のアクセス日時、カテゴリーに対する文書の適合度 − どの項目のスコアを高くするか、優先順位を設定可能 IBM Software Group | Lotus software ２．Lotus Discovery Server 機能紹介 専門家特定機能（KnowWho） 行動を分析したスコアを元に専門家を自動判定 •電子メール、文書の作成、編集、リンク設定、引用、 返答、閲覧 セキュリティ コンテンツのセキュリティー情報を自動取得 電子メールの解析の設定 全文検索機能 すべての対象データから３つの切り口で一括検索 •文書、人、カテゴリ コンテンツ評価でスコアの高い情報を最初に検索 IBM Software Group | Lotus software IBM Software Group | Lotus software IBM Software Group | Lotus software IBM Software Group | Lotus software ３．Lotus Extended Search こんなお客様に・・・ すでにさまざまな検索エンジンがあり、検索の入り口が多すぎて、情報 を探し出しにくい Lotus Dominoだけでなく、RDBなどの多種多様なデータベース・シス テムの検索をしたい IBM Software Group | Lotus software ３．Lotus Extended Search 機能紹介 検索機能をさらに拡張する、“検索ブローカー” 自ら索引を持たず、他のシステムの索引を同時並行で取得 検索処理を実行させることのできるシステム： • Lotus Software製品群、文書管理システム、全文検索システム、メール･システム 、デ イレクトリー 、RDBなど その他特長： • • • 検索結果の保存 コンテンツのセキュリティを取得 スケジュールに基付く検索の実行 ファイル・システム Lotus Domino データベース 検索対象ごとに必要な・・・ 9ユーザー画面 9検索のための文法 9検索結果の解読 9個別のログオン zシングルUI z検索のための文法は１つ z検索結果の重複はなし z1度だけのログオン RDB Lotus Domino ドメイン検索 Lotus Discovery Server Lotus Extended Search IBM Software Group | Lotus software IBM Software Group | Lotus software IBM Software Group | Lotus software Lotusの提供する検索システム（まとめ） ドメイン検索(5.0.x & 6.0.x) Lotus Discovery Server 2.0.1 Lotus Extended Search 4.0 お客様の ニーズ ・とりあえず、Dominoのデータ ベース（＋ファイル･サーバー）の みを横串で検索がしたい ・本気でナレッジマネジメントを考 えている ・単なる検索エンジンは必要ない ・検索の入り口が多くて困っている ・多種多様なデータベース・システム を検索対象にしたい メリット ・新たな投資が必要ない ・すぐに始められる ・本当に必要な情報をいかにして 発見・活用させるかが考えられた 仕組み ・人の頭の中の知識までもが検索 対象となる ・使い込むほどに精度が向上 ・連携システムの対象範囲が広い ・RDBなどの構造化データとLotus Dominoなどの非構造化データを一 括で検索 デメリット ・検索対象範囲がせまい ・単一ドメイン内のみが対象 ・単なる検索機能のみを提供 ・新たな投資が必要 ・導入計画をきちんとたてなくては ならない ・そもそも他に索引を持つシステムが 多数ないと意味がない ・新たな投資が必要 特長 ・Lotus Notes/Dominoの基本 機能 ・カテゴリ（ナレッジ・マップ）の自動 作成・自動分類 ・専門家の検索 ・コンテンツ評価 ・自らは索引を持たない ・検索結果の保存が可能 ・スケジュールに基付く検索が可能 IBM Software Group | Lotus software Lotusの提供する検索システム（まとめ） ドメイン検索(5.0.x & 6.0.x) 検索対象 索引の有無 Lotus Notes/Domino、 Windowsファイル・システム Lotus Discovery Server 2.0.1 Lotus Notes/Domino、 Lotus Team Workplace （Quickplace）、 Lotus Domino Document Manager（Domino.Doc）、 Windowsファイル・システム、 Webページ、 Microsoft Exchange パブリック・ フォルダ、 XML対応のコンテンツレボジトリ Lotus Extended Search 4.0 Lotus Notes/Domino、 Lotus Team Workplace（Quickplace）、 Lotus Instant Messaging/Web Conferencing（Sametime）、 Lotus Domino Document Manager（Domino.Doc）、 Lotus Discovery Server、 Lotus Dominoドメイン 検索、ファイル・システム、LDAP デイレクト リー、Microsoft Exchange Server、 Microsoft SQL Server、Microsoft Index Server、Microsoft Site Server、IBM WebSphere Portal、IBM Information Integrator for Content、ODBC(IBM DB2、 Oracle Databaseなど） 有り 有り 無し クライアントの種類 Lotus Notes、 Webブラウ ザー Webブラウザー Webブラウザー UIのカスタマイズ Lotus Domino Designer Java API HTML、 JKM、 JSP サーバー稼働環境 Microsoft Windows NT/2000、 AIX、 Sun Solaris、Red Hat Linux、OS/400、HP-UX、 OS/390 別途必要なソフトウェア （特別の記載が無い場 合は、別途購入） − Windows NT/ 2000 Windows NT/2000、AIX、 Sun Solaris、 Red Hat Linux Lotus Domino、IBM DB2 （LDS専用のライセンスを同梱） Webサーバー：IBM WebSphere Applicaiton ServerもしくはLotus Domino RDB：IBM DB2もしくはOracle Database