scheda tecnica evento

SCHEDA TECNICA EVENTO
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DATA EVENTO:
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TITOLO EVENTO:
breve descrizione dell’evento e scaletta tecnica dell’evento con TIMING
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ORARIO EVENTO:
SLOT da 3 ore: 10:30 – 13:30; 14:30 – 17:30; 18:30 -21:30)
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LOCATION:
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NUMERO PARTECIPANTI ATTESI:
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LINGUA EVENTO:
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TIPOLOGIA EVENTO:
⃝ Conferenza
⃝Presentazione
⃝ Concerto
⃝ Video/Cinema
⃝ Concorso
⃝ Spettacolo
⃝ Deejay Set
⃝ Premio
⃝ Parata sul Cardo
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NECESSITA’ TECNICHE/ALLESTITIVE IN SALA:
⃝ proiettore + schermo
⃝ pc per presentazione
⃝ microfoni per relatori (indicare il numero) fino ad un massimo di 3 microfoni
⃝ microfoni senza fili per pubblico (indicare il numero) fino ad un massimo di 2
⃝ cabina per traduzioni (indicare le eventuali lingue), ne è presente 1 di cabina
⃝ Sistema per traduzione (cuffiette) indicare il numero necessario
⃝ Desk per accoglienza, consegna materiali
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RELATORI
1. Indicare il numero dei relatori che parteciperanno all’evento  n° ________
2. Indicare il Nome dei Relatori
*In Auditorium di Palazzo Italia è stato predisposto un tavolo classico per relatori con sedie
MATERIALI A CURA DEL PARTNER
1. Eventuali cavalieri per relatori + supporti in Plexiglas
2. Eventuali riservati per posti in sala
n.b. per eventuali trasporti/consegne di materiali rivolgersi al trasportatore ufficiale della società Expo
almeno 4 giorni prima indicando il titolo dell’evento, il giorno, l’ora dell’evento. Il materiale andrà in
consegna la notte precedente all’evento:
Riferimento Schenker: Silvia Rosin, e-mail: [email protected], cell. 366 690 8963
PRESENTAZIONI e FILMATI
I materiali per eventuali presentazioni e/o
filmati sono da anticipare entro 3 giorni dalla data
dell’evento a Francesca Napoli, [email protected].
Si prega tuttavia di portare il materiale salvato anche su Vostri supporti esterni (chiavetta, usb, etc. )
Si consiglia di portare un proprio pc contenente tutti i materiali (audio/video e presentazioni) utili per
l’evento da mandare in onda.
AGENZIA di ORGANIZZAZIONE EVENTO – SEGRETERIA ORGANIZZATIVA
CONTATTI EMAIL e TELEFONO DEL REFERENTE DELLA SEGRETERIA ORGANIZZATIVA
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