ITC Dipendente come funziona il Timbratore per marcare ingressi e

Bologna, giovedì 28 marzo 2013
IT – Information Technologies S.r.l.
Via Indipendenza 67, 40121 Bologna - Italy
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Come funziona iTimeController?
Versione 1.0
La redazione del presente documento viene effettuata nel rispetto ed applicazione delle procedure aziendali.
Revisione
Data
1.0
giovedì 28 marzo 2013
Riferimenti:
Madalina Tomita – Tel: +39.051-6562284 – [email protected]
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Come funziona il Timbratore? ........................................................................................................................... 3
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Come funziona il Timbratore?
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Un iPad (o iPhone) presente all’ingresso consentirà a ogni dipendente di
“timbrare” ogni ingresso/uscita tramite una “scheda” con codice a barre
(QRCode) univoco e identificativo.
A ogni timbratura sarà possibile associare una “causale” di
ingresso/uscita (per esempio: ordinaria, missione, pausa pranzo) con
eventualmente la compilazione di una nota giustificativa
Le timbrature effettuate dai dipendenti verranno memorizzate e
trasferite, tramite l'apposita procedura di acquisizione, nel database
iTimeController.
Ogni volta che un nuovo utente verrà inserito all’interno di iTimeController,
sarà generato un codice QR identificativo che il dipendente riceverà via e-mail.
Esempio e-mail di attivazione utente. Invio QR Code:
Come specificato nel testo dell’e-mail, l’utente dovrà stampare il codice QR e
potrà iniziare a utilizzarlo per timbrare.
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Step 1: Premere il pulsante sul lato di iPad:
Step 2: Sbloccare iPad trascinando la freccia verso destra:
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Step 3: Cercare l’applicazione iTimeController e aprirla:
Step 4: Toccare lo schermo di iPad. Si attiverà la scansione del QRCode da
mostrare alla telecamera incorporata:
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Step 5: Posizionare il QR Code nel riquadro verde sulla linea rossa:
Step 6: Mostrando il proprio tesserino il sistema riconosce la persona che
dovrà selezionare la causale di timbratura.
iTimeController memorizza l’orario e il luogo della timbratura.
In Verde viene indicata la tipologia di timbratura consigliata dal sistema per un
dato intervallo orario.
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Step 7: Una volta selezionata l’opzione di entrata/uscita, il sistema da un
messaggio di conferma registrazione:
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