Progetto di diffusione della firma digitale

Progetto di diffusione della firma digitale
Dal 2001 la Direzione generale per i Sistemi informativi automatizzati è impegnata nella diffusione della
firma digitale a quanti, all’interno dell’Amministrazione, abbiano potere di firma.
La firma digitale infatti consente la sottoscrizione di un documento informatico garantendo l’integrità dei
dati contenuti e l’autenticità delle informazioni relative al sottoscrittore: si pone quindi come strumento
indispensabile per la digitalizzazione della Pubblica Amministrazione.
Ad oggi nel Ministero della Giustizia la firma digitale è utilizzata nel processo civile telematico, per gli
acquisti sulla piattaforma elettronica e nella procedura di valutazione dei dirigenti di II fascia.
A seguito della sospensione della fornitura dei certificati di firma digitale con le relative Smart card e
lettori da parte del Cnipa, il Ministero ha stipulato una convenzione con Postecom S.p.A. per l’erogazione
del servizio.
PROCEDURA PER LA RICHIESTA DEL KIT FIRMA DIGITALE
Il richiedente la certificazione per la Firma Digitale, dovrà compilare la
seguente ---> scheda di registrazione
1. Compilare in tutti i suoi campi la predetta scheda di registrazione e salvarla con il
cognome e nome del richiedente (es. ROSSI MARIO.doc):
o
Dati personali del titolare: da compilare con i dati anagrafici del titolare richiedente la Firma Digitale
SPAZIO
da compilare a cura dell'organizzazione: deve essere compilato con l’indicazione dell’ufficio di
o
appartenenza del titolare, l’eventuale ruolo del titolare (facoltativo) e l’indirizzo per il recapito del KIT FIRMA
DIGITALE
o da compilare a cura del Funzionario Delegato: inserire l'ufficio - nominativo e il Codice Fiscale
Spazio
del FUNZIONARIO DELEGATO (consulta l'elenco dei Funzionari Delegati).
2. La scheda DEBITAMENTE compilata in FORMATO DOC o DOCX(COGNOME NOME.DOC), dovrà
essere trasmessa all’indirizzo e–mail: [email protected]
3. La scheda di registrazione con annesso contratto di fornitura, deve essere inviata in originale
all’indirizzo Postecom S.p.A., Registrazione, Viale Europa 175, 00144 Roma, unitamente
alla fotocopia del documento di riconoscimento e del codice fiscale o tessera sanitaria
del richiedente.
4. Può richiedere il kit firma digitale solo il personale con qualifica uguale o superiore a "Cancelliere
B3".
CHI E' IL FUNZIONARIO DELEGATO?
Il Funzionario Delegato è la persona fisica e non giuridica che ha il compito di effettuare
l’identificazione del richiedente e di sottoscrivere l’apposito spazio a lui dedicato nella scheda
di registrazione. I nominativi attualmente presenti nell’elenco dei Funzionari Delegati sono stati forniti
dal Ministero della Giustizia e comprendono: Presidenti, Procuratori, Magistrati, Dirigenti, Funzionari,
Collaboratori, Provveditori o facenti funzione per le strutture carcerarie, Dirigenti e Funzionari per il
DAP. Gli uffici Giudiziari, sprovvisti di Funzionario Delegato, potranno individuarne uno
trasmettendo il nominativo, anche via mail, all indirizzo: [email protected].
IL FUNZIONARIO DELEGATO NON E' DA INTENDERSI E NON HA ALCUNA ATTINENZA CON IL
"FUNZIONARIO DELEGATO ALLE SPESE DI GIUSTIZIA"
GIUDICE DI PACE
Per gli Uffici Giudice di Pace, l'identità sarà accertata dal Funzionario Delegato più vicino, ossia della Corte
d'Appello, del Tribunale o della Sezione Distaccata;
INDICAZIONI PER CASI SPECIFICI
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smartcard scaduta: si deve richiedere un nuovo kit;
smartcard in scadenza: eseguire la procedura di rinnovo;
furto o smarrimento Smart Card: nei casi di particolare urgenza – Furto o smarrimento della
Smart Card - è possibile richiedere telefonicamente la sospensione immediata del certificato,
chiamando il CALL CENTER di Postecom S.p.A. al N° 0654573101. Il servizio è attivo dal lunedì al
sabato, con orario dalle ore 08.00 alle ore 20.00. All’operatore, cui si chiederà la “REVOCA
IMMEDIATA CERTIFICATO FIRMA DIGITALE”, si dovrà fornire il codice di sospensione immediata
attribuito al Titolare e presente all’interno della busta contenete i codici;
smarrimento codice PIN e PUK: occorre revocare la smart card ed effettuare la richiesta di un
nuovo kit;
dimissioni o licenziamento: si deve revocare la smart card;
Per le strutture carcerarie, il Funzionario Delegato è il Provveditorato Regionale
Amministrazione Penitenziaria, competente per territorio.
In caso di assenza di un nominativo nell'elenco dei Funzionari Delegati, trasmettere la
nomina formale all'indirizzo di posta elettronica [email protected];
In caso di errori riportati sulla scheda di registrazione, anche a seguito di errori materiali
(come ad esempio, codice fiscale errato, data di nascita errata, ...) il titolare dovrà revocare la
smart card ed effettuare una nuova richiesta;
Se il richiedente la firma digitale svolge anche la funzione di Funzionario Delegato, la
sua identità dovrà essere attestata da altro dirigente o funzionario appartenente allo stesso
ufficio, il cui nominativo sarà inserito nell'elenco dei Funzionari Delegati;
Postecom provvederà ad inviare il kit di Firma Digitale all’indirizzo indicato nella scheda di registrazione.
PROCEDURA PER IL RINNOVO DEL KIT FIRMA DIGITALE
Il Referente Nazionale comunicherà, preliminarmente ai Titolari, la scadenza prossima della certificazione
e, contestualmente, fornirà i codici di rinnovo.
La comunicazione per procedere al rinnovo avverrà mediante una email trasmessa dal Referente
Nazionale al Titolare della Certificazione almeno 30 giorni prima della data di scadenza. Una volta che i
Titolari avranno ricevuto i codici per il rinnovo della certificazione, dovranno autonomamente procedere
alla procedura di rinnovo on line.
Nel caso in cui i certificati siano scaduti, non sarà possibile utilizzare la procedura di rinnovo,
ma si dovrà richiedere l'emissione di un nuovo kit, utilizzando la procedura standard di
richiesta.
ISTRUZIONI PER ESEGUIRE LA PROCEDURA DI RINNOVO ON-LINE
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Accedere all'indirizzo: https://postecert.poste.it/servizi/imprese/rinnovo.jsp
Selezionare la tipologia corrispondente al modello di smart-card posseduto (Incard), selezionare
"Rinnovo del certificato"
Inserire il "codice di accesso" quando richiesto dalla procedura
Procedere al completamento delle operazioni di rinnovo, verificando che tutti i dati contenuti nel
Form on-line siano corretti e completi
Dopo aver effettuato i passi richiesti, si riceverà una email di conferma, contenente una marca
temporale che attesta la data e l'ora dell'effettuazione della richiesta di rinnovo.
L'email attesta solo l'inizio della procedura di rinnovo e non il suo completamento.
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Inserire il PIN quando richiesto fino a conclusione della procedura
La pagina finale riporterà i nuovi valori di "Codice univoco" e "Codice di Sospensione Immediata"
necessari in caso di smarrimento del dispositivo di firma. Solo con la visualizzazione di questa
pagina, la procedura di rinnovo potrà considerarsi completata.
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Stampare la pagina finale contenente il codice univoco ed il codice di sospensione
immediata. Questi nuovi codici sostituiranno i codici stampati sulla busta cieca in possesso al
Titolare.
E' molto importante non chiudere mai la finestra del browser durante tutta la procedura di
rinnovo e di non estrarre la smart-card dal lettore prima della fine della procedura.
Il Titolare potrà effettuare un solo rinnovo della smart-card in possesso, prolungando
la scadenza della stessa durata (due o tre anni)
COME REVOCARE LA CERTIFICAZIONE DELLA FIRMA DIGITALE
È l’operazione che annulla la validità del certificato da un determinato momento.
Per chiedere la revoca della smart card compilare la seguente scheda di revoca e farla pervenire,
integrata dalla copia di un documento del Titolare, via fax al n° 0659585049 oppure al n° 0659585028 o
all'indirizzo [email protected], almeno due giorni prima della decorrenza stabilita, (tranne
che per il furto/smarrimento) precisando, tra gli altri, i dati identificativi del certificato da revocare, la
motivazione e la decorrenza. Tale richiesta dovrà essere poi proseguita al Certificatore all’indirizzo:
Postecom S.p.A., Registrazione, Viale Europa 175, 00144 Roma. La richiesta di revoca può
anche essere proseguita al Certificatore, tramite il Referente del Ministero di Giustizia, che la
inoltrerà firmata digitalmente.
La smart card dovrà essere tagliata in corrispondenza del microchip, e spedita presso il Ministero della
Giustizia – DGSIA- FIRMA DIGITALE, via Crescenzio, 17C Roma 00193.
Download del software
Il software consente di:
Firmare digitalmente tutti i documenti elettronici selezionando la tipologia di firma da applicare (debole o
forte)
Verificare l’integrità di un documento e l’autenticità di una firma digitale emessa da un certificatore
accreditato presso C.N.I.P.A.
Decifrare i documenti elettronici cifrati Controllare la corrispondenza tra documento e marca temporale e
visualizzare le marche temporali emesse da un certificatore accreditato presso POSTECOM.
Gestire PIN della Smart Card
Gestire un Archivio certificati locale
Il download del software è abilitato a tutti gli utenti in rete SPC (Sistema di Pubblica Connettività), gli
uffici del Giudice di Pace, potranno effettuare il download del software attraverso il Tribunale del
Circondario.
DOWNLOAD SOFTWARE FIRMA OK GOLD .
Aggiornamento del software OK GOLD per Windows 7:
http://postecert.poste.it/firmadigitale/download.shtml
Aggiornamento librerie smart card:
http://postecert.poste.it/firmadigitale/download_libreriesmartcard.shtml
AGGIORNAMENTO AL 01 LUGLIO 2011 :
ESEGUI DOWNLOAD VER. 2.250.1.0
COORDINAMENTO NAZIONALE
Referente Nazionale: Marco Vizzaccaro (06/68620573). [email protected]