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Portale dei Centri Trinity (TOL) – Iscrizione dei candidati per gli

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Portale dei Centri Trinity (TOL) – Iscrizione dei candidati per gli
 Portale dei Centri Trinity (TOL) – Iscrizione dei candidati per gli esami di Lingua Inglese e
Musica
https://portal.trinitycollege.co.uk/ita
Benvenuto tra i “Trinity Users”!
Effettua subito l’accesso, inserendo le credenziali “Nome Utente” e “Password” (controlla i caratteri, compreso maiuscole e minuscole) e
naviga sul tuo portale Trinity.
“Hai dimenticato la password?” Clicca sul link, inserisci “username” e “codice di controllo” mostrato dal sistema e riceverai una notifica via
e-mail con le credenziali per effettuare l'accesso.
Non hai ancora la password? Richiedila subito compilando il modulo “Password Request” scaricabile dal link
http://www.trinitycollege.it/modulistica/tol.pdf. Invialo all’e-mail della regione di riferimento o inoltralo via fax al numero 0534801905.
1
Per verificare e, se necessario, aggiornare le informazioni del tuo centro e i dati del Referente, clicca sul link.
2
Crea il tuo ordine e iscrivi i tuoi candidati con un percorso guidato e pochi click. Confermalo ed allega la prova di pagamento. La
tua sessione sarà confermata.
Clicca qui ‐ Se hai segnalato il periodo. Clicca qui ‐ Se NON hai prenotato il periodo. Se il tuo ordine è già stato creato e devi iscrivere/modificare/controllare i candidati clicca qui. 3
Sei arrivato alla fine del percorso guidato apertura “ordine”. Clicca su “Fine” per generare il tuo “ordine” ed iscrivere i candidati.
4
Puoi iscrivere i candidati singolarmente oppure utilizzare il file “Mass Enrolment” per iscrizioni multiple (“International Esol” per
esami GESE-ISE-SEW o “Music” per esami di Musica o Rock&Pop). I campi obbligatori da inserire per iscrivere i candidati sono
Nome, Cognome, Data di Nascita, Sesso, Exam Suite, Prodotto.
Nota bene: Se l’intestatario della fattura è diverso dall’intestatario del centro Trinity, invia i dettagli “intestatario fattura” (Ragione Sociale, codice Fiscale e indirizzo) all’e.mail Trinity regionale di riferimento. 5
Se vuoi iscrivere i candidati singolarmente clicca “Nuovo”, inserisci i dati e “Salva iscrizioni” per non perdere il lavoro effettuato.
Potrai visualizzare/cancellare i dati salvati, in autonomia ed in qualsiasi momento. Non è possibile modificare un nominativo
salvato, ma puoi cancellarlo e reinserirlo.
Quando le tue iscrizioni saranno completate, per confermarle al Trinity clicca su “Conferma Iscrizioni”. Non sono possibili
integrazioni o modifiche dopo tale conferma.
6
Se preferisci utilizzare il foglio per iscrizioni multiple; dopo aver scaricato il file, inserisci i dati partendo dalla riga “7” e salvalo
sul tuo computer fin quando non sarà completo. Completato il file, copia, come da indicazioni sotto i dettagli sol TOL, “Salva
Iscrizioni” e “Conferma Iscrizioni” al Trinity. Non sono possibili integrazioni o modifiche dopo aver confermato le iscrizioni.
Quando il file sarà completo, seleziona i dati (incluso colonna A –
rigo 7), copiali ed incollali nel tuo ordine sul portale.
Per incollare e salvare i dati bisogna:
A) posizionare il puntatore sulla pagina bianca,
B) cliccare sul tasto destro del mouse e scegliere “incolla”.
C) “Salva Iscrizioni”.
Clicca su “Conferma Iscrizioni” per chiudere l’ordine e confermarle
al Trinity.
Nel caso la tua scuola fosse beneficiaria di Finanziamenti Pon e necessiti di descrizione codice in fattura segui le indicazioni in “ Step da seguire per i beneficiari di Fondi Pon” a pagina 10 e riporta la stessa dicitura sul file “International Esol” (Mass Enrolment) alla voce “External funding” prima di copiare i dati nell’ordine sul portale. B C
A
7
Per inserire sul portale la prova di pagamento, clicca su “Allegati” dell’ordine, carica l’evidenza di pagamento, seleziona il “tipo
di documento” corretto e “Salva”. I nostri uffici riceveranno una notifica in automatico dal sistema via e-mail.
8
Puoi seguire lo “Status” del tuo ordine/i semplicemente collegandoti al portale.
9
Step da seguire per i beneficiari di Fondi PON.
Se hai bisogno che il codice del Progetto PON compaia nella tua fattura, prima di inserire i candidati nell’ordine, clicca su
“Finanziamenti esterni”.
10
Inserisci i dettagli “beneficiario Fondi” e “Descrizione” (dicitura che comparirà in fattura), poi clicca su “Salva”. Se hai più
progetti nella stessa sessione e necessiti di fatture differite, ripeti l’azione per ogni codice progetto.
Completata questa azione, clicca su “Iscrizione candidato” e procedi con la registrazione dei candidati.
 Seleziona il “Beneficiario”;  Scrivi il codice Progetto in “Descrizione” (sarà riportato automaticamente in fattura);  Salva. 11
Clicca su “Nuovo” e iscrivi i candidati. Per ogni candidato appartenente ad un progetto, basterà richiamare il codice vicino ad
ogni uno di essi. Dopo la conferma delle iscrizioni al Trinity, in automatico il sistema genererà la/le fattura/e per ogni progetto.
In assenza di dettagli sarà generata fattura unica.
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