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Importazione dei contatti nella nuova web mail

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Importazione dei contatti nella nuova web mail
Importazione dei contatti (rubrica) nella web mail https://posta.unipg.it/
Puoi importare elenchi di contatti e Rubriche salvate in file di testo.
Per importare un elenco di contatti nella nuova web mail occorre:
1. esportare la vecchia rubrica (da https://webmail.unipg.it/ o da un qualsiasi client di
posta)
Per esempio proponiamo l’esportazione della rubrica dalla vecchia web mail:
- autenticarsi con le vecchie credenziali a webmail.unipg.it.
- dal menu importa/esporta esportare la rubrica nel formato vCard cliccando sul pulsante
ESPORTA..
-
salvare il file in una qualsiasi cartella (anche nel desktop)
2. autenticarsi a https://posta.unipg.it/ con le proprie credenziali personali
3. selezionare il menù Preferenze e cliccare su Importa/Esporta presente a sinistra.
Data ultimo aggiornamento 29/07/2013
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4. Nel campo File, selezionare con il pulsante Sfoglia il file da importare predisposto al punto1
5. Nel campo Tipo si consiglia di selezionare Autorilevamento o in alternativa specificare il
tipo di file dei contatti da importare
6. Nel campo Destinazione selezionare la cartella di destinazione cliccando sul pulsante
Contatti. Potrebbero esistere più cartelle Contatti da poter selezionare. Nell’esempio sotto
riportato la prima è la cartella Contatti della posta personale le altre sono quelle relative alle
caselle di struttura/servizio condivise con i colleghi.
È possibile che gli elenchi di contatti dei vari account non visualizzino le informazioni
sui contatti nello stesso ordine. Per far sì che le informazioni vengano visualizzate
correttamente nella Rubrica, è importante selezionare il tipo giusto di file di contatti da
importare
7. Cliccare su Importa.
•
Se appare il messaggio sotto riportato indica che il contenuto del file dei contatti è stato
importato. Cliccare quindi su OK
Data ultimo aggiornamento 29/07/2013
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I contatti saranno quindi visibili nel menu RUBRICA del servizio https://posta.unipg.it/
•
Se non appare il messaggio di OK è possibile che il file usato per l’importazione non sia
compatibile o che non sia stata selezionata una cartella di destinazione valida
In questo caso potrebbe apparire in alto sullo schermo (vedi figura) il messaggio “Per
questo tipo non è permesso importare nella cartella principale”.
Soluzione: occorre selezionare nel pulsante Destinazione una cartella specifica dei contatti
sulla quale importare i dati come indicato al punto 6.
Se invece appare l’errore sotto riportato la soluzione è quella di importare un file di un
formato diverso.
Alcuni esempi di formati compatibili
- da webmail.unipg.it formato Vcard
- da outlook formato “valori separati da virgola” (windows)
- da outlook formato “valori separati da virgola” (dos)
Data ultimo aggiornamento 29/07/2013
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