Verksamhetsberättelse 2007 Linköpings universitet 1(20)

1(20)
Verksamhetsberättelse 2007
Linköpings universitet
Universitetsbiblioteket
Verksamhetsberättelse 2007
2(20)
Verksamhetsberättelse 2007 ............................................................................... 1
1 Inledning ........................................................................................................ 3
2 År 2007 i sammandrag ................................................................................. 4
3 Det virtuella och det fysiska biblioteket ..................................................... 5
3.1.
3.2.
3.3.
4
Mediamarknaden och vetenskaplig kommunikation ............................. 10
4.1.
5
6
Regionalt och nationellt samarbete .......................................................................... 13
Ledning, finansiering och styrning av resurser ....................................... 13
7.1.
7.2.
7.3.
7.4.
7.5.
8
Vetenskaplig publicering.......................................................................................... 10
Integrering i kärnverksamheten ............................................................... 11
Samverkansuppgiften ................................................................................ 13
6.1.
7
Speciella insatser för ökad kundnytta ......................................................................... 5
Media .......................................................................................................................... 8
Statistik ....................................................................................................................... 8
Styrelsen ................................................................................................................... 13
Strategiarbete ............................................................................................................ 14
Organisation ............................................................................................................. 14
Ekonomi ................................................................................................................... 14
Externfinansierade projekt ....................................................................................... 15
Personal, arbetsmiljö och fortbildning ..................................................... 16
8.1.
8.2.
8.3.
Personal .................................................................................................................... 16
Arbetsmiljö ............................................................................................................... 16
Kompetensutveckling ............................................................................................... 16
Bilaga
A
B
Statistik
Samverkan i internationella och nationella biblioteksnätverk
Inramade mål är hämtade ur Strategisk plan för Informationsförsörjningen vid
Linköpings universitet 2006-2010. Dnr LiU 821/04-10
Bilder från Teknisk-naturvetenskapliga biblioteket.
Foto sid 1, 5, 9,15 Bernt Håkansson, sid 3 Jan Lundqvist
Linköpings universitet
Universitetsbiblioteket
Verksamhetsberättelse 2007
3(20)
1 Inledning
Universitetsbiblioteket (UB) är Linköpings universitets gemensamma resurs för vetenskaplig
information, forskning och högre studier med en biblioteksextern styrelse, direkt underställd
rektor. UB:s primära målgrupper är studenter, forskare, lärare och annan personal vid LiU,
men som offentligt bibliotek är UB även en informationsresurs för det omgivande samhället
och för det flexibla, livslånga lärandet.
UB består av fyra fysiska bibliotek, ett gemensamt magasin för arkiverat material (Bokladan)
samt det ständigt växande digitala biblioteket. Biblioteken finns vid LiU:s tre
campusområden: Campus Norrköpings bibliotek (CNB), Hälsouniversitetets bibliotek på
Campus US (HUB) i Linköping samt Humanistisk-samhällsvetenskapliga biblioteket (HB)
och Teknisk-naturvetenskapliga biblioteket (TB) vid Campus Valla i Linköping. Dessutom
medverkar UB i biblioteksverksamheten vid Carl Malmsten - Centrum för Träteknik och
Design i Stockholm. LiU E-Press införlivades i UB 1 september 2007.
Biblioteken har öppet 68 tim/vecka under terminstid med reducerat öppethållande under
sommar och jul. Bokladan håller öppet 2 tim, 3 dagar/vecka. Det digitala biblioteket är, för
universitetets studenter och anställda, tillgängligt dygnet runt, året runt.
Linköpings universitet
Universitetsbiblioteket
Verksamhetsberättelse 2007
4(20)
2 År 2007 i sammandrag
Under året har UB fortsatt satsningen på det digitala biblioteket med utökad tillgång till
elektroniskt publicerad litteratur. Inriktningen mot fler e-tidskrifter, e-böcker och ereferensverk har lett till ett ökat utnyttjande av samlingarna. Satsningen på e-resurser ledde
under året till ett omfattande gallringsprojekt för tryckta tidskrifter inom UB.
Genom att RFID-teknik blivit vardag på UB har personalinsatserna i lånediskar och
återlämning kunnat dras ned till förmån för undervisning i informationssökning samt
integrering i kärnverksamheten bl a via kontaktbibliotekariernas arbete. UB har nått nya
grupper för undervisning i informationskompetens. Betydelsen av bibliotekets
undervisningsinsatser bekräftas av Hälsouniversitets beslut 2007 att informationssökning ska
vara ett ämne som alla studenter examineras på i samarbete med HUB:s personal.
Tillgängligheten har ökat genom längre öppethållande på Hälsouniversitetets bibliotek, mer
kvalificerad service till studenter med läshinder och den nya vägledningstjänsten, Boka en
bibliotekarie. Ett centralt moment i UB:s tillgänglighet utgör katalogisering en av
samlingarna, där en specifik del är indexeringen för Svensk folkbildningsbibliografi (18501950),vilken under året tillsammans med Mimer/IBL presenterats vid ett öppet seminarium.
Två användarundersökningar med fokus på studenter genomfördes under året. UB:s
webbsidor har utvärderats genom en undersökning där studenters användande av hemsidan
har analyserats. Studenters informationsvanor, speciellt beträffande Internet och bibliotek, har
varit föremål för en undersökning med hjälp av intervjuer. Båda utvärderingarna kommer att
ligga till grund för kommande utvecklingsarbete.
En intern utvärdering gjordes rörande flöden och arbetsinsatser i förvärvsprocessen.
Slutsatsen är att verksamheten blivit effektivare.
Inom bibliometri har UB satsat kraftigt för att bygga upp en grundkompetens. En grupp har
utbildats inom och utom landet och UB kan nu lägga bibliometrisk rådgivning till listan över
tjänster att erbjuda. En annan kompetenshöjande insats är de kurser i bemötande som en
tredjedel av personalen deltagit i.
IT-utvecklingen inom LiU har följts på nära håll genom att UB finns representerat på olika
nivåer i F33 och LiU IT.
Linköpings universitet
Universitetsbiblioteket
Verksamhetsberättelse 2007
5(20)
3 Det virtuella och det fysiska biblioteket
3.1. Speciella insatser för ökad kundnytta
UB skall ständigt sträva efter effektivisering i alla sina arbetsprocesser
RFID
Ny teknik för lånehanteringen, Radio frequency identification, infördes 2006 och under det
gångna året har den nya tekniken blivit vardag och rationaliseringen har fått genomslag. RFID
innebär en effektivisering genom att färre personer och mindre arbetstid krävs för utlåning
och återlämnande, bl a genom att en allt större andel av lånetransaktionerna kan ske via
automat. Full funktionalitet gäller ännu inte för återlämningen men genom att materialet blir
både avregistrerat och sorterat innan den manuella hanteringen börjar, så uppnås bättre
ergonomi för personalen samtidigt som arbetet går snabbare än tidigare. 60-80% av lånen görs
nu av låntagarna själva via automat.
Förvärvsprocessen
Efter en grundlig analys av flödena inom förvärvsprocessen, har nu i två år ett nytt
processorienterat arbetssätt tillämpats för köpta, tryckta böcker. I december 2007 gjordes en
utvärdering av förändringen och slutsatsen blev att huvudsyftet med det nya arbetssättet, att
Linköpings universitet
Universitetsbiblioteket
Verksamhetsberättelse 2007
6(20)
böckerna skulle bli tillgängliga för utlån snabbare, har uppnåtts. Den nya arbetsmetoden
innebär att en bok hanteras i färre moment och därmed har förvärvsprocessen blivit mer
effektiv.
UB:s samlingar skall byggas i samverkan med forskare, lärare och studenter
Gallringsprojekt
Som en följd av 2006 års undersökning av användningen av tryckta tidskrifter och mot
bakgrund av att många e-tidskrifter nu är tillgängliga på stabila elektroniska plattformar samt
att nationella bevarandeplaner finns för tryckta tidskrifter inom vissa områden, har UB
genomfört ett gallringsprojekt. I samråd med berörda forskare har kontaktbibliotekarierna
fattat beslut om vilka tidskrifter, index- och referatpublikationer som bör gallras. Totalt har
inom ramen för projektet 350 hyllmeter frigjorts i Bokladan för kommande tillväxt.
UB skall bidra till att studenter och forskare får en samlad ingång till den
nätbaserade information som erbjuds och vara drivande i att bygga en enkel och
funktionell infrastruktur för såväl det fysiska som det virtuella biblioteket.
UB skall informera olika användargrupper om de informationsresurser som finns
tillgängliga.
Ny vägledningstjänst
I oktober infördes den nya tjänsten Boka en bibliotekarie. Den innebär att studenter och
anställda som arbetar med en uppsats, rapport eller kanske avhandling kan boka tid för att få
tips om källor och sökteknik under en handledningssession med en bibliotekarie. Via
webbsidan avtalas om ämne och tidpunkt för vägledningen. För kortare frågor erbjuds liksom
tidigare webbtjänsterna Fråga biblioteket och Fråga teknikbiblioteken. Som alltid
tillhandahåller UB klassisk referenstjänst vid informationsdiskarna. En markant ökning av
antalet referensfrågor noteras för alla bibliotek vid LiU under 2007.
Användarundersökning
Under hösten har en användarundersökning rörande UB:s webbsidor gjorts av en extern
bedömare som intervjuat studenter och studerat deras användning av hemsidan och de
resurser som erbjuds där. Undersökningen ligger till grund för den vidareutveckling av
webben som en grupp inom UB kommer att arbeta med under 2008.
UB ska sträva efter en ökad tillgänglighet
Utökat öppethållande
Hälsouniversitetets bibliotek började med lördagsöppet hösten 2007, något som uppskattades
av studenterna. Citat från studentkårernas kommentar till år 2007 på Linköpings universitet:
”Ytterligare en grundbult inom PBL är tillgången till ett välförsett bibliotek. Därför är
lördagsöppet på Hälsouniversitetets bibliotek en varmt välkommen förbättring som efter
Consensus påtryckningar skett under hösten 2007”. Från och med höstterminen 2007 finns
minst ett öppet bibliotek samtliga veckodagar.
Linköpings universitet
Universitetsbiblioteket
Verksamhetsberättelse 2007
7(20)
UB:s fysiska miljö skall vara inspirerande, välkomnande och ändamålsenlig och
bidra till en flexibel och stimulerande lärmiljö, också för användare med olika typer
av funktionsnedsättningar
Läshinder
Studenter med läs- och skrivsvårigheter, synskada, rörelsehinder eller annat funktionshinder
kan få hjälp på biblioteket att låna kurslitteratur på anpassade medier. Det är vanligtvis
talböcker som laddas ned från det digitala arkiv som Talboks- och punktskriftsbiblioteket
(TPB) byggt upp. Talboken bränns sedan på en CD-skiva som studenten lånar. Under hösten
övertog universitetsbiblioteket ansvaret för att producera lokala inläsningar, dvs. inläsning av
kortare texter som artiklar, kompendier och avsnitt ur böcker. Inläsningarna laddas sedan upp
i ett nationellt arkiv. Det finns en syn- och taldator på varje bibliotek utrustad med program
för skärmförstoring och talsyntes samt med läsprogram för talböcker. Möjligheten att få låna
kurslitteraturen som talbok betyder mycket för alla studenter med någon form av läshinder då
de utan den har svårt att genomföra sina studier. Men det är också en tidskrävande uppgift för
biblioteket då de studenterna ofta behöver mer hjälp och stöd. Under 2007 var 94 studenter
talbokslåntagare. 990 talböcker laddades ned och nyproduktion av 78 böcker beställdes från
TPB. 11 lokala inläsningar producerades.
DDR-samlingen
UB äger en för landet unik samling tyska böcker. Det är en sammanhållen kollektion från det
nedlagda DDR Kulturcentrums bibliotek förtecknad i en tidstypisk kortkatalog. För att öka
tillgängligheten för användare inom och utom LiU, har katalogen under året inskannats och
den är nu sökbar alfabetiskt.
UB:s lokaler och läsplatser skall stå i relation till LiU:s samlade behov och nyttjas så
effektivt som möjligt.
Utställningar, föreläsningar, språkverkstäder
HumSam-biblioteket har, utöver den vanliga verksamheten, utnyttjats för utställningar i regi
av Utbildningsvetenskap och Konstföreningen samt för Fil.fak:s Strimma-föreläsningar. Med
anledning av 300-årsminnet av Carl von Linnés födelse anordnades fyra utställningar, med
varierande inriktning beroende på resp. biblioteks karaktär; på HUB låg tonvikten på Linné
som läkare, osv.
Under året har språkverkstäder planerats i HumSam och Hälsouniversitets bibliotek och
verkstäderna smygstartade under hösten med en bokningsbar dag i veckan.
UB:s tjänster skall utvecklas utifrån de förändringar som sker inom vetenskaplig
kommunikation och inom grundutbildningen
Kvalitetsarbete
För att följa utvecklingen och anpassa verksamheten till förändringar inom universitetet och
omvärlden skapades 2007 en kvalitetsgrupp med representanter för skilda verksamhets- och
ledningsfunktioner Under året har handlingsplaner för olika funktionsområden, såsom katalog
och fjärrlån, utarbetats. Gruppen stod bakom en kvalitetsdag för hela UB den 27 november
2007.
Linköpings universitet
Universitetsbiblioteket
Verksamhetsberättelse 2007
8(20)
3.2. Media
UB skall fortsätta uppbyggnaden av det digitala biblioteket.
UB skall tillförsäkra god tillgång till vetenskaplig information utifrån
grundutbildningens, forskningens och forskarutbildningens behov
Ambitionen att förbättra tillgängligheten genom att erbjuda media i elektronisk form har givit
resultat. E-tidskrifternas andel har ökat till 90% av kostnaden för tidskrifter jämfört med 77%
förra året. Kostnaden för tryckta böcker jämfört med e-böcker är fortfarande högre.
Möjligheten för ett bibliotek att genom aktivt urval få tillgång till svenska e-böcker är i stort
sett obefintlig på grund av förlagens prispolitik varför UB:s e-bokssamling med få undantag
är på engelska.
Ebrary är en e-bokssamling på 29 000 böcker ur vilken antalet ”boklån” minskat något medan
antalet sidor som läses har ökat med 26% jämfört med 2006. Thieme, som är en samling av 42
e-böcker inom medicin, har genererat 11273 ”boklån” vilket motsvarar 268 lån per bok. UB:s
satsning på e-böcker medger omedelbar tillgång till kurslitteratur i en utsträckning som
studenter tidigare inte kunnat räkna med.
De köpta tryckta monografierna ökade obetydligt under 2007. Antalet tryckta tidskrifter
fortsätter att minska, i år med 14 hyllmeter. När det gäller användning av tidskrifter för
forskning är e-tidskriften helt dominerande. Ökningstakten har stabiliserats. Den gynnsamma
valutasituationen har bidragit till att UB klarat mediabudgeten trots en prisökning som
överstiger inflationen.
Utvärdering av kursbokspolicyn
2006 antogs en gemensam policy för kursböcker inom UB som sammanfattningsvis innebär
att UB ska ha ett referenskursexemplar av all kurslitteratur, men ett begränsat antal exemplar
till hemlån. Efter ett år genomfördes en omfattande utvärdering med hjälp av synpunkter från
studentkårer och olika personalgrupper. Resultatet blev ett beslut 2007 om att policyn ligger
fast.
Raritetspolicy
Ledningsgruppen tillsatte en utredning som under 2007 undersökte omfattningen av rara
böcker i UB:s samlingar och föreslog lämplig hantering av rariteter. Resultatet blev en tydlig
policy och en praktisk handledning i arbetet med gamla, sköra eller stöldbegärliga verk.
Grundsatserna i policyn innebär att UB samarbetar med Stifts- och landsbiblioteket, där de
äldsta böckerna deponeras. Andra ömtåliga och/eller kostbara böcker förvaras i närmagasin.
3.3. Statistik
Sammantaget har användningen av de informationsresurser som UB tillhandahåller ökat med
drygt 10%.
Det fortsatta byggandet av det digitala biblioteket har under året gett LiU:s studenter, forskare
och lärare tillgång till ännu fler e-böcker, e-referensverk och e-tidskrifter. Statistiken visar att
våra låntagare hittar och använder e-resurserna. Nedladdningen av tidskriftsartiklar fortsätter
att öka; i år med 7% och användningen av e-böcker visar på en ökning med mer än 30%. Det
Linköpings universitet
Universitetsbiblioteket
Verksamhetsberättelse 2007
9(20)
är dock fortfarande vanskligt att redovisa e-boksanvändningen, då mätmetoderna varierar
beroende på leverantör.
Utlåningen av tryckta böcker har endast visat en svag minskning med 3% under 2007.
Boklån 2007
Studenter
Anställda
Externa kunder
76%
13%
11%
Budget 2007
Personalkostnad
Media
Lokaler
Övrigt
Avskrivningar
45%
25%
21%
6%
3%
I bilaga A redovisas UB:s verksamhet på samma sätt som i ”Strategisk plan för
informationsförsörjning”.
Linköpings universitet
Universitetsbiblioteket
Verksamhetsberättelse 2007
10(20)
4 Mediamarknaden och vetenskaplig kommunikation
4.1. Vetenskaplig publicering
UB skall, genom LiU E-Press och publikationsdatabasen, bidraga till att forskningen
vid LiU görs synlig för omvärlden
LiU E-Press
Publikationstyp
Doktorsavhandlingar
Licentiatavhandlingar
Examensarbeten/uppsatser
2004
29
13
581
2005
62
23
701
2006
120
46
629
2007
160
32
566
2007 steg antalet unika besökare på LiU E-Press hemsidor markant till 650 000, med över
1 000 000 nedladdningar av fulltexter. 75% av besökarna kom via Google och 75% av
besökarna hade inte en svensk IP-adress.
Antalet publikationer har också fortsatt att öka. 2007 publicerades elektroniskt via LiU EPress 86% av alla doktorsavhandlingar skrivna vid LiU, 50% av licentiatavhandlingarna och
cirka 30% av uppsatser/examensarbeten. Två nummer av Hygiea Internationalis och ett
nummer av International Journal of Ageing and Later Life har publicerats liksom åtta
konferenser med artiklar samt fem longitudinella databaser.
LiU E-Press har fortsatt aktivt stödja parallellpublicering, vilket betyder att redan publicerade
vetenskapliga artiklar görs fritt tillgängliga via e-förlaget. Författare till nyligen publicerade
artiklar kontaktas och informeras om möjligheterna till parallellpublicering. Denna
verksamhet började i december 2007 och cirka 20 artiklar parallellpublicerades. LiU E-Press
har även aktivt uppmärksammat författare om möjligheten att elektroniskt återpublicera
böcker som inte längre ges ut av ursprungsförlaget.
Styrformen för förlaget ändrades under året. Publikationsdatabasen blev en del av förlaget,
som införlivandes med UB under biblioteksstyrelsen. Till stöd för verksamheten vid LiU EPress inrättades en styrgrupp med en biblioteksextern ordförande. Styrgruppens uppdrag är att
ta initiativ till och främja den strategiska utvecklingen av förlaget.
Publikationsdatabasen (PubDb)
Publikationsdatabasen har fått ökad betydelse i takt med ett växande intresse för vetenskaplig
publicering, vilket resulterat i en ökad användning också från enheter som inte tidigare varit
så väl representerade. En följd av detta är önskemål om förbättringar av PubDb, främst
avseende sök- och inmatningsgränssnitten samt koppling mellan nya och gamla enheter efter
genomförda institutionsförändringar.
Organisatoriskt har publikationsdatabasen mot slutet av året integrerats i LiU E-press, vilket
innebär att PubDb inlemmas i samma styrsystem. När frågor som berör publikationsdatabasen
behandlas, kommer den nya styrgruppen för LiU E-press att utökas med företrädare för
rektors stab, företrädare för landstinget samt ansvarig för PubDb.
Linköpings universitet
Universitetsbiblioteket
Verksamhetsberättelse 2007
11(20)
5 Integrering i kärnverksamheten
Bibliometri
UB har bildat en bibliometrigrupp som erbjuder enskilda forskare, forskargrupper,
institutioner och fakulteter bibliometrisk rådgivning och analys. Gruppen består av sex
personer som på deltid arbetar med dessa frågor. Under hösten har gruppen getts möjlighet till
en gedigen kompetensuppbyggnad genom att delta i utbildningar både inom och utan landet.
De har även deltagit i seminarier anordnade av SUHF:s Forum för bibliotekschefers
bibliometrigrupp. Vår förhoppning är att UB genom bibliometrigruppen kan bidra till en ökad
kunskap och förståelse kring olika former av publiceringsmätningar. Gruppen och vad den
kan erbjuda presenteras på UB:s webb, http://www.bibl.liu.se/bibliometri/.
LiU-IT och F33
Fem personer från UB har under året aktivt deltagit i LiU:s F33-projekt, både i styrgruppen
och i de olika delprojekten. Vårt deltagande har även fortsatt i etableringen av LiU-IT och i
olika grupperingar som skapats kring LiU-IT. Den kompetens som UB har inom IT-området
har varit ett värdefullt bidrag till LiU-IT.
Fadderier på UB
Vid fadderiernas orientering för nya teknologer medverkade TekNat-biblioteket. Under tre
intensiva dagar i augusti välkomnades totalt 700 studenter med en kort biblioteksintroduktion.
Fler exempel på samverkan
En aktiv dialog mellan forskare och kontaktbibliotekarier kring UB:s arkivbestånd av tryckta
tidskrifter har lett till ett omfattande gallringsprojekt. UB deltar också i LiU:s kvalitetsarbete;
bl a medverkade prodekus vid Tekniska högskolan och ordförande för LiU:s kvalitetsarbete i
UB:s kvalitetsdag för hela personalen i november. I arbetet med folkbildningsbibliografin
samverkar UB med Mimer, nationellt program för folkbildningsforskning, IBL.
UB skall bidra till integrering av informationskompetens i alla grundutbildningar
genom att arbeta för medverkan i CUL:s pedagogiska kurser för blivande lärare.
Pedagogiskt samarbete
Under året har UB:s undervisande personal medverkat i CUL:s universitetspedagogiska
kurser (LUK och DUO) med undervisningsmoment rörande referenshanteringssystem resp.
informationskompetens. Två bibliotekarier har som studenter deltagit i LUK resp DUOkurserna. Ett samarbete mellan UB och CUL rörande ITs learning/Kursplatsen har påbörjats.
UB skall medverka i utvecklingen av informationskompetens hos studenter och vid
behov även hos lärare/forskare och övriga anställda
UB:s undervisning i informationskompetens
UB har planerat och genomfört en ny kurs för doktorander inom Utbildningsvetenskap (3p)
samt medverkat i introduktionsutbildningen för nya mastersstudenter. För att stärka de
undervisande bibliotekariernas egen kompetens anordnades dels en pedagogikdag kring olika
undervisningsmetoder, dels en kurs i engelska.
Linköpings universitet
Universitetsbiblioteket
Verksamhetsberättelse 2007
12(20)
Kontaktbibliotekariernas undervisning i informationskompetens för studenter (och till någon
del lärare) vid LiU har ökat på alla bibliotek jämfört med föregående år räknat både i timmar
och i antal deltagare.
Studenters informationsvanor. Användarundersökning.
Hösten 2007 genomfördes en användarundersökning rörande studenters informationsvanor.
Vid terminens början snabbintervjuades drygt 700 personer och vid terminsslut följdes de
första intervjuerna upp med 14 längre intervjuer. Resultatet kommer att analyseras och läggas
till grund för utformningen av UB:s fortsatta undervisning.
UB skall medverka i förverkligandet av LiU:s studentcentrerade pedagogik
Examination i informationssökning
Studenter vid läkarprogrammet tenteras sedan många år i informationssökning. Studentkåren
har i samarbete med UB drivit frågan att alla studenter på HU ska examineras i informationssökning. Hälsouniversitetets grundutbildningsnämnd beslutade i januari 2007 om sådan
tentamen för alla. HUB och Consensus anordnade en halv seminariedag i februari för att
tillsammans med berörda kursledningar diskutera erfarenheter av undervisning i ämnet och
olika sätt att examinera i informationssökning.
UB skall delta i aktiviteter som stärker LiU:s varumärke
Internationell konferens
Representanter för UB medverkade i planering och genomförande av Global Access to
Science– Scientific Publishing for the Future: 28th IATUL Conference. Konferensen, med 150
deltagare från 35 länder, var förlagd till biblioteket vid KTH i juni 2007 och LiU var
medsponsor. Tom Cochrane, prorektor vid Queensland Univ. of Technology och keynote
speaker, höll även ett seminarium i Linköping.
Folkbildningsseminarium
Sökvägar till folkbildningens historia är titeln på en skrift författad av medarbetare vid UB
och Mimer, Nationellt program för folkbildningsforskning vid LiU. Samma namn fick det
seminarium som UB anordnade tillsammans med Mimer i mars 2007. Seminariet var ett tack
till de externa anslagsgivare (Stockholms Arbetareinstitutsförening, Oscar och Maria Ekmans
donationsfond, Harald och Louise Ekmans donationsfond, Nämnden för Carl Cederblads
fond) som bidragit med medel till UB:s arbete med databasen Svensk folkbildningsbibliografi
(1850-1950). Skriften presenterades och aktuella rön inom folkbildningsforskning redovisades
vid seminariet.
Studiebesök till UB
Som första forskningsbibliotek i Sverige att införa RFID, har UB fått mottaga många
studiebesök. Under 2007 kom 40 personer från fem högskolor för att studera hur
verksamheten påverkas av den nya tekniken.
Linköpings universitet
Universitetsbiblioteket
Verksamhetsberättelse 2007
13(20)
6 Samverkansuppgiften
6.1. Regionalt och nationellt samarbete
UB skall samverka i det nationella och internationella biblioteksnätverket
Under året har UB medverkat i LiU:s redovisning till Högskoleverket rörande uppföljningen
av den nationella kvalitetsgranskningen av samverkansuppgiften. Dnr LiU 1082/06-10.
Projektet Biblioteken i Östergötland i Länsbibliotekets regi fortsatte under året med tonvikt på
den gemensamma portalen ostgotabibliotek.se. Samarbetet ger medborgarna bättre
möjligheter att på ett enkelt sätt utnyttja länets samlade biblioteksresurser. Undervisande
bibliotekarier från UB har medverkat som lärare vid kompetensuppbyggnad för kolleger i
länet vid ett par tillfällen.
På det nationella planet har SUHF (Sveriges Universitets- och Högskoleförbund) inrättat ett
Forum för bibliotekschefer, där UB finns representerat. Under detta organ har sju
arbetsgrupper skapats för att studera några av de frågor som är mest angelägna inom
universitetsbiblioteken. Arbetet har fortsatt under året och UB har aktivt medverkat i
grupperna för Elektronisk publicering, Kvalitetsfrågor och utvärdering, Bibliometri och
Kompetensutveckling.
Se även bilaga B. Samverkan i internationella och nationella biblioteksnätverk.
7 Ledning, finansiering och styrning av resurser
7.1. Styrelsen
UB skall ledas av en biblioteksextern styrelse med akademisk tyngd
Ledamöter: Inger Rosdahl (ordförande), Kari Marklund (vice ordförande), Elisabeth
Ahlstrand (Utbildningsvetenskap), Lena Öhman (Hälsouniversitetet), Bengt Erik Eriksson
(Filosofisk fakultet), Ulf Nilsson (Tekniska högskolan), Sofia Tenglin (StuFF).
Fackliga representanter: Anna Bladh (SACO), Ing-Marie Malmberg (OFR/S). Övriga:
Marianne Hällgren (adjungerad) och Rut Jonsson (sekreterare).
Styrelsen höll 8 möten under 2007. Se http://www.liu.se/biblioteksstyrelsen/
Linköpings universitet
Universitetsbiblioteket
Verksamhetsberättelse 2007
14(20)
7.2. Strategiarbete
UB:s långsiktiga strategi skall utformas och följas upp av en strategisk grupp med
akademisk tyngd.
UB:s budget skall årligen tillställas Strategigruppen för synpunkter.
Ledamöter: Inger Rosdahl (ordförande), Jan Anward (Utbildningsvetenskap), Helén Dannetun
(Tekniska högskolan), Mats Hammar (Hälsouniversitetet), Bo Hellgren (Filosofisk fakultet),
Kari Marklund (extern ledamot), studentrepresentant vakant, Marianne Hällgren (sekreterare).
Gruppen har haft två möten under året - verksamhetsuppföljning diskuterades i mars och UB:s
budget i september.
7.3. Organisation
Instruktionen för universitetsbiblioteket har ändrats och enligt beslut från rektor (dnr LiU
1003/07-10) ska det elektroniska förlaget, Linköping University Electronic Press, ingå i UB
fr o m 1 september. För utveckling av verksamheten vid förlaget skall finnas en styrgrupp
med uppdrag att ta initiativ till och främja den strategiska utvecklingen av förlaget.
Även organisationen inom biblioteket har förändrats och den tidigare Staben har delats i
Administrativa avdelningen (ekonomi, personal och vaktmästeri) och BibIT (IT-avdelningen).
Publikationsdatabasen och LiU E-Press har egen budget men personalen ingår i BibIT som ett
led i integrationen samt för att skapa lagom stora arbetsgrupper.
7.4. Ekonomi
UB:s verksamhet skall finansieras av LiU centralt
UB:s verksamhet skall vara kostnadseffektiv
2007 är andra året som biblioteket finansieras av LiU centralt men processen har ännu inte
stabiliserats. UB ålades en besparing på ca 1 mkr och biblioteksstyrelsen antog ett
budgetförslag i oktober 2006 enligt direktiven. I slutet av november kom beskedet att UB
skulle spara ytterligare 2 365 tkr. Detta innebar att bibliotekets centrala finansiering jämfört
med 2006 minskade med 1 581 tkr trots att LiU fick löne- och prisomräkning på 0,8% samt
ytterligare medel för kvalitetsförstärkningar.
Bibliotekets omslutning 2007, inkl LiU E-Press, var 95,1 miljoner. Årets resultat innebar att
1 574 tkr av det balanserade kapitalet förbrukades. Införande av RFID ledde till en tydlig
effektivisering då personalkostnaden för Låneverksamhet minskade väsentligt. Förskjutningen
från tryckta till elektroniska media fortsätter och 18 943 tkr eller 80% av mediabudgeten
utgjordes av elektroniska resurser.
Under året har en ny modell för lokalbidrag för LiU varit föremål för mycket diskussion. Den
föreslagna modellen skulle innebära en minskning av UB:s lokalyta med närmare 20%.
Linköpings universitet
Universitetsbiblioteket
Verksamhetsberättelse 2007
15(20)
Biblioteksstyrelsens yttrande 2007-05-04 (dnr LiU 852/05-20) belyste konsekvenserna av
detta. Lokalmedlen till UB fördelas som arbetsrum inkl biyta (enligt samma modell som
övriga LiU) samt bibliotekslokaler. Bidrag till bibliotekslokaler baseras på antalet
helårsstudenter och i det slutliga beslutet om lokaler 2007-11-23 gavs UB en tilldelning som i
det närmaste motsvarar nuvarande lokalyta.
7.5. Externfinansierade projekt
UB skall aktivt söka externa medel för hantering av donationer, pedagogiskt
utvecklingsarbete och utbytestjänstgöring
Development of Linköping University Electronic Press Publication Service
LiU E-Press fick under året anslag från Kungliga bibliotekets projekt Open Access. Projektets
syfte är att undersöka möjligheterna att erbjuda en tjänst för publicering av tidskrifter med
LiU E-Press JARSS, ett Internetbaserat stödsystem för redaktörer av vetenskapliga tidskrifter.
Extern finansiering som upphörde 2007
Sedan år 2000 har UB haft ett avtal om hantering Integrationsverkets bibliotekstjänster.
Nedläggningen av verket medförde att det avtal motsvarande en halvtid som funnits upphörde
vid halvårsskiftet 2007. Vidare försvann även de 30 tkr/månad som Kammarkollegiet bidragit
med vid nyanställning i samband med generationsväxling.
Linköpings universitet
Universitetsbiblioteket
Verksamhetsberättelse 2007
16(20)
8 Personal, arbetsmiljö och fortbildning
8.1. Personal
UB skall vid nyrekrytering och kompetensutveckling satsa på att upprätthålla god
yrkes- och ämneskompetens för att flexibelt svara mot universitetets och
användarnas behov
Antalet anställda vid UB, inkl LiU E-Press, var vid årets slut 97 personer. Motsvarande siffra
2006 var 101.
Under 2007 gick två personer i pension, en person slutade, en person var studieledig och tre
var föräldralediga. Dessa vakanser har enbart delvis ersatts för att klara den besparing som
UB ålades i 2007 års budget. Bibliotekets datatekniker har på deltid köpts av HU och IBL.
8.2. Arbetsmiljö
Planering för tillbyggnad och ombyggnad av Campus Norrköpings bibliotek pågick hela
2007. Byggnationen kommer att påbörjas sommaren 2008.
Som tidigare nämnts har införandet av RFID inneburit bättre ergonomiska förutsättningar för
personalen. Även ändringarna i förvärvsprocessen har medfört minskat antal manuella
förflyttningar av böcker.
UB har aktivt deltagit i LiU:s gemensamma friskvårdssatsningar
8.3. Kompetensutveckling
UB skall vara en attraktiv arbetsplats med goda möjligheter till professionell
utveckling.
Fortbildning av UB:s personal skall styras av verksamhetens behov
Vid den medarbetarundersökning som gjordes hösten 2006 uppmärksammades behovet av
utbildning i bemötande och konflikthantering. Under hösten 2007 har två
tvådagarsutbildningar genomförts med olika externa kursgivare inom dessa områden och
totalt 30 personer har deltagit.
UB har satsat på kompetensuppbyggnad i bibliometri. Gruppen har bl a deltagit i en
veckolång masterskurs i Leiden liksom i en tredagarskurs i Umeå.
Fyra medarbetare på UB har deltagit i den chefsutbildning som LiU anordnat och en
medarbetare har deltagit i en tvåveckors kurs i engelska för akademiker vid Oxford House
School of English.
Egen kompetensuppbyggnad
En ”tidskriftsklubb” för UB:s personal startade på initiativ av HUB i januari 2007. Avsikten
är att med utgångspunkt i utvalda vetenskapliga artiklar tillsammans reflektera över
förhållningssätt och frågor relevanta för professionen. Det första året hölls sex möten.
Linköpings universitet
Universitetsbiblioteket
Verksamhetsberättelse 2007
17(20)
Bilaga A
Statistik
För att få jämförbarhet mellan åren ingår inte LiU E-Press i tabellen nedan.
Ekonomisk redovisning (exkl LiU E-Press)
Verksamhetsuppföljning
Omslutning LiU
Omslutning LiUB
Årsarbetare LiU
1994/95
2000
2006
1 349 190
2 072 235
2 521 675
2007
2 576 748
53 880 (4,0%) 81 711 (3,9%) 96 472 (3,8%) 93 186 (3,6%)
2 378
3 016
3 226
3 199
78
95
90
88
13 570
20 778
25 954
25 045
1 120
1 379
1 334
1 322
11 261
18 364
23 851
23 658
250 796
617 073
680 070
657 920
Nedladdade e-böcker
458 933
625 832
Nedladdade tidskriftsartiklar i e-form
722 535
770 090
Årsarbetare LiUB
Studenter
Forskarstuderande
Mediakostnader
Boklån
Fjärrinlån inkl kopior
28 147
24 137
11 745
10 054
Fjärrutlån inkl kopior
25 010
26 972
19 726
19 458
477 200
625 700
708 740
709 297
47 435
49 776
4 750
3 062
1 802
5 000
9 739
10 238
109
109
50 332
43 276
Antal böcker
Antal e-böcker
Antal tryckta tidskrifter
5 202
Antal e-tidskrifter
Antal databaser
Antal lånekort
Besökare per dag
3 265
-
860
1 200
1 037
1 031
Öppettider per vecka (timmar)
69,5
68,5
64,5
68,5
Undervisningstimmar
1 981
1 892
Antal deltagare i undervisning
7 967
8 588
Lån o/e artikel per student eller anställd
Mediainköp per student eller anställd (SEK)
**
***
Sittplatser publika utrymmen
Boklån per årsarbetare LiUB
*
3 215
6 496
7 556
7 476
16
26
64
73
706
772
817
835
Bokinköp vid UB jfrt med LiU totalt
44,7%
45,3%
54,4%
Pren (exkl e-paket) vid UB jfrt med LiU totalt
88,5%
81,3%
73,3%
*OBS! Ej tillförlitlig siffra då redovisningen varierar beroende på leverantör, se sid 9
** En utrensning av utgångna lånekort gjordes 2007
*** Kan ej anges då besöksräkneverken inte fungerat 2007
Linköpings universitet
Universitetsbiblioteket
Verksamhetsberättelse 2007
18(20)
Bilaga B
Användarundersökningar
Blomkvist, Johan, (2007), Utvärdering av Linköpings universitetsbiblioteks webbsidor hösten
och våren 07-08, Linköpings universitet
Igelfors, Peter, Betmark, Jenny, Brage, Christina & Eduardo Rueda (2007), Studenters
informationsvanor: användarundersökning vid Linköpings universitetsbibliotek HT 2007.
Linköpings universitetsbibliotek
Redaktionsmedlemmar
Hällgren, Marianne. Redaktionsmedlem New review of information networking.Taylor &
Francis, ISSN 1361-4576
Publikationer
Axelsson, Marie-Louise (2007), Sökvägar och tips, I: Ann-Marie Laginder & Helena
Wedborn (red.), Sökvägar till folkbildningens historia: svensk folkbildningsbibliografi (18501950), Linköping: Mimer
Jónsson, Steingrímur (2007), Ett porträtt av Åke K.G. Lundquist, I: Ann-Marie Laginder &
Helena Wedborn (red.), Sökvägar till folkbildningens historia: svensk folkbildningsbibliografi
(1850-1950), Linköping: Mimer
Sökvägar till folkbildningens historia: svensk folkbildningsbibliografi (1850-1950) (2007),
Ann-Marie Laginder & Helena Wedborn (red.), Linköping: Mimer,
Wedborn, Helena (2007), Svensk folkbildningsbibliografi (1850-1950), I: Ann-Marie
Laginder & Helena Wedborn (red.), Sökvägar till folkbildningens historia: svensk
folkbildningsbibliografi (1850-1950), Linköping: Mimer
Samverkan i internationella och nationella biblioteksnätverk
Presentationer vid internationella konferenser
Brage, Christina & Agneta Lantz, Embedded Information Literacy – A Challenge for Higher
Education? Paper presented at the Scholarship of Teaching and Learning (SoTL) conference,
Statesboro, Georgia Southern University, 31 oktober – 3 november 2007
Lantz, Agneta & Christina Brage, Information Literacy: from Theory to Practical
Implications, Paper presented at the Information: Interactions and Impact conference, The
Robert Gordon University, Aberdeen 25-28 juni 2007
Lawrence, David & Peter Berkesand, Making the most of Electronically Published Theses:
Combining Text with Video, Sound and Data, Paper presented at ETD 2007: Added values to
theses. Uppsala, 13-16 juni 2007
Linköpings universitet
Universitetsbiblioteket
Verksamhetsberättelse 2007
19(20)
Lawrence, David, Support Service For Publication of Open Access Journals, Paper presented at
IATUL – Global Access to Science – Scientific Publishing for the Future, Stockholm, 11-14 juni
2007
http://www.lib.kth.se/iatul2007/abstract.asp?lastname=Lawrence
Presentationer vid nationella konferenser
Berkesand, Peter, Planera och grunda en elektronisk tidskrift enligt Open Access, Högskolor och
Samhälle i Samverkan, Jönköping, 10 maj 2007
http://www.hss07.se/pdf/Konferenspapper_vk_berkesand.pdf
Gustafsson Åman, Kajsa, Reflecting over information seeking in papers, Posterpresentation
Nord I&D, Stockholm, 18-19 juni 2007
Jonsson, Rut, Processarbete: praktiska exempel från Linköpings universitetsbibliotek. Med
användaren i fokus, Stockholms universitetsbibliotek, 2 februari 2007
Jonsson, Rut, RFID i praktiken, SAGA användarmöte, KI Stockholm, 16 mars 2007
Lawrence, David, Sandewall, Erik & Peter Berkesand, A Swedish Journal Publication Service,
Högskolor och Samhälle i Samverkan, Jönköping, 10 maj 2007.
http://www.hss07.se/pdf/Konferenspapper_vk_lawrence.pdf
Lawrence, D., Sandewall, E., Bergström, D., Husberg, B. & R. Löfkvist, Linköping University
Electronic Press Journal Publication Service, Mötesplats Open Access - erfarenheter, idéer och
planer, Stockholm,12-13april 2007.
http://www.kb.se/openaccess/kursokonf/motesplats_oa_070412_13/david_lawrence070412.pdf
Representation i internationella organisationer
DOAJ, Directory of Open Access Journals
European Information Association:Anna Bladh
IATUL, International Association of Technological University Libraries: Marianne Hällgren,
vice ordf.
IFLA, International Federation of Library Associations, Standing Committee for serials and
other continuing resources: Eva-Lisa Holm Granath, sekr
SPARC, The Scholarly Publishing & Academic Resources Coalition
Representation i nationella organisationer
Under Kungl. Biblioteket:
Arbetsgruppen för pliktleveransfrågor: Ann Dagnell
Arbetsgruppen för webbplatsen Sjukhusbiblioteken.se: Eva Sofia Svensson
Expertgruppen för Libris samkatalog: Anders Fåk
Expertgruppen för kompetensfrågor: Helena Wedborn
Expertgruppen Fråga biblioteken: Jenny Betmark
LIBRIS-bibliotekens katalogråd: Eva-Lisa Holm Granath o Bo Jernberg
LIBRIS referensgrupp för fjärrlån: Carita Backman
Referensgruppen för licensverksamheten vid KB: Marianne Hällgren
Linköpings universitet
Universitetsbiblioteket
Verksamhetsberättelse 2007
20(20)
SwePub: Johan Toll
Ansvarsbibliotekens samrådsgrupper:
Biologibiblioteksgruppen: Bernt Håkansson
Kvinno- , mans- och genusvetenskap: Helena Wedborn
Medicin: Eva Sofia Svensson
Miljöbiblioteksgruppen: Kajsa Gustafsson Åman
Samhällsvetenskap inkl. ekonomi, psykologi, pedagogik o folkbildningsforskning: Helena
Wedborn
Teknologi och dess grundvetenskaper: Marianne Hällgren
--SUHF Forum för bibliotekschefer: Marianne Hällgren
SUHF:s arbetsgrupper:
Bibliometri: Marianne Hällgren
Högskolans elektroniska publicering: David Lawrence
Kompetensutveckling: Helena Wedborn
Kvalitetsfrågor och utvärdering: Rut Jonsson
DIVA:s utvecklingsgrupp: Peter Berkesand
Nätverket för administrativa chefer: Rut Jonsson
Nätverket för EDC-bibliotekarier: Anna Bladh
Nätverket för EndNote-bibliotekarier: Jenny Betmark
Nätverket för ekonomi: Per Eriksson
Nätverket för lärarutbildning: Rolf Ennerberg
Nätverket för statistik: Ing-Marie Malmberg
Refun-gruppen: Ing-Marie Malmberg
Svensk förening för informationsspecialister, styrelseled: Kajsa Gustafsson Åman
Universitetsbibliotekens lån/fjärrlånegrupp: Carita Backman, Rolf Ennerberg
Regional representation
EU-nätverk för Östergötland: Anna Bladh
Länsbibliotek Östergötlands strategiska grupp: Marianne Hällgren o Helena Wedborn.
Länsbibliotekets arbetsgrupp Fjärrlån och medieförsörjning: Carita Backman
Svensk biblioteksförenings regionför. f. Östergötland och Jönköping: Maria Grahn o Désirée
Johansson
Svensk förening för informationsspecialister, lokalavd. för Mellansverige, styrelseled: Kajsa
Gustafsson Åman, ordf., Patrik Hedefalk, Bo Jernberg o Maria Svenningsson.
Linköpings universitet
Universitetsbiblioteket