QUESTIONARIO 1. DEFINITE LA CORNICE DEL VOSTRO

QUESTIONARIO
1. DEFINITE LA CORNICE DEL VOSTRO MATRIMONIO!
Quando volete sposarvi?
Primavera
Estate
Autunno
Inverno
Data desiderata:
Consiglio: Avete considerato le ferie di invitati importanti, ferie scolastiche, festività religiosi e locali? Se no,
non deludetevi se non potranno venire tutti.
Come volete sposarvi?
Civile (in municipio)
Religioso (in chiesa)
Civile nella location del Ricevimento
Come volete festeggiare?
Classico: cerimonia di mattina, seguita da pranzo al ristorante/Location – fine dell’evento nelle
prime ore serali.
Cerimonia di tardo pomeriggio (in chiesa o direttamente nella Location), seguita da cena, balli e
tanto divertimento fino a notte fonda.
Cerimonia di mattina, seguita da Brunch (es. presso un hotel) – fine dell’evento max. alle ore 15.
Cerimonia di pomeriggio e a seguire un tè con Buffet di dolci (es. presso hotel/appartamento)
Cerimonia nel tardo pomeriggio, seguita da un elegante cocktail max. fino alle ore 21
Consiglio: se optate per un rito civile, informatevi bene se per il giorno scelto c’è la disponibilità da parte del
celebrante (comune, sindaco, assessore, …). In particolar modo se avete scelto un giorno di festività,
sabato o la domenica.
Se preferite il pranzo o la cena, avrete anche la possibilità di scegliere il Buffet, il quale, però, non è detto
che sia più economico. Il Buffet è molto impegnativo perché ci dovrà essere una vasta gamma di scelta, per
tutti i palati.
Quanto volete ampliare i festeggiamenti?
Solo parenti/amici stretti. Numero degli invitati:
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Con tutti i parenti e amici. Numero degli invitati:
Cerimonia con tutti parenti e amici e per il ricevimento solo parenti e amici stretti
Che tipo di Location preferite per il Ricevimento?
Ristorante
Hotel
Villa
Castello
Agriturismo
Cascina
Chi dovrebbe aiutarvi nell’organizzazione del vostro matrimonio?
Nessuno
I testimoni
Un parente
Un professionista – un Wedding Planner
Consiglio: se scegliete i testimoni per l’aiuto nell’organizzazione, date il compito durante il grande giorno a
qualcun altro. I testimoni hanno un ruolo d’onore e dovrebbero darvi supporto emotivamente.
2. ESPRIMETE IL VOSTRO DESIDERIO
Che tipo di abito volete per il grande giorno?
SPOSA
Abito bianco
Abito colorato o abito da sera
Abito da cocktail party
Altro:
SPOSO
Tight
Mezzo Tight
Frac
Abito da Cerimonia
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Total White
Altro:
Che tipo di Fede vorreste?
Classica in oro giallo
Oro bianco, oro rosa o bicolore
Altri materiali come platino, diamanti
Altro:
Che tipo di veicolo vorreste scegliere per il vostro matrimonio?
Auto moderna
Ferrari, Lamborghini
Auto d’epoca
Limousine
Carrozza
Barca/Elicottero
Altro:
Cosa non deve assolutamente mancare al vostro matrimonio?
Fotografo
Videomaker
Colombe
Palloncini
Organo in chiesa
Musica dal vivo
DJ
Fiori
Fuochi d’artificio
Spettacoli per gli invitati
Scenografie personalizzate
Bomboniera
Confettata
Altro:
Vorreste che ci fosse un Fil Rouge (Filo conduttore) al vostro matrimonio?
No
Si
Un colore particolare
Un’immagine o Logo particolare
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Un tema
Altro:
Quando desiderate andare in luna di miele?
Subito dopo il matrimonio
Qualche giorno dopo il matrimonio
Più avanti
Mai
Destinazione desiderata:
Addio al nubilato/celibato?
No
Si
Chi lo dovrebbe organizzare?
Sposa/Sposo
I testimoni
Altri:
3. CREATE UN PIANO DEL VOSTRO BUDGET!
Quanti soldi avete a disposizione per sostenere il vostro matrimonio? Budget:
C’è qualcuno che vi da una mano?
I genitori della Sposa; Budget:
I genitori dello Sposo ; Budget:
Altri:
Consiglio: Create un piano del vostro budget, tenetelo sotto controllo e aggiornatelo periodicamente.
4. INIZIATE CON I PREPARATIVI E SBRIGATE LE PRIME FORMALITÀ!
-
Se i vostri genitori non si conosco ancora – organizzate un incontro. Magari volete organizzare
anche una festa di fidanzamento?
-
Chiedete ai testimoni e a chi avete scelto per l’organizzazione se vogliono prendere in carico
quest’importante impiego e organizzate il prima possibile un incontro , dove discuterete la
realizzazione e lo svolgimento dell’evento.
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-
-
Assicuratevi che avete tutti i documenti necessari per la cerimonia civile o religiosa. Informatevi
presso il vostro comune o direttamente nella chiesa, se l’avete già scelta. Soprattutto per i stranieri
l’attesa dei documenti può risultare più lunga.
Se voleste sposarvi all’estero, informatevi di quali documenti avrete bisogno e chiedete anche di
eventuali vaccini necessari. Il vostro passaporto sarà ancora valido al momento dell’viaggio? Avrete
bisogno di un Visto particolare?
-
Volete disporre un accordo pre-matrimoniale? Fatevi consigliare da un avvocato e, in caso, fatelo
certificare da un notaio.
-
Presentate al lavoro le ferie necessarie per la vostra luna di miele. (Ricordatevi che avete a
disposizione il congedo matrimoniale di 15 giorni).
Adesso potrete iniziare con l’organizzazione vera e propria! Qui sotto ho riportato importanti dettagli per il
procedimento.
5. INIZIATE CON L’ORGANIZAZZIONE!
12 – 18 MESI PRIMA (O IL PRIMA POSSIBILE)
-
Decidete la data del matrimonio – dopo che avete preso l’accordo con le vostre famiglie e amici più
stretti che non potranno assolutamente mancare al vostro grande giorno. Magari avete scelto più
date? Potrebbe facilitarvi la ricerca della location.
-
Andate a vedere più location. Se vi dovessero piacere più posti, informatevi in merito alla
prenotazione e cosa comporta l’eventuale annullamento.
-
Se la Location scelta non dispone di una cucina interna, scegliete il Catering o Banqueting. (Il
Catering riscalda il cibo precotto in loco. Il Banqueting lo cucina del tutto sul posto).
-
Scegliete la chiesa o il municipio e verificate la disponibilità. Prenotate il primo colloquio con il
parroco. Vi informerà anche del corso prematrimoniale che dovrete fare in caso di cerimonia
religiosa. Normalmente si tratta di 6-10 incontri.
-
Create la prima bozza della lista degli invitati.
-
Appena definita la location, create il primo progetto della sequenza dell’evento e chiarite le seguente
domande:
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o
o
o
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È necessario prenotare una navetta per gli invitati o possono arrivare con la propria
macchina? (Valutate in base alla distanza della location).
Quanto all’incirca vi verrà a costare il matrimonio? Pensate se ci sono altre spese collegate
alla location che inizialmente non avevate considerato. Mobilio (sedie, tavoli, divani, ecc.),
Catering.
Se desiderate un Fil Rouge (filo conduttore) per il vostro evento, definitelo adesso!
Se avete invitati provenienti dall’estero, informateli sulla data del vostro matrimonio mandandoli un
“Save the Date”. Se avete scelto un Fil Rouge, preferibilmente dovrebbe comparire già adesso.
6 – 12 MESI PRIMA
-
Sposa: Iniziate con la ricerca del vostro abito – la consegna spesso è molto lunga. Se non siete
sicuri prendetevi altro tempo e andate a vedere in altri Atelier – se l’abito è quello giusto, ve lo
sentite sin dalla prima volta che lo indossate, fidatevi!
-
Scegliete le Partecipazioni, libretti messa, Menù, Segnatavoli, Tableau Marriage…Se volete creare
un sito per il vostro matrimonio, scegliete un operatore (esistono un sacco di operatori gratuiti) e
mettete tutte le informazioni utili sul vostro matrimonio, compreso la lista nozze. Nel caso la voleste
fare in un negozio particolare o in un’agenzia di viaggio, mettete il loro link.
-
Scegliete e prenotate i musicisti sia per la cerimonia che per il ricevimento. Definite con loro la play
list per il vostro evento e chiedete se vi possono sbrigare la pratica della SIAE.
-
Scegliete il fotografo e videomaker (quasi sempre offrono entrambi servizi). Scegliete in base al
servizio che vi offrono e soprattutto alla tipologia di foto, e prenotate.
-
Scegliete il veicolo che vi accompagnerà durante il vostro matrimonio e prenotate.
-
Se vi serve altro mobilio o allestimenti per la location, cercate fornitori di mobilio/allestimenti a
noleggio e prenotate quello che vi manca.
-
Se desiderate un intrattenimento durante l’aperitivo, cercate vari professionisti e prenotate.
-
Sposo: ora tocca anche a voi ad andare alla ricerca del vostro abito.
3 – 6 MESI PRIMA
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Fate una prova dell’abito e scegliete tutti gli accessori.
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-
Sposa: scegliete chi vi farà il Make-up e l’acconciatura e fate una prima prova. Se vi siete trovate
bene, prenotate subito per il grande giorno.
-
Andate a scegliere le fedi e fateli incidere all’interno con il nome e la data del matrimonio.
-
Organizzate e prenotate il viaggio di nozze. Se volete aprire una lista nozze per il viaggio, informate
l’agenzia di viaggio che creerà un vostro profilo con l’accesso per tutti gli invitati.
-
Concordate la proposta del buffet e del banchetto e scegliete la torta nuziale (vera protagonista del
banchetto nuziale).
-
Ordinate le bomboniere e i confetti. Se avete deciso di fare la confettata, ve ne serviranno un bel
po’.
-
Organizzate l’addio al nubilato/celibato.
Organizzate, se necessario, l’animazione per i bambini o una Baby Sitter.
-
Se avete delle damigelle, scegliete i loro abiti.
-
Scegliete gli addobbi floreali. I fiori sono i protagonisti più importanti della scenografia, quindi vi
consiglio esplicitamente di scegliere il fioraio accuratamente e vedere il genere di composizioni
floreali che propone. Meglio se è nella vicinanza della location. Spesso le location lavorano già con
un fioraio abituale, chiedetelo.
Se non avete le idee chiare su come vorreste le composizioni, chiedete dei consigli e proposte.
Fatevi fare un preventivo.
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Bouquet (+ Bouquet per il lancio, se non volete lanciare il vostro)
Bottoniere per lo sposo, per il padre della sposa e dello sposo, per i testimoni ed eventuali
fratelli, bracciali o piccoli bouquet per le testimone ed eventuale sorelle.
Decorazione per la sala della cerimonia
Decorazione per l’area del Buffet (in alcuni casi si possono riutilizzare le composizioni della
cerimonia)
Centrotavola
Composizione per confettata
Composizione per l’ingresso (non è sempre necessaria).
Passatoia di petali
Decorazione per il Buffet dei dolci (probabilmente possono essere riutilizzati quelli del Buffet
iniziale)
Aggiungete i vari fornitori al piano dello svolgimento.
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Concordate con il parroco o il celebrante, in caso di cerimonia civile, lo svolgimento della cerimonia
e informateli sui vostri desideri in merito alla musica, poesie o testi personalizzati.
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Consegnate i vostri documenti in comune per le pubblicazioni che dovranno rimanere esposte per
15 gg. Informatevi quando dovrete portare i documenti per le pubblicazioni in chiesa. I Documenti
avranno una validità di 6 mesi, quindi non fatelo prima.
-
Controllate i costi e correggete se è necessario il piano del budget.
-
Consegnate le partecipazioni e inviti, o spediteli via posta agli invitati più lontani.
-
Andate dalla vostra estetista di fiducia e fatevi consigliare un programma di bellezza.
1 MESE PRIMA
-
-
Controllata la lista degli invitati. Chi ha dato conferma? Chi manca ancora? Chiamate le persone
che non vi hanno ancora dato risposta e iniziate con il primo bozzetto della disposizione dei tavoli –
è la parte più difficile!
Andate a riprovare i vostri abiti con tutti gli accessori scelti. Manca ancora qualcosa? Ricordatevi di
procurarvi anche il cuscino porta fedi se non avete previsto un altro supporto per loro.
-
Controllate la documentazione per il viaggio di nozze.
-
Iniziate ad adattare le scarpe ai vostri piedi. Indossatele a casa per qualche ora.
-
Andate a ritirare le fedi.
-
Definite i tempi della giornata con la location e fate un colloquio finale con i vostri testimoni e con chi
vi ha aiutato nell’organizzazione.
1 - 2 SETTIMANA PRIMA
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Date in stampa il Tableau Marriage (disposizione dei tavoli).
-
Andate dal vostro parrucchiere di fiducia per un rinfresco del taglio/colore ecc.
Consiglio: non fatevi fare un nuovo colore o taglio il giorno prima del matrimonio, se non vi dovesse
piacere ci sarà poco tempo per rimediare.
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Nella migliore delle ipotesi percorrete le strade in questione per essere preparati ad eventuali lavori
in corso, deviazioni ecc. Scandite i vari compiti durante il grande giorno – chi fa cosa?
-
Sbrigate gli ultimi preparativi per il viaggio di nozze e organizzate chi durante i giorni assenti si
prenderà cura dei vostri animali o piante (se le avete).
-
Andate a farvi coccolare con un bel massaggio rilassante oppure se riuscite, godetevi un weekend
alle terme che vi aiuterà a rilassarvi.
1 – 3 GIORNO PRIMA
-
Andate a farvi fare la manicure prevista per il vostro matrimonio. Importante è la manicure anche
per lo sposo. In nessun altro momento della vostra vita verranno guardate e fotografate cosi tante
volte le vostre mani come nel giorno del matrimonio.
-
Potrebbe esserci ancora qualche disdetta o aggiunta dell’ultimo momento. In questo caso informate
la location/catering (rispettate le loro scadenze prestabilite sul contratto). Se per il Tableau Marriage
avete scelto il “fai da te”, potrete stamparlo anche all’ultimo minuto. Altrimenti non fatevi scrupoli se
il Tableau è già pronto, nessuno si accorgerà di una persona in più o in meno.
-
Provate il corteo d’ingresso
-
Preparate una borsa d’emergenza per il grande giorno:
o Fazzoletti
o Salviettine rinfrescanti e un deodorante (trasparente)
o Spazzola per vestiti
o Shoe-Polish
o Calze di riserva
o Make-up con quale verreste truccate
o Spray protezione solare (trasparente)
o Spazzola o pettine per capelli
o Limetta
o Occorrente per cucire con forbicina
o Antidolorifico e altri medicinali se necessario (es. gocce d’emergenza). Non si sa mai!
o Cerotti normali e per le vesciche
o Colla attack (tacchi) e leva colla (se qualcosa va storto…)
o Post-it (per regali non segnati)
o Barretta energetica
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Portate tutti gli oggetti o accessori importanti per lo svolgimento dell’evento nella location e spiegate
al personale dove dovranno poi essere posizionati. Meglio dare questo compito a chi vi aiuterà nel
coordinamento durante la festa.
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Date la vostra borsa d’emergenza a un testimone o ad un’amica. Durante il giorno del matrimonio
sarà meglio dover pensare il meno possibile.
-
Preparate la valigia per la prima notte di nozze (che in genere sarà fuori casa) e preparate anche la
valigia per il viaggio di nozze se avete prenotato per il giorno o anche due giorni dopo. Portatevi
anche una maschera per i capelli che dopo tanta lacca e forcine darà sollievo ai vostri capelli.
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Preparate tutti gli strumenti che serviranno al parrucchiere o alla Make-up artist. (fermaglio, fiori o
altri accessori, un rossetto particolare, ecc.)
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Date le fedi al primo testimone di nozze dello sposo, dal momento che sarà suo compito
consegnarle a chi le porrà sull’apposito supporto.
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Preparate i documenti d’identità (non sempre servono perché li avrete già consegnati
precedentemente, informatevi).
È ARRIVATO IL GRANDE GIORNO
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Alzatevi presto e godetevi una bella tazza di tè o caffè, una spremuta (per le vitamine) e una piccola
colazione.
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Godetevi i preparativi (parrucchiere, make-up, abbigliamento). Non ci capita spesso di sentirci cosi
importanti! Non saltate il pranzo se la cerimonia è di pomeriggio.
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Se avete prenotato la prima notte di nozze presso un hotel, date il compito di portare la vostra
valigia direttamente nella camera a qualcuno di cui vi fidate. Almeno siete sicure di non dimenticarla
da qualche parte.
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…e adesso, godetevi il vostro giorno! Se qualcosa non dovesse andare come previsto, ricordatevi
che tranne voi quasi nessuno si accorgerà. Non agitatevi per piccolezze, la vostra giornata passerà
troppo in fretta.
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