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LE UNITA` LOCALI
REGISTRO DELLE IMPRESE LE UNITA’ LOCALI Versione 3/2006 Giugno 2006 www.an.camcom.it 1 INDICE 1 DENUNCIA DI APERTURA, MODIFICA, CESSAZIONE UNITA’ LOCALE (MODELLO UL)................................................................3 1.1 APERTURA UNITA’ LOCALE .......................................................... 5 1.2 MODIFICA UNITA’ LOCALE........................................................... 9 1.3 CESSAZIONE UNITA’ LOCALE .................................................... 14 2 1 DENUNCIA DI APERTURA, MODIFICA, CESSAZIONE UNITA’ LOCALE (modello UL) Il modello UL va utilizzato per la denuncia di apertura, modifica o cessazione di unità locali al Repertorio Economico Amministrativo, sia dall’Imprenditore Individuale (anche con modalità cartacea), sia dalle Società (solamente con modalità telematica o su supporto informatico). Per unità locale si intende un luogo operativo od amministrativo (es. laboratorio, officina, stabilimento, filiale, agenzia ecc.) ubicato in luogo diverso da quello della sede legale, nel quale l’impresa esercita stabilmente una o più attività. La diversificazione dell’ubicazione può essere determinata anche dalla sola variazione del numero civico nell’interno dello stesso fabbricato sempre che i locali siano fisicamente e funzionalmente distinti. (Circolare del MICA del 22/01/1990 n. 3202/C). Per l’iscrizione, modifica o cancellazione di sede secondaria, inclusa la denuncia dell’attività ivi esercitata, va invece utilizzato il mod. SE. Nel caso si tratti di unità locale di impresa estera va compilato anche il mod. R. Soggetto legittimato alla presentazione: l’amministratore o l’imprenditore individuale In un’ottica di semplificazione degli adempimenti pubblicitari, alla luce della efficacia di semplice pubblicità notizia dei dati da iscrivere nel Repertorio Economico Amministrativo il modello UL delle società potrà essere presentato anche senza la sottoscrizione digitale dell’amministratore. In questo caso il soggetto (intestatario della distinta di presentazione) che firma digitalmente la pratica deve essere dotato di apposita procura. Questa, sottoscritta dall’amministratore con firma semplice e documento di identità o con firma autenticata da notaio, dovrà essere allegata alla pratica. Allegati: eventuale documentazione relativa alle autorizzazioni o abilitazioni necessarie per l’esercizio dell’attività 3 La denuncia è sempre esente da imposta di bollo Il modello è suddiviso in tre sezioni: A) APERTURA UNITA’ LOCALE B) CESSAZIONE O CHIUSURA UNITA’ LOCALE C) MODIFICA UNITA’ LOCALE La sezione A (apertura) va compilata in caso di apertura di unità locale aggiuntiva alla sede o ad altra unità locale e va denunciata unicamente all’ufficio Registro Imprese della provincia in cui l’unità locale è ubicata. Anche nel caso in cui la nuova unità locale sia la prima ad essere istituita in una provincia diversa da quella della sede legale, va utilizzato solamente il mod. UL; l’ufficio al quale viene presentata la denuncia comunica i dati acquisiti all’ufficio Registro Imprese della sede principale dell’impresa. L’unità locale operante all’estero deve essere denunciata all’ufficio nella cui circoscrizione è la sede principale dell’impresa; è obbligatorio allegare dichiarazione dell'autorità locale legalizzata da una autorità diplomatica o consolare italiana o altra idonea documentazione relativa a detta apertura. La sezione B (cessazione o chiusura) va compilata in caso di cessazione o chiusura di una unità locale. Qualora l’unità locale sia ubicata in una provincia diversa da quella della sede legale, la denuncia di cessazione o modifica, va presentata all’ufficio della provincia in cui l’unità locale è ubicata. L’ufficio ricevente provvederà a dare comunicazione immediata della denuncia di cessazione o modifica all’ufficio della sede principale dell’impresa. La sezione C (modifica unità locale) va compilata quando si verifica una variazione dello stato di fatto dell’unità locale precedentemente iscritta. Qualora l’unità locale sia ubicata in una provincia diversa da quella della sede principale, la denuncia va presentata all’ufficio della provincia in cui l’unità locale è ubicata. L’ufficio ricevente provvederà a darne 4 immediata comunicazione all’ufficio del registro imprese della sede principale dell’impresa. N.B.: per tutte le unità locali (escluse quelle con attività amministrativa interna) è obbligatorio descrivere, al quadro apposito, l’attività esercitata, anche se identica a quella dichiarata presso altre unità locali o presso la sede legale. 1.1 APERTURA UNITA’ LOCALE Fig. n.1 Una volta scelto il mod. UL come modello base, evidenziare la sezione APERTURA e selezionare i quadri che interessano a seconda della natura della comunicazione. 5 Fig. n. 2 Quadro A/ ESTREMI DI ISCRIZIONE DELLA DENUNCIA Indicare il numero rea relativo alla sede legale dell’impresa individuale o della società e la relativa provincia. Se nella provincia di apertura dell’unità locale c’è già una posizione Rea, il relativo numero va indicato nell’apposita casella. Se si tratta della prima unità locale in provincia diversa da quella della sede legale, (fig. n. 2) indicare : numero REA della sede e la sigla della provincia, solo sigla della provincia in cui viene aperta l’unità locale. Quadro A1/ TIPO UNTITA’ LOCALE Con il tasto “F4” si può effettuare la scelta del tipo dell’unità locale (magazzino, ufficio, sede amministrativa ecc.) Quadro A2/ INDIRIZZO DELL’UNITA’ LOCALE Compilare con l’indirizzo completo, ricordandosi sempre di compilare anche la data di apertura dell’unità locale. 6 Fig. n. 3 Quadro A3/ INSEGNA DELL’UNITA’ LOCALE Riportare il nome dell’insegna eventualmente apposta nell’unità locale, che non deve per forza corrispondere al nome della ditta od alla ragione sociale. Quadro A4/ ATTIVITA’ PREVALENTE DELL’UNITA’ LOCALE Da non compilare Quadro A5/ ALTRE ATTIVITA’ NELL’U.L. Elencare tutte le attività esercitate in questa unità locale, indicando le rispettive date di inizio qualora diverse. Si considera prevalente l’attività indicata per prima. 7 Fig. n. 4 Quadro A7/ ISCRIZIONI IN ALBI, RUOLI Per le attività soggette ad iscrizioni in albi, ruoli ecc. (es: ruolo agenti e rappresentanti, ruolo mediatori, ecc.), compilare con il numero attribuito e con la data di iscrizione. Quadro A8/ LICENZE O AUTORIZZAZIONI Compilare il riquadro, riportando gli estremi della licenza od autorizzazione rilasciata dall’Ente competente per l’attività di cui si comunica l’inizio; la lista degli enti è sulla tabella richiamabile premendo il tasto F4. Fig. n. 5 Quadro A9/ DENUNCIA/COMUNICAZIONE INIZIO ATTIVITA’ 8 Es: DIA presentata in Comune per agenzia di intermediazione, DIA presentata in Questura per agenzia matrimoniale. Compilare il quadro riportando gli estremi della denuncia/comunicazione all’Ente competente (di tale documentazione si deve allegare copia, cartacea o informatica a seconda dei casi). Quadro A10/ COMMERCIO AL DETTAGLIO IN SEDE FISSA Indicare la superficie di vendita (e non quella totale) in metri quadri ed il settore merceologico (alimentare, non alimentare, od entrambi); alla pratica deve essere allegata una copia del modello COM 1 recante il timbro di arrivo al Comune di competenza, trasformato in file tramite procedimento di scannerizzazione, senza firma digitale, ovvero in copia cartacea qualora trattasi di pratica su modello cartaceo di imprenditore individuale. 1.2 MODIFICA UNITA’ LOCALE TIPO DI DENUNCIA Indicare sempre l’indirizzo dell’unità locale alla quale si riferiscono le modificazioni. (inserire quindi l’indirizzo precedente alla sua eventuale variazione) 9 Fig. n. 6 Quadro C1/ TIPO DI UNITA’ LOCALE Va indicata la data in cui la modifica si è verificata. Va quindi indicato il nuovo tipo di unità locale effettuando la scelta tra le proposte da visualizzare premendo il tasto” F4”. Quadro C2/ INDIRIZZO DELL’UNITA’ LOCALE Va indicata la data in cui è avvenuto il trasferimento nell’ambito della stessa provincia ed il nuovo indirizzo completo. Ha senso parlare di trasferimento quando c’è coincidenza temporale tra la cessazione di una unità locale e l’apertura dell’altra. Questo quadro non va compilato se il nuovo indirizzo dell’unità locale coincide esattamente con la sede legale dell’impresa o di altra unità locale preesistente; in tal caso va compilato il riquadro B1 (cessazione unità locale), in quanto la stessa viene assorbita dalla sede principale. Ugualmente, in caso di trasferimento in altra provincia, dovranno essere presentate rispettivamente: denuncia di cessazione nell’Ufficio della provincia di provenienza denuncia di apertura nell’Ufficio della provincia di destinazione 10 Fig. n. 7 Quadro C3/ VARIAZIONE DI INSEGNA DELL’UNITA’ LOCALE Va indicata la data effetto in cui la variazione è avvenuta. Va barrata la casella relativa ad indicare se è stata eliminata ogni insegna precedentemente assunta o, se c’è una nuova insegna. Quadro C4/ ATTIVITA’ NELL’UNITA’ LOCALE Riguarda ciascun tipo di variazione di attività, sia agricola che non. In questo quadro va riportata la descrizione integrale dell’attività attualmente esercitata nell’unità locale, comprensiva delle attività precedenti la modifica, con le relative date di inizio, indicando anche la data effetto in cui la modifica si è verificata. 11 Fig. n. 8 Quadro C6/ ISCRIZIONI IN ALBI, RUOLI…… Vanno indicati gli estremi delle iscrizioni dell’impresa in albi, ruoli, registri ecc. , data e numero di iscrizione ed alla provincia inerenti l’attività di cui si denuncia l’inizio. Quadro C7/ LICENZE O AUTORIZZAZIONI Vanno compilate le caselle interessate riportando l’ente che ha rilasciato l’autorizzazione, la denominazione, la data del rilascio ed il numero dell’autorizzazione inerenti l’attività di cui si denuncia l’inizio. Fig. n. 9 Quadro C/8 DENUNCIA INIZIO ATTIVITA’/COMUNICAZIONE 12 Va indicata la data di presentazione della denuncia di inizio attività o comunicazione, all’ente o autorità competenti (di tale documentazione si deve allegare copia, cartacea o informatica a seconda dei casi) Quadro C10/ COMMERCIO AL DETTAGLIO IN SEDE FISSA Va indicata la data effetto, la superficie di vendita in metri quadri dell’esercizio commerciale ed il settore merceologico (alimentare, non alimentare, alimentare/non alimentare); alla pratica deve essere allegata una copia del modello COM 1 recante il timbro di arrivo al Comune di competenza, trasformato in file tramite procedimento di scannerizzazione, senza firma digitale, ovvero in copia cartacea qualora trattasi di pratica su modello cartaceo di imprenditore individuale. 13 1.3 CESSAZIONE UNITA’ LOCALE Fig. n. 10 Quadro A/ ESTREMI ISCRIZIONE DELLA DENUNCIA Indicare il numero REA e la provincia della sede dell’impresa e il numero REA e la provincia ove è ubicata l’unità locale che si intende cessare. TIPO DI DENUNCIA/ Mettere il flag su “cessazione” e riportare l’indirizzo completo dell’unità locale che si intende cessare. Fig. n. 11 Quadro B1/ CESSAZIONE DELL’UNITA’ LOCALE Indicare la data e la causale della cessazione che è possibile cercare premendo il tasto “F4”. Quadro B2/ IMPRESA SUBENTRANTE Il quadro va compilato nel caso in cui la cessazione dell’attività sia causata da cessione o affitto di azienda dell’esercizio ad altro soggetto. Devono essere indicati: la denominazione, il codice fiscale e, se già assegnato, anche il numero di iscrizione nel Rea ed il titolo del subentro (es. vendita, affitto, donazione, successione ereditaria ecc.) 15