Configurazione posta elettronica Ordine in Outlook

Configurazione di Outlook express con l'indirizzo e-mail
Creare il nuovo account di posta elettronica
Vediamo ora come impostare il proprio account di posta elettronica. Sul foglio con i dati per la connessione
troverete i valori relativi al vostro indirizzo e-mail da inserire in outlook express
Scegliendo dal menu Strumenti l'opzione Account si apre la finestra mostrata in figura. Qui è possibile
aggiungere un nuovo account di posta elettronica, rimuoverne qualcuno o modificare le impostazioni di un
account esistente tramite il tasto Proprietà.
Inseriamo il nuovo account e-mail oppure un nuovo account e-mail nel caso già ne avessimo registrato uno, a
questo proposito diciamo che Outlook permette di gestire più account contemporaneamente, ad esempio
l'indirizzo di posta elettronica dell'uffcio e quello personale.
Come mostrato nella figura a fianco, bisognerà premere il
tasto Aggiungi e poi scegliere l'opzione posta elettronica.
La prima finestra che viene mostrata riguarda l'identità del
mittente, ovvero il nome da noi scelto per farci identificare dai
nostri corrispondenti. Una volta inseritolo premiamo il tasto
Avanti per proseguire nella configurazione.
In questa finestra va messo l'indirizzo di posta elettronica che i
nostri corrispondenti dovranno utilizzare per risponderci.
Corrisponde all'indirizzo e-mail contenuto nel foglio con i dati
inviato dall'ordine a tutti i suoi iscritti..
Questa finestra serve per impostare il server per la gestione
della posta in arrivo: bisogna indicare innanzitutto il tipo di
server, generalmente si tratta del POP3 e poi inserirne il
nome, (nel nostro caso è pop.commercialistisalerno.it); poi
bisogna inserire il nome del server SMTP, della posta in uscita
(nel nostro caso è smtp.commercialistisalerno.it se si utilizza
la connessione Internet di Starnetwork) altrimenti E’
NECESSARIO INSERIRE IL NOME DEL SERVER
SMTP POSTA IN USCITA INDICATO DAL VOSTRO
FORNITORE DI CONNETTIVITA’ INTERNET
La finestra a lato, va completata con l'account e-mail, ovvero
con l'identificativo di riconoscimento fornito dall'ordine,
(generalmente di questo formato, prima lettera del nome
punto cognome, ad esempio Il dott. Paolino Paperino avrebbe
come account e-mail p.paperino), e con la password di
accesso alla propria casella. Ovviamente per motivi di
discrezione la password non viene mostrata in chiaro, ma con
degli asterischi . La differenza tra account e-mail ed indirizzo
e-mail è semplice, l'account è p.paperino, l'indirizzo e-mail è
[email protected]
In questa finestra bisogna inserire il nome con cui l'account di
posta elettronica che si sta inserendo verrà riconosciuto, per
esempio ufficio se si tratta di una casella di e-mail utilizzata
per lavoro.
Questa finestra offre tre possibili modi di connessione ad
Internet per prelevare o inviare la propria posta. Il primo
option button, (Connessione tramite linea telefonica), consente
di inserire i dati relativi al proprio collegamento Internet, al
fine di effettuare la connessione ogni volta che si apre il
programma. Il secondo option button, (connessione tramite
rete locale (LAN)), permette l'utilizzo del programma su una
rete locale, mentre il terzo option button, (connessione
manuale), utilizza per il funzionamento del programma la
connessione aperta in precedenza. Quest'ultima condizione è
quella utilizzata dalla maggior parte degli utenti Internet che
aprono una connessione ed in seguito scelgono la risorsa Internet da utilizzare.
Predisporre i dati dell' account di posta elettronica creato
Per inserire gli ulteriori dati necessari alla corretta configurazione dell'indirizzo e-mail, bisognerà premere il
tasto Proprietà mostrato in figura…
compariranno tutti i dati inseriti durante la fase di creazione
dell'account e che potranno così essere modificati a piacimento. Il tasto
Proprietà apre una finestra con cinque etichette, la finestra associata
all'etichetta generale viene mostrata nella figura a fianco, qui vediamo
una serie di informazioni inserite in fase di creazione dell'account di
posta elettronica e che quindi abbiamo già trattato nel paragrafo
precedente. Vogliamo soltanto far notare l'ultima casella di controllo
"Includi l'account eseguendo il …" Questo check box indica al
programma che nel momento in cui si preme il pulsante invia e ricevi,
che serve per inviare o ricevere la posta, dovremo inviare o scaricare la
posta anche di questa casella postale. Infatti abbiamo detto che outlook
permette di gestire anche diverse caselle postali contemporaneamente.
L'etichetta server permette di inserire i dati relativi al server di invio e
a quello di ricezione relativi alla propria casella di posta elettronica,
(abbiamo già detto che anche se spesso queste funzioni vengono espletate da una stessa macchina, in realtà la
ricezione e l'invio sono considerate funzioni diverse che alcuni
provider preferiscono affidare a due server diversi). Di vitale
importanza è la casella di controllo " Autenticazione del server
necessaria" bisogna infatti attivarla (come fatto in figura a
sinistra) e premere il pulsante Informazioni. Questo pulsante aprirà
la finestra a destra in cui inserire
sia l'account e-mail sia la
password, ovviamente va attivata
anche la casella di controllo
memorizza password.
Account predefinito
Nel caso in cui si inseriscono più account di posta elettronica, bisogna definire quale sarà il predefinito,
ovvero quello da utilizzare per default nel caso non si sia indicato un account specifico, ad esempio se si
invia una mail il programma deve sapere quale è l'account che la ha generata, anche perché chi la riceve deve
sapere esattamente chi è il mittente per poter rispondere. Per poter definire l'account predefinito, bisognerà
selezionare uno degli account presenti in elenco e poi premere il tasto Predefinito.