audit di seconda parte

Servizi Bureau Veritas
AUDIT DI SECONDA PARTE
LUNGO LA CATENA DI FORNITURA
Un servizio personalizzato per il monitoraggio della supply chain
SCENARIO
Parlare di Qualità, Salute e Sicurezza, Tutela dell’Ambiente e Responsabilità Sociale implica per la
grande impresa oggi l’assunzione di un impegno che si estende ben oltre i propri confini, abbracciando l’intera catena di fornitura.
La globalizzazione dei mercati e il ricorso crescente all’outsourcing rendono le catene di fornitura
sempre più articolate e complesse, aumentando le difficoltà dell’impresa ad avere una visione
completa dei vari livelli della propria supply chain.
Ma è proprio tra le maglie più remote della catena di fornitura che spesso si annidano i rischi più
insidiosi, capaci di mettere a repentaglio la reputazione dell'impresa sul mercato.
La conoscenza della propria catena di fornitura è, in questo senso, la prima strategia di gestione
del rischio.
Una sistematica attività di sensibilizzazione, coinvolgimento e monitoraggio dei fornitori diventa la
strategia di medio/lungo termine capace non solo di limitare il rischio, ma anche e soprattutto di
generare cultura e sviluppo, a beneficio dell’intera filiera.
SOLUZIONE
Verifiche di Seconda Parte lungo la catena di fornitura
Un Programma di Audit di Seconda Parte è lo strumento che Bureau Veritas propone alle Organizzazioni che desiderano conoscere e gestire consapevolmente la propria catena di fornitura.
Un Programma di Audit di Seconda Parte garantisce un livello di conformità globale per le Organizzazioni che desiderano mantenere i propri standard e tutelare la propria reputazione fino
all’ultima ramificazione del network.
Affidare gli Audit sulla propria filiera a Bureau Veritas vuol dire beneficiare non solo dell’oggettività
di una Parte esterna, ma anche della metodologia e competenza di un
Organismo leader nel mondo per le attività di verifica, controllo
e certificazione.
CAMPO DI APPLICAZIONE
Quali sono i principali vantaggi?
Le Verifiche di Seconda Parte lungo la catena di fornitura
permettono di raggiungere obiettivi quali:
■ Monitorare in maniera efficace e capillare la propria catena
di fornitura
■ Intercettare prontamente e gestire le situazioni di rischio
■ Mappare i fornitori e confrontarne le prestazioni nel tempo
■ Definire e diffondere criteri QHSE sfidanti ed efficaci,
specifici ed orizzontali.
Le verifiche ispettive lungo la catena
di fornitura possono essere svolte in
tutti i comparti produttivi e possono
coinvolgere:
■ Fornitori di materie prime
■ Fornitori di prodotti
■ Fornitori di servizi
■ Diversi stabilimenti produttivi
■ Siti con processi in outsourcing
PERCHE’ BUREAU VERITAS
■ Accreditamento: Bureau Veritas è riconosciuto come Organismo di Certificazione ISO 9001 da
oltre 40 Organismi di Accreditamento nazionali e internazionali in tutto il mondo.
■ Leadership: Bureau Veritas Certification è leader di mercato mondiale con oltre 280.000 aziende
certificate in 100 Paesi. La chiave del nostro successo è una stretta collaborazione con il Cliente,
incentrata sull’obiettivo comune di sviluppo della Sua Organizzazione.
■ Competenza: Il valore aggiunto di Bureau Veritas consiste anche nelle competenze multidisciplinari dei team di auditor.
Bureau Veritas Certification consente di integrare gli audit per la certificazione a fronte di
un’ampia gamma di standard riconosciuti, assicurando coerenza, ottimizzazione ed efficienza
nelle verifiche.
LA NOSTRA METODOLOGIA
Il percorso proposto da Bureau Veritas prevede diversi step:
• ••
■ Creazione di una Matrice di rischio dei fornitori
La matrice riporta un rating per ogni fornitore sulla base di criteri quali la storicità, la
Localizzazione, la tipologia di fornitura, le certificazioni in essere, i feedback ricevuti.
Tale rating influenzerà frequenza, durata, argomenti dell’audit e qualifiche del team di verifica.
■ Definizione del Programma di Audit sulla base della Matrice.
Ogni Audit poggia su una Checklist modulare che prevede tre diversi livelli:
- base (criteri contrattuali, requisiti specifici richiesti dal Cliente)
- intermedio (criteri del Sistema di Gestione della Qualità)
- avanzato (criteri QHSE e standard emergenti), in base alla complessità del fornitore.
■ Svolgimento del Programma di Audit affidato ad un Project Manager dedicato, che diventa
il riferimento diretto per il Cliente.
Il Project Manager coordina la Pianificazione, gestita da un team centralizzato anche nel
caso di audit multisito o internazionali, e il Pool di Ispettori competenti e formati sugli specifici requisiti del Programma.
Incontri periodici con il Project Manager consentono di valutare lo stato di avanzamento e
definire con il Cliente eventuali necessità di variazione.
Un portale web (BVnet - Bureau Veritas Web based reporting tool) consente la condivisione
dei report in tempo reale con il Cliente e le parti interessate.
Lungo l’intero percorso di audit, un Reporting integrato nel tool, consente la valutazione dei
risultati e il confronto tra i siti auditati o di uno stesso sito nel tempo.
PS_CER_2ND PARTY_AUDIT_100613 © Bureau Veritas
DOMANDE FREQUENTI
Quali sono gli schemi e le norme
alla base della definizione della
Checklist e dei Report?
La Checklist modulare si basa su:
■ Standard esistenti in ambito Qualità Salute e Sicurezza, Ambiente,
Responsabilità Sociale.
■ Parametri ad hoc, da applicare in
funzione del rating di ogni fornitore
a seguito della definizone della
Matrice di Rischio.
E' inoltre tenuto in considerazione
l’apporto di nuovi schemi emergenti.
■ CONTATTI DIRETTI:
Bureau Veritas Italia SpA
Divisione Certificazione
Via Miramare, 15 - 20126 Milano
tel. 02 27091.230 - fax 02 27006815
[email protected]
www.bureauveritas.it/Certificazione
SERVIZI CORRELATI
Bureau Veritas affianca i propri Clienti attraverso servizi di
Audit, Verifica e Ispezione, che li supportano nella gestione
di ogni problematica QHSE relativa alle loro reti e alla
catena di fornitura/distribuzione.
Tra i nostri servizi:
■ Network Audit rispetto a schemi internazionali o propri
del Cliente
■ Programmi di Audit internazionali
■ Programmi di Mystery Audit
■ Verifiche Tecniche e Ispezioni su Asset e Impianti, anche
in ambito cogente.
Affidare gli Audit sulla propria filiera a Bureau Veritas vuol
dire beneficiare non solo dell’oggettività di una Parte
esterna, ma anche della metodologia e competenza di un
Organismo leader nel mondo per le attività di verifica,
controllo e certificazione.
■ LE NOSTRE SEDI:
www.bureauveritas.it/sedi
■ www.bureauveritas.it