INDICAZIONI PER LA VISITA DEL GOVERNATORE 2015-2016

INDICAZIONI PER LA VISITA DEL GOVERNATORE 2015-2016
La visita del Governatore rappresenta un evento importante per la vita del Club: è un momento di lavoro, in
cui il Club si presenta, propone la sua operatività, la sua attività di servizio, i suoi punti di forza e di
debolezza, affinchè si realizzi un incontro costruttivo, fondato sull’interazione più che sul monologo,
sull’atteggiamento di disponibilità e sulla discussione improntata alla massima sincerità, scevra da ogni
titubanza.
La visita è normalmente dedicata ad un solo Club, ma può essere effettuata in intermeeting con altro/i Club
su specifica richiesta dei Club stessi; la visita per singolo Club consente un miglior momento di confronto.
1. - Data della visita
E’ preferibile che la visita del Governatore non coincida con la festa di apertura, degli auguri o con la
Charter e con conferenze, convegni o altre manifestazioni a cui il Governatore, se invitato, parteciperà con
piacere; in caso di sua indisponibilità sarà presente un delegato, individuato dal Governatore a
rappresentarlo.
I Club Sponsor di Leo Club concorderanno con i Leo la data della visita del governatore.
I periodi disponibili per le visite sono evidenziati nel calendario degli impegni del Governatore, inserito
nell’organigramma. La Segreteria Distrettuale è a disposizione per comporre il calendario delle visite, in
armonia con gli impegni multidistrettuali, che sarà pubblicato e aggiornato sul sito distrettuale.
E’ necessario inviare al Governatore con congruo anticipo l’invito, precisando il luogo in cui si svolgerà
l’incontro e le modalità scelte dal Club sullo svolgimento della serata (se con i soli Soci o con consorti e
amici).
2 - Officer Distrettuali al seguito del Governatore
Oltre al Governatore saranno invitati:
- il Segretario Distrettuale (in caso di sua indisponibilità sarà presente un altro componente il direttivo
distrettuale)
- il Presidente della Zona
- il Presidente Distrettuale Leo e il Chairperson Distrettuale Leo, in presenza di Leo Club
Per una maggiore conoscenza dei Club e dei soci sarebbe bene estendere l’invito al primo VDG e,
possibilmente, anche al secondo VDG, sarà comunque lasciata al Club la piena autonomia circa tali inviti.
3 - Riunione del Consiglio Direttivo del Club
L'incontro inizia con la riunione del Consiglio Direttivo (incontri separati nel caso di due Club in
intermeeting) programmata almeno un’ora prima del meeting.
Nel rispetto della centralità del Club, artefice delle sue decisioni, per ribadire la valenza formativa del
momento, si ritiene che, ove i Club lo desiderino, possano partecipare alla parte operativa non sono gli
Officer, ma anche i soci che manifestino la propria disponibilità ad essere presenti.
4 - Conviviale
Il governatore sarà accompagnato dalla consorte e sarebbe felice che il Club invitasse consorti, amici ed
eventuali futuri soci, per creare un'atmosfera familiare, di amicizia e di condivisione; il Club è comunque
libero di organizzare la parte conviviale come desidera e quindi può optare anche per la presenza dei soli
Soci.
Nello spirito di condivisione con chi vive momenti di difficoltà, la cena dovrebbe essere preferibilmente
improntata ad essenzialità e sobrietà; il Club, comunque, può optare per una soluzione che sia consona alle
sue abitudini ed alla sua tradizione.
Prima della visita il Segretario Distrettuale prenderà contatto con il Club per uno scambio di informazioni.