Stai impaginando manualmente centinaia di pagine?

Stai impaginando
manualmente
centinaia di pagine?
il software per l'impaginazione automatica
il software per
l’impaginazione automatica
dei vostri cataloghi e listini
“Impaginazione
automatica significa:
affidare ad una fonte
dati strutturata e ad
una applicazione
software, il compito
di collocare i contenuti
(testi, immagini,
tabelle...) all’interno
dei layout di cataloghi,
listini, depliant,
manuali, schede
tecniche”...
FrameEditor è il software progettato per generare in automatico le
pubblicazioni aziendali quali: cataloghi, listini, dèpliant, brochure.
FrameEditor è il software progettato per ottimizzare e velocizzare
il processo di impaginazione delle pubblicazioni aziendali.
L’esigenza:
l’impaginazione “classica” impegna in modo pesante le risorse
aziendali, snaturando spesso anche il ruolo dei grafici che vengono
relegati a “copiare” e “incollare” manualmente i testi, i prezzi, le tabelle
e le immagini con rischio di errori e perdite di tempo.
Con FrameEditor si passa ad una gestione intelligente e snella di
tutto il processo.
I vantaggi dell’impaginazione automatica:
- riduce tempi e costi di realizzazione delle pubblicazioni aziendali;
- garantisce la correttezza dei contenuti visualizzati sull’impaginato finale;
- permette di integrare nella stessa uscita contenuti provenienti da
fonti dati diverse (sistema gestionale, erp/mrp, applicazioni di product
data management, sistemi di gestione di disegni tecnici…);
- consente al redattore di apportare con semplicità modifiche e
correzioni massive o “last minute” (inserimento e cancellazioni
di contenuti, aggiornamento prezzi, modifica degli stili grafici di
visualizzazione,…);
- è in grado di generare pubblicazioni monolingua e multilingua;
- consente con facilità la produzione di uscite targettizzate (estratto
dal catalogo generale per singoli target o mercati, listini o schede
prodotto con sottoinsiemi di contenuti del catalogo generale, manuali
per singoli gruppi di utenza...).
Work flow
preparazione pagine tipo
(pagine mastro)
gestione dati,
lingue, revisioni
PAGE
MASTER
server windows
unix - as/400
A
DATA BASE
Misure
Prezzo
ABB0012 pian pro. in
L20 P20 H15
123,00
ABB0012 pian pro. all
L20 P20 H15
123,00
ABB0012 pian pro. in
L20 P20 H15
ABB0012 pian pro. all
L20 P20 H15
ABB0012 pian pro. in
L20 P20 H15
123,00
ABB0012 pian pro. in
L20 P20 H15
123,00
ABB0012 pian pro. in
L20 P20 H15
123,00
ABB0012 pian pro. in
L20 P20 H15
123,00
ABB0012 pian pro. in
L20 P20 H15
123,00
ABB0012 pian pro. in
L20 P20 H15
123,00
ABB0012 pian pro. in
L20 P20 H15
123,00
Codice
Descrizione
IMMAGINI
123,00
123,00
preparazione dei dati in ingresso
e preparazione delle immagini/disegni
stampa/ pdf
pagine web
cd-rom/dvd
rete aziendale
Impaginazione
automatica con
il software per l'impaginazione automatica
FrameEditor si adatta facilmente alle singole realtà
aziendali
Sistema monopostazione - Configurazione per singolo utente
E’ il sistema minimo per il funzionamento di un sistema di impaginazione automatica.
I software, i dati e le immagini risiedono tutti su un singolo computer.
I dati potranno essere acquisiti dal sistema informativo adottato dall’utente (Sistemi basati
su Oracle, SQLServer, ecc...), oppure da database di tipo Access, o anche da sistemi
non propriamente creati per gestire i dati quali Excel.
Sistema con monopostazioni e dati distribuiti o su server
Questa configurazione è adatta tipicamente per quelle realtà dove più utenti accedono
e lavorano sugli stessi dati. Sul server risiedono le immagini e i dati mentre sulle singole
postazioni gli utenti utilizzano FrameEditor con i dati e le immagini del server.
Sistema Client/Server
Questa configurazione è adatta per quelle realtà dove molti utenti accedono al sistema e
dove il numero di pubblicazioni e la periodicità di generazione è particolarmente alta.
I programmi, i progetti di automazione editoriale, le immagini e i dati risiedono sul server.
L’utente può scegliere la tipologia di software da utilizzare ed è in grado anche di lanciare
elaborazioni batch che verranno eseguite secondo una particolare priorità.
Sistema Page@Web
Questa configurazione è adatta per quelle realtà dove gli utenti accedono al sistema
attraverso Internet (o l’intranet aziendale).
I programmi, i progetti di automazione editoriale e le immagini risiedono sul server, i dati
possono risiedere sul server oppure possono venire forniti al momento della richiesta
della pubblicazione. L’utente quindi può scegliere la pubblicazione e i dati da pubblicare
attraverso un normale browser. Il sistema riceve la richiesta, la processa e torna all’utente
che ne ha fatto richiesta una copia dell’impaginato in formato PDF.
Impaginazione
automatica con
il software per l'impaginazione automatica
Facilità nell’utilizzo:
Il progetto grafico
La prima fase è la definizione della grafica d’impaginazione della pubblicazione.
La costruzione del layout (o dei layout) della pubblicazione avviene direttamente
sull’impaginatore (Adobe InDesign oppure Adobe FrameMaker) lavorando in modo
classico. Per automatizzare una pubblicazione già esistente è sufficiente utilizzarne i
layout.
Attivazione dell’impaginazione automatica
Le informazioni sul progetto grafico e sulla definizione dei dati vengono salvate in quello
che viene definito “automazione del progetto editoriale”.
E’ possibile avere più configurazioni che realizzano diverse pubblicazioni.
Con FrameEditor è sufficiente scegliere una di queste configurazioni e attivare il processo
di impaginazione. Nella versione FrameEditor Remote (la versione Client/Server) questo
processo viene attivato in modo automatico da “client” che possono trovarsi
all’interno della rete aziendale oppure all’esterno attraverso Internet.
Definizione dei dati
In questa fase vengono definiti i dati necessari alla pubblicazione. Questi dati possono
essere letti dai database aziendali (es: AS/400, SQLServer, Oracle, ...) oppure dai
consueti programmi di gestione delle informazioni (Access, Excel, FileMaker, ...).
FrameEditor è in grado d’effettuare automaticamente calcoli che possono
rivelarsi essenziali per velocizzare il processo d’impaginazione (come la
conversione dei prezzi in valute straniere) e qualsiasi tipo di elaborazione si renda
necessaria ai dati in ingresso per essere coerenti con la pubblicazione.
I file generati (.Indd, .FM oppure .PDF)
Dopo il processo di impaginazione otteniamo uno o più file di tipo Indd (Adobe InDesign),
FM (Adobe FrameMaker) oppure direttamente PDF, pronti per essere consegnato al
processo di stampa o per essere elaborati per la pubblicazione su web.
Per saperne di più...
Domande & Risposte:
D: E’ necessario disporre espressamente di un database aziendale o di un
sistema informativo per utilizzare FrameEditor?
R: No. FrameEditor acquisisce direttamente i dati da qualsiasi fonte si disponga, anche se
questa fonte dati non è espressamente un database. (Es. Excel)
D: E’ possibile utilizzare il database aziendale qualora contenga le informazioni
necessarie alla pubblicazione?
R: Sì. Con FrameEditor è possibile acquisire le informazioni da un qualsiasi database o
sistema informativo aziendale. (Es. Oracle, SQLServer, Access, DB2 su AS400, Lotus
Notes, MySQL, ...)
D: Nel caso che nel sistema aziendale siano presenti solo i prezzi ma non si
disponesse delle descrizioni e degli altri dati che si intende pubblicare come è
possibile operare?
R: E’ possibile realizzare un database supplementare integrandolo con i dati mancanti.
Il database supplementare può essere realizzato con gli strumenti già presenti in azienda,
con un qualsiasi database relazionale oppure utilizzando il database interno di FrameEditor.
Come già detto FrameEditor può acquisire i dati contemporaneamente da più fonti.
Ad esempio i dati commerciali possono essere letti da AS/400 mentre i dati tecnici
possono arrivare da SQLServer.
D: Usando il database interno di FrameEditor è possibile riutilizzare questi
dati integrandoli nel database aziendale in modo da non doverli reinserire una
seconda volta?
R: Sì. Il database interno di FrameEditor è standard ed aperto a qualsiasi estrazione/
importazione.
il software per l'impaginazione automatica
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PLANSTUDIO rivenditore esclusivo per Marche e Umbria
via cipressi, 4, 61020 Montecchio di Sant’Angelo in Lizzola PU - T. 0721491564 - E.mail [email protected]