Bando di gara a procedura aperta per la progettazione

Bando di gara a procedura aperta per la progettazione, realizzazione e
manutenzione dei due siti web istituzionali dell’Ordine Architetti PPC della
Provincia di Torino (OAT) e della Fondazione OAT
INDICE
1.
INFORMAZIONI GENERALI
2.
CONTESTO
3.
CAPITOLATO TECNICO
4.
DISCIPLINARE DI GARA
5.
ALLEGATI
1. INFORMAZIONI GENERALI
ENTE BANDITORE
Denominazione
Ordine degli Architetti, Pianificatori, Paesaggisti e Conservatori della Provincia di
Torino (OAT)
Indirizzo
via Giovanni Giolitti 1, 10123 Torino
Punti di contatto
ufficio dell’Ordine
Tel.
011 546975
Fax
011 537447
[email protected]
e-mail
PEC
[email protected]
internet
www.to.archiworld.it
responsabile del procedimento: Laura Rizzi, dirigente OAT
Ulteriori informazioni disponibili presso i punti di contatto sopra indicati.
Documentazione disponibile presso i punti di contatto sopra indicati.
Le offerte vanno inviate ai punti di contatto sopra indicati.
Tipo di ente banditore: ente pubblico non economico.
Principale settore di attività: ordine professionale.
OGGETTO DELL’APPALTO
Bando di gara a procedura aperta per la progettazione, realizzazione e manutenzione dei due siti web
istituzionali dell’Ordine Architetti PPC della Provincia di Torino (OAT) e della Fondazione OAT.
INFORMAZIONI DI CARATTERE GIURIDICO, ECONOMICO, FINANZIARIO E TECNICO
CONDIZIONI RELATIVE ALL’APPALTO
CONDIZIONI DI PARTECIPAZIONE
PROCEDURA
TIPO DI PROCEDURA
come da disciplinare di gara
come da disciplinare di gara
bando gara a procedura aperta
1
CRITERIO DI AGGIUDICAZIONE
offerta economicamente più vantaggiosa, come da
disciplinare di gara
CONDIZIONI PER OTTENERE LA DOCUMENTAZIONE DI GARA
La documentazione integrale di gara è pubblicata sul sito
OAT www.to.archiworld.it nella sezione “concorsi” e resterà
a disposizione dei soggetti richiedenti presso i punti di
contatto indicati nella Sezione 1. Gli interessati potranno
altresì richiedere la spedizione degli atti in formato pdf
esclusivamente all’indirizzo di posta elettronica:
[email protected]
RICHIESTA DI CHIARIMENTI E/O INFORMAZIONI RELATIVI ALLA PROCEDURA DI GARA
Gli interessati potranno richiedere eventuali chiarimenti e/o
informazioni complementari in merito alla procedura di
gara esclusivamente all’indirizzo di posta elettronica:
[email protected]
TERMINE PER IL RICEVIMENTO DELLE OFFERTE
7 LUGLIO 2014 – ORE 12.00
LINGUE UTILIZZABILI PER LA PRESENTAZIONE DELLE OFFERTE
Lingua italiana.
PERIODO MINIMO PER IL QUALE L’OFFERENTE RESTA VINCOLATO ALLA PROPRIA OFFERTA:
180 giorni dalla scadenza del termine per il ricevimento delle offerte.
DATA E LUOGO DELLA SEDUTA PUBBLICA DI APERTURA DELLA BUSTA CONTENENTE LA DOCUMENTAZIONE
AMMINISTRATIVA
15 LUGLIO 2014 – ORE 12.00
Luogo: ufficio dell’OAT
PERSONE AMMESSE AD ASSISTERE ALL’APERTURA DELLE OFFERTE:
I professionisti partecipanti alla gara e i legali rappresentanti delle imprese partecipanti alla gara o loro
delegati, come specificato nel disciplinare di gara.
ALTRE INFORMAZIONI
Le specifiche tecniche del servizio e le procedure di gara sono contenute nel bando di gara, che è articolato
come segue:
- Informazioni generali
- Contesto
- Capitolato tecnico
- Disciplinare di gara
- Allegati
L’OAT si riserva il diritto a) di non procedere all’aggiudicazione nel caso in cui nessuna delle offerte
presentate risulti conveniente o idonea; b) di non procedere all’aggiudicazione o alla successiva stipula del
contratto, con atto motivato; c) di procedere all’aggiudicazione anche in presenza di una sola offerta valida;
d) di non procedere alla stipula del contratto per sopravvenute ragioni di carenza di interesse alla stipula.
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2. CONTESTO
Parole chiave:
PROMOZIONE DELL’ARCHITETTURA
NUOVA SEDE
SERVIZI
SOSTEGNO
TRASPARENZA
Dopo 10 anni di onorato servizio, i siti internet dell’Ordine degli Architetti della Provincia di Torino e della
Fondazione vogliono rinnovarsi.
Un nuovo Consiglio dell’Ordine, contenuti sempre maggiori, attività in crescita chiedono un luogo che li
possa rappresentare; una Casa degli Architetti e dell’Architettura virtuale luogo di appartenenza e di
identificazione per tutti coloro che svolgono la Professione.
Il Sito come:
• luogo di valorizzazione della professione che produca attività, offra spazi e servizi per il nostro lavoro
quotidiano ma sia anche in grado di aprirsi alla città e di mettere in mostra capacità e competenze
degli architetti per promuovere lavoro e architettura.
• luogo dove 7000 persone possano sentirsi a casa
• luogo di incontro e di scambio reciproco da e verso l’esterno di idee, iniziative e servizi
• luogo accattivante per tutti gli attori coinvolti nel processo che genera trasformazioni urbane
edilizie e territoriali.
Accanto a questo, un nuovo sito anche per la Fondazione dell’Ordine che promuove iniziative per il
sostegno e la promozione dell’Architettura rivolte non solo agli Architetti, ma in generale ai soggetti
interessati. Concorsi, formazione, eventi, editoria sono solo alcune delle attività che Fondazione sviluppa.
Oggetto: Progetto dei nuovi siti internet dell’Ordine degli Architetti, Pianificatori, Paesaggisti e Conservatori
della Provincia di Torino (OAT) e della Fondazione Ordine Architetti Torino (Fondazione OAT)secondo le
specifiche del Capitolato Tecnico allegato.
Obbiettivo: migliorare, rinnovandoli sia graficamente che nell’accessibilità, i contenuti degli attuali siti
dell’Ordine e della Fondazione.
Attualmente la struttura dei due siti è unica. L’obbiettivo del bando è anche quello di renderli
maggiormente identificabili pur mantenendone la complementarietà nella declinazione grafica e nei
contenuti.
Sopralluogo: Il “sopralluogo virtuale” è obbligatorio ed è funzionale all’analisi delle criticità della struttura
dell’attuale sito e dei suoi punti di forza.
Si richiede che il progetto superi i limiti riscontrati attraverso l’analisi, proponendo una struttura che,
rispettando i contenuti esistenti, ne proponga una migliore fruizione attraverso una interfaccia grafica ed
una comunicazione più accattivante ed immediata.
La scelta di non assegnare punteggio ai ribassi va nella direzione di privilegiare l’idea ed i contenuti della
proposta pur richiedendo di garantire la sua completa operatività e mantenimento nei tempi richiesti.
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3. CAPITOLATO TECNICO
Articolo 1
Oggetto dell’appalto
1. L’appalto ha per oggetto la progettazione di massima, la realizzazione, la manutenzione, l’aggiornamento
per 1 anno, dei siti web istituzionali di OAT e della Fondazione OAT, la progettazione e la realizzazione e
delle rispettive newsletter.
2. Il servizio richiesto consiste nelle seguenti linee di attività :
- studio della struttura, realizzazione dell’identità visuale e declinazione del layout grafico coordinato dei
due siti web;
- progettazione e costruzione secondo i criteri di usabilità ed accessibilità prescritti dalla normativa vigente,
come specificato all’articolo 2;
- organizzazione ed elaborazione dei contenuti dei siti web, sulla base delle indicazioni specificate
nell’articolo 3;
- ottimizzazione dei contenuti al fine di renderli ben visibili e altamente reperibili dai motori di ricerca
(Search Engine Optimization);
- fornitura di tutti i software e delle licenze d’uso per il funzionamento dei siti web;
- disponibilità di un archivio immagini royalty free sui temi presenti nei siti (architettura, pianificazione,
paesaggio, conservazione, design, gestione della professione, normativa professionale, ecc.), realizzate con
appositi servizi professionali o reperite da banche dati online, da utilizzare sui siti web senza limiti di tempo;
- trasferimento dei contenuti e delle informazioni presenti nell’attuale sito web dell’OAT
(www.to.archiworld.it), nel rispetto delle condizioni di accesso e dei requisiti di sicurezza previsti
dall’ambiente operativo, sia di produzione che di esercizio, al fine di garantire la continuità del servizio,
salvo il minimo indispensabile downtime;
- inserimento di nuovi contenuti;
- architettura di produzione/esercizio comprensiva di tutto il software (SW) di base ed applicativo (CMS con
diversi livelli di accesso, basic e superiori) per il funzionamento del sito;
- assistenza per tutto il SW fornito, sia sul sito di sviluppo che di produzione;
- attività di formazione sul CMS al personale preposto di OAT e Fondazione OAT;
- manutenzione hardware, software, backup dei dati, hosting e connettività internet anche dopo la
conclusiva fase di progettazione ed attivazione;
- analisi sulle statistiche di accesso ai siti web, del tipo Google Analytics o similari e sulle modalità di
utilizzo/navigazione;
- implementazione piattaforme per streaming video;
- coordinamento con l’area riservata già esistente e raccordo di tutte le funzioni in essa presenti ai
contenuti dei siti web;
- studio della struttura e del layout grafico coordinato delle newsletter, secondo quanto previsto all’art. 6, e
realizzazione di ogni uscita;
- inserimento di moduli compilabili dagli utenti e di questionari per indagini statistiche;
- tutti i contenuti dei siti devono essere ottimizzati per fruizione attraverso le piattaforme iOS, Android e
Windows Phone.
Articolo 2
Normativa di riferimento
1. I siti web istituzionali di OAT e Fondazione OAT devono rispondere ai requisiti tecnici di accessibilità
definiti nella normativa vigente.
2. Si richiede inoltre la rispondenza del sito web istituzionale OAT alle “Linee guida per i siti web della PA”
(art. 4 della Direttiva 8/09 del Ministro per la pubblica amministrazione e l’innovazione).
3. I siti web devono inoltre rispettare ogni altro requisito imposto dalla normativa vigente o sopravvenuta
in materia.
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Articolo 3
Caratteristiche generali dei siti
1. I siti devono essere improntati all’immediatezza e alla facilità d’uso: dovranno essere organizzati in
maniera chiara, attraverso una strutturazione gerarchica dei contenuti, evitando duplicazioni e ridondanze
e dando risalto alle aree logiche di maggiore interesse, ai servizi strategici e alle notizie di attualità.
2. Grande attenzione deve essere riservata alla creatività, alla comunicazione, all’usabilità e all’accessibilità,
al fine di veicolare e rafforzare l’identità del servizio, supportare gli utenti nella fruizione delle informazioni,
accrescere la percezione dei valori del servizio, favorire la comunicazione destinata ai diversi target.
Articolo 4
Caratteristiche del Content Management System (CMS)
1. Il CMS fornito deve essere uno strumento evoluto di ultima generazione e semplice da usare che
permetterà di:
- creare ed aggiornare i siti web con facilità d’uso e rispettando i principi di usabilità e accessibilità;
- gestire la nuova comunicazione integrata multimediale e multicanale.
Il CMS deve permettere una gestione efficiente ed integrata dei contenuti multimediali e la loro fruizione in
modalità multicanale (tramite pc, dispositivi mobili, ecc.). Deve essere un sistema unico, integrato e
modulare che condivide contenuti non duplicati e li rende fruibili ed accessibili, oltre che su internet, anche
attraverso gli strumenti ed i media più innovativi ed in tutte le condizioni d’uso.
Per il software di CMS deve essere, preferibilmente, utilizzato un prodotto “open source”. Non deve
richiedere l’installazione di nessun software sui PC e sui dispositivi Client degli utilizzatori e permettere la
gestione, sia dei contenuti che di tutte le impostazioni, via internet ed attraverso un normale browser di
navigazione. Deve essere un sistema guidato e di facile utilizzo anche da parte di personale non tecnico.
Articolo 5
Area riservata agli iscritti OAT
1. L’aggiudicatario deve realizzare un coordinamento operativo all’Area Riservata agli iscritti OAT
attualmente esistente, alla quale ogni utente accede tramite Login e Password. L’Area Riservata contiene il
data base on line degli iscritti e gestisce alcuni servizi ad essa collegati (aggiornamento anagrafica e dati
curriculari, pagamento delle quote di iscrizione, svolgimento dei procedimenti disciplinari, gestione dei
crediti formativi, ecc.). La gestione dell’area riservata è affidata a consulente esterno, con il quale
l’aggiudicatario dovrà relazionarsi per l’ottimizzazione del sito web OAT e per i necessari collegamenti
operativi con i contenuti del sito.
Articolo 6
Newsletter
1. Deve essere progettata la struttura e il layout grafico coordinato di newsletter con le seguenti
caratteristiche:
- newsletter OAT, con periodicità settimanale, per la diffusione di notizie istituzionali e professionali;
- newsletter Fondazione OAT, con periodicità settimanale, per la diffusione delle attività culturali e di
comunicazione
- newsletter del Consiglio OAT, per la diffusione delle notizie relative al programma di lavoro del Consiglio
OAT, da predisporre secondo necessità
- newsletter dedicate a singoli temi (formazione, previdenza, ecc.) per la diffusione di notizie specifiche, da
predisporre secondo necessità
2. - In occasione dell’uscita delle newsletter, deve essere fornita assistenza con le seguenti attività:
creazione del template grafico, adeguamento ai contenuti sui due siti web, caricamento dei testi, ricerca e
caricamento delle immagini da associare a ogni notizia. Il coordinamento dei contenuti, la redazione testi e
l’invio delle newsletter vengono realizzate da personale OAT e Fondazione OAT.
Articolo 7
Blog
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1. Deve essere progettata la struttura e il layout grafico del blog TAOMag, con caratteristiche analoghe a
quelle attualmente on line.
Articolo 8
Durata e valore complessivo stimato dell’appalto
1. L’appalto ha la durata complessiva di 18 (diciotto) mesi consecutivi, decorrenti dalla stipula del contratto,
così ripartiti: per la progettazione, realizzazione e messa in esercizio dei siti web: 6 (sei) mesi; per il
mantenimento e aggiornamento: 12 (dodici) mesi.
2. Il valore complessivo stimato dell’appalto è stabilito in 45.000,00/EUR (IVA esclusa).
Articolo 9
Progettazione e realizzazione dei siti web
1. I siti web devono essere collaudati preventivamente e essere messi in esercizio entro il termine finale di
6 (sei) mesi dalla stipula del contratto, salvo un diverso e più breve termine proposto nell’offerta
economica, da valutarsi quale miglioria ai fini dell’attribuzione del punteggio.
La realizzazione comprende le seguenti attività :
a. progettazione esecutiva di tutte le attività che formano oggetto dell’appalto, indicate al precedente
articolo 1, comma 2 : l’aggiudicatario dovrà integrare il progetto di massima presentato in fase di gara
secondo le indicazioni fornite da OAT e Fondazione OAT, sia in termini di funzionamento sia di logica
generale; sviluppo di un Gantt onnicomprensivo delle attività di progettazione e project management,
implementazione grafica e tecnica, migrazione e riorganizzazione dei dati;
b. sviluppo piattaforma, organizzazione ed elaborazione dei contenuti;
c. messa in funzione dei siti in ambiente test;
d. collaudo.
Sono a carico dell’aggiudicatario:
- l’installazione del SW fornito come oggetto dell’appalto;
- ogni attività di caricamento e di test dello stesso sul server di produzione;
- lo svolgimento dei test di sistema in un server diverso rispetto a quelli attualmente in uso per non
interferire con l’ordinaria attività di pubblicazione sul sito;
- le attività di trasferimento dei dati;
- le attività di inserimento di nuovi dati.
2. La progettazione e la realizzazione dei siti web deve rispettare le seguenti caratteristiche:
Progettazione siti web
Devono essere previste le seguenti attività:
progettazione struttura
layout grafico
studio interfaccia
produzione pagine modello
gestione back office multiutente: almeno 3 utenti di cui uno con la possibilità di agire anche sulla
struttura
realizzazione tecnica
migrazione e riorganizzazione contenuti dei siti to.archiworld.it, oato.it e fondazionoat.it
inserimento on line di nuovi contenuti
Specifiche tecniche
I siti devono supportare:
interazione con utenti attraverso spazi per commenti
interazione con le comunicazioni social: condivisione e embedding (Facebook, Twitter, YouTube,
Issuu, ecc.)
gallerie di immagini
streaming di video (anche ad accesso riservato)
integrazione di sistemi per sfogliare riviste digitali
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integrazione dell’area riservata agli iscritti (già on line)
sistemi automatici per iscrizione/cancellazione dal servizio newsletter
Organizzazione dei contenuti
I siti devono prevedere:
menu di navigazione con più livelli di sottomenu
spazio per le news
spazi per banner pubblicitari commerciali o istituzionali
spazi per download da parte degli utenti
Gestione organizzativa
La gestione dell’aggiornamento deve prevedere:
aggiornamento e creazione quotidiana di nuove pagine
ricerca/creazione di immagini a corredo delle pagine
preparazione di newsletter con la periodicità prevista all’art. 6
preparazione di eventuali ulteriori newsletter dedicate a temi specifici, a seconda delle necessità
in occasione di alcuni eventi (convegni, festival, eventi pubblici) l’aggiornamento dei siti deve essere
fatto in tempo reale, per seguire sul web le iniziative in diretta
Articolo 10
Servizi di hosting
I servizi di hosting sono forniti da OAT e Fondazione OAT. E’ compito dell’aggiudicatario relazionarsi con
personale e consulenti di OAT e Fondazione OAT preposti alla gestione dell’hosting.
Articolo 11
Manutenzione, Assistenza e Aggiornamento
1. Per un periodo di un anno dalla messa in esercizio dei siti web, l’aggiudicatario è tenuto a garantire
l’assistenza della piattaforma web realizzata e ad assicurare il servizio di assistenza e manutenzione del SW
fornito, incluso quello di base, ed ogni consulenza tecnico sistemistica necessaria per il corretto
funzionamento del sito e dell’ambiente di produzione.
2. Per un periodo di un anno dalla messa in esercizio dei siti web, l’aggiudicatario è tenuto a svolgere
servizio di aggiornamento dei contenuti e di produzione delle newsletter, secondo le indicazioni che
verranno fornite dal personale preposto di OAT e Fondazione OAT.
Articolo 12
Redazione dei contenuti
La redazione dei contenuti è a cura dell’OAT e della Fondazione OAT. L’aggiudicatario dovrà garantire un
costante raccordo tra il “referente dei siti web” appositamente nominato dall’aggiudicatario con il
personale preposto di OAT e Fondazione OAT.
Articolo 13
Articolazione voci di costo offerta economica
1. L’offerta economica dovrà essere articolata secondo le seguenti voci di costo:
a. costo di progettazione e realizzazione dei siti web (art. 9 del presente capitolato tecnico);
b. costo annuale del servizio di gestione, manutenzione e aggiornamento dei siti web, eventuali costi di rete
e ogni altro costo connesso al servizio, a decorrere dalla messa in esercizio;
c. costi di licenze, da corrispondersi “una tantum”, connesse al CMS e a qualsiasi altra componente ritenuta
fondamentale per l’erogazione del servizio;
d. costo di progettazione delle newsletter e del blog;
e. costo annuale del servizio di gestione delle newsletter e del blog.
Articolo 14
Modalità di pagamento del corrispettivo
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1. Il corrispettivo contrattuale sarà liquidato all’aggiudicatario, previa verifica della regolare esecuzione
delle prestazioni rese, con le seguenti modalità:
- realizzazione dei siti : anticipo del 30% all’avvio dell’esecuzione; 70% saldo in seguito a collaudo positivo;
- attività di gestione, manutenzione e aggiornamento dei siti web, delle newsletter, del blog e della
comunicazione social: pagamento trimestrale;
- licenze d’uso : pagamento “una tantum”.
Articolo 15
Penali
1. In caso di ritardo nella realizzazione dei servizi oggetto del presente appalto è prevista una penale di 100
euro per ogni giorno di ritardo.
2. In caso di inadempimento, la penale sarà commisurata alla gravità del danno derivante
dall’inadempimento medesimo e sarà calcolata in percentuale a partire dal 5% dell’importo previsto nella
relativa voce di costo indicata nell’offerta economica.
Articolo 16
Titolarità della struttura dei siti
1. Tutte le strutture dei siti e delle newsletter sviluppate dall’aggiudicatario nel corso dell’appalto
rimarranno di proprietà dell’OAT e della Fondazione OAT, che potranno alla scadenza dell’appalto
procedere al riuso del software sviluppato. A tal fine l’aggiudicatario dovrà consegnare 30 giorni prima della
scadenza dell’appalto ovvero della risoluzione del contratto il backup completo del sistema realizzato, tutti i
sorgenti aggiornati del SW sviluppato, la documentazione completa dello stesso secondo gli standard
internazionali di riferimento, un dettagliato manuale di uso e manutenzione, sia a livello utente che
amministratore di sistema.
2. Per i 6 mesi successivi alla scadenza dell’appalto ovvero alla risoluzione del contratto l’aggiudicatario è
tenuto a fornire l’assistenza, compresa quella telefonica, per consentire all’OAT e alla Fondazione OAT, o a
chi da essa delegato, il riuso completo e a regola d’arte del SW sviluppato.
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4. DISCIPLINARE DI GARA
Articolo 1
Requisiti e condizioni di partecipazione
1.1 Prescrizioni generali
1. Sono ammessi a partecipare alla presente procedura di gara i seguenti soggetti con adeguate
competenze nel settore corrispondente all’oggetto dell’incarico da affidare, in possesso dei requisiti definiti
nei successivi punti 1.2. e 1.3:
- liberi professionisti in forma singola o associata, iscritti a un Albo
- imprenditori individuali, società commerciali, società cooperative
- consorzi fra società cooperative
- raggruppamenti temporanei di concorrenti e consorzi ordinari di concorrenti
2. A pena di esclusione dalla gara, ogni soggetto potrà presentare una sola offerta, anche all'interno di
raggruppamenti temporanei o di consorzi.
3. A pena di esclusione dalla gara, non possono presentare offerta - se non a mezzo di offerta comune soggetti tra i quali sussista una delle situazioni di controllo previste all'articolo 2359 del codice civile.
1.2 Situazione giuridica (requisiti generali)
1. A dimostrazione dell'idoneità giuridica alla partecipazione alla procedura, è richiesta la seguente
documentazione :
per i professionisti iscritti a un Albo:
a. certificato di iscrizione all’Albo professionale o, in alternativa, dichiarazione sostitutiva di certificazione ai
sensi dell'articolo 46 DPR 445/2000
b. istanza di partecipazione alla gara, secondo il fac-simile allegato n. 1 al bando
per gli imprenditori individuali:
a. certificato di possesso di Partita Iva con codice di attività o, in alternativa, dichiarazione sostitutiva di
certificazione ai sensi dell'articolo 46 DPR 445/2000
b. istanza di partecipazione alla gara, secondo il fac-simile allegato n. 1 al bando
per le imprese:
a. certificato di iscrizione nel registro delle imprese presso la Camera di commercio, industria, artigianato e
agricoltura (C.I.A.A.) o, in alternativa, dichiarazione sostitutiva di certificazione resa dal legale
rappresentante ai sensi dell'articolo 46 DPR 445/2000 avente il seguente contenuto minimo:
1. numero e data di iscrizione nel registro delle imprese;
2. denominazione e forma giuridica;
3. indirizzo della sede legale;
4. nominativo/i del/i rappresentante/i legale/i;
5. oggetto sociale;
6. durata (se stabilita).
b. istanza di partecipazione alla gara, secondo il fac-simile allegato n. 1 al bando
1.3 Capacità tecnica ed organizzativa - prove richieste
1. A dimostrazione del possesso di adeguata capacità tecnica ed organizzativa, dovrà essere presentata
dichiarazione sostitutiva di atto notorio resa eventualmente dal legale rappresentante ai sensi dell' articolo
47 DPR 445/2000, nella quale sia attestato che il soggetto proponente ha eseguito nel triennio antecedente
la pubblicazione del bando uno o più contratti per l’espletamento di servizi corrispondenti a quelli oggetto
del presente appalto ovvero per l’espletamento di servizi ed applicativi web. Detta dichiarazione dovrà
altresì contenere un elenco analitico di tali servizi, dal quale dovrà risultare l' oggetto, i destinatari,
l'importo ed il periodo di esecuzione dei servizi stessi.
2. A dimostrazione del possesso di adeguata capacità tecnica ed organizzativa, dovrà essere presentata
dichiarazione sostitutiva di atto notorio resa eventualmente dal legale rappresentante ai sensi dell' articolo
47 DPR 445/2000, nella quale sia attestato che il soggetto proponente, in caso di conferimento
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dell’incarico, nominerà un proprio referente in grado di partecipare fisicamente presso la sede OAT ad
incontri e riunioni che si renderanno necessari per dare corso a tutte le fasi dell’appalto.
Articolo 2
Disposizioni in merito alla formulazione e presentazione delle offerte
1. Le offerte dovranno pervenire, a mezzo del servizio postale o mediante consegna a mano o a mezzo di
agenzia di recapito autorizzata, alla sede OAT entro le ore 12:00 del giorno 7 luglio 2014 al seguente
indirizzo :
Ordine degli Architetti PPC della Provincia di Torino
Via Giovanni Giolitti 1
10123 Torino
Farà fede il timbro di protocollo di ricezione dell’ufficio OAT, che è aperto al pubblico dal lunedì al giovedì
dalle ore 10.00 alle ore 13.00.
2. Il corretto e tempestivo recapito del plico contenente l’offerta resta ad esclusivo rischio del mittente.
Qualsiasi offerta pervenuta oltre il giorno e l’ora sopra indicati non sarà ritenuta valida e pertanto sarà
considerata come non presentata.
3. Tutta la documentazione presentata sarà acquisita e non sarà restituita in alcun caso, né sarà dovuto
alcun rimborso a qualsiasi titolo o ragione.
4. Il plico contenente l'offerta (unitamente alla prescritta documentazione a corredo della stessa) dovrà
pervenire, a pena di esclusione, chiuso e sigillato con ceralacca, nastro adesivo, strisce di carta preincollata
o altro analogo dispositivo sovrapposto ai lembi di chiusura, sui quali dovrà essere apposta anche la sigla o
firma del mittente.
5. Il plico, a pena di esclusione, dovrà recare sull'involucro l'intestazione del mittente, contenente indirizzo
completo, numero di telefono e di fax, nonché la dicitura obbligatoria :
“Gara a procedura aperta siti web OAT e Fondazione OAT – NON APRIRE” .
6. Il plico dovrà contenere al suo interno, a pena di esclusione, tre buste sigillate e controfirmate sui lembi
di chiusura, recanti ciascuna l'intestazione del mittente e rispettivamente contrassegnate dalle seguenti
diciture:
Busta A : Documentazione amministrativa
Busta B : Offerta tecnica
Busta C : Offerta economica
7. Nella Busta A – Documentazione amministrativa - saranno contenuti i documenti amministrativi previsti,
a pena di esclusione, all'articolo 1 del presente disciplinare.
8. Nella Busta B – Offerta tecnica - saranno contenuti i seguenti documenti:
- relazione di analisi critica della situazione attuale dei siti web OAT e Fondazione OAT (massimo n. 1
cartella – 2000 battute);
- relazione tecnico-progettuale sui contenuti e le modalità di realizzazione del servizio proposto, dal punto
di vista metodologico, organizzativo e logistico, in coerenza con le previsioni del presente capitolato e con il
quadro normativo e programmatico di riferimento. Sempre nell'offerta tecnica dovranno essere specificate
le figure professionali coinvolte e loro competenze, i tempi di attuazione, le fasi di lavoro e le azioni
previste all'interno di ciascuna linea di attività, anche attraverso la predisposizione di apposito
cronoprogramma dell'intervento (massimo 5 cartelle – 10.000 battute);
- proposta creativa e grafica esemplificativa di una home page e una pagina interna per il sito OAT, una
home page e una pagina interna per il sito Fondazione OAT, una newsletter-tipo per il sito OAT, una
newsletter-tipo per il sito di Fondazione OAT.
Tutti i materiali devono essere forniti in versione cartacea formato A4 e in versione digitale (formato .pdf
per le relazioni, formato .jpg per le proposte grafiche).
Tutte le relazioni saranno siglate in ogni pagina e sottoscritte all'ultima pagina con firma per esteso e
leggibile dal professionista o dal legale rappresentante dell'impresa partecipante.
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L’OAT si riserva la facoltà di richiedere, dopo l’aggiudicazione, modifiche alle proposte creative presentate,
fino al raggiungimento di una proposta grafica e creativa soddisfacente.
9. La Busta C dovrà contenere l'Offerta economica nella quale, accanto al corrispettivo onnicomprensivo,
formulato al netto dell' IVA, richiesto per l'espletamento di tutti i servizi e le forniture oggetto del presente
appalto, nessun onere escluso (anche se non espressamente menzionato), dovranno essere esplicitate le
tariffe e i valori unitari di tutte le principali voci di costo relative all’ intero periodo, come specificato all’art.
13 del capitolato tecnico.
10. Non sono ammesse offerte in aumento rispetto al costo massimo complessivo del servizio stabilito nel
capitolato.
11. L’offerta economica può indicare eventuali migliorie e integrazioni rispetto al capitolato tecnico, in
termini di tempi più brevi per la realizzazione, servizi integrativi, servizi aggiuntivi e migliorativi per la
fruibilità dei siti web e dei servizi ad essi collegati
12. Anche le offerte economiche dovranno essere siglate in ogni pagina e sottoscritte all'ultima pagina, con
firma per esteso e leggibile, dal professionista o dal legale rappresentante dell'impresa partecipante.
Articolo 3
Quesiti.
I quesiti scritti, posti in lingua italiana, devono pervenire all’OAT esclusivamente tramite PEC all'indirizzo
[email protected] entro 15 giorni dalla data di scadenza prevista per il ricevimento delle
offerte.
I quesiti devono tassativamente riportare in oggetto la dicitura seguente:
“Bando di gara per i siti web OAT e Fondazione OAT– quesito”
Le risposte ai quesiti saranno pubblicate sulle pagine web della sezione “concorsi” del sito OAT entro 7
giorni dalla data di scadenza prevista per il ricevimento delle offerte.
Le risposte ai quesiti, a partire dalla data della loro pubblicazione, saranno da considerarsi linee guida
interpretative per il presente disciplinare.
Articolo 4
Metodo di aggiudicazione e criteri di valutazione
1. Le operazioni di verifica e valutazione saranno svolte da una Commissione giudicatrice nominata con
delibera dell’OAT. Le sole proposte grafiche verranno valutate anche da una giuria popolare composta dagli
iscritti OAT, che potranno votare attraverso l’area riservata del sito web OAT.
2. L'aggiudicazione sarà effettuata con il metodo dell'offerta economicamente più vantaggiosa, con
attribuzione di un punteggio massimo di 100 punti, così suddivisi:
All’Offerta Tecnica: 90 punti (massimo), di cui:
30 punti assegnati dalla Commissione giudicatrice alla proposta creativa e grafica,
10 punti assegnati dalla giuria popolare degli iscritti OAT alla proposta creativa e grafica
20 punti assegnati dalla Commissione giudicatrice alla relazione di analisi critica
30 punti assegnati dalla Commissione giudicatrice per la relazione tecnico-progettuale
All’Offerta Economica: 10 punti (massimo) per le migliorie proposte, 0 punti per eventuali ribassi rispetto
all’importo base stabilito dal capitolato.
3. La valutazione dell’Offerta Tecnica e dell’Offerta Economica sarà effettuata in base ai criteri e parametri
sotto riportati:
A) QUALITÀ DELL’OFFERTA TECNICA (massimo 90 punti su 100) da attribuirsi secondo i seguenti criteri:
ELEMENTO DI VALUTAZIONE
MISURA/CRITERIO DI VALUTAZIONE
PUNTEGGIO MASSIMO
Proposta creativa e grafica:
originalità della proposta
Appeal dell’impatto visivo, creatività e
funzionalità rispetto a
target e strumenti previsti
Numero di voti attribuiti dalla giuria
popolare degli iscritti OAT
30 punti
Proposta creativa e grafica:
originalità della proposta
10 punti
11
Analisi critica della situazione
attuale: adeguatezza dell’analisi,
chiarezza espositiva
Relazione tecnico-progettuale:
adeguatezza e coerenza con gli
obiettivi di comunicazione
dell’OAT; chiarezza espositiva
Dettagliata, chiara e completa
esposizione
20 punti
Coerenza della proposta con quanto
richiesto dal capitolato; tempi e modi di
realizzazione; dettagliata, chiara e
completa esposizione dei servizi
proposti
30 punti
Completezza, integrazione e
innovatività della proposta
tecnico-progettuale nel suo
complesso
Efficacia e funzionalità di
architettura, sistema di
navigazione e strategia social;
capacità di migliorare gli strumenti
esistenti sviluppando nuove
funzionalità
Organizzazione del lavoro,
strumenti di raccordo,
coordinamento e monitoraggio
del servizio
Qualità, completezza e coerenza della
proposta organizzativa e metodologica
per la realizzazione del servizio
Figure professionali coinvolte nel
progetto
Esperienze curriculari e
diversificazione delle figure
professionali in base alle
competenze
Al fine di omogeneizzare le operazioni di valutazione nonché di supportare i giudizi con un’idonea
motivazione tecnica, la Commissione giudicatrice procederà:
- esprimendo per ciascun elemento specifico di valutazione individuato nel presente capitolato un giudizio
sintetico corrispondente ad uno fra gli otto giudizi predeterminati riportati nella sotto indicata tabella;
- a ciascuno di tali giudizi corrisponderà, in via automatica, un determinato coefficiente matematico
espresso in termine di frazione, da utilizzarsi per la concreta attribuzione dei punteggi.
Tali giudizi sintetici ed i relativi coefficienti sono esposti nella tabella seguente:
Giudizio
Coefficiente
Completamente inadeguato o non valutabile
0/7
Scarso
1/7
Insufficiente
2/7
Sufficiente
3/7
Discreto
4/7
Buono
5/7
Ottimo
6/7
Eccellente
7/7
12
Più esattamente, i punti che verranno attribuiti in ragione di ciascun criterio risulteranno quale il prodotto
tra il coefficiente assegnato dalla Commissione (da 0/7 a 7/7, come da tabella su estesa) e il massimo
punteggio attribuibile per ciascun criterio di valutazione come sopra indicati. Nel caso in cui le singole
proposte fossero inferiori ai requisiti minimi indicati nel capitolato, il punteggio attribuito nella valutazione
per il singolo criterio sarà pari a zero.
B) OFFERTA ECONOMICA (massimo 10 punti su 100):
Il punteggio relativo al prezzo del servizio sarà attribuito al concorrente che propone, nell’offerta
economica, migliorie e integrazioni rispetto al capitolato tecnico, in termini di tempi più brevi per la
realizzazione, servizi integrativi, servizi aggiuntivi e migliorativi per la fruibilità dei siti web e dei servizi ad
essi collegati.
Articolo 5
Periodo di validità dell'offerta
1. Le offerte si intendono vincolanti per 180 giorni dalla scadenza del termine stabilito per il ricevimento
delle offerte.
Articolo 6
Commissione giudicatrice
Al fine di ridurre al massimo le cause di limitazione alla partecipazione per i concorrenti, la nomina dei
membri della Commissione giudicatrice avviene una volta scaduto il termine per la ricezione delle offerte.
La Commissione giudicatrice è composta da cinque membri:
• n. 2 Tecnici interni all'Ente banditore, di cui 1 con funzione di presidente della Commissione;
• n. 1 Tecnico interno alla Fondazione OAT con esperienza nella comunicazione e gestione di siti web;
• n. 1 Esperto di web design e grafica;
• n. 1 Esperto di comunicazione;
Il membro effettivo che risulti assente dev'essere sostituito da un membro supplente per la durata residua
dei lavori. La Commissione Giudicatrice si riunisce e svolge i propri compiti esclusivamente in presenza di
tutti i suoi membri. I lavori della Commissione Giudicatrice si svolgono in seduta sia pubbliche che riservate;
di ogni seduta è tenuto un verbale depositato agli atti a disposizione degli interessati che vogliano
accedervi.
La decisione della Commissione giudicatrice è vincolante per l’Ente banditore.
I nominativi dei commissari e dei supplenti saranno resi noti mediante pubblicazione sul sito dell’OAT e
della Fondazione OAT prima dell'inizio dei lavori della Commissione giudicatrice.
Si applicano ai commissari le cause di astensione previste dall’art. 51 del codice di procedura civile.
Articolo 7
Svolgimento della procedura
1. Le operazioni di gara avranno inizio il giorno indicato nel bando di gara, presso la sede OAT di via
Giovanni Giolitti 1, Torino, e si svolgeranno come di seguito illustrato.
2. All'apertura delle offerte potrà presenziare un solo rappresentante per ciascun soggetto concorrente
(singolo o plurimo), munito di apposita delega scritta, corredata da fotocopia di un documento di identità,
in corso di validità, del delegante.
3. Nella prima seduta pubblica la Commissione procederà all'apertura dei plichi pervenuti in tempo utile e
alla verifica della presenza all'interno degli stessi delle tre buste interne regolarmente intestate, chiuse e
sigillate, in conformità alle previsioni del disciplinare. Nella stessa seduta sarà aperta la sola Busta A
(Documentazione amministrativa) e si procederà alla verifica della presenza all'interno della medesima dei
documenti prescritti all'articolo 1 del disciplinare.
Alle successive fasi di gara saranno ammessi soltanto i concorrenti che, dall'esame dei documenti contenuti
nella Busta A, risulteranno in regola con tutte le prescrizioni del bando e del capitolato, tenuto conto delle
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cause di esclusione e delle condizioni minime di ammissibilità, nonché di altre cause ostative alla
partecipazione stabilite nel capitolato o tali per legge.
5. In una o più sedute successive riservate, la Commissione aprirà l’Offerta Tecnica (Busta B) e procederà
all'analisi delle offerte medesime, assegnando i relativi punteggi e verbalizzando il risultato.
Successivamente le proposte grafiche verranno pubblicate sul sito web OAT per consentire la votazione da
parte degli iscritti OAT nell’apposita area riservata e l’attribuzione del punteggio previsto.
6. Con comunicazione via PEC l’OAT inviterà i concorrenti non esclusi dalla procedura a partecipare ad una
nuova riunione pubblica, nella quale - data lettura della graduatoria relativa al solo esame delle offerte
tecnico-progettuali - la Commissione aprirà le Buste C contenenti le offerte economiche. Si assegnerà
quindi il relativo punteggio, si procederà alla redazione della graduatoria provvisoria e si formulerà
proposta di aggiudicazione della gara.
7. La Commissione trasmetterà la graduatoria provvisoria e la relativa proposta di aggiudicazione al
Consiglio OAT che, sulla base degli atti di gara e salve le verifiche del caso, pronuncerà con propria
deliberazione l'aggiudicazione definitiva della gara.
8. La stipula del contratto avverrà previ gli adempimenti e le verifiche e secondo i termini e le modalità
stabilite dalle norme vigenti.
Articolo 8
Trattamento dei dati personali
1. Ai sensi e per gli effetti del Dlgs 196/2003 s.m.i., con la presentazione dell'offerta il concorrente consente
al trattamento dei dati personali in essa contenuti, nei limiti delle finalità della presente procedura di gara.
2. Titolare del trattamento dei dati personali è l’OAT.
NORME FINALI
Rinvio
1. Per quanto non previsto dal presente capitolato, si fa rinvio alle disposizioni dell’ordinamento giuridico.
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5. ALLEGATI
La documentazione di supporto allegata al presente disciplinare è costituita da:
Allegato 1: istanza di partecipazione alla gara
Spett.
Ordine degli Architetti PPC
della Provincia di Torino
Via G. Giolitti, 1
10123 Torino
ISTANZA DI PARTECIPAZIONE alla gara a procedura aperta per la progettazione, realizzazione e
manutenzione dei due siti web istituzionali dell’Ordine Architetti PPC della Provincia di Torino (OAT) e
della Fondazione OAT
Il/I sottoscritto/i (nome e cognome) …………………………………………………………………………………………………………
nato a …………………………………………………………………………. il …………………………………………………………………….….
residente a ………………………………………………………………………………………………….Prov. …………………………………..
con sede dell’attività in ………………………………………………………………………………Prov …………………………………….
Telefono ………………………………………………….. cellulare ……………………………………fax …………………………………….
e-mail ………………………………………………………….. PEC ………………………………………………………………………………….
in qualità di (barrare la casella pertinente)
□ libero professionista singolo
□ libero professionista in forma associata dello studio denominato ……………………..……………………………………..
□ legale rappresentante della società tra professionisti denominata ……………………………………………………………
□ imprenditore individuale
□ legale rappresentante della società …………………………………………………………………………………………..………………
□ legale rappresentante del consorzio …………………………………………………………………………………………………………
□ legale rappresentante del raggruppamento temporaneo di concorrenti …………………………………………………..
ai sensi del DPR 445/2000, consapevole delle sanzioni penali previste dall’art. 76 del DPR 445/2000 per le
ipotesi di falsità in atti e dichiarazioni mendaci, e informato ex art. 13 del D. Lgs 196/2003
CHIEDE
di partecipare al bando di gara a procedura aperta per la progettazione, realizzazione e manutenzione dei
due siti web istituzionali dell’Ordine Architetti PPC della Provincia di Torino (OAT) e della Fondazione OAT, e
a tal fine
DICHIARA
- di non trovarsi in alcuna situazione di controllo di cui all’art. 2359 del codice civile rispetto ad alcun
soggetto e di aver formulato l’offerta autonomamente;
- di accettare tutte le clausole e le prescrizioni contenute nella documentazione di gara;
- in caso di assegnazione dell’incarico, di impegnarsi a fornire la prestazione oggetto del bando nel
rispetto di leggi e regolamenti vigenti, o emanati in corso di esecuzione dell’incarico;
- di impegnarsi a fornire, dietro richiesta, tutta la documentazione necessarie per le dovute verifiche
di quanto autodichiarato entro 10 giorni dalla richiesta dell’ente banditore;
- di impegnarsi, nel caso di aggiudicazione definitiva, al rispetto delle prescrizioni di cui all’art. 90, co.
8, del D. lgs 163/2006;
- di consentire la comunicazione via fax, via posta elettronica e via PEC per l’eventuale richiesta di
ulteriore documentazione nonché per eventuali comunicazioni relative alla gara;
- di non trovarsi in alcuna condizione di incompatibilità ai sensi di disposizioni di legge, ordinamento
professionale o contrattuali;
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-
-
-
(per i professionisti con Albo, in sostituzione del certificato di iscrizione) di essere iscritto al seguente
Albo professionale: Ordine ……………………………………..della Provincia di ………………………………….al n.
…………………………………………………. in data ……………………………………………….
(per imprenditori individuali, in sostituzione del certificato di partita Iva) di essere titolare di partita
Iva n. ……………………………. con codice di attività ……………………………………………………………………………..
rilasciata da ……………………………………………………………………….. in data ………………………………..……………..
(per società e consorzi, in sostituzione del certificato della Camera di Commercio) che:
• l’operatore economico è esattamente denominato
……………………………………………………………………………………………………………………………………………..
• ha sede a ……………………………………………………… in via e n. …………………………………………………....
• codice fiscale n. ………………………………………. Partita Iva n. …………………..…………………………………
• Il numero e la data di iscrizione alla CCIAA di ……………………………………………. sono i seguenti:
n. …………………………. data ………………………………………………………………………………………..…..………
• l’attività esercitata dall’operatore economico e riportata nel certificato della CCIAA
comprende anche l’attività per i servizi dell’incarico sopra indicato;
• I soci sono
……………………………………………………………………………………………………..………………………………………
• I soci accomandatari sono
………………………………………………………………………………………………………………………...…………………
• Gli amministratori muniti di rappresentanza, oppure il socio unico persona fisica, ovvero il
socio di maggioranza in caso di società con meno di quattro soci sono
……………………………………………………………………………………………………………………………………………
(per raggruppamenti temporanei di partecipanti) che, in caso di aggiudicazione, sarà formalmente
costituito il RTC, conferendo mandato collettivo speciale con rappresentanza a
………………………………………………., qualificato come capogruppo, il quale stipulerà il contratto in nome
e per conto proprio e dei mandanti
Di considerare il prezzo offerto remunerativo, in considerazione delle richieste contenute nel bando
di gara
Il concorrente prende atto che, ai sensi del D. lgs 196/2003, i dati personali forniti dai partecipanti alla gara
saranno utilizzati dall’ente banditore unicamente per l’espletamento delle procedure di gara,.
Luogo ………………………………… data ……………………………..
FIRMA
……………………………………………………………..
N.B. La sottoscrizione dovrà essere autenticata ai sensi di legge oppure, in alternativa, dovrà essere allegata
copia fotostatica di un documento di identità valido del sottoscrittore, a pena di esclusione.
In caso di RTC non ancora costituito la presente dichiarazione deve essere sottoscritta da tutti i
professionisti e dai legali rappresentanti delle società impegnate a costituirlo.
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