100322_033 SCARTO archivio comunale gazzette ufficiali e

COMUNE DI ORIO LITTA
Provincia di Lodi
G.C. n. 33 DEL 22.03.2010
Prot.N.
OGGETTO: SCARTO ARCHIVIO COMUNALE DELLE GAZZETTE UFFICIALI E DEI
BOLLETTINI DELLA REGIONE LOMBARDIA
VERBALE DI DELIBERAZIONE DELLA GIUNTA COMUNALE
L'anno DUEMILADIECI il giorno VENTIDUE del mese di MARZO alle ore 18,30 nella sede
comunale, in seguito a convocazione disposta dal Sindaco, si è riunita la Giunta Comunale nelle
persone dei Signori:
Presenti
1 – CAPPELLETTI PIER LUIGI
X
2 – SESINI ANGELO MARIA
X
3 – ZANELETTI GIULIANO
X
4 – RIBOLINI ENRICO
5 – ORLANDI DOMENICO
Assenti
X
X
Partecipa alla seduta il Segretario Comunale Capo Dott.ssa Maria Rosa Schillaci, il quale
provvede alla stesura del presente verbale;
Constatato che è presente il numero legale, il Sindaco Sig. Cappelletti Pier Luigi assume la
presidenza e dichiara aperta la seduta per la trattazione dell'oggetto sopra indicato.
PUBBLICATO ALL'ALBO PRETORIO
DAL ______________ AL ______________
ADDI' ________________ IL MESSO
LA GIUNTA COMUNALE
Premesso che presso i locali dell’edificio comunale adibiti ad archivio sono conservati, tra i
documenti storici e non dell’Ente, anche le Gazzette Ufficiali della Repubblica Italiana , i Bollettini
Ufficiali della Regione Lombardia cui il Comune di Orio Litta, è abbonato da anni, nonché modelli
e stampati non più utilizzabili;
Tenuto conto che a seguito del processo di informatizzazione delle pubbliche amministrazioni degli
ultimi decenni si è ampiamente diffuso l’utilizzo di software di raccolta sistematica delle leggi e dei
provvedimenti di carattere normativo, per cui le Gazzette Ufficiali ed i B.U.R.L. risalenti agli anni
addietro hanno perso la loro funzione di archivio delle leggi e dei provvedimenti normativi ad
ausilio degli organi burocratici dell’Ente in quanto la ricerca delle norme è resa molto più agevole
dai predetti strumenti informatici in dotazione;
Dato atto che l’Archivio comunale ove sono riposte le Gazzette Ufficiali ed i B.U.R.L. non è più in
grado di contenere atti e documenti comunali per problemi di spazio per cui si rende necessaria la
dismissione delle Gazzette Ufficiali e dei B.U.R.L. sino a tutto il 2008;
Considerato che le Gazzette Ufficiali, i B.U.R.L. e gli stampati ed i modelli non sono classificabili
tra gli atti ed i documenti del Comune e quindi non sono soggette alla disciplina archivistica di cui
al R.D. n. 1163/1911 di recente modificato ed integrato dai D.P.R. n. 428/1998 e n. 37/2001, per cui
si ritiene superflua l’acquisizione del nulla – osta della sovrintendenza archivistica;
Rilevato che:
- comunque le disposizioni normative in materia di scarto dei documenti di archivio
considerati inutili stabiliscono che “Le modalità di cessione degli atti di archivio di cui è
stato disposto lo scarto, vengono stabilite da ciascuna amministrazione anche attraverso le
organizzazioni di volontariato o la Croce Rossa italia” (art. 8, comma 1, D.P.R. n. 37/2001);
- non si ritiene opportuno, prima di distruggere il materiale in oggetto, di richiedere al
Comitato Provinciale della Croce Rossa Italiana se è interessto al ritiro gratuito del materiale
cartaceo, in quanto l’Ente già conferisce il predetto materiale presso una piattaforma
autorizzata CONAI, per il tramite della Ditta La Luna Società Cooperativa Sociale - Onlus
di Crespiatica affidataria della gestione dei servizi di igiene urbana;
Ritenuto necessario eliminare le Gazzette Ufficiali della Repubblica Italiana, i B.U.R.L. sino a tutto
l’anno 2008, al fine di liberare spazio nei locali comunali adibiti ad archivio;
Visto il D.Lgs. n. 267/2000;
Viste le normative in materia sopra citate;
Visti i pareri favorevoli espressi ai sensi dell'art. 49 de D.Lgs. n. 267/2000;
Con votazione unanime favorevole resa nelel forme di legge;
DELIBERA
1- di autorizzare l’eliminazione delle Gazzette Ufficiali della Repubblica Italiana, dei B.U.R.L.
fino a tutto l’anno 2008 al fine di liberare spazio nei locali dell’edificio comunale adibito ad
archivio;
2- di dare atto che il materiale da eliminare non è classificabile come atto o documento del
Comune per cui la sua eventuale conservazione non costituisce alcuna testimonianza storica, né
materia di studio, né tantomeno assicura elementi di riferimento e di indirizzo per il
perseguimento delle finalità politiche, amministrative, sociali e culturali dell’Ente nel rispetto
delle tradizioni che caratterizzano la vita della comunità amministrativa;
3- di dare atto che pertanto le Gazzette Ufficili, i B.U.R.L. non essendo classificabili tra gli atti ed
i documenti del Comune e quindi non soggette alla disciplina archivistica di cui al R.D. n.
1163/1911 di recente modificato ed integrato dai D.P.R. n. 428/1998 e n. 37/2001, possono
essere eliminate senza necessità dell’acquisizione del nulla – osta della sovrintendenza
archivistica;
4- di dare atto che non si ritene opportuno, prima di distruggere il materiale in oggetto, di
richiedere al Comitato provinciale della Croce Rossa Italiana se è interessato al ritiro gratuito
del materiale cartaceo in quanto l’Ente già conferisce il predetto materiale presso una
piattaforma autorizzata CONAI, per il tramite della Ditta La Luna Società Cooperativa Sociale
- Onlus di Crespiatica affidataria della gestione dei servizi di igiene urbana;
Con successiva separata votazione unanime favorevole
5 - dichiara la presente urgente ed immediatamente eseguibile ai sensi dell’art.134 comma4 del
T.U.n.267/00
Il presente verbale viene così sottoscritto:
IL PRESIDENTE
Dott. Cappelletti Pier Luigi
IL SEGRETARIO COMUNALE CAPO
Dott.ssa Maria Rosa Schillaci
________________________________________________________________________________
Il sottoscritto Segretario Comunale, visti gli atti d'ufficio:
ATTESTA
- che la presente deliberazione, in applicazione del T.U.
Locali approvato con D.Lgs. 18 agosto 2000, n.267:
delle Leggi sull’Ordinamento degli Enti
è stata affissa all'albo pretorio comunale il giorno ___________________________ per
rimanervi 15 giorni consecutivi (art. 124)
è stata comunicata ai capigruppo consiliari (art. 125)
è divenuta esecutiva, trascorsi 10 giorni dalla suindicata data di inizio pubblicazione,
non essendo pervenute richieste di invio al controllo (art. 127)
è stata inviata alla Prefettura (art. 135)
Lì, _______________________
IL SEGRETARIO COMUNALE CAPO
Dott.ssa Maria Rosa Schillaci
PROPOSTA DI DELIBERAZIONE N° 33
del …22.03.2010
OGGETTO: SCARTO ARCHIVIO COMUNALE DELLE GAZZETTE UFFICIALI E DEI
BOLLETTINI DELLA REGIONE LOMBARDIA
Ai sensi dell'art. 49 del T.U. delle Leggi sull’Ordinamento degli Enti Locali approvato con
D.Lgs. 18 agosto 2000, n. 267, a richiesta, i sottoscritti esprimono in merito alla proposta sotto
riportata il parere di cui al seguente prospetto :
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IL RESPONSABILE DELL'UFFICIO TECNICO:
Per quanto concerne la regolarità tecnica esprime il seguente parere:
FAVOREVOLE
Addì
IL RESPONSABILE
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IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO INTERESSATO:
Per quanto concerne la regolarità tecnica esprime il seguente parere:
FAVOREVOLE
Addì 22.03.2010
IL RESPONSABILE
Fulvia BERTONI
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IL RESPONSABILE DEL SETTORE FINANZIARIO:
Per quanto concerne la regolarità contabile esprime il seguente parere:
FAVOREVOLE
Addì
IL RESPONSABILE
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IL RESPONSABILE DEL SETTORE FINANZIARIO:
Attestazione ai sensi del 5° comma, dell'art. 153 del T.U. delle Leggi sull’Ordinamento degli
Enti Locali approvato con D.Lgs. 18 agosto 2000, n. 267:
FAVOREVOLE
Addì
IL RESPONSABILE
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