Formazione su Workday - Analisi merito (salario)

Formazione su Workday - Analisi merito (salario)
Scopo:
Essere in grado di proporre ed approvare un'analisi di merito per il proprio team in Workday.
Panoramica del processo
Il Manager
uno
propone
Il processo PDR
è completo &
i punteggi sono
Il Manager
aggiunti
due
a Workday
Il Senior
Manager
approva
Il Manager
del Manager
approva
propone
Informazioni richieste per completare questo processo.
1) Punteggi PDR aggiunti in Workday per il proprio team.
2) Notifica da Risorse Umane dell'inizio del Processo di Merito
Azione & (Tipo
di passaggio)
Azione
(Navigazione)
Azione
Azione
(Navigazione)
Immettere il proprio “User
Name” e “Password”
Azione
(Navigazione)
Azione
(Navigazione)
Cliccare sull'icona “All
About Me” in alto a destra
della pagina
Cliccare sull'icona
“Workfeed”, se non è già
visualizzata, per
visualizzare eventuali azioni
in corso.
Azione
(Proposta)
Cliccare sull'azione “Merit:
STS Merit 2013”.
Schermata
Cliccare sul link Workday
1
Azione
(Proposta)
Informazioni
(Proposta)
Azione
(Riempimento
automatico)
Azione
(Riempimento
automatico)
La schermata mostra il
Merit pool, o fondo salari,
in alto a destra, e mostra le
organizzazioni (team) per le
quali si deve proporre
un'analisi di merito. La
valuta sarà quella del
proprio paese, ma si avrà
anche la valuta principale
di STS. Cliccare su
“Propose” per vedere il
proprio team.
Questa schermata mostra il
proprio team, la
valutazione PDR di ciascuna
persona e la gamma di
merito correlata a tale
punteggio. Se qualcuno
ottiene “Meets
Expectations” ma non
raggiunge l'obiettivo di
merito, la ragione è che
sono stati assunti durante
l'anno di Merito. Per
ottenere maggiori
informazioni, immettere
una cifra nella colonna
“Merit Increase” e cliccare
su “Edit Details”.
L'aumento di Merito è la
percentuale che si assegna
a ciascun dipendente.
Cliccare su Autofill, cliccare
su “Autofill Merit Awards”.
Il sistema aggiunge
automaticamente
l'aumento percentuale
predefinito per ciascuna
valutazione PDR. Ad
esempio se la valutazione
PDR è 3 l'aumento di
merito predefinito viene
popolato
automaticamente.
Viene visualizzata la
schermata “Autofill Merit
Adjustments”, cliccare su
“OK” in fondo alla pagina
per confermare che si
desiderano applicare gli
aumenti di merito
2
Azione
(Riempimento
automatico)
Spiegazione
(Proposta)
standard. É comunque
possibile modificare
ciascuno di essi in seguito.
Appare la schermata “Task
was completed
successfully”, cliccare su
“Close” nella parte
inferiore dello schermo
Appare la schermata
“Compensate Employees –
Propose Awards”. Elenca
tutti i membri del proprio
team, a chi riportano, la
loro valutazione generale
PDR e l'obiettivo di merito
correlato. Mostra anche il
salario attuale, l'aumento
(%) e gli importi (merito,
somma forfettaria, e nuovo
salario (base).
Spiegazione
(Proposta)
Fare click sull'icona “ ” a
destra dei nomi dei
dipendenti per ottenere
informazioni aggiuntive su
di essi.
Informazioni
(Proposta)
Fare clic su
“Compensation” o “Grade
Analytics” per visualizzare
maggiori dettagli
3
Informazioni
(Proposta)
Verranno mostrati i
dettagli. “Grade Analytics”
mostra il posizionamento
del salario attuale e futuro
dei dipendenti all'interno
della gamma di salari per il
loro ruolo. Queste
informazioni non sono
disponibili per tutti i paesi
o i ruoli.
NOTA: le gamme di salario
non sono disponibili in tutti
i paesi.
Spiegazione
(merito prorata)
Ulteriori
informazioni
(Merito prorata)
Se un membro del team è
stato assunto o ha
cambiato ruolo nel corso
dell'esercizio, Workday
calcolerà automaticamente
il suo premio di merito in
modo proporzionale per
riflettere questo. “I
dipendenti USA promossi
durante l'esercizio verranno
gestiti al di fuori di questo
processo solo per il 2013.
Per ulteriori informazioni
contattare Risorse Umane”.
Ulteriori informazioni
Cliccare sul testo aumento
percentuale in blu
“
” per visualizzare
questa schermata.
In questo esempio, il
dipendente ha avuto una
modifica del salario il 19
Novembre 2012.
Ulteriori
informazioni
(Merito prorata)
Ulteriori informazioni
Cliccare sulla freccia verso
il basso Related Actions
accanto al tipo di evento, in
questo caso “Ad-hoc
Compensation Change” per
visualizzare questa
schermata.
4
Azione
(Proposta –
aumento
percentuale)
Ulteriori
informazioni
(Proposta –
Somma
forfettaria –
(SOLO USA e
Regno Unito)
Ulteriori
informazioni
(Proposta –
Somma
forfettaria)
Per proporre un aumento
per merito annuale cliccare
sulla cifra percentuale nella
colonna “Merit Increase”
accanto al dipendente che
si desidera esaminare.
Immettere la percentuale,
(es. 2,5%) o importo (es.
500), che si desidera
attribuire e cliccare sul
dipendente successivo. La
cifra nella colonna “New
Pay” si aggiornerà per
mostrare il nuovo salario
proposto
Se il dipendente è al top
della propria gamma di
salario è possibile
assegnare una cifra
forfettaria una tantum.
NOTA: L'importo della
somma forfettaria sarà
dedotto dal fondo salari.
Per fare ciò cliccare sul
pulsante blu “Add” nella
colonna Lump Sum.
Verranno visualizzate
queste caselle. Immettere
l'importo che si desidera
assegnare come somma
forfettaria nel campo
“Amount”. Questo
importo verrà dedotto dal
totale del fondo salari.
La valuta cambierà in base
al paese in cui lavora il
dipendente.
Nella cella “Reason”
selezionare “Merit
Increase>Merit Increase”.
Ulteriori
informazioni
(Proposta –
Somma
Cliccare su “OK” per
confermare la modifica o
su “Cancel” per tornare
all'elenco dei dipendenti.
Ecco come apparirà ora
nell'elenco.
5
forfettaria)
Informazioni
(Proposta)
Azione
(Proposta)
Spiegazione
(Proposta)
Azione
(Proposta)
Azione
(Approvazione)
Una volta che sono stati
proposti salari per l'intero
team, la schermata
apparirà così
Per inviare le proprie
proposte, cliccare sul
pulsante “Submit” nella
parte inferiore della
schermata.
Quando si clicca su
“Submit” appare la
schermata “Compensate
employees –
Organisational Summary”.
Cliccare su “Submit” per
inviare le proprie proposte
al proprio Manager per
l'approvazione. NOTA se si
clicca su “Submit” non si ha
un'altra opportunità di
effettuare modifiche. Se si
clicca su “Propose” è
possibile modificare le cifre
proposte.
Manager incaricato dell'approvazione
Una volta cliccato su
“Submit” viene inviata
un'azione al proprio
manager perché valuti le
proposte. L'azione appare
come mostrato dalla
schermata a destra Cliccare
su “Review”.
6
Informazioni
(Approvazione)
La schermata
“Compensation Review –
Analytics and Approval”
mostra lo stato generale
del budget o “pool” di cui è
responsabile il manager
incaricato
dell'approvazione. Mostra
anche lo stato di
approvazione di ciascuno
dei team dei manager che
riportano a questo
manager.
Azione
(Sopra il
budget)
Se accanto ad una delle
organizzazioni appare una
stella rossa (come
mostrato a destra) questo
indica che il manager
proponente ha proposto
una spesa superiore al
budget assegnato. Cliccare
sulla stella rossa.
Apparirà questa schermata.
Fare clic sulla “X” in alto a
destra della casella per
chiudere la casella.
Informazioni
(Approvazione)
Azione
(Approvazione)
Fare clic sull'icona
per mostrare le persone
nel team e il salario
proposto per ciascuna.
7
Azione
(Approvazione)
Se nella colonna “Ready for
Approval?” di TUTTE le
proprie organizzazioni
appare “yes”, cliccare su
“Approve”.
Azione
(Approvazione)
Se alcuni dei manager di
livello gerarchico inferiore
al proprio non sono stati in
grado di completare le
proposte per il proprio
team, o alcuni dei manager
di livello gerarchico
inferiore al loro non hanno
completato le proposte,
appariranno come
“Partially” nella colonna
“Ready for Approval?”.
Contattare i Manager in
questione e chiedere che
completino le proprie
azioni. Una volta che tutti i
manager hanno inviato le
proprie proposte, cliccare
su “Approve”.
Apparirà questa schermata.
Cliccare sulla colonna
“Merit Increase” per
modificare la modifica
percentuale del salario o
“Add” sotto alla colonna
“Lump Sum” per
modificare la cifra
forfettaria che è stata
proposta.
Cliccare su “Approve” nella
parte inferiore della
schermata una volta pronti
a approvare o “Send Back”
se si desidera rimandare
indietro l'azione al
manager proponente in
modo che possa modificare
la propria proposta.
Azione
(Approvazione)
Azione
(Approvazione)
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Azione
(Approvazione)
Se si clicca su “Approve”
appare questa schermata.
Cliccare nella casella nel
campo “Selected” accanto
all'organizzazione di cui si
deve approvare il merito.
Azione
(Approvazione)
Fare clic su “OK” nella
parte bassa della
schermata. In questo
modo verranno approvate
tutte le modifiche ai salari
effettuate dal manager
dell'organizzazione appena
selezionata e proseguirà il
flusso verso l'approvazione
finale.
USARE QUESTA FUNZIONE
CON CAUTELA, FARÀ
RIPARTIRE IL PROCESSO
DALL'INIZIO
Informazioni
(Annullamento)
Informazioni
(Annullamento)
Informazioni
(Annullamento)
Per annullare una
valutazione di merito che è
stata “Proposta” o
“Approvata”. Cliccare
sull'icona All About me.
Cliccare su Process Status
Cliccare sul processo che si
desidera annullare, cliccare
su Rescind. Questo farà
ripartire il processo
dall'inizio.
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