REGOLAMENTO PER GLI OSPITI DEL CAMPUS X IN VIGORE DAL

 REGOLAMENTO PER GLI OSPITI DEL CAMPUS X IN VIGORE DAL 1° Luglio 2013 1 Validità del Regolamento e sue modifiche Il presente Regolamento (il “Regolamento”) costituisce parte integrante del Contratto tra Campus X S.r.l. – Società a Socio Unico con sede operativa in 00133 Roma, Via Passolombardo, n. 341 – iscritta al Registro delle Imprese di Milano, numero iscrizione e codice fiscale n. 07605420962 (di seguito “Campus X”) e le persone ammesse ad utilizzare i servizi di Campus X (di seguito “l’Ospite o gli Ospiti”). Campus X avrà facoltà di modificare qualsiasi clausola del presente Regolamento mediante comunicazione scritta agli Ospiti, i quali potranno esercitare la facoltà di recesso dal Contratto entro 60 (sessanta) giorni dalle comunicazioni di tali modifiche ove ritengano di non accettarle. Decorso il termine di 60 (sessanta) giorni, le nuove clausole regolamentari si intenderanno pienamente accettate dall’Ospite. Copia del Regolamento vigente sarà esposta all’ingresso del Campus X alla reception e pubblicata sul sito di Campus X: campusxroma.it 2 Alloggi 2.1 Modalità di presa in consegna Gli alloggi sono destinati a studenti universitari, ricercatori, docenti. L’Ospite ha diritto ad un alloggio della tipologia prevista nel Contratto all’interno della Struttura Ricettiva sita in Roma, Via di Passolombardo n. 341 (qui di seguito la “Struttura Ricettiva”), previa sottoscrizione del Contratto (da effettuarsi entro e non oltre i 20 gg dalla data del check in fissando un appuntamento in Reception per non incorrere in eventuali more), del Regolamento, previo versamento del deposito cauzionale e del corrispettivo per il primo mese nonché previa esibizione di un documento di identità in corso di validità, tessera con il Codice Fiscale ed infine, previa consegna di una foto tessera di data recente. Campus X potrà chiedere, altresì, all’Ospite il numero di matricola assegnatogli dall’Università. 2.2 Dotazione degli alloggi a) Gli alloggi vengono consegnati arredati, come da inventario di cui in appresso. Con la presa in consegna delle chiavi l’Ospite dà atto di aver ricevuto in consegna i beni di cui all’inventario e si impegna a restituire tali beni nello stato in cui li ha ricevuti, salvo il normale uso, ovvero a rifondere il loro costo in caso di perdita e/o danneggiamento. L’elenco ed il costo dei beni viene qui di seguito precisato: Costi singoli pezzi Descrizione dotazione arredi (manodopera e IVA inclusi) Letto singolo Euro 100,00 Rete a doghe Euro 80,00 Materasso ignifugo Euro 160,00 Comodino Euro 40,00 Mensola cm 100*25 Euro 30,00 Mensola cm 120*25 Euro 30,00 Mobile porta TV 60*40 Euro 40,00 1 Mobile porta TV 120*40 Euro 60,00 Mobile multiuso Euro 40,00 Boiserie – 1 letto singolo Euro 80,00 Scrivania 100*60 Euro 150,00 Scrivania 120*60 Euro 150,00 Cassettiera su ruote Euro 50,00 Poltroncina operativa Euro 50,00 Sedia Euro 20,00 Poltroncina in plastica Euro 20,00 Tavolo Euro 100,00 Abat-­‐jour Euro 10,00 Lampada da tavolo Euro 15,00 Armadio larghezza 120 cm Euro 250,00 Specchio armadio Euro 25,00 Divano tradizionale Euro 350,00 o su fattura Maniglia piccola Euro 10,00 Maniglia grande Euro 15,00 Microonde Indesit MWI12IX Euro 370,00 Microonde – danneggiamento con possibilità di riparazione Euro su fattura, per costo di riparazione Frigorifero –sostituzione Electrolux FI1510FA Euro 370,00 Frigorifero – danneggiamento con possibilità di riparazione Euro su fattura per costo di riparazione Sostituzione rubinetto lavabo cucina Euro 60,00 Sostituzione miscelatore Euro 50,00 Specchiera bagno Euro 130,00 Sostituzione lavabo cucina Euro 120,00 Portasciugamani Euro 10,00 Portasapone per lavandino Euro 16,00 2 Portasapone per bidet Euro 10,00 Mensola portasapone per doccia Euro 8,00 Scopino e porta scopino per wc Euro 10,00 Portarotolo Euro 5,00 Sedile wc Euro 50,00 Tavoletta wc Euro 19,00 Sostituzione rubinetto lavabo bagno e bidet Euro 45,00 Sostituzione lavabo bagno Euro 55,00 Euro 4,00 cadauna Lampadina specchiera bagno Euro 2.50 cadauna Phon Euro 35,00 Box doccia (non presente negli alloggi per disabili) Euro 175,00 Tinteggiatura parziale pareti al mq Euro 8,00 Tinteggiatura parziale addebito minimo Euro 25,00 Dispenser Euro 18,00 Lampadina (salone/camere/bagno/abat-­‐jour/lampada da tavolo/cappa) Per eventuali altri interventi e/o sostituzioni non previsti nella sopra riportata tabella, saranno addebitate le spese del materiale a quello della manodopera al costo sostenuto da Campus X. 2.3 Consegna delle chiavi La consegna delle chiavi dell’alloggio sarà effettuata presso il Campus X. L’eventuale perdita della/delle chiave/chiavi comporterà una spesa per la duplicazione quantificata in Euro 5,00 per ciascuna chiave. La duplicazione/consegna della/delle chiave/chiavi potrà essere richiesta dall’Ospite ed effettuata da Campus X solo negli orari di apertura degli uffici. Campus X non sarà responsabile per eventuali problemi causati della perdita della/delle chiave/chiavi da parte dell’Ospite. 3 Check in – check out La presa in consegna dell’alloggio potrà avvenire dal lunedì alla domenica solo ed esclusivamente dalle ore 13.00 alle ore 19.00, ad eccezione del mese di Agosto in cui potrà avvenire dal Lunedì alla Venerdì stesso orario. L’Ospite in partenza è tenuto a presentarsi alla Reception per completare le pratiche di check-­‐out e per restituire la chiave dell’alloggio che dovrà essere riconsegnato entro e non oltre le ore 10:30 del giorno di partenza. Il check-­‐out potrà avvenire solo a fronte di controllo dello stato dell’alloggio da parte del personale di CampusX. 3 La mancata riconsegna della chiave dell’alloggio comporterà la detrazione dal deposito cauzionale e/o il pagamento di Euro 5,00 per ogni chiave. L’alloggio al momento della riconsegna dovrà essere libero da qualsiasi bene appartenente all’Ospite. Campus X addebiterà all’Ospite l’importo di Euro 30 (trenta) per la pulizia dell’alloggio al momento della riconsegna, salvo che le condizioni in cui viene lasciato l’alloggio richiedano un intervento straordinario di pulizia, nel qual caso, sarà addebitato all’Ospite il costo pagato da Campus X all’impresa di pulizie. 4 Durata dell’assegnazione dell’alloggio La durata dell’assegnazione dell’alloggio è determinata nel Contratto sottoscritto tra l’Ospite e Campus X e/o in successivi accordi scritti controfirmati da entrambe le parti. 5 Deposito cauzionale 5.1 L’Ospite è tenuto al versamento di deposito cauzionale pari a: -­‐ 2 mensilità per soggiorni superiori a 60 giorni -­‐ 1 mensilità per soggiorni fino a 60 giorni Per tutti coloro i quali, indipendentemente dalla durata del soggiorno, scelgano come metodo di pagamento il RID bancario il deposito cauzionale sarà pari ad 1 sola mensilità Restituzione deposito cauzionale 5.2 Il deposito cauzionale sarà restituito dopo i necessari controlli amministrativi esclusivamente mediante bonifico bancario sul conto corrente indicato dall’Ospite al netto dei costi bancari, dedotte le spese sostenute per riparare gli eventuali danneggiamenti arrecati e/o perdite di arredi, dedotte eventuali penali e l’importo di eventuali servizi e/o mensilità non pagate per l’alloggio. 5.3 Il deposito cauzionale non potrà essere imputato come pagamento della o delle ultime mensilità in sospeso, per cui l’Ospite è tenuto a saldare tutti i conti a suo carico prima del rilascio dell’alloggio. 5.4 Qualora l’Ospite dovesse decidere di lasciare l’alloggio prima di aver dato disdetta in conformità al Contratto, perderà l’intero deposito cauzionale. 6 Pagamenti 6.1 L’Ospite è tenuto ad effettuare il pagamento a Campus X per il corrispettivo mensile previsto in Contratto per l’alloggio e per i servizi connessi entro il giorno 5 di ciascun mese mediante sottoscrizione del RID per bonifici mensili sul conto corrente bancario di Campus X qui di seguito indicato (salva la facoltà di Campus X di comunicare all’Ospite eventuali variazioni di conto corrente bancario): Campus X S.r.l. Unicredit Agenzia RM II UN. TOR VERGATA (30075) Swift UNCRITM1B45 IT69G0200805168000101950734 6.2 In alternativa, l’Ospite potrà effettuare i pagamenti con carta di credito (Master card, bancomat, Visa, Pagobancomat, BancoPosta) presso gli uffici amministrativi di Campus X entro il giorno 5 di ciascun mese . 6.3 In caso di ritardato pagamento di qualsiasi importo dovuto dall’Ospite, Campus X applicherà un interesse moratorio di Euro 3,00 (tre) per ogni giorno di ritardo e fino al giorno del pagamento, oltre un importo una tantum di Euro 16,00 a titolo di rimborso spese amministrative. Qualora il ritardo si protragga per oltre 30 giorni, Campus X avrà facoltà di risolvere il Contratto e revocare immediatamente per fatto e colpa dell’Ospite l’assegnazione dell’alloggio, mediante semplice comunicazione scritta all’Ospite. 4 7 Doveri ed oneri degli Ospiti 7.1 L’Ospite è tenuto a recarsi periodicamente alla Reception per prendere visione di tutte le informazioni e di tutti gli avvisi esposti nelle relative bacheche, al fine di essere aggiornato su tutte le comunicazioni di ordine amministrativo e organizzativo che lo riguardano. 7.2 L’Ospite è tenuto a controllare periodicamente la presenza di corrispondenza postale a lui indirizzata presso il servizio di portineria posto all’entrata di Campu X 7.3 L’Ospite si impegna ad usare e conservare con normale diligenza i beni mobili assegnati. Egli è responsabile dei danni arrecati al proprio alloggio ed ai beni che lo arredano nonché degli eventuali danni, di qualsiasi tipo, arrecati alla Struttura Ricettiva di cui fa parte l’alloggio. Qualora l’alloggio sia occupato da più persone e non si raggiunga la prova che attesti la responsabilità del danno causato alle aree comuni dell’alloggio e/o ai suoi arredi, tutti gli Ospiti presenti e registrati nell’alloggio saranno responsabili in via solidale dei danni riportati. 7.4 E’ vietato installare congegni di chiusura diversi da quelli in adozione; eseguire duplicati della chiave/delle chiavi sia dell’alloggio che della stanza interna, salvo autorizzazione scritta della Direzione. 7.5 E’ fatto assoluto divieto di tenere animali nell’alloggio. 7.6 E’ tassativamente proibito introdurre nell’alloggio armi di ogni tipo, sostanze esplosive, sostanze stupefacenti, sostanze infiammabili, incluse bombole di gas. 7.7 L’Ospite è tenuto ad utilizzare esclusivamente elettrodomestici o qualsiasi altro tipo di apparecchiatura elettrica costruita in conformità con le norme di sicurezza omologate e dotate del relativo marchio di qualità. In particolare, l’Ospite potrà, previa preventiva comunicazione scritta a Campus X, inserire nell’alloggio congelatori, frigoriferi, forni e piastre elettriche che rispettino le norme sopra riportate, per un massimo di 3 elettrodomestici ad unità abitativa. Tali elettrodomestici devono essere a basso consumo ed essere classificati A++ o A+. 7.8 Eventuali guasti e/o anomalie agli impianti ed alle attrezzature in uso, dovranno essere immediatamente segnalati a Campus X, che richiederà l’intervento dei servizi tecnici competenti, fermo restando che nessuna garanzia sui tempi di risoluzione degli interventi verrà fornita. Sarà comunque premura di Campus X risolvere i problemi con tempestività e nel minor tempo possibile. L’Ospite non potrà effettuare o commissionare a terzi alcun intervento di riparazione senza la preventiva autorizzazione scritta di Campus X, salvo per gli elettrodomestici aggiuntivi di sua proprietà 7.9 La concessione del posto letto ha carattere strettamente personale. 7.10 L’Ospite dovrà servirsi dell’alloggio ad uso esclusivo d’abitazione. 7.11 L’Ospite non potrà cedere e/o consentire (né a titolo oneroso né a titolo gratuito) l’uso dell’alloggio a terzi (anche se familiari), per qualsiasi motivo, pena la risoluzione immediata del Contratto e conseguente revoca dell’assegnazione dell’alloggio, né potrà concedere ospitalità ad alcuno, salvo previa autorizzazione scritta della Direzione e seguendo le norme di cui al presente Regolamento. 7.11 L’Ospite è tenuto ad occupare solo il posto letto assegnatogli, dando la possibilità a Campus X di assegnare in qualsiasi momento a terzi l’altro posto letto. 7.12 L’Ospite non può attuare modifiche o adattamenti irreversibili degli arredi, asportare gli stessi (anche in altri alloggi della Struttura Ricettiva) o introdurre mobili, installare elettrodomestici, se non autorizzato per iscritto da Campus X, salvo quanto previsto all’art. 7.7. 5 7.13 L’Ospite dovrà sempre e in ogni caso osservare le norme di buon vicinato e cortesia nei riguardi degli Ospiti che utilizzano la Struttura Ricettiva. In particolare, l’Ospite dovrà evitare di recare disturbo ai vicini con schiamazzi, rumori o altro, con speciale riguardo alle ore serali a partire dalle ore 23.00. Le feste private e i festeggiamenti dei compleanni dovranno terminare entro e non oltre la mezzanotte, sempre nel rispetto delle norme di buon vicinato. Per questioni logistiche e di sicurezza, non sono ammessi Ospiti all’interno dell’alloggio di numero superiore a 10 persone. L’Ospite dovrà avvisare precedentemente i vicini e la Direzione all’indirizzo email: [email protected] / [email protected] riguardo ad eventuali eventi da svolgersi nell’alloggio. Impianti riproduttivi di suoni e/o radio e/o televisione dovranno essere tenuti a volume ragionevole in modo tale che non disturbino gli altri Ospiti e, comunque, non dovranno essere utilizzati dopo le ore 00.00. 7.14 L’Ospite è tenuto a segnalare a Campus X eventuali periodi di assenza prolungata, per tali intendendosi quelli superiori a 30 giorni. 7.15 E’ tassativamente proibito depositare la spazzatura fuori la porta dell’alloggio; l’Ospite dovrà provvedere personalmente allo smaltimento dei rifiuti negli appositi cassonetti, posti all’esterno del Campus X. 7.16 L’Ospite è tenuto a fornire numero di targa e tipologia della propria macchina per poter usufruire del parcheggio all’interno del Campus X. Campus X non sarà responsabile di eventuali danneggiamenti o furti arrecati alle vetture posteggiate all’interno del parcheggio. 7.17 E’ vietato posizionare su davanzali o finestre oggetti (vasi da fiore, bottiglie, biancheria, ecc.) la cui presenza possa costituire pericolo per l’incolumità dei passanti e/o alterare il decoro degli immobili. 7.18 E’ vietato fumare all’interno degli alloggi e della Struttura Ricettiva nonché negli spazi comuni, quali mensa, aule attrezzate, palestra, ecc. nonché in qualsiasi luogo in cui sia indicato il divieto di fumare. 7.19 E’ assolutamente vietato entrare e uscire da qualsiasi punto di Campus X che non sia l’ingresso principale per motivi di sicurezza. 7.20 L’Ospite è tenuto a provvedere in modo adeguato e continuativo alla pulizia dell’alloggio ed ai relativi servizi igienici, al fine di assicurare uno standard di pulizia e decoro tali da non gravare su Campus X che, in caso di segnalazioni da parte di vicinato e/o a seguito di verifiche ispettive, provvederà al ripristino dello stato di pulizia con relativo addebito del costo sostenuto. 7.21 E’ vietato collocare qualsiasi materiale in tutti gli spazi di uso comune della Struttura Ricettiva. 7.22 E’ vietato aggirarsi per il Campus in stato di ebrezza, in abbigliamento o in atteggiamenti indecorosi. 7.23 Sono a carico dell’Ospite le piccolissime manutenzioni come, ad esempio: -­‐ sostituzione lampadine -­‐ spurgo lavandini, piatto doccia e water 8 8.1 Servizi a disposizione degli Ospiti Gli Ospiti potranno beneficiare dei seguenti servizi: a) servizi attualmente offerti a titolo gratuito: Linea Wi-­‐Fi gratuita: l’uso di tale linea dovrà avvenire in conformità del Regolamento informatico di cui all’Allegato A 6 Guardiania e vigilanza (Servizio di videosorveglianza) Reception (12 ore) Servizio di pulizia giornaliera delle aree comuni Aule studio attrezzate Parcheggio delimitato dalle strisce bianche Acqua e gas Servizio citofonico in camera Manutenzione impianti b) Servizi attualmente offerti contro pagamento di un corrispettivo: Corrente Elettrica Pulizia dell’alloggio Kit di biancheria settimanale (escluso il tappeto bagno) Lavanderia a gettoni Servizio mensa Bar Minimarket Palestra Centro benessere Distributori di bevande Aria condizionata estiva Auditorium Sale Meeting Servizio Navetta 9. Controllo degli alloggi ed interventi di manutenzione Campus X ha diritto di poter accedere e controllare gli alloggi in qualsiasi momento con le seguenti modalità: a) in presenza di almeno un Ospite dell’alloggio specificato; b) senza la presenza dell’Ospite, in caso si renda obbligatoria una verifica immediata per cause quali: interventi o riparazioni urgenti o presunti tali; c) all’inizio ed alla fine del periodo di assegnazione; d) con un preavviso di un giorno agli Ospiti per interventi di manutenzione ordinaria; e) con un preavviso di un giorno, con cadenza bimensile, per visionare lo stato dei locali dal punto di vista della manutenzione e della pulizia. 7 10. Presenze esterne nella Struttura ricettiva 10.1 L’accesso ai visitatori esterni nella Struttura Ricettiva è consentito dalle ore 7.00 alle ore 00.30 purché ciò non porti disturbo agli altri Ospiti. 10.2 Ai visitatori potrà essere chiesto di dichiarare le proprie generalità al personale di portineria o vigilanza e depositare un documento di riconoscimento contro rilascio di un pass visitatore numerato che dovrà essere restituito al termine della visita. 10.3 L’accesso di visitatori di minore età è consentito quando essi facciano parte del nucleo familiare dell’Ospite e quando siano accompagnati da familiari adulti. La responsabilità del minore ricade, in ogni caso, sull’Ospite. 10.4 Gli Ospiti sono responsabili in solido con gli esterni che visitano la struttura per tutti gli atti, i fatti e le condotte rilevanti ai sensi dell’art. 2043 Cod. Civ. e/o rilevanti ai sensi delle norme contenute nel presente Regolamento. 10.5 Dalle ore 00.30 alle ore 07.00 nessuna persona diversa dagli Ospiti dovrà trovarsi negli alloggi. 10.6 È consentito il pernotto all’interno della propria stanza (senza occupare la stanza adiacente nel caso in cui la stessa risultasse libera) per un solo visitatore (si intende a Ospite) per un periodo non superiore a due notti al costo di Euro 10,00 a notte, previo accordo con la Direzione e subordinatamente a disponibilità di stanze. In tal caso al visitatore verrà consegnato un tesserino numerato (Visitatore n° X) il quale dovrà essere riconsegnato all’uscita il giorno dopo alla Reception. 10.7 In caso di mancata consegna del tesserino dopo due notti da parte del visitatore, verrà applicata all’Ospite una penale di Euro 20,00 giornalieri fino al momento della riconsegna dello stesso. 10.8 Soggiorni superiori a due notti e per più di un visitatore sono consentiti previa prenotazione ed accordo con la Direzione – secondo disponibilità – alle condizioni preferenziali di: Euro 30,00 singola Euro 45,00 doppia Euro 60,00 tripla La tariffa si intende a stanza, a notte e comprensiva di prima colazione. La suddetta tariffa può essere soggetta a variazioni in qualsiasi momento anche in relazione ai periodi stagionali ed alla percentuale di occupazione della Struttura Ricettiva. 11. Provvedimenti disciplinari 11.1 Campus X si riserva il diritto di sanzionare comportamenti o azioni degli Ospiti contrari ad una responsabile ed educata vita comunitaria e/o costituenti violazione del presente Regolamento. Il tipo di provvedimento sanzionatorio sarà determinato in base alla gravità dei fatti ed alla eventuale recidiva nella violazione delle norme comportamentali, come segue: a) Richiamo scritto Consiste in una contestazione scritta all’Ospite sulla violazione di una norma regolamentare. b) Sanzione pecuniaria Nel caso di gravi comportamenti in violazione delle norme contrattuali e/o regolamentari, Campus X potrà applicare una penale all’Ospite da Euro 100,00 ad Euro 500,00 ovvero fino ad Euro 700,00 in caso di recidiva. A titolo esemplificativo vengono quantificate le sanzioni per talune infrazioni regolamentari (soggette ad aumento in caso di recidiva) Schiamazzi Immondizia lasciata nelle aree comuni € 50,00 € 100,00 8 Parcheggi negli spazi non autorizzati € 50,00 Stato degli alloggi non conforme a tale regolamento Ospiti non registrati Elettrodomestici non dichiarati Atti vandalici € 70,00 € 100,00 € 100,00 da 100 a 1000 euro (salvo la prova del maggior danno) L’Ospite dovrà pagare la penale entro 7 giorni dalla notifica ovvero in caso di contraddizioni, entro 7 giorni dalla notifica della decisione finale. In caso di mancato pagamento della penale nel termine di cui sopra e previa ulteriore diffida, Campus X potrà risolvere il Contratto e revocare l’assegnazione dell’alloggio. c) Risoluzione del Contratto e revoca dell’alloggio Campus X potrà comunicare all’Ospite la risoluzione del Contratto e revoca dell’alloggio nel caso di comportamenti di rilevante gravità ovvero nel caso di reiterati comportamenti in violazione delle norme contrattuali e regolamentari. d) Azioni civili e penali A prescindere dall’applicazione delle misure di cui ai precedenti paragrafi, Campus X si riserva di promuovere azioni in sede civile e/o penale nel caso di danneggiamenti e/o commissione di illeciti all’interno della Struttura Ricettiva. 11.2 Qualora Campus X venga a conoscenza di fatti che possa costituire violazione delle norme contrattuali e/o regolamentari, invierà una contestazione scritta all’Ospite che potrà essere inviata per e-­‐mail ovvero lasciata alla Reception, essendo onere dell’Ospite di verificare periodicamente la sua corrispondenza. L’Ospite dovrà comunicare sue eventuali controdeduzioni in forma scritta entro cinque giorni dal ricevimento dell’addebito. Campus X, in base alle prove in suo possesso e alle controdeduzioni dell’Ospite, potrà archiviare gli atti oppure potrà provvedere ad applicare una delle sanzioni sopra previste, notificando la sua decisione all’interessato. 12. Revoca dell’assegnazione dell’alloggio 12.1 Campus X potrà revocare l’assegnazione dell’alloggio con effetto immediato mediante semplice comunicazione scritta consegnata all’Ospite o lasciata alla Reception nei seguenti casi: a) cessione dell’alloggio a terzi (inclusi familiari) o qualsiasi forma di messa a disposizione dell’alloggio a favore di terzi; b) detenzione di materiale infiammabile, sostanze nocive, bombole di gas, stupefacenti, armi e/o oggetti e/o sostanze vietate dalla legge; c) mancato pagamento dei corrispettivi dovuti a Campus X per un periodo superiore a 40 giorni d) modifiche e/o manomissioni all’alloggio e/o suoi impianti; e) irrogazione della sanzione della revoca dell’alloggio a seguito di procedimento disciplinare; f) presentazione di documenti falsi e/o attestazioni non veritiere sulle proprie generalità e sul proprio status; g) azioni lesive in qualsiasi maniera della reputazione di Campus X e/o danneggiamenti volontari di ingente valore alla Struttura Ricettiva e/o agli altri Ospiti. 12.2 In caso di assenza dell’Ospite, Campus X, ove ricorra una delle cause di revoca dell’assegnazione dell’alloggio, potrà disporre la rimozione dei beni personali dell’Ospite dall’alloggio ed assegnare lo stesso ad altro ospite, cambiando, se del caso, le chiavi dell’alloggio. Inoltre, potrà interdire all’Ospite cui sia stata revocata l’assegnazione dell’alloggio, l’accesso alla Struttura Ricettiva. 12.3 Eventuali effetti personali lasciati in alloggio dall’Ospite non più assegnatario saranno rimossi con oneri a carico dell’Ospite e tenuti a disposizione del proprietario per 30 giorni. Trascorso tale periodo di tempo, Campus X declina ogni responsabilità circa la custodia di tali effetti e/o oggetti personali e provvederà a disfarsene nei modi che riterrà più opportuni con oneri a carico dell’Ospite proprietario di tali effetti. 9 12.4 Qualora un Ospite non lasci l’alloggio alla scadenza del periodo di assegnazione previsto nel Contratto o alla scadenza prevista in caso di revoca dell’alloggio, gli sarà addebitata una penale giornaliera di Euro 50,00 (cinquanta), salva la facoltà di Campus X di procedere, decorsi 7 giorni, alla sostituzione della serratura della chiave di accesso all’alloggio ed alla rimozione degli effetti personali con addebito all’Ospite di tutti gli oneri anche indirettamente derivanti dal mancato rilascio dell’alloggio nei termini contrattuali. In caso di previa richiesta ed in base alla disponibilità, Campus X potrà concedere all’Ospite di soggiornare nella Struttura Ricettiva per un ulteriore periodo non superiore a 30 giorni contro un pagamento di Euro 20,00 (venti) al giorno a posto letto e di Euro 30,00 (trenta), nelle camere doppie ad uso esclusivo 13. Responsabilità per furti Campus X non sarà responsabile per eventuali furti all’interno della Struttura Ricettiva, vuoi negli alloggi che nei parcheggi. 14. Informativa sulla privacy 14.1 Ai sensi del Decreto Legislativo n. 196/2003 “Codice in materia di protezione dei dati personali”, i dati personali dell’Ospite raccolti sono destinati al complesso delle operazioni, svolto sia con mezzi elettronici ed automatizzati che non, previste per la realizzazione delle finalità istituzionali di cui alla Legge n. 390/1991 e dalla normativa amministrativa vigente. I dati raccolti presso l’interessato dal personale in servizio incaricato sono comunicati, ai sensi della Legge 191/1978 all’Autorità locale di Pubblica Sicurezza. A garanzia degli Ospiti e di Campus X, è in funzione un sistema di video sorveglianza: le immagini registrate sono conservate solo temporaneamente con strumenti che garantiscono sicurezza e riservatezza, nel rispetto della normativa sulla privacy. I dati raccolti dal Campus X e/o forniti dagli Ospiti sono raccolti ed utilizzati da Campus X anche mediante strumenti e procedure telematiche e potranno essere inseriti in una banca dati elettronica o di altra natura di proprietà di Campus X, per finalità direttamente connesse e strumentali all’erogazione e alla gestione del servizio e per l’invio di informazioni. 14.2 L’Ospite autorizza espressamente il Campus X ad inviare tutte le comunicazioni inerenti al suo soggiorno e al Contratto, inclusi i solleciti di pagamento del canone, le comunicazioni relative all’accertamento di danni all’immobile o agli arredi o alle attrezzature e all’addebito di somme per i danni accertati, le richieste di ricostituzione del deposito cauzionale, le contestazioni circa la violazione del Regolamento anche ai genitori e/o al garante del Contratto di ospitalità. 14.3 Il titolare del trattamento dei dati personali raccolti è Campus X. 15 Recesso e conguagli 15.1 L’Ospite ha facoltà di recedere dal Contratto mediante comunicazione scritta da inviarsi con raccomandata a.r. a Campus X ai termini e condizioni di cui in appresso. a) Per contratti aventi una durata non inferiore a 12 (dodici) mesi, il preavviso dovrà essere ricevuto da Campus X almeno 90 (novanta) giorni prima dalla data in cui l’Ospite intende liberare l’Alloggio. In difetto, verrà applicata una penale pari al: -­‐ 100% del corrispettivo mensile in caso la comunicazione non pervenga a Campus X o pervenga in un termine inferiore a 45 (quarantacinque) giorni rispetto alla data in cui l’Ospite intende lasciare l’Alloggio; -­‐ 50% del corrispettivo mensile in caso la comunicazione pervenga in un termine superiore a 45 (quarantacinque) giorni ma inferiore a 60 (sessanta) giorni rispetto alla data in cui l’Ospite intende lasciare l’Alloggio; -­‐ 30% del corrispettivo mensile in caso la comunicazione pervenga in un termine superiore a 60 (sessanta) giorni ma inferiore a 90 (novanta) giorni rispetto alla data in cui l’Ospite intende lasciare l’Alloggio. b) Per contratti aventi una durata da 6 (sei) a 11 (undici) mesi, il preavviso dovrà essere ricevuto da Campus X almeno 60 (sessanta) giorni prima dalla data in cui l’Ospite intende liberare l’Alloggio. In difetto, verrà applicata una penale pari al: -­‐ 100% del corrispettivo mensile in caso la comunicazione non pervenga o pervenga in un termine inferiore a 30 (trenta) giorni rispetto alla data in cui l’Ospite intende lasciare l’Alloggio; 10 -­‐ 50% del corrispettivo mensile in caso la comunicazione pervenga in data superiore a 30 (trenta) giorni ma inferiore a 45 (quarantacinque) giorni rispetto alla data in cui l’Ospite intende lasciare l’Alloggio; -­‐ 30% del corrispettivo mensile in caso la comunicazione pervenga in un termine superiore a 45 (quarantacinque) giorni ma inferiore a 60 (sessanta) giorni rispetto alla data in cui l’Ospite intende lasciare l’Alloggio. c) Per contratti aventi una durata da 2 (due) a 6 (sei) mesi, il preavviso dovrà essere ricevuto da Campus X almeno 30 (trenta) giorni prima dalla data in cui l’Ospite intende liberare l’Alloggio. In difetto, verrà applicata una penale pari al: -­‐ 100% del corrispettivo mensile in caso la comunicazione non pervenga o pervenga in un termine inferiore a 7 (sette) giorni rispetto alla data in cui l’Ospite intende lasciare l’Alloggio; -­‐ 50% del corrispettivo mensile in caso la comunicazione pervenga in data superiore a 7 (sette) giorni ma inferiore a 15 (quindici) giorni rispetto alla data in cui l’Ospite intende lasciare l’Alloggio; -­‐ 30% del corrispettivo mensile in caso la comunicazione pervenga in un termine superiore a 15 (quindici) giorni ma inferiore a 30 (trenta) giorni rispetto alla data in cui l’Ospite intende lasciare l’Alloggio. 15.2 Le parti danno atto che il corrispettivo mensile di cui all’Art. 5 è stato determinato sulla base del seguente piano tariffario: -­‐ contratti fino a 6 (sei) mesi, Euro (diconsi Euro ____________); -­‐ contratti da 6 (sei) a 11 (undici) mesi, Euro (diconsi Euro ____________); -­‐ contratti da 12 (dodici) mesi in poi, Euro (diconsi Euro ____________). Ne consegue che, qualora l’Ospite abbia originariamente optato per una durata del Contratto superiore a quella effettiva a seguito del recesso, l’Ospite dovrà corrispondere a Campus X il conguaglio rispetto alla tariffa applicabile in base alla effettiva durata del Contratto (ad esempio, se l’Ospite inizialmente opta per un Contratto della durata di 12 mesi e successivamente recede per cui l’effettiva durata del Contratto risulta di 4 mesi, l’Ospite dovrà pagare il conguaglio tra la tariffa applicabile per i Contratti di durata pari o superiore a 12 mesi e la tariffa applicabile ai Contratti fino a 6 mesi). Restano ferme le penali di cui al precedente paragrafo 13.1 in relazione al termine di preavviso. 15.3 Nel caso di recesso anticipato del Contratto di locazione, il residente sarà tenuto a pagare a Campus X l’imposta di registro per la risoluzione anticipata del Contratto pari a Euro 67,00 (diconsi Euro sessantasette). 16. Foro Per qualsiasi controversia relativa all’interpretazione, esecuzione e/o nullità delle clausole del presente Regolamento e/o a rapporti connessi con il soggiorno dell’Ospite nella Struttura Ricettiva, sarà competente in via esclusiva il Foro di Roma. Per presa visione ed accordo sul testo del Regolamento (data e firma dell’Ospite) [inserire in stampatello Nome e Cognome] ____________________________ Ai sensi degli artt. 1341 e 1342 Cod. Civ., dichiaro di aver preso visione e di approvare specificatamente i seguenti articoli: 1. (Validità del Regolamento e sue modifiche da parte di Campus X; 5. (Deposito cauzionale); 6. (Pagamenti e penalità in caso di ritardi); 7. (Doveri ed oneri degli Ospiti); 8. (Modifiche dei servizi a disposizione degli Ospiti e variazione dei relativi costi); 11. (Provvedimenti disciplinari e relative sanzioni); 12. (Revoca dell’assegnazione dell’alloggio); 13. (Esenzione di responsabilità di Campus X per furti); 14. (Informativa sulla privacy: autorizzazione ad effettuare comunicazioni ai genitori ed al garante del Contratto di ospitalità; 15. (Scelta del Foro di Roma per eventuali controversie). Allegato : Foglio informativo sui genitori 11 (Data e firma dell’Ospite) [Inserire in stampatello Nome e Cognome] ____________________________ ALLEGATO DEL REGOLAMENTO DATI DEI GENITORI DELL’OSPITE PADRE Nome_________________________ Cognome ________________________________ nato a _________________________________________________________________ residente in_____________________________________________________________ Contatti:________________________________________________________________ MADRE Nome_________________________ Cognome ________________________________ nato a _________________________________________________________________ residente in_____________________________________________________________ Contatti:_______________________________________________________________ Data e luogo: ___________________________________________ 12 REGOLAMENTO Wi-­‐Fi 13 Art. 1 -­‐ Oggetto del regolamento ............................................................................................ 15 Art. 1 -­‐ Finalità del servizio ...................................................................................................... 15 Art. 3 -­‐ Descrizione del servizio ............................................................................................... 15 Art. 4 -­‐ Funzioni e modalità di utilizzo del servizio ................................................................. 15 Art. 5 -­‐ Esclusioni ...................................................................................................................... 16 Art. 6-­‐ Requisiti tecnici richiesti per la navigazione in modalità nomadica Wi-­‐Fi ................. 17 Art. 7 -­‐ Obbligo di rispetto del presente regolamento e della normativa civile e penale vigente ...................................................................................................................................... 17 Art. 9 -­‐ Declinatoria di responsabilita’ .................................................................................... 18 Art. 10 -­‐ Assunzione di responsabilita’.................................................................................... 18 Art. 11 -­‐ Monitoraggio delle attività ....................................................................................... 18 Art. 12 -­‐ Legislazione di riferimento ........................................................................................ 19 Art. 13 -­‐ Informativa ai sensi dell'art. 13 -­‐ d.lgs. 196/2003 .................................................... 19 14 Art. 1 -­‐ Oggetto del regolamento Il presente regolamento disciplina l’accesso in modalità nomadica Wi-­‐Fi 2.4 Ghz alla rete internet sperimentale “CampusX” mediante l’utilizzo di qualsiasi tipologia legalmente impiegabile di postazione mobile (Laptop, Telefoni Wi-­‐Fi o altri strumenti similari), di proprietà dei singoli utenti appositamente abilitati al servizio in ottemperanza al presente regolamento. Art. 2 -­‐ Finalità del servizio Il servizio offerto è finalizzato a consentire l’accesso alla rete internet con tecnologia Wi-­‐Fi di “CampusX” a tutti i soggetti ospiti presso la struttura suddetta alle condizioni specificate nel presente regolamento, con lo scopo di diffondere, in modo economico, efficiente ed efficace, informazione e conoscenza e facilitare le attività di studio, di approfondimento e di ricerca. Art. 3 -­‐ Descrizione del servizio 1. Il servizio consente la connessione alla rete Internet, nel pieno rispetto della legislazione vigente e del presente regolamento, nonché secondo le finalità pubbliche previste dal progetto, presso tutte le aree pubbliche rientranti nel raggio di copertura dei singoli hot spot predisposti per la connessione Wi-­‐Fi. 2. Il Gestore del servizio (Wireless Internet Service Provider) è CampusX S.r.l. (d’ora in poi indicato sinteticamente con il termine Gestore). 3. Il servizio è attivo tutti i giorni ininterrottamente salvo manutenzione straordinaria o deficit della linea 4. Per l’accesso alla rete di “CampusX” l’utente è tenuto a utilizzare una propria postazione mobile (computer portatile e/o PDA palmari e telefoni cellulari di nuova generazione), non fornita dalla struttura universitaria e nella propria esclusiva disponibilità e responsabilità. La società Campus X S.r.l., infatti, declina sin d’ora ogni responsabilità relativa ad ogni tipo di danno che possa verificarsi ai terminali utilizzati dall’utente, siano essi derivanti da difetto di manutenzione, vigilanza e/o custodia, sia per quelli derivanti dall’indebito utilizzo della connessione internet. Del fatto imputabile a terzi (violazione della riservatezza, accesso a dati personali, sottrazione, alterazione, distruzione e/o qualsiasi tipo di danneggiamento o manomissione) non risponde a nessun titolo CampusX S.r.l. Art. 4 -­‐ Funzioni e modalità di utilizzo del servizio Il servizio di rete internet offerto da “CampusX” è consentito esclusivamente come fonte di studio, di approfondimento e di ricerca e come strumento per lo scambio lecito d’informazioni tramite strumenti legalmente consentiti. Ne consegue che: 15 ! non è permessa navigazione a siti che incitano alla violenza, al terrorismo, alla pornografia e/o alla pedopornografia, nonché, più in generale, a tutti i siti web vietati dalle normative vigenti relative all’impiego della rete internet, con la conseguenza che l’utente assume su di sé ogni tipo di responsabilità in ordine all’illegittimo traffico effettuato; ! la navigazione via browser è sottoposta ad accurato filtraggio delle pagine al fine di evitare la visita di siti con contenuti inappropriati; ! tutto il traffico effettuato dagli utenti finali, così come previsto dalla normativa vigente e dal presente regolamento, viene dettagliatamente controllato e monitorato ed eventualmente reso disponibile alle autorità giudiziarie, qualora ne venga fatta richiesta, per lo svolgimento di ogni tipo di controllo e per le indagini che si rendano necessarie, nel rispetto delle finalità pubbliche cui è subordinata l’attività dell’autorità giudiziaria e delle forze pubbliche ad essa collegate; ! non è garantito il download di materiale audio, video o di qualsiasi altro tipo, con la conseguenza che il Gestore declina ogni responsabilità nei confronti degli utenti in ordine a eventuali temporanee o durature carenze del servizio; ! non sono permesse operazioni di download di materiale soggetto a diritti d’autore, con la conseguenza che l’utente assume su di sé ogni tipo di responsabilità in ordine agli illeciti che derivino dalla violazione delle norme poste a presidio del diritto d’autore, sia sotto il profilo morale che sotto quello patrimoniale; ! il Gestore, sussistendone i presupposti legali, può lecitamente effettuare il trattamento dei dati personali diversi da quelli sensibili nel ricorrere delle seguenti situazioni: a) vi siano gli estremi del legittimo esercizio di un diritto in sede giudiziaria (art. 24, primo comma, lett. f) del d.lgs 196/2003); b) in caso di valida manifestazione di un libero consenso; c) ove ne ricorrano validi motivi, in ragione della tutela di interessi costituzionalmente rilevanti di pari valore; d)senza il consenso degli interessati, in tutti i casi previsti dal d.lgs. 196/2003 (in particolare, nei casi di esercizio di un diritto in sede giudiziaria, di salvaguardia della vita o incolumità fisica; nella ricorrenza degli specifici obblighi di legge, anche in caso di indagine giudiziaria ex art. 26 d.lgs. 196/2003). Art. 5 -­‐ Esclusioni Non è attivo nessun tipo di protezione alla rete, in quanto la rete di connessione fra il pc e l'access point non è in alcun modo protetta da sistemi di criptazione del traffico. Ne consegue che l’utente che utilizzi la rete offerta da “CampusX” per trasmettere informazioni personali assume interamente su di sé la responsabilità in ordine alla riservatezza delle medesime e ad eventuali usi impropri che delle medesime vengano effettuati ad opera di terzi, siano essi utenti abilitati presso la struttura universitaria “CampusX”, siano essi soggetti estranei alla medesima struttura. Il servizio non prevede la stampa in modalità wireless. 16 Non è previsto alcun servizio di supervisione sull’utilizzo della rete internet da parte dei minori, la cui responsabilità in ordine ad ogni illecito subito e/o compiuto o provocato è demandata ai genitori o a chi ne fa le veci, secondo la disciplina normativa vigente. Art. 6 -­‐ Requisiti tecnici richiesti per la navigazione in modalità nomadica Wi-­‐
Fi Per l’accesso alla rete internet messa a disposizione da “CampusX”, l’utente deve utilizzare un computer portatile o un PDA (palmari e telefoni cellulari di nuova generazione) dotato di un dispositivo Wi-­‐Fi, che lo renda compatibile e funzionale al servizio. Il Gestore non fornisce a tale scopo alcun tipo di supporto, essendo tale onere esclusivamente incombente sull’utilizzatore finale del servizio medesimo. Art. 7 -­‐ Obbligo di rispetto del presente regolamento e della normativa civile e penale vigente L’utente è tenuto a rispettare integralmente il presente regolamento e la normativa vigente in materia, così come richiamata per relationem dall’art. 17 del presente regolamento. Il medesimo è tenuto, altresì, al rispetto di tutte le prescrizioni di legge, sia civili che penali, imposte dall’ordinamento giuridico italiano ed è responsabile, sul piano sia civile che penale, di qualsiasi fatto dannoso e/o illecito penale che possa essere attribuito alla propria condotta, secondo quanto previsto dal successivo art. 10. Art. 8 -­‐ Divieti connessi all’utilizzo del servizio Durante l’utilizzo del servizio di accesso a internet è severamente vietato: • eseguire download (scaricare) file, sia audio che video, protetti da diritto d’autore ovvero di grandi dimensioni o ancora dai contenuti non idonei, secondo quanto già disposto al precedente art. 5; • accedere a siti che, per i contenuti illustrati e le immagini proposte, siano in contrasto con le finalità illustrate del servizio e, in ogni caso, contrarie alla legge, all’ordine pubblico e/o al buon costume (siti inerenti e/o incitanti alla pedofilia, alla pornografia, alla violenza, al razzismo, al terrorismo e, più in generale, a tutte le forme di partecipazione politica contraria all’ordine pubblico); • inviare ripetutamente messaggi di posta elettronica individuali non desiderati, recando disturbo ad altri utenti della rete, così come inviare messaggi di posta elettronica in maniera indiscriminata (c.d. Spamming); • svolgere qualsiasi attività tesa a eludere, ingannare o alterare i sistemi di accesso e/o di sicurezza di qualsiasi server interno o pubblico; • usare meccanismi o strumenti di qualsiasi natura atti a eludere gli schemi di protezione da copia abusiva di software, a rivelare password segretate, ad identificare eventuali forme di vulnerabilità della sicurezza dei vari sistemi, a decrittare file crittografati o a compromettere la sicurezza della rete in qualsiasi modo; 17 • svolgere, comunque, qualunque attività che si ponga in contrasto con la normativa italiana ed europea attualmente vigente; • compiere atti che possano recare pregiudizio e/o nocumento di sorta agli altri fruitori del servizio, sia mediante la visualizzazione di immagini che possono alterare e/o pregiudicare altri utenti, sia mediante l’ascolto di musica senza le apposite cuffie auricolari, sia mediante lo svolgimento di giochi virtuali, sia ancora mediante l’effettuazione di telefonate virtuali e/o mediante il compimento di quant’altro possa costituire pregiudizio a terzi in generale. Art. 9 -­‐ Declinatoria di Responsabilita’ Il Gestore del servizio declina ogni responsabilità nei confronti dell’utente per il contenuto, la qualità e la validità di qualsiasi informazione reperita in rete, nonché per eventuali disservizi. Parimenti quest’ultimo non risponde dell’esito di transazioni di carattere commerciale compiute dall’utente e implicanti pagamenti elettronici o altre tecniche affini. Il medesimo si impegna a riconoscere che il Gestore possa, in qualunque momento e senza alcun preavviso, interrompere, modificare, sospendere e/o revocare il servizio ai sensi del successivo art. 13 e senza possibilità di rivalsa alcuna nei confronti dello stesso. Il Gestore, infatti, non è in alcun modo riconosciuto come responsabile di danni provocati, anche a titolo di colpa, dalla sospensione del servizio medesimo, né è tenuto a dover rifondere alcunché a titolo di indennizzo nei confronti degli utenti. Art. 10 -­‐ Assunzione di Responsabilita’ L’utente è direttamente responsabile in ordine alla violazione degli accessi protetti, del copyright e delle licenze d’uso, assume su di sé la totale responsabilità per gli illeciti eventualmente compiuti durante l'utilizzo del servizio internet e per il contenuto dei messaggi trasmessi e si impegna al rispetto delle leggi vigenti in materia di diritto d'autore e tutela della riservatezza e all’osservanza delle specifiche norme civili e penali relative al settore informatico e alla comunicazione elettronica, oltre che di ogni altra disposizione generale di legge. Per tale motivo, ogni utente si impegna a dotare il proprio strumento di accesso alla rete wi-­‐fi di adeguate protezioni contro virus e altro genere di intrusioni: il Gestore non assume alcuna responsabilità in merito ai dati contenuti negli strumenti di accesso alla rete degli utenti del servizio. In caso di aggressione da parte di virus informatici o di attacco da parte di terzi che dovessero in qualsiasi maniera danneggiare l’operatività del strumento di proprietà dell’utente o i dati in esso contenuti l’utente rinuncia preventivamente a rivalersi nei confronti del Gestore del servizio. Ogni utente si impegna ad installare sul proprio strumento di accesso un software antivirus efficiente ed aggiornato ed un personal firewall adeguatamente configurato. Art. 11 -­‐ Monitoraggio delle attività La società CampusX S.r.l. memorizza e conserva tutti i dati relativi alla navigazione
internet e alle attività svolte dall'utente durante la connessione a internet secondo le modalità e
la tempistica previste dalla normativa vigente, presente e futura. Il Gestore adotta le misure
necessarie a memorizzare e mantenere i dati relativi alla data e all'ora dell’accesso e alla
18 tipologia del servizio utilizzato, esclusi comunque i contenuti delle comunicazioni.
Qualora richiesti, i dati acquisiti verranno resi disponibili al Servizio di Polizia Postale e delle Comunicazioni, all'Autorità Giudiziaria e agli organi di Polizia Giudiziaria. Il Gestore, inoltre, adotta le misure necessarie affinché i dati registrati siano mantenuti, con modalità che ne garantiscano l'inalterabilità e la non accessibilità da parte di persone non autorizzate, per il tempo indicato nel comma primo dell'art. 7 del d.l. 27 luglio 2005 n. 144, convertito con modifiche nella legge 31 luglio 2005 n. 155. Art. 12 -­‐ Legislazione di riferimento L’utente dichiara di conoscere quanto prescritto dalla normativa di settore vigente e, segnatamente, dal d.lgs. n. 196/2003, dal d.lgs. n. 259/2003, dal d.l. 144/2005 come convertito con l. 155/2005, dalla delibera ministeriale del 01/03/2008, dal decreto attuativo del Ministero dell’Interno del 16/08/2005 e dalla circolare ministeriale n. 557/2005. Art. 13 -­‐ Informativa ai sensi dell'art. 13 -­‐ d.lgs. 196/2003 L’utente è tenuto al rispetto di quanto contenuto nel d.lgs. 196/2003 in materia di tutela della riservatezza e il Gestore si impegna a trattamento dei dati personali così come in esso illustrati, nonché all’esercizio dei diritti riconosciutigli dall’art. 7 del medesimo testo normativo. I dati personali forniti al momento dell’iscrizione saranno trattati esclusivamente per il perseguimento delle finalità connesse alla fornitura del servizio e non saranno comunicati a terzi né diffusi in alcun modo. Il conferimento dei dati è obbligatorio per potersi iscrivere ad internet o per ricevere assistenza. Il titolare del trattamento dei dati è Campus X S.r.l.. Per tutto quanto non disposto nel presente articolo e nel precedente art. 5, si rinvia all'apposita informativa contenuta nell'allegato n. 1 di cui al successivo art. 19, sottoscritta dall'utente al momento della registrazione. 19