EXCEL Come fare per

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EXCEL
Come fare per...
Nelle pagine seguenti sono elencate le più importanti azioni elementari, utili nella maggior parte delle
occasioni d'uso del programma Excel. Per ognuna di esse vengono proposte una o più tracce operative.
Operazioni su cartelle e documenti
1.
Lanciare il programma Excel.
Cercare sul desktop l'icona del programma Excel
e cliccare due volte su di essa. In alternativa
aprire il menu Start e cercare l'icona di Excel direttamente sul menu oppure all'interno della finestra
Programmi. Se l'icona non fosse presente si può cliccare su Esegui nel menu Avvio e poi, cliccando
su Sfoglia, cercare l'icona di Excel all'interno della cartella "Microsoft Office\Office".
2.
Aprire una cartella di lavoro conservata su una unità disco.
Nella barra dei menu, cliccare su File e scegliere Apri, nella casella Cerca in: scegliere l'eventuale
diversa unità disco e la directory, selezionare il nome del file da aprire e poi cliccare sul pulsante Apri.
In alternativa cliccare direttamente sul pu1sante Apri
3.
.
Salvare una cartella di lavoro.
Se il file è stato già salvato con un nome, basta dare il comando File/Salva o, in alternativa, premere il
pulsante Salva
.
Se la cartella di lavoro non è stata ancora salvata (in genere ha il nome Cartel1), dopo aver
selezionato il comando occorre agire nel seguente modo: nella casella Salva in: scegliere l'unità disco
e la directory, nella casella Nome file: scrivere il nome del file senza l'estensione, che verrà
automaticamente inserita da Excel. Cliccare su Salva.
4.
Aprire diverse cartelle di lavoro tutte insieme.
Cliccare sul menu File e scegliere Apri, nella casella Cerca in: scegliere l'eventuale diversa unità
disco e la directory, cliccare sul nome del primo file da aprire e, tenendo premuto il tasto Ctrl, cliccare
in successione sugli altri nomi. Cliccare sul pulsante Apri. Per disporre due (o più) finestre vedere il
punto 14.
5.
Salvare una cartella di lavoro in un'altra unità disco o con un altro nome.
Dare il comando File/Salva con nome: nella casella Salva in: scegliere l'unità disco e la directory,
nella casella Nome file: scrivere l'eventuale altro nome del file senza l'estensione, che verrà
automaticamente inserita da Excel. Cliccare su Salva.
6.
Mentre si sta lavorando con una cartella, aprire una cartella di lavoro conservata su una unità
disco.
Mantenendo aperta la cartella di lavoro attiva, agire come al punto 2. Alla fine si avranno due cartelle
aperte contemporaneamente. Per passare dall'una all'altra seguire le indicazioni del punto 8.
7.
Mentre si sta lavorando con una cartella, aprire una nuova cartella di lavoro.
Dare il comando File/Nuovo o, in alternativa, premere il pulsante Nuovo
8.
.
Passare da una cartella di lavoro a un'altra già aperta.
Dare il comando Finestra e nel riquadro selezionare il nome dell'altra cartella di lavoro.
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Operazioni sui fogli di lavoro
9.
Spostare un foglio all'interno della stessa cartella.
Cliccare sul nome del foglio sulla barra delle schede dei fogli e trascinarlo in un'altra posizione.
10.
Fare una copia di un intero foglio nella stessa cartella.
Cliccare sul nome del foglio sulla barra delle schede dei fogli e trascinarlo, tenendo premuto il tasto
Ctrl, in un'altra posizione. In alternativa, sul menu Modifica/Sposta o copia foglio, attivare il
pulsante Crea una copia e selezionare il nome del foglio prima del quale andrà inserita la copia. La
stessa procedura verrà attivata cliccando sul nome del foglio con il tasto destro del mouse e
selezionando il comando Sposta o copia foglio.
11.
Copiare un foglio in un'altra cartella di lavoro.
La cartella di lavoro di destinazione deve essere aperta contemporaneamente a quella attiva. Cliccare
sul nome del foglio sulla barra delle schede dei fogli. Dare il comando Modifica/Sposta o copia
foglio. Nel riquadro che si apre: nella casella Alla cartella: cliccare sul nome della cartella di
destinazione, nella casella Prima del foglio: cliccare sul nome del foglio. Cliccare sul pulsante Crea
una copia.
12.
Spostare un foglio in un'altra cartella di lavoro.
La cartella di lavoro di destinazione deve essere aperta contemporaneamente a quella attiva. Cliccare
sul nome del foglio sulla barra delle schede dei fogli. Dare il comando Modifica/Sposta o copia
foglio. Nel riquadro che si apre: nella casella Alla cartella: cliccare sul nome della cartella di
destinazione, nella casella Prima del foglio: cliccare sul nome del foglio. La stessa procedura verrà
attivata cliccando con il tasto secondario del mouse.
13.
Cambiare nome a un foglio.
Cliccare due volte sul nome del foglio nella barra delle schede dei fogli e scrivere il nuovo nome nel
riquadro che si aprirà. La stessa procedura verrà attivata cliccando sul nome del foglio con il tasto
secondario del mouse e selezionando il comando Rinomina.
14.
Affiancare due o più finestre di fogli diversi.
Dopo aver aperto i fogli che interessano, dare il comando Finestra/ Disponi. Nel riquadro che si apre
selezionare la disposizione preferita. Per ritornare a vedere un solo foglio, cliccare sul pulsante
Ingrandisci
presente sulla barra del titolo di uno qualsiasi dei fogli.
15.
Affiancare due o più finestre dello stesso foglio.
Dare il comando Finestra/Nuova finestra per duplicare la cartella di lavoro e poi il comando
Finestra/Disponi. Nel riquadro che si apre, selezionare la disposizione preferita. Per ritornare a
vedere un solo foglio, cliccare sul pulsante Ingrandisci
presente sulla barra del titolo del foglio.
16.
Eliminare un foglio dalla cartella.
Cliccare sul nome del foglio nella barra delle schede dei fogli e dare il comando Modifica/Elimina
foglio; occorre confermare la scelta. In alternativa, puntando sul nome del foglio, premere il tasto
destro del mouse e cliccare su Elimina.
17.
Eliminare dalla cartella più fogli contemporaneamente.
Cliccare sul nome del foglio nella barra delle schede dei fogli, continuare a selezionare altri fogli
tenendo premuto il tasto Ctrl. Alla fine dare il comando Modifica/Elimina foglio; occorre confermare
la scelta. In alternativa, dopo aver selezionato i fogli e puntando su uno dei nomi, premere il tasto
destro del mouse e cliccare su Elimina.
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18.
Inserire un nuovo foglio in una cartella.
Cliccare sul nome del foglio nella barra delle schede dei fogli dove si vuole inserire il nuovo foglio, e
dare il comando Inserisci/Foglio di lavoro; il foglio verrà inserito a sinistra del foglio selezionato.
Modifica di un foglio di lavoro
19.
Togliere un'intera colonna.
Cliccare sull'intestazione di colonna, premere il pulsante destro del mouse e nel menu di scelta rapida
selezionare Elimina, oppure dare il comando Modifica/Elimina. In alternativa, selezionare una cella,
dare il comando Modifica/Elimina e, nel riquadro che si apre, selezionare Colonna intera.
20.
Togliere contemporaneamente più colonne contigue.
Cliccare sull'intestazione della prima colonna e trascinare sulle altre colonne contigue. Premere il
pulsante destro del mouse e nel menu selezionare Elimina, oppure operare come al punto precedente.
21.
Inserire una colonna o una riga
Cliccare sull'intestazione della colonna a destra (o della riga inferiore) rispetto a quella da inserire,
premere il pulsante secondario del mouse e nel menu di scelta rapida selezionare Inserisci, oppure
dare il comando Inserisci/Colonne. In alternativa, dopo aver selezionato una cella alla destra della
colonna (o al di sotto della riga) da far apparire, dare il comando Inserisci/Colonna.
22.
Inserire diverse colonne o righe insieme.
Agire come nel caso precedente, selezionando più colonne o celle contigue. Il numero di colonne
inserite sarà pari al numero di quelle selezionate.
23.
Selezionare un gruppo contiguo di celle.
Per selezionare un'area rettangolare, cliccare su uno dei vertici e trascinare lungo la diagonale di un
rettangolo.
24.
Selezionare due gruppi di celle tra loro separati.
Dopo aver selezionato la prima area, come spiegato nel punto precedente, spostare il puntatore in uno
dei vertici della successiva e, tenendo premuto il tasto Ctrl, selezionarla.
25.
Selezionare celle sparse.
Cliccare su ognuna delle celle tenendo premuto il tasto Ctrl.
26.
Copiare un gruppo di celle.
La copia delle celle può essere eseguita in più modi distinti.
l) Utilizzando i comandi del menu.
Selezionare le celle da copiare e dare il comando Modifica/Copia; selezionare soltanto la cella
nell'angolo in alto a sinistra della zona di destinazione e dare il comando Modifica/Incolla.
Per eliminare il tratteggio intorno alle celle selezionate dopo aver utilizzato il comando Copia,
premere il tasto Esc.
2) Utilizzando la barra degli strumenti.
Selezionare le celle da copiare e premere il pulsante Copia
; selezionare soltanto la cella
nell'angolo in alto a sinistra della zona di destinazione e premere il pulsante Incolla
.
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3) Trascinando con il mouse (drag and drop).
Selezionare le celle da copiare e puntare con il mouse su un bordo della selezione; quando il
puntatore assume la forma di una freccia premere Ctrl, cliccare e trascinare la selezione nella
posizione desiderata, rilasciare prima il tasto del mouse e poi il tasto Ctrl.
4) Utilizzando i comandi da tastiera.
Selezionare le celle da copiare e premere i tasti Ctrl + C; selezionare soltanto la cella nell'angolo in
alto a sinistra della zona di destinazione e premere i tasti Ctrl + V.
27.
Spostare un gruppo di celle.
Lo spostamento delle celle può essere eseguito in più modi distinti.
l) Utilizzando i comandi del menu.
Selezionare le celle da spostare e dare il comando Modifica/Taglia; selezionare soltanto la cella
nell'angolo in alto a sinistra della zona di destinazione e dare il comando Modifica/Incolla.
2) Utilizzando la barra degli strumenti.
Selezionare le celle da spostare e premere il pulsante Taglia
; selezionare soltanto la cella
nell'angolo in alto a sinistra della zona di destinazione e premere il pulsante Incolla
.
3) Trascinando con il mouse (drag and drop).
Selezionare le celle da copiare e puntare con il mouse su un bordo della selezione; quando il
puntatore assume la forma di una freccia cliccare e trascinare la selezione nella posizione
desiderata.
4) Dando i comandi da tastiera.
Selezionare le celle da spostare e premere i tasti Ctrl + X; selezionare soltanto la cella nell'angolo
in alto a sinistra della zona di destinazione e premere i tasti Ctrl + V.
28.
Inserire dati e formule nelle celle
In una cella è possibile inserire tre tipi di dati:
?? Numeri. E’ possibile impostare il numero di cifre da visualizzare nel formato decimale o in
notazione scientifica selezionando Formato/Celle/Numero .
?? Formule. Effettuano dei calcoli utilizzando numeri e indirizzi di celle; la formula deve iniziare con
il segno =.
?? Testi. Sono utilizzati per commentare dati e formule; i commenti possono anche essere associati a
una cella, vedere il punto 54.
Per inserire dati in una cella, selezionare la cella, digitare il dato e premere Invio oppure cliccare con il
mouse su una cella vuota.
29.
Se una cella contiene una formula copiarne soltanto il valore.
Selezionare le celle da copiare e dare il comando Modifica/Copia. Selezionare soltanto la cella
nell'angolo in alto a sin istra della zona di destinazione e dare il comando Modifica/Incolla speciale;
nel riquadro Incolla cliccare sul pulsante Valori.
30.
Modificare il contenuto di una cella.
Selezionare la cella e premere il tasto F2 oppure cliccare due volte sulla cella.
31.
Cancellare il contenuto di una cella o di una selezione di celle.
Selezionare le celle da cancellare e premere il tasto Canc.
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32.
Spostarsi in un foglio di lavoro.
Il seguente elenco descrive i tasti che agevolano la navigazione all’interno di un foglio di lavoro:
?? Il tasto Home (freccia posta in diagonale verso sinistra) riporta il cursore nella colonna A, lungo la
riga in cui si trova.
?? I tasti Ctrl + Home riportano il cursore nella prima cella A1 del foglio di lavoro.
?? Premere Fine + ?
cambiare riga.
per raggiungere la prima cella non vuota a sinistra della cella corrente senza
?? Premere Fine + ?
cambiare riga.
per raggiungere la prima cella non vuota a destra della cella corrente, senza
?? Premere Fine + ? per raggiungere la prima cella non vuota scendendo lungo la stessa colonna.
?? Premere Fine + ? per raggiungere la prima cella non vuota salendo lungo la stessa colonna.
33.
Visualizzare il foglio ingrandito o rimpicciolito.
Cliccare sul pulsante Zoom
della barra degli strumenti e scegliere la dimensione desiderata
(può essere scelto un numero compreso tra 25 e 200: il foglio può cioè essere rimpicciolito fino a1
25% dell'originale oppure ingrandito di 2 volte).
34.
Nascondere celle contenenti numeri, formule o funzioni.
Selezionare le celle da nascondere; nel menu Formato/Celle/Personalizzato digitare “;;” .
35.
Inserire un'interruzione di pagina orizzontale.
Selezionare una riga e dal menu Inserisci scegliere Interruzione di pagina.
36.
Inserire un'interruzione di pagina verticale.
Selezionare una colonna e dal menu Inserisci scegliere Interruzione di pagina.
37.
Rimuovere un'interruzione di pagina orizzontale.
Selezionare la riga sotto la linea tratteggiata che indica l'interruzione di pagina e dal menu Inserisci
scegliere Rimuo vi interruzione di pagina.
38.
Rimuovere un'interruzione di pagina verticale.
Selezionare la colonna a destra della linea tratteggiata che indica l'interruzione di pagina e dal menu
Inserisci scegliere Rimuovi interruzione di pagina.
39.
Nascondere righe e colonne selezionate.
Selezionare le celle da nascondere e dare il comando Formato/Riga/Nascondi per nascondere righe e
Formato/Colonna/Nascondi per le colonne.
40.
Scoprire le righe o le colonne nascoste.
Selezionare le celle a cavallo delle righe o colonne da scoprire e dare il comando
Formato/Riga/Scopri o Formato/Colonna/Scopri.
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Formattazione
41.
Modificare la larghezza di colonne contigue.
Selezionare le colonne e puntare con il cursore nell'intestazione di una delle colonne selezionate,
proprio sulla linea di separazione tra due colonne, fino a quando il cursore non apparirà come una
barra nera attraversata da una freccia: a quel punto comparirà una scritta con l'indicazione della
larghezza espressa in punti. Trascinare con il mouse a destra per allargare o a sinistra per stringere fino
alla larghezza voluta. Al termine tutte le colonne selezionate si saranno allargate in ugual misura.
42.
Modificare l'altezza di righe contigue.
Selezionare le righe e puntare con il cursore nell'intestazione di una delle righe selezionate, proprio
sulla linea di separazione tra due righe, fino a quando il cursore non apparirà come una barra nera
attraversata da una freccia: a quel punto comparirà una scritta con l'indicazione dell'altezza espressa in
punti. Trascinare con il mouse in alto per abbassare o in basso per alzare fino all'altezza voluta. Al
termine tutte le righe selezionate avranno la medesima altezza.
43.
Allineare il contenuto di una selezione di celle al centro, a sinistra, a destra rispetto alla
larghezza della cella.
Selezionare le celle da allineare e premere, rispettivamente, i pulsanti: Centra
, Allinea a destra
, Allinea a sinistra
.
44.
Allineare il contenuto delle celle selezionate al centro rispetto all'altezza della cella.
Selezionare le celle da allineare e dare il comando Formato/Celle; nella scheda Allineamento
selezionare, nel riquadro Allineamento testo/ Verticale, la riga Al centro.
45.
Scrivere il testo su più righe all'interno della cella.
Selezionare la cella e dare il comando Formato/Celle; nella scheda Allineamento selezionare, nel
riquadro Controllo testo , il pulsante Testo a capo .
46.
Scrivere il testo in verticale all'interno della cella.
Selezionare la cella e dare il comando Formato/Celle; nella scheda Allineamento selezionare, nel
riquadro Orientamento, la parola Testo scritta in verticale.
47.
Centrare un testo rispetto alla tabella o al foglio.
Selezionare tutte le celle dove andrà allineato il testo (nelle celle selezionate dovrà essere contenuto
anche il testo da allineare) e premere il pulsante Unisci e centra
.
48.
Togliere la griglia dal foglio.
Per togliere la griglia in modo permanente dal foglio, dare il comando Strumenti/Opzioni; nella
scheda Visualizza selezionare, nel riquadro Opzioni della finestra, il pulsante Griglia. Per togliere la
griglia solo dalle stampe vedere il punto 71.
49.
Inserire un bordo di spessore dato in una cella o in una selezione di celle.
Selezionare le celle e dare il comando Formato/Celle; nella scheda Bordo selezionare, nel riquadro
Linea/Stile, lo spessore preferito della linea, nel riquadro Colore scegliere il colore del bordo, nel
riquadro Personalizzato selezionare i pulsanti dei vari bordi da inserire.
50.
Inserire un bordo per l'intera tabella.
Selezionare tutta la tabella e dare il comando Formato/Celle; nella scheda Bordo selezionare, nel
riquadro Linea/Stile, lo spessore preferito della linea, nel riquadro Colore scegliere il colore preferito,
nel riquadro Predefinito selezionare il pulsante Bordato .
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51.
Togliere il bordo da una cella o da una selezione di celle.
Selezionare le celle e dare il comando Formato/Celle; nella scheda Bordo selezionare, nel riquadro
Linea/Stile, la riga Nessuno , nel riquadro Personalizzato selezionare i pulsanti dei vari bordi da
togliere.
52.
Selezionare una parte di testo all'interno di una cella e impostare l'attributo apice o pedice (per
esempio per scrivere ax 2, axn).
Dopo aver digitato ax2, selezionare con il mouse il solo numero 2 (se ax2 era già presente in una
cella, posizionarsi sulla cella, cliccare due volte o premere il tasto F2 per modificarne il contenuto),
cliccare sul menu Formato/Celle/Carattere e su Effetti scegliere Apice (o Pedice).
53.
Colorare lo sfondo di una cella, di un gruppo di ce lle o di una selezione non contigua di celle.
Selezionare le celle e cliccare sul pulsante Colore riempimento
; si può scegliere il colore
cliccando sul pulsante . In alternativa, dare il comando Formato/Celle/Motivo: in questo modo si
potrà operare una scelta su un repertorio più ampio di colori e di motivi.
Inserire commenti, grafici e collegamenti ipertestuali
54.
Inserire e modificare un commento
E’ possibile associare un commento ad una cella; il commento è rappresentato da un piccolo triangolo
nell’angolo superiore destro della cella. Per inserire un commento selezionare la cella a cui associarlo
e aprire il menu Inserisci/Commento. Il commento resta normalmente nascosto; per leggerlo
posizionare il puntatore del mouse sulla cella, senza cliccare; per modificarlo posizionarsi sulla cella a
cui è associato il commento nascosto e usare il tasto destro del mouse scegliendo l’opzione desiderata.
Per visualizzare tutti i commenti selezionare Visualizza/Commenti, oppure aprire il menu
Strumenti/Opzioni/Visualizza. Per cambiare il formato del commento selezionare con il tasto destro
del mouse il menu Formato/Commento . Per cambiare il colore di riempimento cliccare sul bordo del
commento e premere il pulsante
. Per cambiare il colore del testo usare il pulsante
. Per
cambiare la posizione dei commenti sul foglio cliccare sul bordo del commento e trascinarlo con il
mouse.
55.
Inserire un disegno, una forma, una casella di testo.
Selezionare Visualizza/Barre degli strumenti/Disegno; utilizzando i pulsanti della barra degli
strumenti Disegno si possono inserire disegni, forme, linee, caselle di testo, che possono essere
successivamente modificati e trascinati con il mouse nella posizione prescelta del foglio di lavoro.
56.
Inserire un collegamento ipertestuale
Selezionare la cella in cui inserire il collegamento ipertestuale, premere il tasto destro del mouse e
selezionare Collegamento ipertestuale; si apre la finestra Inserisci collegamento ipertestuale. Nella
casella Testo da visualizzare scrivere il testo che si vuole far comparire nella cella; se si vuole
inserire un collegamento a una pagina web o a un file presente sul computer selezionare File esistente
o pagina web, indicare l’indirizzo nella casella Digitare il nome.... o selezionarlo dall’elenco
sottostante. Se si vuole inserire un collegamento all’interno del documento stesso, selezionare
Inserisci nel documento e indicare la cella e/o il foglio a cui collegarsi. Se si vuole inserire un
collegamento a un indirizzo di posta elettronica, scegliere Indirizzo di posta elettronica e compilare
il campo con l’indirizzo.
57.
Importare un’immagine
Per inserire un’immagine disponibile in un file, selezionare Inserisci/Immagine/da file. Appare la
finestra di dialogo Inserisci immagine; cercare l’immagine da inserire nella finestra Cerca in: ;
selezionando un’immagine viene proposta la sua anteprima; cliccare sul pulsante Inserisci.
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L’immagine viene importata nelle dimensioni originali. Cliccando due volte sull’immagine, appare la
finestra Formato, in cui è possibile modificarne le proprietà. Le dimensioni dell’immagine possono
essere modificate direttamente agendo con il mouse sui quadratini ai bordi dell’immagine.
L’immagine può essere spostata agendo con il mouse.
I formati di file direttamente supportati da Excel sono JPG, GIF, BMP, EMF, PNG e WMF.
Con questa tecnica si possono ad esempio inserire immagini ottenute con uno scanner e grafici
realizzati con un altro software.
58.
Creare e incorporare oggetti da altre applicazioni
Si possono creare oggetti di altre applicazioni senza uscire da Excel. Per creare e incorporare un
oggetto, selezionare Inserisci/Oggetto. Appare la finestra di dialogo Oggetto; selezionare il tipo di
oggetto da creare (l’elenco dipende dalle applicazioni installate sul proprio computer) e premere OK.
Appare un riquadro in cui si costruisce l’oggetto selezionato e diventano disponibili comandi e
pulsanti dell’applicazione associata. Al termine della costruzione dell’oggetto cliccare su una cella
fuori dell’oggetto.
Stampa
59.
Impostare l'area di stampa.
Selezionare la parte di foglio da stampare e dare il comando File/Area di stampa/Imposta area di
stampa. In alternativa, dare il comando File/Imposta pagina; nella scheda Foglio cliccare sul
pulsante che compare sulla destra del riquadro Area di stampa, selezionare le caselle da stampare,
cliccare sullo stesso pulsante di prima in modo da far comparire daccapo la scheda Imposta pagina e
infine premere su OK.
60.
Anteprima di stampa.
Prima di stampare un foglio di lavoro, fare clic sul pulsante Anteprima di stampa
per vedere
come verrà stampato il documento. Sulla barra di stato posta nella parte inferiore dello schermo è
riportato il numero della pagina corrente e il numero totale delle pagine del foglio selezionato.
Se un foglio di la voro contiene un grafico incorporato, l'anteprima di stampa visualizzerà sia il foglio
di lavoro sia il grafico. Se si fa clic su un grafico incorporato prima di fare clic sul pulsante Anteprima
di stampa, verrà visualizzato solo il grafico incorporato. Per le informazioni della Guida su
un'opzione, fare clic sul punto interrogativo, quindi sull'opzione. In alternativa, cliccare sul menu
File/Anteprima di stampa.
61.
Impostare l'orientamento e le proporzioni della pagina da stampare.
Cliccare sul menu File/Imposta pagina e nella scheda Pagina scegliere l'orientamento e le
proporzioni.
62.
Impostare i margini della pagina da stampare.
Cliccare sul menu File/Imposta pagina/Margini e modificare i valori presenti.
63.
Centrare un prospetto rispetto al foglio di stampa.
Cliccare sul menu File/Imposta pagina/Margini e attivare il pulsante Orizzontalmente e/o
Verticalmente nell'opzione Centra nella pagina.
64.
Impostare l'intestazione e il piè di pagina.
Cliccare sul menu File/Imposta pagina/lntestaz./Piè di pag.; scegliere l'intestazione e il piè di
pagina proposti nelle finestre oppure personalizzarli .
65.
Stampare un foglio con l'intestazione delle righe e delle colonne.
Cliccare sul menu File/Imposta pagina/Foglio e attivare Intestazioni di riga e di colonna
nell'opzione Stampa.
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66.
Stampare più pagine ripetendo un determinato numero di righe o di colonne presenti sul foglio
di lavoro.
Cliccare sul menu File/Imposta pagina/Foglio e, nell'opzione Stampa titoli, indicare
(selezionandole) le righe e/o le colonne che dovranno comparire nella pagina.
67.
Modificare i margini dall'anteprima di stampa.
Cliccare sul menu File/Anteprima di stampa/Margini; cliccare sulle linee tratteggiate e trascinare.
68.
Modificare l'ampiezza delle colonne dall'anteprima di stampa.
Cliccare sul menu File/Anteprima di stampa/Margini; nella pagina, in alto, cliccare sui quadratini
neri e trascinare.
69.
Riconoscere il numero di pagine che verranno stampate.
Cliccare sul menu File/Anteprima di stampa; sulla barra di stato, posta nella parte inferiore dello
schermo, è riportato il numero della pagina corrente e il numero totale delle pagine del foglio
selezionato.
70.
Stampare un foglio con l'indicazione esplicita delle formule in esso contenute.
Dal menu Strumenti scegliere Opzioni/Visualizza; nelle Opzioni della finestra attivare Formule.
71.
Togliere la griglia dalla stampa.
Per togliere la griglia solo dalle stampe dare il comando File/Imposta pagina; nella scheda Foglio
selezionare, nel riquadro Stampa, il pulsante Griglia. Per togliere la griglia in modo permanente dal
foglio vedere il punto 48.
Grafici
72.
Rappresentare una selezione di dati in un grafico.
Selezionare le celle contenenti i dati che si desidera rappresentare nel grafico. Se si desidera
visualizzare nel grafico le etichette di riga e di colonna, includere nella selezione le celle che le
contengono. Fare clic sul pulsante Autocomposizione Grafico e seguire le istruzioni riportate.
73.
Spostare un grafico sul foglio.
Cliccare sul grafico per far apparire la sottile cornice con dei piccoli quadrati neri; cliccare sul grafico
e trascinarlo nel punto desiderato.
74.
Modificare le dimensioni di un grafico.
Cliccare sul grafico per far apparire la sottile cornice con dei piccoli quadrati neri; cliccare su uno dei
quadrati e trascinare.
75.
Selezionare i singoli elementi di un grafico per modificarli.
Cliccare due volte sull'elemento da modificare.
76.
Aggiungere titoli, etichette di dati, nomi delle serie e altri elementi.
Cliccare sul grafico per selezionarlo e dare il comando Grafico/Opzioni grafico; la finestra di dialogo
permette di intervenire su: Titoli, Assi, Griglia, Legenda, Etichette dati, Tabella dati.
77.
Modificare la scala e la sua modalità di visualizzazione.
Cliccare sul grafico e due volte sull'asse la cui scala si vuole modificare; nella finestra di dialogo
scegliere Scala.
10
78.
Aggiungere un asse del grafico avente una diversa scala.
Cliccare sul grafico e due volte sui punti della serie di dati alla quale si vuole assegnare un secondo
asse; nella finestra di dialogo Formato serie dati scegliere la scheda Asse e cliccare su Asse
secondario.
79.
Combinare tipi di grafici tra loro diversi.
Cliccare sul grafico e sulla serie di dati che si vuole rappresentare con un altro tipo di grafico;
scegliere dal menu Grafico/Tipo di grafico quello desiderato.
80.
Inserire una nuova serie di dati in un grafico.
Cliccare sul grafico e dal menu Grafico selezionare Aggiungi dati: la finestra di dialogo permette di
inserire il nuovo intervallo di dati.
81.
Inserire alcuni dati in un grafico; modificare un intervallo di dati in un grafico.
Cliccare sul grafico e sulla serie di dati alla quale si vuole aggiungere uno o più dati; nella barra della
formula si può intervenire modificando la serie.
Cliccare sul grafico e dal menu Grafico selezionare Dati di origine.
Uso della Guida in linea
82.
Visualizzare la Guida in linea, i suggerimenti e i messaggi tramite l'Assistente di Office.
Scegliere Guida in linea Microsoft Excel dal menu
. In alternativa utilizzare il tasto F1.
L'Assistente di Office è in grado di rispondere a domande, offrire suggerimenti e visualizzare
argomenti della Guida relativi a una serie di funzionalità specifiche dell'applicazione di Office che si
sta utilizzando, tra cui:
?? Suggerimenti: i suggerimenti mostrano come utilizzare nel modo più efficiente le funzioni o i tasti
di scelta rapida. Una lampadina gialla nell'Assistente indica la disponibilità di un suggerimento
che può essere visualizzato facendo clic sulla lampadina stessa.
?? Guida autocomposizioni: questi messaggi vengono visualizzati all'avvio di un'autocomposizione.
?? Ricerca argomenti della Guida: questi messaggi riguardano l'operazione specifica che si sta
eseguendo e vengono visualizzati ancor prima che si sia richiesta la Guida in linea. Quando questa
opzione è selezionata, per esempio, facendo clic sull'Assistente mentre si stanno apportando
modifiche a un grafico, verranno visualizzati gli argomenti della Guida riguardanti i grafici.
Uso delle funzioni di Excel
83.
Utilizzare le funzioni.
Scegliere Funzione dal menu Inserisci; si aprirà la finestra di dialogo Incolla funzione: selezionare,
cliccando, la Categoria desiderata (se non si conosce la categoria cliccare Tutte) e il Nome
funzione. In alternativa cliccare sul pulsante Incolla funzione
. La funzione, l'esatta sintassi e una
breve descrizione delle caratteristiche appariranno nella finestra di dialogo Incolla funzione; per
avere informazioni più dettagliate sulla funzione premere il pulsante
guida.
e seguire le istruzioni della
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Impostazioni del foglio
84.
Impostare permanentemente il numero di fogli di ogni nuova cartella di lavoro.
In Strumenti/Opzioni/Generale scegliere il numero di fogli in Fogli nella nuova cartella: ; nella
stessa scheda si può scegliere tipo e dimensione del carattere.
85.
Attivare e disattivare la richiesta di riepilogo informazioni.
In Strumenti/Opzioni/Generale attivare o disattivare Richiedi proprietà cartella di lavoro in
Impostazioni.
Semplici trucchi
86.
Ripetere l'ultimo comando utilizzato.
Premere il tasto F4 o, in alternativa, dare il comando Modifica/Ripeti oppure ancora premere i tasti
Ctrl + Y.
87.
Annullare l'ultimo comando utilizzato.
Dare il comando Modifica/Annulla o, in alternativa, premere il pulsante Annulla. 0 infine, premere i
tasti Ctrl + Z.
88.
Usare i tasti di funzione
I tasti funzione F1, F2, …,F12 , associati anche a Maiusc, Alt e Alt + Maiusc, permettono di svolgere
molti compiti senza l’uso del mouse. F1 visualizza la guida, F2 modifica il contenuto della cella
corrente; per un elenco completo delle combinazioni disponibili consultare la Guida in linea, alla voce
“Tasti di scelta rapida”.
89.
Creare una sequenza prestabilita di numeri trascinando con il mouse.
In due celle contigue scrivere i primi numeri della sequenza e selezionare le due celle; spostarsi con il
mouse nell'angolo in basso a destra sino a quando l'indicatore del mouse prenderà la forma di una
piccola croce nera: tenendo premuto il tasto primario del mouse, trascinare sino alla cella desiderata.
90.
Salvare le videate di Excel
Questa tecnica funziona in qualsiasi applicazione Windows. Per catturare tutto ciò che è presente sullo
schermo del monitor premere il tasto Stamp; il contenuto dello schermo viene registrato negli Appunti
di Windows; per inserirlo come immagine in un’altra applicazione (ad esempio Word oppure Paint)
aprire il menu Modifica di questa applicazione e selezionare Incolla. Se si vuole salvare la videata
catturata in un file, clic care sul pulsante Start e selezionare Programmi/Accessori/Paint, aprire il
menu Modifica/Incolla, modificare eventualmente l’immagine e salvarla selezionando File/Salva con
nome.
91.
Creare un nuovo elenco utilizzando i comandi del menu.
Dal menu Strumenti/Opzioni scegliere la scheda Elenchi; nella finestra Elenchi personalizzati:
selezionare la voce NUOVO ELENCO; nel riquadro Voci di elenco: digitare i termini dell'elenco
desiderato (separare le voci con la virgola oppure digitando Invio) e infine cliccare su Aggiungi.
92.
Creare una sequenza prestabilita di date.
Inserire le prime due date della sequenza in due celle attigue; dopo averle selezionate, trascinarle fino
alla data desiderata.
93.
Visualizzare o togliere le barre degli strumenti standard, formattazione e grafico.
Dare il comando Visualizza/Barre degli strumenti. Nel riquadro che si apre selezionare le barre
indicate. Con lo stesso comando si possono anche personalizzare le barre degli strumenti.
12
94.
Visualizzare o togliere la barra di stato e quella della formula.
Dare i comandi Visualizza/Barra di stato o Visualizza/Barra della formula.
95.
Spostare una barra degli strumenti in un'altra parte del video.
Puntare con il cursore del mouse in una zona della barra da spostare che sia priva di pulsanti. Cliccare
e trascinare in un'altra zona del video.
96.
Personalizzare Excel
Aprire il menu Strumenti e selezionare l’opzione Personalizza; sullo schermo appare una finestra di
dialogo che consente di personalizzare le barre degli strumenti, i comandi e le opzioni.
97.
Usare il pulsante destro del mouse
Il pulsante destro del mouse, a cui sono associate alcune opzioni di uso frequente, rappresenta un
metodo alternativo più rapido per selezionare tali opzioni, che possono essere scelte dai menu o dalle
corrispondenti icone. Posizionarsi in un punto qualsiasi nel foglio di lavoro e cliccare sul pulsante
destro per attivare il menu di scelta rapida.
98.
Interrompere il ricalcolo automatico passando a quello manuale
Dare il comando Strumenti/Opzioni; nel riquadro Calcolo della scheda Calcolo, selezionare
Manuale.
99.
Ordinare, utilizzando i comandi del menu, un elenco su un campo predefinito.
Selezionare le righe e le colonne contenenti i dati da ordinare; cliccare su Dati e, nella finestra Ordina,
operare le scelte desiderate per i diversi campi.
100. Ordinare un elenco con l'uso degli Strumenti.
Cliccare sul pulsante Ordinamento crescente
o Ordinamento decrescente
.