Manuale Utente Scrivania Misure Agevolazioni DGIAI Sommario

Manuale Utente Scrivania Misure Agevolazioni DGIAI
Sommario
Manuale Utente Scrivania Misure Agevolazioni DGIAI ..................................................................................... 1
Modifica Profilo ................................................................................................................................................. 2
Gestione Deleghe .............................................................................................................................................. 3
Home Page......................................................................................................................................................... 4
Creazione Istanza............................................................................................................................................... 4
Esito accertamenti ............................................................................................................................................. 5
Dati Anagrafici Impresa ..................................................................................................................................... 6
Dati Firmatario................................................................................................................................................... 7
Dimensione e agevolazioni “de minimis” .......................................................................................................... 8
Impresa Unica .................................................................................................................................................... 9
Agevolazioni Ricevute ...................................................................................................................................... 10
Localizzazione ZFU ........................................................................................................................................... 11
Settore Attività ................................................................................................................................................ 12
Altri soggetti fruitori ........................................................................................................................................ 13
Agevolazione richiesta ..................................................................................................................................... 14
Allegati Esterni (solo per alcune ZFU).............................................................................................................. 15
Sintesi compilazione istanza ............................................................................................................................ 16
Firma e Invio Istanza ........................................................................................................................................ 17
Supporto alla compilazione e all’accesso ........................................................................................................ 18
Modifica Profilo
Al primo accesso la procedura informatica chiede all’utente di inserire i propri dati anagrafici e personali
affinchè possano essere utilizzati per le successive fasi di compilazione e controllo.
L’unico dato non obbligatorio è il numero di cellulare tutti gli altri sono obbligatori
Quando l’utente è legale rappresentante di
un’impresa potrà selezionare il codice fiscale
dell’impresa e aggiungerla al sistema
Questo pulsante permette di condurre l’utente
alla sezione di inserimento dei delegati
Si potrà tornare in questa sezione in qualsiasi momento utilizzando il menù contestuale in alto a destra da
“Modifica profilo”:
Gestione Deleghe
In questa sezione il rappresentante legale dell’impresa potrà inserire i propri delegati a presentare le
istanze. Se non si è rappresentante legale di impresa non sarà possibile delegare (in mancanza di imprese
per cui effettuare la delega).
Questo pulsante permette di Aggiungere un delegato
per la propria impresa e apre la finestra grigia a
destra
Questo pulsante permette di verificare che il CF inserito
sia stato già registrato al sistema (almeno un accesso). Si
può proseguire anche se l’utente non è ancora
registrato
Si potrà tornare in questa sezione in qualsiasi momento utilizzando il menù contestuale in alto a destra da
“Gestione deleghe”:
Home Page
Dalla Home page si potrà accedere alla compilazione dell’istanza andando in “Crea nuova istanza” dal menù
a destra.
Inoltre si potrà accedere alla gestione delle istanze dall’apposito menù in basso a destra per la gestione
delle istanze in compilazione e acquisite.
Creazione Istanza
Nel momento in cui si crea una nuova istanza sarà possibile selezionare l’impresa e procedere con la
compilazione della nuova istanza cliccando sul bottone “Crea nuova istanza”
Profilo Utente
Esito accertamenti
Il sistema informatico segnala quali siano gli accertamenti sui requisiti di ammissibilità ove si riscontrino
disallineamenti provvedere a contattare la competente Camera di Commercio o il supporto dedicato (vedi
Impresa Unica
In questa sezione è possibile inserire le imprese controllate e controllanti. Se si tratta di una impresa
regolarmente iscritta al Registro delle Imprese sarà sufficiente inserire il codice fiscale (1) e il sistema
caricherà automaticamente i dati, per cui sarà sufficiente selezionare l’opzione controllata/controllante (2)
E aggiungere l’impresa all’elenco (3).
Agevolazioni Ricevute
In questa sezione l’utente dovrà inserire tutte le agevolazioni ricevute dall’impresa unica e tutti i campi del
modulo sono obbligatori prima di effettuare l’aggiunta (1) alla tabella in basso.
Dalla tabella la x permette di cancellare la riga della tabella(2)
Localizzazione ZFU
In questa sezione vengono precaricate le localizzazioni presenti nei comuni previsti dal Decreto e occorre
selezionare (1) la localizzazione per cui si richiede l’agevolazione e (2) selezionare la dichiarativa relativa
all’ubicazione in zona franca.
Settore Attività
In questa sezione vengono visualizzate le attività della Localizzazione selezionata previste dal bando.(1)
Nella seconda sezione si potranno selezionare opzioni diverse da quelle suggerite fornendo opportune
contro-deduzioni. (2)
Ove non sia presente alcun suggerimento sarà necessario effettuare una selezione senza bisogno di alcuna
contro-deduzione. (3)
Altri soggetti fruitori
In questa sezione si può selezionare un fruitore delle agevolazioni diverso rispetto all’impresa e dopo aver
selezionato la tipologia (1) si potranno scegliere i fruitori fra quelli proposti (2) o aggiungerne altri non
presenti (3)
Agevolazione richiesta
In questa sezione sarà possibile inserire l’importo dell’agevolazione richiesta (1). Si tenga presente che tale
importo sommato agli importi de minimis sarà precompilato (con la possibilità eventualmente di variarlo) e
non deve superare il massimale previsto dal regolamento.
Allegati Esterni (solo per alcune ZFU)
In questa sezione sarà possibile allegare i documenti previsti dal bando (1). Prestare attenzione ai limiti
delle dimensioni (2) e alla tipologia di file da allegare (3).
Una volta selezionato il file dal proprio dispositivo (4) sarà possibile inviarlo al sistema caricando l’allegato
(5)
Sintesi compilazione istanza
In questa sezione c’è la sintesi della compilazione delle varie sezioni e cliccando su correggi gli errori (1)
sarà possibile aprire la sezione corrispondente e correggere gli errori o le mancate compilazioni segnalate.
Nel caso di compilazione senza problemi si otterrà il seguente messaggio:
Firma e Invio Istanza
In questa sezione sarà possibile scaricare (1) il modulo pdf che dovrà essere firmato digitalmente (p7m)
dall’utente che ha compilato la domanda e caricarlo sul sistema (2) per poi procedere all’invio(3).
Si potrà tornare a modificare l’istanza andando in modifica istanza(4).
N.B.(1) il modulo viene visualizzato all’interno del browser per la verifica. Se il salvataggio dovesse
modificare o il modulo non fosse visibile procedere come segue:



tasto destro del mouse
salva oggetto con nome (o analogo)
salvare il file e procedere alla firma dello stesso prima del caricamento (2) e dell’invio (3)
Supporto alla compilazione e all’accesso)
Dati Anagrafici Impresa
Nei dati anagrafici dell’impresa si troveranno i dati Identificativi dell’impresa
1. la dichiarativa da effettuare in relazione all’assenza di procedure inserendo la spunta nell’apposito
check
2. l’unico campo modificabile con l’obbligo di inserimento della motivazione di tale modifica è la data
iscrizione
2
1
Dati Firmatario
In questa sezione vengono caricati automaticamente i dati salvati nel profilo dell’utente che non sono
modificabili se non nell’apposita sezione a cui si può accedere da modifica dati firmatario.
Inoltre sono presenti i dati di contatto che sono modificabili. Si ricorda che il numero telefonico è un dato
obbligatorio.
Dati modificabili e tutti obbligatori a parte il numero di cellulare
Dimensione e agevolazioni “de minimis”
In questa sezione l’utente potrà
1. Dati relativi agli addetti di impresa dell’anno 2014: questo campo sarà precompilato con i dati
contenuti nel Registro Imprese (dati utilizzabili solo a fini statistici) ove questi dati siano disponibili:
a. Se il dato è presente e compreso fra 0 e 5 non sarà modificabile
b. Se il dato non è presente sarà necessario inserire il valore
c. Se il dato è presente e superiore a 5 sarà possibile modificarlo inserendo apposita
controdeduzione.
2. il reddito lordo dell’anno 2014 dell’impresa (ove gli stessi non siano presenti nel Registro delle
Imprese)
3. dichiarare che l’impresa è di micro dimensione.
4. Il periodo dell’ultimo esercizio finanziario
Inoltre potrà selezionare le opzioni relative a
5. controllate/controllanti
6. agevolazioni concesse in regime “de minimis”
3
2
1
4
5
6
Impresa Unica
In questa sezione è possibile inserire le imprese controllate e controllanti. Se si tratta di una impresa
regolarmente iscritta al Registro delle Imprese sarà sufficiente inserire il codice fiscale (1) e il sistema
caricherà automaticamente i dati, per cui sarà sufficiente selezionare l’opzione controllata/controllante (2)
E aggiungere l’impresa all’elenco (3).
1
2
3
Agevolazioni Ricevute
In questa sezione l’utente dovrà inserire tutte le agevolazioni ricevute dall’impresa unica e tutti i campi del
modulo sono obbligatori prima di effettuare l’aggiunta (1) alla tabella in basso.
Dalla tabella la x permette di cancellare la riga della tabella(2)
1
2
Localizzazione ZFU
In questa sezione vengono precaricate le localizzazioni presenti nei comuni previsti dal Decreto e occorre
selezionare (1) la localizzazione per cui si richiede l’agevolazione e (2) selezionare la dichiarativa relativa
all’ubicazione in zona franca.
1
2
Settore Attività
In questa sezione vengono visualizzate le attività della Localizzazione selezionata previste dal bando.(1)
Nella seconda sezione si potranno selezionare opzioni diverse da quelle suggerite fornendo opportune
contro-deduzioni. (2)
Ove non sia presente alcun suggerimento sarà necessario effettuare una selezione senza bisogno di alcuna
contro-deduzione. (3)
1
3
2
Altri soggetti fruitori
In questa sezione si può selezionare un fruitore delle agevolazioni diverso rispetto all’impresa e dopo aver
selezionato la tipologia (1) si potranno scegliere i fruitori fra quelli proposti (2) o aggiungerne altri non
presenti (3)
1
3
2
Agevolazione richiesta
In questa sezione sarà possibile inserire l’importo dell’agevolazione richiesta (1). Si tenga presente che tale
importo sommato agli importi de minimis sarà precompilato (con la possibilità eventualmente di variarlo) e
non deve superare il massimale previsto dal regolamento.
1
Allegati Esterni (solo per alcune ZFU)
In questa sezione sarà possibile allegare i documenti previsti dal bando (1). Prestare attenzione ai limiti
delle dimensioni (2) e alla tipologia di file da allegare (3).
Una volta selezionato il file dal proprio dispositivo (4) sarà possibile inviarlo al sistema caricando l’allegato
(5)
1
4
3
2
5
Sintesi compilazione istanza
In questa sezione c’è la sintesi della compilazione delle varie sezioni e cliccando su correggi gli errori (1)
sarà possibile aprire la sezione corrispondente e correggere gli errori o le mancate compilazioni segnalate.
1
Nel caso di compilazione senza problemi si otterrà il seguente messaggio:
Firma e Invio Istanza
In questa sezione sarà possibile scaricare (1) il modulo pdf che dovrà essere firmato digitalmente (p7m)
dall’utente che ha compilato la domanda e caricarlo sul sistema (2) per poi procedere all’invio(3).
Si potrà tornare a modificare l’istanza andando in modifica istanza(4).
N.B.(1) il modulo viene visualizzato all’interno del browser per la verifica. Se il salvataggio dovesse
modificare o il modulo non fosse visibile procedere come segue:



tasto destro del mouse
salva oggetto con nome (o analogo)
salvare il file e procedere alla firma dello stesso prima del caricamento (2) e dell’invio (3)
1
2
3
4
Supporto alla compilazione e all’accesso
Per il supporto all'accesso al Sistema AgevolazioniDGIAI scrivere a:
[email protected]
Per il supporto alla compilazione delle istanze per la ZFU scrivere a:
[email protected]
E’ disponibile anche un servizio di assistenza telefonica al numero 06 64892998.
L’assistenza telefonica è disponibile dal lunedi' al venerdi' dalle 9:00 alle 17:00.
Le ricordiamo che tutte le informazioni sui requisiti per l'accesso alle agevolazioni per la ZFU e sulle
modalità per la predisposizione e l'invio dell'istanza sono disponibili sul sito www.mise.gov.it nelle sezioni
dedicate alle specifiche ZFU."