Proposta Piano annuale di lavoro del personale ATA

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PIANO DELLE ATTIVITA’ PERSONALE A.T.A.
ANNO SCOLASTICO 2014/2015
Prot. N. 4292/C2
AL DIRIGENTE SCOLASTICO
SEDE
OGGETTO: Piano Annuale delle attività di lavoro del personale ATA per l’ A.S. 2014/2015, inerente
alle prestazioni dell’orario di lavoro, all’attribuzione degli incarichi di natura organizzativa e di quelli
specifici, all’intensificazione delle prestazioni lavorative e di quelle eccedenti l’orario d’obbligo e alle
attività di formazione.
IL DIRETTORE DEI SERVIZI GENERALI E AMMINISTRATIVI
Visto il CCNL del 29/11/2007;
Visto l'Accordo MIUR - OO.SS. del 20/10/2008 (accordo sulla prima posizione economica);
Visto C.C.N.L./Comparto Scuola 23/01/2009 - biennio economico 2008-2009;
Visto Accordo MIUR - OO.SS. del 12/03/2009 (accordo sulla seconda posizione economica);
Viste le direttive di massima impartite dal D.S.;
Considerato l'organico di diritto del personale ATA per l’anno scolastico 2014/2015;
Tenuto conto della struttura edilizia della scuola;
Tenuto conto dell'esperienza e delle competenze specifiche del personale in servizio;
Considerate le esigenze e le proposte del personale emerse nell’ assemblea del Personale ATA del
17.09.2014.
PROPONE
il sotto indicato Piano Annuale delle attività di lavoro del personale ATA per l’A.S. 2014/2015.
Il Piano comprende i seguenti aspetti:
1.
2.
3.
4.
Individuazione dei servizi generali ed amministrativi sulla base della dotazione organica;
Orario di servizio, orario di lavoro e norme di carattere generale;
Attribuzione incarichi di natura organizzativa;
Incarichi specifici art. 47 e 50 CCNL 29/11/2007, art.7 CCNL 07.12.2005 e sequenza contrattuale
ATA 25.07.2008;
5. Attività di formazione.
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1.INDIVIDUAZINE DEI SERVIZI GENERALI E AMMINISTRATIVI
SULLA BASE DELLA DOTAZIONE ORGANICA
Per l’anno scolastico 2014/2015 la dotazione organica del personale ATA è di n. 22 unità di personale:
- n. 1 DIRETTORE dei Servizi Generali e Amministrativi: Liliana Zunato
- n. 6 ASSISTENTI AMMINISTRATIVI (tutti a tempo pieno):
1. Paola BENATI T.I.
2. Ornella BOLZA T.I.
3. Piera BOTTAZZOLI T.I.
4. Daniela BRIANO T.I.
5. Rosanna MARINO T.I.
6. Carla GIUSTO (Supplente sino al termine dell’ attività didattica 30/06/2015 su posto disponibile a
seguito di distacco sindacale del titolare Sig. Giovanni CAZZOLA)
- n. 3 ASSISTENTI TECNICI (tutti a tempo pieno)
1. Massimo CORATELLA T.I.
2. Mario FERRARO T.I.
3. Aldo GIACHELLO T.I.
- n. 12 COLLABORATORI SCOLASTICI (tutti tempo pieno)
1. Elena BERLINGERI T.I.
2. Gabriella DRAGO T.I.
3. Eugenio FORNASIERI T.I.
4. Valerio MARINO T.I.
5. Laura PRONELLO T.I.
6. Ernestina SABA T.I.
7. Vittoria SACCONE T.I.
8. Pasqualina SANNINO T.I
9. Graziella SCARAMUZZINO T.I
10. Giuseppa SCICOLONE T.I.
11. Grazia SCICOLONE T.I.
12. Luigina VALDORA T.I.
2. ORARIO DI SERVIZIO, ORARIO DI LAVORO E NORME DI CARATTERE GENERALE
ORARIO DI APERTURA DELLA SCUOLA
•
lunedì, venerdì: dalle ore 7,15 alle ore 14,27
•
martedì, mercoledì giovedì: dalle ore 7,15 alle ore 17,00
•
sabato: chiuso.
L’orario di servizio del personale ATA è stato redatto considerando:
a. l’orario di funzionamento dell’Istituto;
b. l’orario di ricevimento del pubblico degli uffici di segreteria;
c. l’orario delle attività del P.O.F.;
ORARIO DI RICEVIMENTO DEL PUBBLICO
Gli uffici di segreteria osservano il seguente orario di ricevimento del pubblico:
• lunedì, venerdì: dalle ore 10,30 alle ore 12,30
• martedì e giovedì: dalle ore 10,30 alle ore 12,30 – dalle ore 14,30 alle ore 16,30
• mercoledì: chiuso
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PRESTAZIONE ORARIO DI LAVORO ORDINARIO
Ai fini di un preciso e corretto svolgimento delle funzioni istituzionali, per consentire la puntuale
realizzazione del POF e garantire le necessarie relazioni con l'utenza interna ed esterna, l'orario prevede la
prestazione delle attività lavorative, che dovranno essere rese dal personale ATA, in ragione di 36 ore
settimanali funzionalmente strutturate all'orario di funzionamento della scuola.
L’orario di lavoro ORDINARIO del personale ATA è di 36 ore settimanali ed è funzionale alle esigenze di
servizio.
Di norma l'organizzazione è pari a 7,12 ore lavorative continuative antimeridiane per 5 giorni. L'orario di
lavoro massimo giornaliero è di 9 ore, comprese le eventuali prestazioni orarie aggiuntive. Le ore di servizio
pomeridiano prestate a completamento dell'orario dell'obbligo devono, di norma, essere programmate tenuto
conto delle esigenze di funzionamento dell'istituzione scolastica.
In caso di prestazione dell'orario giornaliero eccedente le sei ore continuative di lavoro, il personale
usufruisce, a richiesta, di una pausa di almeno 30 minuti al fine del recupero delle energie psicofisiche e
dell'eventuale consumazione del pasto.
Tale pausa deve essere comunque prevista, se l'orario continuativo di lavoro giornaliero è superiore a 7 ore e
12 minuti.
Se per la tipologia del profilo o per esigenze di servizio si rende necessario prestare l'attività lavorativa al di
fuori della sede di servizio, il tempo di andata e di ritorno per recarsi dalla sede al luogo di prestazione
dell'attività è da considerarsi a tutti gli effetti orario di lavoro.
TURNAZIONE
Quando l'organizzazione tramite orario ordinario non è sufficiente a coprire le esigenze di servizio, è
possibile attuare la turnazione.
Ai turni pomeridiani si provvede di norma con la rotazione fra tutto il personale interessato, in modo da
ripartire nel corso dell’anno scolastico i turni pomeridiani in modo equo fra tutti i dipendenti.
Per l’anno scolastico 2014/2015 la turnazione in via ordinaria verrà svolta dal solo personale collaboratore
scolastico della sede nelle giornate di martedì, mercoledì e giovedì ed occasionalmente nelle altre giornate in
cui si effettuano riunioni, consigli di classe, ecc…, mentre tutto il restante personale verrà impiegato nei turni
pomeridiani solo in presenza di particolari attività quali scrutini intermedi e finali, esami di Stato, esami corsi
di recupero estivi, ecc....
Per l’anno scolastico 2014/2015 la turnazione verrà effettuata a rotazione.
La turnazione pomeridiana sarà effettuata fino al termine degli Esami di Stato.
La turnazione pomeridiana dopo il termine degli Esami di Stato e nel mese di Agosto potrà essere effettuata
solo per esigenze legate al funzionamento degli uffici di segreteria , per esigenze legate all’effettuazione
degli esami per il recupero dei debiti degli allievi in sospensione di giudizio o per interventi di manutenzione
che si dovessero rendere necessari da parte dell’ente locale.
Su richiesta degli interessati, motivata da esigenze personali o familiari è possibile lo scambio giornaliero del
turno di lavoro da concordare con il D.S.G.A.
DISPOSIZIONI COMUNI A TUTTO IL PERSONALE ATA
Per tutto il personale è prevista la variazione del normale orario in occasione di particolari attività quali
scrutini, esami, ricevimento generale parenti, recupero debiti, ecc..
Per eventuali, eccezionali e non programmabili esigenze che richiedano prestazioni in orario aggiuntivo si
seguiranno i criteri della disponibilità e della rotazione; eventuali prestazioni aggiuntive di lavoro
straordinario (da recuperare o da remunerare) dovranno essere preventivamente autorizzate dal D.S. e dal
D.S.G.A.
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Nei periodi di sospensione delle attività didattiche (vacanze natalizie, pasquali ed estive), salvo comprovate
esigenze, tutto il personale ATA potrà osservare l'orario di lavoro antimeridiano dalle ore 7,15 alle ore
13,30.
In caso di chiusure prefestive, conseguenti a delibere del Consiglio d'Istituto che prevedano la sospensione
delle attività didattiche, le modalità di recupero delle ore non prestate saranno di norma riferite a rientri
pomeridiani.
Ai sensi dell'art. 53 del CCNL 29/11/2007, potranno essere prese in considerazione le richieste di utilizzazione di orario flessibile da parte di dipendenti che si trovino in particolari e comprovate situazioni di
salute o familiari e ne facciano specifica richiesta. Le richieste saranno esaminate dal Dirigente Scolastico e
potranno essere soddisfatte salvo che non siano in contrasto con le esigenze di servizio.
Tutto il personale potrà fruire di una flessibilità giornaliera di 30 minuti nell’ambito del proprio orario
posticipando l’ingresso sino alle ore 7,45 e l’uscita alle ore 14,57.
Il ricevimento dell'utenza sia esterna che interna si effettua in orario antimeridiano nei giorni lunedì-martedìgiovedì-venerdì dalle ore 10,30 alle ore 12,30 ed in orario pomeridiano il martedì e il giovedì dalle ore
14,30 alle ore 16,30.
ORARIO DI LAVORO DEGLI ASSISTENTI TECNICI
L’ orario degli assistenti tecnici è articolato in assistenza tecnica alle esercitazioni didattiche per almeno 24
ore in compresenza del docente di teoria, le restanti 12 ore sono prestate per manutenzione e riparazione
delle attrezzature tecnico - scientifiche dei laboratori di competenza e per la preparazione del materiale per
le esercitazioni.
Gli Assistenti Tecnici seguiranno il seguente orario:
Orario antimeridiano dalle ore 7,15 alle 14,27 per 5 giorni.
L’orario degli Assistenti Tecnici potrà subire variazioni per esigenze legate all’utilizzo dei laboratori da
parte degli allievi e degli insegnanti.
Inoltre nelle giornate del martedì, mercoledì e giovedì, considerando che la scuola sarà aperta per
l’espletamento delle varie attività extracurriculari, il personale assistente tecnico, a turno, ed a seguito di
dichiarata disponibilità, potrà espletare servizio dalle ore 14,30 alle ore 17,00.
ORARIO DI LAVORO DEGLI ASSISTENTI AMMINISTRATIVI
L’orario di lavoro degli Assistenti Amministrativi sarà così strutturato:
Orario antimeridiano dalle ore 7,15 alle 14,27 per cinque giorni.
È prevista la prestazione del servizio di tutti gli Assistenti amministrativi in orario antimeridiano e a
turnazione, ed a seguito di dichiarata disponibilità, la prestazione del servizio potrà essere svolta in orario
pomeridiano nelle giornate di martedì e giovedì, giornate in cui la scuola sarà aperta per l’espletamento
delle varie attività extracurriculari e per il ricevimento del pubblico, dalle ore 14,30 alle 17,00.
ORARIO DI LAVORO DEI COLLABORATORI SCOLASTICI
L’orario di lavoro dei collaboratori scolastici distribuito su 5 giorni sarà così articolato:
Per la sede: orario antimeridiano dalle ore 7,15 alle 14,27 per le giornate da lunedì a venerdì, orario
pomeridiano, a turnazione, dalle ore 9,48 alle ore 17,00 nelle giornate di martedì, mercoledì e giovedì in
cui vengono svolte tutte le attività extracurricolari. Inoltre, in appoggio al collaboratore che effettua il turno
pomeridiano, gli altri collaboratori scolastici a rotazione potranno anche effettuare un orario pomeridiano
nelle giornate di Martedì e Giovedì dalle ore 15,00 alle ore 17,00.
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Per la succursale: orario antimeridiano dalle 7,15 alle 14,27 dal lunedì al venerdì. Inoltre, in considerazione
del fatto che in succursale non c’è l’impresa di pulizia e visto il notevole carico di lavoro, i collaboratori
scolastici potranno effettuare le pulizie nei pomeriggi dal lunedì al venerdì.
La copertura dell'orario viene garantita con l'utilizzo razionale ed integrato di tutti gli strumenti previsti dalla
vigente normativa (orario ordinario, turnazioni, ecc.).
DIRETTORE DEI SERVIZI GENERALI ED AMMINISTRATIVI
L'orario del Direttore dei Servizi Generali e Amministrativi, tenuto conto della complessa articolazione,
della quantità e della diversificazione degli impegni inerenti e collegati alla gestione ed al coordinamento
della generale organizzazione amministrativa è oggetto di apposita intesa con il Dirigente Scolastico.
L'orario suddetto, sempre nel rispetto assoluto dell'orario d'obbligo, sarà improntato alla massima
flessibilità onde consentire la fattiva e sinergica azione di supporto al Dirigente Scolastico, l'ottimale
adempimento degli impegni, la massima disponibilità e collaborazione per un'azione improntata ai criteri
della efficacia, dell'efficienza e dell'economicità.
RECUPERI E RIPOSI COMPENSATIVI
Qualora per esigenze di servizio (e previe disposizioni impartite), un dipendente presti attività oltre l'orario
ordinario giornaliero può richiedere la retribuzione dell'orario eccedente l'ordinario o il recupero di tali ore.
Le ore/giornate di riposo a tale titolo maturate potranno essere cumulate e usufruite durante l'anno scolastico
o nei periodi estivi, sempre compatibilmente con le esigenze organizzative della scuola.
Le ore/giornate di riposo maturate non possono essere cumulate oltre l'anno scolastico di riferimento e
devono essere usufruite entro e non oltre i tre mesi successivi all'anno scolastico nel quale si sono maturate,
sempre compatibilmente con le esigenze di funzionalità dell'istituzione scolastica. In mancanza del recupero,
per motivate esigenze di servizio o comprovati impedimenti del dipendente, le ore/giornate devono
comunque essere retribuite.
CHIUSURA PREFESTIVA
Nel periodo in cui non viene svolta attività didattica, tenuto conto del P.O.F. è consentita la chiusura
prefestiva dell’istituzione scolastica purché in detto periodo non siano state programmate attività dal
Consiglio d’Istituto e dal Collegio Docenti.
La chiusura prefestiva della Scuola, se approvata dall’assemblea del personale ATA, è disposta dal Dirigente
Scolastico a seguito di delibera del competente Consiglio di Istituto.
Il provvedimento del Dirigente Scolastico verrà pubblicato all’albo e sul sito web della scuola e sarà
comunicato alla Direzione Scolastica Regionale, all’Ufficio Scolastico Provinciale, all’Ente locale
interessato e a tutte le altre istituzioni scolastiche e non.
Ad esclusiva richiesta del personale, le chiusure prefestive possono essere recuperate anche attraverso ferie
e/o cumulo di ore prestate per attività aggiuntive.
Per l’anno scolastico 2014/2015 il Consiglio di Istituto in data 15 Ottobre 2014 ha deliberato la chiusura
prefestiva della scuola, durante i periodi di sospensione delle attività didattiche, nelle seguenti giornate:
Mercoledì 24/12/2014
Mercoledì 31/12/2014
Lunedì 05/01/2015
Venerdì 14/08/2015
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FERIE
Le ferie potranno essere di norma fruite durante i mesi di Luglio ed Agosto, comunque per un periodo
minimo non inferiore a 15 giorni. Eccezionalmente ove non esaurite nei mesi estivi, per motivate esigenze
familiari o personali, potranno essere fruite anche nel corso dell'anno scolastico successivo, preferibilmente
durante le festività natalizie e/o pasquali, e comunque compatibilmente con le esigenze di servizio e
preventivamente concordate con il D.S.G.A. ed autorizzate dal Dirigente Scolastico. Dette ferie dovranno
obbligatoriamente ed improrogabilmente essere usufruite entro il mese di aprile.
Per venire incontro alle esigenze del personale e, nello stesso tempo, assicurare comunque il servizio, la
presentazione delle richieste di ferie estive da parte del personale deve avvenire tassativamente entro il 20 di
Maggio 2015. Il piano di ferie estive verrà predisposto dal DSGA, entro la fine del mese di Maggio 2015.
Il piano di ferie in occasione delle vacanze natalizie dovrà essere predisposto entro il 17 dicembre 2014 e le
domande da parte del personale devono essere presentate entro il 12 dicembre 2014. Il piano delle ferie in
occasione delle vacanze pasquali, dovrà essere predisposto entro il 27 Marzo 2015 e le domande da parte
del personale devono essere presentate entro il 24 Marzo 2015.
Per l'amministrazione sarà criterio prioritario la necessità di garantire la copertura di tutti i settori di servizio.
Nel caso di più richieste per lo stesso periodo si terrà conto delle ferie usufruite negli anni precedenti,
avendo riguardo ai criteri della disponibilità e della rotazione. Elaborato il piano ferie, gli interessati possono
chiedere di modificare il periodo richiesto, ma l'accoglimento della richiesta è subordinato alla disponibilità
dei colleghi allo scambio dei periodi e, comunque, senza che il piano stesso abbia a subirne modifiche nella
struttura portante.
Nei periodi di sospensione delle attività didattiche si richiede la presenza in servizio di almeno N. 2/3
Collaboratori Scolastici e N. 2 Assistenti Amministrativi.
4. ATTRIBUZIONE INCARICHI DI NATURA ORGANIZZATIVA
Nell'anno scolastico 2014/2015, vista la positiva esperienza pregressa, si propone di confermare l'attuale
organizzazione dell'ufficio di segreteria articolato su due sportelli, di cui il primo per il ricevimento
dell'utenza esterna e degli allievi ed il secondo per il ricevimento del personale docente ed ATA dell'istituto,
nonché l'organizzazione di una serie di cellule amministrative interne, distinte per settore di competenza,
tese al miglioramento dell'efficacia e dell'efficienza dell'azione amministrativa.
Si procederà ad un'attenta e continua analisi dei bisogni dell'utenza allo scopo di individuare e realizzare
nuove modalità di erogazione dei servizi mirati ad un effettivo e sensibile miglioramento degli stessi.
Si darà inoltre adeguato seguito alla collaudata messa a disposizione delle informazioni e della
modulistica on line nel sito internet d'Istituto nello specifico spazio amministrativo, gestito direttamente dal
personale dell'ufficio.
SERVIZI E COMPITI DEL PERSONALE ASSISTENTE AMMINISTRATIVO PERSONALE
DESTINATARIO
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AREA ALUNNI : N. 3 unità – COORDINATORE AREA: Sig.ra MARINO Rosanna
1 Unità : Sig.ra GIUSTO Carla
Protocollo e archivio posta in arrivo e in uscita
appuntamenti Dirigente Scolastico
Circolari interne Dirigente Scolastico in collaborazione con le altre unità
Esoneri di educazione fisica alunni
Comunicazioni scritte alle famiglie degli allievi
Certificati Alunni
Conferme titoli di studio
Fotocopie programmi – fax docenti
Archivio esterni
Servizio sportello e telefono
Collaborazione con ufficio didattica (tenuta fascicoli, trasferimenti alunni, esami di stato, inserimento dati e attività varie
attinenti il settore)
1 Unità: Sig.ra MARINO Rosanna
Gestione alunni:
Orientamento scolastico
Elezioni Organi Collegiali
Servizio sportello e telefono
Diplomi
Esami di idoneità/integrativi
Libri di testo
Scrutini
Certificati alunni – Sospensione Giudizio
Registro Elettronico
Esame di Stato
1 Unità: Sig.ra BENATI Paola
Gestione alunni:
Inserimento dati (formazione classi – piani di studio – elenchi genitori – elenchi alunni che si avvalgono/non avvalgono
dell’insegnamento Religione Cattolica – tabelloni voti – registri voti – pagelle – pagellino intermedio – statistiche
ministeriali ecc.. – obbligo formativo)
Registro elettronico
Tenuta fascicoli –iscrizioni – trasferimenti – richiesta e trasmissione documenti scolastici – scrutini
Servizio sportello e telefono
Borse di studio (Comune di Savona, C.S.A.,…)
Esame di Stato
Libri di testo
Certificati alunni – Sospensione Giudizio
Infortuni alunni
Le tre unità collaborano su tutte le problematiche dell’area alunni
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AREA PERSONALE E CONTABILITA’ : N. 3 unità
1 Unità : Sig.ra
BOLZA Ornella
Assunzioni in servizio – richiesta e trasmissione dati/documenti amministrativi
Contratti di lavoro docenti e ATA
Mobilità, trasferimenti, assegnazioni provvisorie DOP, utilizzazione, ecc.
Certificati di servizio
Esami di Stato parte inerente al personale
Trasmissione dati Organici Docenti/ATA
Dichiarazione dei Servizi
Graduatorie Docenti/ATA supplenti
Graduatorie interne ATA
Graduatorie interne docenti
Statistiche
Gestione orario servizio personale ATA tramite timbratore e sostituzione assenti
C/C postale
1 Unità : Sig. BOTTAZZOLI
Piera
Immissione in ruolo (pratiche int.)
Collocamento a riposo – Ricongiunzione e riscatti
Ricostruzione carriera
Assenze servizio (di ogni natura) Docenti/ATA
Ricerca supplenti temporanei
Permessi e assemblee sindacali RSU – Elezioni RSU
Rapporti con Provincia
Rapporti con Ditta Tecnocivis
Inventario – facile consumo
Procedure acquisti (preventivi, prospetto comparativo, offerte, ordinazione materiale, richieste CIG-DURCCUP ecc.)
Scambi Culturali- Stages Linguistici e Viaggi di Istruzione
1 Unità: Sig.ra
BRIANO Daniela in collaborazione con il D.S.G.A
Compito di vice D.S.G.A.
Acquisizione posta elettronica e news ministero
Contabilità: stipendi – compensi accessori di qualunque natura – conferimento incarichi per compensi
accessori – gestione progetti vari – gestione programma annuale e consuntivo – monitoraggio dati di bilancio –
statistiche – richiesta fondi di qualunque genere
Bandi di gara e pubblicazione sul Sito web
Pagamenti tramite Cedolino Unico
Modelli CUD
Modelli 770
Dichiarazione IRAP
TFR
Versamenti contributi IRAP e di qualsiasi genere
Uniemens Integrato
Progetti Comenius
Anagrafe delle prestazioni
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SERVIZI E COMPITI DEL PERSONALE ASSISTENTE TECNICO
PERSONALE DESTINATARIO
1 Unità Assistente Tecnico Area FISICA e CHIMICA: sig. FERRARO Mario
Assistenza Laboratori di Fisica e Chimica
Assistenza tecnica per i computers dei laboratori di fisica e chimica
Assistenza tecnica per eventuali esercitazioni di fisica e chimica
piccole manutenzioni di tutte le apparecchiature dei laboratori di fisica, chimica e scienze
Richieste preventivi e predisposizione piani di acquisto materiale di laboratorio
Prospetti comparativi offerte materiale Laboratorio in collaborazione con i Docenti responsabili
1 Unità Assistente Tecnico AREA INFORMATICA: Sig. GIACHELLO Aldo
Assistenza Laboratorio DidaNet + Laboratorio succursale + LIM
Rilegatura, fascicolazione, fotocopie e duplicazione VHS
Piccole manutenzioni di tutti gli strumenti informatici multimediali
Richieste preventivi e predisposizione piani di acquisto materiale di Laboratorio
Prospetti comparativi offerte materiale Laboratorio in collaborazione con i docenti
responsabili
1 Unità Assistente Tecnico AREA INFORMATICA: Sig. CORATELLA Massimo
Assistenza Laboratorio Linguistico + Laboratorio succursale + LIM
Aggiornamento programmi vari negli Uffici di Segreteria e Laboratori
Piccole manutenzioni di tutti gli strumenti informatici multimediali
Richiesta preventivi e predisposizione piani acquisti materiale informatico per segreteria e laboratori
Prospetti comparativi offerte materiali
SERVIZI E COMPITI DEL PERSONALE COLLABORATORE SCOLASTICO PERSONALE
DESTINATARIO (in presenza di impresa di pulizia)
ALA LEVANTE SEDE
PRIMO PIANO
Postazione 1: SABA ERNESTINA
sala insegnanti e vicepresidenza, servizi,
– bagno, spogliatoi palestra
Postazione 2: MARINO VALERIO
Palestra – locale deposito – bagno d.a. – Bagno insegnanti e
locale attrezzi palestra – atrio anti palestra -Palestra e servizi
M/F Via delle Trincee
ALA PONENTE SEDE
PIANO TERRA
Postazione 5: DRAGO GABRIELLA
con compiti di centralino portineria + uffici di segreteria,
archivi – pulizia atrio durante la mattinata
Postazione 6: SANNINO PASQUALINA
Con compiti di centralino portineria –– 1 aula (ex-lab. Inf.)
servizi – ex ufficio tecnici.
Postazione 7: SCICOLONE GRAZIA
– Jolly – Salone, retrosalone – biblioteca (P12)
SECONDO PIANO
Postazione 3: SCICOLONE GIUSEPPA
aula bilingue, laboratorio di fisica, e servizi
ascensore, aula ricevimento insegnanti
PRIMO PIANO
Postazione 8: PRONELLO LAURA
Pulizia ordinaria presidenza e spazi annessi, servizi maschi e
servizi femmine, laboratorio Didanet
TERZO PIANO
Postazione 4: SCARAMUZZINO
laboratorio di chimica, servizi, atrio corridoio pianto terra /
aula integrazione
SECONDO PIANO
Postazione 9: VALDORA LUIGINA
sala insegnanti, servizi maschi e servizi femmine, biblioteca,
sala insegnanti e servizi mezzanino
TERZO PIANO
Postazione 10: BERLINGERI ELENA
auletta sostegno, biblioteca, aula religione, servizi maschi e servizi
femmine
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SPAZI COMUNI A CARICO DI TUTTO IL PERSONALE A FINE MATTINATA
Porticato
SPAZI COMUNI A CARICO DI TUTTO IL PERSONALE CHE RIENTRA IN TURNO STRAORDINARIO
POMERIDIANO
Sala Videoconferenze – Laboratorio Linguistico-Ingresso laboratorio linguistico-Ufficio Tecnici
In caso di assenza di personale, il lavoro ordinario verrà così suddiviso:
- Ala levante: piani 1 – 2 – 3 (da personale in servizio fra postazione 1 – 3 – 4)
- Ala ponente: Piano terra e jolly ( da personale presente fra postazione 5 – 6 – 7)
- Ala ponente: piani 1 – 2 – 3 ( da personale in servizio fra postazione 8 – 9 – 10)
SUCCURSALE DI VIA MANZONI
Sig. SACCONE VITTORIA
Tutto il Primo Piano +Laboratorio informatica piano
terra e atrio
Sig. FORNASIERI EUGENIO
Tutto il Secondo Piano + Scala
SERVIZI E COMPITI DEL PERSONALE COLLABORATORE SCOLASTICO PERSONALE
DESTINATARIO (in mancanza di impresa di pulizia)
ALA LEVANTE SEDE
PRIMO PIANO
Postazione 1 SABA ERNESTINA
5 aule, sala insegnanti e vicepresidenza, corridoio, servizi,
scale, auletta integrazione, spogliatoi e servizi M/F palestra
ALA PONENTE SEDE
PIANO TERRA
Postazione 5 DRAGO GABRIELLA
con compiti di centralino portineria + uffici di segreteria,
corridoio, atrio, ex ufficio tecnici, servizi
Postazione 4 SCARAMUZZINO GRAZIELLA
1 aula (più piccola)
Postazione 6 SANNINO PASQUALINA
Con compiti di centralino portineria – n. 1 aula (ex-lab. Inf.)
–Aula De Mari – laboratorio linguistico
Postazione 2 MARINO VALERIO
palestra della sede e palestra di Via delle Trincee
– bagno palestra – locale attrezzi – scala – corridoio
SECONDO PIANO
Postazione 3 SCICOLONE GIUSEPPA
4 aule, aula bilingue, laboratorio di fisica, corridoio, scale e
servizi, sala insegnanti P.T., spazio piano terra vicino
ascensore
TERZO PIANO
Postazione 4 SCARAMUZZINO GRAZIELLA
4 aule, laboratorio di chimica, corridoio, servizi, scale
Postazione 7 SCICOLONE GRAZIA
Salone (sala lettura)- retrosalone
PRIMO PIANO
Postazione 8 PRONELLO LAURA
5 aule, presidenza, servizi maschi e servizi femmine,
corridoio
Postazione 7 SCICOLONE GRAZIA
biblioteca (P12) - laboratorio Didanet – sala insegnanti e
servizi mezzanino, scale - Jolly
SECONDO PIANO
Postazione 9 VALDORA LUIGINA
5 aule, sala insegnanti, servizi maschi e servizi femmine,
biblioteca, scale, corridoio.
BERLINGERI ELENA
1 aula
TERZO PIANO
Postazione 10 BERLINGERI ELENA
4 aule , auletta sostegno, biblioteca, aula religione, aula video
lingue, servizi maschi e servizi femmine, corridoio, scale
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Via Monturbano, 8 – 17100 SAVONA – tel. 019/850424 fax 019/814926
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SPAZI COMUNI A CARICO DI TUTTO IL PERSONALE A FINE MATTINATA
Porticato
SPAZI COMUNI A CARICO DI TUTTO IL PERSONALE CHE RIENTRA IN TURNO STRAORDINARIO
POMERIDIANO
Sala Videoconferenze – Laboratorio Linguistico-Ingresso laboratorio linguistico-Laboratorio Tecnici
In caso di assenza di personale, il lavoro ordinario verrà così suddiviso:
- Ala levante: piani 1 – 2 – 3 (da personale in servizio fra postazione 1 – 3 – 4)
- Ala ponente: Piano terra e jolly ( da personale presente fra postazione 5 – 6 – 7)
- Ala ponente: piani 1 – 2 – 3 ( da personale in servizio fra postazione 8 – 9 – 10)
SUCCURSALE DI VIA MANZONI
Sig. SACCONE VITTORA
Sig. FORNASIERI EUGENIO
Tutto il primo piano + laboratorio informatica Piano Terra
e atrio
Tutto il secondo Piano + Scala
DISPOSIZIONI COMUNI
In caso di necessità e/o assenza e senza formalismi si opera in collaborazione tra gli addetti dello stesso
servizio, laboratorio e/o piano. Per eventuali cambiamenti di funzioni, attività e per situazioni di urgenza e/o
emergenza, si provvederà con specifici ed appositi atti o provvedimenti.
ISTRUZIONI DI CARATTERE GENERALE
1) Tutti i collaboratori scolastici dovranno svolgere un'attenta sorveglianza dei locali assegnati alla loro
personale responsabilità; in particolare, segnaleranno tempestivamente al Direttore dei Servizi Generali e
amministrativi e/o alla Presidenza, eventuali situazioni anomale, di pericolo, di rischio per la sicurezza,
nonché eventuali atti di danneggiamento volontario di suppellettili, infissi e impianti di aule, laboratori,
servizi e locali ad opera degli allievi.
2) Tutti i collaboratori scolastici dovranno indossare durante l'orario di servizio l'abbigliamento da lavoro in
regola con le normative sulla sicurezza previste dal T.U. n. 81/2008, che è già stato a ciascuno di loro fornito
dall'istituzione scolastica.
3) I collaboratori scolastici dovranno utilizzare, per la custodia degli effetti personali, gli armadietti metallici
a ciascuno di essi singolarmente assegnati e delle cui chiavi deterranno il possesso.
4) In caso di impedimento temporaneo da parte di un destinatario del presente ordine (assenza per malattia
breve, permessi, ecc.) i colleghi presenti dovranno assolvere alle funzioni del dipendente assente in
collaborazione. Per periodi più lunghi di assenza saranno impartite direttive specifiche dal D.S.G.A. o dal
suo sostituto.
5) In caso di assenza di uno dei collaboratori scolastici della succursale lo stesso verrà sostituito da un
collaboratore della sede a turno ed in base all’ordine alfabetico.
6) Non è consentito allontanarsi dal posto assegnato ed occupato, se non previa richiesta di autorizzazione.
7) Eventuali permessi vanno richiesti per iscritto al D.S.G.A. e al D.S..
8) La presenza in servizio delle SS.LL. sarà attestata mediante strisciatura del badge in entrata e in uscita
nell’apposita strumentazione di rilevazione automatica delle presenze. La strisciatura del badge non
preclude da parte del D.S. e del D.S.G.A. la possibilità di verificare l'effettiva presenza in servizio. Si
chiarisce che il badge è tassativamente personale, non è assolutamente consentito delegare la timbratura
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del proprio cartellino e che, con le nuove norme, introdotte dal D.Lgs. 150/2009, per tale infrazione è
previsto il licenziamento (senza preavviso) del dipendente.
9) Tutto il personale ATA è tenuto ad assolvere ai propri compiti ed alle mansioni specifiche del proprio
profilo di appartenenza con solerzia, applicazione e spirito di collaborazione con i colleghi, i superiori ed
personale docente.
4. INDIVIDUAZIONE INCARICHI SPECIFICI ART 47 e 50 CCNL 29.11.2007, ART. 7 CCNL
07.12.2005 E SEQUENZA CONTRATTUALE A.T.A. 25.07.2008
PERSONALE BENEFICIARIO DELLA 2^ POSIZIONE ECONOMICA
Per l’A.S. 2014/2015 è individuata quale beneficiaria della predetta posizione, già retribuita dalla competente
R.T.S, per il Profilo di Assistente Amministrativo la Sig.ra Daniela Briano che già in precedenza ha
ricoperto l’incarico di sostituto del DSGA. Si occupa degli adempimenti amministrativi connessi allo
svolgimento delle attività di progetto (dalla stesura dei contratti fino alla loro liquidazione) e costituisce il
referente per la parte amministrativa per il Dirigente, per il Direttore e per i Docenti impegnati nella
realizzazione del progetto stesso; cura, secondo le linee guida fornite dal D.S.G.A., l’iter procedurale del
progetto (dalla stesura del contratto sino alla liquidazione compresa l’archiviazione della documentazione
dell’intero progetto).
PERSONALE BENEFICIARIO DELL’ART. 2 SEQUENZA CONTRATTUALE 25.07.2008 1^
POSIZIONE ECONOMICA
Nella scuola attualmente sono in servizio i sotto elencati dipendenti titolari della 1^ posizione economica di
cui alla sequenza contrattuale 25.07.2008, già retribuita dalla competente R.T.S, per lo svolgimento di
ulteriori e più complesse mansioni in aggiunta ai compiti previsti dallo specifico profilo di appartenenza:
Profilo di Collaboratore Scolastico
1. Berlingeri Elena
2. Drago Gabriella
3. Fornasieri Euegnio
4. Pronello Laura
5. Saba Ernestina
6. Saccone Vittoria
7. Scaramuzzino Graziella
8. Scicolone Giuseppa
9. Valdora Luigina
Profilo di Assistente Tecnico
1. Coratella Massimo
2. Ferraro Mario
3. Giachello Aldo
Profilo di Assistente Amministrativo
1. Bottazzoli Piera
Si elencano di seguito le ulteriori mansioni riferite all’incarico.
Assistente Amministrativo: Attività di coordinamento e raccordo tra le varie aree di funzionamento degli
uffici .
Assistente Tecnico: coordinamento Area Informatica, coordinamento dei Servizi Tecnici e dei Laboratori
Scientifici.
Collaboratore Scolastico: assistenza alla persona, assistenza di base agli alunni diversamente abili e
organizzazione interventi di primo soccorso in attesa dell’intervento specialistico compreso
l’accompagnamento in ospedale in collaborazione con l’area alunni.
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INDIVIDUAZIONE DEGLI INCARICHI SPECIFICI EX ART. 47 C. 2 CCNL 29.11.2007
Gli incarichi specifici (ex funzioni aggiuntive) saranno conferiti dal Dirigente Scolastico dopo la
determinazione in sede di contrattazione integrativa d'istituto del compenso spettante in base allo
specifico finanziamento assegnato dal MIUR. Essi comportano l'assunzione di ulteriori responsabilità
rispetto a quanto indicato nelle tabelle del profilo di appartenenza del CCNL.
5.ATTIVITA’ DI FORMAZIONE
La formazione (prevista dal capo VI Art. 63 e seguenti del C.C.N.L. 29.11.2007), considerata una risorsa
strategica per il raggiungimento degli obiettivi cui è finalizzata l’organizzazione dei servizi, è un’opportunità
che deve essere fornita a tutto il personale al fine di raggiungere una maggiore efficacia ed efficienza
nell’organizzazione. L'attività di formazione del personale ATA, nel corrente anno scolastico, dovrà
necessariamente riguardare le tematiche della salute e sicurezza nei luoghi di lavoro, della privacy, del codice
di comportamento, delle innovazioni previste dalla normativa sulla semplificazione amministrativa,
dematerializzazione, acquisti tramite mercato elettronico, fatturazione elettronica.
Si resta a disposizione per ogni necessario confronto e approfondimento in attesa che la S.V. provveda ad
emettere l'atto di formale adozione della presente proposta di Piano Annuale delle attività di lavoro del
personale ATA per l’ A.S.2014/2015.
Savona, 27 Ottobre 2014
IL D.S.G.A
(Liliana ZUNATO)
Z:\LILIANA\ATA\A.S. 2014-2015\PROPOSTA PIANO DI LAVORO\PROPOSTA PIANO DI LAVORO 2014-2015.docx