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ARTESIA G e N maggio 09
TRENI “ARTESIA” “ARTESIA” CIRCOLANTI FRA L’ITALIA E LA FRANCIA VIAGGI INTERNAZIONALI GENERALITA’ I treni internazionali della società Artesia circolanti fra Italia e Francia, di seguito elencati, vengono commercializzati a prezzi globali di mercato comprensivi dell’assegnazione del posto a sedere, letto o cuccetta. TRENI 2.1. Treni Giorno Cat. n. treno EC 9240 9241 9242 9247 9248 9249 O/D Servizi Milano C.le - Paris Gare de Lyon Paris Gare de Lyon - Milano C.le Milano C.le - Paris Gare de Lyon Paris Gare de Lyon - Milano C.le Milano C.le - Paris Gare de Lyon Paris Gare de Lyon - Milano C.le PS 1; PS 2 2.2. Treni Notte Cat. n. treno O/D Servizi EN 220 221 226 227 Venezia S.L / Milano C.le - Paris Bercy Paris Bercy - Milano C.le / Venezia S.L. Roma T.ni - Paris Bercy Paris Bercy - Roma T.ni WL S; WL D; WL T3; CC6; CC4 GAMMA TARIFFARIA La gamma delle tariffe vendibili è riportata nella tabella “Condizioni di vendita e post-vendita treni giorno e treni notte ” PREZZI I prezzi sono differenziati per tariffa, per relazione e per classe/tipologia di sistemazione. Le tariffe Group sono associate a due livelli di prezzo differenziati in funzione del tasso di occupazione del treno e del termine di pre-acquisto. Il prezzo Group 2 è quello più conveniente; il prezzo Group 1 è quello più elevato. Quando è esaurita la disponibilità di posti a tariffa Group 2, occorre effettuare una nuova richiesta di prenotazione selezionando la tariffa Group 1. RIMBORSI 1 I rimborsi vanno richiesti all’Impresa ferroviaria che ha emesso il biglietto. Il rimborso dopo partenza può essere richiesto entro due mesi dalla partenza del treno prenotato presso le biglietterie e agenzie autorizzate che hanno emesso il biglietto. I clienti che si trovano all’estero con biglietto emesso in Italia dovranno far apporre l’annotazione “non utilizzato” con la data e l’ora. La richiesta di rimborso dovrà poi essere inoltrata a: ARTESIA S.A.S. - VIA QUINTINO SELLA 20 - 00187 Roma oppure a: TRENITALIA – Direzione Amministrazione, Finanza e Controllo – Amministrazione e Bilancio – Polo Amministrativo Roma – Rimborsi Internazionali - Viale Spartaco Lavagnini, 58 – 50129 Firenze Il cliente dovrà inviare ai predetti recapiti il biglietto originale e l’eventuale numero di conto corrente bancario per il bonifico. Non è ammesso il rimborso del biglietto parzialmente utilizzato per fatto del cliente. Nel caso di rimborso di biglietto parzialmente utilizzato per fatto imputabile all’Impresa ferroviaria, la richiesta di rimborso deve essere inviata all’indirizzo Trenitalia di Firenze sopra indicato. Non si applica il limite di 8,00 euro al di sotto del quale non spetta alcun rimborso. I rimborsi sono consentiti nei limiti ed alle condizioni riportate nella tabella “Condizioni di vendita e post-vendita treni giorno e treni notte ” 6. CAMBI DATA/TRENO Il biglietto a prezzo globale di mercato Artesia è valido di norma per il giorno ed il treno prenotato tuttavia per alcune tariffe è consentito il cambio data/treno prima della partenza del treno prenotato. Il cambio data/treno deve essere richiesto all’Impresa ferroviaria che ha emesso il biglietto. Per effettuare il cambio data o treno occorre procedere al rimborso del biglietto già acquistato con applicazione delle eventuali trattenute previste ed all’emissione di un nuovo biglietto. Non è ammesso il cambio data/treno per la tariffa Smart Price. Per le tariffe che prevedono il cambio data/treno, il cliente che ne faccia domanda all’estero, dovrà acquistare un nuovo titolo di trasporto e far apporre sul biglietto l’annotazione “non utilizzato” con la data e l’ora. Per il biglietto non utilizzato potrà essere richiesto il rimborso con le modalità precedentemente indicate. I cambi data/treno sono consentiti nei limiti ed alle condizioni riportate nella tabella “Condizioni di vendita e post-vendita treni giorno e treni notte” 7. ANIMALI DOMESTICI Per il trasporto di animali domestici (cani, gatti, pappagalli, ecc.) sui treni notte è richiesto l’uso esclusivo del compartimento letto o cuccetta. 2 Per il cane deve essere emesso un biglietto manuale a data aperta valido due mesi dalla data di emissione. Il prezzo è di 10,00 euro per tutte le relazioni dei treni giorno e notte Artesia. I cani-guida per ciechi viaggiano gratuitamente come pure i gatti e i cani di piccola taglia sistemati negli appositi contenitori. 8. REGOLARIZZAZIONI IN TRENO Le regolarizzazioni a bordo treno vengono effettuate per l’intero percorso internazionale dal personale di bordo con applicazione dei prezzi di mercato globali. 9. BONUS In caso di ritardo o in caso di disservizi (problemi di comfort durante il viaggio per es. mancanza di climatizzazione, ecc.) dei treni “Artesia” Italia – Francia in servizio internazionale, su richiesta del cliente, verrà rilasciato un Bonus “Artesia”. E’ previsto il rilascio del Bonus per ritardo determinato da qualsiasi evento con esclusione di scioperi, occupazione volontaria dei binari da parte di estranei alla ferrovia, incendi, calamità naturali od ordine dell’Autorità Pubblica (giudiziaria o di polizia) e per i disservizi sopra indicati. Per avere diritto al Bonus in caso di ritardo, l’entità del ritardo deve essere pari o superiore a 30 minuti per i treni giorno e pari o superiore a 60 minuti per i treni notte. In caso di disservizi il bonus viene emesso quando esistono sicuri riscontri dei disservizi stessi (libro di bordo del personale di scorta al treno, sia di Trenitalia sia della società che si occupa dell’accompagnamento dei treni di notte). L’importo del Bonus da corrispondere è definito nella tabelle seguenti: Treni Giorno Disservizio Ritardo Comfort* Percentuale sul prezzo del biglietto 1^ Classe 2^ Classe 33% 33% 17,50% 13% *Sono esclusi dai problemi di confort la mancanza d’acqua nelle toilettes e i problemi per il servizio di bar ristorante Treni Notte Ritardo Comfort Percentuale sul prezzo del biglietto Ritardo superiore ad 1 ora e Ritardo superiore a 2 ore inferiore a 2 ore 10% 20% Sistemazione Percentuale sul prezzo del biglietto Singolo Doppio WL* T3 WL* T4* 60% 40% 30% 25% 3 T6* 15% *Sono esclusi i biglietti emessi a tariffa FIP Il Bonus “Artesia” viene riconosciuto soltanto nei confronti dei possessori di un biglietto per le seguenti tariffe (in parentesi è riportata la denominazione per le vendite in Francia): Flexi (Flexi) Flexi Child (Enfant Flexi) Switch (Standard) Switch Child (Enfant Flexi) Moove (Départ) Moove Child (Enfant) Go (Départ+) Go Child (Enfant) Group Adult (Groupe Adulte) Group Child (Groupe Enfant) Global Pass (Pass 1) Partial Pass (Pass 2) Disabled (Handicapé) Disabled Companion (Accompagnateur d’Handicapé) Smart Price (Prem’s) Richiesta del Bonus Artesia Le richieste di Bonus devono essere inviate alla sotto indicata struttura istituita per accogliere reclami, suggerimenti, segnalazioni, richieste di rimborso e di bonus relativi al servizio Artesia. ARTESIA S.A.S. - Servizio Post-Vendita VIA QUINTINO SELLA 20 00187 Roma In caso di ritardo o di disservizi, sia dei treni giorno che dei treni notte, gli Uffici Informazioni e di Assistenza alla Clientela, consegnano, su richiesta del cliente, un talloncino recante l’indirizzo di Artesia cui rivolgere la richiesta di Bonus a cura e a spese dell’interessato. In mancanza degli uffici suddetti i talloncini possono essere richiesti alla biglietteria della stazione di arrivo. Il cliente può richiedere il Bonus “Artesia” utilizzando una busta propria inviando al succitato indirizzo. La richiesta deve essere inviata entro due mesi dalla data del viaggio (farà fede la data del timbro postale) allegando il biglietto originale con l’indicazione delle proprie generalità e dell’indirizzo cui deve essere inviato il bonus e la specifica autorizzazione al trattamento dei dati come da DLG 196/2003. La sopraccitata struttura verificherà la sussistenza del diritto al rilascio del Bonus ed emetterà il Bonus “Artesia”, che verrà recapitato al domicilio del cliente, utilizzando lo stesso modello del Bonus “Intercity” apponendo sullo stesso un timbro recante la dicitura “ARTESIA”. Acquisto dei biglietti con Bonus “Artesia” La clientela può utilizzare i Bonus “Artesia”, entro sei mesi dalla data di emissione, per l’acquisto di biglietti Artesia e Trenitalia con esclusione di quelli del Servizio Cumulativo, del Servizio Internazionale non Artesia e di quelli emessi in base ad accordi di integrazione regionale. 4 Si ricorda che i Bonus Trenitalia non sono utilizzabili per l’acquisto di biglietti Artesia del servizio internazionale. L’importo del biglietto emesso può essere uguale o superiore a quello del Bonus. 10. GRUPPI Per usufruire della tariffa “Group” i componenti il gruppo devono essere almeno 10 persone (adulti e/o ragazzi). I membri del gruppo devono viaggiare sullo stesso percorso, nello stesso treno e stessa classe. Il viaggio può essere di corsa semplice o di andata e ritorno con possibilità di utilizzare una tipologia di servizio diversa per ogni tratta. Non sono previste gratuità. Richiesta disponibilità dei posti e acconto Per i gruppi composti da 25/37 fino a 99 persone la Stazione o l’Agenzia dovrà inoltrare la domanda al Centro Comitive (C.C.) competente il quale chiederà la disponibilità dei posti a: ARTESIA S.A.S. VIA QUINTINO SELLA 20 00187 Roma Fax Gruppi 06/62272112 Una volta ottenuta conferma da ARTESIA, circa la disponibilità dei posti richiesti, per ottenerne l’assegnazione, dovrà essere versato un acconto per persona e per tratta di: 12,00 Euro per viaggi in posto a sedere 18,00 Euro per viaggi in cuccette a 4 o a 6 posti 55,00 Euro per viaggi in VL Doppio o in T3 Il suddetto acconto verrà dedotto dal prezzo totale del biglietto al momento del saldo. Termini per il versamento dell’acconto: Se la conferma di Artesia perviene: Fino a 90 giorni prima della partenza Da 89 a 60 giorni prima della partenza Da 59 a 30 giorni prima della partenza Da 29 a 3 giorni prima della partenza L’acconto va versato Al più tardi 75 giorni prima della partenza Al più tardi 45 giorni prima della partenza Al più tardi 30 giorni prima della partenza Entro 2 giorni lavorativi dalla data di conferma Emissione del biglietto per gruppi Il biglietto per il gruppo deve essere emesso, riscuotendo il relativo importo, al più tardi 15 giorni prima della partenza del gruppo stesso. 5 Modifica dei componenti il gruppo o annullamento del viaggio Se dopo aver ricevuto la conferma dei posti viene richiesta una riduzione del numero di partecipanti o l’ annullamento totale del viaggio, per ogni posto annullato, verrà trattenuto l’acconto per persona e per tratta e rimborsato un importo secondo le modalità (percentuali e termini) previste per i rimborsi. VIAGGI SU PERCORSI INTERNI TRENITALIA (Ammessi solo sui treni Artesia Giorno) VENDITE IN ITALIA Per i viaggi sui percorsi interni Trenitalia dei treni giorno indicati al punto 2 si applicano i prezzi globali IC plus con la contestuale assegnazione del posto. I biglietti sono acquistabili solo a tariffa Standard con tutte le riduzioni a diverso titolo spettanti comprese quelle relative alle Concessioni Speciali, alla Carta Blu, ai viaggi delle Comitive, degli Elettori, dei Giornalisti ed alle Convenzioni ed Accordi in vigore. Per quanto non esplicitamente previsto nella presente circolare si applicano le condizioni di utilizzazione dei treni IC plus. VENDITE ALL’ESTERO I biglietti per viaggi su percorsi interni Trenitalia dei treni Artesia giorno sono rilasciati a prezzo globale con la contestuale assegnazione del posto. La gamma delle tariffe acquistabili all’estero e la corrispondenza con i prezzi nazionali è la seguente: Tariffa Corrispondenza tariffa nazionale Adult Tariffa standard IC plus Group adult Tariffa ridotta IC plus per comitive min. 10 pax. Child Tariffa ridotta IC plus per ragazzi da 4 a 12 anni Group child Tariffa ridotta IC plus per comitive ragazzi da 4 a 12 anni (min. 10 pax.) Global pass Tariffa Global pass per treni IC Plus FIP Leisure Tariffa ridotta per possessori di tessere FIP TIR (viaggi privati) 6 FIP Duty Tariffa per possessori biglietti FIP servizio gratuiti Italian elector Tariffa ridotta IC plus per elettori residenti all’estero Cambi di biglietto/classe/prenotazione Non sono consentiti in Italia i cambi di biglietto/classe/prenotazione per i biglietti a prezzo globale emessi da Imprese ferroviarie estere. Rimborso Non è ammesso in Italia il rimborso di biglietti a prezzo globale acquistati all’estero. I rimborsi devono essere richiesti all’Impresa ferroviaria che ha emesso il biglietto. flexi tutti a treni giorno treni notte n n flexi child da 4 a 12 anni non compiuti a n switch tutti a n switch child da 4 a 12 anni non compiuti a n go tutti a n go child da 4 a 12 anni non compiuti a n moove tutti a n c6c4do-t3 c6c4do-t3 c6c4do-t3 prepre-acquisto da -3 mesi fino a: n Fino al giorno della partenza n s s s s moove child da 4 a 12 anni non compiuti a n smart price tutti a n -45gg in vl -7gg in cc e ps % trattenute trattenute per cambio/rimborso note prima partenza dopo partenza (fino a 2 mesi dopo) 0% 10% 0% nessun rimborso 50% nessun rimborso si si si si Go/child si go si moove child si moove si nessuna tariffa no -14gg s c6c4 Flexi/child/ disabled Fino al giorno della flexi partenza dal 01/08/2009 Switch,/child : '14gg in vl -0gg in cc e switch ps s c6c4 combinabile con: cambio /rimborso clientela interessata a/r tariffa limitazione servizi vendita con contingenti TABELLA TABELLA CONDIZIONI DI VENDITA E POST VENDITA TRENI GIORNO E NOTTE s -30 gg non rimborsabile né modificabile 7 partial pass global pass fip fip duty disabled possessori di pass validi su uno solo dei paesi del percorso internazionale (italia o francia) possessori di pass validi per viaggiare sia in italia che in francia. possessori di clc + biglietti gratuiti fip trenitalia o sncf per viaggi non di servizio; titolari di tessere internazionali fip (tir) per viaggi non di servizio Possessori di CLC Trenitalia e SNCF, per viaggi di servizio, validi per intero percorso internazionale (Italia/Francia) disabili e non vedenti a n c6c4do-t3 s Fino al giorno della partenza global pass si 0% nessun rimborso a n c6c4do-t3 s Fino al giorno della partenza partial pass si a n c6c4do-t3 n Fino al giorno della partenza nessuna tariffa si 0% nessun rimborso a n n n Fino al giorno della partenza nessuna tariffa si 0% nessun rimborso a n n Fino al giorno della partenza disabled companion/ flexi si n Fino al giorno della partenza disabled si n vedi note nessuna tariffa si c6c4do-t3 disabled companion accompagnatori disabili e non vedenti a n italian elector elettori italiani residenti all'estero, dietro presentazione certificazione elettorale prevista a n c6c4do-t3 0% 10% 0% 10% fino a 30 gg. dalla partenza da -29 a -8 gg da -7 gg fino alla dalla a partenza partenza essere in possesso ad es. di interrail italy pass o di interrail global pass (se residenti in italia o francia), ecc. essere in possesso ad es. di eurail global pass, interrrail global pass (esclusi residenti in italia o in francia), ecc. possessori certificazione attestante la disabilità valida in servizio nazionale; si consiglia acquisto biglietto di a/r perché la documentazione attestante la disabilità potrebbe non essere riconosciuta all'estero da estero>italia viaggi da 1 mese prima dell'apertura dei seggi elettorali, fino al giorno di chiusura dei seggi; da italia>estero viaggi dal giorno di chiusura dei seggi fino ad un mese dopo. 8 group adult 1 Group adult 2 group child 1 group child 2 gruppi di adulti - minimo 10 pax. gruppi di ragazzi - da 4 a 12 anni non compiuti minimo 10 pax. tra adulti e ragazzi n c6c4do-t3 n c6c4 n c6c4do-t3 n c6c4 group child 1/school group paris Group child 2 s Fino al giorno della partenza Group adult 1 si Group adult 2 a school group paris gruppi di giovani e studenti fino a 26 anni non compiuti, minimo 10 pax 20% n c6 s Fino al giorno della partenza Group adult 1 si 30% il gruppo deve essere composto da almeno 10 persone tra adulti e ragazzi. Ai ragazzi si applica la tariffa group child. Iil gruppo deve viaggiare con la stessa sistemazione e sullo stesso percorso valida per viaggi dal 12 nessun gennaio al 29 marzo 2009, rimborso con esclusione dei giorni: 12, 13, 14, 15, 20, 21, 22, 28 febbraio 2009, 1 marzo 2009. Gli accompagnatori pagano la tariffa group adult 1 senza alcun limite nel numero (es. 10 giovani possono viaggiare con 5 accompagnatori adulti). 9