PIATTAFORMA FENAPI GROUP – Guida pratica all`utilizzo

PIATTAFORMA FENAPI GROUP – Guida pratica all’utilizzo
Il presente documento è rivolto ai soggetti responsabili e/o agl’operatori e/o professionisti
incaricati dai Soggetti Responsabili stessi, al fine di fornire uno strumento di guida all’utilizzo
della piattaforma web sviluppata da Fenapi Group. Per eventuali chiarimenti in relazione
all’utilizzo della piattaforma è possibile inoltrare mail all’indirizzo [email protected]
oppure contattare il numero 06/98960300 (da LUN A VENERDI 10:00 - 12:30 / 15:30 18:30).
1. Introduzione: che cos’è e a cosa serve la piattaforma
La piattaforma FENAPI GROUP nasce dall’esigenza di inglobare in unico ambiente web tutto ciò
che riguarda l’attività svolta dalle sedi territoriali di Fenapi Group; grazie a questa piattaforma
infatti, sarà possibile standardizzare l’impostazione organizzativa e finanziaria tra la Direzione
Generale degli enti di Fenapi Group e le rispettive sedi territoriali, riuscendo cosi a garantire:
 Aggiornamento istantaneo delle informazioni anagrafiche;
 Monitoraggio costante dell’attività svolta e accreditata dai relativi enti
ministeriali;
 Verifica e imputazione della propria produzione;
 Trasparenza e conoscenza periodica in ambito finanziario;
 Utilizzo di un unico ambiente principale.
2. Attivazione portale:
Dal 14 Marzo 2016 è stata ufficialmente lanciata on line la piattaforma Fenapi Group che sarà
raggiungibile all’indirizzo web seguente:
http://www.fenapi.it cliccando sul banner “Registrati, Associati ora”
N.B. SE SEI UN CIRCOLO PRIMA DI AVVIARE LA PROCEDURA DI REGISTRAZIONE E’
NECESSARIO DISPORRE DEL CODICE FISCALE DEL CIRCOLO.
3. Registrazione
Per accedere alle funzionalità previste all’interno della piattaforma, è necessario eseguire la
procedura di registrazione ( che verrà effettuata SOLO PER IL PRIMO ACCESSO ) attraverso la
quale sarà possibile l’attribuzione delle credenziali (codice fiscale e password) da utilizzare per
i successivi accessi.
 Per prima cosa accedi alla piattaforma digitando l’indirizzo http://www.fenapi.it sul
tuo web browser e, dopo aver cliccato sul banner “Registrati, Associati ora”
visualizzerai la schermata seguente:

Quindi prosegui cliccando sul tab REGISTRAZIONE NUOVO UTENTE per avviare la
procedura di registrazione, passando cosi alla schermata successiva;
Da qui sarà possibile effettuare la scelta in funzione della tipologia di utente che andrà a
registrarsi:
 Circolo Fenapi
 Società di Servizi (disponibile a breve)
 Professionista già associato (disponibile a breve)
 Collaboratore Volontario ( INAPI o PIN SERVICE PORDENONE)
 Entra in Fenapi (disponibile a breve)
N.B. La procedura di registrazione è analoga per tutte le tipologie sopra elencate

Adesso prosegui con la compilazione dei campi nei riquadri in giallo:
Il primo campo è il codice fiscale: se sei un circolo utilizza il codice fiscale del
circolo, se sei un utente utilizza il tuo codice fiscale personale.
Il secondo campo è l’email, che va digitata correttamente avendo cura di avere la
possibilità di accedervi in quanto su questa email riceverai il codice di conferma per
completare la procedura di registrazione.
Il terzo campo è la password che utilizzerai sempre per i futuri accessi; deve essere
composta da almeno 6 caratteri comprensivi sia di lettere che di numeri.
Il quarto campo è riscrivi password ovvero bisogna confermare la stessa password
scelta in precedenza.
Una volta compilati correttamente tutti i campi, clicca sul tab REGISTRATI per passare alla
schermata successiva.
Per concludere la registrazione adesso dovrai inserire il codice che hai ricevuto nella tua mail
digitata in fase di registrazione e quindi cliccare sul tab CONFERMA REGISTRAZIONE.
4. Accessi successivi al primo
Dopo aver completato la procedura di registrazione, gli accessi successivi al portale, verranno
effettuati dalla pagina principale ( http://web.fenapi.it ) come mostrato nella schermata
seguente inserendo codice fiscale e password (scelta in fase di registrazione) nell’area
riservata agli utenti Fenapi già registrati. Verrai indirizzato nella pagina di menu principale
dove potrai iniziare le attività che sono illustrate nei punti successivi.
ACCESSO COME CIRCOLO FENAPI
Accedendo come Circolo Fenapi visualizzerai la schermata seguente in cui il primo step da fare
è quello inerente la profilazione:
1. Profilazione
Dopo aver concluso la procedura di registrazione e confermato la registrazione, verrai
indirizzato alla schermata seguente all’interno della quale troverai il menù principale con le
relative funzionalità:
Per prima cosa bisogna procedere alla PROFILAZIONE, procedura attraverso la quale dovrai
verificare ed eventualmente correggere tutte le tue informazioni; cliccando sul tab I TUOI
DATI – PROFILAZIONE verrai indirizzato alla pagina seguente contenente tutte le
informazioni inerenti il circolo e la relativa attività che svolge; è strutturata in 7 semplici
sezioni che si trovano nel riquadro in alto cosi suddivise:
ANAGRAFICA: Contiene tutte le informazioni inerenti il circolo.
PRESIDENTE: Contiene tutte le informazioni personali del Presidente del Circolo.
SEDE INAPI: Contiene tutte le informazioni delle sedi Inapi.
SEDE CAF: Contiene tutte le informazioni delle sedi CAF.
SEDE CAA: Contiene tutte le informazioni delle sedi CAA.
OPERATORI: Contiene tutte le informazioni inerenti gli dipendenti, operatori e collaboratori.
DIRETTIVO: Contiene tutte le informazioni inerenti composizione del consiglio di
amministrazione (cda) del circolo.
DOCUMENTAZIONI (non abilitata inizialmente): Contiene tutti i documenti inerenti rapporti che
intercorrono tra la Direzione Generale degli enti di Fenapi Group e le rispettive sedi territoriali.
Cliccando su ogni sezione si apriranno le relative schede auto – compilate con i relativi dati che
dovrai verificare se corretti; qualora alcune delle informazioni riportate debbano essere
modificata, clicca sul pulsante MODIFICA per abilitare la possibilità di effettuare le correzioni; i
campi obbligatori sono contrassegnati con asterisco rosso e quindi, qualora non presenti
andranno inseriti. Una volta completata la scheda clicca su SALVA SCHEDA e passa alla sezione
successiva; se la scheda è stata compilata correttamente il tab in alto diventerà VERDE. Non
appena avrete completato la compilazione di tutte le schede, il tab INVIA DATI in fondo alla
pagina sarà attivo, diventerà blu e quindi, dopo aver spuntato i due riquadri laterali a sinistra
inerenti le dichiarazioni precedentemente rese e l’informativa sulla privacy, cliccando sul tab
INVIA DATI potrete procedere all’invio dei dati. Dopo aver effettuato l’invio, si abiliterà l’ultima
sezione presente all’interno del menu ovvero DOCUMENTAZIONI, all’interno del quale
troverete un file pdf gia compilato che dovrà essere scaricato, firmato digitalmente dal legale
rappresentante del circolo e restituito sempre all’interno della stessa sezione DOCUMENTI
secondo la seguente procedura:
cliccando su “SCEGLI FILE” (in corrispondenza del file da caricare) si aprirà una finestra
all’interno del quale bisognerà selezionare il file da caricare e cliccare sul tasto apri;
quindi successivamente cliccando sul tasto “INVIA” si procederà all’invio del file e verrà
visualizzato, in corrispondenza del file che si sta caricando, FILE INVIATO
N.B. Una volta completata la procedura di PROFILAZIONE, per accertarti che sia stata eseguita
in maniera corretta, ritorna al menu principale e sotto il tab PROFILAZIONE – I TUOI DATI
dovresti visualizzare la scritta profilazione completata.
2. Autovalutazione
Il secondo step riguarda l’AUTOVALUTAZIONE, procedura attraverso la quale dovrai inserire
tutte le tue informazioni relative agli obiettivi minimi prefissati per il 2016; cliccando sul tab
AUTOVALUTAZIONE – OBIETTIVI 2016 verrai indirizzato alla pagina seguente:
Questa pagina contiene tutte le informazioni relative agl’obiettivi minimi che si intendono
raggiungere per l’anno 2016; è strutturata in 5 semplici sezioni che si trovano nel riquadro in
alto cosi suddivise:
CAF: Inserire tutte le informazioni relative all’attività CAF che si presume venga effettuata per
l’anno 2016.
PATRONATO: Inserire tutte le informazioni relative all’attività di patronato che si presume
venga effettuata per l’anno 2016.
DELEGHE ASSOCIATIVE: Inserire tutte le informazioni relative all’attività minima che si
presume venga effettuata per l’anno 2016.
CAA: Inserire tutte le informazioni relative all’attività CAA che si presume venga effettuata per
l’anno 2016.
FONDO INTERPROFESSIONALE: Inserire tutte le informazioni inerenti le società e relativi
dipendenti.
ALTRE ATTIVITA’ (non abilitato):
N.B. PRIMA DI EFFETTUARE LA COMPILAZIONE DELLE SEZIONI, BISOGNA SCEGLIERE LA
SEDE E, QUALORA IL CIRCOLO ABBIA PIU’ SEDI, LA COMPILAZIONE DOVRA’ ESSERE
EFFETTUATA PER OGNI SEDE
Cliccando su ogni sezione si apriranno le relative schede con i relativi campi che dovrete
compilare correttamente; i campi obbligatori sono contrassegnati con asterisco. Una volta
completata la singola scheda clicca su PROSSIMA SCHEDA e passa alla sezione successiva; se la
scheda è stata compilata correttamente il tab in alto diventerà VERDE. Non appena avrete
completato la compilazione di tutte le schede, il tab INVIA DATI in fondo alla pagina sarà attivo
e quindi cliccando sul tab potrete procedere all’invio dei dati. Dopo aver effettuato l’invio dei
dati, si abiliterà l’ultima sezione presente all’interno del menu ovvero RIEPILOGO, all’interno
del quale troverete un file PDF già compilato PER OGNI SEDE APPARTENENTE AL CIRCOLO
che dovrà essere scaricato, firmato digitalmente dal legale rappresentante del circolo e dal
responsabile di sede e restituito sempre all’interno della stessa sezione RIEPILOGO secondo
la seguente procedura:
cliccando su “SCEGLI FILE” (in corrispondenza del file da caricare) si aprirà una finestra
all’interno del quale bisognerà selezionare il file da caricare e cliccare sul tasto apri;
quindi successivamente cliccando sul tasto “INVIA” si procederà all’invio del file e verrà
visualizzato, in corrispondenza del file che si sta caricando, FILE INVIATO
N.B. Una volta completata la procedura di AUTOVALUTAZIONE, per accertarti che sia stata
eseguita in maniera corretta, ritorna al menu principale e sotto il tab AUTOVALUTAZIONE –
OBIETTIVI 2016 dovresti visualizzare la scritta autovalutazione completata.
3. Contabilità
Il terzo step riguarda la CONTABILITA’, attraverso la quale sarà possibile visualizzare il
riepilogo contabile inerente il triennio 2013/2015; cliccando sul tab CONTABILITA’ verrai
indirizzato alla pagina seguente:
Oltre alla visualizzazione della contabilità a video, sarà inoltre possibile effettuare il download
dei file PDF corrispondenti alle varie attività e annualità svolte cliccando sull’ immagine
corrispondente.
4. Scrivania
La sezione SCRIVANIA contiene tutte le eventuali attività giornaliere da svolgere che saranno
visualizzabili man mano che verranno implementate e quindi richieste; tra queste, nella
schermata successiva si fa riferimento ad una richiesta di collegamento funzionale da parte di
un collaboratore volontario che chiede di essere collegato al circolo per svolgere la sua attività;
ovviamente al fine di accettare tale collegamento, è indispensabile eseguire seguenti passaggi:
Dopo aver selezionato il collaboratore volontario, nella sezione DOCUMENTAZIONE bisognerà
procedere a scaricare la convenzione pre-compilata (è stata già firmata digitalmente dal
collaboratore volontario) cliccando sull’immagine
, procedere alla firma digitale in parallelo
e successivamente nella sezione PROCEDURA DI UPLOAD, procedere al caricamento della
convenzione stessa nel seguente modo:
cliccando su “SCEGLI FILE” (in corrispondenza del file da caricare) si aprirà una finestra
all’interno del quale bisognerà selezionare il file da caricare e cliccare sul tasto apri;
quindi successivamente cliccando sul tasto “INVIA” si procederà all’invio del file e verrà
visualizzato, in corrispondenza del file che si sta caricando, FILE INVIATO
Nell’ultima area STATUS sarà possibile monitorare in qualsiasi momento lo stato in cui si trova
la convenzione di ciascun collaboratore volontario e se la procedura di convenzione dello
stesso è stata ultimata.
ACCESSO COME COLLABORATORI VOLONTARI
1. Profilazione
Dopo aver concluso la procedura di registrazione e confermato la registrazione, accedendo
come Collaboratore Volontario verrai indirizzato alla schermata seguente all’interno della
quale troverai il menù principale con le relative funzionalità:
Per prima cosa bisogna procedere alla PROFILAZIONE, procedura attraverso la quale dovrete
inserire tutte le tue informazioni; cliccando sul tab I TUOI DATI – PROFILAZIONE verrai
indirizzato alla pagina seguente strutturata in 5 semplici sezioni che si trovano nel riquadro in
alto cosi suddivise:
DATI ANAGRAFICI: Contiene tutte le informazioni inerenti i dati anagrafici.
OCCUPAZIONE: Contiene tutte le informazioni l’occupazione, il settore di lavoro e la qualifica.
COME CI HAI CONOSCIUTO:
ESPERIENZA PATRONATO: Contiene le informazioni inerenti l’attività di patronato svolta.
ATTIVITA’ ASSOCIATIVA: Contiene tutte le informazioni inerenti l’attività associativa svolta.
Una volta completate le cinque sezioni con tutte le informazioni richieste, nella sezione
RIEPILOGO vengono specificati i prossimi passaggi da seguire che sono a sua volta suddivisi in
5 step come mostrato dalla schermata seguente:
STEP 1: Sarà possibile visualizzare se le schede di profilazione precedenti sono stati completati
in maniera corretta.
STEP 2: All’interno di quest’area, bisognerà specificare dal menu a tendina, la sede Inapi alla
quale il collaboratore volontario intende essere funzionalmente collegato; quindi
successivamente bisognerà ulteriormente specificare se il collaboratore volontario intende
avere possibilità di accedere alle banche dati o no.
N.B. LA SCELTA DELLA MODALITA’ DI COME OPERARE, OVVERO CON ACCESSO ALLE BANCHE
DATI O MENO DEGLI ENTI PREVIDENZIALI, DEVE ESSERE CONCORDATA CON LA SEDE A CUI
IL COLLABORATORE VOLONTARIO E’ FUNZIONALMENTE COLLEGATO.
STEP 3: All’interno di quest’area bisognerà spuntare i due riquadri laterali a sinistra inerenti le
dichiarazione precedentemente rese e l’informativa sulla privacy e, una volta fatto ciò, sarà
visibile il tab INVIO DATI che dovrà essere cliccato al fine di generare i modelli pre-compilati
che saranno disponibili nello step successivo.
STEP 4: Con l’invio dei dati, vengono automaticamente generati i modelli pre-compilati;
all’interno di quest’area infatti è possibile effettuare il download del modulo di richiesta di Pec
e del modulo di richiesta di Firma Digitale, che potrete facilmente scaricare cliccando
sull’immagine
corrispondente. Entrambi i moduli dovranno essere firmati e scansionati per
poi essere restituiti secondo quanto specificato nello step 6.
STEP 5: Anche all’interno di quest’area, sono presenti dei moduli pre-compilati inerenti:
CONVENZIONE COLLABORATORE VOLONTARIO
DOMANDA DI AMMISSIONE A SOCIO
SCHEDA INFORMATIVA
Dopo averli scaricati con le stesse modalità specificate al punto precedente, i moduli dovranno
essere FIRMATI DIGITALMENTE per poi essere restituiti secondo quando specificato nello step
seguente.
N.B. I MODULI PRECOMPILATI REPERIBILI ALLO STEP 5 VANNO FIRMATI
DIGITALMENTE IN MODALITA’ CADES (NON PADES) AFFINCHE’ IL FILE GENERATO
ABBIA ESTENSIONE .P7M E SI POSSA PROCEDERE AL RICONOSCIMENTO AUTOMATICO.
N.B.B. PRIMA DI PROCEDERE ALLO STEP SUCCESSIVO, E’ CONSIGLIABILE AVER
EFFETTUATO LA SCANSIONE DEL DOCUMENTO DI RICONOSCIMENTO E DELLA TESSERA
SANITARIA (O CODICE FISCALE), CHE VERRANNO SUCCESSIVAMENTE RICHIESTI.
STEP 6: Quest’area concerne il caricamento dei moduli pre-compilati che vengono generati
negli step precedenti; il caricamento viene effettuato per ogni singolo modulo nel seguente
modo:
cliccando su “SCEGLI FILE” (in corrispondenza del file da caricare) si aprirà una finestra
all’interno del quale bisognerà selezionare il file da caricare e cliccare sul tasto apri;
quindi successivamente cliccando sul tasto “INVIA” si procederà all’invio del file e verrà
visualizzato, in corrispondenza del file che si sta caricando, FILE INVIATO.
Tale procedura dovrà essere ripetuta per ogni singolo modulo pre-compilato oltre che per il
documento di riconoscimento e per la tessera sanitaria (o codice fiscale) come specificato
all’interno della piattaforma.
Dopo aver inviato tutti i documenti richiesti, all’inizio della pagina in alto sulla destra cliccando
sul tasto RITORNA, sarà possibile ritornare alla pagina di menù principale; da qui si potrà
seguire lo stato di lavorazione della convenzione; infatti spuntando il pallino accanto la scritta
vedi lo stato, sarà possibile visualizzare la schermata seguente, all’interno del quale si potrà
visualizzare se è stata assegnata la PEC, se è stata rilasciata la Firma Digitale e lo stato di
avvenuta stipula della convenzione con tutti i passaggi intermedi ovvero:
FIRMA ZONALE (SI NO)
FIRMA PROVINCIALE (SI NO)
FIRMA DIREZIONE GENERALE (SI NO)
RILASCIO PIN (SI NO)
INSTALLAZIONE MISIA (SI NO)
2. Conclusioni
La piattaforma è tutt’ora in fase di sviluppo, e di conseguenza anche questa guida verrà
costantemente aggiornata con l’inserimento delle procedure inerenti le varie funzioni
aggiuntive che verranno implementate.
I vari aggiornamenti della guida saranno disponibili nell’home page della piattaforma stessa.
Per eventuali chiarimenti, anomalie o suggerimenti in relazione all’utilizzo della piattaforma vi
invitiamo ad inoltrare mail all’indirizzo [email protected].