Guida operativa fornitori

Nuovo Albo Fornitori COFELY
Processo iscrizione e guida operativa alla compilazione dei
questionari di qualifica su www.cofafor.it
FORNITORI FASCIA 1 - 2 - 3 - 4
1
2
ACCETTAZIONE
ONLINE
CONDIZIONI.PDF
ALBERO DI
CLASSIFICAZIONE
.PDF
ACCESSO PORTALE COFAFOR
Alla prima Login
dovrete
accettare
online le Condizioni
Generali
e
Commerciali
per
poter accedere al
portale (le condizioni
sono
scaricabili
anche in formato
.pdf).
MODULO DI
QUALIFICA
GENERALE
Troverete una sezione
aggiuntiva «ISCRIZIONI
ALBO
FORNITORI»
dove compilare i dati:
A.FASCIA (indicare la
fascia di appartenenza)
B.CATEGORIE
SELEZIONATE
C.N°
CATEGORIE
SELEZIONATE
OLTRE
LE 3
D.RICEVUTA BONIFICO
(sotto i 30.000€ di ordinato
e + di 3 categorie)
6
3
4
CLASSIFICAZIONE
PAGAMENTO
Potrete aggiornare la
vostra classificazione
se necessario andando
a rimuovere/aggiungere
le categorie sulle quali
risultate classificati
• ORDINATO > = 15.000€
• ORDINATO < 15.000€ (SOLO
SE CATEGORIE >3)
Accettando le condizioni online il
autorizzate Cofely ad eseguire la
compensazione sul primo ordine
emesso.
ORDINATO = 0 €
dovrete eseguire bonifico e
allegare ricevuta nel modulo di
qualifica Generale.
5
Ricevuta esecuzione Bonifico
COFELY a valle del bonifico ricevuto/compensazione eseguita, caricherà la
fattura sul portale «Modulo Qualifica Generale» sezione «Iscrizione Albo
Fornitori» ed il Documento sarà visibile e scaricabile
FORNITORI FASCIA 1N – 2N – 3N
1
2
ACCETTAZIONE
ONLINE
Eseguire la
registrazione
portale COFAFOR
inserendo i dati
generali
dell’Azienda.
Alla prima Login il
dovrete
accettare
online le Condizioni
Generali e quelle
Commerciali al fine
di poter accedere al
portale.
(le
condizioni
saranno scaricabili
anche in formato
.pdf)
CONDIZIONI.PDF
ALBERO DI
CLASSIFICAZIONE
.PDF
ACCESSO PORTALE COFAFOR
REGISTRAZIONE
SU COFAFOR
3
MODULO DI
QUALIFICA
GENERALE
Visualizzerete, oltre ai
dati di qualifica, la
sezione
«ISCRIZIONI
ALBO
FORNITORI»
dove compilare i dati:
A.FASCIA (indicare la
fascia di appartenenza)
B.CATEGORIE
SELEZIONATE
C.N°
CATEGORIE
SELEZIONATE
OLTRE
LE 3
D.RICEVUTA BONIFICO
4
5
CLASSIFICAZIONE
Eseguire
la
classificazione sulle
categorie
dell’albero
merceologico
6
Ricevuta
esecuzione
Bonifico
7
COFELY a bonifico ricevuto caricherà la
fattura sul portale «Modulo Qualifica
Generale» sezione «Iscrizione Albo
Fornitori». Il Documento sarà visibile e
scaricabile
PAGAMENTO
• ORDINATO
PREVISTO >
=15.000€
• ORDINATO
PREVISTO <
15.000€ (SOLO SE
CATEGORIE >3)
Accettando le
condizioni online
autorizzate Cofely ad
eseguire la
compensazione sul
primo ordine emesso
ORDINATO = 0 €
dovrete eseguire
bonifico e allegare
ricevuta nel modulo di
qualifica Generale.
NUOVI ISCRITTI – FASCIA 5
1
2
ACCETTAZIONE
ONLINE
Eseguire la
registrazione
spontanea sul
portale COFAFOR
inserendo i dati
generali
dell’Azienda per la
compilazione
dell’anagrafica nel
sistema
Alla prima Login il
dovrete
accettare
online le Condizioni
Generali e quelle
Commerciali al fine
di poter accedere al
portale.
(le
condizioni
saranno scaricabili
anche in formato
.pdf)
ACCESSO PORTALE COFAFOR
REGISTRAZIONE
SU COFAFOR
3
MODULO DI
QUALIFICA
GENERALE
Visualizzerete, oltre ai
dati di qualifica, la
sezione
«ISCRIZIONI
ALBO
FORNITORI»
dove compilare i dati:
A.FASCIA (indicare la
fascia di appartenenza)
B.CATEGORIE
SELEZIONATE
C.N°
CATEGORIE
SELEZIONATE
OLTRE
LE 3
D.RICEVUTA BONIFICO
4
5
CLASSIFICAZIONE
PAGAMENTO
Eseguite
la
classificazione sulle
categorie dell’albero
merceologico
In relazione al
numero di categorie
selezionate dovrete
eseguire bonifico e
allegare ricevuta
nel modulo di
qualifica Generale.
6
Ricevuta esecuzione
Bonifico
CONDIZIONI.PDF
7
ALBERO DI
CLASSIFICAZIONE
.PDF
COFELY a bonifico ricevuto caricherà la fattura sul portale
«Modulo Qualifica Generale» sezione «Iscrizione Albo
Fornitori» ed il documento sarà visibile e scaricabile
ACCESSO SU COFAFOR
Inserire le proprie
credenziali (se già
registrati) o eseguire la
registrazione per
ottenerle
ACCETTAZIONE ONLINE
Possibilità di scaricare
l’albero di
classificazione,
condizioni di Adesione e
Commerciali per il
Nuovo Albo fornitori
Accettare online le
condizioni
COMPILAZIONE DATI «ISCRIZIONE ALBO FORNITORI» 1/2
COMPILAZIONE DATI «ISCRIZIONE ALBO FORNITORI» 2/2
A seguito dell’avvenuta
accettazione e
compilazione dei dati qui
riportati, Cofely
provvederà a caricare la
fattura che potrete
scaricare dal portale
Scaricare fattura iscrizione allegata da Cofely
Nuovo Albo Fornitori COFELY
Guida operativa alla compilazione dei questionari di
qualifica su www.cofafor.it
REGISTRAZIONE SU COFAFOR
Clicca su ‘REGISTRATI
ORA’ per iniziare il
processo di registrazione
al portale Cofafor di
Cofely Italia
10
DATI DI ANAGRAFICA
Compila i dati anagrafici
obbligatori relativi alla
tua Azienda e clicca su
‘SALVA’
11
QUESTIONARIO GENERALE DI QUALIFICA
Compila il Questionario
Generale di Qualifica e,
al termine, clicca su
‘SALVA E CONTINUA’
12
SCEGLI LA CATEGORIA MERCEOLOGICA DELLA TUA AZIENDA
Scegli la categoria
merceologica entro cui
qualificarti all’interno
dell’Albero Merceologico
Cofely e clicca su
‘SELEZIONA’
13
QUESTIONARIO SPECIFICO DI CATEGORIA
Compila il Questionario
Specifico relativo alla
categoria merceologica
da te selezionata in
precedenza e clicca su
‘SALVA ED ESCI’
14
RICEZIONE DELLA PASSWORD PER ACCEDERE ALLA TUA AREA RISERVATA
I dati che hai inserito nell’albo fornitori sono stati
salvati nella tua area riservata e verranno
esaminati e valutati da COFELY. Intanto riceverai la
password per accedere alla piattaforma COFAFOR
e partecipare a gare d’appalto ad invito o per
aggiornare le informazioni di qualifica inserite
15
HOMEPAGE DI COFAFOR: ACCESSO ALL’AREA RISERVATA
Inserisci qui di fianco il
tuo Username e la
Password che ti è stata
recapitata via e-mail e
clicca su ‘ACCEDI’
16
SECOND HOMEPAGE DI COFAFOR
Da questa pagina potrai
raggiungere con facilità
la sezione del portale di
interesse, in base
all’attività da svolgere.
Clicca su uno dei link qui
a sinistra e verrai
immediatamente
indirizzato nell’ apposita
sezione
17