REGOLAMENTO “Feste di Compleanno a Technotown” 1. ATTIVITÀ

REGOLAMENTO
“Feste di Compleanno a Technotown”
1. ATTIVITÀ
Bambini e ragazzi, a partire dagli 8 anni, possono festeggiare il proprio compleanno presso la ludoteca,
attraverso un percorso didattico innovativo e divertente sulle scienze e tecnologie.
L’organizzazione della festa prevede:
- l’accesso alla Ludoteca;
- nell’ambito di tale accesso, un’attività di animazione scientifica, della durata di 1 ora e 20 minuti, che
comprende le sale: Avventure in 3d - Scultorobot – Digital Floor – Flipball;
- maschera di polistirolo al festeggiato/a;
- la disponibilità di uno spazio per la merenda per l’ora successiva (opzionale).
2. ORARI
È possibile festeggiare il proprio Compleanno alla Ludoteca dal martedì al venerdì alle ore 17.00: Il
percorso festa ha la durata di un’ora e 20 minuti circa; a seguire si potrà utilizzare la sala festa, se prenotata.
I partecipanti devono presentarsi all’ingresso di Technotown in Via Lazzaro Spallanzani 1A (Villa
Torlonia) alle ore 16.45 (e non prima delle ore 16.30) e dovranno liberare lo spazio entro le ore 20.00.
Qualora i partecipanti si presentino con un ritardo superiore ai 10 minuti, la Ludoteca non garantirà
l’erogazione delle attività nella sua completezza.
Nel caso sia richiesto anche l’affitto della sala per la merenda, questa sarà disponibile per l’allestimento
un’ora prima della fine del percorso (dalle 17:30). La sala è dotata solo di tavoli e sedie che potranno essere
disposti durante l’allestimento. In tale locale non sono presenti frigoriferi.
3. PARTECIPANTI E ACCOMPAGNATORI
Le feste di compleanno sono riservate a gruppi da un minimo di 10 ad un massimo di 25 partecipanti a
partire dagli 8 anni. È necessaria la presenza di un adulto accompagnatore ogni 7 bambini.
All’interno del laboratorio non sono ammessi più di 4 adulti per ogni gruppo di bambini per ragioni di spazio.
gli operatori non sono direttamente responsabili della condotta dei bambini. Gli accompagnatori sono pregati
di collaborare con gli operatori e devono essere sempre presenti insieme ai bambini per occuparsi della
sorveglianza attiva affinché venga osservato un comportamento adeguato alla conformazione e alle funzioni
degli spazi della Ludoteca
4. MODALITÀ DI PRENOTAZIONE E PAGAMENTO
Per effettuare la prenotazione è obbligatorio chiamare il Contact Center al numero 060608, attivo tutti i giorni
dalle 9 alle 21, con almeno una settimana di anticipo. Non si accettano prenotazioni effettuate sul posto o via
email.
Il costo dell’attività è di 10 euro a bambino. È prevista la gratuità per un accompagnatore ogni 7 bambini.
L’affitto della sala (opzionale) per la merenda, il taglio della torta e i festeggiamenti a seguito dell’attività è di
200 euro.
La quota di partecipazione dovrà essere versata, pena l’annullamento dell’opzione, entro 5 giorni dalla data
della festa a:
Zètema Progetto Cultura s.r.l.
IT 20 N 06050 03201 CC0770080374
COD. BIC SWIFT : CRPCIT3J
CASSA DI RISPARMIO DELLA PROV. DI CHIETI S.P.A.
AG. 077 Roma Castro Pretorio
v.le Castro Pretorio 114 - 00185 Roma
la ricevuta del pagamento dovrà essere spedita via mail a [email protected] insieme al presente
regolamento firmato da uno dei genitori che effettuerà la prenotazione o dal diverso soggetto che
eventualmente eserciti la potestà sul minore.
5. UTILIZZAZIONE DEGLI SPAZI E DEI SERVIZI
Prenotando l’attività, il genitore, o chi ne fa le veci, dichiara di accettare gli spazi nello stato in cui si trovano
e di ritenerli idonei per lo scopo per il quale dovranno essere utilizzati. È possibile effettuare un sopralluogo
della struttura negli orari di apertura della Ludoteca.
Qualora sia stata affittata anche la sala per i festeggiamenti, è possibile personalizzare lo spazio adibito solo
con allestimenti autoportanti e non invasivi e con decorazioni sui tavoli mentre non può essere appeso nulla
né alle pareti né al soffitto.
È fatto inoltre assoluto divieto di lancio di coriandoli, stelle filanti, anche spray, e schiumogeni di qualsiasi
tipo.
È possibile portare un impianto stereo che dovrà essere segnalato preventivamente e che dovrà essere
utilizzato ad un volume moderato; il personale della Ludoteca si riserva di fare abbassare il volume della
musica qualora lo ritenesse opportuno.
Lo spazio è consegnato libero, pulito e ordinato e come tale deve essere restituito al termine del compleanno
ovvero privo di decorazioni, allestimenti, residui di vettovaglie e rifiuti di vario tipo (bottiglie, piatti, bicchieri
etc..)
La pulizia finale della sala è a carico della Ludoteca, ma si è tenuti a lasciare la sala nelle medesime
condizioni in cui si è trovata.
La presenza di un operatore è finalizzata all’assistenza per il raggiungimento degli spazi e all’accensione e
allo spegnimento delle luci. L’operatore pertanto non è in alcun modo incaricato di attività di sorveglianza dei
partecipanti, la cui responsabilità rimane esclusivamente in capo agli adulti accompagnatori.
Gli operatori che erogano le attività didattiche non si occupano dei festeggiamenti successivi e non svolgono
attività di sorveglianza dei minori.
Qualunque danno che dovesse verificarsi in conseguenza ed in occasione del Compleanno dovrà essere
risarcito dal genitore o da chi ne fa le veci.
Con riferimento ai beni ed alle attrezzature eventualmente introdotti all’interno della struttura in occasione del
Compleanno, la Ludoteca è sollevata da ogni responsabilità in merito ad eventuali danni o furti.
La Ludoteca è pure sollevata da ogni responsabilità per eventuali danni ai partecipanti che non siano
imputabili direttamente al comportamento della Ludoteca.
La ludoteca nulla garantisce circa l’erogazione delle utenze e dei servizi di acqua ed energia elettrica nonché
di riscaldamento e condizionamento sicché esso non potrà essere ritenuto responsabile per le variazioni o
l’annullamento di essi dovuti in via diretta o indiretta a caso fortuito o forza maggiore quali, a mero titolo
esemplificativo e non tassativo, azioni di autorità pubbliche, condizioni meteorologiche, fulmini, incendi, furti,
esplosioni, incidenti, scioperi e serrate, atti di guerra, embargo, interruzioni o sovraccarichi dei flussi idrici ed
energetici, guasti o interruzioni delle linee degli impianti riconducibili all'attività del gestore (o concessionario)
dei medesimi nonché a fatti non imputabili o comunque indipendenti dalla volontà della Ludoteca.
Per motivi di sicurezza, durante la festa di compleanno, è consentita la permanenza nelle sole sale dedicate
alle attività , nel corso delle attività medesime, e nella sala festeggiamenti, qualora affittata.
6. CIBI E BEVANDE
La Ludoteca non somministra cibi e bevande ai partecipanti e non è pertanto responsabile per eventuali
conseguenze derivanti dagli alimenti consumati. Si ricorda che nei locali pubblici non è possibile servire cibi
o bevande “fatti in casa”.
7. DISCIPLINA
Comportamenti pericolosi per i partecipanti, comportamenti giudicati non idonei dalla Ludoteca e il mancato
rispetto dello staff e degli spazi della Ludoteca comporteranno l’espulsione del partecipante e l’obbligo da
parte del genitore o di chi ne eserciti la potestà di risarcire i danni eventualmente arrecati.
Si ricorda che, ai sensi dell’art. 51, legge n. 3 del 16 gennaio 2003, all’interno della Ludoteca è vietato
fumare.
8. LISTA DEI NOMINATIVI E RITIRO DEI BAMBINI
L’organizzatore della festa è tenuto a fornire la lista dei partecipati agli operatori all’inizio dell’evento e a
comunicare eventuali altri arrivi a svolgimento già iniziato. I genitori che vengono a prendere i bambini al
termine della festa, li dovranno attendere presso la biglietteria. Se un bambino deve lasciare la festa prima
dell’orario stabilito, il genitore dovrà informare direttamente il genitore del festeggiato e prelevare il bambino
in sua presenza.
9. ANNULLAMENTO E RIMBORSI
Nel caso in cui l’annullamento della prenotazione che preveda un bonifico anticipato avvenga da parte
Vostra e non per motivi a noi imputabili, le eventuali spese di bonifico saranno a vs carico e sono previste le
seguenti penali.
annullamento entro 7 giorni: rimborso del 70% o possibilità di riprenotazione
annullamento entro 5 giorni: rimborso del 50%
annullamento entro 3 giorni: nessun rimborso
Chi non si presenta nel giorno della prenotazione o partecipa solo parzialmente all’attività o viene espulso
per motivi disciplinari, non ha diritto ad alcun rimborso
Qualora voglia cancellare o modificare la Sua prenotazione, La invitiamo a chiamare il nostro Call Centre
+39 060608 (aperto tutti i giorni dalle 9.00 alle 21.00).
Modifiche e/o spostamenti della prenotazione possono essere accettati telefonicamente secondo le
modalità indicate nella mail di conferma, compatibilmente con la disponibilità di posti ed entro gli orari di
apertura dell'ufficio prenotazioni come sotto indicati.
10. ASSICURAZIONE E RESPONSABILITA’
È in essere una polizza assicurativa che copre la responsabilità civile della Ludoteca Tecnologico scientifica
Technotown nei confronti di terzi. La polizza copre esclusivamente i danni attribuibili alla responsabilità della
Ludoteca stessa.
PER ACCETTAZIONE DEL REGOLAMENTO
Il sottoscritto (Nome e Cognome) ____________________________________________________
nella sua qualità di:
□ genitore
□ altro (specificare) _____________________________________________________________
del minore (Nome e Cognome) _____________________________________________________
dichiara di aver letto il regolamento di “Feste di Compleanno a Technotown” e di accettarlo in tutte le sue
parti.
Data, _______________________
Firma per accettazione
_______________________
TECHNOTOWN Villino Medioevale di Villa Torlonia
Zètema Progetto Cultura Srl Via Attilio Benigni 59 - 00156 Roma
telefono 06820771 www.technotown.it C.F./P.Iva 05625051007