Rilascio/rinnovo passaporto e dichiarazione di accompagno minore

CITTA’ DI SALSOMAGGIORE TERME
Settore 1 – Affari generali
Servizio Sportello del Cittadino “Punto in Comune”
Scheda procedimento
NUMERO SCHEDA
13 –Sportello del Cittadino
TITOLO SCHEDA
Passaporto
NUMERO REVISIONE
00
DATA REVISIONE
12/08/2015
DESCRIZIONE
PROCEDIMENTO
Passaporto
Rilascio informazioni, consegna moduli, prenotazioni ed eventuale autentica foto per rilascio/rinnovo di
passaporto.
Dal 26/06/2012 i minori che viaggiano devono avere ciascuno il proprio documento di viaggio individuale
(non possono più essere iscritti sul passaporto dei genitori).
Dichiarazione di accompagno del minore di 14 anni italiano o comunitario che viaggia senza gli esecenti
la podestà genitoriale
Dal 24 giugno 2014 è stato introdotto un contributo amministrativo € 73,50 tramite contrassegno
telematico che è valido fino alla scadenza del passaporto.
Validità:

Minore da 0 a 3 anni: validità triennale

Minore dai 3 ai 18 anni: validità quinquennale

Maggiori di 18 anni: validità decennale
PROCEDIMENTI
COLLEGATI
Autentica foto
REQUISITI
Essere cittadini italiani o comunitari (nel caso di dichiarazione di accompagno)
DOCUMENTAZIONE
NECESSARIA
RILASCIO/RINNOVO PASSAPORTO DAI 18 ANNI

Modulo predisposto dalla Questura

Documento d’identità valido del richiedente (in originale e in fotocopia)

2 foto su carta non digitale, identiche, recenti ed a colori (formato 4x4, il viso deve coprire il
70-80% della foto, sfondo bianco, espressione naturale, viso scoperto e rivolto in modo
frontale verso l’obiettivo, senza occhiali con lenti colorate e montature che possano coprire
parte degli occhi o creare riflessi) nuove norme per le foto

Marca per passaporto con contrassegno telematico di € 73,50 a titolo di contributo
amministrativo

la ricevuta di pagamento di € 42,50 libretto a 48 pagine. Il versamento va effettuato
esclusivamente mediante bollettino di conto corrente n. 67422808 intestato a: Ministero
dell’economia
e
delle
finanze
–
Dipartimento
del
tesoro.
La causale è: “importo per il rilascio del passaporto elettronico. (utilizzare i bollettini precompilati distribuiti dagli uffici postali)
Sportello del Cittadino – Piazza Libertà 1 - 43039 Salsomaggiore Terme
www.comune.salsomaggiore-terme.pr.it [email protected] Tel. 0524.580180 Fax 0524.580199
Lunedì, Mercoledì, Giovedì, Venerdì dalle 8.30 alle 14.00 - Martedì dalle 8.30 alle 17.00
Giovedì Pom. dalle 15.00 alle 18.00 - Sabato dalle 9.00 alle 12.00
P01 – Modello 01 – Format scheda procedimento – Rev. 2
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
nel caso di doppio passaporto è necessaria la documentazione comprovante contigenze di
carattere internazionale o motivate ed indifferibili esigenze professionali con specifici
riferimenti temporali ed indicazione dei rapporti di lavoro professionali determinanti la
necessità del documento nonché l’indicazione dei paesi per l’accesso ai quali deve essere
utilizzato il passaporto

il vecchio passaporto se posseduto (la copia della denuncia effettuata presso i Carabinieri in
caso di smarrimento)

Se il RICHIEDENTE HA FIGLI MINORI
o
l’altro genitore deve, sia in caso di genitori coniugati, conviventi, divorziati, separati
o altro e indipendentemente dunque dalla presenza di accordi formalizzati nelle
rispettive sentenze, sempre compilare l’atto di assenso per chi ha figli minori (1).
o
In caso di mancanza dell’assenso da parte di uno dei genitori occorre il nulla osta
del Giudice Tutelare.
o
Queste indicazioni sono valide sia per genitori coniugati, conviventi, divorziati,
separati o altro, indipendentemente dunque dalla presenza di accordi formalizzati
nelle rispettive sentenze.
o
Se il genitore che firma l’assenso è extracomunitario la firma dell’assenso deve
essere autenticata in Italia o all’estero (con le previste traduzioni e legalizzazioni).
o
Entrambi i gernitori devono compliare il modello “dichiarazione sostitutiva di
certificazione (2)”.
o
nel caso in cui uno dei genitori sia impossibilitato a presentarsi in Questura allegare
la fotocopia del documento d’identità, firmato in originale.

Per i cittadini nati all’estero: deve essere indicato esattamente il luogo di nascita non è
sufficiente l’indicazione della nazione;

Per i cittadini divenuti italiani a seguito di acquisizione di cittadinanza: allegare la fotocopia
del decreto del Ministero dell’Interno, da cui si possano evincere cambiamenti di cognome
e/o nome.

DELEGA AL RITIRO DEL PASSAPORTO: se la delega è contestuale alla domanda inserire
i dati anagrafici di eventuali persone delegate al ritiro, nel campo ANNOTAZIONI. Se la
delega viene fatta in un secondo momento è necessario compilare il modulo.
RILASCIO/RINNOVO PASSAPORTO PER MINORE DI 18 ANNI

Modulo predisposto dalla Questura firmato da entrambi i genitori

2 foto su carta non digitale, identiche, recenti ed a colori (formato 4x4, il viso deve coprire il
70-80% della foto, sfondo bianco, espressione naturale, viso scoperto e rivolto in modo
frontale verso l’obiettivo, senza occhiali con lenti colorate e montature che possano coprire
parte degli occhi o creare riflessi) nuove norme per le foto

Per i minori di anni 12 è necessaria un’autentica di foto se il minore non si presenta in
Questura

Marca per passaporto con contrassegno telematico di € 73,50 a titolo di contributo
amministrativo
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Giovedì Pom. dalle 15.00 alle 18.00 - Sabato dalle 9.00 alle 12.00
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
la ricevuta di pagamento di € 42,50 libretto a 48 pagine. Il versamento va effettuato
esclusivamente mediante bollettino di conto corrente n. 67422808 intestato a: Ministero
dell’economia
e
delle
finanze
–
Dipartimento
del
tesoro.
La causale è: “importo per il rilascio del passaporto elettronico. (utilizzare i bollettini precompilati distribuiti dagli uffici postali)

atto di assenso per figlio minore (3) (uno per genitore) in mancanza del suddetto occorre il
nulla osta del Giudice Tutelare.
In caso di mancanza dell’assenso da parte di uno dei genitori occorre il nulla osta del
Giudice Tutelare.
Queste indicazioni sono valide sia per genitori coniugati, conviventi, divorziati, separati o
altro, indipendentemente dunque dalla presenza di accordi formalizzati nelle rispettive
sentenze.
Se il genitore che firma l’assenso è extracomunitario la firma dell’assenso deve essere
autenticata in Italia o all’estero (con le previste traduzioni e legalizzazioni).

“dichiarazione sostitutiva di certificazione (2)”. (una per genitore)

fotocopia del documento di’identità valido di entrambi i genitori

documento di riconoscimento valido del minore (in originale e in fotocopia)

nel caso in cui uno dei genitori sia impossibilitato a presentarsi allegare la fotocopia del
documento d’identità firmato in originale.

presenza del minore per impronte digitali (dai 12 anni)

DELEGA AL RITIRO DEL PASSAPORTO: se la delega è contestuale alla domanda inserire
i dati anagrafici di eventuali persone delegate al ritiro, nel campo ANNOTAZIONI. Se la
delega viene fatta in un secondo momento è necessario compilare il modulo.

Per i cittadini nati all’estero: deve essere indicato esattamente il luogo di nascita non è
sufficiente l’indicazione della nazione;

Per i cittadini, anche minori, divenuti italiani a seguito di acquisizione di cittadinanza:
allegare la fotocopia del decreto del Ministero dell’Interno, da cui si possano evincere
cambiamenti di cognome e/o nome.
Se il minore di 14 anni che viaggia senza genitori: DICHIARAZIONE DI ACCOMPAGNO
I genitori devono sottoscrivere una dichiarazione di accompagnamento per il minore di 14 anni che
viaggia senza genitori.
Non può essere rilasciata per viaggi sul territorio nazionale (ad esempio da Roma a Milano), cosa che
invece alcune compagnie aeree continuano erroneamente a richiedere a causa di loro regolamenti interni;
Non è necessaria se si viaggia con gli esercenti la responsabilità genitoriale (madre o padre) o tutoria. Va
precisato che ciò è indipendente dal fatto che il/i nome/i dei suddetti siano riportati alla pagina 5 del
passaporto del minore di 14 anni, ma in tal caso al controllo di frontiera sarà necessario dimostrare di
essere l'esercente la responsabilità genitoriale o tutoria (ad esempio con atto di nascita, stato di famiglia,
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Lunedì, Mercoledì, Giovedì, Venerdì dalle 8.30 alle 14.00 - Martedì dalle 8.30 alle 17.00
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sentenza etc.);
Ferma la necessità che sia indicato almeno un accompagnatore, è lasciata alla valutazione dei richiedenti
di fornire il nominativo di due accompagnatori, i quali saranno tra loro alternativi.
La validità della dichiarazione di accompagno, sia essa cartacea o con la menzione sul passaporto, è
circoscritta ad un viaggio (da intendersi come andata e/o ritorno) fuori dal Paese di residenza del minore
di 14 anni, con destinazione determinata, tranne casi eccezionali che saranno valutati dall'ufficio che
emette la dichiarazione.
In particolare:

il termine massimo di validità della dichiarazione - entro cui devono essere ricomprese la data di
partenza e la data di rientro - è di 6 mesi, salva la possibilità per l'ufficio competente di accordare
un periodo più ampio in caso di motivata richiesta (es. affidamento del minore a istituto di cura o
di formazione).

la validità della dichiarazione non può comunque oltrepassare la data di scadenza del
passaporto del minore.

nel caso di viaggi che prevedono l'attraversamento di diversi Stati, spetta agli esercenti la
responsabilità genitoriale o tutoria valutare - sulla base delle modalità del viaggio stesso - se
indicare solo il Paese di destinazione finale o tutti i singoli Paesi visitati.

nel caso in cui il minore di anni 14 sia affidato ad un ente o ad una compagnia di trasporto, al fine
di garantire la completezza e la leggibilità dei dati relativi al viaggio, è rilasciata unicamente la
dichiarazione, redatta sulla base della richiesta presentata dagli esercenti la responsabilità
genitoriale o tutoria.
La questura provvederà a rilasciare l'attestazione della dichiarazione che l'accompagnatore presenterà in
frontiera insieme al passaporto del minore in corso di validità oppure nel stamperà sul passaporto del
minore la menzione. La scelta tra le due possibilità è dei richiedenti al momento dell'istanza, salvo diversa
indicazione per giustificati motivi degli stessi Uffici competenti al rilascio del passaporto. In caso di
contrasto tra le modalità scelte dalla pubblica autorità con quanto richiesto dal cittadino, risulta prevalente
l'indicazione effettuata dall'autorità stessa.
Documenti necessari:

Modulo di accompagno per i minori di 14 anni

“dichiarazione sostitutiva di certificazione (2)”. (una per genitore)

atto di assenso (uno per genitore)
In caso di mancanza dell’assenso da parte di uno dei genitori occorre il nulla osta del
Giudice Tutelare.
Queste indicazioni sono valide sia per genitori coniugati, conviventi, divorziati, separati o
altro, indipendentemente dunque dalla presenza di accordi formalizzati nelle rispettive
sentenze.
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Lunedì, Mercoledì, Giovedì, Venerdì dalle 8.30 alle 14.00 - Martedì dalle 8.30 alle 17.00
Giovedì Pom. dalle 15.00 alle 18.00 - Sabato dalle 9.00 alle 12.00
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
nel caso in cui uno dei genitori sia impossibilitato a presentarsi allegare la fotocopia del
documento d’identità firmato in originale.

documento di riconoscimento valido del minore (in originale e in fotocopia)

documento di’identità valido di entrambi i genitori (in originale e in fotocopia)

fotocopia del documento di’identità valido dell’accompagnatore (solo in fotocopia)

nel caso di minore comunitario devono essere prodotti, per visone, gli attestati di soggiorno
e la copia dei documenti validi per l’espatrio del minore e dei genitori.
CASI PARTICOLARI
DI PASSAPORTO (in aggiunta
ai
sopraindicati
documenti)
 PASSAPORTO URGENTE
o occorre compilare un modulo di richiesta
o non è necessaria la prenotazione on line ma deve esere presentata apposita
documentazione che attesti l’urgenza all’URP della Questura.
 VIAGGI NEGLI STATI UNITI D’AMERICA
o verificare sempre sul sito www.polizia di stato.it le norme in vigore per l’ingresso.
 PASSAPORTO TEMPORANEO
o E' introdotto il passaporto temporaneo che è un documento di viaggio di emergenza
(rilasciato al costo di € 5,20), con validità ridotta (pari o inferiore a 12 mesi) ed è costituito da
un libretto con 16 pagine e non dotato di microchip. Il passaporto temporaneo è rilasciato
nei casi documentati di impossibilità temporanea alla rilevazione delle impronte.
o Per
tutte
le
informazioni
specifiche
consultare
il
sito
della
Polizia
di
Stato
www.poliziadistato.it home\passaporto\passaporto temporaneo
COSTO
Per l’autentica della foto presso Punto in Comune: diritto di segreteria di € 0,26
Per la Questura:

costo delle fotografie

marca per passaporto con contrassegno telematico di € 73,50 (a titolo di contributo
amministrativo). Il contributo è valido fino alla scadenza del passaporto.
NORMATIVA

versamento di € 42,50.

costo dell’autentica € 0,26

Regio Decreto n. 773 del 18 giugno 1931 (art. 3 "Approvazione del T. U. delle leggi di
Pubblica Sicurezza")
TEMPISTICA

Legge n. 1185 del 21 Novembre 1967

DPR n. 649 del 6 Agosto 1974

DPR n. 445 del 28 Dicembre 2000

Legge n. 3 del 16 Gennaio 2003

Immediata (l’eventuale autentica della foto in Comune)

I tempi per il rilascio del passaporto dipendono dalla Questura competente
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Lunedì, Mercoledì, Giovedì, Venerdì dalle 8.30 alle 14.00 - Martedì dalle 8.30 alle 17.00
Giovedì Pom. dalle 15.00 alle 18.00 - Sabato dalle 9.00 alle 12.00
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LUOGO DI
PRESENTAZIONE DELLA
PRATICA
PRESENTAZIONE DOMANDA CON APPUNTAMENTO
Prenotazione appuntamenti on line sul sito della Questura tramite lo Sportello del Cittadino o l’URP della
Questura. Ogni appuntamento è riservato ad una sola persona, esclusivamente ai fini della presentazione
dell’istanza. Per quanto concene le richieste di accompagno (escluse le comitive) la pratica può essere
presentata anche ai Carabinieri (tempistica 30 giorni lavorativi).
La domanda deve essere consegnata dall’interessato, per l’acquisizione delle impronte, in Questura a
Parma (Borgo della Posta, 14 - tel. 0521/219566 – sito www.polizia di stato.it ) previa prenotazione on
line all’indirizzo internet www.passaportonline.poliziadistato.it.
Questura di Parma - Borgo della Posta, 14
ORARI dal lunedì al venerdì dalle 9.00 alle 12.00, giovedì anche dalle 15.00 alle 16.30 e sabato dalle 9.00
alle 11.00. Per quanto riguarda il ritiro dei titoli di espatrio il giovedì pomeriggio ed il sabato mattina
l’ufficio passaporti non accetta più di 30 appuntamenti.
Per altre informazioni rivolgersi all’U.R.P. della Questura (tel.0521/219566)
RITIRO O ALTRE TIPOLOGIE DI PRATICHE SENZA APPUNTAMENTO
Per quano riguarda il ritiro dei passaporti o di altre tipologie di pratiche bisogna recarsi direttamente allo
sportello della Questura senza necessità di appuntamento e negli orari sopra indicati.
DELEGA AL RITIRO DEL PASSAPORTO: se la delega è contestuale alla domanda inserire i dati
anagrafici di eventuali persone delegate al ritiro, nel campo ANNOTAZIONI. Se la delega viene fatta in un
secondo momento è necessario compilare il modulo.
Sportello del Cittadino – Piazza Libertà 1 - 43039 Salsomaggiore Terme
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Lunedì, Mercoledì, Giovedì, Venerdì dalle 8.30 alle 14.00 - Martedì dalle 8.30 alle 17.00
Giovedì Pom. dalle 15.00 alle 18.00 - Sabato dalle 9.00 alle 12.00
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