Utilizzare file e cartelle

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Utilizzare file e cartelle
Un file è un elemento contenente informazioni, ad esempio testo, immagini o musica. Quando viene
aperto, un file può risultare simile a un documento di testo o a un'immagine come quelle presenti
sulle scrivanie o contenute negli archivi. Nel computer i file sono rappresentati da icone, che
facilitano il riconoscimento del tipo di file. Di seguito sono elencate alcune icone di file comuni.
Icone di alcuni tipi di file
Una cartella è un contenitore in cui è
possibile archiviare i file. Se su una
scrivania si disponessero migliaia di
documenti cartacei, sarebbe
praticamente impossibile trovare
quello desiderato nel momento
opportuno. Per questo motivo tali
documenti vengono spesso
organizzati in cartelle all'interno di un
archivio. Le cartelle del computer
funzionano esattamente allo stesso
modo. Di seguito sono elencate
alcune icone di cartelle tipiche.
Cartella vuota (sinistra); cartella contenente file
(destra)
Le cartelle possono includere inoltre altre cartelle.
Una cartella all'interno di una cartella viene in genere
denominata sottocartella. È possibile creare un
numero illimitato di sottocartelle, ognuna contenente
un numero illimitato di file e sottocartelle.
Utilizzare le raccolte per accedere ai file e alle cartelle
Per organizzarsi, non è necessario partire da zero. È possibile utilizzare le raccolte, una nuova
funzionalità di questa versione di Windows, per accedere ai file e alle cartelle e organizzarli in
diversi modi. Di seguito sono descritte quattro delle raccolte predefinite e il loro utilizzo tipico:

Raccolta Documenti. Utilizzare questa raccolta per archiviare e organizzare documenti di
programmi per l'elaborazione di testo, fogli di calcolo, presentazioni e altri file di testo. Per
ulteriori informazioni, vedere Gestire documenti.
Per impostazione predefinita, i file che vengono spostati, copiati o salvati nella raccolta
Documenti vengono archiviati nella cartella Documenti.
http://windows.microsoft.com/it-IT/windows7/Working-with-files-and-folders
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
Raccolta Immagini. Utilizzare questa raccolta per archiviare e organizzare le immagini
digitali provenienti da fotocamere digitali, scanner o messaggi di posta elettronica. Per
ulteriori informazioni, vedere Gestire le immagini.
Per impostazione predefinita, i file che vengono spostati, copiati o salvati nella raccolta
Immagini vengono archiviati nella cartella Immagini.

Raccolta Musica. Utilizzare questa raccolta per archiviare e organizzare la musica digitale,
ad esempio i brani copiati da un CD audio o scaricati da Internet. Per ulteriori informazioni,
vedere Gestire i file musicali.
Per impostazione predefinita, i file che vengono spostati, copiati o salvati nella raccolta
Musica vengono archiviati nella cartella Musica.

Raccolta Video. Utilizzare questa raccolta per archiviare e organizzare i video creati con
fotocamere digitali o videocamere oppure scaricati da Internet. Per ulteriori informazioni,
vedere Gestire video.
Per impostazione predefinita, i file che vengono spostati, copiati o salvati nella raccolta
Video vengono archiviati nella cartella Video.
Per aprire la raccolta Documenti, Immagini o Musica fare clic sul pulsante Start
scegliere Documenti, Immagini o Musica.
È possibile aprire le raccolte comuni dal menu Start
e quindi
Per ulteriori informazioni sulle raccolte, vedere Utilizzare le raccolte.
Informazioni sugli elementi di una finestra
Quando viene aperta, una cartella o una raccolta viene visualizzata in
una finestra. I diversi elementi della finestra sono progettati per
consentire di spostarsi nell'ambito di Windows o per semplificare
l'utilizzo di file, cartelle e raccolte. Di seguito è illustrata una finestra
di esempio con gli elementi che la costituiscono:
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Elemento di
una finestra
Riquadro di
spostamento
Pulsanti
Indietro e
Avanti
Barra degli
strumenti
Barra degli
indirizzi
Utilizzo
Utilizzare il riquadro di spostamento per accedere a raccolte, cartelle e ricerche
salvate, nonché a interi dischi rigidi. La sezione Preferiti consente di aprire le
cartelle e le ricerche utilizzate con maggiore frequenza, mentre la sezione Raccolte
consente di accedere alle raccolte. Per cercare cartelle e sottocartelle è possibile
anche espandere la sezione Computer. Per ulteriori informazioni, vedere Utilizzare
il riquadro di spostamento.
Utilizzare il pulsante Indietro e il pulsante Avanti per passare ad altre cartelle
o raccolte aperte in precedenza senza chiudere la finestra corrente. Questi pulsanti
interagiscono con la barra degli indirizzi. Dopo essersi spostati in un'altra cartella
tramite la barra degli indirizzi, ad esempio, è possibile utilizzare il pulsante Indietro
per tornare alla cartella precedente.
Utilizzare la barra degli strumenti per eseguire attività comuni, ad esempio
modificare l'aspetto di file e cartelle, masterizzare file su un CD o avviare una
presentazione di immagini digitali. I pulsanti della barra degli strumenti cambiano
in base al contesto per visualizzare solo le attività pertinenti. Se ad esempio si fa
clic su un file immagine, sulla barra degli strumenti verranno visualizzati pulsanti
diversi da quelli visualizzati selezionando un file musicale.
Utilizzare la barra degli indirizzi per passare a un'altra cartella o raccolta o per
tornare a una cartella o raccolta precedente. Per ulteriori informazioni, vedere
Spostarsi mediante la barra degli indirizzi.
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Elemento di
una finestra
Utilizzo
Il riquadro delle raccolte viene visualizzato solo se è attiva una raccolta, ad esempio
Riquadro delle
Documenti. Utilizzarlo per personalizzare la raccolta o per disporre i file in base a
raccolte
proprietà diverse Per ulteriori informazioni, vedere Utilizzare le raccolte.
Utilizzare le intestazioni di colonna per modificare l'organizzazione dei file
nell'elenco file. È ad esempio possibile fare clic sul lato sinistro di un'intestazione
di colonna per cambiare l'ordine di visualizzazione dei file e delle cartelle oppure
Intestazioni di
fare clic sul lato destro per filtrare i file in modi diversi. Si noti che le intestazioni
colonna
di colonna sono disponibili sono nella visualizzazione Dettagli. Per informazioni su
come passare alla visualizzazione Dettagli, vedere "Visualizzare e organizzare file
e cartelle" più avanti in questo argomento.
Il contenuto della cartella o della raccolta corrente viene visualizzato in questo
elenco. Se si digita testo nella casella di ricerca per trovare un file, verranno
Elenco file
visualizzati solo i file che soddisfano i criteri di ricerca nella visualizzazione
corrente, inclusi i file delle sottocartelle.
Digitare una parola o una frase nella casella di ricerca per cercare un elemento nella
cartella o nella raccolta corrente. La ricerca viene avviata appena si inizia a digitare.
Casella di
Se ad esempio si digita "B", nell'elenco dei file verranno visualizzati tutti i file i cui
ricerca
nomi iniziano con la lettera B. Per ulteriori informazioni, vedere Trovare un file o
una cartella.
Utilizzare il riquadro dei dettagli per visualizzare le proprietà più comuni associate
al file selezionato. Le proprietà dei file sono costituite da informazioni relative a un
Riquadro dei
file, ad esempio l'autore, la data dell'ultima modifica e gli eventuali tag descrittivi
dettagli
aggiunti al file. Per ulteriori informazioni, vedere Modifica delle proprietà di un
file.
Nel riquadro di anteprima viene visualizzato il contenuto della maggior parte dei
file. Se ad esempio si seleziona un messaggio di posta elettronica, un file di testo o
Riquadro di
un'immagine, sarà possibile visualizzarne il contenuto senza aprire il programma
anteprima
associato. Se il riquadro di anteprima non è visibile, fare clic sul pulsante Riquadro
di anteprima sulla barra degli strumenti per attivarlo.
Visualizzare e organizzare file e cartelle
Quando si apre una cartella o una raccolta, è possibile modificare la visualizzazione dei file nella
finestra. È ad esempio possibile scegliere icone più grandi o più piccole o una visualizzazione in cui
siano elencati diversi tipi di informazioni per ogni file. Per apportare questo tipo di modifiche,
utilizzare il pulsante Visualizza
sulla barra degli strumenti.
Ogni volta che si fa clic sul lato sinistro del pulsante Visualizza, cambia la modalità di
visualizzazione di file e cartelle alternando cinque diverse visualizzazioni: Icone grandi, Elenco,
una visualizzazione denominata Dettagli con diverse colonne di informazioni sul file, una
visualizzazione con icone più piccole denominata Titoli e una visualizzazione denominata
Contenuto in cui viene mostrato parte del contenuto del file.
Se si fa clic sulla freccia sul lato destro del pulsante Visualizza, è possibile scegliere tra più opzioni.
Spostare il dispositivo di scorrimento verso l'alto o verso il basso per regolare la dimensione delle
icone di file e cartelle. Le dimensioni delle icone cambieranno man mano che si sposta il dispositivo
di scorrimento.
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Opzioni del pulsante Visualizza
Nelle raccolte sono disponibili ulteriori opzioni per
organizzare i file in diversi modi. Se ad esempio si
desidera organizzare i file nella raccolta Musica per
genere, ad esempio Jazz o Classica:
1. Fare clic sul pulsante Start e quindi scegliere
Musica.
2. Nel riquadro delle raccolte, situato sopra l'elenco
dei file, fare clic sul menu accanto a Disponi per e quindi
fare clic su Genere.
Trovare file
In base al numero di file posseduti e al modo in cui sono archiviati, la ricerca di un file può rivelarsi
particolarmente onerosa, soprattutto in presenza di centinaia di file e sottocartelle. Per semplificare
questa operazione, è possibile utilizzare la casella di ricerca.
Casella di ricerca
La casella di ricerca è posizionata nella parte superiore di ogni finestra. Per trovare un file, aprire la
cartella o la raccolta che rappresenta il punto più logico da cui iniziare la ricerca, fare clic sulla
casella di ricerca e iniziare a digitare. La visualizzazione corrente verrà filtrata in base al testo
digitato. Se il termine di ricerca corrisponde al nome del file, ai tag, ad altre proprietà del file
oppure al testo contenuto in un documento di testo, verranno visualizzati come risultati della ricerca
i file corrispondenti.
Per cercare un file in base a una proprietà, ad esempio il tipo del file, è possibile restringere l'ambito
della ricerca prima di iniziare a digitare il testo. A tale scopo, fare clic sulla casella di ricerca e
quindi su una delle proprietà visualizzate al di sotto della casella. In questo modo verrà aggiunto al
testo della ricerca un filtro di ricerca, ad esempio "tipo", che consentirà di ottenere risultati più
accurati.
Se il file cercato non viene visualizzato, è possibile modificare l'intero ambito di una ricerca
facendo clic su una delle opzioni in fondo ai risultati della ricerca. Se ad esempio non si riesce a
trovare un file nella raccolta Documenti, è possibile fare clic su Raccolte per estendere la ricerca
alle altre raccolte. Per ulteriori informazioni, vedere Trovare un file o una cartella.
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Copiare e spostare file e cartelle
Talvolta può sorgere l'esigenza di cambiare la posizione di archiviazione dei file nel computer,
spostandoli ad esempio in una cartella diversa o copiandoli su supporti rimovibili, come CD o
schede di memoria, per condividerli con altri utenti.
Per copiare e spostare file viene in genere utilizzato un metodo chiamato trascinamento della
selezione. Aprire innanzitutto la cartella contenente il file o la cartella che si desidera spostare e
quindi aprire la cartella di destinazione in un'altra finestra. Posizionare le finestre affiancate sul
desktop in modo da visualizzare il contenuto di entrambe.
Trascinare quindi il file o la cartella dalla prima alla seconda cartella. L'operazione è terminata.
Per copiare o spostare un
file, trascinarlo da una
finestra a un'altra
Quando si utilizza il metodo
di trascinamento della
selezione, a volte il file o la
cartella trascinata viene
copiata, mentre altre volte
viene spostata. Se si trascina
un elemento tra due cartelle
che si trovano nello stesso
disco rigido, l'elemento verrà
spostato per evitare che nello
stesso percorso vengano create due copie dello stesso file o della stessa cartella. Se invece si
trascina l'elemento in una cartella che si trova in un altro percorso, ad esempio in un percorso di rete
o in un supporto rimovibile come un CD, l'elemento verrà copiato,
Suggerimenti



Il modo più semplice per disporre due finestre sul desktop è utilizzare la funzionalità Snap.
Per ulteriori informazioni, vedere Disporre le finestre in modo che siano affiancate sul
desktop mediante Snap.
Se si copia o sposta un file o una cartella in una raccolta, verrà archiviato nel percorso di
salvataggio predefinito della raccolta. Per ulteriori informazioni su come personalizzare il
percorso di archiviazione predefinito per una raccolta, vedere Personalizzare una raccolta.
Un altro modo per copiare o spostare un file consiste nel trascinarlo dall'elenco di file in una
cartella o raccolta nel riquadro di spostamento in modo da non dover aprire due finestre
separate.
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Creare ed eliminare file
Il modo più comune per creare nuovi file consiste nell'utilizzare un programma. È possibile ad
esempio creare un documento di testo in un programma di elaborazione di testo o un filmato in un
programma di editing video.
Alcuni programmi creano un file al momento dell'apertura. Quando viene aperto WordPad, ad
esempio, viene visualizzata una pagina vuota che rappresenta un file vuoto e non salvato. Iniziare a
digitare e quando si è pronti per salvare il documento fare clic sul pulsante Salva . Nella finestra
di dialogo visualizzata digitare un nome di file che consentirà di ritrovare il file in un secondo
momento, quindi fare clic su Salva.
Per impostazione predefinita, nella maggior parte dei programmi i file vengono salvati in cartelle
comuni, ad esempio Documenti e Immagini, che consentono di ritrovarli facilmente in un secondo
tempo.
Quando un file non è più necessario, è possibile rimuoverlo dal computer per recuperare spazio ed
evitare che rimangano presenti file inutilizzati. Per eliminare un file, aprire la cartella o la raccolta
in cui è contenuto, selezionarlo, premere CANC e quindi nella finestra di dialogo Elimina file fare
clic su Sì.
Quando si elimina un file, questo viene temporaneamente archiviato nel Cestino, una sorta di rete di
sicurezza che consente di recuperare file o cartelle eliminati accidentalmente. È opportuno svuotare
il Cestino di tanto in tanto per recuperare tutto lo spazio sul disco rigido occupato dai file
Aprire un file esistente
Per aprire un file, fare doppio clic su di esso. Il file in genere verrà aperto nel programma utilizzato
per crearlo o modificarlo. Un file di testo ad esempio verrà aperto nel programma di elaborazione di
testo.
Questo comportamento, tuttavia, può variare a seconda del tipo di file. Se ad esempio si fa doppio
clic su un file di immagine, verrà aperto un visualizzatore di immagini. Per modificare l'immagine,
sarà necessario utilizzare un programma diverso. Fare clic con il pulsante destro del mouse sul file,
scegliere Apri con e quindi fare clic sul nome del programma che si desidera utilizzare.
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