REGOLAMENTO BIT.RUN - Corri e Vola in Thailandia “

REGOLAMENTO BIT.RUN - Corri e Vola in Thailandia “
REGOLAMENTO UFFICIALE “ Bit Run - Corri e Vola in Thailandia - corsa da 10 KM non competitiva
La “ Bit Run “è una corsa non competitiva aperta a tutte le persone di almeno 18 anni compiuti alla data
della manifestazione . La corsa non è soggetta a controllo della G.G.G. Fidal, ma verrà CRONOMETRATA.
Il percorso da 10,00 KM sarà su un unico tratto con Partenza dal Centro XXV Aprile in via Cimabue
Fermata MM1 - QT8 e Arrivo in Fiera di Milano - ingresso Porta Sud . La corsa si disputerà Sabato
13 Febbraio 2016 ed avrà luogo in qualsiasi condizione metereologica.
NORME DI PARTECIPAZIONE
Possono partecipare alla corsa tutte le persone che abbiano compiuto 18 anni alla data del
13 Febbraio 2016.
I minori potranno partecipare accompagnati dai genitori .
APERTURA ISCRIZIONI
Le iscrizioni sono aperte dal 07 Dicembre 2015 sino al 13 Febbraio 2016
QUOTA D’ISCRIZIONE a persona
Quota D’iscrizione a persona è di Euro 10,00 (Dieci /00) per i maggiorenni
Quota di iscrizione a persona è di euro 5,00 ( Cinque ) per i partecipanti che abbiamo compiuto
almeno 14 anni al 13 Febbraio 2016 .
La partecipazione per le persone che non abbiano compiuto il quattordicesimo anno di età è gratuita.
FRIESIAN TEAM POLISPORTIVA DILETTANTISTICA
Sede operativa: Corso della Vittoria, 1034 – 21042 CARONNO PERTUSELLA (VA)
Sede Legale: Via Ticino, 6 – 20020 CESATE (MI)
P.IVA 11973230151 C.F. 97189160159
Tel. 335.354958 Fax 02.96457364
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SERVIZI COMPRESI NELLA QUOTA D’ISCRIZIONE
Pettorale gara
Assicurazione RCT
Assistenza tecnica e medica
Pacco gara CONTENENTE PRODOTTI DEGLI SPONSOR
Maglia ufficiale
Ristori lungo il percorso e all’arrivo
Programma ufficiale sul sito www.bit.fieramilano.it
Servizio di cronometraggio
Noleggio chip
Servizio spogliatoi c/o Centro XXV Aprile alla partenza
Servizio di raccolta borse in partenza e riconsegna all’arrivo
Servizio di trasporto all’arrivo degli atleti ritirati lungo il percorso
MODALITA’ D’ISCRIZIONE
On – line: l’iscrizione può essere effettuata con modalità on-line, seguendo le indicazioni riportate sul sito
internet www.bit.fieramilano.it alla voce “ISCRIVITI SUBITO”
Il pagamento può essere effettuato con Carta di credito o pay pall
Off - line: l’iscrizione può essere effettuata
• Presso i punti iscrizioni affiliati ( vedi elenco sul sito ) compilando il modulo e versando in
contanti la quota iscrizione
• Via fax allo 039 2247434 – inviando il modulo d’iscrizione compilato e la copia del bonifico
bancario
• Al Villaggio partenza presso il Centro XXV Aprile
1. Venerdì 12 Febbraio dalle ore 14.00 alle ore 18.00
2. Sabato 13 Febbraio dalle ore 8.00 alle ore 9.45.
Compilando il modulo d’iscrizione ed effettuando Il pagamento in contanti
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CONFERMA ISCRIZIONI
Sarà possibile verificare la propria iscrizione on-line sul sito www.bit.fieramilano.it
Solitamente entro 3 settimane dal completamento dell’iscrizione.
Tale lettera di conferma riporterà il numero del pettorale assegnato e costituirà l’unico documento
valido per il ritiro dei pettorali .
RIMBORSO DELLE QUOTE DI PARTECIPAZIONE
Le quote di partecipazione non sono rimborsabili in nessun caso.
CHIUSURA DELLE ISCRIZIONI
Le iscrizioni on – line si chiuderanno
• Giovedì 11 Febbraio 2016 alle ore 24.00
Le iscrizioni off – line si chiuderanno
• Venerdì 12 Febbraio 2016 alle ore 12,00 per quanto riguarda i punti vendita (negozi)
• Sabato 13 Febbraio 2016 alle ore 12,00 per quanto riguarda il punto iscrizioni al Villaggio
Non saranno accettate le iscrizioni oltre tali termini. L’organizzazione si riserva di chiudere le iscrizioni o
di accettare iscrizioni otre la data di chiusura a suo insindacabile giudizio
RITIRO PETTORALE E SACCHE GARA
Il pettorale di gara è strettamente personale , non può essere manomesso ne’ ridotto e non è cedibile ad
alcuno, pena la squalifica.
Il pettorale di gara ed il pacco gara potranno essere ritirati , previo presentazione di lettera di
conferma iscrizione compilata e firmata e documento d’ identità valido:
• Venerdì 12 Febbraio 2016 dalle 14,00 alle 18,00
• Sabato 13 Febbraio 2016 dalle 8.00 ALLE 9.45
c/o Villaggio di partenza al Centro XXV Aprile – Via Cimabue ( fermata MM1 – QT8 )
Il pettorale di gara con il chip ( che non dev’essere manomesso) dovrà essere applicato con le apposite
spille in dotazione
SERVIZIO DI CUSTODIA SACCHE
Unitamente al pettorale verranno consegnate N° 1 etichette adesive ( riportante il relativo N° di
pettorale) che dovrà essere applicata sulla vostra sacca porta indumenti . La sacca debitamente
numerata, sarà l’unico contenitore accettato dall’organizzazione e potrà essere consegnata presso le
zone di deposito allestite in Partenza e potrà essere ritirata all’ arrivo.
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PARTENZA
La Bit Run partirà Sabato 13 Febbraio alle ore 10,00 dal centro XXV Aprile.
CRONOMETRAGGIO
Il cronometraggio è a cura di OTC Srl . La misurazione dei tempi
sarà effettuato per mezzo di un sistema basato su un transponder attivo (chip) che verrà consegnato al
ritiro del pettorale E’ severamente vietato manimettere il Chip . Gli atleti che in qualsiasi modo
manimetteranno il Chip non verranno cronometrati e non risulteranno in elenco. Per ogni partecipante
verrà registrato il tempo ufficiale di gara in ordine alfabetico.
TEMPO LIMITE
Il tempo limite di passaggio al km 10,00 è fissato in h 1 e 40 minuti .
Dopo questi tempi l’organizzazione non sarà più in grado di garantire la completa chiusura del percorso.
ATLETI RITIRATI
E’ previsto un automezzo “scopa” , al seguito della corsa, che trasporterà gli atleti ritirati fino alla zona di
arrivo.
SERVIZIO SANITARIO
Il Comitato Organizzatore appronterà un adeguato servizio di assistenza medica sul percorso e nei punti
di partenza e arrivo.
RESPONSABILITA’ ATLETA
L’iscritto è responsabile della titolarità e della custodia del proprio pettorale di gara, acquisendo il diritto
ad usufruire di tutti i servizi menzionati nel presente regolamento e successivamente comunicati.
ARRIVO
Dopo il traguardo gli atleti saranno incanalati verso :
• Accesso al Villaggio Finale
• Accesso al ristoro finale
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CONTATTI
Organizzazione tecnico Sportiva
ASD FRIESIAN TEAM
Organizzazione Logistica ed Iscrizioni:
A&C CONSULTING SAS
Sede legale: Via Leonardo Da Vinci, 11 - Arcore
Telefono: 039 2247435 – Fax. 039 2247434
E-Mail: [email protected]
DICHIARAZIONE DI RESPONSABILITA’
Dichiaro di accettare il regolamento pubblicato sul sito www.bit.fieramilano.it e di aver compiuto 18 anni nel
giorno della manifestazione previsto il 13 Febbraio 2016..
Sono consapevole del fatto che il partecipare alla “Bit Run - Corri e Vola in Thailandia “ e/o agli eventi sportivi in
generale è potenzialmente un’attività a rischio. Dichiaro inoltre di iscrivermi volontariamente e mi assumo tutti i
rischi derivanti dalla mia partecipazione all’evento: cadute, contatti con veicoli, con altri partecipanti, spettatori o
altro, condizioni di tempo, incluso caldo torrido, freddo estremo e/o umido, traffico e condizioni della strada, ogni
tipo di rischio ben conosciuto e da me valutato. Essendo a conoscenza di quanto sopra, considerando l’accettazione
della mia iscrizione, io, per mio conto e nell’interesse di nessun altro, sollevo e libero il comitato Organizzatore
della “ Bit Run - Corri e Vola in Thailandia ” 2016 , l’ ASD Friesian Team . A&C Consulting Sas e gli enti promotori,
nonché l’amministrazione comunale di Milano, , L’amministrazione Regionale della Lombardia, tutti gli sponsor
dell’evento, i rispettivi rappresentanti, successori, funzionari, direttori, membri, agenti ed
impiegati delle società sopra citate, di tutti i presenti e futuri reclami o responsabilità di ogni tipo, conosciuti o
sconosciuti, derivati dalla mia partecipazione all’evento. Una volta accettata l’iscrizione alla “Bit Run - Corri e Vola
in Thailandia ” 2016, la quota di partecipazione non è rimborsabile, anche in caso di disdetta.
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DIRITTO D’IMMAGINE
Con l’iscrizione alla “ Bit Run - Corri e Vola in Thailandia ” 2016, l’atleta autorizza espressamente L’ASD Friesian
Team, A&C Consulting Sas e gli enti promotori coinvolti direttamente o indirettamente nell’evento, con mezzi
televisivi, cinematografici, fotografici o altri mezzi, all’uso dell’immagine del sottoscritto/a nel corso della propria
partecipazione alla “Bit run - Corri e Vola in Thailandia ” 2016 e di confermare con la presente dichiarazione detta
autorizzazione riconoscendo a tutti gli enti sopra indicati il più ampio diritto, ma non obbligo, di registrarle,
riprodurle, stamparle, pubblicarle e proiettarle, diffonderle, e comunque utilizzarle con ogni mezzo attualmente
conosciuto o che verrà inventato in futuro, senza limiti ne tempo ne di alcun genere, in tutto il mondo e di cederle a
terzi anche per finalità promozionali e/o pubblicitarie. L’Atleta dichiara inoltre di non aver nulla di che pretendere
L’ASD Friesian Team, A&C Consulting Sas e gli enti promotori coinvolti direttamente o indirettamente nell’evento,
e/o cessionari e/o aventi causa, ed in genere da chiunque utilizzi e sfrutti la sua immagine, essendo ogni pretesa
dell’Atleta soddisfatta dall’opportunità di prendere parte alla manifestazione sportiva.
INFORMATIVA AI SENSI DEL D.Lgs 196/2003 ( “Codice in materia di protezione dei dati personali)
Conformemente all’impegno e alla cura che L’ASD Friesian Team, A&C Consulting Sas e gli enti promotori coinvolti
direttamente o indirettamente nell’evento, dedicano alla tutela dei dati personali, La informiamo sulle modalità,
finalità e ambito di comunicazione e diffusione dei Suoi dati personali e sui diritti, in conformità dell’art. 13 del
D.Lgs 196/2003. Per partecipare alla manifestazione sportiva “Bit run - Corri e Vola in Thailandia ” 2016, L’ASD
Friesian Team, A&C Consulting Sas e gli enti promotori coinvolti direttamente o indirettamente nell’evento, titolari
del trattamento, dovranno trattare alcuni dati identificativi necessari per la partecipazione stessa. I dati personali
che Lei fornirà verranno registrati e conservati su supporti elettronici protetti e trattati con adeguate misure di
sicurezza anche associandoli ed integrandoli con altri database. I dati da lei comunicati saranno trattati dagli enti
sopra citati esclusivamente con modalità e procedure necessarie per permettere la sua partecipazione alla
manifestazione sportiva. I dati non saranno diffusi ma comunicati, ove necessario per la partecipazione alla
manifestazione sportiva, alle società facenti parte del comitato organizzatore, oltre che a società che svolgono per
ns conto compiti di natura tecnica ed organizzativa strumentali alla realizzazione della manifestazione sportiva. Il
conferimento dei dati è facoltativo, salvo per quelli indicati come obbligatori per poter permettere dio partecipare
all’evento. Lei ha diritto di conoscere, in ogni momento, quali sono i suoi dati e come essi sono utilizzati. Ha anche il
diritto di farli aggiornare, integrare, rettificare o cancellare, chiedendo il blocco ed opporsi al loro trattamento. Vedi
Art. 7 del D.Lgs 196/2003
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INFO UTILI
“BIT RUN - CORRI E VOLA IN THAILANDIA
INFORMAZIONI GENERALI
A.S.D. Friesian Team in collaborazione con A&C Consulting sas e B.I.T. organizza la 1 ° edizione di
“ BIT RUN – Corri e vola in Thailandia ” manifestazione di corsa su strada , non competitiva .
La corsa non è soggetta a controllo Fidal ma verrà cronometrata, il percorso sarà di 10,00 km
La corsa si disputerà Sabato 13 Febbraio 2016
Ritrovo a partire dalle ore 8.00
Presso il Centro XXV Aprile - Via Cimabue (fermata MM1 QT8 )
Partenza ore 10.00 e premiazioni a partire dalle ore 12.00 in Fiera Milano
Tempo limite: fissato in 1 ore e 40 minuti dall’inizio della corsa
Percorso :
IL Percorso sarà su un giro unico che partirà dal centro XXV Aprile attraversando strade e piste
ciclabili per raggiungere poi Fiera Milano – ingresso Porta Sud, per un totale di km 10,00 .
Il comitato organizzatore si riserva comunque di modificare il percorso in conformità con eventuali
richieste delle autorità competenti . La corsa avrà luogo in qualsiasi condizione metereologica.
NORME DI PARTECIPAZIONE
Possono partecipare alla “Bit run “ tutte le persone che abbiano compiuto 18 ( diciotto/00 ) anni
alla data del 13 Febbraio 2016 . i minorenni dovranno essere accompagnati dai genitori.
PREMIAZIONI
Non sono previste classifiche ne premiazioni di merito
ATTENZIONE
Essendo presenti sul percorso dei punti con barriere architettoniche ed essendoci anche vasti tratti
Su strade e piste ciclabili alla manifestazione non è consentita la partecipazione di atleti tesserati
alla CIP
QUOTA DI ISCRIZIONE
QUOTA DI ISCRIZIONE – Euro 10,00 ( quota individuale ) per i maggiorenni
QUOTA DI ISCRIZIONE – Euro 5,00 ( quota individuale ) per i partecipanti che abbiamo 14 anni
Sotto questa età la partecipazione è a titolo gratuito.
I COSTI DI ISCRIZIONE COMPRENDONO I SEGUENTI SERVIZI PER GLI ATLETI
• Pettorale
• Assicurazione RCT
• Assistenza tecnica e medica
• Pacco gara CONTENENTE PRODOTTI DEGLI SPONSOR
• Maglia ufficiale
• Ristoro al km 5 del percorso
• Servizio di cronometraggio
• Fornitura di chip a perdere
• Servizio di trasporto atleti ritirati lungo il percorso
SERVIZI PER GLI ATLETI ALLA PARTENZA PRESSO IL CENTRO XXV APRILE
• Servizio spogliatoi c/o Centro XXV Aprile
• Servizio deposito borse con trasporto all’arrivo in Fiera
SERVIZI PER GLI ATLETI ALL’ARRIVO IN FIERA
• Servizio spogliatoi
• Servizio ritiro borse provenienti dalla partenza
• Servizio di ristoro finale e consegna sacca gara
RITIRO PETTORALE E SACCHE GARA
Verranno consegnati presso il Villaggio al Centro XXV APRILE a partire da :
• Venerdì 12 Febbraio dalle ore 14.00 sino alle ore 18.00
• Sabato 13 Febbraio dalle ore 8.00 sino alle ore 9.45