Registro elettronico Tutorial per il docente

ISTITUTO DI ISTRUZIONE SUPERIORE
Liceo Scientifico
Istituto Tecnico Industriale
ALDO MORO
Via Gallo Pecca n. 4/6
10086 RIVAROLO CANAVESE
Registro elettronico
Tutorial per il docente
Aggiornato al 21 ottobre 2013
L’uso del registro elettronico è piuttosto semplice tuttavia, alfine di facilitarne ulteriormente l’impiego,
ho raccolto in queste pagine alcune delle domande più frequenti. Si tratta di un documento che verrà
arricchito in itinere. Chi volesse segnalare errori o integrare la raccolta con ulteriori domande e/o con
possibili soluzioni può farlo spedendo le proposte all' indirizzo: [email protected] .
Antonio Del Sonno
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Sommario delle domande frequenti
PARTE PRIMA – PROCEDURA BASE ......................................................................................... 3
1. Come faccio ad accedere al registro elettronico .................................................................... 3
2. Dove mi procuro le credenziali di accesso. ........................................................................... 3
3. Cosa devo fare se non riesco a collegarmi al registro elettronico........................................... 3
4. Cosa devo fare se il PC portatile è scarico ............................................................................ 3
5. Cosa devo fare, la prima ora di lezione, dopo essermi connesso al registro elettronico.......... 3
7. Come giustifico assenze, ritardi e uscite anticipate ............................................................... 5
8. Come faccio ad apporre la firma........................................................................................... 7
9. Come mi disconnetto dal registro elettronico ........................................................................ 8
10.
Cosa devo fare le ore successive alla prima dopo essermi connesso al registro elettronico.8
PARTE SECONDA – VERIFICHE, VALUTAZIONI, ANNOTAZIONI ........................................ 9
11.
Dove indico le date delle verifiche.................................................................................... 9
12.
Dove indico l’avvenuta lettura di una circolare ............................................................... 10
13.
Come indico le note disciplinari personali. ..................................................................... 11
14.
Come indico le note di classe o relative a un gruppo di allievi......................................... 11
15.
Dove indico le annotazioni relative a uno studente.......................................................... 12
16.
Come faccio a vedere il resoconto delle lezioni svolte .................................................... 13
17.
Come faccio a vedere le assenze ..................................................................................... 14
18.
Come faccio a vedere i voti che ho registrato in precedenza............................................ 15
19.
Dove riporto i voti .......................................................................................................... 15
20.
Come inserisco i voti singoli........................................................................................... 15
21.
Come faccio a riportare voti multipli .............................................................................. 16
22.
Come faccio ad aumentare le caselle dei voti .................................................................. 17
23.
Cosa devo fare se penso che qualcuno si sia impossessato della mia password................ 17
24.
Cosa devo fare se non ricordo la password...................................................................... 17
PARTE TERZA – MODIFICHE, CORREZIONI ......................................................................... 18
25.
Cosa devo fare se un collega ha erroneamente firmato in una mia ora............................. 18
26.
Come faccio a modificare il contenuto della lezione nella firma...................................... 18
27.
Come faccio a cancellare una firma ................................................................................ 18
PARTE QUARTA – CODICI, PASSWORD ................................................................................. 19
28.
Cosa devo fare se dimentico il codice scuola o il codice docente..................................... 19
29.
Come faccio a cambiare la password .............................................................................. 19
PARTE QUINTA – SUPPLENZE ................................................................................................. 19
30.
Come faccio a firmare una supplenza in una mia classe .................................................. 19
31.
Come faccio a firmare una supplenza in una classe non mia ........................................... 20
PARTE SESTA - VARIE .............................................................................................................. 21
32.
Cosa devo fare se giustifico per sbaglio un allievo .......................................................... 21
33.
Come faccio a ritornare alla videata principale................................................................ 21
34.
Come devo giustificare un’assenza pomeridiana............................................................. 22
35.
Dove trovo i permessi permanenti di ingresso o uscita. ................................................... 22
36.
Come faccio a condividere del materiale didattico con gli allievi .................................... 22
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PARTE PRIMA – PROCEDURA BASE
1. Come faccio ad accedere al registro elettronico
In ogni aula trovo un computer (portatile o fisso). Inserisco la password per accedere alle risorse del
PC. Inserisco nome utente e password per accedere alla rete Internet. Clicco sull’icona registro
elettronico. Inserisco le credenziali di accesso. Codice scuola. Codice docente. Password.
2. Dove mi procuro le credenziali di accesso.
Le credenziali di accesso mi vengono fornite all’atto della presa di servizio.
3. Cosa devo fare se non riesco a collegarmi al registro elettronico.
Completo il registro in un secondo tempo. E’ possibile farlo in qualsiasi momento, anche in giorni
successivi. E’ tuttavia buona norma completare il registro in ogni sua parte non appena possibile.
4. Cosa devo fare se il PC portatile è scarico
Chiedo il caricabatterie alla bidella del piano e lo collego immediatamente alla rete quindi mi connetto
al registro elettronico.
5. Cosa devo fare, la prima ora di lezione, dopo essermi connesso al registro
elettronico.
 Devo fare l’appello segnalando gli assenti
 Devo giustificare assenze e ritardi agli allievi provvisti del tagliando firmato
 Devo apporre la firma documentando tipologia e contenuti dell’attività svolta
6. Come faccio l’appello e registro gli assenti
Una volta connesso al registro elettronico appare la seguente videata. Seleziono “Le mie classi”.
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Vengono visualizzate le classi nelle quali insegno e le materie che tratto in ciascuna classe. Se devo
entrare nella classe 3AE, ad esempio, clicco su tale classe:
Appare l’elenco degli allievi:
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Effettuo l’appello e, se sono alla prima ora, riporto gli assenti. Se ad esempio l’allievo 1 è assente
clicco sulla P o sul pallino verde a fianco al relativo allievo e mi appare la finestra
Seleziono “Assente” quindi “Conferma”.
7. Come giustifico assenze, ritardi e uscite anticipate
Accedo alla mia classe e giustifico le situazioni pendenti dei giorni precedenti ovvero quelle relative
agli allievi accanto al cui nome appare la dicitura “Eventi”:
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Clicco su eventi e, nella finestra che appare giustifico gli allievi che presentano il tagliando firmato
cliccando su “Giustifica”
Appare la finestra:
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nella quale seleziono la causale e quindi clicco su “Conferma”
8. Come faccio ad apporre la firma
Firmo Cliccando su “Firma”
Mi appare la seguente videata:
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Seleziono la materia ( se ne insegno più di una), il tipo di attività, l’ora iniziale, il numero complessivo
di ore consecutive, l’argomento della lezione.
In basso appaiono le firme dei docenti della giornata con l’argomento delle lezioni.
9. Come mi disconnetto dal registro elettronico
Al termine della lezione mi disconnetto facendo click su “Esci”. Se sono all’ultima ora spengo il PC
seguendo la corretta procedura di spegnimento.
10.
Cosa devo fare le ore successive alla prima dopo essermi connesso
al registro elettronico.
Per le ore successive seguo tutti i passi indicati per il docente che entra alla prima ora con la sola
differenza che gli assenti saranno già indicati. Mi limiterò ad aggiornare la situazione degli allievi che
entrano in ritardo o che escono in anticipo.
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PARTE SECONDA – VERIFICHE, VALUTAZIONI, ANNOTAZIONI
11.
Dove indico le date delle verifiche
Faccio doppio click su “Agenda”
Quindi faccio click sul giorno della verifica:
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E, nella finestra che appare, digito le informazioni relative alla verifica:
12.
Dove indico l’avvenuta lettura di una circolare
Procedo esattamente come per le verifiche cambiando semplicemente il contenuto dell’annotazione.
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13.
Come indico le note disciplinari personali.
Utilizzo la stessa finestra impiegata per riportare assenze e ritardi. Dopo aver selezionato “Nota
disciplinare” la scrivo per esteso nella casella “Annotazione”
14.
Come indico le note di classe o relative a un gruppo di allievi.
Seleziono tutti gli allievi o il gruppo di allievi coinvolti. In quest’ultimo caso seleziono i quadratini alla
sinistra del nome dell’allievo coinvolto. Clicco sulla M
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e scrivo la nota.
Quindi procedo come per le note individuali cliccando sulla P di un generico allievo.
15.
Dove indico le annotazioni relative a uno studente
Clicco su “Agenda” quindi su “Annotazioni”
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Quindi dalla finestra clicco sul nome dell’interessato e inserisco la nota potendo scegliere un colore
associato alla criticità della nota.
16.
Come faccio a vedere il resoconto delle lezioni svolte
Clicco sulla casella lezioni relativa alla classe della quale voglio vedere le lezioni svolte
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Appare il report del programma
17.
Come faccio a vedere le assenze
Clicco su assenze relativamente alla classe e alla materia di interesse.
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18.
Come faccio a vedere i voti che ho registrato in precedenza
Procedo come per vedere le assenze ma clicco su “Voti”
19.
Dove riporto i voti
Entro nel registro della classe e successivamente clicco sull’icona “Voti” mi appare una videata del
tipo:
20.
Come inserisco i voti singoli
Una volta aperto il registro con le caselle dei voti clicco sulla casella nella quale voglio inserire un
voto:
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Inserisco il voto ed eventuali annotazioni personali o rivolte alla famiglia. Posso inoltre inviare la
comunicazione alla famiglia via sms.
21.
Come faccio a riportare voti multipli
Se devo registrare voti a tutti gli allievi clicco sul numero corrispondente alla colonna in cui voglio
inserire i voti.
Appare l’elenco degli allievi e posso riportare i voti e anche, volendo, una descrizione della prova e un
comunicato per la famiglia.
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22.
Come faccio ad aumentare le caselle dei voti
Clicco sulla scritta interessata: Scritto/Grafico, Orale o pratico:
Il risultato è il seguente:
23.
Cosa devo fare se penso che qualcuno si sia impossessato della
mia password
Se perdo la password accedo tempestivamente al registro elettronico e modifico la password. Se
l’operazione non risulta possibile lo comunico al DS tempestivamente il quale provvederà a farmi
avere una nuova password al fine di evitare accessi al registro indesiderati.
24.
Cosa devo fare se non ricordo la password
Se non ricordo le credenziali di accesso clicco su “Password dimenticata?”
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Quindi immetto un mio indirizzo email e seguo le indicazioni contenute nella email che riceverò a
tale indirizzo.
PARTE TERZA – MODIFICHE, CORREZIONI
25.
Cosa devo fare se un collega ha erroneamente firmato in una mia
ora.
Segnalo al collega che ha commesso l’errore di cancellare la sua firma ricreandola nuovamente
corretta. Successivamente ripristino la firma nelle mie ore effettive.
26.
Come faccio a modificare il contenuto della lezione nella firma
Clicco sul contenuto da modificare:
e, nella finestra successiva integro/modifico il testo e confermo.
27.
Come faccio a cancellare una firma
Clicco alla sinistra del contenuto della lezione, sopra la X rossa e confermo. Non posso cancellare le
firme di colleghi.
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PARTE QUARTA – CODICI, PASSWORD
28.
Cosa devo fare se dimentico il codice scuola o il codice docente
Li richiedo in segreteria didattica. E’ tuttavia buona norma scriversi tali valori che non sono segreti a
differenza della password.
29.
Come faccio a cambiare la password
All’accesso clicco su “Cambio password”
E completo la finestra che appare
PARTE QUINTA – SUPPLENZE
30.
Come faccio a firmare una supplenza in una mia classe
Quando inserisco la firma seleziono la casella “Supplenza”
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31.
Come faccio a firmare una supplenza in una classe non mia
Seleziono “Tutte le classi”
Seleziono la classe in cui vado a fare la supplenza ( nell’esempio 2B)
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Accedo al registro di classe e firmo come per le supplenze in una mia classe.
PARTE SESTA - VARIE
32.
Cosa devo fare se giustifico per sbaglio un allievo
Se giustifico per sbaglio un allievo non posso poi ripristinare l’evento. Devo recarmi in segreteria
didattica e comunicare l’accaduto. Il personale provvederà a ripristinare la situazione.
33.
Come faccio a ritornare alla videata principale
Clicco Sulla scritta “Classeviva”:
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34.
Come devo giustificare un’assenza pomeridiana
Le assenze pomeridiane ( martedì e giovedì sezione itis) le giustifico come uscite anticipate.
35.
Dove trovo i permessi permanenti di ingresso o uscita.
Cliccando sul nome dello studente appare la finestra in cui la segreteria ha riportato gli eventuali
permessi di entrata- uscita:
36.
Come faccio a condividere del materiale didattico con gli allievi
Seleziono “Didattica”
Aggiungo argomento ( nell’esempio 3AE_Tavole) e successivamente aggiungo il materiale (
nell’esempio Tavola 01). I materiali possono essere caricati come file (max 10MB) o indirizzati ad un
link.
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Cliccando su “allega alla classe posso scegliere di allegare il materiale a tutta la classe o ad alcuni
allievi ( cliccando su “alunni singoli” è possibile selezionare ciascun allievo).
E’ anche possibile condividere il materiale con tutti i docenti o quelli di una certa materia.
Infine si può allegare il materiale al registro in una specifica ora di uno specifico giorno.
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