Il sistema di videosorveglianza comunale

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Il sistema di videosorveglianza comunale
INFORMATIVA AI CITTADINI SULL’ATTIVAZIONE DI UN SISTEMA DI VIDEOSORVEGLIANZA NEL TERRITORIO DEL COMUNE AI
SENSI DELL’ART. 13 DEL CODICE IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI (D.LVO N° 196/2003)
Il Comune di Vigevano ha realizzato un sistema di videosorveglianza del territorio comunale per la
tutela del patrimonio pubblico, la prevenzione e repressione di attività illecite, il controllo e il
miglioramento della viabilità urbana.
Il sistema è composto da una centrale operativa per la visualizzazione e il controllo delle immagini,
collocata presso il Comando della Polizia Locale, un sistema di acquisizione e memorizzazione
collocato presso il Settore SIC del Comune e un insieme di telecamere digitali controllate a distanza
e connesse esclusivamente alla rete telematica comunale. Un monitor riproduttivo è situato presso le
Centrali Operative del Commissariato di PS e del Comando Compagnia Carabinieri di Vigevano.
Presso le centrali operative è possibile visualizzare le immagini di tutte le telecamere, brandeggiare
(in orizzontale ed in verticale) le telecamere mobili, analizzare le registrazioni.
L’impianto è dotato di un sistema centralizzato di registrazione su disco per consentire la
memorizzazione in modo sicuro delle riprese effettuate da tutte le telecamere.
Le telecamere attualmente istallate sono 17 e sono posizionate nelle seguenti aree cittadine :
¾Area P.za Volta- P.za Calzolaio D’Italia;
¾Piazza IV Novembre (Stazione FS);
¾Via Della Costa all’intersezione con Via Carrobbio;
¾Cimitero Urbano;
¾Rotonda Santa Giuliana;
¾Via De Amicis all’intersezione con Corso Cavour;
¾Piazza Ducale;
¾Via Beatrice D’Este- scuola materna;
¾Corso Repubblica all’intersezione Via Mulini;
¾Parco Parri
Le telecamere consentono riprese video anche con l’ illuminazione notturna.
L’intero sistema viene gestito nel pieno rispetto della legge sulla privacy: l’accesso alle centrali di
controllo e ai dati raccolti e trattati è consentito esclusivamente ai responsabili del trattamento dei
dati del Corpo della Polizia Locale, della Polizia di Stato e dei Carabinieri.
L’archivio dei dati registrati costituisce, inoltre, per il tempo di conservazione stabilito (7 giorni),
un patrimonio informativo per le finalità di polizia giudiziaria con eventuale informativa nei
confronti dell’Autorità giudiziaria competente a procedere in caso di rilevata commissione di reati.
Sempre per finalità di sicurezza urbana, il Comune ha installato alcune FRORQQLQH 626 per
un’ immediata chiamata alla Centrale Operativa della Polizia Locale.
Le Colonnine SOS sono installate:
¾Piazza IV Novembre (Stazione FS);
¾Parco Parri;
¾Parco Regina Margherita.
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1. La persona interessata ad accedere alle immagini deve avanzare apposita istanza al Responsabile
del trattamento, indicato nell’ informativa.
2. L’ istanza deve indicare a quale impianto di videosorveglianza si fa riferimento.
3. Nel caso le immagini di possibile interesse non siano oggetto di conservazione, di ciò verrà edata
formale comunicazione al richiedente.
4. Nel caso le immagini di possibile interesse siano oggetto di conservazione, il richiedente dovrà
fornire altresì ulteriori indicazioni, finalizzate a facilitare il reperimento delle immagini stesse, tra
cui:
- il giorno e l’ ora in cui l’ istante potrebbe essere stato oggetto di ripresa,
- indicazioni sull’ abbigliamento indossato, accessori ed altri elementi,
- presenza di altre persone,
- attività svolta durante le riprese.
5. Nel caso tali indicazioni manchino, o siano insufficienti a permettere il reperimento delle
immagini, di ciò dovrà essere data comunicazione al richiedente.
6. Il responsabile del trattamento accerterà l’ effettiva esistenza delle immagini e di ciò darà
comunicazione al richiedente; nel caso di accertamento positivo fisserà altresì il giorno, l’ ora ed il
luogo in cui il suddetto potrà visionare le immagini che lo riguardano
7. Nel caso il richiedente intenda sporgere reclamo, dovrà presentare apposita istanza, indirizzata al
responsabile del trattamento, indicando i motivi del reclamo.
FAC–SIMILE RICHIESTA DI ACCESSO A VIDEOREGISTRAZIONI
Al Comune di Vigevano
Dirigente Polizia Locale
Responsabile del trattamento dei dati videosorveglianza
Il sottoscritto ………………………., identificato tramite …………………….., ai sensi della
vigente normativa in materia di privacy richiede di esercitare il diritto di accesso alle
immagini video che potrebbero aver registrato dati personali a sé stesso afferenti.
Per permettere di individuare tali immagini nell’archivio video, fornisce le seguenti
informazioni:
1. luogo o luoghi di possibile ripresa …………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………………………..
2. data di possibile ripresa …………………………………………………………………….
3. fascia oraria di possibile ripresa (approssimazione di 30 minuti) ……………………
4. abbigliamento al momento della possibile ripresa ………………………………………
……………………………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………………………..
5. accessori (borse, ombrelli, carrozzine, animali al guinzaglio, altri oggetti) …………
……………………………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………………………..
6. presenza di accompagnatori (indicare numero, sesso, sommaria descrizione) ……
……………………………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………………………..
7. attività svolta durante la ripresa ……………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………………………..
Recapito ( o contatto telefonico) per eventuali ulteriori approfondimenti
……………………………………………………………………………………………………
…………………..
In fede.
(luogo e data) (firma)
Allego:
-ricevuta versamento diritti di ricerca e spese registrazioni supporto
PARTE DA CONSEGNARE AL RICHIDENTE
In data ……………… alle ore ……………….. il/la Sig./Sig.ra ……………………………
Ha avanzato richiesta di accesso a videoregistrazioni, ai sensi della vigente normativa in
materia di privacy.
(firma del ricevente la richiesta)
FAC–SIMILE RECLAMO
Al Comune di Vigevano
Dirigente Polizia Locale
Responsabile trattamento dei dati Videosorveglianza
…………………………………………….
Il/La sottoscritto/a … … … … … … … … … ., che aveva presentato in data … … … … .. presso
… … … … … … … … … … … … … … … … … .. una richiesta di accesso alle immagini video che
potrebbero aver registrato miei dati personali presenta reclamo per i seguenti
motivi … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … …
…………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………
Recapito ( o contatto telefonico ) per eventuali ulteriori approfondimenti … … … … … .
…………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………
In fede.
(luogo e data) (firma)