in pochi mesi JD Edwards unisce le imprese dell

11/09/2015
Pag. 32 N.6 - lug/ago 2015
Sistemi e Impresa
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Ulva Saranno: in pochi mesi l'ultima
release di JD Edwards unisce
le imprese dell'area Wine & Spirit
Prima la filiale americana, poi le società del gruppo Duca di Sa lapa ruta
passano alla versione EnterpriseOne 9.1 all'interno di un progetto
di convergenza che coinvolge diverse aziende.
Intervista a Antonio Pisano, Direttore Sistemi Informativi
di Luca Bastia
II Gruppo Ulva Saranno, noto nel mondo per
il liquore Disaronno, è diviso in tre aree di
business: il mondo Wine & Spirit - cui appartengono diverse società e marchi quali
Zucca, Tia Maria, Artic, Isolabella, Duca di
Salaparuta-, il settore Ice, per la produzione di semilavorati per gelaterie, e il settore
delle lenti polarizzate per gli occhiali (società Barberini).
Quest'anno il Gruppo ha lavorato, con la
collaborazione di Sinfo One, su un progetto
di passaggio alla versione EnterpriseOne
Antonio Pisano, Direttore Sistemi Informativi, G r u p p o ILLVA Saranno
SISTEMI&IMPRESA
luglio/agosto 2015
9.1 di JD Edwards dalla precedente Xe installata nel 2003.
Il Progetto di Duca di Salaparuta si è inserito in un piano più ampio per creare la
convergenza delle diverse company del segmento Wine & Spirit sulla release 9.1.
"Avevamo già avviato con la nuova release
due società commerciali estere, Olanda e
Stati Uniti, che rappresentano due mercati
molto importanti, e a livello strategico è stata pianificata una convergenza sulla stessa
piattaforma. Si tratta di una piattaforma
Web che permette una migliore accessibilità al sistema, anche dall'esterno, in mobilità, cosa che con la precedente release
ci risultava più difficoltoso", spiega Antonio
Pisano, Direttore Sistemi Informativi.
"Un altro aspetto molto importante che ha
spinto verso questa scelta è relativo alla
standardizzazione delle procedure e all'utilizzo di alcune personalizzazioni e pararnetrizzazioni specifiche per il mondo food &
beverage, il modulo Q19 che ha sviluppato Sinfo One - aggiunge Pisano -. Questo
ci ha permesso di integrare all'interno di
JD Edwards alcune funzioni che prima, in
Duca di Salaparuta, erano su software satelliti, che siamo andati a dismettere".
L'installazione nella sede americana di JD
Edwards 9.1, attivata nell'aprile del 2014,
operazione fatta sempre con la collaborazione di Sinfo One, è stato il primo passo
per poi adeguare tutto il sistema. Il progetto Duca è partito successivamente, a maggio ed è terminato il 31/12, con il go live il
La proprietà intellettuale è riconducibile alla fonte specificata in testa alla pagina. Il ritaglio stampa è da intendersi per uso privato
SINFO ONE: LA VOCE DEL CLIENTE
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Avete fatto un calcolo del ritorno dell'investimento?
È molto difficile da quantificare. Sicuramente avremo dei ritorni economici molto rilevanti per il fatto di avere ridotto il parco di
applicativi in gioco: l'avere una governance
unica ci permette di semplificare la manutenzione hardware, la gestione di versioni
software e le relative licenze. Inoltre, avendo
la stessa piattaforma software sulle diverse
società del Gruppo, ci porterà dei benefici
notevoli sui costi di gestione, anche a medio
termine. Attualmente stiamo anche testando alcune procedure relative al work flow
approvativo degli Ordini d'Acquisto su device
mobili (tablet, smartphone), un progetto
che avrà go live entro l'anno, mettendo a
frutto la possibilità di collegamenti in modalità mobile offerta dalla nuova versione.
Avendo modificato alcune procedure avete dovuto fare un periodo di training per le
persone coinvolte?
Sì abbiamo fatto un periodo di training e
di supporto, soprattutto perché abbiamo
riportato all'interno dell'ERP alcune funzioni chiave, come il pricing e la gestione
dei premi fattura per la GDO.
Quali sono le figure professionali che devono utilizzare il sistema?
Il progetto è rivolto a quasi tutte le aree
aziendali: amministrazione e controllo di
gestione, vendite e pricing, logistica e acquisti, produzione e magazzino. In particolar sui magazzini il nuovo sistema JD
Edwards è stato anche integrato con dei dipartimentali di magazzino, di un fornitore
terzo, che avevamo già in essere nei tre stabilimenti siciliani. Per l'integrazione è stata
fatta un'analisi inziale piuttosto dettagliata
di tutte le regole di scambio dati da parte
di Sinfo One, dopodiché l'implementazione
è stata gestita in modo rapido.
Cantine Flono
Quali sono le problematiche maggiori che
avete incontrato?
La parte di formazione sugli utenti è stata 'importante' sia sul prodotto sia sulle nuove logiche legate ai processi organizzativi. Abbiamo
dovuto fare una gestione del cambiamento
dal punto di vista delle procedure organizzative e dei processi, del flusso dei dati.
Data la complessità dettata dal fatto che
sono state coinvolte diverse figure professionali, nell'implementazione del progetto sono state coinvolte, oltre al reparto IT,
anche altri uffici?
Sì c'è stato un coinvolgimento totale
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primo gennaio 2015, "con tempi piuttosto
rapidi", sottolinea il responsabile I I
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Enoteca Florio
dell'azienda e in particolare dei direttori delle varie funzioni, inoltre la direzione
organizzazione ha svolto il ruolo di coordinamento con le filiali. È stato un progetto
piuttosto impegnativo, ma come supporto
avevamo delle figure di riferimento come
senior consulting di Sinfo One per ogni
area, disponevamo di una persona esperta
per il mondo vendite e pricing, una per il
manufactoring e operations e una per il finance. Un punto rilevante è stato che in Sicilia avendo tre stabilimenti, Casteldaccia,
Aspra e Marsala dove abbiamo le cantine
Florio, abbiamo dovuto erogare il training e
il successivo supporto al go live su tre location differenti. Il passaggio alla nuova relèase si è risolto comunque senza soluzione
di continuità per il business: il venerdì abbiamo interrotto le spedizioni con il vecchio
sistema e il lunedì ripreso con il nuovo.
Dal punto di vista dell'utente ci sono state
resistenze?
Il cambio delle modalità operative dei
processi ha comportato un'attività di gestione del cambiamento, quindi del coinvolgimento dei responsabili dei vari uffici.
Ma dal punto di vista dell'operatività, gli
utenti hanno avuto solamente dei miglioramenti, poiché la nuova interfaccia è
molto più semplice e fornisce una magSISTEMI&IMPRESA
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giore integrazione con gli strumenti office, in più ciascun utente può crearsi con
facilità delle viste ad hoc.
Il progetto Duca di Salaparuta è fine a se
stesso o si estenderà anche ad altre società del Gruppo?
Quest'anno abbiamo in corso il progetto relativo a Ulva Saronno, società che
produce il Disaronno, il nostro liquore
più venduto nel mondo. Tutto il lavoro
fatto per Duca viene ripreso e messo a
fattor comune con Ulva. Al termine del
prossimo anno avremo un'unica piattaforma per tutte le società più importanti del Gruppo. Solo per quanto riguarda
il comparto Wine & Spirit si tratta di 5
diverse ragioni sociali.
Già da tempo Sinfo One è il vostro fornitore, c'è una ragione specifica?
Sicuramente per la loro expertise nel
mondo food & beverage. JD Edwards è un
ERP multidisciplinare, ma è supportato
da una società che ha già delle verticalizzazioni e parametrizzazioni che consentono alle società di questo settore di
utilizzare al massimo il sistema. Parlano
la lingua dei nostri utenti e hanno anche
esperienza su filiali estere.
www.illva.com
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