Contratto di Adesione al Sistema di Rimborso IVA di Global Blue

Global Blue Italia S.r.l.
Via Carlo Noè, 33
21013 Gallarate (VA)
Italia
T: +39 0331 1778000
F: +39 0331 1778698/9
E:[email protected]
www.globalblue.com
C.A.FM-15.06
Contratto di Adesione
al Sistema di Rimborso IVA
di Global Blue
Global Blue Italia S.r.l. Unipersonale - Sede legale: Via Frua, 24 - 20146 Milano - Capitale Sociale € 13.522.000,00 i.v. - N° REA 1597831
N° Reg. Imprese - Cod. Fisc. 12921710153 - Part. IVA 03973700960 - Iscritta all’albo delle Società Fin. al N° 32370 - Società sottoposta alla direzione e coordinamento di:
Global Blue Holland BV con sede in Leidsevaartweg 99 - 2106 AS Heemstede, Olanda.
Tax Free Shopping | Currency Choice | Academy | Market Intelligence | Marketing Services
Mandato SEPA per addebito diretto tra imprese
Pagamento ricorrente
Riferimento univoco del mandato:
I T A
B
Codice identificativo del Creditore:
I T 6 6 Z Z Z 0 0 0 0 0 1 2 9 2 1 7 1 0 1 5 3
CON LA SOTTOSCRIZIONE DEL PRESENTE MANDATO SI AUTORIZZA:
Global Blue Italia Srl ad inviare istruzioni alla Vs. banca per addebito del Vs. Conto
La Vs. banca all’addebito del Vs. conto conformemente alle istruzioni ricevute da Global Blue Italia Srl
Questo mandato si applica solo per rapporti diretti tra imprese. Il debitore non ha diritto al rimborso dalla propria banca successivamente all’addebito sul suo conto, ma ha diritto a chiedere
alla propria banca che il suo conto non venga addebitato fino alla data in cui i pagamento è dovuto.
I diritti del sottoscrittore del presente mandato sono indicati nella documentazione ottenibile dalla propria banca.
Nome del debitore
Codice Fiscale
IBAN
Indirizzo
Cap
Città
BIC (solo se IBAN non inizia con IT)
Luogo:
Data:
Firma
Mandato SEPA per addebito diretto (CORE)
Pagamento ricorrente
Riferimento univoco del mandato:
I T A
C
Codice identificativo del Creditore:
I T 6 6 Z Z Z 0 0 0 0 0 1 2 9 2 1 7 1 0 1 5 3
CON LA SOTTOSCRIZIONE DEL PRESENTE MANDATO SI AUTORIZZA:
Global Blue Italia Srl ad inviare istruzioni alla Vs. banca per addebito del Vs. Conto
La Vs. banca all’addebito del Vs. conto conformemente alle istruzioni ricevute da Global Blue Italia Srl
Con questo mandato il debitore ha diritto di ottenere il rimborso dalla propria banca secondo gli accordi e le condizioni che regolano il rapporto con quest’ultima. Se del caso, il rimborso deve
essere richiesto nel termine di 8 settimane a decorrere dalla data di addebito in conto.
I diritti del sottoscrittore del presente mandato sono indicati nella documentazione ottenibile dalla propria banca.
Nome del debitore
Codice Fiscale
IBAN
Indirizzo
Cap
Città
BIC (solo se IBAN non inizia con IT)
Luogo:
Data:
Firma
ESTRATTO CONTO VIA E-MAIL Specificare almeno un indirizzo E-mail
Global Blue Italia S.r.l.
Via Carlo Noè, 33
21013 Gallarate (VA)
Italia
1
T: +39 0331 1778000
F: +39 0331 1778698/9
E:[email protected]
www.globalblue.com
2
3
SOLUZIONE INSTORE Global Blue Italia S.r.l. Unipersonale - Sede legale: Via Frua, 24 - 20146 Milano - Capitale Sociale € 13.522.000,00 i.v. - N° REA 1597831
N° Reg. Imprese - Cod. Fisc. 12921710153 - Part. IVA 03973700960 - Iscritta all’albo delle Società Fin. al N° 32370 - Società sottoposta alla
direzione e coordinamento di: Global Blue Holland BV con sede in Leidsevaartweg 99 - 2106 AS Heemstede, Olanda.
NO
Compilazione a cura di Global Blue
SI
Se SI, specificare
Contratto di Adesione al sistema di Rimborso IVA di Global Blue
Contratto di Adesione N°
Codice Cat. Merceologica prevalente
AZIENDA ADERENTE:
Ragione Sociale
Indirizzo
CAP
Tel.
Fax
Città
WEB site
Prov.
E-mail
Cod. Fiscale
P. IVA
Titolare trattamento dati personali (facoltativo)
CORRISPONDENZA AMMINISTRATIVA:
Responsabile
Indirizzo
CAP
Tel.
Città
Prov.
Fax
INFORMAZIONI PER L’ARCHIVIO UNICO INFORMATICO (ALLEGARE COPIA DEL DOCUMENTO D’IDENTITÀ)
Dati del Firmatario:
Legale Rappresentante
Nome
Procuratore
Altro (purchè munito di adeguati poteri)
Cognome
Data e luogo di nascita
Indirizzo
CAP
Cod. Fiscale
Tipo di documento:
Data rilascio/Rinnovo
Data scadenza
IL FIRMATARIO DICHIARA:
Selezionare una delle seguenti alternative
Città
C.I.
Prov.
Passaporto
Patente N°
Rilasciato da
di essere l’unico titolare effettivo
che NON ESISTE un titolare effettivo (solo in caso di Società quotate o amministrazioni pubbliche)
di ESSERE il titolare effettivo UNITAMENTE a: (cfr. dati sottostanti) *
di NON ESSERE il titolare effettivo. Il titolare effettivo è / I titolari effettivi sono: (cfr. dati sottostanti) *
Nel caso di titolari effettivi superiori a due compilare gli allegati lasciati dall’ Account di riferimento.
* ALLEGARE COPIA DEL DOCUMENTO D’IDENTITÀ
Nome
Cognome
Data e luogo di nascita
Indirizzo
CAP
Cod. Fiscale
Tipo di documento:
Data rilascio/Rinnovo
Data scadenza
Città
C.I.
Prov.
Passaporto
Patente N°
Rilasciato da
IL FIRMATARIO INOLTRE DICHIARA:
di esercitare la propria attività nel/negli esercizi indicati e/o negli eventuali allegati;
di confermare la veridicità dei dati compilati;
nessun Firmatario e/o Titolare Effettivo è sottoposto a procedimenti penali o di finanziamento al terrorismo ai sensi dell’art. 7 co.2 Dlgs 231/2007
nessun Firmatario e/o Titolare Effettivo è politicamente esposto (Se politicamente esposto barrare la casella a lato
) di aver preventivamente esaminato e letto il testo del presente contratto, e di accettare integralmente le norme contrattuali indicate sul retro;
di prendere atto che efficacia e validità del presente contratto sono subordinate all’avvenuta consegna del materiale necessario all’attivazione del servizio;
di aderire al nostro servizio Tax Free Shopping che prevede rimborsi al Turista calcolati secondo:
Tabella di Rimborso BLU 2013
Percentuale fissa del % sul prezzo di vendita per l’aliquota IVA 22%
NOTA: Per tutti i tipi di servizio, sui prodotti con IVA al 10% il rimborso sarà del 6% e su quelli con IVA al 4% sarà del 2% sul prezzo di vendita.
Luogo:
Data:
Timbro e Firma dell’Aderente
(il Legale rappresentante)
Ai sensi e per gli effetti di cui agli artt. 1341 e 1342 del Codice Civile si approvano specificatamente le seguenti clausole:
§ 7. Obblighi dell’Aderente
§ 10. Responsabilità delle Parti
§ 15.Trasparenza
§ 8. Durata del Contratto
§ 1 1. Cessione del Contratto
§ 16. Utilizzo promozionale dei dati non sensibili dell’Aderente
§ 9. Clausola Risolutiva espressa - Recesso
§ 14. Tutela delle persone - Trattamento dei dati personali
§ 17. Foro Competente
LETTA L’INFORMATIVA COME INDICATO AL PUNTO 16, L’ADERENTE ACCONSENTE AL TRATTAMENTO DEI DATI PER L’INVIO DI MATERIALE INFORMATIVO:
circa beni e servizi ed attività promozionali di GBI mediante modalità automatizzate (es. fax, sms, etc.);
circa beni e servizi ed attività promozionali di terzi soggetti con modalità automatizzate (es. fax, sms, etc.) e non automatizzate (es. posta ordinaria, telefono, etc).
Luogo:
Data:
Timbro e Firma dell’Aderente
(il Legale rappresentante)
Norme per l’adesione al Sistema di Rimborso IVA di Global Blue
PREMESSO CHE:
a)Global Blue Italia S.r.l. Unipersonale (di seguito, “GBI”) è la
controllata italiana di Global Blue Holland BV (di seguito, “GB”), che
ha sviluppato e gestisce in Italia una organizzazione per il rimborso
dell’IVA (di seguito, “Sistema”) a favore di residenti in Paesi non
facenti parte della UE (di seguito “Turisti”) che abbiano fatto
acquisti di beni per uso personale, destinati all’esporta­zione nel
bagaglio personale, come previsto dalle disposizioni di cui all’art.
38-quater del DPR n. 633 del 26.10.1972, e successive modifiche;
Inoltre il Sistema si basa sulla cessione del credito IVA dei Turisti
alla società GBI e sulla sottoscrizione da parte dei Turisti di tale
contratto di cessione del credito.
b)l’Aderente è colui (persona fisica o giuridica) che possiede,
controlla e/o gestisce uno o più esercizi commerciali secondo la
ragione Sociale di riferimento, il nome o il marchio commerciale di
individuazione;
c)Il Ministero dell’Economia e delle Finanze ha approvato, con la
Risoluzione n. 71 del 4.3.2002, la procedura di archiviazione
ottico/digitale della documentazione contabile rilevante ai fini
civilistici e fiscali, la quale, nel caso specifico del Sistema,
consiste essenzialmente nei moduli fattura Tax Free Form (di
seguito, “Form”);
d)con decreto del Ministero dell’Economia e delle Finanze del 23
gennaio 2004 sono state stabilite le modalità di assolvimento degli
obblighi relativi alla conservazione dei documenti fiscali con modalità
informatiche ed alla loro riproduzione in diversi tipi di supporto;
e)l’Aderente, debitamente informato sul funzionamento del
Sistema, è interessato ad aderirvi, alle condizioni di seguito
specificate, in quanto detto Sistema promuove e facilita la vendita
ai Turisti non residenti nella UE;
f) GBI e l’Aderente riconoscono e si danno reciprocamente atto che
l’attività prestata in esecuzione del presente Contratto di
Adesione (di seguito, il “Contratto”), rientra tra quelle disciplinate
dall’art. 12 del D. Lgs. n. 141 del 13 agosto 2010 in attuazione
dell’art. 128-quater del D. Lgs. n. 385 del 1° settembre 1993
(Testo Unico Bancario), come successivamente modificato.
Tanto premesso, le Parti convengono e stipulano quanto segue:
1Premesse
Le Premesse costituiscono parte integrante e sostanziale del
presente Contratto.
2 Oggetto del Contratto
Con il presente Contratto, l’Aderente affida a GBI, alle condizioni
e termini di seguito indicati, la gestione del Sistema.
3 Descrizione del Sistema
3.1 L’ Aderente, nel rispetto di quanto previsto all’art. 7 che segue e
delle istruzioni tecniche fornite da GBI, deve compilare il Form
all’atto della vendita in formato cartaceo ovvero automatico, ove
necessario, stamparlo e consegnarlo al Turista. Il Turista, al
momento dell’esportazione dei beni acquistati, dovrà far apporre
il timbro doganale sul Form per poi ottenere il rimborso (in
contanti o su carta di credito) presso un punto di rimborso GBI
oppure spedire il Form a GBI per ottenere da GBI il rimborso con
altra modalità;
3.2GBI invierà periodicamente all’Aderente un Estratto Conto
contenente i dettagli di tutte le operazioni di rimborso effettuate
e procederà ad addebitare all’Aderente gli importi dovuti a GBI a
titolo di rimborso del credito IVA;
3.3GBI, ovvero società terza dalla stessa indicata, procederà alla
conservazione dei Form, in conformità alle modalità quivi previste,
e metterà a disposizione dell’Aderente, attraverso l’accesso
riservato al proprio sito WEB, una copia digitale dei Form, affinché
gli venga data possibilità di prendere visione degli stessi e di
controllarne la corrispondenza con l’Estratto Conto ricevuto;
3.4 l’Aderente utilizzerà l’Estratto Conto quale documento per la nota
di variazione IVA nelle proprie scritture contabili;
3.5 il sopra citato Estratto Conto verrà inviato all’Aderente agli indirizzi
E-mail indicati nel contratto di Adesione al Sistema di Rimborso
IVA. Qualora l’Aderente non sia in possesso di alcun indirizzo
E-mail l’Estratto Conto verrà inviato a mezzo posta.
4 Operatività del Sistema
GBI potrà modificare l’operatività del Sistema in qualsiasi
momento, dando comunicazione di detta modifica all’Aderente non
meno di 7 (sette) giorni prima della data di efficacia della modifica.
5Pagamenti
l’Aderente pagherà gli importi dovuti a GBI ai sensi del presente
Contratto a mezzo SEPA d.d. come indicato sull’Estratto Conto o
Fattura.
6 Obblighi di GBI
GBI, ai fini del presente Contratto, si impegna a:
6.1commercializzare, finanziare, promuovere ed amministrare il
Sistema nell’ambito delle disposizioni legislative vigenti in Italia;
6.2 fornire all’Aderente le istruzioni e tutto il materiale per l’esecuzione
del Sistema, ivi inclusa l’interfaccia informatica per la compilazione
ed elaborazione dei Form;
6.3effettuare l’archiviazione ottico/digitale dei Form (nel rispetto
delle indicazioni fornite dall’agenzia delle entrate con le circolari n.
45/e del 2005 e n. 36/e del 2006 e dal centro nazionale per
l’informatica nella pubblica amministrazione con deliberazione 19
febbraio 2004, n. 11, nonché della normativa applicabile come
successivamente modificata e/o integrata), provvedendo alla
conservazione degli origina­li cartacei e mettendo a disposizione
dell’Aderente, nel sito WEB di GBI, la copia digitale dei Form
rimborsati ai Turisti negli ultimi 12 mesi;
6.4fornire all’Aderente, a fronte di esplicita richiesta scritta, non
prima di 3 (tre) giorni lavorativi dalla stessa, un CD-ROM
contenente la copia digitale dei Form relativi al periodo richiesto
in cambio di un corrispettivo pari a Euro 150,00+IVA per ogni
CD-ROM fornito, a titolo di rimborso spese;
6.5restituire all’Aderente, dietro sua espressa richiesta scritta e a
seguito di un preavviso di almeno 10 giorni, gli originali dei Form
in cambio di un corrispettivo pari a Euro 1+IVA per ogni Form
fornito, a titolo di rimborso spese;
6.6 le Parti espressamente convengono che i Form saranno, in ogni
caso, mantenuti in archivio da GBI per la durata di conservazione
degli stessi prevista dalla normativa fiscale vigente, decorsa la
quale GBI avrà facoltà di distruggerli, salvo il diritto dell’Aderente
di chiederne la restituzione, sempre previa richiesta scritta,
pagando il corrispettivo di cui al §6.5 che precede. In tale ambito,
GBI assumerà la qualifica di responsabile del procedimento di
conservazione sostitutiva ai sensi dell’art. 5 della deliberazione
CNIPA n. 11 del 2004; 6.7 gli importi di cui ai punti precedenti
saranno attualizzati alla fine di ogni anno solare su base Istat.
7 Obblighi dell’Aderente
L’ Aderente, ai fini del presente Contratto, si obbliga al rispetto della
normativa vigente nonché a:
7.1promuovere nei confronti dei Turisti il servizio di rimborso IVA
offerto dalla società GBI anche esponendone, presso il punto di
vendita, sia il marchio che il materiale pubblicitario.
Illustrare e spiegare ai Turisti il meccanismo del servizio di
rimborso ed i termini e le modalità del Sistema (come descritto in
premessa) assumendo pertanto il compito di intermediare tra GBI
e il Turista servizi di natura finanziaria.
Operare il Sistema attenendosi alle istruzioni fornite da GBI, con
particolare riguardo alle Modalità del Sistema indicate nelle
“Dichiarazioni del Firmatario” ed alla corretta e completa
compilazione dei Form;
7.2 concordare con GBI la soluzione in store (GRIPS) più appropriata per
l’emissione automatica del Form che consenta al Turista di poter
accedere al nostro servizio Tax Free Shopping in maniera più sicura;
7.3 custodire con cura i Form, impegnandosi a segnalare tempestivamente qualunque situazione che possa favorirne un abuso ovverossia utilizzo illecito od improprio quale, a titolo meramente
esemplificativo, il furto, lo smarrimento o la loro mancata ricezione
a seguito di regolare ordine di fornitura;
7.4assicurarsi che il Turista abbia ben compreso le regole del
Sistema, con particolare riguardo alla appo­
sizione del timbro
doganale e alla restituzione dei Form a GBI entro i termini previsti
dal Sistema;
7.5 allegare lo scontrino fiscale, se necessario, sul retro del relativo
Form con del nastro adesivo e senza utilizzare graffette
metalliche, al fine di facilitare la scansione del Form per
l’archiviazio­ne ottico/digitale;
7.6 comunicare a GBI, entro 30 (trenta) giorni dalla data dell’Estratto
Conto, eventuali contesta­zioni in merito all’esattezza dello stesso.
Oltre tale termine, in assenza di contestazioni, l’Estratto Conto
dovrà intendersi come accettato e confermato in toto;
7.7 presentare alla competente autorità, entro 30 (trenta) giorni dalla
data del primo Estratto Conto, la formale comunicazione ai sensi
dell’art. 35 D.P.R. 633/1972 e successive modifiche ed
integrazioni, dichiarando che i Form originali sono conservati
presso la sede della società indicata nell’appendice integrativa al
contratto di adesione o tramite successive comunicazioni da
parte di GBI;
7.8accertarsi che i dati qui contenuti siano corretti, sufficienti e
accettati dalla propria banca per l’attivazione dell’addebito
automatico in conto corrente, SEPA d.d., impegnandosi altresì a
mantenere sul proprio conto bancario le disponibilità sufficienti
per il pagamento degli importi dovuti a GBI ai sensi del presente
Contratto;
7.9 informare GBI, con almeno 5 (cinque) giorni lavorativi di preavviso,
degli eventuali cambiamenti nel nome, nella proprietà, nell’attività
commerciale o nel luogo di domiciliazione.
7.10 porre in essere le seguenti disposizioni in materia di Dati Personali:
l’Aderente agisce, come anche GBI, quale Titolare dei Dati
Personali trattati in forza del presente Contratto, ai sensi ed in
conformità con le prescrizioni del D.lgs. 196/2003 in materia di
Tutela dei dati personali, ivi inclusi i dati del Turista raccolti al
momento della compilazione del Form (unitamente “Dati
Personali”).
Nei limiti di quanto stabilito dall’art. 3 che precede, l’Aderente
ha diritto di conservare una copia del Form per tutto il periodo
necessario alla corretta esecuzione al Contratto sottoscritto con
GBI e a qualsiasi altro obbligo imposto dalla legislazione
nazionale (ad esempio relativamente ai requisiti previsti per la
conservazione dei registri contabili). L’Aderente si impegna, con
la sottoscrizione del presente Contratto, a trattare i Dati
Personali raccolti solo per gli scopi specificatamente concordati
per iscritto con GBI. GBI o un proprio consulente fiscale,
opportunamente designato, ha il diritto di condurre ispezioni per
verificare che l’Aderente agisca in conformità alle disposizioni
del presente Contratto e delle istruzioni ricevute da GBI.
Qualsiasi violazione della presente disposizione è considerata
grave negligenza e conferisce a GBI il diritto di recedere dal
presente Contratto senza preavviso, risarcimento danni o
compensazione di qualsiasi genere. L’Aderente è tenuto a
restituire a GBI tutti i Form non utilizzati (in bianco) in suo
possesso alla conclusione dell’Accordo.
L’Aderente si impegna ad adottare le misure di sicurezza previste
dal D.lgs. 196/2003 nonché da ogni altra norma di legge o
regolamento in materia, per la tutela dei dati, inclusi i Dati
Personali del Turista. L’Aderente deve inoltre assicurarsi che le
misure di sicurezza predisposte ed adottate siano idonee a ridurre
al minimo i rischi, di distruzione, perdita o alterazione accidentale
o illecita intenzionale dei dati, nonché dalla divulgazione non
autorizzata, dall’accesso non autorizzato, dal trattamento non
consentito o che costituisca violazione delle disposizioni del D.
lgs. 196/2003. L’Aderente si impegna inoltre ad adottare tutte le
ragionevoli misure di protezione dei dati ritenute necessarie da
GBI per soddisfare gli obblighi di protezione dei Dati Personali in
base alle disposizioni di legge e regolamentari in materia di
trattamento dei dati nonchè per garantire la confidenzialità di tutti
i Dati Personali e di tutte le altre informazioni. Questo obbligo non
si estingue con la conclusione dell’Accordo.
L’Aderente si impegna a eliminare tutti i Dati Personali non
appena all’Aderente stesso non venga più richiesto di trattare/
archiviare i Dati Personali, in conformità al presente Contratto o
alla normativa applicabile (ad esempio relativamente alla
conservazione dei registri contabili). L’Aderente non ha il diritto di
trattare i Dati Personali forniti dal Turista nel corso della
compilazione del Form per nessuno scopo diverso da quello
specificatamente indicato nel presente Contratto, ad eccezione
del caso in cui il Turista abbia espresso legittimamente il proprio
consenso ai trattamenti dell’Aderente per finalità di marketing
condotte direttamente dall’Aderente.
8 Durata del contratto
Il presente contratto avrà decorrenza ed efficacia solo ad
avvenuta consegna del materiale necessario all’attivazione del
servizio e resterà in vigore fino a che una delle parti non receda a
mezzo di comunicazione scritta con un preavviso di almeno 90
(novanta) giorni. Il materiale dovrà essere inviato da GBI entro il
termine massimo di 30 giorni lavorativi dal ricevimento della copia
sottoscritta da parte dell’Aderente del presente contratto. Nel
caso di mancata spedizione del materiale da parte di GBI, il
presente contratto non produrrà alcun effetto giuridico tra le parti.
L’Aderente riconosce espressamente che alla scadenza del
presente Contratto, per qualunque causa intervenuta, non avrà
diritto a pretendere da GBI alcun corrispettivo per l’avviamento
commerciale cui l’Aderente stesso abbia contribuito.
9 Sospensione del servizio - Clausola risolutiva espressa - Recesso
9.1In caso di protratto inadempimento da parte dell’Aderente agli
obblighi previsti dal presente Contratto, è facoltà di GBI, anche ai
sensi e per gli effetti dell’Art. 1460 del Codice Civile, senza l’invio
di alcuna preventiva comunicazione/con avviso disponibile presso
l’interfaccia informatica di elaborazione del Form, sospendere
l’erogazione del servizio di emissione automatica dei Form, sino
al regolare adempimento da parte dello stesso;
9.2 Il Contratto dovrà ritenersi risolto di diritto ai sensi e per gli effetti
di cui all’Art. 1456 del Codice Civile, fatto salvo il diritto di GBI al
risarcimento dei danni, nei casi in cui:
a)l’Aderente non corrisponda, alla scadenza prevista, a GBI il
corrispettivo dovuto ai sensi del §5, fatto salvo, in ogni caso,
l’applicazione degli interessi di mora nella misura del Tasso
Ufficiale di Sconto aumentato di 3 punti percentuali;
b)l’Aderente sia inadempiente alle obbligazioni di cui al §7.1, 7.2,
7.4, 7.8 ed ometta di sanare detto inadempimento entro 15 giorni
dalla data di invio di apposita diffida ad adempiere inviata da GBI
a mezzo raccomandata A/R;
In ogni caso, alla scadenza del presente Contratto, per qualunque
motivo intervenuto, l’Aderente si obbliga a:
c)non utilizzare più il Sistema e il nostro marchio “Tax Free
Shopping” di GBI ai sensi del pre­sente Contratto e riconsegnare
a GBI tutto il materiale che si trovi in suo possesso alla cessazio­
ne del Contratto, ovvero a fornire prova della sua distruzione;
d) corrispondere a GBI tutti i pagamenti degli importi dovuti ai sensi
del Contratto fino al soddi­sfacimento totale dei crediti vantati da
GBI e, in ogni caso, non potrà opporre eccezioni al fine di evitare
e/o ritardare detti pagamenti.
10 Responsabilità delle Parti
10.1L’Aderente risarcirà GBI di tutti i costi, perdite e danni subiti a
causa o in connessione con l’inosservanza da parte dell’Aderente
delle disposizioni del presente Contratto, e viceversa;
10.2GBI non sarà responsabile in relazione a richieste avanzate nei
suoi confronti dall’Aderente per rimborsi IVA relativi a Form vistati
dall’ufficio doganale, successivamente dichiarati invalidi dalle
Autorità competenti;
10.3 GBI è espressamente autorizzata a non effettuare rimborsi di Form
di incerta regolarità for­male, intendendosi in ogni caso esonerata
da qualsiasi responsabilità nei confronti dell’Aderen­te derivante da
alterazioni o falsità dei Form o da altri documenti esibiti dai Turisti;
10.4 nel caso in cui GBI proceda in buona fede al rimborso di Form e
questi, a causa di vizi non controllabili da GBI, non possano
essere utilizzati dall’Aderente ai fini di variazioni fiscali, GBI avrà
diritto in ogni caso al pagamento del valore del credito vantato nei
confronti dello stesso;
10.5 l’Aderente sarà esclusivamente responsabile per qualsiasi danno,
perdita o sanzione eventuale derivante dal contenuto dei Form,
ovvero dal rispetto degli obblighi previsti dalla legislazione fiscale
vigente e terrà GBI manlevata ed indenne;
10.6con riferimento alla conservazione dei Form e alla procedura di
archiviazione ottico/ digitale degli stessi come da §3.3, GBI non
potrà in ogni caso essere ritenuta responsabile per eventuali
danni, oneri o perdite in cui l’Aderente dovesse incorrere, salvo
nel caso in cui tali danni, oneri e/o perdite dovessero derivare da
dolo o colpa grave di GBI, restando comunque escluse le cause
di forza maggiore o le cause comunque imputabili a terzi;
10.7 GBI non potrà essere in alcun caso considerata responsabile per
errori occorsi nella predisposizione dell’Estratto Conto, qualora
l’Aderente non abbia inviato, con le modalità di cui al §13.1,
formale contestazione a GBI entro il termine di cui al §7.7.
11 Cessione del contratto
L’Aderente non potrà cedere o trasferire, neppure parzialmente,
alcuno dei diritti ed obblighi del presente contratto senza il
preventivo consenso scritto di GBI.
12 Sub contratto
12.1L’Aderente dichiara di essere a conoscenza e di approvare
espressamente il fatto che la procedura di archiviazione ottico/
digitale nonché la conservazione dei Form, nel rispetto delle
modalità quivi previste, è affidata da GBI alla società indicata
nell’appendice integrativa al contratto di adesione, ovvero potrà
essere affidata ad altra società di servizi (di seguito “Società di
Servizi”) da GBI eventualmente scelta mediante la stipulazione di
un apposito contratto (di seguito “Contratto di Servizi”);
12.2 Resta comunque inteso che il Contratto di Servizi non costituirà
fonte di alcun obbligo o diritto per l’Aderente i cui rapporti con GBI
sono e resteranno regolati dal presente Contratto e da ogni altro
patto tra le Parti;
12.3 GBI si impegna a comunicare all’Aderente i dati aggiornati della
Società di Servizi eventualmente nominata, al fine di permettere
all’Aderente di adempiere all’obbligo di cui al §7.7.
13 Disposizioni generali
13.1Ogni notizia e/o comunicazione relativa al presente Contratto,
dovrà essere inviata per iscritto sia per lettera raccomandata con
A/R sia attraverso fax all’indirizzo segnalato come Sede Operativa;
13.2 il presente Contratto è retto e regolato dalla legge italiana;
13.3 qualsiasi modifica dovesse essere apportata al presente Contratto
avrà effetto tra le Parti esclusivamente se effettuata per iscritto;
13.4il presente contratto sostituisce ed annulla ogni precedente
accordo esistente tra le Parti.
14 Tutela delle persone - Trattamento dei dati personali
GBI si impegna a trattare i dati personali dell’Aderente, in
conformità al D.lgs.196/2003, in materia di tutela dei dati
personali e per le seguenti finalità:
a)finalità connesse e strumentali all’instaurazione ed esecuzione
del rapporto contrattuale in essere con GBI;
b)finalità connesse e strumentali alla gestione del contenzioso,
degli adempimenti contrattuali, diffide, transazioni, recupero
crediti, arbitrati, controversie giudiziarie;
c)finalità connesse all’adempimento degli obblighi derivanti da
normativa nazionale e comunitarie nonché impartite da autorità a
ciò legittimate dalla legge;
d) finalità promozionali e di informazione commerciali su prodotti e
servizi di GBI.
Il trattamento dei dati avverrà con strumenti manuali o informatici,
in ogni caso idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza
nonché ad evitare accessi non autorizzati ai Dati. I Dati non
saranno diffusi e potranno essere comunicati per le finalità e nel
rispetto degli obblighi di confidenzialità sopra indicati, alle
seguenti categorie di soggetti:
e) persone, società, enti o consorzi, associazioni o studi professionali
che prestino servizi ed attività di assistenza e consulenza in
materia fiscale, legale, contabile, informatica etc. oppure che
svolgano attività necessarie o connesse all’esecuzione del
contratto e delle finalità indicate;
f) società controllanti, controllate o collegate a GBI;
g)soggetti cui la facoltà di accedere ai Dati sia riconosciuta da
disposizioni di legge e di normativa secondaria. L’elenco dei
soggetti a cui i dati potranno essere comunicati è a disposizione
presso la Società (GB) e potrà essere richiesto inoltrando
apposita richiesta al seguente indirizzo: [email protected]
portati altresì a conoscenza del personale di GBI, incaricato del
trattamento, per la gestione del rapporto contrattuale oppure da
soggetti esterni nominati responsa­
bili del trattamento. I Dati
potranno essere trasferiti all’estero in Paesi appartenenti o non
apparte­
nenti alla UE, ma sempre per le finalità illustrate.
L’Aderente potrà esercitare i diritti di cui all’art. 7 del D.lgs.196/2003,
tra cui ottenere la conferma dell’esistenza di propri dati personali;
di ottenere gli estremi identificativi del titolare, dei responsabili;
dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali
possono essere comunicati; di ottenere la cancellazione, la
trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in
violazione di legge, nonché l’aggiornamento, la rettifica; di
opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi al trattamento;
nonché di opporsi a che tali dati vengano utilizzati ai fini di
informazioni commerciali, pubblicitarie o di marketing.
15Trasparenza
GBI rende disponibile all’Aderente la documentazione di
trasparenza in conformità con le norme vigenti. L’Aderente a sua
volta si impegna a rendere pubbliche le condizioni di servizio in
esse contenute.
16 Utilizzo promozionale dei dati non sensibili dell’Aderente
16.1I dati oggetto di trattamento sono strettamente funzionali
all’instaurazione e prosecuzione del rapporto; per questo motivo
il trattamento dei dati forniti, nonché il perseguimento delle
indicate finalità, salvo quelle promozionali, non necessitano del
consenso poiché un eventuale rifiuto a conferire detti dati o al
perseguimento delle indicate finalità avrà come conseguenza
l’impossibilità di instaurare e proseguire il rapporto contrattuale.
In relazione alle finalità di marketing e informazione commerciale
di GBI, realizzate con modalità cartacee (es. posta) e automatizzate
(es. telefono, fax, E-mail) l’Aderente potrà sin d’ora e comunque
in ogni momento opporsi al trattamento dei dati. A tal riguardo,
GBI sarà autorizzata ad organizzare attività promozionale a favore
dei punti vendita dell’Aderente nell’interesse dei Turisti.
L’opposizione al trattamento non inficerà il rapporto contrattuale
con GBI ma avrà come conseguenza l’impossibilità di venire a
conoscenza di iniziative promozionali di GBI e di soggetti terzi.
L’Aderente può rilasciare il proprio consenso (cfr box a fondo
pagina) per finalità di marketing di GBI realizzate con modalità
automatiche (es. fax, sms etc.) o per attività di marketing di
terzi soggetti.
16.2In tali attività di promozione la grafica, le dimensioni, il
posizionamento e gli spazi verranno decisi da GBI. Eventuali
estensioni od ampliamenti richiesti dall’Aderente, a completamento
delle informazioni standard indicate da GBI, saranno oggetto di
trattativa separata per la definizione delle forme, dei costi e delle
condizioni di partecipazione dell’Aderente.
16.3 GBI non potrà in nessun caso essere ritenuta responsabile per le
informazioni, i dati e le immagini forniti a tale scopo dall’Aderente,
nonché per il loro mancato aggiornamento, che rimane di
esclusiva responsabilità dell’Aderente, o per errori di stampa non
rilevati nelle bozze dall’Aderente.
17 Foro competente
Per qualsiasi controversia concernente il presente Contratto, sarà
esclusivamente competente il Tribunale di Milano.