Calcolo elettronico con OpenOffice3

Gambalonga Antonio: Foglio elettronico con OpenOffice Calc 3
Foglio elettronico OpenOffice Calc 3
Sommario
1.
INTRODUZIONE AL PROGRAMMA ......................................................................................3
1.1.
Caratteristiche generali.........................................................................................................3
1.2.
Avvio del programma...........................................................................................................4
1.3.
Apertura e salvataggio in formati diversi .............................................................................5
2. STRUMENTI DI LAVORO ........................................................................................................5
2.1.
MENU ..................................................................................................................................5
2.2.
Barre degli strumenti ............................................................................................................6
2.3.
Guida in linea .......................................................................................................................8
3. OPERAZIONI ELEMENTARI ...................................................................................................8
3.1.
Selezione ..............................................................................................................................8
3.2.
Immissione e modifica dei dati ............................................................................................8
3.3.
Cancellazione dei dati ..........................................................................................................8
3.4.
Spostamento e copia.............................................................................................................9
3.5.
Modificare la larghezza delle colonne e l’altezza delle righe ..............................................9
3.6.
Nascondere righe, colonne e fogli......................................................................................10
3.7.
Inserire ed eliminare righe, colonne e celle........................................................................10
3.8.
Rinominare un foglio..........................................................................................................11
3.9.
Inserire o eliminare un foglio .............................................................................................11
3.10.
Spostare o copiare un foglio...........................................................................................11
4. FORMATTAZIONE DEI FOGLI DI LAVORO.......................................................................12
4.1.
Applicare i formati ai valori numerici................................................................................12
4.2.
Allineare il contenuto nelle celle........................................................................................13
4.3.
Unire e dividere le celle......................................................................................................13
4.4.
Formattazione dei caratteri.................................................................................................14
4.5.
Bordi e sfondi colorati........................................................................................................14
4.6.
Copia della formattazione con lo strumento pennello........................................................15
4.7.
Formattazione automatica ..................................................................................................15
4.8.
Formattazione della pagina ................................................................................................15
5. STAMPA....................................................................................................................................16
5.1.
Anteprima di stampa ..........................................................................................................16
5.2.
Stampa del documento .......................................................................................................18
5.3.
Interruzione di pagina manuale ..........................................................................................18
6. FORMULE.................................................................................................................................19
6.1.
Introduzione........................................................................................................................19
6.1.1.
Modifica dell’intervallo delle celle selezionate..........................................................20
6.2.
Indirizzo di una cella ..........................................................................................................21
6.2.1.
Indirizzo......................................................................................................................21
6.2.2.
Riferimenti..................................................................................................................21
6.3.
Attribuire nomi a celle e formule .......................................................................................22
6.4.
Funzioni..............................................................................................................................23
6.4.1.
Sintassi........................................................................................................................23
6.4.2.
Errori di sintassi..........................................................................................................24
6.5.
Funzione: creazione guidata...............................................................................................25
6.6.
Funzioni: esempi ................................................................................................................27
6.6.1.
Matrice........................................................................................................................27
6.7.
Percentuale .........................................................................................................................28
6.7.1.
La proporzione ...........................................................................................................28
6.8.
Percentuale in breve ...........................................................................................................29
6.8.1.
Trovare il valore di una percentuale...........................................................................29
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GAMBALONGA ANTONIO
6.8.2.
Trovare la percentuale ................................................................................................30
6.8.3.
Trovare il totale ..........................................................................................................30
6.8.4.
Calcolare l'incremento................................................................................................30
6.8.5.
Applicare il formato percentuale................................................................................31
6.9.
Replicare la funzione..........................................................................................................31
7. GRAFICI ....................................................................................................................................32
7.1.
Creazione di un grafico ......................................................................................................32
7.2.
Tipi di grafici......................................................................................................................34
7.3.
Formattazione del grafico...................................................................................................34
8. FUNZIONI AVANZATE ..........................................................................................................37
8.1.
Incolla speciale ...................................................................................................................37
8.2.
Riempimento automatico e personalizzato.........................................................................37
8.3.
Formattazione condizionata ...............................................................................................38
8.4.
Definizione di aree di stampa.............................................................................................39
8.5.
Anteprima impaginazione ..................................................................................................40
8.6.
Il Navigatore.......................................................................................................................40
8.7.
Stili e formattazione ...........................................................................................................41
8.8.
Filtri ....................................................................................................................................42
8.9.
Ordinamenti........................................................................................................................44
8.10.
Data Pilot........................................................................................................................45
8.10.1. Creazione di una tabella DataPilot .............................................................................45
8.10.2. Modificare le tabelle DataPilot...................................................................................47
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OPENOFFICE CALC 3
1. INTRODUZIONE AL PROGRAMMA
Caratteristiche generali
1.1.
CALC è un foglio di calcolo elettronico, vale a dire un programma per analizzare, interpretare e
presentare tutto ciò che ha a che fare con numeri e formule o funzioni. Il foglio elettronico rende
agevole l’impostazione e l’esecuzione di operazioni aritmetiche e funzioni anche complesse, grazie
alla modalità guidata. Inoltre, il programma esegue automaticamente l’aggiornamento del risultato
delle formule ogni volta che viene modificato il contenuto delle celle. Le funzioni sono simili a
quelle del più noto programma Excel, così come l'aspetto (almeno per quanto riguarda la release
2003). Si distingue per alcuni strumenti propri della suite OpenOffice, come il Navigatore e la
funzione Stili e formattazione, e soprattutto è un programma gratuito.
L'area principale di lavoro si presenta come un foglio quadrettato con la dicitura delle colonne e
delle righe. Tuttavia, la designazione di foglio trae in inganno, dal momento che esso ha dimensioni
tali da non poter essere visualizzato in un'unica schermata; anzi, solo una minima parte è contenuta
nell'area della finestra, il resto è visibile grazie alle apposite barre di scorrimento orizzontale e
verticale (vedi Figura 3).
La pagina iniziale di Calc riporta, in basso a sinistra, tre fogli, designati in modo generico, Foglio 1,
..2, ..3. Questi fogli, e altri che si possono aggiungere, consentono di organizzare i dati come in un
archivio (richiamato dalla linguetta che ne riporta il nome), facilitandone l'inserimento e il recupero.
Infatti, essi possono contenere dati, grafici, immagini e altri oggetti, collocabili per maggiore
chiarezza in fogli distinti. L'insieme dei fogli costituisce, quindi, una vera e propria cartella di
lavoro, perché riunisce in un unico file tutto ciò che riguarda un certo argomento, mantenendo al
Figura 1
contempo la chiarezza e la facilità di consultazione dei contenuti.
La dimensione di ciascun foglio è pari a 65.536 righe e 1024 colonne, contrassegnate
rispettivamente da numeri e lettere. Per indicare le 1024 colonne si impiegano le lettere dell'alfabeto
prima singolarmente e poi abbinate. La progressione alfabetica procede da una serie all’altra, così
che alla prima serie: A, B, C... subentra la seconda serie: AA, AB, AC...; quindi, la terza serie: BA,
BB, BC...; ecc. La 1024a colonna è designata dalle lettere A, M e J (Figura 1).
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GAMBALONGA ANTONIO
L'ampiezza notevole di ciascun foglio non risponde di certo alle
esigenze di un utente privato, che impiega il programma, ad esempio,
per gestire la contabilità familiare. Tuttavia, nel caso di un'azienda o di
un privato che abbia la necessità di gestire un numero elevato di dati,
anche a partire da un database, il programma offre le dimensioni
appropriate.
La combinazione di righe e colonne ritaglia degli spazi denominati Figura 2
celle, individuabili con precisione grazie alle coordinate fornite dai numeri (indicatori della riga) e
Figura 3
dalle lettere (indicatori della colonna) - Figura 2 -.
Nelle celle è possibile immettere testo, numeri, formule e vari tipi di oggetto.
La finestra di Calc è composta, procedendo dall’alto in basso, da: Barra del titolo; Barra dei menu;
Barra Standard; Barra Formattazione; Barra di calcolo; area del Foglio, Barra di stato e barre di
scorrimento (orizzontale e verticale) – vedi Figura 3.
1.2.
Avvio del programma
Il programma si avvia in modo
classico dal pulsante Start attraverso
la selezione della voce Programmi e
la
scelta
dell'applicazione
OpenOffice.org
Calc;
oppure,
utilizzando l’icona di collegamento
creata dall’installazione sul desktop
(Figura 4).
Un’altra possibilità, che rende ancora
più
agevole
l’apertura
del
programma, prevede l’utilizzo di
QuickStart.
L’attivazione
della
funzione avviene dal menu Strumenti
di qualsiasi programma della suite, Figura 4
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OPENOFFICE CALC 3
attraverso la selezione di Opzioni... / OpenOffice.org / Memoria e della casella di controllo Carica
OpenOffice.Org all’avvio del sistema. L’icona della funzione sarà così disponibile nell'area di
notifica (parte destra della barra delle applicazioni). Selezionandola con il pulsante destro del
mouse, si potrà scegliere dalle voci in elenco quella di Foglio elettronico.
1.3.
Apertura e salvataggio in formati diversi
Calc apre e salva documenti di calcolo creati con altre suite
(Microsoft Office, StarCalc) - Figura 5. È in grado di aprire
e salvare diverse versioni di Excel dal 1993 al 2003, mentre
può caricare ma non salvare il formato di documento
Microsoft Office Open XML con estensione xlsx, del 2007.
Inoltre, va tenuto presente che Calc gestisce in modo
diverso alcuni attributi di formattazione e funzioni di layout
e altri non li supporta. I documenti di Excel convertiti
possono, quindi, richiedere un intervento di riformattazione
tanto più complesso quanto più è composito il documento
sorgente.
Figura 5
2. STRUMENTI DI LAVORO
2.1.
MENU
Le diverse funzioni del programma sono
attivabili selezionando le voci corrispondenti delle molteplici barre, a partire
dalla barra dei Menu, o le voci dei menu
contestuali, previa selezione del testo,
cella o oggetto e utilizzo del pulsante
destro del mouse.
È possibile personalizzare le voci della
barra Menu, o creare nuovi menu per
avere a disposizione comandi che si
utilizzano di frequente. Le stesse azioni,
d’altronde, sono realizzabili anche per le
altre barre.
Si procede aprendo la finestra di dialogo
Personalizza
(menu
Strumenti →
Personalizza…) e scegliendo la scheda
Menu o Barre degli strumenti (Figura 6). Figura 6
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GAMBALONGA ANTONIO
2.2.
Barre degli strumenti
Calc dispone di numerose barre degli strumenti come si può
constatare selezionando la voce Barre degli strumenti del menu
Visualizza (Figura 7).
All'apertura del programma sono visibili la barra Standard, quella
di Formattazione e quella di Calcolo (Figura 3). Qualsiasi barra
non attiva, comprese quelle di default che potrebbero essere
inavvertitamente chiuse, si attiva con un clic su una delle voci del
menu di Figura 7.
Specifica dell'applicazione è la barra di calcolo (Figura 8), il cui
utilizzo sarà descritto nel capitolo 6 FORMULE e nel paragrafo 6.4
funzioni.
Figura 8
Figura 7
I comandi e le opzioni disponibili nelle barre sono in relazione all'oggetto selezionato; se, ad
esempio, viene selezionato un grafico, la barra Formattazione assumerà l'aspetto di Figura 9 e le
voci del menu Formato
saranno quelle di Figura
10.
Figura 9
Qualora in una barra mancassero alcuni comandi, si seleziona il
, collocato a destra.
pulsante con la freccia rivolta verso il basso,
Si apre il menu di Figura 11, in cui si sceglie la voce Pulsanti
visibili. Compare l’elenco
completo dei comandi della
barra, ad esempio quelli
della barra Standard come si
può vedere in Figura 12; i
pulsanti inattivi possono
essere aggiunti alla barra con
un semplice clic del mouse.
Figura 11
Figura 10
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OPENOFFICE CALC 3
Il menu di Figura 11 comprende anche la voce Blocca
posizione della barra dei simboli; selezionandola la
barra viene bloccata, così da impedirne un incauto
spostamento. Quando non è bloccata, una barra
presenta
all'inizio
un'asta
tratteggiata, ,
sovrapponendovi il mouse il puntatore assume
l’aspetto di una freccia a incrocio, , che indica la
funzione di spostamento. Tenendo premuto il pulsante,
la barra può essere disancorata e posizionata in una
parte qualsiasi dell’area del foglio. Il ripristino della
sua posizione originaria può avvenire in diversi modi:
puntando il mouse sull'area grigia del titolo e
trascinandola verso la sua collocazione precedente;
oppure, scegliendo la voce Ancora barra degli
strumenti del menu di Figura 11; o più semplicemente
eseguendo un doppio clic sull'area grigia del titolo. In
alternativa alla collocazione classica sotto quella dei
menu, è anche possibile ancorare le barre sul lato
sinistro o destro del documento. Se, ad esempio,
volessimo posizionare a destra la barra Formattazione,
dovremmo disancorarla e trascinarla verso il lato
destro fino a quando compare una cornice con un
bordo grigio. Al rilascio del pulsante del mouse la
barra si ancora.
Figura 12
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GAMBALONGA ANTONIO
2.3.
Guida in linea
Per reperire informazioni utili sull'uso degli strumenti messi a disposizione dal programma si può
usufruire della Guida generale (menu ? → Guida di OpenOffice.org), o di quella rapida, Cos'è
questo?. Quest'ultima fornisce una breve descrizione della funzione svolta da un comando,
semplicemente posizionandovi sopra il cursore del mouse.
La Guida generale nell’home page contiene le voci che rinviano ai principali argomenti di Calc: le
funzioni, i grafici, i comandi delle diverse barre e quelli rapidi da tastiera, l’uso della guida stessa.
3. OPERAZIONI ELEMENTARI
3.1.
Selezione
Una cella viene selezionata con un clic del mouse o con i tasti di direzione; la
selezione è indicata da una cornice nera con un quadratino in basso a destra
(Figura 13).
Figura 13
Un gruppo di celle viene selezionato trascinandoci sopra il mouse con il
pulsante premuto; una riga intera o una colonna intera si selezionano con
un clic sulla zona grigia dell'intestazione di riga o di colonna; tutto il foglio
si seleziona con un clic sulla casella grigia all'incrocio tra la lettera A e il
numero 1 (Figura 14).
Figura 14
3.2.
Immissione e modifica dei dati
Nelle celle è possibile immettere testo, numeri e formule o funzioni. Testo e numeri sono
riconosciuti automaticamente da Calc che allinea, di default, il testo a sinistra e i numeri a destra.
Le formule aritmetiche o funzioni devono essere introdotte dal segno dell'uguale.
L'inserimento di un valore in una cella avviene, dopo averla selezionata, direttamente in essa o nel
campo della Riga di digitazione della Barra di calcolo (Figura 8); la conferma del dato inserito si
ottiene premendo Invio o selezionando un'altra cella. Successive modifiche si attuano direttamente
all'interno della cella, una volta attivato il cursore con un doppio clic, o nella Riga di digitazione.
3.3.
Cancellazione dei dati
La cancellazione dei dati di una singola cella avviene, innanzitutto, scrivendovi sopra dei dati nuovi
dopo aver selezionato la cella stessa. Se non vi sono dati nuovi da inserire o se l’operazione
riguarda più celle, l'eliminazione completa del contenuto si ottiene premendo il tasto Backspace. Per
avere, invece, la possibilità di scegliere tra la cancellazione totale e quella parziale, si digita il tasto
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OPENOFFICE CALC 3
Canc. Si apre una finestra di dialogo (Figura 15) nella
quale il contenuto può essere eliminato completamente,
spuntando la prima casella di controllo Cancella tutto, o
parzialmente, scegliendo tra le altre caselle.
Figura 15
3.4.
Spostamento e copia
Lo spostamento di una cella singola può essere effettuato con le funzioni
Taglia e Incolla del menu Modifica o contestuale; oppure con il metodo del
Drag & Drop. In questo caso, l’operazione è facilitata se si seleziona una
seconda volta la cella tenendo premuto il tasto Shift. Compare, infatti, uno Figura 16
sfondo colorato sul quale è agevole puntare il mouse per trascinare la cella in una nuova posizione
(Figura 17). La funzione di spostamento è segnalata dal nuovo aspetto del cursore
del mouse (Figura 16).
Figura 17
Con lo stesso metodo del Drag & Drop si può copiare il contenuto di una cella, con l’avvertenza di
premere il tasto Ctrl prima del rilascio del pulsante. Il puntatore segnala la
corretta funzione di copia con il simbolo + (Figura 18). Diversamente, si usano le
voci del menu Modifica o quelle equivalenti del menu contestuale: Copia e
Incolla. Lo spostamento o la copia di un gruppo di celle è ancora più semplice
Figura 18
perché la selezione, per trascinamento, evidenzia subito lo sfondo colorato.
3.5.
Modificare la larghezza delle colonne e l’altezza delle righe
Le dimensioni di una singola cella si regolano agevolmente in
altezza e in larghezza per trascinamento dei bordi delle
intestazioni di riga o di colonna; una casella di testo indica la
variazione di grandezza (Figura 19).
Se si intende applicare un valore esatto, si seleziona la voce Riga
o Colonna da Formato. Per l'una o l'altra delle voci si apre un
menu, in cui Altezza… o Larghezza… consentono di regolare le Figura 19: definizione larghezza
dimensioni della cella; colonna
Altezza ottimale… o Larghezza ottimale… permettono di
adattare l’altezza/larghezza di una o più colonne selezionate
alla voce più lunga contenuta in una delle celle della
selezione. Il valore standard dello spazio tra la voce e uno dei
bordi
della colonna (sinistro se si tratta di un numero, destro
Figura 20
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GAMBALONGA ANTONIO
se si tratta di un testo o di una stringa) è di 0,2 cm. Il valore può essere modificato nel box di
dialogo Larghezza colonna ottimale (Formato → Colonna → Larghezza ottimale…) intervenendo
nel campo Extra, con un clic sui pulsanti freccia (Figura 20); per ripristinare il valore predefinito
0,2 cm è sufficiente spuntare la casella omonima.
3.6.
Nascondere righe, colonne e fogli
A volte, una maggior chiarezza o semplicità nella
presentazione dei dati può rendere necessario
nascondere righe o colonne del foglio elettronico. Per
far questo, si selezionano le righe o le colonne che non
si vogliono far vedere; si procede attraverso le voci
Formato → Riga/Colonna → Nascondi; altrimenti si
può usare il menu contestuale portando il puntatore del
mouse sopra l'intestazione di riga o colonna. Per
richiamare le righe o colonne nascoste, prima si
selezionano le righe o le colonne che delimitano l'area Figura 21
nascosta, poi si sceglie Mostra da Formato → Riga/Colonna o dal menu contestuale.
Si può nascondere anche un foglio di lavoro, scegliendo Nascondi dal menu Formato → Foglio. Il
foglio nascosto ritorna visibile con lo stesso percorso, selezionando Mostra…; compare un box di
dialogo nel quale si evidenzia il foglio che si vuole aprire, se ci sono più fogli nascosti, e si esegue il
comando Ok (Figura 21). I fogli nascosti non vengono stampati a condizione che non si trovino
all'interno di un'area di stampa (vedi paragrafo 8.4).
3.7.
Inserire ed eliminare righe, colonne e celle
Per inserire celle/righe/colonne, si seleziona una
cella; si sceglie la voce Celle... dal menu Inserisci o
dal menu contestuale. Nella finestra di dialogo
(Figura 22), si attiva una delle opzioni del riquadro
Selezione.
Sposta celle in basso o Sposta celle a destra per
l'inserimento di un'unica cella; Inserisci righe intere Figura 22
o Inserisci colonne intere per l'inserimento di una riga o colonna intere. Queste ultime due opzioni
sono eseguibili anche selezionando la voce Righe o la voce Colonne del menu
Inserisci. Infine, tutte e quattro le scelte possono essere definite con i comandi
della barra Inserisci cella (Figura 23), attivabile dal menu Visualizza, voce Barre
degli strumenti.
Figura 23
Per eliminare celle/righe/colonne si opera la
selezione; si sceglie Elimina celle... nel menu
Modifica o nel menu contestuale, per aprire la
correlativa finestra di dialogo (Figura 24) e decidere
la modalità di eliminazione nel riquadro Selezione.
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Figura 24
OPENOFFICE CALC 3
3.8.
Rinominare un foglio
L'assegnazione di un nuovo nome a un foglio si effettua con la scelta della voce Rinomina… dal
menu Formato → Foglio. Compare la finestra di dialogo Rinomina foglio, in cui si scrive la nuova
designazione nel campo Nome e si preme il pulsante Ok.
Diversamente, sulla linguetta del foglio da rinominare, si può
attivare il menu contestuale e scegliere la voce Rinomina
Alt + Clic
foglio…; oppure, con il tasto Alt premuto, si seleziona con un Figura 25
clic la linguetta del foglio, quindi si digita direttamente il
nuovo nome (Figura 25).
3.9.
Inserire o eliminare un foglio
Per inserire o eliminare un foglio, il modo più semplice è portare il cursore sul nome del foglio
riportato sulla linguetta e attivare il menu contestuale. Quindi scegliere la voce Inserisci foglio ... o
Elimina foglio.... Nel primo caso, si attiva la finestra di dialogo Inserisci
foglio che consente, tra l’altro, la scelta della posizione del nuovo foglio e del
nome. Nel secondo, compare un box di dialogo che chiede conferma
dell’eliminazione. La finestra Inserisci foglio si apre, in modo ancor più
rapido, con un clic sullo spazio grigio tra le linguette delle tabelle e la barra di Figura 26
scorrimento orizzontale (Figura 26).
3.10.
Spostare o copiare un foglio
Per spostare o copiare un foglio, si seleziona
Sposta/Copia foglio... sempre nel menu contestuale
descritto nel paragrafo 3.9. Nei campi preposti della finestra di dialogo si decide il documento di destinazione e
il semplice spostamento o la copia del foglio, spuntando
in questo caso la casella di controllo Copia, in basso a
sinistra (Figura 27).
Figura 27
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GAMBALONGA ANTONIO
4. FORMATTAZIONE DEI FOGLI DI LAVORO
4.1.
Applicare i formati ai valori numerici
Quando viene inserito un valore numerico in
una cella, il programma applica di default il
formato Standard della categoria Numero.
Non solo è possibile cambiare il formato per
la categoria Numero, ma anche scegliere
un’altra categoria (Percentuale, Valuta,
Scientifico, ecc.) e all’interno di essa uno dei
formati proposti (Figura 28).
Ad esempio, il valore numerico 35000 se
viene considerato come Valuta può
assumere il formato € 35.000, con il simbolo
dell’euro e il separatore delle migliaia;
oppure, lo stesso numero in notazione
scientifica può essere rappresentato con il Figura 28
formato 3,50E+04; dove E+ indica un
esponente positivo e 4 è il valore della potenza del 10, cioè 3.50 * 104 che equivale al numero
35000. Questi e altri esempi sono riportati nella tabella sottostante.
Valore inserito
Categoria
Formato
Visualizzazione
35000
Numero
Standard
35000
35000
Numero
Numero con separatore migliaia
35.000
35000
Numero
Numero con separatore migliaia e due
decimali
35.000,00
35000
Valuta
Valuta con separatore migliaia
€ 35.000
35000
Valuta
Valuta con separatore migliaia e due
decimali
€ 35.000,00
35000
Scientifico
Notazione scientifica
3,50E+04
La scelta del formato avviene nella scheda
Numeri della finestra di dialogo Formatta
celle (Figura 28), che si attiva con la voce
Celle… del menu Formato, oppure con
Formatta celle... del menu contestuale.
La formattazione rapida dei numeri può,
inoltre, essere eseguita con i pulsanti preposti
della barra Formattazione (Figura 29).
Figura 29
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OPENOFFICE CALC 3
4.2.
Allineare il contenuto nelle celle
L’allineamento del contenuto in una cella può essere effettuato in due direzioni: orizzontale e
verticale. Allineare, ad esempio, il contenuto al centro della cella su entrambi i piani, significa
collocare esattamente al centro dello spazio della cella un numero, un testo o un oggetto. Per
eseguire tale operazione ci sono vari modi.
Innanzitutto, nella scheda Allineamento della finestra Formatta celle (vedi 4.1) è possibile stabilire
la posizione del contenuto
in una cella, sia sul piano
orizzontale che su quello
verticale. Nel nostro caso,
scegliamo le voci Centrato
e Al centro nel menu a
discesa rispettivamente dei Figura 30
campi
Orizzontale
e
Verticale (Figura 30).
Tuttavia, per una regolazione rapida si possono utilizzare i pulsanti di allineamento orizzontale
(Figura 32) e quelli di allineamento verticale (Figura 31) della
Figura 31
Figura 32
barra Formattazione; se alcuni comandi dell'allineamento non sono visibili, si procede come
illustrato nel paragrafo 2.2, per inserirli dall'elenco del menu Pulsanti visibili.
4.3.
Unire e dividere le celle
È possibile unire più celle tra loro, selezionandole e scegliendo dal menu Formato la voce Unisci
celle o attivando sulla barra Formattazione il relativo comando,
.
Per ripristinare la divisione precedente, si seleziona la cella unita e si ripete la procedura appena
descritta.
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GAMBALONGA ANTONIO
4.4.
Formattazione dei caratteri
Nelle schede Carattere ed Effetto carattere della finestra Formatta celle si impostano i formati del
carattere: dal tipo di font, allo stile, alla dimensione e alla lingua di riferimento per la funzione di
correzione automatica, nella scheda Carattere (Figura 34); dallo stile di sottolineatura, al colore, a
particolari effetti come il carattere in rilievo o inciso, nella scheda Effetto carattere (Figura 33).
Figura 33
Figura 34
4.5.
Bordi e sfondi colorati
Le celle possono essere migliorate dal punto di vista grafico con l'aggiunta di bordi, colori di sfondo
ed ombreggiature. Queste azioni sono possibili nelle schede Bordo e Sfondo, appartenenti sempre
alla finestra Formatta celle.
La scheda Bordo (Figura 35) mostra nella
parte sinistra la sezione Cornice, suddivisa
in due campi: il campo Predefinito permette
di scegliere di non applicare nessun bordo o
una delle tipologie predefinite; il campo
Definito dall’utente comprende un'area
d'anteprima in cui con il mouse possiamo
inserire delle linee di cornice personalizzate,
le cui caratteristiche di stile e colore sono
definibili nel riquadro centrale. Nella parte
destra è possibile stabilire la distanza tra il
contenuto e il bordo. Nel riquadro
sottostante denominato Ombre, si determina
l’aspetto di un eventuale effetto ombra per
Figura 35
la cornice.
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OPENOFFICE CALC 3
La scheda Sfondo presenta una tavolozza dei colori in cui scegliere il colore di sfondo; un clic su
Trasparente rimuove il colore selezionato.
4.6.
Copia della formattazione con lo strumento pennello
Le formattazioni definite per una o più celle e il relativo contenuto possono essere applicate
rapidamente con la funzione copia formato ad altre celle. Si seleziona una o più celle; si preme il
della barra standard: il puntatore del mouse cambia
pulsante Strumento per copia formato
aspetto assumendo la forma di un secchiello che versa colore, . Trascinando il mouse sopra la
cella o l'intervallo da formattare e rilasciandolo si ottiene la formattazione delle celle di partenza. Se
si esegue un doppio clic sull’icona Strumento per copia formato, la formattazione può essere
applicata a più selezioni.
4.7.
Formattazione automatica
La funzione di formattazione automatica consente di applicare rapidamente un formato predefinito a
una tabella dati. Si seleziona l’area della tabella, escludendo le intestazioni di righe e colonne se si
vuole applicare del modello proposto solo la
formattazione delle celle con i dati. Il passo
successivo consiste nell'aprire la finestra di
dialogo Formattazione automatica (Figura
36), seguendo il percorso Formato →
Formattazione automatica….
Nel campo di sinistra vi è un elenco di
formati tra cui scegliere quello che si ritiene
più adatto alla propria tabella; le caratteristiche di ciascun formato sono rappresentate
nell'anteprima al centro.
Figura 36
4.8.
Formattazione della pagina
La finestra di dialogo con cui si specificano gli attributi delle pagine è Stile di pagina: Predefinito
(Figura 37). Essa si apre con la voce Pagina…del menu Formato.
Soffermiamoci, per il momento, su alcune caratteristiche della scheda Pagina pertinenti alla
definizione di alcuni elementi essenziali della formattazione delle pagine del documento, in vista
della stampa del documento stesso, come si vedrà nel paragrafo 5.1 .
In alto a sinistra, troviamo il riquadro Formato carta che contiene per primo il campo Formato. Dal
menu a tendina in esso presente si può scegliere tra più formati; quello più comune è il formato A4.
Nei campi sottostanti compaiono le misure della Larghezza e dell'Altezza del formato selezionato.
Modificando queste ultime, nel campo Formato compare la voce Utente per indicare un formato
personalizzato. Un aspetto importante della formattazione della pagina riguarda l'orientamento del
foglio che è gestito dalla voce Orientamento con le opzioni Verticale e Orizzontale; cambiando
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GAMBALONGA ANTONIO
l'opzione si può verificare nell'area
d'anteprima, in alto a destra, le
differenze tra le due impostazioni.
Nel riquadro Impostazioni layout le
caselle di controllo di Allineamento
tabella
permettono
di
cambiare
l'allineamento delle celle nella pagina
stampata, che per impostazione standard
sono allineate in alto a sinistra, come si
può vedere dall'anteprima della finestra
di dialogo di Figura 37. Spuntando la
casella Orizzontale le celle si allineano
al centro del bordo superiore;
selezionando quella Verticale le celle si
allineano in orizzontale a sinistra e in
verticale al centro; spuntando entrambe, Figura 37
l'allineamento avviene al centro sia in
orizzontale che in verticale (vedi Figura 38 e Figura 39).
Figura 39
Figura 38
5. STAMPA
5.1.
Anteprima di stampa
L'impaginazione corretta del foglio elettronico, prima della stampa, è un'operazione indispensabile,
date le dimensioni che esso può assumere. A tal proposito, torna utile la modalità anteprima di
stampa per la definizione dei parametri ottimali per la stampa del documento. Essa viene attivata
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OPENOFFICE CALC 3
scegliendo la voce Anteprima di stampa del menu File o il pulsante omonimo della barra
Standard, .
Nella nuova modalità, l'area centrale della finestra offre la vista per intero delle singole pagine del
documento. Inoltre, la barra Formattazione è stata sostituita dalla barra Anteprima di stampa
(Figura 40). Essa dispone di diversi comandi, tra cui quelli per la navigazione da un foglio all'altro,
il comando per la funzione zoom, la visualizzazione a schermo intero, e due comandi con dicitura,
Formatta pagina e Chiudi anteprima.
Il pulsante Chiudi
anteprima ripristina
la vista normale,
Figura 40
mentre
quello
Formatta pagina apre la stessa finestra di dialogo Stile di pagina: Predefinito descritta nel paragrafo 4.8, in merito alla scheda Pagina. All'analisi già effettuata aggiungiamo ora quella delle caratteristiche della scheda Foglio, che consente di impostare altri importanti parametri prima della
stampa (Figura 41).
Nel primo riquadro Sequenza pagine
si stabilisce l'ordine di numerazione e
la sequenza di stampa delle pagine di
un foglio; funzione utile dal momento
che spesso i dati organizzati in fogli
non rientrano in una singola pagina di
stampa. Scegliendo la voce Dall'alto
in basso, poi a destra la stampa
avviene privilegiando una direzione
verticale (vedi Figura 41); optando
invece per Da sinistra a destra, poi in
basso la stampa segue una direzione
orizzontale (Figura 42). La casella di
controllo Primo numero di pagina
rende possibile la modifica del
numero della prima pagina.
Figura 41
Nel riquadro centrale Stampa vi sono
numerose caselle di controllo per selezionare gli elementi dei fogli che si vogliono stampare. Ad
esempio, se si desidera che nella stampa compaia la Griglia o la Formula inserita nelle celle, in
luogo del risultato, si spuntano le caselle corrispettive.
Il campo Modo scala del riquadro Scala ha un menu a discesa in cui vengono proposte differenti
modalità per la stampa del foglio, le quali possono essere usate per ridurre, ad esempio, a un'unica
pagina il foglio da stampare. La prima voce del menu Riduci/ingrandisci stampa permette di fissare,
nel campo di destra Fattore di scala, un valore di ridimensionamento in % di tutte le pagine da
stampare, così da far rientrare nella stessa pagina una tabella dati o un diagramma spezzettati in più
pagine. La seconda
voce Adatta area di stampa a larghezza/altezza consente di
specificare
il
numero massimo di pagine, in direzione orizzontale e
verticale, su cui
verranno stampati i fogli con il modello di pagina attivo. Il
ridimensionamento
delle aree di stampa avviene in modo proporzionale, perciò
il numero di pagine Figura 42
risultante può essere inferiore a quello specificato. A tal
proposito è utile impostare il valore di una delle due caselle Larghezza/Altezza in pagine e
cancellare il valore dell’altra, così che venga definito dal programma il numero di pagine necessario
per la dimensione non specificata. Impostando 1 come valore in entrambe le caselle il foglio viene
ridimensionato in una sola pagina.
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GAMBALONGA ANTONIO
L'ultima voce Numero massimo di pagine serve per adattare il contenuto a un numero di pagine
prescelto; la scala di stampa verrà ridotta proporzionalmente al numero specificato. Ad esempio,
impostando come Numero di pagine il valore 1, la stampa avverrà su un unico foglio.
5.2.
Stampa del documento
La stampa può essere avviata in modo immediato azionando il pulsante Stampa file direttamente,
, della barra Standard. Tuttavia, per verificare ed eventualmente modificare i parametri di stampa
è necessario ricorrere alla finestra di dialogo Stampa attivata dalla voce Stampa... del menu File.
Nella schermata principale della finestra si seleziona la stampante, si definisce l'intervallo di stampa
e il numero di copie. Il pulsante Proprietà apre una finestra che assume caratteristiche diverse in
base al modello di stampante, pur contenendo sempre delle voci comuni relative al formato del
foglio, all’allineamento della pagina o alla qualità della stampa, ecc. Se è disponibile la funzione
anteprima, prima di stampare il documento, può essere utile attivarla per controllare il risultato delle
impostazioni effettuate. Azionando, infine, il pulsante Extra, la finestra si allunga rendendo
disponibili due opzioni: la prima, per eliminare dalla stampa le pagine vuote; la seconda, per
stampare solo i fogli selezionati.
5.3.
Interruzione di pagina manuale
È possibile inserire interruzioni di pagina per stampare in fogli diversi i dati elaborati. Il comando
da selezionare è Interruzione di pagina manuale del menu Inserisci. Esso comprende due voci:
Interruzione riga, per inserire un'interruzione di pagina orizzontale sopra la cella attiva;
Interruzione colonna, per introdurre un'interruzione di pagina verticale a sinistra della cella (Figura
43).
L'interruzione di pagina si elimina con il
comando Elimina interruzione manuale di
pagina del menu Modifica.
Figura 43
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6. FORMULE
6.1.
Introduzione
Per distinguere l'inserimento di una formula da quello di un semplice testo o
numero, Calc come gli altri
fogli
elettronici
richiede Figura 45
anzitutto che venga preposto
alla formula il simbolo dell'uguale ' = ', che può
essere inserito dalla tastiera o dalla barra di
calcolo selezionando il simbolo stesso (Figura
45).
Figura 44: operatori aritmetici – tabella tratta dalla
Guida in linea di OpenOffice.org
Le formule possono contenere, in generale,
numeri o testo; esse, in particolare, possono
essere costruite con funzioni (MEDIA; MAX; SE;
SOMMA; ecc.) e con operatori come, ad
esempio, gli operatori aritmetici (Figura 44) e gli
operatori di confronto (Figura 46).
Se nella cella, in cui è stata introdotta la formula,
compare un insieme di caratteri "###", significa
che le sue dimensioni non consentono la completa
visualizzazione del risultato. È necessario, quindi,
allargarla per rendere visibile l'intero risultato.
Figura 46: operatori di confronto – tabella tratta dalla
Guida in linea di OpenOffice.org
Consideriamo per il momento le formule più
semplici, cioè quelle con gli operatori aritmetici. Ad
esempio, per calcolare la somma dei valori 58 e 96
delle celle A1 e B1 di Figura 47, dobbiamo inserire in
una cella o nella Riga di digitazione la seguente
formula: =A1+B1 e premere invio, o il pulsante Figura 47
Accetta
, per ottenere il risultato.
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GAMBALONGA ANTONIO
Tuttavia, in questo caso il programma dispone di un comando nella barra di calcolo per l’esecuzione
automatica della somma: . È sufficiente selezionare la prima cella vuota successiva alle celle da
addizionare, e premere il pulsante Somma perché
sia proposta, come si può vedere in Figura 48, la
funzione Somma con il riferimento alle celle
contrassegnato da una cornice blu. A questo
punto, si preme Invio o Accetta per l'esecuzione
Figura 48
della funzione.
6.1.1. Modifica dell’intervallo delle celle selezionate
Se si desidera cambiare la selezione proposta dalla funzione somma automatica, si può modificare
la cornice in due modi, a seconda che si voglia variarne le dimensioni o semplicemente spostarla
per comprendere un nuovo intervallo di celle.
Innanzitutto, si esegue un doppio clic sulla cella
della formula per visualizzare la cornice di
partenza. Qualora si intenda variarne le
dimensioni (vedi Figura 50), si sovrappone il
puntatore del mouse sul quadratino in basso a
destra; esso assume la forma di una più; quindi si
procede ad ingrandire o rimpicciolire la cornice
Figura 50
per trascinamento. Ad esempio, se nelle celle A2
e B2 vengono inseriti dei nuovi numeri possiamo includere nella somma questi valori, come si può
vedere appunto in Figura 50. Lo spostamento si ottiene portando il puntatore su un lato della
cornice, quando esso prende l’aspetto di una
mano si sposta l’intera cornice per selezionare
un nuovo intervallo. Ad esempio, l'intervallo
corrispondente ai valori delle celle A2 e B2
(Figura 49). Per annullare la formula si
seleziona il pulsante Non salvare
di calcolo.
della barra
Figura 49
Dopo aver descritto l'uso delle formule elementari con gli operatori aritmetici, vediamo il
significato, in relazione alle celle, del termine riferimento e la differenza tra indirizzo relativo e
assoluto, prima di trattare le formule un po' più complesse che utilizzano operatori di confronto e
funzioni.
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6.2.
Indirizzo di una cella
6.2.1. Indirizzo
La modalità di designazione delle celle è importante, perché nelle formule non si riporta il
contenuto della cella ma le coordinate o meglio l’indirizzo. L'indirizzo di una cella, che permette la
sua localizzazione, è composto, in primo luogo, dal numero della riga e dalla lettera della colonna,
come abbiamo visto nel paragrafo caratteristiche generali 1.1; in secondo luogo, dal tipo di
riferimento.
Il significato del primo elemento dell'indirizzo è facile da capire pensando all'individuazione di un
punto grazie alla longitudine e alla latitudine o alle coordinate del gioco Battaglia navale (vedi
Figura 2).
Il secondo elemento, che riguarda il tipo di riferimento, si basa sulla distinzione tra riferimento
relativo, assoluto e misto.
6.2.2. Riferimenti
Il riferimento relativo è costituito dal semplice numero di colonna e di riga di una cella (ad esempio,
A1, B1, ecc.); il riferimento assoluto aggiunge alle indicazioni di base, colonna e riga, il simbolo
del dollaro, $ (ad esempio, $A$1, $B$1, ecc.); il riferimento misto alterna un riferimento assoluto di
colonna con uno relativo di riga e viceversa (ad esempio, $A1, B$1, A$1, $B1, ecc.).
La differenza principale tra riferimento
relativo e assoluto emerge in modo evidente
quando si copia una formula in un’altra area
del foglio (Figura 51). Il riferimento relativo
viene modificato nelle indicazioni di colonna
e riga, per mantenere la posizione relativa
con la cella della formula; quello assoluto
non varia, conservando l’indicazione iniziale
Figura 51
di colonna e riga. La conseguenza è che nel
primo caso, la formula copiata si applica a delle nuove celle (vuote nell’esempio di Figura 52), ma
con la stessa posizione relativa di quelle precedenti; nel secondo caso la formula continua a valere
per le stesse celle di prima (Figura 53).
Figura 52
In breve, l’indirizzo relativo o assoluto delle
celle di una formula viene aggiornato dal
programma qualora vengano inserite nuove
righe e colonne o la cella della formula venga
spostata. Tuttavia, se la formula viene copiata,
allora vengono aggiornati solo gli indirizzi
relativi e non quelli assoluti.
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Il simbolo del dollaro si inserisce da tastiera con la combinazione Shift + $.
In OpenOffice.org Calc, premendo Shift+F4,
è possibile convertire tutti i riferimenti da
relativi ad assoluti a misti; si seleziona la
cella della formula e si preme ripetutamente
la combinazione di tasti per passare da un
formato all’altro.
Figura 53
6.3.
Attribuire nomi a celle e formule
A un intervallo di celle o una formula si possono
attribuire dei nomi per renderle più comprensibili.
Vediamo di seguito come si procede nell’uno e
nell’altro caso.
Figura 54
Si seleziona una cella o un’area di celle, si segue il
percorso Inserisci → Nomi → Definisci… e, nella
finestra di dialogo Definisci nomi, si assegna il nome
nel campo preposto (Figura 54). I nomi, tuttavia, non
devono coincidere con quelli dei riferimenti alle
celle e non devono includere spazi vuoti.
Ad esempio, l’intervallo di celle A2, B2 di Figura 51 può essere denominato secondariga, così nella
formula posso inserire il nome in luogo dei riferimenti di cella: =SOMMA(secondariga).
La designazione della formula intera o delle sue
componenti può renderla più leggibile. Ad
esempio, assegnando il nome listino alla cella
con il prezzo di listino di una merce, cento alla
cella con il valore 100% e percentuale a quella
con la percentuale di sconto, la formula di
calcolo dello sconto della merce in saldo assume
la sintassi di Figura 55. Nella figura si può
Figura 55
notare anche come il programma proponga il
completamento dei nomi designati, facilitando così la composizione della formula stessa.
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6.4.
Funzioni
Per funzione si intende una formula contraddistinta da un nome a lettere maiuscole che designa il
tipo di calcolo applicato alle celle selezionate. Ad esempio, il nome della funzione MEDIA definisce
il seguente calcolo: la somma di tutti i valori di un intervallo di celle e la divisione del risultato per
il numero totale di addendi. È possibile anche combinare le funzioni tra loro; ad esempio, si può
ottenere lo stesso risultato
della funzione MEDIA con le
funzioni:
SOMMA
e
CONTA.NUMERI. La seconda
calcola il numero totale dei
valori inseriti, come si può
vedere nell'esempio riportato
in Figura 56. La combinazione
Figura 56
delle due funzioni deve,
naturalmente, rispettare delle regole di sintassi, cioè di composizione della formula: dopo aver
applicato la funzione SOMMA, si inserisce il segno della divisione, /, seguito dalla funzione
CONTA.NUMERI (vedi riga di digitazione di Figura 56).
Calc suddivide le funzioni in
categorie, il cui elenco è
reperibile, con una breve
descrizione dell'utilizzo e
della sintassi, nella Guida di
OpenOffice.org Calc (vedi i
collegamenti Elenco delle
funzioni di OpenOffice.org
Calc e Elenco delle funzioni
per categoria della pagina
iniziale della guida). Una
panoramica delle funzioni
disponibili è accessibile
anche aprendo la finestra di
dialogo Creazione guidata
funzione
da
Inserisci
→ Funzione... o tramite il
Figura 57
pulsante corrispondente sulla barra di calcolo,
(vedi Figura 57).
Se, nel campo Categoria, viene selezionata la voce Tutte, nel riquadro sottostante compaiono in
ordine alfabetico tutte le funzioni disponibili.
6.4.1. Sintassi
Quando si scrivono delle semplici formule con operatori aritmetici, ma soprattutto quando si
inseriscono delle funzioni, oltre al segno dell'uguale, bisogna conoscere alcune regole elementari
affinché il programma interpreti ed esegua correttamente la formula digitata. Vediamo quali sono
prendendo spunto dalla funzione più comune della categoria Matematica: la Somma. Descriviamo
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GAMBALONGA ANTONIO
la procedura passo per passo tralasciando per il momento le facilitazioni offerte dal programma, in
particolare la creazione guidata, così da comprendere meglio come si struttura una funzione.
Dopo aver inserito l'uguale, nella cella o nella riga di digitazione, seguito dal nome della funzione a
lettere maiuscole, SOMMA, si apre una parentesi tonda per inserire gli indirizzi delle celle da
sommare. Gli indirizzi possono essere scritti uno per
uno separandoli con un punto e virgola, oppure, in
modo più veloce, si trascrive l'indirizzo della prima
cella e quello dell'ultima della serie separandoli con i
due punti. Quindi si chiude la parentesi. Qualora le
celle da selezionare costituiscano un’area, si inserisce
l'indirizzo della prima cella in alto a sinistra e quello
dell'ultima in basso a destra, separate come sempre dai
Figura 58
due punti (si veda Figura 58).
Anche senza usufruire della creazione guidata, la stessa procedura è facilitata dal programma
perché l’inserimento del riferimento di cella avviene in modo più rapido con un clic sulla cella
stessa, mentre un intervallo di celle può essere
selezionato per trascinamento; in questo caso, una
cornice indica la selezione effettuata (Figura 58).
Inoltre, quando si inizia a digitare il nome di una
funzione, dopo il segno dell’uguale, Calc propone il
Figura 60
completamento automatico della funzione presunta
(Figura 60). Premendo
invio la funzione con la
sintassi
corretta
viene
inserita nella cella, con il
cursore attivo all’interno
della parentesi in cui vanno
posti i riferimenti di cella.
Figura 59
È sufficiente selezionare
con il mouse l’intervallo voluto per inserire il riferimento a cui applicare la funzione (Figura 59).
Altre regole di sintassi vengono illustrate nel paragrafo 6.6 in cui ci si sofferma su alcuni esempi di
funzione.
6.4.2. Errori di sintassi
Il programma segnala con particolari codici gli errori nella compilazione delle formule: ad esempio,
501 indica che un carattere in una formula non è valido; 502 un argomento della funzione non è
coerente con la funzione stessa; 508 segnala un errore nella parentesi; #NOME? suggerisce che il
nome di area o di funzione non è quello giusto; #DIV/0! segnala una divisione per zero o per un
divisore che si trova in una cella vuota; #RIF! riferimento di cella non
valido; ecc. Il tipo di errore viene segnalato nella barra di stato in basso a Figura 61: #NOME?
destra (Figura 61).
Nella guida di Calc alla voce Codici di errore è disponibile un elenco completo degli errori
possibili.
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6.5.
Funzione: creazione guidata
Le formule semplici e complesse
possono essere composte con lo
strumento della creazione guidata,
evitando così molti degli errori
comuni di sintassi. Abbiamo già
visto che la finestra di dialogo
Creazione
guidata
funzione
(Figura 57) si attiva da Inserisci
→ Funzione... o con il pulsante
Figura 64
omonimo della barra di calcolo.
Facciamo un esempio con i dati della tabella di Figura 64, spiegando come ottenere la media
riportata nella riga 7. Selezioniamo la cella B7 in cui va inserita la funzione; quindi, attiviamo la
finestra della Creazione guidata
funzione con un clic sul pulsante
della barra di calcolo. Nella
scheda Funzioni scegliamo la
funzione MEDIA e selezioniamo
Avanti, o in alternativa eseguiamo
un doppio clic sul nome della
funzione per passare alla finestra
successiva, in cui nel campo della
Formula notiamo la funzione già
impostata (Figura 63). Azioniamo,
quindi, il comando Selezione per
specificare le celle a cui applicare
la funzione (Figura 63); la finestra
viene ridotta a una barra mobile
Figura 63
agevolando la vista del foglio.
Selezioniamo le celle trascinandovi sopra il puntatore del mouse e azioniamo il comando Zoom
avanti (Figura 62) per ripristinare la finestra. Nel campo Numero 1 è stato inserito l'intervallo
selezionato e nel campo Risultato possiamo vedere il valore restituito dal calcolo (Figura 66). Per
Figura 62
chiudere la procedura si aziona il comando Ok: il valore compare nella cella B7. Con la stessa
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GAMBALONGA ANTONIO
procedura si ottiene la media delle altre colonne, ma vedremo che il programma mette a
disposizione una scorciatoia molto efficace (vedi paragrafo 6.9).
Figura 65
La corretta impostazione dei
singoli argomenti della funzione
è rappresentata, nella scheda
Struttura
della
finestra
Creazione guidata funzione, con
dei punti blu. Un punto rosso
indica un tipo di dati sbagliato o
un errore di sintassi (Figura 65).
Figura 66
In alternativa all'impiego della Creazione guidata funzione vi è la
finestra di dialogo Funzioni, attivabile da Inserisci → Lista
funzioni. Essa è utile per l'inserimento rapido delle formule più
usate (Figura 67). Tuttavia, il menu a discesa permette di scegliere
anche tutte le altre funzioni. La differenza rispetto alla procedura
guidata descritta sopra è che la formula, nella sua forma generica,
viene inserita subito nella cella selezionata, nel nostro caso
“=MEDIA(Numero)”.
Figura 67
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6.6.
Funzioni: esempi
Le funzioni che il programma propone sono tantissime e spesso presuppongono una conoscenza
specifica per essere impiegate. Tuttavia, alcune sono di facile utilizzo nonostante l'apparente
difficoltà.
Tra le funzioni della categoria
Matematica vi è CONTA.SE che
esegue, come suggerisce la dicitura, il conteggio delle celle in cui
ci siano dei valori che soddisfano
un criterio specificato. Nella
tabella di Figura 69, la funzione è
stata applicata alle spese mensili
(celle dati con sfondo colorato). È
stato scelto come criterio il valore
> 100, che va posto tra virgolette
come richiede la corretta sintassi:
Figura 69
=CONTA.SE(B2:B6;">100"). Per applicare questa funzione
usiamo pure la creazione guidata così come è stato descritta
nel paragrafo 6.5, in relazione al calcolo della Media
aritmetica. L’unica sostanziale differenza è che dobbiamo
Figura 68
inserire il criterio nel campo preposto (vedi Figura 68).
6.6.1. Matrice
Un'altra funzione della suddetta categoria è EUROCONVERT. Facciamo un esempio del suo
utilizzo con una tabella di valori da convertire dalla valuta attuale, l'euro, in quella precedente, la
lira.
L'esempio ci consente anche
di introdurre il concetto di
matrice. Nel nostro caso,
infatti, vogliamo replicare
una stessa operazione per
ciascun valore di una tabella
dati. È necessario, quindi,
definire l’area dati come un
insieme collegato di celle,
vale a dire una matrice. La
matrice più piccola possibile
è una matrice 1 x 2 o 2 x 1
con due celle adiacenti.
Prendiamo come riferimento
la tabella dati di Figura 71.
Figura 70
Selezioniamo una cella a
partire dalla quale verranno inseriti gli importi in lire. Apriamo la finestra di dialogo Creazione
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GAMBALONGA ANTONIO
guidata funzione, scegliamo nel campo Funzione la voce Converti e procediamo nella selezione
delle celle con l'ausilio dei comandi Selezione e Zoom indietro. Una volta introdotto nel campo
Valore della finestra della Creazione guidata l'intervallo con i valori in euro, spuntiamo la casella
Matrice, in basso a sinistra (vedi Figura 70). Quindi, digitiamo nella prima casella Testo la dicitura
“EUR”, cioè la valuta di partenza; nella seconda casella Testo le lettere “ITL”, cioè la valuta di
conversione. Le sigle corrispondono all’abbreviazione ufficiale della valuta; il campo Precisione è
facoltativo. Infine, premiamo il pulsante Ok.
Per rendere il risultato più leggibile,
aggiungiamo l'intestazione di riga Lire
e formattiamo i valori scegliendo,
nella scheda Numeri della finestra
Formatta celle, un formato in lire
della categoria Valuta.
Alla categoria Statistica appartengono
le funzioni MAX e MIN, che
restituiscono rispettivamente il valore
massimo e quello minimo di un’area
di celle. Ad esempio, il valore
Figura 71
massimo e minimo dei dati della
tabella di Figura 69. La loro applicazione è elementare se si segue la procedura guidata, ma anche
sfruttando il completamente automatico della scrittura della funzione, vedi paragrafo 6.4.1 .
6.7.
Percentuale
Per concludere la parte relativa alle formule, vediamo qualche altro esempio di applicazione con il
calcolo della percentuale. Non c’è nel foglio elettronico una funzione percentuale già predisposta,
quindi è necessario costruirla. Il compito può essere facilitato ricavando la formula da una
proporzione.
6.7.1. La proporzione
In aritmetica, la proporzione è una particolare relazione tra numeri, e, più precisamente,
un'uguaglianza di rapporti, dove col termine 'rapporto' si indica il risultato dell'operazione di
divisione.
La scrittura di una proporzione ha la seguente forma: a : b = c : d, che si legge 'a sta a b come c sta a
d'.
In generale, i numeri che formano una proporzione si dicono termini della proporzione; in
particolare il primo e il quarto sono detti estremi, mentre il secondo e il terzo termine prendono il
nome di medi.
In ogni proporzione, il prodotto del secondo e del terzo termine (prodotto dei medi) è uguale al
prodotto del primo e del quarto (prodotto degli estremi), e questa proprietà fondamentale torna utile
se vogliamo conoscere il valore di uno dei termini conoscendo quello degli altri tre, cioè un valore x
che rappresenta l'incognita.
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OPENOFFICE CALC 3
Infatti, se abbiamo la proporzione a : b = c : x, il valore della x si ottiene applicando la proprietà
fondamentale: x = b * c / a. Supponiamo che a = 27 euro (prezzo intero di un libro); b = 27 - 22,95
euro (prezzo intero – (meno) prezzo scontato) = 4,05; 100 = il corrispettivo percentuale del prezzo
intero; d = x = la percentuale di sconto. Procediamo come nella tabella sottostante per impostare
correttamente la funzione, avendo cura a disporre in modo coerente e proporzionale i dati nei due
membri dell’uguaglianza..
Proporzione
Applicazione proprietà
fondamentale: prodotto
dei medi è uguale al
prodotto degli estremi
Divisione di entrambi i
membri per 27 (a), per
isolare la x
Formula
x = 4,05 * 100 / 27
27 : 4,05 = 100 : x,
4,05 * 100 = 27 * x
4,05 * 100 / 27 = 27 * x / 27
cioè, a : b = c : d
b*c=a*d
b*c/a=a*d/a
= 15%
d=b*c/a
Un altro esempio può essere fatto con i dati della tabella base di Figura 69. Se vogliamo
rappresentare i dati mensili di spesa in % rispetto al totale, impostiamo la seguente proporzione per
trovare la formula che
restituisce la percentuale:
spesa mensile sta al totale
trimestrale
come
x,
l’incognita %, sta al
100%; in riferimento, ad
esempio,
alle
spese
sostenute
per
l’abbigliamento, B2 : E2
= x : 100, cioè x = B2 *
100 / E2 (Figura 72).
Figura 72
6.8.
Percentuale in breve
Per concludere l’argomento della percentuale vediamo rapidamente, attraverso degli esempi, come
ricavare dalle proporzioni le formule corrette, variando l’incognita.
6.8.1. Trovare il valore di una percentuale
Esempio: abbiamo acquistato una merce, che costava 52 euro, con lo sconto del 30%. Quanto
abbiamo risparmiato?
La risposta è data dalla formula: =30*52/100.
Risultato: 15,6 euro.
PROPORZIONE
30 : 100 = x : 52
100 * x = 30 * 52
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x = 30 * 52 / 100
GAMBALONGA ANTONIO
6.8.2. Trovare la percentuale
Esempio: abbiamo dimenticato la percentuale di sconto dell'acquisto della merce. Ci ricordiamo che
costava 52 euro e che abbiamo speso 36,4 euro.
Soluzione: 52-36,4 per trovare il valore numerico corrispondente alla percentuale di sconto; 5236,5=15,6. Quindi si esegue la divisione: =15,6/52.
Risultato: 0,3 che moltiplicato per 100 è uguale a 30%.
PROPORZIONE
x : 100 = (52-36,4) : 52
100 * 15,6 = x * 52
X = 100 * 15,6 / 52
6.8.3. Trovare il totale
Esempio: abbiamo dimenticato quanto costava senza sconto la merce, sappiamo che abbiamo
risparmiato 15,6 euro e che lo sconto è stato del 30%.
Soluzione: =100*15,6/30.
Risultato: 52.
PROPORZIONE
30 : 100 = 15,6 : x
100 * 15,6 = 30 * x
X = 100 * 15,6 / 30
6.8.4. Calcolare l'incremento
Supponiamo che la merce non la acquistiamo subito, ma dopo qualche mese. Ci rechiamo in
negozio e ci accorgiamo che non costa più 52 euro bensì 60. Di quanto è aumentato in percentuale il
suo costo?
Soluzione: =100*8/52.
Risultato: 15,38%.
PROPORZIONE
x : 100 = (60-52) : 52
100 * 8 = x * 52
30 di 47
x = 100 * 8 / 52
OPENOFFICE CALC 3
Oppure: sappiamo che la merce ora costa un 15,38% in più rispetto a 52 euro e vogliamo conoscere
quanto viene la differenza con l'aumento.
Soluzione: = 15,38 * 52 / 100.
Risultato: 8.
PROPORZIONE
15,38 : 100 = x : 52
100 * x = 15,38 * 52
x = 15,38 * 52 / 100
6.8.5. Applicare il formato percentuale
Il comando della formattazione percentuale si trova sulla barra di Formattazione . Una volta
trovato il valore numerico della percentuale, si seleziona questo comando e il contenuto viene
moltiplicato per 100. Tale moltiplicazione è indicata dal simbolo %, per l'appunto.
In alternativa, si apre la finestra Formatta celle, si seleziona la scheda Numeri e quindi la Categoria
Percentuale.
NOTA BENE: se la percentuale è stata trovata tramite la proporzione, è già stata effettuata la
moltiplicazione per 100, quindi se vogliamo applicare il formato percentuale dobbiamo togliere
“*100” dalla formula e procedere come sopra.
PROPORZIONE
x : 100 = (52-36,4) : 52
6.9.
100 * 15,6 = x * 52
X = 15,6 / 52
Replicare la funzione
La replicazione di una funzione non è altro che la copia della funzione stessa con il metodo del drag
& drop. Si seleziona la cella che contiene la
funzione e si sovrappone il puntatore sul quadratino
della cornice di selezione (Figura 74). Tenendo
Figura 74
premuto il mouse, si trascina la cornice verso le
celle attigue in cui si vuole replicare la funzione. Ad esempio, dalla
cella E2 fino alla cella E6 della tabella dati di Figura 72 per replicare
la somma (Figura 73). La funzione viene copiata nelle celle
cambiando i riferimenti correttamente perché nessuna cella ha un
indirizzo assoluto (vedi paragrafo 6.2.2). Tuttavia, conviene sempre
verificare che la formula replicata contenga gli indirizzi di cella Figura 73
corretti, con un doppio clic sulla cella d'inserimento per vedere le
cornici di selezione delle celle (vedi Figura 48).
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GAMBALONGA ANTONIO
7. GRAFICI
7.1.
Creazione di un grafico
Per descrivere la procedura di creazione di un grafico utilizziamo un esempio basato sulla tabella di
Figura 72. Selezioniamo l’area dati e le intestazioni di colonna e riga. Dal menu Inserisci scegliamo
la voce Grafico.... Si apre la finestra di dialogo Creazione guidata grafico e l’anteprima del grafico
(Figura 75).
La finestra presenta a
sinistra il riquadro Passi,
con selezionata la voce
Tipo di grafico. Nel
riquadro al centro è,
infatti, possibile scegliere
il modello base del
grafico. Nel riquadro a
destra la variante e
l’aspetto
3D,
con
l’opzione Semplice
o
Realistica. Inoltre, viene
data la possibilità di
definire
la
forma
dell’istogramma per i tipi
di grafico Colonna o
Barra
(Figura
76).
Accettiamo le scelte di
default e cioè, grafico a
Colonna di tipo Normale e
Figura 75
passiamo alla finestra
successiva con un clic sul comando Avanti. Nella nuova finestra (Figura 77) nel campo Area dati
compare la selezione che abbiamo fatto all’inizio. Se vogliamo
modificarla, attiviamo il comando Selezionate un’area dati,
, per
ridurre la finestra e compiere la nuova selezione per trascinamento.
Al rilascio del mouse ricompare la finestra della creazione guidata. Le
Figura 76
opzioni Serie di dati in
riga/in colonna sono tra di
loro alternative, perché
organizzano
il
grafico
privilegiando le righe o le
colonne;
lasciamo
l'opzione: Serie di dati in
colonna. Le caselle di
controllo Prima riga/Prima
colonna come didascalia Figura 77
devono essere selezionate
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OPENOFFICE CALC 3
entrambe, perché la loro attivazione aggiunge il nome delle intestazioni alla serie di dati, facilitando
la lettura del grafico finale.
Eseguiamo un clic sul comando Avanti per aprire una nuova finestra che permette soprattutto di
aggiungere o rimuovere serie di dati (Figura 78). Passiamo all'ultima finestra con la quale si
possono aggiungere dei titoli e definire la visibilità della legenda e delle griglie degli assi.
Nel nostro caso, ci
limitiamo ad inserire il
titolo Spese (vedi
Figura 79). A questo
punto chiudiamo la
creazione con un clic
su Fine.
Il grafico (Figura 80) è
ora completo e pronto
ad essere migliorato o
modificato
con
i
molteplici strumenti di
formattazione
resi
disponibili
dal
programma, come si
vedrà nel paragrafo
7.3.
Figura 78
Se le etichette poste
sull'asse delle x non
fossero visibili, agiamo
sui quadratini verdi
della
cornice
di
selezione
per
ingrandire e allargare il
grafico.
Figura 79
Spese
Infine, ricordiamo che
l'inserimento di un grafico si può eseguire anche
€ 300,00
con il comando Grafico,
Standard.
€ 250,00
€ 200,00
€ 150,00
€ 100,00
maggio
giugno
luglio
€ 50,00
€ 0,00
alimentari
telefono
abbigliamento benzina tempo libero
Figura 80
33 di 47
, della barra
GAMBALONGA ANTONIO
7.2.
Tipi di grafici
Vi sono vari tipi di grafici; i dati di una tabella possono essere raffigurati, ad esempio, con un
grafico a Torta. Facciamo un esempio con la
tabella di Figura 72. Dopo aver attivato la prima
finestra della Creazione guidata grafico,
scegliamo un tipo di grafico a Torta - Normale.
Nella finestra successiva con la funzione zoom
selezioniamo l'area dati A7:B12 in modo che
comprenda le intestazioni di riga delle spese e
l’intestazione di colonna del mese di maggio %.
Il risultato è visibile in Figura 82. Un'altra
Maggio
Figura 82
possibilità è rappresentata dai modelli
tridimensionali; se, nell'esempio precedente,
avessimo spuntato nella prima finestra della
creazione guidata la casella di controllo 3D, si
sarebbe ottenuto il grafico di Figura 81.
abbigliamento
alimentari
benzina
telefono
tempo libero
Figura 81
7.3.
Formattazione del grafico
Innanzitutto, è necessario fare un doppio clic sul grafico, su cui vogliamo intervenire, per entrare in
modalità
modifica
grafico: appare una
cornice grigia e la barra
Formattazione propria
del grafico (Figura 83)
e se apriamo il menu
Formato ci accorgiamo
che esso contiene ora
voci specifiche per la
formattazione
del Figura 83
grafico: Titolo, Asse, Griglia, Legenda..., Pareti del grafico..., Area del grafico..., Tipo di grafico...,
Aree dati..., ecc. Un'altra possibilità, con la cornice del grafico selezionata, è quella di posizionare il
cursore sul grafico in modo che appaia un testo di descrizione breve con il nome dell’area o
elemento che intendiamo modificare. Quindi, eseguiamo un clic con il pulsante destro direttamente
sull'elemento o parte del grafico, per aprire il menu contestuale; un successivo clic, sempre con il
pulsante destro, chiude il menu e consente di aprirne in successione un altro. La parte del grafico
selezionata è indicata da dei quadratini verdi (vedi Figura 84).
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OPENOFFICE CALC 3
Vediamo, ora, qualche esempio di formattazione ribadendo che prima di ogni operazione il grafico
va selezionato con un doppio clic, per far apparire una cornice grigia.
Prendiamo come modello il grafico di Figura 80. Per
assegnare un colore di sfondo all'Area del grafico,
selezioniamo la voce Area del grafico... nel menu
Formato o nel menu contestuale Formato area del
grafico.... Nella finestra di dialogo Area del grafico
apriamo la scheda Area del grafico e in essa
scegliamo nel campo Riempi la voce Colore e
nell’area sottostante uno dei colori proposti, ad
esempio Grigioblu. In modo simile si procede per le
Pareti del grafico (nel menu contestuale voce
Formato muro…) per scegliere il colore Grigio.
Se
Figura 84
Figura 85
Altri cambiamenti possono riguardare
il titolo, il tipo di grafico o l’applicazione di
etichette ai dati.
Spese
€ 275,00
€ 250,00
€ 225,00
€ 200,00
€ 175,00
€ 150,00
€ 125,00
€ 100,00
€ 75,00
€ 50,00
€ 25,00
€ 0,00
alimentari
telefono
abbigliamento benzina tempo libero
Figura 86
desideriamo modificare la Scala della
rappresentazione numerica degli assi,
ad esempio, la scala dell'asse delle y,
bisogna come prima cosa aprire la
finestra di dialogo Asse y (ad
esempio, Formato → Asse → Asse
Y...). Quindi, selezioniamo la scheda
Scala in cui possiamo inserire dei
nuovi valori. Per rendere attivi i
campi bisogna togliere il segno di
spunta dalle caselle di controllo
Automatico; nel nostro esempio
fissiamo un intervallo di 25 per il
campo Intervallo principale (Figura
85). Il risultato finale delle variazioni
effettuate è visibile in Figura 86.
maggio
giugno
luglio
Il testo del titolo può essere cambiato direttamente
sul grafico, dopo aver attivato con il mouse il
cursore all'interno della casella di testo o
selezionando la voce Titolo nel menu a discesa
della barra di formattazione grafico o attraverso il
→ Titolo
→ Titolo
percorso Formato
principale....
La scelta di un nuovo tipo di grafico avviene
selezionando la voce Tipo di grafico... dal menu
Formato o utilizzando l'omonimo comando della
barra Formattazione
35 di 47
. Si apre la finestra di
GAMBALONGA ANTONIO
dialogo di Figura 88, in cui è intuitivo come procedere per scegliere l'uno o l'altro dei modelli
bidimensionali o tridimensionali proposti.
Al grafico possono essere aggiunte le
etichette dati, impiegando la voce relativa del
menu contestuale (vedi Figura 84), ad
esempio il grafico Torta di Figura 81 diventa
più leggibile con l’indicazione del valore
delle varie parti. Una volta inserite, le
etichette possono essere formattate, attivando
il comando Formato etichette dati..., del
menu contestuale (Figura 87).
Figura 88
Figura 87
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8. FUNZIONI AVANZATE
8.1.
Incolla speciale
La funzione Incolla speciale si differenzia dal semplice Incolla, perché permette di scegliere quali
elementi incollare delle celle di partenza e
consente anche di definire altre opzioni. Per
applicare Incolla speciale, dopo aver
attivato Copia, si seleziona una cella
d'inserimento, quindi dal menu Modifica o
da quello contestuale si sceglie la voce
Incolla speciale.... Si apre la finestra di
dialogo di Figura 89, che è suddivisa in
quattro riquadri. Nel riquadro Selezione, in
alto a sinistra, si scelgono gli elementi da
copiare, dal Testo agli Oggetti. Nel riquadro
Operazioni si definiscono eventuali
operazioni da applicare alle celle di
destinazione, nel caso in cui, queste ultime,
Figura 89
contengano dei valori; ad esempio Aggiungi
i dati copiati a quelli contenuti nell'area d’incollaggio. Negli ultimi due riquadri si decide se
spostare o meno le celle adiacenti a quelle d’inserimento (riquadro Sposta celle) e soprattutto la
possibilità di collegamento tra le celle d’origine e quelle di destinazione (riquadro Opzioni). Infatti,
spuntando la casella di controllo Collega, le celle di partenza mantengono un collegamento con le
celle di arrivo, attraverso la definizione di un riferimento assoluto (vedi paragrafo 6.2.2). In questo
caso, modificando i dati delle celle di partenza il programma cambierà automaticamente anche i dati
delle celle collegate.
8.2.
Riempimento automatico e personalizzato
Calc, come gli altri fogli elettronici, consente di compilare in modo automatico una serie di dati da
inserire in celle adiacenti. Ad esempio, inserito il valore 1 nella cella A1, per ottenere un
riempimento automatico nelle celle sottostanti,
trasciniamo la maniglia (vedi Figura 91) della
prima cella verso il basso, fino al valore
Maniglia o
desiderato. Una piccola finestra ci informa sui
Figura 90
quadratino di
valori che il programma inserirà nelle celle
riempimento
(Figura 90).
Se, invece, nella prima cella immettiamo un valore pari a 1 e nella seconda Figura 91
un valore pari a 3, il riempimento automatico delle celle successive avviene in base alla ragione (in
questo caso 2) di progressione inizialmente indicata. Tuttavia, prima del trascinamento della
maniglia, è necessario selezionare entrambe le celle.
Il completamento automatico avviene anche con elenchi di testo. Calc, infatti, propone alcuni
elenchi dei giorni della settimana e dei mesi dell'anno che possono essere modificati, sostituiti o
integrati con elenchi personalizzati. Per accedere agli elenchi, si segue il percorso Strumenti →
Opzioni… → OpenOffice.org Calc → Ordina elenchi. Si apre la finestra di dialogo Opzioni –
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GAMBALONGA ANTONIO
OpenOffice.org Calc – Ordina
elenchi, in cui sono visibili gli
elenchi precostituiti e i comandi
per eventuali modifiche o
aggiunte di nuovi elenchi
(Figura 92).
Figura 92
8.3.
Formattazione condizionata
La formattazione condizionata viene applicata alle celle solo se esse soddisfano determinate
condizioni. Il suo impiego è utile per porre in evidenza in una tabella quei valori che corrispondono
a un criterio definito. Ad esempio, nella tabella dati di Figura 93, l'essere maggiore di 150. Il
vantaggio è che le variazioni dei valori rispetto al parametro fissato verranno messe in risalto dal
cambio automatico di formattazione, da quella standard a quella condizionata e viceversa.
Per
arrivare
a
tale
risultato,
selezioniamo la tabella; nel menu
Formato scegliamo la funzione
Formattazione condizionata…. Si apre
la finestra di dialogo Formattazione
condizionata; nel riquadro della
Condizione 1 stabiliamo che il valore
Figura 93
della cella debba essere maggiore di
150 e nel campo Modello di cella selezioniamo un formato diverso da quello standard, oppure ne
creiamo uno nuovo attivando, con
un clic su Nuovo stile…(Figura 94),
la finestra Stile di cella. Quindi,
confermiamo le attribuzioni con il
pulsante Ok di entrambe le finestre.
Figura 94
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8.4.
Definizione di aree di stampa
Con la funzione aree di stampa si può ritagliare nel foglio una o più parti da destinare alla stampa.
Non solo, quindi, si possono escludere le celle vuote, ma anche ricorrere a un criterio selettivo,
lasciando fuori dalla definizione delle aree i dati o gli oggetti che non vogliamo stampare.
Per definire un'area di stampa, si seleziona un settore del foglio, ad esempio una
tabella dati, e nel menu Formato si sceglie la voce Aree di stampa → Definisci
(Figura 95). Si possono definire diverse aree di stampa, per stampare in fogli
distinti.
Per aggiungere aree a quelle già create: si seleziona la nuova area e in Aree di
stampa si sceglie l'opzione Aggiungi; se si sceglie la voce Definisci la nuova Figura 95
area sostituisce quelle precedentemente definite.
Aree di stampa differenti andranno in stampa in fogli differenti. Pertanto, se si vuole stampare le
aree in un unico foglio si imposta nella scheda Tabella della finestra Modello di pagina, come
abbiamo visto nel paragrafo 5.1, il valore 1 nella casella Numero massimo di pagine del campo
Modo scala (vedi Figura 41).
Per rimuovere le aree di stampa, si seleziona Rimuovi da Formato → Aree di stampa.
Infine, è possibile apportare
delle modifiche a un'area di
stampa utilizzando la voce
Modifica…di Formato →
Aree di stampa. Si apre la
finestra di dialogo Modifica
aree di stampa (Figura 96).
Nel primo campo Area di Figura 96
stampa vi è un menu a
discesa che propone diverse possibilità; con la selezione della voce nessuno viene rimossa la
definizione di un'area di stampa per il foglio elettronico attivo; con la voce intero foglio, si imposta
il foglio attivo come area di stampa; con la voce definito dall'utente, si modifica un'area di stampa
attraverso una nuova selezione; con la voce selezione, viene acquisita come area di stampa
l’insieme delle celle precedentemente selezionato.
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GAMBALONGA ANTONIO
8.5.
Anteprima impaginazione
Una modalità aggiuntiva per verificare l'impaginazione del documento è Anteprima impaginazione,
attivabile nel menu Visualizza. Per disattivarla è sufficiente selezionare, sempre in Visualizza, la
voce Normale.
Figura 97
Nell'Anteprima di impaginazione, sono visibili le aree di stampa che sono state definite (vedi 8.4),
con l'indicazione delle pagine ad esse corrispondenti (Figura 97). Ciascuna pagina è delimitata da
una cornice blu. Quindi, questa vista offre un’alternativa alla procedura di modifica delle aree di
stampa descritta nel paragrafo 8.4. Infatti, trascinando con il mouse i bordi, le aree delle pagine
possono essere ridotte o ingrandite, ad esempio per escludere le celle vuote, oppure, per ottenere la
stampa in un unico foglio, inglobando le pagine in un’unica cornice.
8.6.
Il Navigatore
La funzione Navigatore, come suggerisce il termine stesso, permette di navigare all'interno di un
foglio, attraverso l’inserimento nei campi preposti – Colonna e Riga - delle coordinate di una cella;
di selezionare i fogli e vedere gli oggetti che sono stati inseriti; e di usufruire del Modo
trascinamento per svolgere alcune operazioni, quali: inserire un collegamento ipertestuale, un
collegamento o eseguire una copia.
Per visualizzare il Navigatore si sceglie Visualizza → Navigatore, oppure si preme il pulsante
. Illustriamo brevemente tali funzionalità riferendoci alla finestra
presente sulla barra Standard,
Navigatore presente in Figura 98. Nella parte alta della finestra abbiamo i due campi sopra
menzionati, Colonna e Riga, in cui inserire, direttamente o con l'ausilio dei pulsanti a freccia,
l'indirizzo di una cella. Premendo il tasto Invio il cursore si sposta alla cella designata.
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Alla destra dei campi Colonna e Riga abbiamo diversi pulsanti, che descriviamo brevemente con
l'ausilio della numerazione assegnata ad essi in Figura 98: (1) selezione dell'area dati; (2) selezione
della prima cella dell'area; (3) dell'ultima cella; (4) nascondere/mostrare i contenuti dell'area
centrale della finestra Navigatore; (5) alternare la visualizzazione dei contenuti nell'area centrale,
per rendere visibile solo il contenuto selezionato; (6) visualizzare e applicare, con un doppio clic,
gli scenari disponibili (gli scenari consentono di creare un elenco di valori da applicare a una cella o
gruppo di celle; selezionando voci diverse, dall'elenco disponibile, cambia anche il contenuto
visibile di queste celle; per il loro utilizzo o
creazione si rinvia alla voce Scenario della Guida);
(7) presenza di un simbolo di trascinamento con un
sottomenu, le cui voci permettono di eseguire una
copia, inserire un collegamento ipertestuale o
effettuare un collegamento con la modalità drag &
drop.
Riguardo al pulsante Modo trascinamento (drag)
vediamo come si utilizza la funzione copia. Si
seleziona anzitutto la voce Inserisci come copia dal
menu a discesa del pulsante. La nuova immagine
del pulsante suggerisce la funzione selezionata,
. Si sceglie un elemento da copiare nel campo
centrale della finestra Navigatore e per
trascinamento lo si inserisce in una cella o in Figura 98
un’area della tabella.
Nell'area centrale della finestra abbiamo l'elenco dei possibili oggetti; il segno + indica la presenza
effettiva di elementi appartenenti a una determinata categoria di oggetti; selezionandolo otteniamo
l'elenco di tali elementi, la cui visualizzazione avviene con un doppio clic. Nell'ultimo campo in
basso, attraverso il menu a discesa, è possibile accedere a tutti i documenti aperti.
8.7.
Stili e formattazione
Stili e formattazione è una funzionalità utile per l'attribuzione di
modelli di cella e di pagina predefiniti o personalizzati. La finestra
di dialogo Stili e formattazione (Figura 99) si attiva da Formato →
Stili e formattazione, oppure premendo il pulsante Stili e
formattazione sulla barra Formattazione,
. La finestra è
ancorabile con un semplice trascinamento verso uno dei bordi,
destro o sinistro (puntatore del mouse sulla barra del titolo); per
renderla di nuovo mobile, si punta il mouse sull'area grigia in alto e
si opera uno spostamento verso l'interno del foglio.
Passando a descrivere la finestra, i primi due pulsanti in alto a Figura 99
sinistra consentono di selezionare l'una o l'altra delle classi di
oggetti, Stili di cella e Stili di pagina, il cui elenco appare nell'area centrale.
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GAMBALONGA ANTONIO
Affinché siano visibili tutti i modelli disponibili, deve essere selezionata la voce Tutti gli stili nel
menu a discesa. Per applicare un modello, si esegue un doppio clic sul suo nome dopo aver operato
la selezione di un'area o del foglio di lavoro, oppure si utilizza il comando Modo riempimento,
.
Proviamo ora, come esempio, a creare un nuovo modello di cella. Attribuiamo a una cella le
seguenti formattazioni: allineamento orizzontale e verticale centrale; stile grassetto; un bordo su
tutti i lati con una linea di spessore 1,00 pt e di colore Nero; un effetto ombra, di colore Grigio, in
basso verso destra. Selezioniamo la cella e nella finestra dello Stilista, aperta su Stili di cella,
azioniamo il pulsante Nuovo stile dalla selezione
.
Nella finestra di dialogo che si apre (Figura 100), attribuiamo il nome ombra al nuovo modello, e
premiamo Ok per inserirlo nell'elenco degli stili disponibili.
Per creare un nuovo stile di pagina, si procede alla
formattazione di una pagina nel modo descritto nel paragrafo
4.8, quindi si seleziona una cella della pagina che è stata
formattata e, dopo aver aperto la finestra Stili e
formattazione, si procede come sopra.
Figura 100
Il modello creato può essere aggiornato. Si assegnano nuove
formattazioni alla cella o alla pagina del modello. Si apre la finestra Stili e formattazione e si seleziona il comando Aggiorna stile : le nuove caratteristiche verranno attribuite automaticamente a
tutte le celle o pagine con quel modello.
8.8.
Filtri
Vi sono diverse tipologie di filtro: il Filtro automatico; il Filtro standard e il Filtro speciale. I filtri
automatici creano automaticamente delle caselle di riepilogo da cui selezionare i record da
visualizzare. I filtri standard dispongono i dati utilizzando le opzioni specificate dall'utente. I filtri
speciali sono simili a quelli standard, ma permettono di superare il limite di tre condizioni e di
specificare in totale fino a otto condizioni di filtraggio.
Esaminiamo brevemente, in riferimento alla tabella dati di Figura 101, il Filtro Automatico, che
consente di filtrare i dati di una tabella in modo semplice, potendo scegliere facilmente da una
casella di riepilogo un valore o una
stringa
da
visualizzare.
Per
applicare il Filtro Automatico
selezioniamo l'area da filtrare, nel
nostro caso la tabella dati, comprese
le intestazioni colonna; scegliamo la
voce Filtro nel menu Dati e quindi
Filtro Automatico. Ciascuna delle
caselle
presenta
ora
un
Figura 101
comando, , con cui aprire un
menu a discesa.
Ogni singola voce del menu definisce una specifica modalità di filtraggio (Figura 102):
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OPENOFFICE CALC 3
•
•
•
•
Tutti: annulla gli effetti del filtro e visualizza nuovamente tutti i record;
Top 10: seleziona i dieci valori più alti della colonna;
Filtro standard…: avvia la procedura per la creazione di un Filtro standard;
vi è infine l'elenco dei record della colonna, che possono essere selezionati per visualizzarli
uno alla volta.
Nel caso in cui si scelga la voce Filtro standard…si apre la
finestra di dialogo Filtro standard con dei campi per
l'impostazione dei criteri di filtro. Ad esempio, possiamo stabilire
dei criteri come in Figura 104, in cui abbiamo posto due
condizioni collegate dall'operatore logico E per filtrare i dati
della colonna maggio; in Figura 103 è visibile l'effetto del Figura 102
filtraggio.
Figura 103
Per disattivare il Filtro automatico, si toglie la selezione della voce Filtro
automatico del menu Dati, o nel menu del filtro si sceglie la voce Tutti.
Figura 104
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8.9.
Ordinamenti
È possibile applicare un ordinamento crescente/decrescente a una tabella dati. Vediamo come
utilizzando la tabella di Figura 101. Stabiliamo, ad esempio, di voler assegnare un ordine crescente
alle colonne. Selezioniamo l'area da ordinare; dal menu Dati scegliamo Ordina... per attivare la
finestra di dialogo Ordina (Figura 105). Inseriamo nella scheda Criteri le indicazioni di colonna
come in figura, preferendo ogni volta l'opzione Crescente. Il risultato è visibile in Figura 106.
Figura 105
Figura 106
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8.10.
Data Pilot
La funzione DataPilot, o Tabella Pivot, consente di comporre, confrontare e analizzare grandi
quantità di dati provenienti da una sorgente interna (tabella) o esterna (database). Le tabelle create
con DataPilot sono tabelle interattive. I dati possono essere disposti, riordinati o riepilogati secondo
diversi punti di vista.
8.10.1.
Creazione di una tabella DataPilot
Facciamo un esempio utilizzando la tabella di Figura 107. Selezioniamo la tabella, comprese le
intestazione delle righe e delle colonne. Nel menu Dati scegliamo la voce DataPilot e nel sottomenu il comando
.
Figura 107
Viene visualizzato il box di dialogo Seleziona sorgente. Confermiamo l'opzione Selezione attuale.
Si apre la finestra di dialogo
DataPilot (Figura 108), in cui
le intestazioni di colonna della
tabella vengono visualizzate
come pulsanti, che si possono
posizionare liberamente, con
la funzione Drag & Drop,
nelle aree di layout Campi
della pagina, Campi colonne,
Riga Campi e Campi dati.
Nel
nostro
posizioneremo il
Figura 108
SPESE
nell'area
colonne e i pulsanti relativi alle altre intestazioni di colonna nell'area Campi dati.
caso,
pulsante
Campi
La Figura 109 fotografa un
momento delle operazioni: è
in atto la collocazione del
pulsante luglio, come si può
notare dalla selezione del
pulsante e dal cursore a punta
di freccia su un rettangolo
vuoto. I pulsanti archiviati
nell'area Campi dati ricevono
una dicitura che indica la
Figura 109
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GAMBALONGA ANTONIO
formula utilizzata per la rielaborazione dei dati; il
programma propone di default la funzione
somma. Per sceglierne un'altra è necessario
eseguire un doppio clic su uno dei pulsanti
dell'area Campi dati o azionare il pulsante Opzioni...; appare la finestra di dialogo Campo dati
(Figura 110), in cui vengono proposte diverse
funzioni per la visualizzazione dei dati. È anche
possibile selezionarne più di una, tenendo pre- Figura 110
muto il tasto Ctrl.
Si procede in modo simile con i pulsanti delle aree
Riga campi e Campi colonne. Un doppio clic su uno
dei pulsanti, in una delle due aree, consente di
visualizzare il dialogo Campo di dati con la
possibilità di selezionare se e quali subtotali devono
essere calcolati e visualizzati da OpenOffice.org. Nel
nostro caso apriamo la finestra dal pulsante SPESE e
lasciamo la selezione della voce Nessuno (Figura
111). Ultimata la definizione dei criteri si preme OK.
Figura 111
La tabella DataPilot è quella di Figura 112, in cui è
presente pure un comando Filtro per agevolare la vista dei dati.
Figura 112
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OPENOFFICE CALC 3
8.10.2.
Modificare le tabelle DataPilot
Per modificare, in generale, la tabella DataPilot, si seleziona una cella all'interno della tabella e, in
alternativa al percorso menu Dati → DataPilot → Avvia…, si può utilizzare il menu contestuale.
Esso contiene il comando Avvia…, che attiva la finestra di dialogo DataPilot per la tabella DataPilot
attuale. Possiamo, ad esempio, togliere nella tabella le righe dei totali: estendiamo la finestra con
un clic su Extra e
togliamo il segno di
spunta dalla casella di
controllo
Risultato
complessivo righe (Figura
113). Inoltre, possiamo,
ad esempio, applicare al
mese luglio non solo la Figura 113
funzione Somma, ma
anche Conteggio, Media, Max e Min. Nella finestra DataPilot si esegue un doppio clic sul pulsante
luglio. Si apre la finestra Campo dati in cui con il tasto Ctrl si selezionano le funzioni, come si è
visto nel paragrafo 8.10.1, quindi si preme Ok per rendere operative le modifiche. La tabella
assumerà l'aspetto di Figura 114.
Se alcuni dati della tabella sorgente vengono modificati, per aggiornare la tabella DataPilot si
sceglie Dati → DataPilot → Aggiorna.
Per eliminare la tabella DataPilot si seleziona una cella qualsiasi della tabella, quindi si attiva il
comando Elimina da Dati→ DataPilot.
Figura 114
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