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CDP 2011 Richiesta di Informazioni del Fornitore
CDP 2011 Richiesta di Informazioni del Fornitore CDP 2011 Richiesta di Informazioni del Fornitore La seguente serie di domande forma la Richiesta di Informazioni del Fornitore CDP 2011. Viene chiesto alle aziende di rispondere a queste domande nell'Online Response System (ORS) fornito dal CDP attraverso il suo sito web. In quanto tale, questo documento è una rappresentazione della richiesta e, mentre le domande rimarranno le stesse, il formato potrebbe differire online, in particolare dove sono state incluse opzioni a tendina e tabelle per facilitare il processo di risposta. Da gennaio 2011 sarà disponibile una guida che descriverà tutte le opzioni disponibili e fornirà schermate dell'ORS per aiutare le aziende a compilare la richiesta. Richiediamo di rispondere alle seguenti domande entro il 31 luglio 2011. Rispondete alla richiesta di informazioni utilizzando l’Online Response System (ORS). Le istruzioni su come accedere all’ORS vi saranno inviate per e-mail ad inizio aprile 2011. Se non potete rispondere attraverso l'ORS, vi preghiamo di inviare un'e-mail all'indirizzo [email protected]. Vogliamo esortare le aziende a consultare la guida sul rapporto CDP 2011 (cfr. www.cdproject.net/enUS/pages/guidance.aspx ) e utilizzare la guida dentro l'ORS. Rispondete alle domande nella maniera più completa possibile. Se non avete tutte le informazioni che si richiedono, rispondete con le informazioni a disposizione, poiché per noi è più utile questo che una mancata risposta. Incoraggiamo le aziende a valutare la pertinenza delle domande in conformità con i principi del “The Greenhouse Gas Protocol: A Corporate Accounting and Reporting Standard (Revised Edition)” sviluppato dall'Istituto delle Risorse Mondiali e dal World Business Council for Sustainable Development (Consiglio Mondiale Aziendale per lo Sviluppo Sostenibile) (www.ghgprotocol.org). Secondo questi principi, che si possono trovare anche nella guida CDP, l’informazione è rilevante se contiene i dettagli di cui gli utenti, all'interno e all'esterno dell'azienda, hanno bisogno al momento di prendere decisioni. Di fianco ad alcune domande del CDP 2011 si trova il numero della domanda del CDP 2010 che trattava lo stesso tema. A maggio 2010, il CDP ha pubblicato l'abbozzo della struttura CDP che proponeva un formato per segnalare le emissioni in linea con i requisiti consolidati di segnalazione finanziaria. Da quel momento il the Climate Disclosure Standards Board (CDSB) ha pubblicato il suo Climate Change Reporting Framework (CCRF; cfr. www.cdsb-global.org) che propone lo stesso approccio alla segnalazione. Il CDP sostiene il CCRF e la richiesta di informazioni CDP 2011 dà l'opportunità alle aziende di fare segnalazioni in questo formato. Si prega di notare che il periodo di segnalazione per il quale fornirete dati, insieme alla valuta nella quale volete segnalare, sarà raccolto sulla pagina dell'ORS prima dell’inizio del questionario CDP 2011. Pagina 1 © Copyright Carbon Disclosure Project 2010 CDP 2011 Richiesta di Informazioni del Fornitore Gestione 1. Governo Responsabilità di gruppo e dell'individuo (CDP 2010 Q1.1) 1.1 Dove si trova il livello di responsabilità diretta più alto per il cambiamento climatico all’interno della vostra azienda? Se viene identificato un individuo o un comitato: 1.1a Identificate la posizione dell'individuo o il nome del comitato con questa responsabilità Prestazione individuale (CDP 2010 Q1.4-1.5) 1.2 Fornite incentivi per la gestione della questione del cambiamento climatico, compreso l’adempimento degli obiettivi? Se sì: 1.2a Completate la tabella Chi ha diritto a trarre vantaggio da questi incentivi? I tipi di incentivi Indicatore di prestazione incentivata 2. Strategia Approccio alla gestione dei rischi (CDP 2010 Q2.1) 2.1 Selezionate l'opzione che descrive al meglio le vostre procedure di gestione dei rischi relativamente ai rischi del cambiamento climatico e le opportunità Se vengono selezionati "integrato nel processo di gestione dei rischi di tutta l'azienda", "un processo specifico di gestione dei rischi del cambiamento climatico", o "un processo che fa parte di un approccio generale dell'azienda al governance/compliance": 2.1a Fornite maggiori dettagli (cfr. guida) Strategia commerciale (CDP 2010 Q1.2-1.3; Q9.1) 2.2 Il cambiamento climatico è integrato nella vostra strategia? Se sì: 2.2a Descrivete il processo e i risultati (cfr. guida) Se no: 2.2b Spiegate perché no Partecipazione con i Policy Maker (CDP 2010 Q9.10-9.11) 2.3 Siete coinvolti con i policy maker per incoraggiare ulteriori misure sulla mitigazione e/o adattamento? Se sì: 2.3a Pagina 2 Spiegate (i) il processo di partecipazione e (ii) le azioni che state promuovendo © Copyright Carbon Disclosure Project 2010 CDP 2011 Richiesta di Informazioni del Fornitore Gestione 3. Obiettivi e iniziative Obiettivi (CDP 2010 Q9.2-9.6) 3.1 Avete avuto un obiettivo di riduzione delle emissioni che era attivo (in corso o completato) nell'anno di rapporto? Se avete un obiettivo assoluto: 3.1a Fornite dettagli relativamente al vostro obiettivo assoluto Se avete un obiettivo di intensità: 3.1b Fornite dettagli relativamente al vostro obiettivo di intensità 3.1c Indicate anche quale cambio in emissioni assolute riflette questo obiettivo di intensità Direzione di cambiamento anticipato in emissioni assolute Scope 1+2 al momento del completamento dell'obiettivo? % cambiamento anticipato in emissioni assolute Scope 1+2 I seguenti dettagli vengono richiesti per obiettivi (nelle Domande 3.1a e 3.1b) che devono essere immessi nelle tabelle nell'ORS: Scope % di emissioni in Scope % riduzione dall'anno base Denominatore metrico (solo obiettivi di intensità) Anno base Emissioni anno base Anno target Commenti Direzione di cambiamento anticipato in emissioni assolute Scope 3 al momento del completamento dell'obiettivo? % cambiamento anticipato in emissioni assolute Scope 3 Commenti Per entrambi i tipi di obiettivo, anche: 3.1d Fornite dettagli relativamente al vostro progresso rispetto a questo obiettivo nell'anno di rapporto % completato (tempo) % completato (emissioni) Commenti Se non avete un obiettivo: 3.1e Spiegate: (i) perché no; e (ii) fate una previsione su come cambieranno le vostre emissioni nei prossimi 5 anni Iniziative di riduzione delle emissioni (CDP 2010 Q9.7-9.9; Q16) 3.2 L’utilizzo dei vostri beni e/o servizi permette direttamente di evitare a dei terzi delle emissioni di GES? Se sì: 3.2a 3.3 Pagina 3 Fornite dettagli (cfr. guida) Avevate iniziative di riduzione di emissioni che erano attive all'interno dell'anno di rapporto (questo può includere quelle in fase di pianificazione e/o implementazione) © Copyright Carbon Disclosure Project 2010 CDP 2011 Richiesta di Informazioni del Fornitore Gestione Se sì, completate le domande 3.3a e 3.3b: 3.3a Fornite dettagli nella tabella sotto Tipo di attività 3.3b Descrizione dell'attività Risparmio monetario annuale (unità di valuta) Se no: 3.3c Commenti Se non avete iniziative di riduzione di emissioni, spiegate il motivo Comunicazioni (CDP 2010 Q22) Oltre che nella vostra risposta CDP, avete pubblicato informazioni sulle risposte della vostra azienda relativamente al cambiamento climatico e alla prestazione delle emissioni di GES per quest'anno di rapporto altrove? Se sì, allegate la pubblicazione/le pubblicazioni Pubblicazione Pagina 4 Periodo di restituzione Quali metodi utilizzate per dirigere gli investimenti nelle attività di riduzione delle emissioni? Metodo 4. 4.1 Investimento richiesto (unità di valuta) Pagina/Sezione di referenza Identificate l'allegato © Copyright Carbon Disclosure Project 2010 CDP 2011 Richiesta di Informazioni del Fornitore Rischi & Opportunità 5. 5.1 Rischio di cambiamento climatico (CDP 2010 Q3-5) Per tutti i rischi e/o opportunità Avete identificato rischi di cambiamento climatico identificati, fornite i seguenti dettagli (attuali o futuri) che hanno il potenziale di generare un nella tabella fornita nell'ORS: cambiamento sostanziale nelle vostre operazioni Determinante di commerciali, profitti o spese? Rischi/Opportunità Identificate le categorie pertinenti: Descrizione Impatto potenziale Rischi determinati da cambi nella regolazione Periodo Diretto/Indiretto Rischi determinati da cambi in parametri climatici Probabilità dell'impatto fisici Vastità dell'impatto Rischi determinati da cambi in altri sviluppi relazionati al clima 6. 6.1 Opportunità di cambiamento climatico (CDP 2010 Q6-8) Avete identificato opportunità di cambiamento climatico (attuali o future) che hanno il potenziale di generare un cambiamento sostanziale nelle vostre operazioni commerciali, profitti o spese? Inoltre, Descrivete: i. le possibili implicazioni finanziarie del rischio/opportunità prima di agire; ii. i metodi che state utilizzando per gestire questo rischio/opportunità, e iii. i costi associati con queste azioni Identificate le categorie pertinenti: Opportunità determinate da cambiamenti nella regolazione Opportunità determinate da cambi in parametri climatici fisici Dove rischi e/o opportunità non sono stati identificati per nessuna categoria: Spiegate perché non considerate che la vostra azienda sia esposta a questi rischi/opportunità Opportunità determinate da cambi in altri sviluppi relazionati al clima Pagina 5 © Copyright Carbon Disclosure Project 2010 CDP 2011 Richiesta di Informazioni del Fornitore Emissioni 7. Metodologia di emissioni Anno base (nuovo per CDP 2011) 7.1 Fornite il vostro anno base e le vostre emissioni dell'anno base (Scope 1 e 2) Utilizzate la tabella nell'ORS per fornire i seguenti dettagli per Scope 1 e 2: Anno base Emissioni anno base Stato anno base CDP chiede alle aziende di fornire risposte alle domande 7 e 8 per i tre anni precedenti all'attuale anno di rapporto se non l'avete già fatto prima o se questa è la prima volta che avete risposto ad una richiesta di informazioni CDP Metodologia (CDP 2010 Q11) 7.2 Fornite i nomi dello standard, del protocollo o della metodologia che avete utilizzato per raccogliere i dati d’attività e per calcolare le emissioni Scope 1 e Scope 2 Se avete selezionato "altro": 7.2a Fornite maggiori dettagli 7.3 Fornite la fonte per i potenziali di riscaldamento globale che avete utilizzato Gas 7.4 Riferimento Fornite i fattori di emissione che avete applicato e le loro origini; alternativamente, allegate uno spreadsheet Excel con questi dati Carburante/materiale/ener gia Fattore di emissione Unità 8. Dati sulle emissioni Limite (CDP 2010 Q10.1) 8.1 Selezionate il limite che state utilizzando per il vostro inventario di gas serra Scope 1 e 2 Selezionate da Controllo finanziario Controllo operativo Capitale Climate Change Reporting Framework (CCRF) Altro Dati sulle emissioni Scope 1 e Scope 2 (CDP 2010 Q10.2-10.3; Q12.1; Q13.1) 8.2 Fornite le vostre cifre di emissioni Scope 1 globali lorde in tonnellate metriche CO2 equivalenti Pagina 6 Riferimento Per le domande 8.2 e 8.3, se si effettua una segnalazione ai sensi del limite del CCRF, le emissioni dovrebbero essere inserite nella tabella fornita nell'ORS, per le seguenti entità: Prima parte: Società madre & associate sotto il controllo della società madre Joint venture Soci Seconda parte: Altre entità controllate gestionalmente e/o altre entità / attività / strutture Si possono trovare ulteriori dettagli sul Climate Change Reporting Framework al sito www.cdsb-global.org o nella guida di © Copyright Carbon Disclosure Project 2010 CDP 2011 Richiesta di Informazioni del Fornitore Emissioni 8.3 8.4 segnalazione del CDP 2011 Fornite le vostre cifre di emissioni Scope 2 globali lorde in tonnellate metriche CO2 equivalenti Esistono delle fonti (per es. strutture, GES specifici, attività, geografie, ecc.) di emissioni Scope 1 e Scope 2 che non sono incluse nel vostro rapporto? Se sì: 8.4a Completare la tabella Entità di segnalazione Fonte Scope Spiegate perché la fonte è esclusa Esattezza dei Dati (CDP 2010 Q12.12; Q13.8) 8.5 Stimate il livello di incertezza della cifra totale globale lorda di Scope 1 e 2 che avete fornito e specificate le fonti di incertezza durante i procedimenti di raccolta, gestione e calcolo dei dati. Scope Raggio d’incertezza Principali fonti di incertezza Fornite ulteriori informazioni relativamente all'incertezza nei vostri dati 1 2 Verifica Esterna o Assicurazione (CDP 2010 Q20) 8.6 Indicate lo stato di verifica/assicurazione che si applica alle vostre emissioni Scope 1 Se le emissioni Scope 1 sono state verificate o assicurate (completato o in corso), rispondete alle domande 8.6a e 8.6b: 8.6a Indicate la proporzione di emissioni Scope 1 che sono verificate/assicurate 8.6b Fornite maggiori dettagli sulla verifica/assicurazione effettuata e allegate le dichiarazioni pertinenti Tipo di verifica o assicurazione 8.7 Standard pertinente Dichiarazione pertinente allegata? Indicate lo stato di verifica/assicurazione che si applica alle vostre emissioni Scope 2 Se le emissioni Scope 2 sono state verificate o assicurate (in modo completo o in corso), rispondete alle domande 8.7a e 8.7b: 8.7a Indicate la proporzione di emissioni Scope 2 che sono verificate/assicurate 8.7b Fornite maggiori dettagli sulla verifica/assicurazione effettuata e allegate le dichiarazioni pertinenti Tipo di verifica o assicurazione Standard pertinente Dichiarazione pertinente allegata? Emissioni di Diossido di Carbonio da Carbonio Biologicamente Sequestrato (CDP 2010 Q17) 8.8 Le emissioni di diossido di carbonio dalla combustione di carbonio biologicamente sequestrato (cioè emissioni di diossido di carbonio da biomassa bruciata/biocombustibili) sono pertinenti alla vostra azienda? Se sì: 8.8a Pagina 7 Fornite le emissioni in tonnellate metriche CO2 equivalenti © Copyright Carbon Disclosure Project 2010 CDP 2011 Richiesta di Informazioni del Fornitore Emissioni 9. 1 9.1 Suddivisione delle Emissioni Scope Le imprese pubbliche elettriche dovrebbero dichiarare le emissioni per paese/regione utilizzando le tabelle nella domanda EU2. (CDP 2010 Q12.2-12.6) Avete fonti di emissioni Scope 1 in più di un paese o regione (se sono coperte da norme di emissioni a livello regionale)? Se sì: 9.1a Alle aziende del settore del petrolio e gas si richiede di fornire suddivisioni delle emissioni per segmenti di catena di valore e attività come mostrato in OG2 e OG3 Completate la tabella sotto Paese/Regione 9.2 Scope 1 tonnellate metriche CO2 equivalenti Indicate quali altre suddivisioni di emissioni Scope 1 potete fornire (selezionare tutte le voci applicabili) Per divisione commerciale (9.2a) Per struttura (9.2b) Per tipo di GES (9.2c) Per attività (9.2d) Dove è stata selezionata un'opzione di suddivisione appare un tabella che vi permette di inserire i dati di emissione pertinenti 10. 10.1 Suddivisione delle Emissioni Scope 2 (CDP 2010 Q13.2-13.5) Avete fonti di emissioni Scope 2 in più di un paese o regione (se sono coperte da norme di emissioni a livello regionale)? Alle aziende del settore del petrolio e gas si richiede di fornire la suddivisione delle emissioni per segmenti di catena di valore e attività come mostrato in OG2 Se sì: 10.1a Completare la tabella sotto Paese/Regione 10.2 Scope 2 tonnellate metriche CO2 equivalenti Indicate quali altre suddivisioni di emissioni Scope 2 potete fornire (selezionare tutte le voci applicabili) Per divisione commerciale (10.2a) Per struttura (10.2b) Per attività (10.2c) Dove è stata selezionata un'opzione di suddivisione appare un tabella che vi permette di inserire i dati di emissione pertinenti 11. Emissioni Contrattuali Scope 2 (CDP 2010 Q14) 11.1 Ritenete che i fattori medi di griglia utilizzati per segnalare le emissioni Scope 2 nella domanda 8.3 riflettano gli accordi contrattuali che avete con i fornitori d’elettricità? Pagina 8 © Copyright Carbon Disclosure Project 2010 CDP 2011 Richiesta di Informazioni del Fornitore Emissioni Se no, completate le domande 11.1a e 11.1b: 11.1a Potete segnalare una cifra contrattuale totale Scope 2 in risposta a questa domanda. Fornite le vostre cifre contrattuali di emissioni Scope 2 GES globali totali in tonnellate metriche CO2 equivalenti 11.1b Spiegate la base della cifra alternativa (vedere guida) 11.2 La vostra organizzazione ha ritirato dei certificati, per esempio Certificati di Energia Rinnovabile, associati con elettricità a zero o a basse emissioni di carbonio entro l’anno del rapporto o è stato fatto per voi? Se sì: 11.2a Fornite dettagli includendo il numero e il tipo di certificati. Tipo di certificato Numero di certificati Commenti 12. Energia (CDP 2010 Q12.8; Q12.10; Q13.6) 12.2 Quale percentuale della vostra spesa operativa totale in quest'anno di rapporto è stata spesa in energia? 12.2 Indicate quanto combustibile, elettricità, calore, vapore e raffreddamento in MWh ha acquistato la vostra organizzazione durante l’anno del rapporto Tipo di energia Combustibile Elettricità Calore Vapore Raffreddamento MWh 12.3 Completate la tabella suddividendo la cifra totale di "Combustibile" che avete indicato sopra per tipo di combustibile Combustibile MWh 13. Prestazione delle Emissioni Storia delle Emissioni (CDP 2010 Q19) 13.1 Come variano le vostre emissioni assolute (Scope 1 e Scope 2 combinate) per l’anno del rapporto paragonate all'anno precedente? Se le emissioni sono aumentate, diminuite o sono rimaste le stesse in generale: 13.1a Completate la tabella Ragione Pagina 9 Valore delle emissioni (percentuale) Direzione di cambiamento Commenti © Copyright Carbon Disclosure Project 2010 CDP 2011 Richiesta di Informazioni del Fornitore Emissioni Intensità delle Emissioni (CDP 2010 Q18) 13.2 Descrivete le vostre emissioni lorde Scope 1 e 2 combinate per l'anno di rapporto in tonnellate metriche CO2 equivalenti per unità di valuta dei profitti totali Cifra di intensità Numeratore metrico Denominatore metrico tonnellate metriche CO2 equivalenti profitto totale di unità % cambio dall'anno precedente Direzione di cambio dall'anno precedente Spiegazione 13.3 Descrivete le vostre emissioni lorde Scope 1 e 2 combinate per l'anno di rapporto in tonnellate metriche CO2 equivalenti per dipendente a tempo pieno equivalente (FTE) Cifra di intensità Numeratore metrico Denominatore metrico tonnellate metriche CO2 equivalenti dipendente FTE % cambio dall'anno precedente Direzione di cambio dall'anno precedente Spiegazione 13.4 Fornite una metrica d'intensità addizionale (normalizzata) che è appropriata per le vostre operazioni commerciali Cifra di intensità Numeratore metrico % cambio dall'anno precedente Denominatore metrico Direzione di cambio dall'anno precedente Spiegazione tonnellate metriche CO2 equivalenti 14. Scambio di Quote di Emissioni (CDP 2010 Q21) 14.1 Partecipate a sistemi di scambio di quote di emissioni? Se sì: 14.1a Completate la seguente tabella per ogni sistema di scambio di quote di emissione al quale partecipate Nome del sistema Periodo per il quale vengono forniti i dati Quote assegnate Quote acquistate Emissioni verificate in tonnellate metriche CO2 equivalenti Dettagli di proprietà E se "sì" o "al momento no, ma prevediamo di farlo entro i prossimi 2 anni": 14.1b Qual è la vostra strategia per attenervi ai sistemi ai quali partecipate o intendete partecipare? 14.2 La vostra azienda ha ottenuto dei crediti di compensazione basati su progetti o ne ha comprati durante il periodo del rapporto? Pagina 10 © Copyright Carbon Disclosure Project 2010 CDP 2011 Richiesta di Informazioni del Fornitore Emissioni Se sì: 14.2a Completate la seguente tabella Origine dei crediti o acquisto dei crediti Tipo di progett o Identificazion e del progetto Numero di crediti (in tonnellate metriche CO2 equivalenti) Verificato in base a quale standard Numero di crediti (in tonnellate metriche CO2 equivalenti): Volume di rischio regolato Scopo, per esempio compliance Crediti ritirati 15. Emissioni Scope 3 (CDP 2010 Q15) 15.1 Fornite dati sulle fonti di emissioni Scope 3 che sono rilevanti per la vostra organizzazione Fonti di emissioni Scope 3 15.2 tonnellate metriche CO2 equivalenti Se non potete fornire una cifra per le emissioni, descrivetele Metodologia Costruttori di automobili dovrebbero fare riferimento al modulo del settore prima di completare la domanda 15.1 Indicate lo stato di verifica/assicurazione che si applica alle vostre emissioni Scope 3 Se le emissioni Scope 3 sono state verificate o assicurate (in modo completo o in corso), rispondete alle domande 15.2a e 15.2b: 15.2a Indicate la proporzione di emissioni Scope 3 che sono verificate/assicurate 15.2b Fornite maggiori dettagli sulla verifica/assicurazione effettuata e allegate le dichiarazioni pertinenti Tipo di verifica o assicurazione Standard pertinente Dichiarazione pertinente allegata? 15.3 Come variano le vostre emissioni assolute Scope 3 per l’anno del rapporto paragonate all'anno precedente? Se le emissioni sono aumentate, diminuite o sono rimaste le stesse in generale: 15.3a Completate la tabella Ragione Pagina 11 Valore delle emissioni (percentuale) Direzione di cambiamento Commenti © Copyright Carbon Disclosure Project 2010 CDP 2011 Richiesta di Informazioni del Fornitore Modulo del Fornitore SM 0.0 Si prega di prendere questa opportunità, se lo riterrete opportuno, per fornire un'introduzione a parte a questo modulo. SM 1. Distribuzione delle vostre emissioni Scope 1 e Scope 2 ai vostri clienti Le emissioni dei fornitori sono spesso maggiori rispetto alle emissioni dell’organizzazione che acquista e il Membro/i Membri dei programmi Catena di Fornitura / Appalto Pubblico del CDP che richiedono i vostri dati sulle emissioni di GES vorrebbero capire meglio l’impatto totale della loro organizzazione sul cambiamento climatico – non solo le loro emissioni dirette. Le domande che seguono sono fatte per aiutarvi a comunicare la distribuzione di emissioni dalla vostra azienda al vostro cliente/vostri clienti. Per più informazioni sulla distribuzione, come farla e perché è importante, riguardate la Guida. SM 1.1 Distribuite le vostre emissioni Scope 1 e Scope 2 ai vostri clienti elencati qui sotto secondo i beni e i servizi che avete venduto loro in questo periodo di rapporto. Notate che questa tabella (per SM1.1) è progettata in modo tale che solo il cliente che avete selezionato nella colonna 1 ("Selezionate il membro richiedente") potrà vedere i dati di rilevanza a lui. Se inserite una risposta senza selezionare un membro richiedente, la vostra risposta non potrà essere visualizzata. Selezionate Quantità il membro in richiedente tonnellate metriche CO2 equivalenti Queste rappresentano emissioni solo da Scope 1, solo Scope 2 o entrambe? Fonti primarie di emissioni Incertezza a (+/-%) b Verificate Fornite dettagli Nome del membro richiedente a Fornite il livello di fiducia che avete nelle cifre espresse con una percentuale, per esempio considerate che sono precise intorno a un 15%. b La distribuzione delle emissioni ai vostri clienti è stata verificata esternamente? SM 1.2 Spiegate come avete identificato le fonti di GES elencate sopra (colonna 4), comprese le limitazioni più importanti a questo procedimento e le supposizioni che sono state fatte. SM 1.3 Descrivete il vostro sistema per distribuire le emissioni ai vostri clienti. Dove sono state utilizzate informazioni già pubblicate, fornite il riferimento/i riferimenti. SM 1.4 Quali sono i problemi al momento di distribuzione delle emissioni a clienti diversi e cosa potrebbe essere utile per superare questi problemi? Descrivete se e come avete intenzione di sviluppare le vostre capacità di distribuzione delle vostre emissioni nel futuro. Pagina 12 © Copyright Carbon Disclosure Project 2010 CDP 2011 Richiesta di Informazioni del Fornitore Modulo del Fornitore SM 2. Opportunità collaborative SM 2.1 Utilizzate la tabella qui sotto per comunicare le proposte che volete fare a specifici membri della Catena di Fornitura / Appalto Pubblico per lo sviluppo collaborativo di progetti o prodotti per ridurre le emissioni di GES. Notate che questa tabella (per SM1.1) è progettata in modo tale che solo il cliente che avete selezionato nella colonna 1 ("Selezionate il membro richiedente") potrà vedere i dati di rilevanza a lui. Se inserite una risposta senza selezionare un membro richiedente, la vostra risposta non potrà essere visualizzata. Selezionate il membro richiedente Dettagli della proposta Nome del membro richiedente SM 3. Il vostro impegno con i fornitori (CDP 2010 QSM 2) I vostri clienti vogliono interagire con voi per saperne di più sulle emissioni dai loro fornitori diretti. Lo scopo di questa sezione è di scoprire cosa state facendo voi per essere coinvolti con i vostri fornitori. SM 3.1 Avete una strategia per impegnarvi con i vostri fornitori sulle loro emissioni di GES e gli impatti del cambiamento climatico sulla loro azienda? SM 3.2 Se sì, fornite dettagli di questa strategia. SM 3.3 Per dare un senso della portata di questa partecipazione, includete il numero di fornitori con i quali siete coinvolti e la proporzione della spesa totale che rappresentano. Numero di fornitori Proporzione della spesa totale (%) SM 3.4 Se attualmente non avete una strategia, spiegate i progetti che avete di svilupparne in futuro. SM 3.5. Se avete dei dati sulle emissioni di GES e strategie per il cambiamento climatico dei vostri fornitori, spiegate come fate uso di questi dati (per esempio: identificare fonti importanti di GES per dare priorità ad azioni che riducono le emissioni, identificare rischi fisici nella catena di fornitura, innovazioni stimolanti, ecc.). Pagina 13 © Copyright Carbon Disclosure Project 2010 CDP 2011 Richiesta di Informazioni del Fornitore Modulo del Fornitore SM 4. Emissioni durante il ciclo vitale di beni e servizi (CDP 2010 QSM3) Al momento la metodologia di contenuto di CO2 del prodotto sta diventando sempre più standardizzata. In misura crescente, inoltre, diversi elementi di un prodotto vengono misurati indipendentemente , permettendo quindi al produttore o rivenditore finale di calcolare in modo più facile e corretto il contenuto GES di un prodotto finito. CDP e i nostri membri della Catena di Fornitura / Appalto Pubblico vi incoraggiano a intraprendere questo cammino e vorrebbero raccogliere da voi più dati specifici dei prodotti. Se avete un'impronta cradle to gate o cradle to grave per un prodotto pertinente, utilizzate le tabelle qui sotto per fornire questi dati. Tuttavia, se non avete effettuato un'analisi completa ma siete in grado di fornire una suddivisione per la vostra parte di un prodotto successivo in un cliente, utilizzate anche voi le tabelle qui sotto. In questo caso, siate chiari relativamente alla fase/alle fasi che state descrivendo. SM 4,1 Elencate le misure (completate o pianificate) per ridurre le emissioni di GES nel ciclo vitale dei gruppi di prodotti o prodotti individuali, includendo una previsione delle possibili riduzioni per ogni iniziativa. SM 4.2 Per quanti beni/servizi volete fornire dati? SM 4.2a Descrivete i beni/servizi per i quali volete fornire dati Nome del bene/servizio Descrizione del bene/servizio Emissioni totali in kg CO2 equivalenti per unità +/- % cambio Data delle cifre Spiegazione del dalle cifre fornite fornite cambiamento precedentemente precedentemente SM 4.2b Dati per gli stadi del ciclo vitale Inserite lo stadio nel ciclo vitale Emissioni (kg CO2 equivalenti) per unità allo stadio di ciclo vitale Un esempio degli stadi del ciclo vitale di un servizio potrebbe essere, in caso di un soggiorno in un hotel, il check-in, l'utilizzo delle stanza, il check-out, la pulizia. SM 4 2c Fornite dettagli del metodo che avete utilizzato per valutare le emissioni del ciclo vitale. Indicate se avete seguito un procedimento pubblicato (per esempio ISO 14040 e 14044, il GHG Protocol Product Accounting & Reporting Standard o PAS 2050) o uno che avete sviluppato voi stessi. Fornite il limite della vostra valutazione. Rendete chiaro quali fonti GES sono incluse nella vostra valutazione. Se fonti rilevanti di GES sono escluse, descrivetele e date le ragioni delle omissioni. Fornite le fonti dei dati utilizzati. Pagina 14 © Copyright Carbon Disclosure Project 2010 CDP 2011 Richiesta di Informazioni del Fornitore Informazioni Importanti Questa è la quarta volta che il Carbon Disclosure Project (CDP) fa una richiesta di informazioni da parte di organizzazioni di approvvigionamento del settore aziendale e pubblico. Può essere che la vostra azienda abbia ricevuto la richiesta per la prima volta perché nel 2011 i nostri membri hanno aumentato ulteriormente il numero di fornitori ai quali si fa la richiesta. Per scoprire di più sul CDP e le risposte precedenti di altre aziende fornitrici, consultate il nostro sito web all'indirizzo www.cdproject.net. Perché la richiesta proviene da un gruppo di clienti e non da un cliente individuale? (a) Per facilitare la segnalazione per aziende, fornendo una richiesta standardizzata che richiede che una risposta venga recapitata a numerosi clienti. (b) Per ricevere dati in un formato comune da un numero di fornitori chiave. Quali sono le implicazioni finanziarie nel rispondere? CDP è un’organizzazione caritatevole e cerca di utilizzare i suoi fondi limitati in maniera efficace. In quanto tale, le risposte devono essere preparate e presentate a spese delle aziende che rispondono. CDP riserva anche il diritto, dove lo ritiene appropriato, in vista dei suoi scopi ed obiettivi caritatevoli, di far pagare per l’accesso o l’utilizzo di dati e/o rapporti che pubblica o commissiona. Qual è la base di partecipazione e cosa succede ai dati ricevuti? Le aziende che rispondono al CDP 2011 non rivendicano la proprietà dei dati che presentano e concordano sul fatto che il CDP possiede la licenza irrevocabile per utilizzare e copiare le risposte e i suoi contenuti senza alcuna restrizione e per autorizzare altri a fare lo stesso. Le aziende che rispondono al CDP 2011 accettano che il CDP 2010 è libero di utilizzare i dati, compreso ciò descritto sotto e con rispetto alle risposte pubbliche altrimenti senza restrizione alcuna in supporto della sua missione caritatevole. Le aziende accettano anche che il CDP sarà in possesso dei database nei quali sono depositati i dati, oltre al contenuto di quei database. Al rispondere al CDP, potrete scegliere se volete che la vostra risposta sia resa pubblica o non pubblica. Incoraggiamo fortemente le aziende a rendere le loro risposte pubbliche. Ciò significa che la risposta sarà resa disponibile pubblicamente sul sito web del CDP come descritto qui sotto. Risposte non pubbliche non saranno rese disponibili pubblicamente e saranno solo utilizzate come descritto sotto. Per risposte pubbliche Le aziende accettano che una risposta pubblica a CDP 2011 sarà utilizzata da CDP in supporto della sua missione caritatevole e che la risposta può essere: 1. Resa disponibile ai suoi membri di Catena di Fornitura / Appalto Pubblico, investitori firmatari, partner, scrittori designati di rapporti, agenzie di valutazione selezionate e qualsiasi altro gruppo che CDP ritiene appropriato, appena è ricevuta da CDP, 2. Resa pubblicamente disponibile su www.cdproject.net dalla data del lancio del rapporto e depositata e conservata nei server di CDP a tempo indeterminato, 3. Distribuita da partner selezionati, 4. Raccolta nei database del CDP e resa disponibile in forma originale, modificata o adattata (per una tassa o altrimenti) per uso da organizzazioni commerciali e non commerciali, 5. Amalgamata con informazioni sulle aziende che rispondono da altre fonti pubbliche, comprese agenzie di valutazione e distributori di informazione finanziaria, 6. Utilizzata come un esempio pratico migliore nella letteratura e ricerca del CDP, 7. Usata individualmente o come parte di risultati aggregati in rapporti di CDP e in altre ricerche condotte, Pagina 15 © Copyright Carbon Disclosure Project 2010 CDP 2011 Richiesta di Informazioni del Fornitore Informazioni Importanti 8. Usata in qualsiasi altra maniera che va d’accordo con la missione caritatevole del CDP. Per risposte non pubbliche Le aziende accettano che una risposta non pubblica al CDP 2011 può essere: 1. Resa disponibile ai suoi membri di Catena di Fornitura / Appalto Pubblico, partner e scrittori designati di rapporti ma non ad altri, appena sono ricevuti e 2. Usata nella produzione di statistiche aggregate o anonime nel rapporto CDP. Per tutti i fini CDP non renderà pubblica in nessun momento la relazione fra i membri richiedenti e le aziende fornitrici. NOTA: Alcune risposte a membri di Appalto Pubblico di CDP potrebbero essere condivise fra membri dove quei membri sono rappresentanti individuali da un’organizzazione più grande. L’esempio primario di dove questo può succedere è quando dipartimenti multipli (agenzie) di un governo nazionale partecipano individualmente ma condividono dati fra di loro. Per il 2011 questo include il Governo centrale del Regno Unito. In più, è possibile che rivelazioni possedute da autorità pubbliche possano essere soggette a una richiesta di Libertà di Informazione. Consultate la lettera che avete ricevuto originariamente dal membro richiedente per maggiori dettagli o contattate [email protected] Valutazione delle risposte Scrittori di rapporti potrebbero fare riferimento a tutte le risposte dei fornitori e queste informazioni saranno condivise solo con aziende che hanno risposto e i membri richiedenti. Le risposte verranno valutate per la comprensività della dichiarazione dell’azienda. Le aziende accettano che gli scrittori di rapporto non faranno riferimento alla loro risposta a meno che non venga presentata nel formato prescritto dal CDP. Cosa succede in caso un’azienda voglia cambiare o aggiornare una risposta? Consegne e revisioni devono essere effettuate dalle aziende entro il 31 luglio 2011 per essere incluse nel rapporto CDP annuale. Dopo questa data le risposte possono essere modificate solo dal personale CDP e questo potrebbe implicare una tassa amministrativa. CDP non può garantire che i cambi effettuati successivamente al 31 luglio 2011 saranno riflettuti nei rapporti prodotti. Come può un’azienda confermare la propria partecipazione? Nel momento in cui ricevete la richiesta attraverso e-mail, registratevi attraverso l’URL fornito. Qual è lo stato legale del CDP? Il Carbon Disclosure Project è un’Associazione britannica di Beneficenza Registrata no. 1122330 e una società privata a garanzia limitata registrata in Inghilterra no. 05013650. Negli Stati Uniti, il Carbon Disclosure Project è un progetto speciale del Rockefeller Philanthropy Advisors con condizione di associazione caritatevole degli Stati Uniti IRS 501 (c)(3). Il Carbon Disclosure Project è un’organizzazione indipendente senza fini di lucro che ha il database più esteso al mondo di informazioni primarie di aziende sul cambiamento climatico. Migliaia di organizzazioni da tutte le maggiori economie del mondo misurano e rendono pubbliche attraverso il CDP le loro emissioni di gas ad effetto serra e le strategie per il cambiamento climatico. Il CDP mette queste informazioni al centro del processo decisionale per quanto riguarda le finanze e le politiche e il suo obiettivo è di raccogliere e distribuire informazioni di alta qualità che motivano investitori, corporazioni e governi ad agire per prevenire un pericoloso cambiamento climatico. Pagina 16 © Copyright Carbon Disclosure Project 2010 CDP 2011 Richiesta di Informazioni del Fornitore Informazioni Importanti Global Reporting Initiative Il segretariato del CDP lavora con la Global Reporting Initiative (GRI) per assicurarsi che questa richiesta e gli indicatori GRI siano strettamente allineati e complementari. Pagina 17 © Copyright Carbon Disclosure Project 2010