come organizzare una gara agilty dog - fisc

Federazione Italiana Sport Cinofili
COME ORGANIZZARE UNA GARA
AGILTY DOG - FISC
La presente guida è indirizzata a tutti i centri cinofili che vogliono organizzare
una gara di Agility-Dog valida per il campionato FISC.
La mail della segreteria per inviare tutte le comunicazioni in merito alle gare e
ai tesseramenti è [email protected]
Requisiti per organizzare una gara FISC:
Può organizzare una gara di agility
Fisc un qualunque centro che sia
correttamente affiliato alla Federazione Italiana Sport Cinofili per l'anno in
corso.
- Il terreno necessario alla predisposizione di un percorso di agility dog deve
misurare almeno 30m x 40m. Il ring dove sarà posato il percorso deve
misurare non meno di 700 mq e avere una dimensione di non meno di 20m x
35m. Si consiglia il rispetto delle dimensioni di 40 m x 20 m su un’area di 800
mq. Nel caso in cui debbano essere predisposti due percorsi, converrà
realizzare una separazione con delle barriere o separarli di circa 10 m. La
natura del terreno dovrà essere tale da non presentare alcun pericolo per il
cane e/o per il conduttore.
Nel caso di luogo al coperto (consigliabile solo per il periodo invernale) si
accettano misure non inferiori a 18 m x 32 netto ; in tal caso le misure vanno
specificate in locandina e lo spazio per il pubblico deve essere delimitato con
appositi delimitatori.
– Gli ostacoli devono essere regolamentari;
– In caso di particolari condizioni esse vanno comunicate preventivamente al
Giudice della gara.
Procedura preparatoria:
1. consultare la segreteria concordando la data della gara in modo da non
intralciare o essere intralciati da altri Club nello stesso giorno e dare modo di
Federazione Italiana Sport Cinofili asd- C.F.: 97516030158
Largo Milano ang. Viale Calabria n.27– 20092 Cinisello Balsamo (MI) – ITALIA - 02/6687094
Fax 02/40700394 – E-mail: [email protected]
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predisporre un calendario nazionale che verrà pubblicato sul sito della
Federazione.
2. Designare il/i Giudici necessari scegliendo dall’elenco aggiornato dell’anno in
corso e secondo le loro disponibilità.
4. Richiedere, ameno 3 settimane prima, alla segreteria tramite e-mail
all'indirizzo [email protected] il set di medaglie offerte dalla federazione,
specificando il quantitativo necessario.
5. Preparare una locandina ed inviarla alla segreteria nazionale a
[email protected] che provvederà alla pubblicazione online sulla sezione
eventi e nella sezione gare.
6. Contattare [email protected] almeno 2 settimane prima per avere il
programma di gestione gare e i file per la gestione della gara.
Gestione segreteria prima della gara:
1. Per ogni partecipante alla gara la segreteria deve, per essere sicuri che
[email protected] abbia già ricevuto la registrazione socio annuale e relativa
liberatoria, all’atto di iscrizione alla gara controllare che il conduttore sia socio
FISC nell’anno in corso (il possesso della Tessera FISC è ritenuto sufficiente).
2. Alla fine della Gara la segreteria deve mandare ad [email protected] tutti i
moduli di registrazione nuovi soci per le tessere mancanti .
Gestione svolgimento Gara:
A) E’ necessario nominare le persone lo svolgimento della prova:
Un assistente al Giudice che trascriva le penalizzazioni assegnate dal
Giudice;
due cronometristi incaricati del cronometraggio del percorso (1 ufficiale e 1
per controllo di sicurezza);
almeno 2 commissari di campo che saranno incaricati di ripristinare gli
ostacoli fuori posto ad ogni passaggio;
predisporre una segreteria funzionante per le iscrizioni, ordini di partenza e
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per stilare la classifica;
un commissario di ring che deve garantire un corretto ordine d’ingresso dei
conduttori in modo da assicurare un regolare afflusso dei conduttori alla prova;
prevedere una squadra (almeno 6 persone) per assicurare il montaggio e lo
spostamento degli ostacoli seguendo le direttive del Giudice
B) Per ogni gara sono previste sette prove e si consiglia il seguente ordine:
una
una
una
una
una
una
prova
prova
prova
prova
prova
prova
di jumping EASY
di jumping OPEN
d’agility dog EASY
d’agility dog OPEN
d’agility dog CHAMPION
Gioco (Snoker o Gamblers)
C) Durante la gara va ricordato che Tutti i giudizi del Giudice sono inappellabili;
tutti i casi non previsti dal regolamento saranno risolti dal Giudice. Il Giudice in
caso di presenza di altri Giudici ha facoltà di concertare con essi in merito allo
sviluppo della gara. L’organizzazione della gara deve in tutti i modi
assecondare le esigenze del Giudice che è il maggiore responsabile della buona
riuscita della gara. Si deve evitare in tutti i modi di imporre al Giudice decisioni
sulle modalità di svolgimento della gara.
Premiazioni:
Si consiglia di premiare:
A) Premiazioni con medaglie per le categorie OPEN e GIOCO;
Gestione segreteria alla fine della gara:
1. La segreteria deve mandare ad [email protected] i seguenti documenti:
•
•
•
•
•
Tutti i risultati della gara stampati dal programma in Pdf
Tutti i file esportati dal programma
Il “Modulo accompagnamento incasso” (vedi Modello QUI)
Tutti i moduli nuovi soci (da scanner)
La ricevuta del Bonifico incasso – Coordinate bancarie: IBAN:
IT25M0200801645000101440378 – intestato a Federazione Italiana
Sport Cinofili ASD.
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2. IMPORTANTE!! I documenti scritti a mano durante la gara (tempi e penalità)
vanno conservati per almeno 1 mese per consentire eventuali verifiche
successive alla gara.
3. La segreteria deve mandare a [email protected] i Pdf dei risultati per la
Pubblicazione immediata sul sito ufficiale della FISC dei risultati che saranno
provvisori.
ATTENZIONE: LA CONFERMA DEFINITIVA DEI RISULTATI SPETTA ALLA
SEGRETERIA
NAZIONALE
CHE
PROVVEDERA
IN
TEMPI
BREVI
(COMPATIBILMENTE CON L’ACCUMULARSI DEI RISULTATI) A CONFERMARE I
RISULTATI E INSERIRLI DEFINITIVAMENTE NEL CALENDARIO GARE.
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