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INVITO AD OFFRIRE
Prot. AOO_ARES/26.10.2015/0003374
26/10/2015
Spett.le Ditta
OGGETTO: Attuazione deliberazione della Giunta regionale n. 931 del 12/5/2015 di
approvazione del Programma “FormASP – Plant seeds” – Delibera a contrarre
per l’acquisizione, ai sensi dell’art. 125, c. 11, d. lgs. 163/2006, della fornitura
del servizio di ricerca empirica, progettazione dettagliata, realizzazione e
gestione delle iniziative formative nonché progettazione del sistema
organizzativo ASPuglia-wide web, mediante ricorso al portale EmPulia.
CIG. 64380628D3.
L’A.Re.S. Puglia (d’ora in avanti “Stazione Appaltante”) intende procedere all’affidamento della
fornitura di cui all’oggetto mediante affidamento, con acquisizione in economia ai sensi dell’art.
125, c.11, d. lgs. 163/2006 e dell’art. 6, Regolamento interno per la disciplina delle procedure di
acquisto in economia.
Le modalità di svolgimento della procedura e di esecuzione del servizio, così come ogni altro
elemento concernente la presente procedura, sono esposti nell’allegato disciplinare di gara.
Pertanto, la S.V. è invitata a formulare una offerta per eseguire la fornitura in oggetto,
rispondendo alla presente lettera di invito.
Le prestazioni di cui al presente cottimo fiduciario non comportano rischi da interferenza per i
lavoratori della Stazione Appaltante.
I costi per la sicurezza da interferenze, pertanto, sono pari a zero.
Questa Stazione Appaltante, a seguito della richiesta di offerta in parola, ha facoltà di affidare le
prestazioni in oggetto ai sensi e per effetto dell’art. 125, c.11, d. lgs. 163/2006.
Detta richiesta di offerta è svolta, ai sensi dell’art. 5 comma 9 del Regolamento Regionale n. 25 del
15/11/2011, per via telematica mediante i servizi applicativi accessibili tramite il portale EmPULIA
(www.empulia.it) per le categorie merceologiche “Servizi di ricerca e sviluppo nonché servizi di
consulenza e affini” e “Istruzione e formazione”.
Conseguentemente, in applicazione delle disposizioni di cui alla deliberazione della Giunta
Regionale n. 2461 del 25/11/2014, l’eventuale futuro appaltatore sarà tenuto a corrispondere alla
società in-house della Regione Puglia, InnovaPuglia s.p.a., designata quale soggetto aggregatore
regionale con L.R. Puglia 37/2014, un corrispettivo pari allo 0,40% dell’offerta aggiudicataria, al
netto dell’IVA.
CHIARIMENTI E RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO
Responsabile del procedimento:
dott. Yanko TEDESCHI
A.Re.S. Puglia
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Dirigente della Struttura Complessa di Direzione Amministrativa
E-mail: [email protected]
Eventuali informazioni complementari e/o chiarimenti sulla documentazione di gara potranno
essere trasmesse direttamente attraverso il Portale EmPULIA, utilizzando l’apposita funzione “Per
inviare un quesito sulla procedura clicca qui” presente all’interno dell’invito relativo alla procedura
di gara in oggetto e dovranno pervenire entro e non oltre le ore 17:00 dell’11/11/2015.
La richiesta dovrà indicare necessariamente il riferimento al documento di gara, pagina, paragrafo
e testo su cui si richiede il chiarimento.
Non saranno prese in considerazione le richieste di chiarimenti pervenute oltre il termine stabilito.
Le risposte ad eventuali quesiti in relazione alla presente gara saranno pubblicate entro le ore
17:00 del 17/11/2015 e saranno accessibili nell’area riservata del portale EMPULIA all’interno
dell’invito relativo alla procedura di gara in oggetto.
L’avvenuta pubblicazione del chiarimento richiesto sarà pubblicata, tramite il portale EmPulia, e
visualizzabile da tutti i soggetti invitati ad offrire.
UTILIZZO DEL PORTALE EMPULIA
Per quanto riportato nel presente disciplinare di gara si precisa che:
per Portale, si intende il Portale EmPULIA raggiungibile all’indirizzo Internet
www.empulia.it, dove sono resi disponibili agli utenti i servizi e gli strumenti tecnologici della
Centrale di acquisto territoriale della Regione Puglia denominata EmPULIA;
per offerta telematica, si intende l’offerta inviata attraverso il Portale e comprensiva della
Busta A – documentazione amministrativa, della Busta B - offerta tecnica e della Busta C offerta economica.
Si evidenziano di seguito le seguenti prescrizioni tecniche vincolanti per il corretto invio dell’offerta
da parte dei fornitori interessati:
A. La dimensione massima di ciascun file inserito nel sistema deve essere inferiore a 7
MByte.
E' responsabilità del concorrente diminuire ulteriormente la dimensione dei file da
trasmettere e/o far controllare per tempo la funzionalità del proprio collegamento di rete
qualora si riscontrassero problemi di trasmissione non causati dalla piattaforma
EmPULIA. Eventuali malfunzionamenti della piattaforma EmPULIA saranno
tempestivamente comunicati dalla home page del portale all’indirizzo www.empulia.it e/o
dal servizio di Help Desk.
B. Utilizzare una stazione di lavoro connessa ad internet rispondente ai requisiti minimi
indicati nella sezione FAQ del portale EmPULIA
C. Non utilizzare file nel cui nome siano presenti accenti, apostrofi e caratteri speciali;
D. Non utilizzare file presenti in cartelle nel cui nome siano presenti accenti, apostrofi e
caratteri speciali;
E. Utilizzare nomi brevi e senza accenti, apostrofi e caratteri speciali per nominare i
documenti inviati o creati tramite il Portale;
F. Eventuali documenti analogici inseriti devono essere forniti in copia informatica a norma
dell’art. 22, c. 3, d. lgs. 82/2005 (Copie informatiche di documenti analogici) e/o dell’art.
23-bis, d. lgs. 82/2005 (Duplicati e copie informatiche di documenti informatici) e nel
rispetto delle regole tecniche di cui all’art. 71 del medesimo d.lgs. 82/2005.
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PROCEDURA EMPULIA:
Gli operatori economici invitati a partecipare alla gara riceveranno un invito che sarà visualizzabile
nell’apposita cartella INVITI, personale per ogni ditta registrata, nonché all’indirizzo di posta
elettronica del legale rappresentante da loro indicato sul Portale EmPULIA in sede di iscrizione
all’Albo.
Per partecipare alla gara gli operatori economici concorrenti, a pena di esclusione, devono far
pervenire, esclusivamente tramite il Portale EmPULIA, www.empulia.it, la propria offerta, redatta in
lingua italiana, entro le ore 12:00 del giorno 23/11/2015, pena l’irricevibilità dell’offerta e la non
ammissione dell’operatore economico alla gara, secondo la seguente procedura:
1)
accedere al sito www.empulia.it e cliccare su Entra (presente in alto a destra); inserire la
propria terna di valori (codice di accesso, nome utente e password) e cliccare su ACCEDI;
2) cliccare sulla sezione INVITI;
3) cliccare sulla lente “VEDI” situata nella colonna “DETTAGLIO” in corrispondenza del bando di
gara oggetto della procedura;
4) visualizzare gli atti di gara con gli eventuali allegati (presenti nella sezione ATTI DI GARA) e
gli eventuali chiarimenti pubblicati;
5) creare la propria offerta telematica cliccando sul link PARTECIPA (tale link scomparirà
automaticamente al raggiungimento del termine di scadenza previsto per la presentazione
delle offerte);
6) compilare la sezione BUSTA A - DOCUMENTAZIONE AMMINISTRATIVA redatta con le
indicazioni di cui al disciplinare di gara allegato;
7) compilare la sezione BUSTA B – OFFERTA TECNICA redatta con le indicazioni di cui al
disciplinare di gara allegato;
8) compilare la sezione BUSTA C- OFFERTA ECONOMICA redatta con le indicazioni di cui al
disciplinare di gara allegato;
9) qualificare la propria offerta mediante indicazione della seguente dicitura: “FormASP – Plant
seeds”;
10) cliccare su CONFERMA, verificare la correttezza della propria offerta ed il corretto
caricamento degli allegati nella maschera di riepilogo che apparirà a video, ed infine cliccare
su INVIA per inviare la propria offerta: al termine dell’invio si aprirà una pagina riproducente
l’offerta inviata, completa di data di ricezione e protocollo attribuito dal sistema. E’ possibile
stampare tale pagina cliccando sull’icona della stampante posta in alto a sinistra.
Con riferimento alle dichiarazioni/autocertificazioni ai sensi del D.P.R. 445/2000 munite di firma
digitale , si rammenta che, ai sensi del comitato disposto dall’art. 65, comma 1, lettera a) del d.lgs.
n. 82/2005 e dall’art. 77, comma 6, lettera b) del d.lgs. n. 163/2006, le stesse non sono soggette
ad autenticazione né devono essere integrate da copia fotostatica del documento di identità del
dichiarante/sottoscrittore, ferma la responsabilità penale cui si incorre in caso di dichiarazioni
mendaci.
L’Amministrazione si riserva di effettuare idonei controlli sulla veridicità delle dichiarazioni
sostitutive, ai sensi dell’art. 71 del D.P.R. 445/2000. Qualora dai predetti controlli emerga la non
veridicità del contenuto delle stesse, il dichiarante decadrà dai benefici eventualmente conseguiti
dal provvedimento emanato sulla base della dichiarazione non veritiera e si procederà alla
conseguente denuncia penale.
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E’ sempre possibile verificare direttamente sul Portale il corretto invio della propria offerta
seguendo la seguente procedura:
1) inserire i propri codici di accesso;
2) cliccare sul link INVITI;
3) cliccare sulla lente “APRI” situata nella colonna “DOC.COLLEGATI” in corrispondenza del
bando di gara oggetto della procedura;
4) cliccare sulla riga blu dove è riportata la scritta “OFFERTE”
5) visualizzare la propria OFFERTA. Dalla stessa maschera è possibile visualizzare se l’offerta è
solo salvata o anche inviata (in tale ultimo caso si potrà visualizzare anche il numero di
protocollo assegnato).
I fornitori che desiderano essere eventualmente assistiti per l’invio dell’offerta, dovranno richiedere
assistenza almeno 2 giorni prima dalla scadenza nei giorni feriali – sabato escluso - dalle ore 9,00
alle ore 13,00 e dalle 14,00 alle 18,00 inviando apposita richiesta all’HELP DESK TECNICO
EmPULIA all’indirizzo email: [email protected] o chiamando il numero verde 800900121.
Si invitano gli operatori partecipanti a controllare, prima dell’inoltro dell’offerta, la pagina del portale
www.empulia.it all’interno del bando relativo alla procedura di gara in oggetto per verificare la
presenza di eventuali chiarimenti di ordine tecnico.
La procedura di aggiudicazione del presente appalto sarà aperta, in seduta pubblica, il giorno
26/11/2015, alle ore 9.30, dalla Commissione all’uopo nominata che si riunirà presso gli uffici della
Regione Puglia, siti in Bari alla via Gentile n. 52, e procederà allo svolgimento delle attività di cui
all’art. 7, c. 2, del disciplinare.
ALLEGATI
La documentazione di questa procedura è costituita dal presente invito ad offrire, dal
disciplinare della procedura di gara e dai rispettivi allegati, come di seguito indicati:
a. dichiarazione di partecipazione alla gara;
b. capitolato tecnico e relativa appendice;
c. modello di dichiarazione di avvalimento;
d. modello di dichiarazione dell’impresa ausiliaria.
Tale documentazione è vincolante e costituisce elemento essenziale per la procedura
amministrativa connessa all’esecuzione delle prestazioni in oggetto posto che gli elementi
essenziali e minimi sono contenuti in essa.
Firmato
Il Responsabile del Procedimento
Dott. Yanko TEDESCHI
Il presente documento firmato in originale è depositato agli atti della Struttura Complessa
di Direzione Amministrativa dell’A.Re.S. Puglia.
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