Sistema per la Gestione di una Flotta di Veicoli

Sistema per la Gestione di una Flotta di
Veicoli
Documentazione Tecnica
SECURSystem Via Marconi 8 – 24020 Scanzorosciate(Bg) - Fax : 02/700512008 Mail to : [email protected]
Descrizione Servizio
Il sistema “GESTIONE FLOTTE S-SYSTEM” è nato per soddisfare tutti i
quesiti, logistici e non, che scaturiscono dalla normale attività di gestione del
parco veicoli. La tecnologia di realizzazione garantisce elevate prestazioni unite
ad un’estrema semplicità di utilizzo, flessibilità e durata nel tempo.
Illustriamo di seguito una sintesi delle principali funzionalità:
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Rintracciabilità in tempo reale del veicolo su dispositivo cartografico
elettronico;
Possibilità di seguire il veicolo su cartografia con la visione di direzione e
velocità istantanee;
Possibilità di scarico dello storico dati, indicante tutti i percorsi
effettuati dal veicolo in un determinato periodo (orario partenza, km
percorsi, soste, velocità ecc.);
Creazione automatica di reportistica personalizzata con i principali
parametri del percorso (Km percorsi, ora d’inizio e fine percorso, velocità
max, velocità media, elenco soste con effettivo orario di giuda e fermo
ecc.);
Possibilità, tramite semplici pulsanti, di visionare le soste del veicolo sulla
cartina, con segnalazione del punto preciso di fermo e dei minuti effettivi
di sosta. Sono inoltre previsti diversi tipi di visualizzazione delle soste,
tutte programmabili, (sosta breve, lunga, molto lunga) ;
Conteggio, mediante report dedicati, della sommatoria in minuti del
motore accento e spento in periodi prescelti.
Possibilità di stampare svariate tipologie di report indicanti gli orari di
transito in punti predefiniti dall’Utente per valutazioni e certificazioni dei
servizi.
Ottimo supporto per visionare tutte le distanze fra località con calcolo
immediato dei Km, costi del tragitto e tempi di percorrenza (cartografia
europea in dotazione).
Possibilità tramite pulsante esportazione di creare in automatico tutti i
report in excel
Abilitazione, con applicazione di transponder, alla funzione di antifurto
satellitare.
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Componenti del Sistema (Modalità
piattaforma di localizzazione)
di
accesso
alla
Il sistema di gestione flotte “S-SYSTEM ” è strutturato come segue:
1. Server centrale operativa con chiave di accesso da inserire nel computer,
2. N° Client a seconda degli operatori utilizzatori del sistema.
Il software, di nostra creazione, è totalmente in lingua italiana.
L’utilizzo è semplice e di immediata comprensione. L’uso di manuali è
superfluo poiché viene evidenziata in automatico, allo sfiorare di ogni
pulsante, la descrizione dell’operazione che verrà eseguita.
3. Hardware di bordo stepp III
completo di kit cavi d’installazione ed
antenna GPS e GSM/GPRS, da applicare al veicolo.
Il modulo stepp III è un prodotto di elevata qualità, appositamente
studiato per applicazioni “automotive”. Il suo funzionamento è garantito
anche a temperature estreme (fra -40°C e + 85°C).
La memoria interna è pari a 300.000 stringhe, che gli consentono di
archiviare lo storico per lunghi periodi (alcuni mesi).
Si ha quindi la possibilità di verificare il percorso effettuato da
un
veicolo anche per i 1 o 2 mesi precedenti.
Tipologia mappe, forniture ed aggiornamento
Il sistema gestione flotte “S-SYSTEM” integra al suo interno la piattaforma
cartografica MapPoint Europa (agg. 2007), che riproduce dettagliatamente
tutte le vie, comprese quelle secondarie, di tutti i Comuni, anche di piccola
grandezza (Italia ed Europa). La tipologia delle mappe fornite è la più completa
(fisica e politica).
Ricordiamo che MapPoint, che lavora in perfetta simbiosi con il nostro “SSYSTEM”, è considerato il leader indiscusso in questa categoria di applicativi,
grazie alle elevate funzionalità di gestione cartografica.
La dotazione cartografica fornita è relativa all’ultima versione in commercio, al
momento della fornitura.
Tramite il nostro software, collegato al sito internet, vengono eseguiti in
automatico tutti gli aggiornamenti delle mappe senza intervento alcuno
dell’Utente.
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Elenco dei Report e delle Visualizzazioni
Con il sistema di gestione flotte “S-SYSTEM” si possono effettuare svariate
interrogazioni e stampe di report.
Distingueremo le interrogazioni in due tipologie:
1. Visualizzazione in tempo reale (Semplice e/o Continua)
2. Interrogazione dello storico
Interrogazione in Tempo Reale (a,b)
1a . L’interrogazione in tempo reale semplice consiste nella possibilità del
sistema di verificare in tempo reale dove sono posizionati i veicoli.
Selezionando questa funzione il software indica il veicolo e restituisce sulla
cartina l’esatto punto di ubicazione del mezzo.
Le possibilità di interrogazione semplice sono molteplici:
• Visione di un veicolo alla volta
• Visione di tutti i veicoli
• Visione dei veicoli ad orari prestabiliti
1b. L’interrogazione in tempo reale continua consiste nella possibilità di seguire il
veicolo in movimento costantemente sulla cartina, osservandolo avanzare punto
per punto in tempo reale.
Con questa modalità, il software da la possibilità all’Utente di verificare, in
tempo reale, anche la direzione del veicolo e la velocità istantanea e la via che
sta percorrendo,
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Esempio di Visualizzazione inTempo Reale
Quando viene visualizzata la cartina in automatico appaiono le posizioni dei
veicoli con indicata la direzione velocità e via di percorrenza.
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Interrogazione dello Storico
Grazie all’utilizzo di moduli steppIII, il sistema “S-SYSTEM” consente di
memorizzare i percorsi effettuati dai veicoli in periodi precedenti
Come anticipato, il modulo può contenere fino a 300.000 stringhe di posizione, il
che consente di ricostruire dettagliatamente il tragitto del veicolo e di
segnalare :
• Orario di partenza
• Orario di arrivo
• Km totali percorsi
• Verifica in automatico di tutte le soste effettuate e relativi minuti di
sosta
• Possibilità di inserimento di tragitti prestabiliti così da verificare l’orario
di passaggio del veicolo in determinate fermate con stampe dei report
• Km parziali tra una sosta e l’altra
• Velocità massima di percorrenza
• Velocità istantanea nel singolo punto del tragitto
Lo storico viene memorizzato automaticamente dal SERVER che, mediante il
sistema di trasmissione dati GPRS, lo trasferisce alle Utenze.
L’Utente non deve far altro che visionare il percorso tramite gli appositi
pulsanti, in modo semplice e veloce.
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Esempio di Visualizzazione dello Storico
Nella visualizzazione dello storico vengono evidenziati tutti i parametri per la
ricostruzione oggettiva del tragitto : giorno di riferimento, orario di
passaggio in un determinato punto, velocità istantanea e velocità max, km
totali ecc.
Nell’esempio esposto il veicolo “43” il giorno 10/10/2006 alle ore 07.00.47 si
trovava in Via Puccini a Bari alla velocità istantanea di 34 km/h.
Con le freccette di dx o sx si può scorrere in avanti o all’indietro il percorso
della giornata così da verificare l’effettivo percorso del veicolo. Con lo zoom
è anche possibile inquadrare il percorso nel modo desiderato visionando la via
dettagliata o l’ intero percorso. Alla fine del tragitto vengono indicati i Km
totali eseguiti.
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Esempio di Visualizzazione dello Fermate
Un'altra possibilità è quella di poter identificare dove si è fermato il veicolo;
basta inserire i minuti d’interesse (es. soste superiore a 10 min) e il
programma in automatico identifica tutte le soste che soddisfano i criteri
specificati e le evidenzia sulla cartina indicando esattamente la sosta in
minuti.
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Report
E’ possibile generare, visualizzare a pc e stampare report in qualsiasi
momento. Tra i pre-definiti merita una citazione il “Report sulle fermate”,
che consente di raggruppare tutte le informazioni più significative della linea
percorsa dei veicoli , in un unico foglio:
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Dati del Conducente
Data e Orario Partenza
Data e Orario arrivo
Velocità massima
Velocità media
Km percorsi
Orari di passaggio in punti predefiniti dall’Utente (fermate)
Il percorso viene anche visualizzato in una cartina.
Il report può essere integrato e personalizzato con altri dati:
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Nome dell’operatore che lo elabora
Eventuali note d’interesse
Tutti i “Reprot” sono creati, gestiti ed archiviati automaticamente dal
sistema. Per rivedere il foglio viaggio di un percorso, l’Utente deve solo
selezionare a discrezione e con un semplice click, il veicolo e la data oggetto
di interesse.
Si posso inoltre selezionare e consultare altri report statistici riguardanti i
parametri dei percorsi:
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Report e grafici di velocità
Report e grafici di spazio/tempo
Report e grafici delle soste
Altri report sono facilmente generabili con l’accesso all’apposita “sezione
statistica”.
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Visualizzazione di alcuni Report
Resoconto mensile km effettuati
Nel report evidenziato, stampabile,
viene fornito un resoconto mensile
dell’attività del veicolo; nell’esempio sono ben visibile i km effettuati ogni giorno
del mese es.: 1/10 km 458, 2/10 km 362 ecc. fino al totale mensile che in questo
caso è di km 8.196 con velocità medie di percorrenza.
Oltre ai km percorsi, nella colonna in parte, è evidenziato il tempo totale di
sosta della giornata a cui sono riferiti i km ; es 1/10, km del giorno 458 è stato
fermo ore 10, 30 (considerando “sosta” il fermo superiore a 10 min; anche
questo parametro configurabile dall’ Utente).
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Resoconto punto punto di un determinato giorno con estrazione in
excel:
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Certificazione del servizio
Nel report evidenziato sono inseriti gli orari in cui il veicolo è passato alle
fermate del percorso prestabilito.
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Tipologia di trasmissione delle informazioni
La trasmissione dei dati da veicolo a centrale e viceversa, può essere
eseguita con due metodologie:
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“GSM DATI / MACHINE TO MACHINE”
“GPRS”
Il sistema “S-SYSTEM” è programmato per funzionare con entrambe le
tecnologie. L’opzione “UMTS” è in fase avanzata di test.
A nostro parere l’utilizzo dell’una o dell’altra tecnologia non può prescindere
da una valutazione tecnico/economica legata al numero di mezzi e alla
necessità di visualizzazione dei veicoli in modalità permanente sulla cartina.
A nostro giudizio la tecnologia di trasmissione più indicata avendo la
necessità di visualizzare tutti i mezzi contemporaneamente sulla cartina è
senza dubbio GPRS. Un contratto specifico “GPRS” consente, con le attuali
tariffe, di avere costi di esercizio limitati.
In più il pacchetto da noi offerto prevede il servizio “full service” che
include da parte nostra l’assistenza costante su tutto quanto concerne il
servizio.
Aggiornamento Software e Hardware
Il sistema “S-SYSTEM” è in continua evoluzione, grazie anche ai feedback
degli ormai numerosi clienti sulle funzionalità e le personalizzazioni che lo
rendono sempre più “customer oriented”.
Qualsiasi miglioria viene resa disponibile a tutti gli utenti tramite
aggiornamenti automatici, opportunamente comunicati. Anche questo rende
“S-SYSTEM” un software con caratteristiche realmente mirate alle esigenze
di chi ha necessità di gestire e controllare i propri veicoli.
Come anticipato, gli aggiornamenti sono automatici ed avvengono tramite sito
internet. Ogni qualvolta l’Utente apre il software, quest’ultimo verifica sul
nostro sito se esiste una versione nuova e, se presente, procede a
scaricarla.I moduli di bordo, vengono invece aggiornati dalla nostra “Centrale
Operativa” che, via remoto, trasferisce gli eventuali nuovi firmware. Questo
garantisce il monitoraggio continuo dei moduli ed il corretto funzionamento
dell’impianto.
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