Scambio Documenti Digitali

BU
Monetica
Scambio Documenti Digitali
Il servizio
Il servizio di “Scambio Documenti Digitali” ha lo scopo di automatizzare e velocizzare i processi di gestione delle informazioni per soddisfare le esigenze delle
aziende che trattano grandi quantità di documenti, anche di rilevanza fiscale,
provenienti dalle proprie controparti. Inoltre, il trattamento automatizzato dei
dati rende possibile un maggior controllo sul contenuto e sulla visibilità della
documentazione aziendale.
L’interscambio con altri circuiti di trasmissione
è reso possibile utilizzando unicamente il client
messo a disposizione da Bassilichi, ma i vantaggi
ricadono anche sui fornitori che acquisiscono
un più agile e moderno strumento di scambio
dati elettronico con i loro più importanti clienti.
La soluzione, nata in particolare per favorire il
collegamento diretto tra gli operatori della
GDO ed i loro fornitori, è stata sviluppata utilizzando lo standard di mercato AS2 che consente di gestire con un unico strumento tutti i
contatti, anche quelli extranazionali.
Sicurezza, continuità e flessibilità
La piattaforma fornisce una modalità di accesso basata su reti di comunicazioni aperte
(Internet) e, utilizzando certificati digitali e chiavi di crittografia asimmetriche, garantisce
all’utenza un elevato grado di sicurezza sia del recapito che dell’inalterabilità dei dati, a
garanzia del “non ripudio”.
La continuità del servizio è ottenuta con l’utilizzo di sistemi ad alta
affidabilità, con metodiche di back-up e storicizzazione dei dati conformi agli standard bancari.
La flessibilità dell’architettura consente di realizzare moduli personalizzati di integrazione con i sistemi gestionali aziendali. Inoltre, il
Servizio Scambio Documenti Digitali può essere interfacciato con
la piattaforma dei servizi del nuovo Corporate Banking Interbancario sia per quanto riguarda la trasmissione delle fatture in formato
strutturato sia per la documentazione di carattere generale.
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La disponibilità
•Il servizio è attivo 365 gg. 24h.
•Il sistema di erogazione avviene attraverso server configurati in alta
affidabilità.
•Tutti i dati trasmessi sono memorizzati in duplice copia e conservati
in siti diversi per 5 anni.
Lo SLA di servizio è del 99% con obiettivo di ripristino (RTO) in 24 h.
Caratteristiche tecniche
Il Servizio Scambio Documenti Digitali di Bassilichi si distingue per le seguenti caratteristiche tecnologiche:
•Il client Java dedicato multi piattaforma
•L’uso di certificati digitali per la firma e la crittografia
•I tracciati record standard EURITMO/EDIFACT
•Le Card personalizzate di traduzione dei dati
•Il formato XML normalizzato per la storicizzazione
•Il caricamento dei dati su Data Base relazionale
•L’accesso alle altre reti mediante accordi di interscambio con gli operatori del settore
Il servizio integra al suo interno un motore di traduzione e normalizzazione dei dati scambiati tra i vari attori che
attualmente contempla circa 20 formati differenti; questo rappresenta il presupposto per l’attivazione di un sistema di
archiviazione sostitutiva a norma che permette di eliminare la costosa gestione del cartaceo.
Allo scopo di sviluppare ulteriormente le funzionalità del Servizio Scambio Documenti Digitali, sono stati attivati accordi
commerciali di interscambio anche con altri provider, che sono operatori del settore di primaria importanza, per rendere disponibile ai Clienti l’accesso alle reti internazionali di trasporto dei dati in formato EDI.
2. Piattaforma SDD
Traduce i documenti/fatture nel formato richiesto
Archivia i documenti in formato standard XML
Registra e notifica tutti gli eventi
Gestisce le directory aziende e utenti
1. Utente Fornitore
Invia i documenti/fatture
generate dal proprio gestionale,
anche in formato proprietario
3. Utente Cliente
Scarica i documenti/fatture nel
formato standard, ovvero in
formato proprietario
[email protected] - www.bassilichi.it