Archivistica generale e legislazione

Archivio di Stato di Mantova. Scuola di Archivistica Paleografia e Diplomatica
biennio 2013-2015
PROGRAMMA DI ARCHIVISTICA I
STORIA DEGLI ARCHIVI
Docente: Daniela Ferrari
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Storia e formazione dell’Archivio Gonzaga.
ARCHIVISTICA GENERALE I
Docente: Franca Maestrini
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Archivistica e archivi: elementi introduttivi
Il concetto di archivio: definizione ed evoluzioni. Archivio, fondo, struttura e soggetti produttori. Il
contesto di produzione, di trasmissione e di conservazione. Il vincolo archivistico: definizioni,
conseguenze, vincolo e struttura. Il ciclo vitale dell’archivio. Archivi e biblioteche: specificità, presunte
affinità e differenze, esigenze di integrazioni.
Il ciclo vitale dell’archivio
- L'archivio corrente. DPR 445/2000 e quadro normativo. Formazione e gestione dei documenti. La
protocollazione e il registro di protocollo. La classificazione e il titolario di classificazione. La
fascicolazione e il fascicolo, il repertorio dei fascicoli. Gli strumenti per la gestione dell'archivio
corrente e dei flussi documentali. L’organizzazione e l’archivio.
- L'archivio di deposito. Definizione e riferimenti legislativi. Gestione dell’archivio di deposito.
Selezione: conservazione o scarto? Riferimenti legislativi; panorama sulle diverse posizioni teoriche;
i tempi della selezione.
- L'archivio storico. Definizione e riferimenti legislativi. Il versamento e altre modalità di
acquisizione. La conservazione. Il riordino e l’inventariazione. Ordinamento degli archivi storici: dai
metodi del passato al metodo storico. Il metodo storico: apporti teorici per una sua definizione; il
metodo storico nelle legislazione italiana.
ORGANIZZAZIONE E LEGISLAZIONE ARCHIVISTICA I
Docente: Luisa Onesta Tamassia
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L’organizzazione archivistica italiana: dal Ministero dell’Interno al Ministero per i Beni e le Attività
Culturali. Archivi di Stato, Soprintendenze Archivistiche, Archivio Centrale dello Stato.
L’archivio come bene culturale. La legge sugli archivi: DPR 30 settembre 1963, n. 1409 “Norme
relative all’ordinamento ed al personale degli Archivi di Stato”: condizione giuridica degli archivi,
consultabilità, commissioni di sorveglianza, la funzione di vigilanza delle Soprintendenze.
Lo scarto archivistico: le posizioni teoriche dal passato ad oggi, la normativa e la prassi. Esempi di
massimari di scarto: “Linee guida per gli archivi delle istituzioni scolastiche” e “Sistema sanitario e
socio-sanitario della regione Lombardia”.
PROGRAMMA DI ARCHIVISTICA II
ARCHIVISTICA GENERALE II
Docente: Franca Maestrini
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Descrizione archivistica e normalizzazione
La descrizione archivistica: scopo, principi, metodo; oggetti della descrizione archivistica. La
normalizzazione della descrizione archivistica. La circolare del Ministero Interno n. 39/1966: Norme per
la pubblicazione degli inventari. La Guida generale degli Archivi di Stato italiani; evoluzioni della
Guida generale.
Gli standard internazionali di descrizione: ISAD(G), ISAAR(CPF), ISDF, ISDIAH; le Linee-guida per
l’elaborazione e la presentazione di strumenti di ricerca. Le NIERA EPF.
Software di inventariazione archivistica con particolare riferimento al sw Archimista.
Strumenti di ricerca: tipologie e obiettivi.
Risorse archivistiche on-line: La Guida generale on line e il Sistema Guida generale. SIAS. SIUSA. Il
Sistema Archivistico Nazionale e i Portali tematici, con particolare riferimento al Portale Antenati.
Sistemi informativi integrati. Risorse on line dell’Archivio di Stato di Mantova.
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La ricerca in archivio. Istituzioni e archivi mantovani
Il reticolo archivistico italiano e i luoghi della conservazione. Approccio alla ricerca e alla
documentazione archivistica. La ricerca on-line.
Istituzioni e archivi mantovani, istituti di conservazione della città: l’Archivio diocesano di Mantova,
l’Archivio della Comunità ebraica di Mantova, l’Istituto mantovano di storia contemporanea,
l’Accademia Nazionale Virgiliana di Mantova, l’Archivio storico (e di deposito) del Comune di
Mantova.
I servizi degli Archivi di Stato. Il servizio in sala di studio. La ricerca archivistica presso la Sala studio
dell’Archivio di Stato di Mantova; la ricerca bibliografica a supporto della ricerca archivistica. Il
patrimonio archivistico e gli strumenti di ricerca dell’Archivio di Stato di Mantova attraverso esempi di
percorsi di ricerca: la ricerca catastale. I depositi dell’Archivio di Stato di Mantova; cenni di tecnologia
archivistica.
ORGANIZZAZIONE E LEGISLAZIONE ARCHIVISTICA II
Docente: Luisa Onesta Tamassia
-
Il Decreto legislativo 22 gennaio 2004, n. 42 “Codice dei beni culturali e del paesaggio”: le funzioni
di tutela e di valorizzazione con particolare riferimento agli archivi.
La consultabilità dei documenti d’archivio ed il “Codice di deontologia e buona condotta per il
trattamento dei dati personali per scopi storici”.
Il DPR 28 dicembre 2000 n. 445 “Testo unico delle disposizioni legislative e regolamentari in
materia di documentazione amministrativa”, artt. 50-70 sul “Sistema di gestione informatica dei
documenti”.
RIFERIMENTI BIBLIOGRAFICI
Bibliografia generale di riferimento:
Archivistica. Teoria, metodi, pratiche, a cura di L. Giuva e M. Guercio, Roma, 2014;
P. Carucci, G. Guercio, Manuale di archivistica, Roma 2009;
P. Carucci, Le fonti archivistiche: ordinamento e conservazione, ultima edizione;
P. Carucci, Lo scarto come elemento qualificante delle fonti per la storiografia, in “Rassegna degli
Archivi di Stato”, XXXV, 1975, pp. 250-264.
G. Cencetti, Sull’archivio come “universitas rerum”, in «Archivi», VI, 1937, pp. 7-13, in G. Cencetti
Scritti archivistici, Roma, 1970, pp. 47-55,
G. Cencetti, Il fondamento teorico della dottrina archivistica, in «Archivi», VI, 1939, pp. 7-13,
ripubblicato in G. Cencetti, Scritti archivistici, Roma, 1970, pp. 38-46;
D. Ferrari, Interventi di riordino tra Cinque e Settecento. Il caso mantovano, in Salvatore Bongi
nella cultura dell'Ottocento. Archivistica, storiografia, bibliologia, Atti del convegno nazionale,
Lucca 31 gennaio-4 febbraio 2000, II, Roma 2003;
E. Lodolini, Legislazione sugli archivi, 2 voll., ultima edizione;
E. Lodolini, Archivistica. Principi e problemi, ultima edizione;
Lo scarto. Teoria, normativa e prassi, a cura di G. Zacchè, San Miniato 2002.
Pavone C., Ma è poi tanto pacifico che l’archivio rispecchi l’istituto? In RAS XXX, 1970, pp. 145149, ripubblicato in Antologia di scritti archivistici, a cura di R. Giuffrida, Roma, 1985, pp.437-441;
P. Torelli, L’Archivio Gonzaga di Mantova, vol. I, Ostiglia 1920, Introduzione, pp. XI-XCII;
I. Zanni Rosiello, Gli archivi tra passato e presente, Bologna, 2005;
I. Zanni Rosiello, Archivi e memoria storica, Bologna, 1987.
Il materiale consegnato nel corso delle lezioni costituisce parte integrante della bibliografia generale fornita.
Presso l’istituto è possibile prendere visione dell’elenco dei testi utilizzati e/o citati e dei siti web segnalati
nel corso delle lezioni, e dei riferimenti bibliografici specifici relativi ai singoli argomenti trattati.
I testi delle leggi, con particolare riferimento alle parti lette e commentate in classe, sono stati forniti in
fotocopia.
Fotocopie consegnate
Archivistica generale I
Archivistica e archivi. Elementi introduttivi
20 novembre 2013
- A. Farge, Il piacere dell’archivio, Verona, 1991: Tracce a migliaia, pp. 5-12;
4 dicembre 2013
- Cencetti G., Il fondamento teorico della dottrina archivistica, in Scritti archivistici, Roma, 1970, pp. 3846;
- documentazione dall’Archivio della Direzione dell’ASMn: richiesta di iscrizione alla Scuola e
comunicazioni relative;
- camicia di fascicolo e pagina di registro cartaceo.
18 dicembre 2013
- G. Cencetti, Sull’archivio come “universitas rerum”, 1937,
http://www.icar.beniculturali.it/biblio/pdf/articoli/univarc.PDF;
- Lettera di ringraziamento degli ambasciatori giapponesi al duca Guglielmo, Milano, 2 agosto 1585,
ASMn, Archivio Gonzaga, b. 1704
- G. B. Vigilio, La Insalata. Cronaca mantovana dal 1561 al 1606, ASMn, Documenti patrii raccolti da
Carlo d’Arco, n. 168, dedica, 3 v;
- G. B. Vigilio, La Insalata. Cronaca mantovana dal 1561 al 1606, Mantova, 1992: dedica, p. 29; cap. 72,
pp. 63-63;
- Lombardia Beni culturali. Archivi storici. Glossario, elaborato da R. Grassi, M. Messina, M. Savoja, 1^
pubblicazione luglio 2005, http://www.lombardiabeniculturali.it/archivi/glossario/
Vita e gestione dell'archivio. L'archivio corrente: formazione e organizzazione
12 febbraio 2014
- Penzo Doria G., Profili archivistici del protocollo informatico, A&C, 1/05, pp. 91-109, anche all’indirizzo
http://www.unipd.it/archivio/progetti/aurora/download/Penzo%20Doria%20%20Profili%20archivistici%20del%20protocollo%20informatico%202005.pdf
- L. Arrabito, T. Buccarelli, D. Mazzetto, Linee guida per l’inserimento e l’aggiornamento dei dati nel
protocollo informatico, A&C 2000/1, pp. 65-69, anche all’indirizzo
http://www.unipd.it/archivio/progetti/aurora/download/LG%20Anagrafica%202000.pdf
- Bonfiglio-Dosio G., Origini, mito e prassi della classificazione archivistica, in «Nuova Rassegna di
legislazione, dottrina e giurisprudenza», 20 (2002), pp. 9-13;
- Classificare: storia e attualità, a cura di Bonfiglio Dosio G., «Archivi per la storia», 2003, Introduzione,
Bonfiglio-Dosio G., pp. 7-10;
- Archivi dei Comuni | Progetto per la formulazione di proposte e modelli per la riorganizzazione,
http://www.archivi.beniculturali.it/index.php/cosa-facciamo/progetti-di-tutela/progetticonclusi/item/551-archivi-dei-comuni
- Archivi delle Regioni | Progetto per la formulazione di proposte e modelli per la riorganizzazione
http://www.archivi.beniculturali.it/index.php/cosa-facciamo/progetti-di-tutela/progetticonclusi/item/555-archivi-delle-regioni
- Archivi delle Province | Progetto di un titolario unico http://www.archivi.beniculturali.it/index.php/cosafacciamo/progetti-di-tutela/progetti-conclusi/item/554-archivi-delle-province#[1]
26 febbraio 2014
- Linee guida per la stesura del manuale di gestione per l’archivio dei Comuni
www.archivi.beniculturali.it/...di.../105_ 297205ac9c7d4ded5cec7823c4bf09b8;
- circolare Astengo, in Labirinti di carta. L’archivio comunale. Organizzazione e gestione della
documentazione a 100 anni dalla circolare Astengo, Pubblicazioni degli Archivi di Stato, Saggi 67,
MBAC, Roma, 2001, Appendice normativa;
-
regio decreto 25 gennaio 1900, n. 35. Approvazione del regolamento per gli Uffici di registratura e di
archivio delle Amministrazioni centrali;
5 marzo 2014 (Visita all’Archivio corrente della Provincia di Mantova)
- Dispensa a cura di Andrea Barbieri Nuovo titolario
26 marzo 2014
- Melis G., Il deposito della memoria. L’evoluzione degli archivi amministrativi nella storia italiana,
RAS, LXI/1-2-3, 2001, pp. 208-225;
- Titolario del Mibac (la sola parte di titolario per la classificazione della documentazione relativa alla
Scuola di APD)
Vita e gestione dell'archivio. L'archivio di deposito: gestione e selezione
26 marzo 2014
- L'eclisse delle memorie, a cura di Tullio Gregory e Marcello Morelli, Bari, 1994:
- parti dalla prefazione di G. Salvini e introduzione di T.Gregory, pp. VII-IX; XI-XIV;
- La memoria elettronica e la ridefinzione della preservazione di Charles H. Dollar, pp. 161-162 (la
sola introduzione per il concetto di “eclisse delle memorie” a partire dalla lingua inglese... nella
lettura di un archivista);
- Guiati S., La gestione dell'archivio di deposito di ente locale, San Miniato, 2000, pp. 25-32.
9 aprile 2014
- Circolare Mibac. Direzione generale per gli archivi. Servizio II - Tutela e conservazioni del
patrimonio archivistico n. 18, 24 aprile 2008, Tutela degli archivi dello Stato- Commissioni di
sorveglianza e strumenti di gestione.
Vita e gestione dell'archivio. L'archivio storico: conservazione e gestione
21 maggio 2014
- Archivi storici, in E. Casanova, Archivistica, Siena, 1928, pp 152-154;
28 maggio 2014
- ISAD (G), 2^ ediz., appendice A1. Schema di livelli di ordinamento di un fondo;
- ipotesi di struttura dell'Archivio del Comune di Redondesco (struttura in data 21.02.06);
- Panella A., L’ordinamento storico e la formazione di un archivio generale in una relazione inedita
di Francesco Bonaini, 1936, in «Archivi. Archivi d’Italia e Rassegna Internazioanle degli Archivi»,
s. II, A. III, fasc. 1, Roma 1936, pp. 37-39, ripubblicato in A. Panella, Scritti archivistici, a cura di A.
d’Addario, Roma 1955, pubblicazioni degli Archivi di Stato, pp. 215-218;
4 giugno 2014
- Pavone C., Ma è poi tanto pacifico che l’archivio rispecchi l’istituto? In RAS XXX, 1970,
ripubblicato in Antologia di scritti archivistici, Roma, 1985;
- Carte scoperte, Archilab, San Miniato 1998, pp. 5-6.
Archivistica generale II
Descrizione archivistica e normalizzazione
26.11.2014
- R. Grassi, Archivi storici e lavoro per progetti, Archilab 2000, pp. 43-51;
- Vitali S., La "bussola" elettronica. L'inventariazione archivistica di fronte al computer, in Gli strumenti
della ricerca. Esperienza e prospettive negli Archivi di Stato, a cura di Diana Toccafondi, Firenze 1997
(Archivio di Stato di Firenze, Scuola di Archivistica Paleografia e Diplomatica, n. 6), pp. 29-38;
- ISAAD (G). APPENDICE A, schema descrizione multi livellare;
- Comunicazioni del dirigente del Regio archivio di Stato di Mantova al sindaco di Redondesco in data 7
luglio 1876 7 e 2 febbraio 1878 (ASMn, Archivio della Direzione, b. 27, Carteggio relativo al
versamento dell’Archivio del Comune di Redondesco al Regio archivio di Stato di Mantova, 1876
maggio 20-1878 febbraio 20);
-
L’archivio del Regio commissariato straordinario alla Intendenza generale alle provincia di Mantova
conservato presso l’Archivio di Stato di Mantova, a cura di B. Benedini, 1955, Prefazione, pp. 1-10;
3.12.2014
- Riflessioni sull’intervento di Benedini, FMa, 26 nov. 2014;
- P. Pozzi, La descrizione delle unità archivistiche, pp. 88-90, in Guida operativa alla descrizione
archivistica. La descrizione inventariale, 2001.
17.12.2014
- circolare del Ministero Interno n. 39/1966, Direzione generale degli Archivi di Stato. Ufficio Studi e
Pubblicazioni. Norme per la pubblicazione degli inventari (in Carucci, Le fonti archivistiche, pp. 231239), con prefazione
http://www.icar.beniculturali.it/norma_new/view_norma.aspx?chiave=340&pagina=1&alleg=&tipologia
=CIRC.&titolo=&est%20remi=&testo=;
- La periodizzazione archivistica, in Romiti A., Archivistica generale. Primi elementi, 2008, pp. 100-102;
- schema per esercitazione sulla circolare n. 39/1966.
14.01.2015
- Guida generale degli Archivi di Stato, vol. I, Roma, 1981, prefazione, pp. 1-31, opuscolo;
- “Relazione archivistica per l’anno 1894” di Ferruccio Partesotti, reggente, 10 gennaio 1895, ASMn,
Direzione, b. 220 bis.
28.01.2015
- ANAI, Professione, Standard, http://www.anai.org/anai-cms/cms.view?munu_str=0_1_2&numDoc=111;
- ICAR, Gestione documentale e archivi storici. Standard e linee guida europee e internazionali. 2.
Standard e linee guida europee e internazionali. Standard ICA/CIA, p. 7,
http://www.icar.beniculturali.it/index.php?it/169/gestione-documentale-e-archivi-storici;
- ISAD(G) (II ed.). General International Standard Archival Description, II ed., 1999, traduzione di S.
Vitali con la collaborazione di M. Savoja, 2000, pp. I-VI, 1-16;
- ISAAR (CPF), II ed., 2003, traduzione di S. Vitali, 2004, pp. 1-15.
- ISDF, International Standard for Describing Functions, estratto;
- ISDIAH, International Standard for Describing Institutions with Archival Holdings, estratto;
- Franzese P., La seconda edizione degli standard ISAAR(CPF) e gli archivisti italiani, «Scrinia», II, n. 23, 2005, pp. 235-242;
4 febbraio 2015
- Guidelines for the Preparation and Presentation of Finding Aids,
http://www.icacds.org.uk/eng/findingaids.htm, traduzione italiana a cura di Francesca Ricci, gennaio
2004, consultata 10 giugno 2015;
- S. Vitali, Un’indagine sui programmi di inventariazione archivistica: introduzione,
«Archivi&Computer», n. 3/2003, pp. 7-11;
- S. Vitali, Presentazione degli scritti di Filippo Valenti, in «Rassegna degli Archivi di Stato», LXI
(2001), 1-3, pp. 289-294.
11 febbraio 2015
- STANDARD ARCHIVISTICI E SISTEMI INFORMATIVI,
http://www.diparchivibiblioteche.beniculturali.it/italiano/approfondimenti/standard.html;
24 marzo 2015
- Bloch M., Apologia della storia o mestiere di storico, Torino, 1998, cap. II. L’osservazione storica, pp.
40-61;
- Il potere degli archivi, dal saggio di Zanni Rosiello, pp. 17-20I;
- Zanni Rosiello, Andare in archivio, Bologna, 1996, pp. 209-211.
La ricerca in archivio. Istituzioni e archivi mantovani
22 aprile 2015
- Valacchi F., I siti web come strumenti per la ricerca archivistica,
http://eprints.rclis.org/11683/1/wearchivi.pdf, estratto;
- Archivio di Stato di Milano, Prevenire è meglio di curare: la conservazione preventiva, ovvero come
ottenere i migliori risultati possibili con risorse limitate, a cura di B. Bertini, Milano 2002, Parte IV,
Tavole, pp. 367 e sgg.
20 maggio 2015
- Materiale utilizzato presso la visita all’Archivio di deposito e all’archivio storico del Comune di
Mantova.
20 maggio 2015
- Archivio di Stato di Mantova. Carta di qualità dei servizi. 2012, estratto (cap I, III);
(con riferimento alla visita Archivio della Comunità ebraica e all’Archivio del Comune)
G. Penzo Doria, L’archivio come bene della vita, «Scrinia», 2008,
http://www.procedamus.it/materiali.html, ;
G. Penzo Doria, Procedura, processo, procedimento, «Filodiritto», 2013, scaricabile da:
http://www.procedamus.it/materiali.html;
I calzini del principe Carlo, Padova , 2007, pp. 43-44.
29 maggio 2015
E. Camerlenghi, Il «Catasto teresiano», in Mantova Rivista C.C.I.A., n. 145/146, 1896, pp. 73-78;
La Comunità ebraica di Mantova presentata dal prof. Vittore Colorni,
http://moked.it/mantovaebraica/ebrei-a-mantova/la-comunita-ebraica-di-mantova-ed-il-suo-archiviopresentati-da-vittore-colorni/;
- L’archivio della Comunità Ebraica di Mantova, E. Colorni, http://moked.it/mantovaebraica/archiviostorico/.