Standard - IBMDR - Ospedali Galliera

Italian Bone Marrow Donor Registry
STANDARD di FUNZIONAMENTO
del Programma nazionale Italiano di donazione di Cellule
Staminali Emopoietiche da non consanguineo
Versione XVIII: 26 gennaio 2015
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Standards
Standard _V18-2015-vdef.doc
RAQ IBMDR - SP
Direttore IBMDR - NS
Versione
Data emissione
Approvato da
XVIII
26 gennaio 2015
IBMDR, GITMO, SIMTI, AIBT , RR,
ITCBN, CNT, CNS
Standard IBMDR – versione XVIII - gennaio 2015
INDICE
0
Definizioni
1
Cronistoria del programma
2
Generalità
3
I Registri Nazionali
4
Il Registro Nazionale Italiano
5
I Registri Regionali e Interregionali
6
Caratteristiche e Norme per i Centri Trapianto
7
Caratteristiche e Norme per i Centri Prelievo
8
Caratteristiche e Norme per i Centri Donatori
9
Caratteristiche e Norme per i Poli di Reclutamento
10
Caratteristiche e Norme per le Banche di Sangue Cordonale
11
Donatori adulti di Cellule Staminali Emopoietiche
12
11.1
Definizione
11.2
Reclutamento
11.3
Procedure di selezione
11.4
Prima donazione
11.5
Seconda o ulteriore donazione a favore dello stesso paziente
11.6
Follow-up del donatore e contatti successivi alla donazione
11.7
Tutela e diritti
Unità di sangue cordonale
12.1
Definizione
12.2
Consenso
12.3
Idoneità
12.4
Caratterizzazione
13
Spese e Tariffe
14
Importazione, Esportazione e Trasporto di campioni ematici e CSE
15
Requisiti minimi di compatibilità
16
Procedure di ricerca
2
Standard IBMDR – versione XVIII - gennaio 2015
0
DEFINIZIONI
ADMO: Associazione Donatori di Midollo Osseo
AIBT: Associazione Italiana Biologia dei Trapianti
AIEOP: Associazione Italiana di Emato-Oncologia Pediatrica
ASHI: American Society of Histocompatibility and Immunogenetics – Società americana
di istocompatibilità ed immunogenetica
ASR: Accordo stato e regioni
BSC: Banca di sangue cordonale
CD: Centro donatori
CFU: Colony Forming Units - Unità formanti colonie
CIC: Center Identification Code – Codice identificativo del centro
CNC: Centro Nazionale Coordinamento
CNT: Centro Nazionale Trapianti
CNS: Centro Nazionale Sangue
CP: Centro Prelievi
CP-M: Centro Prelievi sangue midollare
CP-P: Centro Prelievi sangue periferico
CQ: Controllo di Qualità
CRT: Centro Riferimento per i Trapianti d’organo
CSE: Cellule Staminali Emopoietiche
CT: Centro Trapianti
DLI: Donor Lymphocites Infusion – Infusione di linfociti del donatore
EBMT: European Group for Blood and Marrow Transplantation – Gruppo europeo per il
trapianto di midollo osseo
EFI: European Federation for Immunogenetics – Federazione europea per
l’immunogenetica
FACT: Foundation for the Accreditation of Cellular Therapy – Fondazione per
l’accreditamento della terapia cellulare
G-CSF: Granulocyte Colony Stimulating Factor – Fattore stimolante le colonie di
granulociti
GITMO: Gruppo Italiano Trapianto di Midollo Osseo
HLA: Human Leucocyte Antigen – Antigene umano leucocitario
HR : High Resolution – alta risoluzione
IATA: International Air Transport Association – Associazione Internazionale del trasporto
aereo
IBMDR: Italian Bone Marrow Donor Registry - Registro nazionale italiano donatori di
midollo osseo
ISS: Istituto Superiore di Sanità
ITCBN: Italian Cord Blood Network – Rete italiana della banche di sangue ombelicale
JACIE: Joint Accreditation Committee ISCT/EBMT LR : Low Resolution – bassa risoluzione
PBSC: Peripheral Blood Stem Cell – Cellule staminali da sangue periferico
PR: Polo di Reclutamento
RI: Registri Internazionali
RR: Registro Regionale
SCO: Sangue Cordone Ombelicale
SEAR: Serious Events and Adverse Reactions – Eventi e reazioni avversi gravi
SIE: Società Italiana di Ematologia
SIMTI: Società Italiana di Medicina Trasfusionale e di Immunoematologia
3
Standard IBMDR – versione XVIII - gennaio 2015
SPEAR: Serious Product Events and Adverse Reactions – Eventi e reazioni avversi gravi
relativi al prodotto di raccolta
SSN: Servizio Sanitario Nazionale
TNC: Total Nucleated Cells - Cellule Nucleate Totali
UD: Unrelated Donor – Donatore non consanguineo
WMDA: World Marrow Donor Association – Associazione mondiale dei donatori di
midollo osseo
1
CRONISTORIA del PROGRAMMA
Il Registro nazionale Italiano Donatori di Midollo Osseo (internazionalmente noto come
IBMDR) è stato fondato nel 1989 ad opera di alcune Società medico-scientifiche coinvolte
nella problematica: il GITMO, la SIE, l’AIEOP, la SIMTI, l’AIBT. Nel contesto del
progetto, denominato “Donazione di Midollo Osseo”, esso aveva ed ha lo scopo di
procurare ai pazienti ematologici in attesa di trapianto, privi del
donatore ideale (fratello HLA identico), un volontario, estraneo alla
famiglia, con caratteristiche immunogenetiche tali da consentire il
trattamento terapeutico con elevate probabilità di successo.
Al fine di realizzare il programma, le suddette Società hanno identificato numerose strutture
(RR, CD, CT e CP) disposte a collaborare tra loro e un Centro Nazionale di Coordinamento,
responsabile del collegamento tra le parti.La sede centrale del CNC era stata individuata nel
Laboratorio di Tipizzazione Tessutale dell’ E.O. “Ospedali Galliera” di Genova, che, per
primo, aveva sviluppato un software per collezionare e gestire tutti i dati immunogenetici dei
potenziali donatori di midollo.L’attività è stata garantita, sino al riconoscimento ufficiale, da
supporti economici privati, elargiti tramite fondazioni. Alla fondazione svizzera LIMMAT,
che ha provveduto alle necessità iniziali, è succeduta dal 1993 la Fondazione per IBMDR
ONLUS, composta dall’ADMO, dalla Nazionale Italiana Cantanti e dall’E.O. “Ospedali
Galliera”, che ha portato il registro all’attuale funzionalità.
2
GENERALITÀ
Nel 2001 con la legge del 6 marzo, n. 52, l’IBMDR, denominato Registro nazionale italiano
dei donatori di midollo osseo, e le sue attività hanno trovato riconoscimento istituzionale.
Esso, riconosciuto quale unica struttura di interesse nazionale:
– coordina le attività dei Registri istituiti a livello regionale (RR) e corrisponde agli
analoghi organismi istituiti in altri Paesi;
– promuove la ricerca di donatori non consanguinei e tiene il registro nazionale dei
donatori;
allo scopo di procurare CSE a pazienti italiani ed esteri, prelevate da volontari e/o da SCO, e
di favorirne gli scambi a livello internazionale.Inoltre l’ASR del 5.10.2006, provvedimento
n. 2.637, ha previsto l'attribuzione all'IBMDR della funzione di “sportello unico” per:
a) il coordinamento e la gestione delle richieste di CSE per finalità di trapianto sia da
donatore non consanguineo (midollari e periferiche) che da SCO,
b) la regolazione degli scambi tra i diversi soggetti coinvolti nelle procedure.
In particolare sono attribuite le funzioni di seguito elencate:
–
condurre la ricerca di CSE da SCO presso le BSC italiane ed estere, oltre all’attività di
ricerca dei donatori di midollo osseo presso i registri nazionali ed esteri previsti dalla
citata legge n. 52/2001;
–
garantire e certificare il corretto svolgimento delle procedure di reperimento delle CSE,
midollari, periferiche e cordonali inclusa l’esecuzione di indagini di istocompatibilità, il
4
Standard IBMDR – versione XVIII - gennaio 2015
prelievo ed il trasporto delle cellule presso la struttura sanitaria che esegue il trapianto;
–
assumere i compiti di raccolta documentale, registrazione e certificazione dei costi delle
attività di ricerca e reperimento delle CSE, midollari, periferiche e cordonali, sia da
donatore, sia da BSC in Italia e all’estero, e provvedere direttamente al pagamento delle
spese derivanti dalle suddette attività.
L’attività del Registro nazionale e di tutte le strutture aderenti al programma è disciplinata
dai seguenti standard operativi.
In particolare l’ASR del 29 aprile 2010, Repertorio Atti n. 57, stabilisce che l'attività del
Registro Nazionale e dei RR e Interregionali, dei CD e dei PR, coinvolti nella ricerca di
donatori di CSE non consanguinei, sia disciplinata dagli standard di funzionamento
dell’IBMDR, annualmente aggiornati e adeguati agli avanzamenti tecnologici e scientifici
dal Registro Nazionale.
Il corretto funzionamento dell’IBMDR e l’uso di procedure eticamente irreprensibili e
tecnicamente adeguate è altresì garantito dalla Commissione Nazionale per i trapianti di CSE
istituita con Decreto CNT del 15/05/2013, secondo quanto disposto all’art. 14 del DPR n. 44
del 28/03/2013 e dalle Commissioni consultive proprie del Registro Nazionale.
3
I REGISTRI NAZIONALI
Gli organismi istituiti in altri Paesi cui, ai sensi dell’art. 2 della legge, il registro nazionale
italiano corrisponde, sono analoghe strutture nazionali deputate a trattare richieste di CSE.
Tali organizzazioni, usualmente denominate Registri, possono coordinare, nel territorio di
competenza, l’attività di CD, di BSC, CP nonché di CT in relazione alla ricerca, selezione ed
utilizzo delle CSE da donatore non familiare. Tali Registri devono essere membri della
WMDA.
3.1 I Registri devono documentare in maniera soddisfacente la rispondenza delle loro
procedure agli standard WMDA. I principi ispiratori di detti standard sono riportati in
pubblicazioni di riferimento quali ad esempio: Goldman J., Special report: bone marrow
transplants using volunteer donors – reccommendations and requirements for a
standardized practice throughout the world – 1994 update. Blood (1994) 84: 2833-2839;
Hurley, C. Raffoux: Special Report: 'World Marrow Donor Association: International
Standards for unrelated hematopoietic stem cell registries' Bone Marrow Transplantation
(2004) 34, 103-110; C.K. Hurley e coll. 'Standards, regulations and accreditation for
registries involved in the worldwide exchange of hematopoietic stem cell donors and
products' BMT (2010) 45: 819-824.
3.2 Requisiti di conformità a Leggi e/o normative nazionali, sono accettati come valido
motivo di deroga agli standard WMDA.
4
IL REGISTRO NAZIONALE ITALIANO
4.1 L’IBMDR ha la finalità di offrire a pazienti la possibilità di accedere al trapianto
allogenico di CSE anche in assenza del donatore familiare. Allo scopo, cerca di reperire
un donatore sano, volontario, non consanguineo, con caratteristiche immunogenetiche
tali da consentire il trapianto con elevate probabilità di successo.
4.1.1
L’IBMDR deve essere certificato dalla WMDA.
4.1.2
Il rappresentante legale dell’E.O. Ospedali Galliera, che gestisce il registro, è
responsabile della conformità delle procedure agli standard WMDA.
5
Standard IBMDR – versione XVIII - gennaio 2015
4.1.3
Qualora l’IBMDR affidi ad altre strutture compiti e funzioni, esso ha la
responsabilità di garantire che tali incombenze siano espletate con procedure
operative conformi ai presenti standard ed agli standard WMDA.
4.1.3.1
La verifica di detta conformità avviene attraverso specifici processi
di audit.
4.1.4
L’IBMDR deve garantire che i CT attivino una ricerca esclusivamente per quei
pazienti ove il trapianto di CSE rappresenta una procedura medica accettabile.
Le patologie che trovano indicazione in detto trapianto sono individuate,
tramite revisioni annuali, dal GITMO.
4.1.5
L’IBMDR deve conservare, anche in forma elettronica, documenti scritti sul
processo della ricerca e sui protocolli relativi a tutte le procedure in atto, ivi
compresi quelli sull’addestramento del personale e sulla gestione della qualità.
4.1.6
Tutte le informazioni e le comunicazioni riguardanti pazienti e donatori
debbono essere registrate, conservate e protette da accessi, visioni, distruzioni
o modifiche non autorizzate o accidentali.
4.1.7
Altre registrazioni raccolte e organizzate in forma sia elettronica che cartacea
debbono essere conservate per il tempo strettamente necessario agli scopi del
progetto e in conformità ai dettami della normativa vigente.
4.1.8
Ogni documento deve essere datato. Chiari riferimenti temporali debbono
accompagnare lo svolgimento della ricerca al fine di poter valutare il tempo
richiesto per ogni fase della procedura.
4.2 Organizzazione, infrastrutture qualificazione del personale.
4.2.1
Al fine di perseguire gli scopi istituzionali l’IBMDR si avvale di Registri
regionali o interregionali, istituiti ai sensi dell’art.3 della Legge n° 52, e di CT.
4.2.2
L’uso di procedure eticamente irreprensibili e tecnicamente adeguate è indicato
da tre Commissioni Consultive che, oltre alle ovvie funzioni di consulenza,
hanno compiti propositivi sulla tematica di loro pertinenza. Esse sono
nominate allo scopo dall’AIBT, dal GITMO e dalla SIMTI.
• Commissione AIBT è designata dalla pertinente Società Scientifica ed è
composta da immunogenetisti esperti che operano presso strutture
sanitarie pubbliche che svolgono la funzione di RR o di CD. Suo
compito è:
precisare l’indagine genetica da espletare sia sul paziente, candidato
al trapianto di CSE, sia sul donatore al momento dell’iscrizione e
nelle varie fasi di ricerca;
definire l’accuratezza dell’indagine indicando gli antigeni e gli alleli
che, obbligatoriamente, debbono essere rilevati se presenti;
stabilire le tecniche di tissue typing da utilizzare per evidenziare tali
caratteristiche;
delineare i requisiti minimi di compatibilità tra donatore e ricevente;
valutare, promuovere e curare gli studi genetici sulla popolazione dei
pazienti e dei potenziali donatori che coinvolgano più di una
popolazione regionale.
• Commissione GITMO è designata dalla pertinente Società Scientifica
ed è composta da ematologi esperti che operano presso strutture
sanitarie pubbliche ove si eseguono trapianti di CSE da non
consanguinei. Suo compito è:
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Standard IBMDR – versione XVIII - gennaio 2015
4.2.3
certificare l’attività pregressa dei CT e dei CP-M che fanno richiesta
di partecipare al programma di donazione e trapianto da UD;
stabilire i criteri di eleggibilità per i pazienti candidati al trapianto di
CSE da donatore non consanguineo;
delineare le procedure operative per la raccolta delle CSE da sangue
midollare più idonee alla tutela del donatore;
curare i dati relativi al follow up dei pazienti trapiantati e trasmetterli
all’IBMDR.
• Commissione SIMTI è designata dalla pertinente Società Scientifica ed
è composta da immunoematologi trasfusionisti esperti che operano
presso strutture sanitarie pubbliche che svolgono la funzione di RR, di
CD o PR o comunque in possesso di documentata e riconosciuta
esperienza nel settore. Suo compito è:
esprimere parere sull’applicazione dei criteri di selezione del
donatore volontario in fase di reclutamento e sulla applicazione di
eventuali deroghe agli stessi nelle fasi successive;
esprimere parere in merito alle procedure di donazione e di
trattamento delle CSE che tutelino maggiormente la salute del
donatore e in merito all’applicazione di intervalli tra ulteriori
donazioni in deroga alle regole esplicitate dagli standard;
curare la raccolta, gestione ed analisi dei dati clinici, relativi al
follow-up dei donatori
L’uso di procedure eticamente irreprensibili e tecnicamente adeguate
relativamente alla raccolta, conservazione, bancaggio e rilascio di unità di SCO
donate a scopo allogenico solidaristico, è indicato dalla rete ITCBN (istituita ai
sensi dell’art. 10, comma 3 della legge 219/2005 e del Decreto 18 novembre
2009, pubblicato sulla G.U. 31/12/2009, serie generale 303) di cui fanno parte i
responsabili (o loro delegati) di ciascuna BSC appartenente al network.
4.2.4
L’IBMDR collabora con il CNT e il CNS per il raggiungimento dei propri
scopi istituzionali.
4.2.5
La fattibilità e le modalità di realizzazione di quanto proposto dalle
Commissioni, da ITCBN e dai poli funzionali IBMDR sono discusse nelle
Consulte.
4.2.6
Le modalità di coordinamento dell’attività dei RR o interregionali, i compiti e
le funzioni affidate ai poli funzionali nonché la composizione delle
Commissioni e delle Consulte sono dettagliate nei presenti standard di
funzionamento.
4.2.7
La Consulta dei RR è composta da:
• il Responsabile di ciascun RR,
• i Coordinatori delle Commissioni proprie dell’IBMDR,
• il Direttore del CNT – ISS,
• il Direttore del CNS – ISS,
• i Responsabili Tecnico Scientifico e Amministrativo dell’IBMDR;
Essa si riunisce almeno una volta l’anno e ciascun componente può essere
sostituito per delega da un suo rappresentante. E’ facoltà della Consulta
convocare un rappresentante della consulta tecnica ITCBN e/o, se necessario,
consulenti esperti esterni.
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Standard IBMDR – versione XVIII - gennaio 2015
4.2.8
La Consulta tecnica dell’ITCBN è composta da:
•
il Responsabile di ciascuna BSC;
•
il Direttore del CNT – ISS;
•
il Direttore del CNS – ISS;
•
i Responsabili Tecnico Scientifico e Amministrativo dell’IBMDR.
Essa si riunisce, di norma, almeno una volta all’anno e ciascun componente
può essere sostituito per delega da un suo rappresentante. E’ facoltà della
Consulta convocare un rappresentante della Consulta dei Registri Regionali
e/o, se necessario, consulenti esperti esterni.
4.2.9 Le proposte di modifica agli standard di funzionamento dell’IBMDR debbono
essere circostanziate e presentate per iscritto alla Consulta dei RR e/o alla
Consulta tecnica ITCBN. Per la loro operatività è necessaria la convalida delle
Consulte, ciascuna per i propri ambiti di competenza.
4.3 Infrastrutture
4.3.1 La sede dell’IBMDR deve essere dotata di adeguati spazi, impianti ed
attrezzature per lo svolgimento di tutte le attività connesse alla ricerca e
selezione di donatore di CSE, come pure per le attività logistiche di supporto.
Ogni precauzione deve essere adottata per evitare gli errori e mantenere la
riservatezza.
4.3.2 Il trattamento (raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione,
elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo,
interconnessione, comunicazione, diffusione, cancellazione e distruzione) delle
informazioni riguardanti i donatori deve avvenire con un sistema informatico
in grado di garantire una registrazione accurata e un controllo sull’integrità dei
dati. Le strategie e gli algoritmi adottati debbono fornire risposte adeguate alle
esigenze della ricerca in una tempistica coerente con le raccomandazioni
WMDA.
4.3.3 La documentazione sul funzionamento e la manutenzione del sistema
informatico deve essere disponibile, completa ed espressa in un linguaggio
appropriato. Le proposte di modifica devono essere circostanziate e per
divenire operative necessitano di autorizzazione.
4.3.4 Le procedure di backup e di ripristino dei dati debbono essere appropriate,
convalidate e documentate.
4.3.5 Per quanto il provvedimento del Garante (autorizzazione - Deliberazione n.
258 del 24 giugno 2011 – G.U. 11/07/2011 n. 159) e il consenso
dell’interessato autorizzino l’acquisizione di informazioni estese (dati
anagrafici, genetici e sanitari), accorgimenti opportuni debbono essere posti per
il trattamento dei dati sensibili (art. 1, comma 2, lett. B L. 675/96, D. Lgs. n.
196, 30 giugno 2003 - art. 90 e 94, comma 1).
4.3.6 La comunicazione delle informazioni, nei limiti strettamente pertinenti agli
obblighi, ai compiti e alle finalità del trattamento, deve avvenire in forma
circoscritta. Per forma circoscritta si intende la sostituzione dei dati anagrafici
con un codice identificativo e la riassunzione dei dati sanitari in un giudizio di
idoneità e/o disponibilità.
4.3.7 La detenzione dei dati anagrafici deve essere separata da quella dei dati
genetici e sanitari.
4.3.8 L’IBMDR deve essere dotato di un laboratorio di tipizzazione tessutale in
grado di erogare tutte le indagini genetiche necessarie al processo di selezione
del donatore.
Detto laboratorio, finalizzato alle esigenze dell’IBMDR, deve garantire:
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− affidabilità e sicurezza nelle prestazioni, comprovando qualità e
metodologia con una certificazione ASHI o EFI per le tecniche di
tipizzazione HLA impiegate;
− piena disponibilità nei confronti degli analoghi laboratori dei RR o
interregionali.
4.3.9 L’IBMDR deve possedere collegamenti telematici in grado di facilitare le
ricerche. Tali collegamenti debbono comprendere: telefoni, fax, e-mail, internet
e software gestionali all’uopo predisposti.
4.4 Qualificazione del personale
4.4.1 Il Direttore e il personale dirigente debbono possedere qualificazione ed
esperienza adeguate alle finalità dell’IBMDR. Tali figure debbono essere
affiancate da collaboratori opportunamente addestrati e presenti in numero
sufficiente a garantire l’attività nel ruolo professionale rivestito.
4.4.2 Il Direttore dell’IBMDR è responsabile delle politiche gestionali nonché
dell’applicazione delle normative vigenti. È altresì responsabile della
supervisione, della capacità, dell’addestramento e dell’aggiornamento del
personale.
5
I REGISTRI REGIONALI E INTERREGIONALI
5.1 Definizione
I RR o interregionali, istituiti ai sensi all’art. 3 della Legge 6 marzo 2001 n. 52, presso le
strutture, identificate con propri dispositivi dalle competenti autorità sanitarie regionali,
rappresentano l’IBMDR sul territorio italiano e sono disciplinati dall’ASR n. 57 del 29
aprile 2010. Oltre a contribuire all’ampliamento del pool dei potenziali donatori di CSE,
perseguono le finalità dell’IBMDR e ne vicariano alcune funzioni sul territorio di
competenza - Form RR111.
5.1.1 I RR, quali parti integranti dell’IBMDR, devono essere certificati dalla WMDA.
Il perseguimento della certificazione avviene nel contesto del processo di
accreditamento dell’organizzazione nazionale. In caso di gravi deficienze e
palesi non conformità agli standard è possibile che la certificazione non sia
estesa ad alcuni di essi.
5.1.2 Alla stregua dell’IBMDR, i RR debbono rispondere di quanto enunciato nei
paragrafi 4.3.2, 4.3.3.
5.1.3 Requisiti di conformità a Leggi e/o regolamenti regionali possono essere
accettati come valido motivo di deroga agli standard WMDA.
5.2 Organizzazione, infrastrutture e qualificazione del personale
5.2.1 Organizzazione
5.2.1.1 Il laboratorio di tipizzazione tessutale di riferimento per il RR deve
superare i CQ nazionali, esperiti annualmente dal CNT, ed essere
accreditato ASHI e/o EFI per la tipizzazione HLA di I e II classe in
alta risoluzione del donatore UD o per altri test indicati nel trapianto
di CSE.
5.2.1.2 La validità dei dati genetici rilevati all’atto di iscrizione del
volontario o nelle fasi successive di selezione del potenziale
donatore è garantita da detto laboratorio.
5.2.1.3 Per la raccolta di CSE i RR o interregionali si debbono avvalere di
CP.
5.2.1.4 Per ampliare e mantenere il numero degli iscritti (potenziali donatori)
i RR possono avvalersi di CD e/o PR. Ai soli CD, oltre ai compiti
correlati all’iscrizione dei volontari, possono essere affidate le
indagini genetiche pertinenti.
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Standard IBMDR – versione XVIII - gennaio 2015
5.2.1.5
Il CD, in questo caso, deve avvalersi di un laboratorio di tipizzazione
HLA in possesso dell’accreditamento EFI/ASHI. È compito del RR
stabilire modalità e procedure per l’organizzazione di CQ regionali o
interregionali.
5.2.1.6 È compito del RR, che di norma esplica anche la funzione di CD,
elaborare programmi per il reperimento di nuovi volontari al fine di
mantenere e/o ampliare il patrimonio in donatori regionali. Allo
scopo:
− svolge attività di sensibilizzazione e consulenza nei confronti
degli operatori sanitari sulle problematiche relative alla
donazione ed al trapianto di CSE;
− organizza attività di informazione, di educazione sanitaria e
di crescita culturale della comunità locale in tema di trapianto
di CSE, curando in modo programmatico target particolari
(scuole, comunità religiose, etc.) in collaborazione con le
associazioni di volontariato e con i propri CD.
5.2.1.7 Il RR deve essere, se necessario, di aiuto al CD per:
− le indagini atte a stabilire le caratteristiche genetiche e/o
l’idoneità del donatore;
− la “Sessione informativa finale” e la “Verifica della
prescrizione di CSE” (vedere # 11.4);
− l’organizzazione della raccolta di CSE.
5.2.2 Infrastrutture
5.2.2.1 Il RR deve possedere una sede stabile.
5.2.2.2 Questa sede deve essere dotata di adeguati spazi, impianti ed
attrezzature per lo svolgimento di tutte le attività inerenti, come pure
per le attività logistiche di supporto. Ogni precauzione deve essere
adottata per evitare gli errori e mantenere la riservatezza.
5.2.2.3 Il trattamento delle informazioni riguardanti i donatori deve avvenire
con le modalità e la tempistica previste dal sistema informatico
messo a disposizione dell’IBMDR.
5.2.2.4 Qualora le tipizzazioni HLA siano affidate a CD il trattamento dei
dati genetici e anagrafici deve avvenire con un sistema informatico,
all’uopo identificato dall’IBMDR, rispondente ai requisiti elencati al
paragrafo 4.3.2.
5.2.2.5 Il RR deve possedere adeguati collegamenti telematici. Tali
collegamenti debbono comprendere: telefoni, fax, e-mail, internet.
5.2.3 Qualificazione del personale
5.2.3.1 Il Direttore deve possedere qualificazione ed esperienza adeguate
alle finalità del RR ed è responsabile della conformità delle
procedure agli standard WMDA.
5.2.3.2 Il Direttore deve essere affiancato da collaboratori opportunamente
addestrati e presenti in numero sufficiente a garantire l’attività nel
ruolo professionale rivestito.
5.2.3.3 Il Direttore è responsabile della supervisione, della capacità,
dell’addestramento e dell’aggiornamento del personale.
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Standard IBMDR – versione XVIII - gennaio 2015
6
CARATTERISTICHE E NORME PER I CENTRI TRAPIANTO
6.1 Definizione
I requisiti previsti per i CT e programmi congiunti o metropolitani che possono
accedere all’IBMDR per l’attivazione della ricerca di donatore adulto e/o unità di
SCO non familiare sono indicati nelle “Linee guida in tema di attivazione della
ricerca di donatori non familiari da registro” redatte il 25 gennaio 2011 dal CNT. In
particolare:
6.2.1
6.2.2
I CT italiani che possono attivare, attraverso l’IBMDR, un procedimento di
ricerca di donatore compatibile sono situati in ospedali pubblici e/o
convenzionati con il SSN ed autorizzati dall’autorità competente regionale a
eseguire trapianto di CSE allogenici e accreditati dal GITMO - Form
CT333 all’utilizzo di volontari non consanguinei (trapianto di CSE da UD).
L’accreditamento iniziale prevede una attività pregressa pari a quella
richiesta dall’EBMT, ovvero, almeno 10 trapianti allogenici di CSE su
soggetti diversi all’anno per gli ultimi due anni. Il mantenimento dei
requisiti è rilevato dalla consistenza dei dati riportati nei registri nazionali
GITMO.
I programmi di trapianto congiunti/metropolitani che possono attivare,
attraverso l’IBMDR, un procedimento di ricerca di donatore compatibile
sono situati in ospedali pubblici e/o convenzionati con il SSN ed autorizzati
dall’autorità competente regionale a eseguire trapianto di CSE allogenici e
riconosciuti dal CNT - Form CT333-M - all’utilizzo di volontari non
consanguinei. L’istituzione iniziale prevede il possesso dei seguenti
requisiti:
−
adozione di un singolo CIC, corrispondente a quello dell’unità ove
ha sede il Direttore del programma (responsabile altresì del
coordinamento della ricerca del donatore non consanguineo);
−
effettuazione di almeno 5 nuovi trapianti allogenici all’anno per
ciascuna Unità clinica;
−
delibera del Direttore Generale in caso di programma congiunto;
−
delibera interaziendale in caso di programma metropolitano;
−
delibera Regionale di approvazione del programma;
−
parere favorevole del CRT.
6.2 Il CT deve operare in conformità alle procedure tecniche e agli standard operativi
IBMDR e WMDA.
6.3 Il CT deve aver accesso e adeguato supporto da un laboratorio HLA accreditato
dall’ASHI o dall’EFI. Questo laboratorio che esegue sia la tipizzazione iniziale del
paziente sia, prima del trapianto, gli indispensabili “Test di compatibilità finali” è
responsabile dell’accuratezza dei dati genetici sulla coppia donatore / ricevente.
6.4 Il CT deve possedere adeguati collegamenti telematici. Tali collegamenti debbono
comprendere: telefoni, fax, e-mail, internet e l’accesso ai software gestionali all’uopo
predisposti dall’IBMDR.
6.5 Nessuna ricerca può essere iniziata da un CT italiano direttamente su un Registro, CD
o BSC nazionale o internazionale. Tale ricerca deve obbligatoriamente avvenire
attraverso l’IBMDR.
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Standard IBMDR – versione XVIII - gennaio 2015
6.6 È cura del CT fornire al paziente spiegazioni sulle indicazioni e sui risultati del
trapianto di CSE, sulle ragioni di usare donatori e/o SCO non apparentati, sulle
procedure della ricerca e sugli impegni economici che ne derivano.
6.7 È compito del CT ottenere dal paziente il consenso, spontaneo ed informato, per
avviare la ricerca di donatore compatibile non consanguineo e/o unità di sangue
cordonale - Form CT302.
6.8 È fatto obbligo al CT di seguire la ricerca e concorrere al suo rapido svolgimento
rispondendo alle richieste nei tempi stabiliti, utilizzando i modelli di trasmissione
(form) e/o dispositivi informatici designati dall’IBMDR.
6.9 Il CT, eseguito un trapianto da non consanguineo, deve aggiornare i database GITMO
sullo stato di salute del paziente alle scadenze e nelle modalità stabilite, con
l’obiettivo di rispondere al debito informativo definito dalla normativa nazionale
(DLgs. 191/07, articolo 10) pena il decadimento dell’accreditamento per la ricerca
UD.
6.10 Il CT deve attestare la partecipazione del personale ai corsi educazionali del GITMO.
6.11 Tutte le comunicazione tra il CT e il RR/RI/BSC sono mediate dall’IBMDR.
6.12 Tutti i CT debbono provvedere, se accreditati dal GITMO anche per le funzioni
proprie dei CP-M, ai prelievi di sangue midollare dei donatori afferenti all’area
geografica di loro competenza. Sono esentati da tali funzioni i centri pediatrici non
attrezzati ad operare su soggetti adulti.
7
CARATTERISTICHE E NORME PER I CENTRI PRELIEVO
I CP devono operare in conformità alle procedure tecniche e standard operativi
dell’IBMDR e WMDA.
7.1 Centri Prelievo di CSE da sangue midollare
7.1.1
I CP-M italiani che possono eseguire prelievi di sangue midollare da un
donatore non consanguineo iscritto all’IBMDR, sono allocati in ospedali
pubblici autorizzati ad eseguire trapianti di CSE autologhi o allogenici.
7.1.2 Le infrastrutture, la qualificazione del personale e le procedure di raccolta
delle CSE sono indicate al punto 2.B) dell’ “Accordo fra Ministro della
Salute, le Regioni e le Province autonome di Trento e Bolzano in tema di
raccolta, manipolazione e impiego clinico delle CSE” (Repertorio Atti della
Presidenza del Consiglio dei Ministri n. 1770 del 10 luglio 2003).
7.1.3 Oltre alla rispondenza al documento sopra citato, il CP-M deve essere
accreditato dal GITMO, in accordo con il RR di competenza. La
certificazione iniziale prevede una attività pregressa pari a quella richiesta
dal JACIE, ovvero, di almeno 1 raccolta di CSE da sangue midollare
(autologo o allogenico) nell’ultimo anno. Per il mantenimento
dell’accreditamento viene richiesta l’esecuzione di almeno una raccolta per
anno negli ultimi tre anni. Il rilascio del Form CP222-m da parte
dell’IBMDR attesta l’iscrizione della struttura ai poli funzionali IBMDR. Il
mantenimento dei requisiti è rilevato dal GITMO tramite revisione periodica
dei Form CP201-m.
7.1.4 Il CP-M coadiuva il RR/CD nella tutela del donatore compatibile,
collaborando negli atti medici preposti alla valutazione e verifica
Form CD104-m, Form CD108-m), e concorre alla
dell’idoneità a donare (F
“Verifica della prescrizione di CSE midollari” Form CD107-m .
12
Standard IBMDR – versione XVIII - gennaio 2015
7.2
Centri Prelievo di CSE da sangue periferico
7.2.1
7.2.2
7.2.3
7.2.4
7.2.5
I CP-P italiani che possono eseguire prelievi di CSE da sangue periferico e
linfocitoaferesi da donatore non consanguineo iscritto all’IBMDR sono
strutture, allocate presso i Servizi Trasfusionali autorizzati ad eseguire
procedure aferetiche su donatore. E’ possibile che una struttura non allocata
presso un Servizio Trasfusionale possa svolgere funzione di CP-P in qualità
di articolazione organizzativa funzionale del Servizio Trasfusionale di
riferimento, a cui attiene la Responsabilità della procedura di raccolta a
fronte di accordi e procedure condivise.
Le infrastrutture, la qualificazione del personale e le procedure di raccolta
delle CSE sono indicate:
- nell’“Accordo fra Ministero della salute, le Regione e le Province
autonome di Trento e Bolzano in tema di raccolta, manipolazione e
impiego clinico delle CSE” - Gazzetta Ufficiale n. 227 del 30/9/2003
(punti A, D dell’Accordo e 2B, 3 dell’Allegato A);
- nei D. M. 3 marzo 2005 “Caratteristiche e modalita' per la donazione
del sangue e di emocomponenti.” “ Protocolli per l'accertamento della
idoneita' del donatore di sangue e di emocomponenti”;
- negli art. 2 e 3 della Legge n. 219, 21 ottobre 2005 “Nuova disciplina
delle attività trasfusionali e della produzione nazionale di
emoderivati”;
- nel D. Lgs. 25 gennaio 2010 n. 16. “Attuazione delle direttive
2006/17/CE e 2006/86/CE, che attuano la direttiva 2004/23/CE per
quanto riguarda le prescrizioni tecniche per la donazione,
l'approvvigionamento e il controllo di tessuti e cellule umani, nonché
per quanto riguarda le prescrizioni in tema di rintracciabilità, la
notifica di reazioni ed eventi avversi gravi e determinate prescrizioni
tecniche per la codifica, la lavorazione, la conservazione, lo
stoccaggio e la distribuzione di tessuti e cellule umani”;
- nell’accordo tra il Governo, le Regioni e le Province autonome di
Trento e Bolzano sui requisiti minimi organizzativi, strutturali e
tecnologici delle attività sanitarie dei servizi trasfusionali e delle unità
di raccolta e sul modello per le visite di verifica. Rep. Atti n. 242/CSR
del 16 dicembre 2010.
Oltre alla rispondenza ai sopra citati documenti, il CP-P deve ottemperare ai
requisiti di minima previsti dagli standard JACIE e in particolare deve:
7.2.3.1 possedere aree adeguate, destinate alla valutazione del donatore e
alla raccolta aferetica;
7.2.3.2 operare nelle vicinanze del Reparto di Rianimazione per garantire
al donatore immediato supporto in caso di emergenza;
7.2.3.3 essere diretto da un medico che possa documentare almeno un
anno di esperienza nello specifico campo e l’effettuazione o
supervisione di almeno 10 procedure di raccolta di CSE da sangue
periferico.
L’iscrizione della struttura ai poli funzionali l’IBMDR avviene, in accordo
con il RR di competenza, con il rilascio del Form CP222-p da parte
dell’IBMDR.
Il CP-P iscritto ad IBMDR, mantiene la propria operatività nell’ambito della
donazione da non consanguineo, qualora effettui almeno 10 procedure di
raccolta di CSE da sangue periferico per anno.
13
Standard IBMDR – versione XVIII - gennaio 2015
7.2.6
La rispondenza alle prescrizioni è rilevata tramite revisione periodica dei
Form CP201-p.
7.2.7 Il CP-P coadiuva il RR/CD nella tutela del donatore compatibile,
collaborando negli atti medici preposti alla valutazione e verifica
Form CD104-p/l, Form CD108-p/l), e concorre alla
dell’idoneità a donare (F
“Verifica della prescrizione di CSE da sangue periferico” Form CD107-p
e/o “Verifica della prescrizione di linfociti” Form CD107-l
8
CARATTERISTICHE E NORME PER I CENTRI DONATORI
8.1 E' fortemente raccomandata, pur nel rispetto dell'autonomia organizzativa delle
singole regioni, l'istituzione di un numero limitato di CD da configurare come unità
funzionali che concorrono alla formazione del RR.
8.2 Fatte salve le situazioni preesistenti, il CD di nuova istituzione è allocato presso un
Servizio di Medicina Trasfusionale secondo quanto stabilito dall’ASR n. 57 del 29
aprile 2010, e deve
avere una provata esperienza:
− nel reclutamento e gestione di volontari,
− nelle attività di educazione al dono,
− nei processi di selezione medica,
− nelle norme di mantenimento della riservatezza;
avere un ambiente idoneo alla gestione del donatore, ivi compreso uno spazio
riservato per le sedute destinate alla raccolta dell’anamnesi, alla visita e al
colloquio;
disporre di un medico e di un coordinatore di riferimento che abbiano tempo
sufficiente per sovraintendere agli incombenti connessi alla funzione del centro;
poter accedere alle seguenti strutture:
− un laboratorio accreditato e/o certificato secondo la normativa vigente per
l’esecuzione di markers infettivi;
− un Servizio di Medicina Trasfusionale (ove il CD già non vi corrisponda)
accreditato e/o certificato secondo la normativa vigente, per lo svolgimento
delle mansioni che rientrano nelle attività trasfusionali, secondo requisiti di
legge;
operare in conformità alle procedure tecniche e agli standard operativi
dell’IBMDR e della WMDA;
l’identificazione, il possesso ed il mantenimento dei requisiti fissati dall'autorità
sanitaria regionale sono demandati al RR di competenza (F
Form CD111).
8.3 Il CD è l’unico responsabile della congruità ed aggiornamento dei dati anagrafici dei
donatori della propria area geografica. Il CD è altresì responsabile della
corrispondenza tra il codice del donatore (assegnato in maniera univoca dal software
gestionale dei donatori non consanguinei) e l’anagrafica e identità dello stesso. Tali
informazioni possono essere visualizzate dal RR di competenza, sulla base di
condivise politiche regionali e dopo aver acquisito opportuno consenso da parte del
donatore.
8.4 Il CD è responsabile della conservazione dei dati necessari ad assicurare la
tracciabilità del percorso dal donatore al ricevente e viceversa, in tutte le sue fasi.
8.5 Qualora il RR affidi al CD le indagini genetiche HLA pertinenti i donatori è cura dello
stesso stabilire modalità e procedure per la loro validazione (CQ
regionali/interregionali). Il CD, in questo caso:
14
Standard IBMDR – versione XVIII - gennaio 2015
− deve avvalersi di un laboratorio di tipizzazione HLA in possesso
dell’accreditamento EFI/ASHI per la tipizzazione HLA di I e II classe in alta
risoluzione del donatore UD;
− garantisce la validità dei dati genetici rilevati all’atto di iscrizione del
volontario o nelle fasi successive di selezione del potenziale donatore;
− è il solo titolare del trasferimento e dell’aggiornamento delle informazioni
genetiche al file nazionale.
8.6 Il trattamento dei dati anagrafici ed eventualmente di quelli genetici deve avvenire con
un sistema informatico, all’uopo designato dall’IBMDR, rispondente ai requisiti
elencati ai paragrafi 4.3.2, 4.3.3 e 4.3.5.
8.7 Tutte le iniziative volte al raggiungimento delle finalità indicate al paragrafo 5.2.1.6
(mantenimento e/o ampliamento del patrimonio di donatori regionali) sono concordate
con il proprio RR.
8.8 Tutte le comunicazioni tra il CD e l’IBMDR sono mediate dal RR.
9
CARATTERISTICHE E NORME PER I POLI DI RECLUTAMENTO
9.1 Nel rispetto della propria autonomia organizzativa i RR possono istituire e identificare
nell’ambito dei singoli CD strutture pubbliche istituzionali, che svolgono funzioni di
PR - Form PR111.
9.2 Il PR, i cui requisiti e funzioni sono disciplinati dall’ASR n. 57 del 29 aprile 2010,
opera in conformità alle procedure tecniche e standard operativi dell’IBMDR e
WMDA e sotto la supervisione del CD a cui afferisce. Inoltre deve possedere i
seguenti requisiti:
essere allocato presso un Servizio di Medicina Trasfusionale o presso una unità
di raccolta gestita dalle Associazioni dei donatori di sangue convenzionate e
costituite ai sensi della normativa vigente;
avere una provata esperienza nel reclutamento e gestione di volontari, nelle
attività di educazione al dono, nei processi di selezione medica, nelle norme di
mantenimento della riservatezza;
avere un ambiente idoneo alla gestione del donatore, ivi compreso uno spazio
riservato per la raccolta dell’anamnesi, la visita e il colloquio.
9.3 Il RR e il CD referente possono affidare al PR una o tutte le seguenti funzioni:
•
•
•
•
reclutamento dei volontari;
valutazione dell’idoneità;
identificazione del donatore;
prelievo ematico.
10 CARATTERISTICHE E NORME PER LE BANCHE DI SANGUE CORDONALE
10.1
Le BSC che possono fornire CSE da SCO a scopo di trapianto allogenico a fine
solidaristico Form SCO111, operano in conformità:
-
all’Accordo tra il Ministro della salute, le regioni e le province autonome di
Trento e Bolzano (Repertorio Atti della Presidenza del Consiglio dei Ministri
n. 1770 del 10 luglio 2003);
-
ai protocolli di cui all’art. 3, comma 4 della legge 219/2005 e alle azioni di
coordinamento e di controllo tecnico scientifico del CNS come previsto
15
Standard IBMDR – versione XVIII - gennaio 2015
dall’art. 12, comma 4 della legge 219/05, fatte salve le necessarie integrazioni
funzionali con il CNT;
-
al D. Lgs. 6 novembre 2007, n. 191 recante “Attuazione della direttiva
2004/23/CE sulla definizione di norme di qualità e di sicurezza per la
donazione, l’approvvigionamento, il controllo, la lavorazione, la
conservazione, lo stoccaggio e la distribuzione di tessuti e cellule umani”;
-
all’ASR del 29 ottobre 2009, n. 184 recante “Requisiti organizzativi,
strutturali e tecnologici minimi per l’esercizio delle attività sanitaria delle
banche di sangue da cordone ombelicale”;
-
al D. Lgs. 25 gennaio 2010 n. 16. recante “Attuazione delle direttive
2006/17/CE e 2006/86/CE, che attuano la direttiva 2004/23/CE per quanto
riguarda le prescrizioni tecniche per la donazione, l'approvvigionamento e il
controllo di tessuti e cellule umani, nonché per quanto riguarda le
prescrizioni in tema di rintracciabilità, la notifica di reazioni ed eventi
avversi gravi e determinate prescrizioni tecniche per la codifica, la
lavorazione, la conservazione, lo stoccaggio e la distribuzione di tessuti e
cellule umani”.
all’ASR del 20 aprile 2011 n. 75 recante “Linee guida per l’accreditamento
delle banche di sangue da cordone ombelicale”
alle normative vigenti in ambito nazionale ed europeo.
10.2
Le BSC debbono operare in conformità agli standard IBMDR, WMDA, NetcordFACT.
10.3
La BSC deve possedere adeguati collegamenti telematici in grado di facilitare le
ricerche. Tali collegamenti debbono comprendere: telefoni, fax, e-mail, internet ed i
sistemi informatici all’uopo predisposti dall’IBMDR.
10.4
La BSC deve disporre di un sistema informativo finalizzato alla raccolta,
elaborazione ed archiviazione dei dati di attività della Banca stessa.
10.5
Il sistema informativo utilizzato dalla BSC deve garantire la totale tracciabilità del
percorso delle SCO e la trasmissione delle necessarie informazioni all’IBMDR con
le procedure e le modalità dallo stesso definite.
10.6
Le comunicazioni fra le parti interessate (BSC, CT e IBMDR) debbono avvenire
per iscritto e sono regolate dalla modulistica (form ed allegati) e/o dai dispositivi
informatici designati dall’IBMDR.
10.7
La BSC ha il compito e la responsabilità di:
10.7.1 aggiornare i dati relativi alle SCO bancate destinate al circuito
trapiantologico da non familiare;
10.7.2 inviare all’IBMDR i dati relativi alle SCO bancate alle scadenze stabilite e
secondo il protocollo di trasmissione dati previsto;
10.7.3 eseguire la tipizzazione HLA dell’unità, sia per il suo inserimento in
archivio, sia nel corso delle successive procedure di ricerca, avvalendosi di
un laboratorio certificato EFI o ASHI;
10.7.4 essere in grado di organizzare la spedizione di un campione biologico (ove
disponibile) relativo alla SCO selezionata, su specifica richiesta del CT;
10.7.5 essere in grado di organizzare la spedizione di un campione siero materno
(ove disponibile) della SCO selezionata, su specifica richiesta del CT;
10.7.6 organizzare e coordinare, insieme con il corriere identificato per il trasporto,
la preparazione, il confezionamento e la spedizione della SCO al CT.
16
Standard IBMDR – versione XVIII - gennaio 2015
11
DONATORI ADULTI DI CELLULE STAMINALI EMOPOIETICHE
11.1
11.2
Definizione
11.1.1 I donatori di CSE sono cittadini maggiorenni che, dichiarata la disponibilità
alla donazione volontaria e gratuita di CSE a favore di qualsivoglia paziente
del mondo, giudicati idonei e tipizzati per HLA, sono stati iscritti
nell’IBMDR. Permangono nello stato di potenziali donatori sino alla
donazione o al raggiungimento dell’età massima stabilita per la permanenza
nell’IBMDR.
11.1.2 Un donatore che ha donato CSE per un familiare ancora in vita, non può
essere iscritto. Se già iscritto, deve essere sospeso.
11.1.3 Un soggetto può donare CSE per un massimo di tre volte ( sia per un paziente
consanguineo e/o non consanguineo).
Reclutamento
Il reclutamento deve essere affidato a persone esperte in attività di informazione,
educazione al dono, applicazione di norme di riservatezza, processi di selezione
medica e consulenze cliniche. Per tale motivo deve poter documentare uno
specifico percorso formativo ed operare in conformità con procedure condivise ed
approvate del Centro Donatori di riferimento, nonché in conformità con la vigente
normativa italiana.
11.2.1 Consenso
Il proselitismo deve portare al reclutamento di soggetti che, pur consapevoli dei
rischi connessi, perseguono l’intenzione di donare CSE e rilasciano, a tal fine e per
iscritto, il consenso al trattamento dei loro dati personali (anagrafici e genetici).
11.2.1.1 Al candidato donatore, prima che rilasci il consenso, debbono essere fornite
spiegazioni, tramite colloquio diretto, sulle indicazioni e sui risultati del
trapianto di CSE, sulle ragioni di usare donatori non apparentati, sul
procedimento della donazione di CSE Allegato A e sui rischi connessi
Allegato H.
11.2.1.2 Il donatore, nel compilare il questionario anamnestico pre-iscrizione,
Allegato B, deve dichiarare di aver preso visione del comunicato
informativo sulle malattie trasmissibili con la donazione, Allegato C, e
acconsentire, in via preliminare, all’esecuzione, nelle fasi successive, di
esami atti ad accertare una eventuale infezione da HIV e/o un eventuale
stato di portatore di infezioni trasmissibili con il sangue o CSE.
11.2.1.3 Il questionario anamnestico pre-iscrizione può essere valutato e sottoscritto
anche da personale sanitario non medico, purché specificamente formato. Il
giudizio finale di idoneità è di pertinenza del personale medico e può essere
anche successivo al prelievo per l’iscrizione.
11.2.1.4 La sottoscrizione del “Consenso iniziale del donatore” - Form CD101 attesta che il donatore ha ricevuto tutte le necessarie informazioni
riguardanti:
–
la durata della sua iscrizione all’IBMDR fino al compimento del 55°
anno di età;
–
l’alto contenuto morale del suo atto;
–
l’importanza che la donazione sia mantenuta anonima, volontaria e
non retribuita.
11.2.1.5 Accertata l’identità del soggetto, un consenso consapevole deve essere
rilasciato, per iscritto, dal donatore, al reclutamento ed in ogni fase del
processo di selezione che preveda una sua convocazione.
17
Standard IBMDR – versione XVIII - gennaio 2015
11.2.1.6 Una apposita estensione del consenso deve essere ottenuta qualora sangue o
altro materiale biologico siano conservati e/o utilizzati per progetti di ricerca
o scopi diversi da quelli esplicitati, per quanto approvati da comitati etici.
11.2.1.7 Le documentazioni firmate dai donatori debbono essere conservate, presso
la struttura che ha provveduto all’iscrizione, secondo le disposizioni di
legge, ed essere disponibili per la visione da parte di chi può esercitare il
diritto di accesso.
11.2.2 Idoneità
Una valutazione sullo stato di salute e sulla eleggibilità alla donazione deve essere
condotta in ogni occasione di incontro con il volontario al fine di verificarne
l’idoneità alla donazione. La gradualità e la tipologia degli accertamenti debbono
essere commisurati ai diversi momenti del processo di selezione, via via più ampi
ed approfonditi dal reclutamento al giudizio di idoneità alla donazione, dopo la
selezione finale.
11.2.2.1 I requisiti minimi di idoneità sono quelli vigenti per la donazione del
sangue. In presenza di condizioni non ancora regolamentate da normativa
vigente o nella latenza di normazione, possono essere di ausilio nella
valutazione le raccomandazioni WMDA sui criteri di eleggibilità/idoneità.
11.2.2.2 Le caratteristiche richieste dalla relativa normativa vigente, in materia di
attività trasfusionali e di tessuti e cellule, sono riassunte nell’ Allegato G.
11.2.2.3 A differenza di quanto esplicitato nella legge Trasfusionale Italiana il
donatore, al momento del reclutamento, non dovrebbe avere, di regola, più
di 35 anni, a meno di soggetti già tipizzati a favore di familiari
11.2.2.4 Le donne gravide che fanno richiesta di divenire potenziali donatrici, non
possono essere sottoposte ad alcun prelievo finalizzato all’iscrizione. Sono
invitate a ripresentarsi un anno dopo il parto.
11.2.2.5 Il donatore deve essere esente da alterazioni croniche sia fisiche che
psichiche. Il rischio anestesiologico associato alla donazione di CSE
midollari deve essere attentamente valutato dall’anestesista sulla base delle
classi di rischio stabiliti dalla American Society for Anesthesiology – ASA.
11.2.2.5 Le classi di rischio ASA sono riportate nell’ Allegato F.
11.2.2.6 Il volontario oltre alla rispondenza ai requisiti previsti per l’iscrizione, per
poter adire alla donazione di CSE da sangue periferico, deve:
- non essere sotto trattamento con acido acetilsalicilico o antiaggreganti
piastrinici, anticoagulanti, ACE-inibitori, litio;
- non presentare splenomegalia;
- non presentare in anamnesi (sia personale che familiare) episodi di
alterazioni della coagulazione, in particolare trombosi arteriose o
venose;
- non presentare in anamnesi episodi di irite o episclerite;
- non essere portatore di trait drepanocitico;
- avere accessi venosi periferici adatti a prelievi in aferesi di particolare
impegno e durata.
11.2.3 Caratterizzazione
La caratterizzazione HLA del soggetto reclutato deve essere effettuata dal
laboratorio di tipizzazione identificato dal Centro Donatori, in conformità alla
normativa vigente, nonché ai presenti standard nazionali (§ 5.2.1.5 e § 8.5) ed
internazionali (WMDA e EFI/ASHI).
18
Standard IBMDR – versione XVIII - gennaio 2015
11.2.3.1Solo dopo l’acquisizione del consenso e dell’anamnesi, al donatore può
essere prelevato materiale biologico (sangue, saliva o tampone buccale) per
la tipizzazione tessutale.
11.2.3.2Il prelievo deve essere effettuato presso strutture sanitarie, generalmente un
PR o un CD, o altre strutture ad esse collegate. E’ tuttavia possibile
effettuare prelievi anche in strutture non sanitarie (es: manifestazioni in
piazza) purchè siano presenti presidi sanitari necessari per intervenire in
caso di reazioni avverse, a fronte di un accordo con il CD di riferimento.
11.2.3.3Il prelievo venoso può essere effettuato da personale sanitario (infermiere o
medico) o da biologo se provvisto di licenza specifica. Il prelievo salivare
e/o tampone buccale sono generalmente effettuati dal donatore reclutato
adeguatamente istruito dal personale preposto; non si richiede la presenza
di presidi sanitari per il trattamento di reazioni indesiderate.
11.2.3.4Il donatore reclutato è tipizzato per le caratteristiche HLA-A,B,C, DRB1 e
DQB1 – quest’ultima facoltativa ma fortemente raccomandata (con
metodiche di biologia molecolare a risoluzione medio/alta– 2 campi – con
eventuale indicazione delle ambiguità) – Tabella I. L’inserimento di questi
dati genetici, del peso, numero di gravidanze (se donatrice), numero di
trasfusioni e dei dati anagrafici nel file nazionale porta a compimento
l’iscrizione del potenziale donatore all’IBMDR.
11.2.3.5Le indagini sui gruppi sanguigni debbono comprendere la determinazione
del fenotipo ABO mediante test diretto e indiretto e del fenotipo Rh
completo. Le indagini devono essere effettuate con tecnica idonea e nel
rispetto delle buone pratiche di laboratorio e deve essere assicurato un
accurato programma di controlli di qualità. Se ne raccomanda l’esecuzione
all’atto dell’iscrizione.
11.3
Procedure di selezione
11.3.1 Il donatore, informato sullo stato attuale della ricerca, deve confermare la
propria disponibilità - Form CD102 - prima di essere sottoposto ad un
ulteriore prelievo di sangue per l’esecuzione dei successivi test di
compatibilità.
11.3.2 Il personale sanitario del CD è tenuto ad accertare la corretta associazione
del dato anagrafico con il codice IBMDR e l’identità del donatore prima di
ogni prelievo di campioni biologici dallo stesso.
11.3.3 Il CD, in occasione delle convocazioni successive all’iscrizione, verifica che
il donatore soddisfi, ancora, i requisiti richiesti al momento del reclutamento
(n.b.: accertare, sempre, un eventuale stato di gravidanza).
11.3.4 L’eventuale condizione di irreperibilità o indisponibilità del donatore deve
essere segnalata all’IBMDR entro 20 giorni dalla data di selezione.
11.3.5 La prestazione richiesta sul donatore, dichiarato temporaneamente
indisponibile o irreperibile, non deve essere erogata in tempi successivi.
Qualora permanga la validità della richiesta l’IBMDR procederà ad una
ulteriore comunicazione.
11.3.6 Il donatore HLA-AB compatibile selezionato per la tipizzazione HLA-DRB1
L.R. deve essere tipizzato dal CD con tecniche di biologia molecolare a
bassa risoluzione – 1 campo.
11.3.7 Quando il donatore HLA-ABDR compatibile viene selezionato per
“Tipizzazione genomica”, il CD, su un campione di sangue fresco, deve
fornire:
la tipizzazione molecolare ad alta risoluzione – 2 campi - per il locus
HLA-DRB1;
19
Standard IBMDR – versione XVIII - gennaio 2015
l’indagine HLA di ulteriori loci, se richiesti (#16.13.4).
e dovrà riportare le seguenti informazioni:
il peso del donatore;
il numero di gravidanze/aborti della donatrice;
il numero di trasfusioni omologhe del donatore.
11.3.8 Il donatore HLA-ABDRB1 compatibile può essere selezionato per
a) “Tipizzazione genomica”. Il CD, su un campione di sangue fresco, deve
fornire:
l’indagine HLA di ulteriori loci (#16.13.4);
la determinazione del fenotipo AB0 ed Rh (per l’estero solo su
richiesta);
l’accertamento della situazione immunologica per il CMV, IgG e
IgM, (se non già effettuato o in presenza di risultato negativo per le
IgG e comunque per l’estero solo su richiesta);
b) “Test dei marcatori infettivologici”. Il CD, su un campione di sangue
fresco, deve fornire i risultati della ricerca di: sierodiagnosi per la
sifilide, anti-HCV, HbsAg, anti-CMV IgG e IgM (se non già effettuato
o in presenza di risultato negativo per le IgG), anti-HIV1/2;
c) determinazione del fenotipo ABO ed Rh e/o anti-CMV IgG e IgM (se
non già effettuato o in presenza di risultato negativo per le IgG).
Il CD dovrà inoltre fornire le seguenti informazioni:
peso del donatore;
il numero di gravidanze/aborti della donatrice;
il numero di trasfusioni omologhe del donatore.
11.3.9 Il risultato delle indagini richieste ai #11.3.6, #11.3.7 e/o #11.3.8 deve
pervenire all’IBMDR entro 30 gg. dal ricevimento della richiesta. Trascorso
tale intervallo di tempo, in assenza di risposta, la richiesta decade e pertanto
non è più fatturabile.
11.3.10In caso di indicazione di cancellazione della tipizzazione HLA, il CD dovrà
far pervenire i risultati entro 30 giorni dalla richiesta di cancellazione e
comunque entro le tempistiche sopra definite.
11.3.11Il donatore risultato potenzialmente compatibile, anche dopo i risultati della
tipizzazione genomica richiesta dal Centro Trapianti, rimarrà selezionato per
il paziente per 15 giorni di calendario.
11.3.12Il CD, ricevuta la “Richiesta di invio campione” per l’esecuzione dei “Test
di compatibilità finale” deve:
ottenere un nuovo questionario anamnestico e nuovo consenso informato
del donatore, con più ampie e dettagliate informazioni riguardo la
procedura di donazione (A
Allegato A-TC/B-TC);
effettuare la ricerca dei marker infettivologici sul donatore: sierodiagnosi
per la sifilide, anti-HCV, HbsAg, anti-CMV IgG e IgM (se non già
effettuato o in presenza di risultato negativo per le IgG), anti-HIV1/2 e la
determinazione del fenotipo AB0 e Rh (se non già effettuato);
ottenere/aggiornare i seguenti dati aggiuntivi del donatore: peso, numero
di trasfusioni omologhe e numero di gravidanze/aborti (nelle donatrici);
spedire i campioni ematici secondo le modalità di seguito indicate.
Se, al momento della spedizione, l’esito delle indagini per i marcatori
infettivologici non è ancora disponibile, è compito del CD trasmettere, il
più presto possibile, i risultati di tali esami all’IBMDR.
11.3.13Trascorsi 30 giorni dalla richiesta di invio campione, in assenza di alcuna
risposta, la stessa decade e pertanto non è più fatturabile.
20
Standard IBMDR – versione XVIII - gennaio 2015
11.3.14Se il CD invia i campioni dopo che è stata notificata la cancellazione della
richiesta da parte del CT, la prestazione non è fatturabile.
11.3.15I referti dell’indagine sui marker infettivologici non debbono mai riportare
le generalità del donatore, ma il solo codice identificativo.
11.3.16I dati aggiuntivi del donatore richiamato, i risultati della tipizzazione
genomica, dei test di compatibilità, dei markers infettivologici e/o eventuali
inidoneità e indisponibilità dei donatori richiamati debbono essere inseriti e
aggiornati nel software gestionale dell’IBMDR.
11.3.17I “Test di compatibilità finale” sono eseguiti a cura del laboratorio HLA del
CT sui campioni del donatore.
I relativi risultati (di competenza del laboratorio HLA del CT) - Form
CT307-don - debbono pervenire all’IBMDR ed al CT, entro 40 giorni
dalla ricezione dei campioni. Trascorsi 40 giorni, in assenza di risposta, la
prestazione non è più fatturabile. La decisione sulla accettabilità del
donatore (di competenza del CT) deve pervenire, tramite l’IBMDR, al CD
entro 10 giorni dal ricevimento dei risultati.
11.3.18 Il donatore identificato compatibile può essere mantenuto selezionato per
un periodo di 90 giorni al termine dei quali, in assenza di richiesta di
proroga scritta da parte del CT, la selezione decade ed il donatore rientra
nel file dei donatori attivi. La selezione è rinnovabile un’unica volta per
altri 90 giorni.
11.3.19 E’ cura del CD informare il donatore sul suo stato di selezione (persistente
o decaduta compatibilità) sulla base:
dei risultati delle indagini genetiche esperite ai punti 11.3.6, 11.3.7 e
11.3.8 esaminati alla luce degli standard minimi di compatibilità;
della indicazione riportata nel Form CT307-don;
del mancato ricevimento entro i termini previsti dei risultati del Test di
compatibilità finale.
11.3.20 A seguito di particolari protocolli trapiantologici (vedi Talassemia), che
richiedono criteri di compatibilità più stringenti, possono essere richieste al
CD particolari indagini genetiche (per es. tipizzazione locus HLA-C) sui
donatori.
11.3.21 In caso di richiesta di un campione pre-trapianto da donatore già
selezionato per la donazione, l’invio deve essere organizzato entro i 30
giorni precedenti la data prevista per la raccolta di CSE, salvo diverse
indicazioni da parte del CT.
11.4 Prima donazione
La donazione di CSE può avvenire sia da sangue midollare che da sangue periferico, dopo
stimolazione con fattori di crescita.
I riferimenti legislativi e gli indirizzi operativi della procedura di donazione sono
rappresentati da:
− i D.M. del 3 marzo 2005 “Caratteristiche e modalita' per la donazione del sangue e di
emocomponenti.” “Protocolli per l'accertamento della idoneita' del donatore di sangue
e di emocomponenti” e successive modifiche ;
− al D. Lgs. 25 gennaio 2010 n. 16. “Attuazione delle direttive 2006/17/CE e
2006/86/CE, che attuano la direttiva 2004/23/CE per quanto riguarda le prescrizioni
tecniche per la donazione, l'approvvigionamento e il controllo di tessuti e cellule
umani, nonché per quanto riguarda le prescrizioni in tema di rintracciabilità, la
notifica di reazioni ed eventi avversi gravi e determinate prescrizioni tecniche per la
21
Standard IBMDR – versione XVIII - gennaio 2015
codifica, la lavorazione, la conservazione, lo stoccaggio e la distribuzione di tessuti e
cellule umani”.
− il parere espresso dal Consiglio Superiore di Sanità nella seduta del 5.7.2001,
− l’accordo fra Ministro della Salute, le Regione e le Province autonome di Trento e
Bolzano in tema di raccolta, manipolazione e impiego clinico delle CSE” (Repertorio
Atti della Presidenza del Consiglio dei Ministri n. 1770 del 10 luglio 2003),
− le “Raccomandazioni SIMTI-GITMO per la gestione della donazione di cellule
staminali emopoietiche (CSE) nel donatore familiare e non familiare per trapianto
allogenico”, Edizione 2011.
11.4.1 Sessione informativa finale - Allegato WU-cl
11.4.1.1 La sessione informativa finale deve essere composta, come minimo,
da un rappresentante del CD e/o RR, da un rappresentante del CP e
da un ematologo.
11.4.1.2 Al candidato donatore debbono essere fornite, nell’occasione,
dettagliate informazioni circa gli ulteriori esami da eseguire, le
modalità di esecuzione della raccolta di CSE, i rischi ad essa
connessi e la presunta durata del ricovero o della procedura.
11.4.1.3 È fortemente raccomandabile che il medico personale del donatore
o altra persona importante della sua famiglia sia presente a questa
seduta.
11.4.1.4 Al candidato donatore deve essere data assicurazione che egli ha il
diritto di ritirare il suo consenso in qualsiasi momento della
procedura. Egli dovrà, comunque, essere informato sull’altissimo
rischio per la vita del ricevente se quest’ultimo non potrà essere
trapiantato una volta avviato il regime di condizionamento.
11.4.1.5 In particolare, il candidato donatore dovrà essere informato:
− sulle possibili complicanze correlate alla donazione Allegato
H;
− sul possibile stato depressivo seguente la donazione;
− sul presumibile tempo di impegno;
− sul fatto che, in particolari protocolli trapiantologici, il paziente
può necessitare di una ulteriore donazione. La richiesta più
probabile è rappresentata da cellule mononucleate da sangue
periferico (finalizzata a DLI);
− sul diritto e il dovere di mantenere l’anonimato sia nei confronti
del ricevente sia nei confronti di terzi (comma 3 art.90 D. Lgs.
n. 196, 30 giugno 2003).
11.4.2 Nel caso in cui il donatore di PBSC risulti non disponibile o non idoneo alla
donazione da midollo osseo, il CT richiedente deve essere preventivamente
avvisato poiché, in caso di mancata mobilizzazione, non sarà possibile fare
ricorso al prelievo di CSE da sangue midollare. Solo in questo caso, qualora
il CT lo ritenga, è consentita la criopreservazione del prodotto in toto.
11.4.3 Sul donatore richiamato per una donazione di CSE midollari si raccomanda
la valutazione degli accessi venosi da parte del CP-P a tutela del ricevente
(se non idonei, il Centro Trapianti dovrà esserne informato).
11.4.4 Valutazione medica
Il CD ha la primaria responsabilità della tutela del donatore, della
valutazione della sua idoneità e dell’individuazione di eventuali affezioni
che potrebbero essere trasmesse con l’infusione di CSE. - Allegato B-WU.
22
Standard IBMDR – versione XVIII - gennaio 2015
11.4.5 Valutazione di idoneità alla procedura di donazione
Il CD in accordo con il CP ha la responsabilità di tutelare il donatore e di
valutare la sua idoneità alla specifica procedura di donazione per la quale è
stato richiamato, se necessario richiedendo anche consulenza di esperti
esterni.
11.4.6 La valutazione medica e di idoneità alla donazione deve essere eseguita da
un team di medici identificati dal CD, con esperienza in medicina
trasfusionale e in donazione di CSE, diverso da quello che ha in cura il
paziente.
11.4.7 Qualora il donatore riferisca/presenti condizioni o comportamenti per i quali
non risultino soddisfatti i requisiti di eleggibilità previsti dalla normativa
vigente, il CD, in accordo con il CP, per particolari situazioni di necessita'
e per specifiche esigenze cliniche del paziente può adottare la deroga al
criterio di idoneita', nel rispetto della massima tutela a protezione della
salute del donatore e a fronte di una preventiva accettazione da parte del
Centro Trapianti e del consenso informato raccolto dal paziente - Form
CD107-d. Quando la deroga al criterio di idoneità riguarda la tutela del
donatore, il CD dovrà sottoporre il caso al parere della Commissione
SIMTI.
11.4.8 Il work-up pre-donazione deve essere effettuato entro i 30 giorni precedenti
la donazione.
11.4.8.1Richiesta di CSE da sangue midollare – Allegato P-cl .
A seguito della “Prescrizione per la raccolta di CSE”, se il
donatore ha riconfermato l’intenzione a donare, il CD compila,
insieme con il CP-M, la “Verifica della prescrizione di CSE” Form CD107-m.
I medici del CD e del CP-M, considerati i risultati:
• delle usuali indagini di laboratorio (emocromo completo, VES,
azotemia, glicemia, creatininemia, AST, ALT, bilirubina totale
e frazionata, fosfatasi alcalina, gamma-GT, uricemia, sideremia,
transferrina, ferritina, ferro capacità legante transferrina,
colesterolo totale e HDL, trigliceridi, Ca, Cl, Na, K, CPK,
LDH, colinesterasi e numero di dibucaina – opzionali, PT o
INR, aPTT, fibrinogeno, proteinemia totale ed elettroforesi
delle proteine, complementemia: C3 - C4, esame urine
completo, fenotipo AB0 ed Rh completo) e marcatori di
malattie infettive (anti-HAV IgG e IgM, HBsAg, anti-HBs,
anti-HBcAg, anti-HBeAg, anti-HCV, anti-HIV, sierodiagnosi
per la sifilide, HCV NAT, HIV NAT, HBV NAT; se non già
effettuati, o in presenza di risultato negativo per le IgG, antiCMV IgG e IgM, toxotest IgG e IgM; eventuale ricerca di altri
marcatori infettivologici, anche stagionali, se il donatore è a
rischio, così come previsto dalla normativa vigente - es: WNV,
HTLV1/2-)
• degli esami strumentali (ECG, RX del torace),
• delle visite mediche (generica e anestesiologica),
• dei risultati del test di gravidanza (dosaggio gonadotropina
corionica);
• della anamnesi dettagliata personale e familiare,
devono riportare, per iscritto, l’esito della loro valutazione. Qualora
il donatore sia idoneo procedono con la compilazione della
23
Standard IBMDR – versione XVIII - gennaio 2015
“Clearance del donatore di CSE da sangue midollare” - Form
CD104-m – da inviare al CT e all’IBMDR prima dell’inizio del
regime di condizionamento del ricevente.
11.4.8.2Richiesta di CSE da sangue periferico–
– Allegato P-cl.
A seguito della “Prescrizione per la raccolta di CSE”, se il
donatore ha riconfermato l’intenzione a donare, il CD compila,
insieme con il CP-P ed il CP-M, la “Verifica della prescrizione di
CSE” - Form CD107-p.
A meno che non possa donare esclusivamente PBSC, il volontario
deve essere valutato sia per l’idoneità alla donazione di midollo
osseo che per quella da sangue periferico. Pertanto i medici del CD,
CP-P e CP-M, oltre alle indagini indicate al paragrafo 11.6.7.1,
considerati i risultati di:
• un accurato esame clinico e cardiologico, che valuti, in
particolare, la sua situazione cardiovascolare,
• una visita cardiologia e Ecocardiogramma,
• un’ecotomografia all’addome superiore con particolare
attenzione alla valutazione della milza,
• un approfondito screening coagulativo per trombofilia, che
contempli lo studio, dell’ATIII, della proteina C, della proteina
S e dell’omocisteina; le indagini sulle mutanti Leiden del
fattore V e 20210A della protrombina vanno eseguite solo in
caso di anamnesi personale e/o familiare positiva,
• conteggio delle piastrine circolanti, eseguito con particolare
attenzione,
• uno screening per HbS,
devono riportare, per iscritto, l’esito della loro valutazione. Qualora
il donatore sia idoneo procedono con la compilazione della
“Clearance del donatore di CSE da sangue periferico” - Form
CD104-p – da inviare al CT e all’IBMDR prima dell’inizio del
regime di condizionamento del ricevente.
11.4.9 Il CD, in accordo con il CP, deve comunicare l’eventuale giudizio di
inidoneità al CT e all’IBMDR e stralciare, nel caso di inidoneità
permanente, il soggetto dal file dei potenziali donatori - Form CD108.
11.4.10Le indagini sui marcatori infettivologici nel donatore debbono essere
ripetuti se i risultati in possesso risalgono a più di 30 giorni prima della data
stabilita per la donazione di CSE. In particolare il test di gravidanza nelle
donatrici va eseguito nei giorni immediatamente precedenti l’inizio del
condizionamento del ricevente.
11.4.11Se il trapianto viene posticipato, gli esami/indagini effettuati nel work-up
(eccetto gli esami previsti dalla normativa italiana) possono non essere
ripetuti se effettuati entro 90 giorni dalla nuova data prevista per il trapianto.
11.4.12Copie dei documenti e del verbale della sessione informativa dovranno
essere conservati presso il CD e CP.
11.4.13Consenso finale
11.4.13.1 Una volta che il donatore sia stato giudicato idoneo deve
sottoscrivere il “Consenso finale alla donazione di CSE” - Form
CD103.
11.4.13.2 Il consenso, oltre a richiedere l’intenzione a proseguire nella
procedura di raccolta delle CSE, deve valutare la disponibilità
24
Standard IBMDR – versione XVIII - gennaio 2015
del soggetto ad ulteriori richieste di donazioni per il medesimo
paziente.
11.4.13.3 Il CD deve notificare tempestivamente al CT e all’IBMDR
l’eventuale diniego del donatore a procedere - Form CD108.
11.4.14Comunicazioni pre-trapianto
11.4.14.1 La procedura di raccolta di CSE può aver luogo solamente se le
condizioni cliniche e la fase di malattia del ricevente, al
momento della “Prescrizione di CSE”, non controindicano il
trattamento trapiantologico.
11.4.14.2 Prima di iniziare il regime di condizionamento del ricevente, il
CD, il CP e il CT debbono essere d’accordo sulla quantità di
CSE prelevabili dal donatore e sottoscrivere la “Verifica della
prescrizione di CSE” - Form CD107.
11.4.14.3 La procedura di raccolta delle CSE non può iniziare se il corriere
incaricato del trasporto non ha fornito per tempo il piano di
viaggio - Form C2 - e non ha notificato il suo arrivo presso il
CP.
11.4.14.4 Qualora la cancellazione di richiesta di CSE avvenisse dopo che
il donatore si è già sottoposto agli esami clinici e di laboratorio,
le prestazioni saranno, comunque, addebitate.
11.4.14.5 Qualora un trapianto di CSE dovesse essere posposto (per
ricaduta del paziente o altro), il donatore rimarrà selezionato per
90 giorni al termine dei quali rientrerà nel file dei donatori attivi.
11.4.15Raccolta di CSE midollari
11.4.15.1 Prima della raccolta di CSE midollari, il donatore deve
effettuare una o più autodonazioni, rispettando un intervallo non
inferiore a 7 giorni tra la raccolta di una unità autologa e la
successiva, in modo che l’ultima unità sia raccolta almeno 7
giorni prima dell’intervento. Le unità di sangue autologo
(predeposito) sono correlate al volume di sangue midollare che il
CD e il CP-M, nella piena tutela della salute del donatore, hanno
concordato di prelevare al soggetto.
11.4.15.2 È auspicabile che il prelievo di sangue midollare avvenga in
struttura diversa da quella in cui è ricoverato il ricevente.
11.4.15.3 In occasione della donazione il donatore deve essere trasfuso
con le unità di sangue predepositate.
11.4.15.4 La donazione del sangue midollare, eseguita secondo l’A
Allegato
L, deve avvenire presso un CP-M autorizzato, situato,
possibilmente, in un’area viciniore alla residenza del donatore.
11.4.15.5 Le caratteristiche della raccolta (codice identificativo dell’unità,
parametri di cellularità, volume etc..) sono dichiarate dal CP-M
attraverso la compilazione del Form CP201-m che deve
accompagnare la sacca di sangue midollare. L’esito degli esami
colturali eseguiti al prelievo deve essere comunicato al CT e
all’IBMDR appena possibile.
11.4.15.6 A trapianto avvenuto è compito del CT trasmettere i Form
CP200-m e CP201-m opportunamente compilati per le parti di
competenza, all’IBMDR ed al CP-M. La rispondenza del
prelievo ai requisiti minimi di qualità è valutata dalla
Commissione GITMO MUD.
25
Standard IBMDR – versione XVIII - gennaio 2015
11.4.16Raccolta di CSE da sangue periferico dopo stimolazione
11.4.16.1 Responsabile della procedura di mobilizzazione e raccolta è il CPP.
11.4.16.2 La somministrazione del fattore di crescita deve essere effettuata
sotto la responsabilità di un medico esperto (identificato dal CP-P
anche al di fuori del Servizio Trasfusionale a fronte di accordi e
procedure condivise scritte), che ha cura del controllo e della
gestione dei possibili effetti collaterali e delle eventuali
complicanze dovute a tale trattamento.
11.4.16.3 Il G-CSF viene somministrato, per via sottocutanea, alla dose
massima di 10µg/Kg di peso corporeo del donatore. Non è
consigliato l’uso del G-CSF biosimilare.
11.4.16.4 La modalità di somministrazione del G-CSF, la valutazione di
eventuali effetti collaterali, l’accuratezza dei controlli clinici sono
descritti nell’A
Allegato R.
11.4.16.5 Non è consentita l’autosomministrazione della prima dose del GCSF. Il Responsabile della somministrazione dovrà identificare,
all’uopo, idonea struttura sanitaria.
11.4.16.6 Non è consentito, in alcun caso, il posizionamento di un catetere
venoso centrale per eseguire la raccolta di PBSC.
11.4.16.7 In presenza di gravi reazioni al G-CSF, il trattamento deve essere
sospeso.
11.4.16.8 La richiesta di CSE può essere comunque soddisfatta con una
raccolta da sangue midollare, se il donatore conferma il consenso
ed è idoneo per tale tipologia di donazione.
11.4.16.9 Le caratteristiche della raccolta (codice identificativo UNI
dell’unità, parametri di cellularità, volume etc..) sono dichiarate dal
CP-P attraverso la compilazione del Form CP201-p che deve
accompagnare la sacca di CSE periferiche. L’esito degli esami
colturali eseguiti al prelievo deve essere comunicato al CT e
all’IBMDR appena possibile.
11.4.16.10
A trapianto avvenuto è compito del CT trasmettere i Form
CP200-p e CP201-p opportunamente compilati per le parti di
competenza, all’IBMDR ed al CP-P. La rispondenza della raccolta
ai requisiti minimi di qualità è valutata dalla Commissione SIMTI.
11.4.17 Qualificazione biologica del prodotto di raccolta
11.4.17.1 La qualificazione biologica dell’unità di CSE raccolta (sia da
midollo che da sangue periferico) è a carico del CP/CD di
provenienza viene effettuata su campioni di sangue periferico del
donatore ottenuti contestualmente alla donazione o comunque entro
7 giorni dalla donazione, secondo le indicazioni della normativa e
degli standard vigenti.
11.4.17.2 Devono essere eseguiti almeno gli esami previsti dalla normativa
vigente:
– HCV-Ab,
– HBs-Ag,
– HIV 1,2 – Ab,
– Sierodiagnosi per la Lue,
– TRI-NAT,
– conferma del fenotipo AB0 ed Rh completo.
11.4.17.3 L’unità di CSE è rilasciabile dal CP, in deroga, anche prima
dell’esito delle indagini di Legge (#11.4.17.2), i cui risultati
26
Standard IBMDR – versione XVIII - gennaio 2015
dovranno essere comunque comunicati a IBMDR, CT, non appena
disponibili – Form CP200, mediante il quale si documenta al CT
lo stato di qualificazione dell’unità raccolta e CD104Q.
11.5
Seconda o ulteriore donazione a favore dello stesso paziente
11.5.1 In caso di fallimento del primo trapianto e trascorsi da esso almeno 20
giorni, il CT può inviare all’IBMDR un’ulteriore richiesta di donazione
attraverso il Form CT309, il Form CT301-r e un nuovo consenso
informato Form CT302-r/l del paziente dettagliando - Form CT309-c:
• la diagnosi del paziente;
• il protocollo seguito nel primo trapianto;
• lo stato clinico attuale del paziente;
• le ragioni che giustificano la richiesta;
• la tipologia di donazione richiesta.
L’ulteriore donazione può riguardare: linfociti, in caso di recidiva, o CSE da
sangue periferico/ sangue midollare in caso di non attecchimento e poor
graft function.
11.5.2 In caso di recidiva precoce (< 6 mesi dal trapianto), non è possibile
richiedere un’ulteriore donazione di PBSC o CSE midollari allo stesso o ad
altro donatore non consanguineo. E’ consentita la riattivazione della ricerca
finalizzata a trapianto da SCO.
11.5.3 Il volontario che ha già donato CSE da sangue periferico può essere risottoposto a stimolazione con fattori di crescita per la raccolta di PBSC solo
se sono trascorsi almeno 12 mesi dalla prima donazione.
11.5.4 Nessun contatto diretto tra il CT e il donatore è ammesso.
11.5.5 Tutte le richieste di ulteriore donazione verranno sottoposte a parere della
Commissione GITMO MUD.
11.5.6 Il donatore può essere sottoposto alla prima donazione di linfociti se sono
trascorsi almeno 30 giorni dalla donazione di CSE sia da sangue periferico,
sia da sangue midollare. L’intervallo tra prima e seconda donazione di
linfociti deve essere di 30 giorni; solo nel caso di evento avverso che renda
indisponibili i linfociti raccolti con la prima donazione, tale intervallo può
essere ridotto a 14 giorni. In caso di richieste di terze donazioni di linfociti,
queste devono essere valutate dalla Commissione SIMTI. Al CD verrà
richiesto di fornire i dati di follow-up del volontario relativi alle precedenti
donazioni.
11.5.7 Nel caso la richiesta sia approvata, l’IBMDR informa il CD sulla pervenuta
istanza e richiede la disponibilità del donatore.
11.5.8 La proposta può essere indirizzata al solo donatore che:
− è stato informato in occasione della “Sessione informativa finale”, sulla
remota, ma possibile, eventualità di essere chiamato ad una seconda
donazione Form CD103;
− ha rilasciato la propria disponibilità tramite il questionario sullo “Stato
di salute” Form CD106;
− non ha presentato parametri fuori dalla norma nel follow-up eseguito
dal CD a seguito della precedente donazione.
11.5.9 Prima di chiedere il consenso al donatore, questi deve essere edotto:
• sulle indicazioni e sui risultati di un secondo trapianto;
• sulla modalità della seconda donazione;
27
Standard IBMDR – versione XVIII - gennaio 2015
• sui rischi ad essa associati.
11.5.10 Il donatore, libero di porre domande in merito, non deve essere sottoposto
ad alcuna pressione e deve disporre del tempo sufficiente per maturare la
sua decisione nella piena consapevolezza di aver già, ampiamente, risposto
alle aspettative del paziente.
11.5.11 Se il responsabile del CD ritiene che il donatore non sia completamente
ristabilito dalle sequele della prima donazione o sussistano, comunque,
motivazioni (volte alla tutela dello stesso) tali da sconsigliare ulteriori
approcci, si può rifiutare di contattare il donatore.
11.5.12 Il diniego a procedere Form CD108 circostanziato e reso per iscritto, dai
responsabili del CD e CP sono vincolanti per l’IBMDR e rappresentano la
decisione finale in merito.
11.5.13 Donazione di linfociti da sangue periferico
Per i riferimenti legislativi e gli indirizzi operativi della procedura di
donazione vedasi il §11.4.
11.5.13.1 Valutazione medica e di idoneità alla procedura di donazione
Il CD ha la primaria responsabilità della tutela del donatore,
della valutazione della sua idoneità e dell’individuazione di
eventuali affezioni che potrebbero essere trasmesse con
l’infusione di emocomponente. Allegato B-l. Il CD in accordo
con il CP ha la responsabilità di tutelare il donatore e di valutare
la sua idoneità alla specifica procedura di donazione per la quale
è stato richiamato.
11.5.13.2 A seguito della “Prescrizione per una linfocitoaferesi senza
stimolazione con fattori di crescita” - Form CT308-l, se il
donatore ha riconfermato l’intenzione a donare, il CD compila,
insieme con il CP-P, la “Verifica della prescrizione di
linfocitoaferesi” - Form CD107-l.
I medici del CD e del CP-P, considerati:
• i risultati delle usuali indagini di laboratorio (emocromo
completo, PT o INR, aPTT, fibrinogeno, proteinemia totale
ed elettroforesi delle proteine, esame urine completo,
fenotipo AB0 ed Rh completo) e marcatori di malattie
infettive (anti-HAV IgG e IgM, HBsAg, anti-HBs, antiHBcAg, anti-HBeAg, anti-HCV, anti-HIV, sierodiagnosi per
la sifilide, HCV NAT, HIV NAT, HBV NAT; se non già
effettuati o in presenza di risultato negativo per le IgG, antiCMV IgG e IgM, toxotest IgG e IgM; eventuale ricerca di
altri marcatori infettivologici, anche stagionali, se il donatore
è a rischio, così come previsto dalla normativa vigente - es:
WNV, HTLV1 e 2) eseguiti entro i 30 giorni precedenti la
donazione);
• i risultati del test di gravidanza nelle donatrici (dosaggio
gonadotropina corionica);
• le indagini anamnestiche;;
• la valutazione dell’assetto linfocitario (se presente): CD3CD4-CD8-CD19-CD56;
devono riportare, per iscritto, l’esito della loro valutazione.
Qualora il donatore sia idoneo procedono con la compilazione
della “Clearance del donatore di linfociti” Form CD104-l e
con l’invio
al CT e all’IBMDR in tempo utile per
28
Standard IBMDR – versione XVIII - gennaio 2015
l’organizzazione del trasporto e della procedura di infusione al
paziente.
11.5.13.3 Il donatore deve esprimere per iscritto il proprio consenso
informato alla donazione Form CD103-l;
11.5.13.4 Il prodotto di raccolta:
- deve essere oggetto di qualificazione biologica secondo
quanto definito al #11.4.17;
è rilasciabile dal CP, in deroga, anche prima dell’esito delle
indagini di Legge, i cui risultati dovranno essere comunque
comunicati a IBMDR, CT, non appena disponibili – Form
CP200, mediante il quale si documenta al CT lo stato di
qualificazione dell’unità raccolta e CD104Q.
11.5.13.5 Le caratteristiche della raccolta (codice identificativo UNI
dell’unità, parametri di cellularità, volume etc..) sono dichiarate
dal CP-P attraverso la compilazione del Form CP201-l che deve
accompagnare la sacca di CSE periferiche. L’esito degli esami
colturali eseguiti al prelievo deve essere comunicato al CT e
all’IBMDR appena possibile.
11.5.13.6 A trapianto avvenuto è compito del CT trasmettere i Form
CP200-l e CP201-l opportunamente compilati per le parti di
competenza, all’IBMDR. La rispondenza della raccolta ai
requisiti minimi di qualità è valutata dalla Commissione SIMTI.
11.6 Follow-up del donatore e contatti successivi alla donazione
11.6.1 Il CD deve consegnare al donatore l’informativa post-donazione – Allegato
A-fu - ed accertare lo stato di salute del donatore e richiedergli di segnalare,
per iscritto, le sue sensazioni ed eventuali reclami o lamentele (F
Form
CD105 , Form CD106).
11.6.2 Il CD/CP deve effettuare i controlli, gli esami e le indagini cliniche
successive alla donazione secondo il protocollo “Follow- up del donatore”
- Form CD109 e deve quindi aggiornare gli appositi campi nel software
gestionale dei donatori non consanguinei.
11.6.3 Qualora il donatore presentasse disturbi o anormalità dovrà essere avviato
ad appropriate strutture sanitarie. Se tali condizioni possono avere un
impatto sul trapianto del paziente per il quale ha donato, se ne dovrà dare
tempestiva comunicazione al CT pertinente.
11.6.4 I contatti dovranno essere continuati sino a che il donatore sarà esente da
ogni disturbo.
11.6.5 Se il donatore risulta non più disponibile/idoneo ad una eventuale ulteriore
donazione, il CT dovrà essere tempestivamente informato.
11.6.6 Eventi e reazioni avverse gravi connessi con la donazione di CSE/linfociti,
che dovessero comparire anche a distanza di tempo, debbono essere
notificati dal CD/CP all’IBMDR al fine di darne adeguata informazione
alle autorità competenti.
11.6.7 Tali dati, in forma anonima verranno trasmessi al Registro mondiale delle
SEAR gestito dalla WMDA.
11.6.8 Il donatore può essere contattato dal proprio paziente, per il tramite
dell’IBMDR - a tutela e garanzia dell’anonimato -, in presenza di
“Consenso per l’inoltro di comunicazioni al donatore” - Form CT313.
11.6.9 Il paziente può essere contattato dal proprio donatore, per il tramite
dell’IBMDR - a tutela e garanzia dell’anonimato -, in presenza di “Consenso
per l’inoltro di comunicazioni al paziente” - Form CD110.
29
Standard IBMDR – versione XVIII - gennaio 2015
11.7
Tutela e diritti
11.7.1 Il donatore è libero di ritirarsi in qualsiasi momento, pur reso consapevole
delle conseguenze negative sul paziente. Il donatore deve essere edotto che
tale decisione, a condizionamento iniziato, espone a rischio di morte il
candidato ricevente.
11.7.2 In nessun momento del procedimento di ricerca deve essere fatta pressione
sul donatore.
11.7.3 Il donatore può essere sottoposto a raccolta di CSE a favore di un unico
ricevente non consanguineo.
11.7.4 La raccolta di CSE è destinata ad un uso immediato. Particolari situazioni
del paziente o del donatore possono essere causa di deroga dall’uso
immediato. Detta deroga necessita dell’approvazione dell’IBMDR.
11.7.5 A donazione avvenuta, il donatore non può avvalere alcun diritto sul
prodotto raccolto.
11.7.6 Nel caso in cui il prodotto di raccolta non venga totalmente infuso al
paziente, è possibile criopreservare la quota eccedente da utilizzarsi
esclusivamente per un eventuale secondo trapianto a favore dello stesso
ricevente Allegato L-CSE.
11.7.7 L’identità del donatore, sia esso italiano od estero, deve essere protetta per
garantirne l’anonimato nei confronti del paziente. Tale tutela deve anche
impedire a terzi, estranei al processo di ricerca, selezione, raccolta ed
impiego delle CSE, di associare il donatore al ricevente.
11.7.8 L’identità del donatore deve essere nota soltanto al personale del CD, RR e
del CP che ha necessità di conoscerla.
11.7.9 Il trattamento con gli strumenti elettronici dei dati anagrafici e genetici del
donatore (situati in archivi separati) deve avvenire all’interno di locali
protetti e accessibili solamente a personale autorizzato e qualificato del CD
e/o RR; l’accesso è, comunque, precluso a qualsiasi persona che abbia un
parente o un amico in ricerca attiva.
11.7.10In tutte le procedure di ricerca o in ogni altra comunicazione fra CD, RR,
l’IBMDR e CT, la comunicazione, nei limiti strettamente pertinenti agli
obblighi, ai compiti e alle finalità del trattamento, deve avvenire in forma
circoscritta. Per forma circoscritta si intende la sostituzione dei dati
anagrafici con un codice identificativo e la riassunzione dei dati sanitari in
un giudizio di disponibilità o indisponibilità.
11.7.11I dati relativi alla tipizzazione HLA possono essere trasmessi al donatore
nelle modalità previste dall’articolo 7 del D. Lgs. n. 196, 30 giugno 2003 e
non possono essere usati per programmi diversi da quelli per i quali egli ha
dato un esplicito consenso.
11.7.12Il donatore ha il diritto di ricevere i risultati degli esami effettuati durante le
diverse fasi di selezione e richiamo.
11.7.13Il donatore iscritto ad IBMDR e trasferitosi in via definitiva all’estero, può
continuare ad essere donatore richiedendo il trasferimento, per il tramite del
proprio CD, presso il competente Registro internazionale, se esistente, Form CD112.
11.7.14Il vincolo dell’anonimato è inestinguibile; ai sensi del comma 3, art. 90 del
D. Lgs. n. 196, 30 giugno 2003, deve essere mantenuto sia nei confronti del
ricevente sia nei confronti di terzi.
30
Standard IBMDR – versione XVIII - gennaio 2015
11.7.15 La certificazione al datore di lavoro relativa ai prelievi ematici e agli
accertamenti di cui al comma 1 art. 5, alla stregua di quanto stabilito per la
donazione, è resa dalle strutture sanitarie che le hanno espletate.
11.7.16I donatori con rapporto di lavoro dipendente hanno diritto a permessi
retribuiti per il tempo occorrente all'espletamento dei seguenti atti:
a) prelievo finalizzato all'individuazione dei dati genetici;
b) prelievi necessari all'approfondimento della compatibilità con i
pazienti in attesa di trapianto;
c) accertamento dell'idoneità alla donazione, in conformità alla
normativa vigente;
d) eventuale somministrazione di fattori di crescita per la
mobilizzazione delle CSE;
e) controlli di follow-up successivi alla donazione di CSE.
11.7.17Il donatore ha altresì diritto, ai sensi del comma 2 art. 5 della Legge n.52 a
conservare la normale retribuzione per le giornate di ospedalizzazione
necessarie alla raccolta di CSE e per quelle successive alla donazione, sino
al completo ripristino del suo stato fisico, secondo quanto certificato
dall’equipe medica che ha effettuato il prelievo di CSE.
11.7.18Lo stato di salute del volontario che ha donato CSE deve essere controllato,
anche in assenza di particolari disturbi, a cadenze prestabilite (per dieci anni
dopo la donazione sia da midollo, che da sangue periferico e per 6 mesi
dopo la donazione di linfociti).
11.7.19Il volontario, che ha donato CSE, dovrebbe astenersi dalla donazione di
sangue per un anno.
11.7.20Nessun onere economico per le prestazioni sanitarie di cui all’art. 5 della
Legge n. 52 deve essere imputato al volontario.
11.7.21La copertura assicurativa per i volontari, nell’ipotesi di infortunio con
conseguente invalidità o di morte, correlata ai prelievi ematici, agli
accertamenti e alla donazione di CSE è di responsabilità dell’ E.O.
Ospedali Galliera di Genova.
11.7.22L’adeguatezza della copertura assicurativa deve essere conforme agli
standard internazionali e garantita dai finanziamenti di cui all’art.10, Legge
n. 52.
12 UNITA’ DI SANGUE CORDONALE
12.1
Definizione
La SCO consiste nelle cellule nucleate, comprese le cellule staminali e le cellule
progenitrici emopoietiche, raccolte dai vasi sanguigni della placenta e dalla vena del
cordone ombelicale di una singola placenta. I presenti standard si riferiscono alle unità di
sangue cordonale raccolte a fini solidaristici, vale a dire finalizzati alla possibile infusione
in un ricevente non consanguineo e geneticamente distinto dal donatore.
12.2
Consenso
La madre biologica (o entrambi i genitori, ove applicabile, o chi esercita la patria
potestà in caso di madre minore) adeguatamente edotta Allegato A – sco sulle
differenti finalità della donazione del sangue cordonale, sulla procedura di raccolta
e sui rischi e benefici correlati deve rilasciare, per iscritto e in conformità alla
normativa vigente, un consenso informato Form SCO101:
– alla raccolta e conservazione dell’unità,
– alla raccolta e conservazione di campioni di sangue e/o di DNA della
mamma e dell’unità finalizzata all’esecuzione di test;
31
Standard IBMDR – versione XVIII - gennaio 2015
–
12.3
all’esecuzione di esami atti ad identificare eventuali malattie infettive e
genetiche;
– al rilascio di informazioni anamnestiche personali e familiari al fine di
accertare l’idoneità dell’unità;
– alla ripetizione di esami sierologici tra sei mesi e un anno dalla raccolta;
– all’utilizzo dell’unità per trapianto allogenico in un ricevente non
consanguineo, nazionale o internazionale.
Idoneità
12.4
La valutazione delle donatrici/coppie deve essere svolta applicando le disposizioni
vigenti (D.M. 3 marzo 2005, D. Lgs. 25 gennaio 2010 n. 16 e successivi) – Allegato
G-sco.
Al fine di accertare l’idoneità al bancaggio dell’unità è necessario:
− ottenere e documentare – Allegato B-sco e Allegato C-sco:
• un’anamnesi della madre, del padre e familiare al fine di identificare
eventuali alterazioni genetiche, malattie infettive;
• le informazioni relative alla gravidanza in corso;
• eventuali comportamenti a rischio per la trasmissione di malattie
infettive;
− eseguire, su un campione di sangue materno raccolto al momento del parto,
presso laboratori accreditati dalla regione:
1) la ricerca dei marcatori infettivologici previsti dalla normativa vigente,
in materia di attività trasfusionali, ovvero:
− HbsAg;
− Anti-HCV;
− Anti-HIV 1 e 2;
− Sierodiagnosi per la sifilide;
− HIV, HBV, HCV NAT;
2) la ricerca di anti HBc, che in caso di reattività non associata ad altri
marcatori indicativi di un’infezione persistente non determina la non
idoneità al bancaggio;
3) la eventuale ricerca di altri marcatori infettivologici (anche stagionali)
se il donatore è a rischio, così come previsto dalla normativa vigente
(es: WNV, HTLV1 e 2);
4) CMV (IgG e IgM).
– verificare che le TNC dell’unità al bancaggio siano almeno pari a 120 x 107;
Caratterizzazione
Se l’unità di sangue cordonale soddisfa i requisiti di idoneità alla conservazione
(#12.3) per l’utilizzo a scopo di trapianto di CSE allogenico a fini solidaristici, al
momento del bancaggio devono essere definiti i seguenti parametri ed eseguiti i
seguenti test:
- determinazione del volume raccolto e bancato dell’unità;
- conteggio delle cellule nucleate totali raccolte e bancate;
- conteggio neutrofili, linfociti, monociti e piastrine nell’unità
criopreservata (facoltativo, ma fortemente raccomandato);
- tipizzazione HLA, eseguita da un laboratorio accreditato ASHI o EFI
con tecniche di biologia molecolare, almeno dei loci HLA-AB a
bassa risoluzione –1 campo - e DRB1 ad alta risoluzione – 2 campi Tabella I; è fortemente raccomandata la tipizzazione HLA ai loci
A,B,C,DRB1* con metodiche di biologia molecolare a risoluzione
medio/alta – 2 campi –;
32
Standard IBMDR – versione XVIII - gennaio 2015
12.5
12.6
13
- fenotipo AB0 e Rh completo;
- il conteggio degli eritroblasti;
- numero totale di cellule CD34+;
- vitalità e/o determinazione CD34+ vitali e/o CFU;
- emocoltura (batteri aerobi, anaerobi e funghi).
Inoltre, almeno prima del rilascio dovranno essere disponibili anche i risultati per
lo screening delle emoglobinopatie.
L’inserimento nel database nazionale IBMDR delle unità SCO è possibile solo se
queste sono idonee (# 12.3), caratterizzate almeno per il set minimo di indagini da
eseguirsi al bancaggio (# 12.4) e rispondenti ai requisiti previsti dalla normativa
vigente.
L’invio dei dati all’IBMDR porta a compimento l’inserimento nel database
nazionale dell’unità che in tale modo sarà a disposizione dei pazienti nazionali ed
internazionali in ricerca.
SPESE E TARIFFE
13.1
Generalità e responsabilità
Per le finalità di cui al Capitolo 2, le procedure amministrative debbono essere
funzionali all’obiettivo di trovare, senza problemi o vincoli di natura economica,
ovunque e nel modo più rapido possibile, il miglior donatore compatibile per
qualsivoglia paziente. Per miglior donatore si intende il volontario o l’unità di SCO
selezionati, esclusivamente, sulla base di criteri che tutelano l'interesse del paziente,
ovvero per il possesso di requisiti che influenzano in maniera significativa il successo
del trapianto.
L’IBMDR, garante della gestione dei servizi richiesti, predispone in campo
economico finanziario gli accorgimenti amministrativi che debbono presiedere alla
trattazione specifica e si impegna a favorire il libero scambio dei donatori senza
trarne ingiustificato profitto; esso è unicamente responsabile della correttezza delle
proprie procedure amministrative.
13.2
Identificazione
Premesso che le analisi relative all’iscrizione dei volontari italiani ai RR, di cui
all’art. 3 della L. 52/2001 sono a carico delle regioni ove si effettua l’iscrizione,
indipendentemente dalla regione di residenza del donatore, gli oneri economici che
gravano le tre fattispecie di ricerca:
a) donatore italiano/SCO da BSC italiana per paziente italiano;
b) donatore internazionale/ SCO da BSC internazionale per paziente italiano;
c) donatore italiano/SCO da BSC italiana per paziente internazionale;
si possono ricondurre, essenzialmente, alla tipizzazione HLA, all’invio campioni di
sangue e/o DNA, al giudizio di idoneità alla donazione dopo la selezione finale del
donatore/ della SCO, alla raccolta e trasporto di CSE o altri prodotti cellulari.
Tutte le relative prestazioni sono imputabili al paziente: nel caso delle tipologie di
ricerca a) e c) i costi relativi sono dettagliati nel tariffario adottato dall'IBMDR
consultabile sul sito www.ibmdr.galliera.it; per la tipologia di ricerca b) i costi
relativi sono dettagliati da ciascun tariffario in vigore presso i registri internazionali.
Qualsiasi costo, non standardizzabile, che non sia compreso nel sopraccitato
tariffario, verrà stimato e comunicato anzitempo al Centro Trapianti.
13.2.1 Paziente italiano
Per paziente italiano si intende il cittadino italiano o di nazionalità
differente, ma che comunque gode della copertura (temporanea o meno)
del SSN. I servizi effettuati su richiesta dell’IBMDR – fattispecie a) e b) –
33
Standard IBMDR – versione XVIII - gennaio 2015
13.2.2
13.2.3
14
sono sempre a carico della ASL di residenza del candidato ricevente a cui
le prestazioni sono riferite.
Le modalità di addebito, nel caso in cui il donatore/la SCO sia italiano o
estero, sono contenute tra le regole della Compensazione interregionale
della mobilità sanitaria che presiedono alla rendicontazione dell’attività
specialistica ambulatoriale (Testo Unico in vigore per le attività correnti).
In generale, l'IBMDR paga tutti i costi che gli vengono addebitati dalle
strutture sanitarie italiane alle tariffe di cui al tariffario citato.
Altresì l’IBMDR corrisponde agli omologhi RI i costi addebitati secondo i
tariffari in vigore presso ciascun registro e resi noti anticipatamente
rispetto alla richiesta della prestazione
Paziente internazionale
Per paziente internazionale si intende il soggetto che attiva la ricerca
presso l’IBMDR attraverso un RI.
I servizi effettuati a favore di pazienti internazionali, su richiesta dei
Registri esteri di competenza - fattispecie c) -, sono fatturati dall'IBMDR
utilizzando il sopraccitato tariffario.
Altresì all'IBMDR vengono fatturate le relative prestazioni rese dalle
strutture sanitarie italiane, utilizzando sempre il tariffario di cui in
precedenza.
Paziente in carico a CT italiano non coperto dal SSN
Premesso che è compito del CT identificare a chi compete la responsabilità
economica della ricerca prima di attivare la stessa (#16.5.5), di regola il
soggetto che non gode di iscrizione al SSN, deve provvedere a coprire le
spese delle prestazioni richieste con pagamenti diretti, secondo le modalità
definite dall’IBMDR.
IMPORTAZIONE, ESPORTAZIONE E TRASPORTO DI CAMPIONI EMATICI E CSE
14.1 Generalità
Allo scopo di accertare il grado di compatibilità potrebbe essere necessario che
campioni ematici del donatore e/o unità SCO siano inviati a strutture italiane od
estere per ulteriori indagini genetiche. A compatibilità confermata la raccolta di
CSE, per essere utilizzata per trapianto, deve essere trasportata sul territorio
nazionale o da/verso l’estero. Sia gli invii di campioni che il trasporto di CSE
debbono avvenire nel rispetto della normativa vigente, della regolamentazione
IATA e degli standard IBMDR e WMDA.
Normativa di riferimento:
- D.M. 3 marzo 2005 “Caratteristiche e modalita' per la donazione del sangue e
di emocomponenti.”
- D. Lgs. 6 novembre 2007, n. 191 “Attuazione della direttiva 2004/23/CE sulla
definizione delle norme di qualita' e di sicurezza per la donazione,
l'approvvigionamento, il controllo, la lavorazione, la conservazione,lo
stoccaggio e la distribuzione di tessuti e cellule umani”;
-
D. Lgs. 25 gennaio 2010 n. 16. “Attuazione delle direttive 2006/17/CE e
2006/86/CE, che attuano la direttiva 2004/23/CE per quanto riguarda le
prescrizioni tecniche per la donazione, l'approvvigionamento e il controllo di
tessuti e cellule umani, nonché per quanto riguarda le prescrizioni in tema di
rintracciabilità, la notifica di reazioni ed eventi avversi gravi e determinate
prescrizioni tecniche per la codifica, la lavorazione, la conservazione, lo
stoccaggio e la distribuzione di tessuti e cellule umani”;
34
Standard IBMDR – versione XVIII - gennaio 2015
-
Decreto 12 aprile 2012 “Disposizione sull’importazione ed esportazione del
sangue umano e dei suoi prodotti” (GU n. 147 del 26-06-2012);
-
D. M. 10 ottobre 2012, “Modalita' per l'esportazione o l'importazione di tessuti,
cellule e cellule riproduttive umani destinati ad applicazioni sull'uomo. (GU
Serie Generale n.15 del 18-1-2013) e successive modifiche.
14.2 Campioni ematici e derivati
14.2.1 Generalità
Per quanto non soggetta a preventiva autorizzazione, l’importazione o
l’esportazione di campioni di DNA, sangue, siero o plasma umani, destinati
ad indagini diagnostiche (art. 12 Decreto 12/04/2012), richiedono (anche
nelle spedizioni nazionali), per la delicatezza e l’importanza del materiale,
accorgimenti utili a:
- favorire la rapidità del trasporto e consegna;
- proteggere dal potenziale rischio di infezione non solo il personale
direttamente interessato, ma anche il personale amministrativo e
ausiliario, gli addetti ai servizi di trasporto e la popolazione in generale
(Circolare Ministero della Sanità n.16 del 25/7/94; Circolare Ministero
della Salute n.3 del 8/05/03).
Accertato che l’identificazione del soggetto sottoposto a prelievo e
l’etichettatura dei contenitori rappresentano, da sempre, il momento
essenziale della raccolta di un campione di sangue, peculiare attenzione si
richiede nel caso specifico, ove il nesso tra donatore e prelievo è affidato ad
un codice composto da lettere e cifre.
14.2.2 Il trasporto, l’importazione e/o l’esportazione di campioni di sangue o suoi
derivati, da destinare ad indagini diagnostiche, non necessitano di
autorizzazione preventiva da parte del Ministero della Salute.
14.2.3 Il corriere incaricato della spedizione è identificato dall’E.O. Ospedali
Galliera.
14.2.4 Confezionamento:
• Le provette contenenti i campioni di sangue e/o DNA devono:
− essere a tenuta ermetica, preferibilmente di materiale infrangibile;
− riportare sempre il codice identificativo del donatore e la specifica
dell’eventuale additivo (di solito anticoagulante);
− riportare la firma (leggibile) del prelevatore, la data del prelievo, il
codice identificativo del paziente;
− richiamare visivamente e visibilmente il “rischio biologico” con
etichette autoadesive predisposte, considerando che il sangue/DNA è
possibile fonte di malattie infettive trasmissibili.
• dopo la chiusura, di tipo ermetico, le provette non debbono presentare
all’esterno tracce del contenuto;
• il primo recipiente (provetta) deve essere collocato in un secondo
contenitore a tenuta stagna, separato dal primo per mezzo di materiale
assorbente, in quantità tale da trattenere i liquidi presenti nel campione,
in caso di eventuale fuoriuscita;
• il secondo contenitore deve, a sua volta, essere avvolto in un imballaggio
protettivo ed impermeabile per evitare danneggiamenti da agenti fisici o
dall’acqua.
14.2.5 Documentazione e segnalazione:
• sull’esterno del secondo contenitore deve essere applicata, in modo che
non sia facilmente asportabile, una scheda Allegato M con i dati
35
Standard IBMDR – versione XVIII - gennaio 2015
•
•
•
identificativi del contenuto e l’esito delle indagini per i marcatori
infettivologici eseguiti;
una copia di tale scheda deve essere consegnata al responsabile della
spedizione;
sull’imballaggio dei colli contenenti sostanze infette o potenzialmente
tali (D.Lgs 81/2008) deve essere apposta un’etichetta a forma di losanga
conforme al modello riportato nell’A
Allegato N;
ai fini di spedizioni di materiale biologico deperibile o di campioni
diagnostici non infetti, gli accordi internazionali richiedono
l’applicazione sui colli di un’etichetta specifica riportante la dicitura
“UN 3373 BIOLOGICAL SUBSTANCE CATEGORY B”.
14.3 CSE/LINFOCITI
L'importazione e l'esportazione di CSE/linfociti per uso di trapianto/infusione è
regolata dalla normativa vigente in materia di trapianti ai sensi dell’articolo 16 delle
legge 21 ottobre 2005, n. 219.
L’autorizzazione all’importazione e all’esportazione di CSE o altri emocomponenti,
a scopo di infusione per allotrapianto, viene rilasciata, di volta in volta, dal
Ministero della Salute, secondo quanto previsto dalla normativa vigente, ossia ai
sensi degli artt. 11 e 12 del Decreto 10 ottobre 2012. “Modalità per l’esportazione o
l’importazione di tessuti, cellule e cellule riproduttive umani destinati ad
applicazioni sull’uomo”. Form Min 401/Form Min 402.
Qualora l’unità di CSE da importare/esportare non risulti conforme ai requisiti di
qualità e sicurezza previsti dalla normativa vigente, l’importazione/esportazione
potrà avvenire in deroga secondo quanto previsto dall’art. 13 dello stesso Decreto.
Form Min 403.
14.3.1 Le CSE/linfociti devono essere trasportate da un corriere individuato
esclusivamente dall’IBMDR, nel rispetto dei requisiti disposti nelle
“Specifiche tecniche per il trasporto di CSE allogeniche da non
consanguineo a scopo trapianto” Allegato T .
14.3.2 Il corriere è integralmente responsabile del trasporto, ovvero è
responsabile:
−
dell'accuratezza del trasporto nonché della sicurezza, conservazione
e preservazione delle CSE/linfociti dal CP o dalla BSC al CT;
−
della scelta dei mezzi più idonei,
−
della scelta dei percorsi migliori per effettuare la consegna di quanto
ritirato dal CP o dalla BSC per rispettare i tempi che sono di seguito
indicati (#14.3.6.8 e #14.3.7.2).
Il corriere deve predisporre l’organizzazione del trasporto e fornire il piano
di viaggio - Form C2 - all’IBMDR e al CT almeno una settimana prima del
giorno previsto per la raccolta.
14.3.3 Eventi e reazioni avverse gravi connessi con la raccolta, processazione e
trasporto delle CSE/linfociti, debbono essere notificati dal CD/CP/BSC/CT
all’IBMDR al fine di darne adeguata informazione alle autorità competenti.
Tali dati, in forma anonima, verranno anche trasmessi al Registro SPEAR
gestito dalla WMDA.
14.3.4 Importazione
14.3.4.1 È compito dell’IBMDR informare gli analoghi RI, fornitori delle
CSE, sui test infettivologici e clinico-ematologici che la normativa
italiana vigente richiede per l’impiego del prodotto.
36
Standard IBMDR – versione XVIII - gennaio 2015
14.3.4.2 È cura del CT, utilizzatore del prodotto, richiedere al Registro
fornitore tutte le indagini di laboratorio che debbono comparire
nella documentazione sanitaria che accompagna le CSE.
14.3.4.3 Nel caso il fornitore non sia in grado di erogare alcune indagini, il
CT deve richiedere, in tempo utile e per il tramite dell’IBMDR, una
spedizione di campione ematico per gli accertamenti necessari.
14.3.5 Esportazione
14.3.5.1È compito dell’IBMDR informare i RR, fornitori delle CSE, sui test
infettivologici e clinico-ematologici che la normativa vigente nel
paese importatore richiede per l’impiego del prodotto.
14.3.5.2È cura del RR fornire tutte le indagini di laboratorio che debbono
comparire nella documentazione sanitaria che accompagna le CSE.
14.3.5.3Nel caso non sia in grado di erogare alcune indagini, il RR deve
provvedere, in tempo utile e per il tramite dell’IBMDR, alla
spedizione di campione ematico per gli accertamenti necessari.
14.3.6 Etichettatura, Confezionamento, Documentazione e Trasporto di CSE
midollari e periferiche (da donatore adulto) ed emocomponenti (linfociti a
scopo infusione) – Allegato P-cl – Form C1.
14.3.6.1Le CSE raccolte debbono essere contenute in sacche (almeno due in
caso di sangue midollare) di materiale plastico a tenuta ermetica,
dotate di accessi asettici.
14.3.6.2 Ogni sacca deve riportare:
il nome del prodotto contenuto, ovvero
− “CSE umane da sangue midollare”/HPC, Marrow”;
− “CSE umane da sangue periferico”/HPC, Apheresis”;
− “Cellule nucleate umane da sangue periferico”/TC,
Apheresis”;
il codice identificativo UNI dell’unità o codice del prodotto;
il codice identificativo del donatore; (mai e per nessun
motivo le sacche possono essere contrassegnate con nome e
cognome o altri dati anagrafici del soggetto sottoposto a
prelievo);
tipizzazione ABO ed Rh del donatore.
la firma (leggibile) del prelevatore;
l’anticoagulante utilizzato e volume di sangue prelevato;
la data e l’ora di inizio e fine prelievo, con indicazione del
fuso;
il codice identificativo del ricevente;
etichette autoadesive apposite, considerando che il prodotto è
possibile fonte di malattie infettive trasmissibili, per
richiamare visivamente e visibilmente il “rischio biologico”.
14.3.6.3Deve essere predisposto un secondo contenitore a tenuta stagna,
all’interno del quale vanno poste le sacche, separate per mezzo di
materiale assorbente in quantità tale da trattenere il liquido presente
in caso di eventuale fuoriuscita.
14.3.6.4Il secondo contenitore deve, a sua volta, essere avvolto in un
imballaggio rigido, isotermico, protettivo ed impermeabile per
evitare danneggiamenti da agenti fisici o dall’acqua.
14.3.6.5All’esterno dell’imballaggio rigido devono essere collocati la
“Scheda di accompagnamento delle sacche” Form CP200 e il
Form CP201 appropriati al prodotto.
37
Standard IBMDR – versione XVIII - gennaio 2015
14.3.6.6Le CSE o emocomponente devono essere trasportati ad una
temperatura compresa tra i 2 e 4° C e comunque inferiore ai 10° C
salvo diversi accordi con il centro trapianti. Non deve mai essere
utilizzato ghiaccio secco.
14.3.6.7Per la delicatezza e l’importanza del materiale, il trasporto deve
essere predisposto in modo tale che le CSE arrivino al CT del
ricevente nel minor tempo possibile dal prelievo: deve essere
compiuto ogni sforzo affinché le CSE possano essere reinfuse entro
24 ore dal prelievo e possibilmente non oltre le 48 ore.
14.3.6.8 In caso di trasporto aereo le CSE o emocomponente non debbono
mai per nessuna ragione essere sottoposte all’ispezione tramite raggi
X per le procedure di sicurezza aeroportuali. La sacca delle CSE o
emocomponente può essere mostrata e (eventualmente) maneggiata,
ma con estrema cura, da chi ne ha titolo - Form CNC C2. Il
contenitore isotermico può essere sottoposto a scansione attraverso
raggi X solo dopo essere stato svuotato dalla sacca delle CSE.
14.3.6.9Il corriere deve tenere sempre con sé il contenitore delle CSE o
emocomponente che non può essere mai riposto nel cargo.
14.3.7 Etichettatura, Confezionamento, Documentazione e Trasporto (dalla BSC
al CT) di CSE da SCO
14.3.7.1Le procedure per il trasporto delle unità criopreservate di SCO
devono essere definite in modo tale da proteggere l’integrità dell’
unità, la salute e la sicurezza del personale.
14.3.7.2Il tempo necessario per il trasporto tra la BSC ed il CT deve essere
ridotto al minimo e deve essere predisposto un piano di trasporto
alternativo in caso di emergenza.
14.3.7.3Le unità criopreservate ad una temperatura inferiore a –150°C
devono essere trasportate in un ‘dry shipper’ raffreddato con azoto
liquido e convalidato per mantenere la temperatura desiderata per
almeno 48 ore dopo l’ora prevista di arrivo dell’unità.
14.3.7.4Il dry shipper deve essere munito di un dispositivo per monitorare la
temperatura per l’intera durata della spedizione.
14.3.7.5Il contenuto minimo di ciascuna etichetta e le informazioni che
debbono essere mantenute sulla documentazione di
accompagnamento sono definiti dal Decreto 16/2010, Direttiva
2006/86/CE e dallo standard NETCORD-FACT. La sacca
contenente le CSE da SCO deve riportare:
il tipo di prodotto di origine umana contenuto, ossia
“CSE umane da sangue cordonale ”o “HPC-Cord Blood”
il codice identificativo dell’unità di sangue cordonale e la
Banca di appartenenza;
Nella documentazione allegata, (unita in modo sicuro all’unità
stessa con un cartellino oppure racchiusa in un plico sigillato) va
inoltre specificato:
data di raccolta della SCO;
tipo e volume di eventuali additivi, compreso anticoagulante
e /o la soluzione di congelamento;
volume o peso della SCO;
procedura di trattamento;
tipizzazione AB0 e Rh della SCO;
fenotipo HLA della SCO;
38
Standard IBMDR – versione XVIII - gennaio 2015
numero cellule nucleate;
sesso del donatore;
range di temperatura raccomandato per la conservazione della
SCO in gradi Celsius;
il codice identificativo del ricevente;
14.3.7.6Il dry shipper deve essere accompagnato dal “Bollettino di
accompagnamento per il trasporto” Form SCO200, dall’
Allegato M-SCO, dall’A
Allegato U-SCO e dall’a
allegato P-SCO.
14.3.7.7Le procedure di trasporto devono essere conformi agli esistenti
regolamenti e alle modalità indicate per l’utilizzo del dry shipper
(es. trasporto in posizione verticale) Allegato T-SCO.
15
REQUISITI MINIMI DI COMPATIBILITÀ
15.1 Donatore adulto
15.1.1 Secondo gli standard IBMDR, un donatore viene considerato compatibile
(“full matched” o 8/8) per un dato paziente quando possiede gli stessi alleli
(tipizzazione HLA con tecniche di biologia molecolare – 2 campi ai loci
HLA-ABC e DRB1*.
15.1.2 Per tutti i pazienti in categoria A della Tabella III per patologia e per età è
consentito selezionare un donatore parzialmente compatibile secondo i
seguenti criteri (in ordine di priorità):
− donatore 7/8: la caratteristica genetica diversa può essere a livello
allelico/antigenico in I classe (considerati i loci HLA-A,B e C) oppure a
livello allelico in classe II (considerato il locus DRB1*);
− donatore 6/8: le caratteristiche genetiche diverse possono essere:
a) due differenze alleliche/antigeniche in I classe (considerati i loci
HLA-A,B e C);
b) una differenza allelica/antigenica in I classe (considerati i loci HLAA,B e C) ed una allelica in II classe (considerato il locus DRB1).
In questi casi, è fortemente raccomandata la compatibilità allelica (2
campi) al locus DQB1 e la ricerca degli anticorpi anti-HLA nel paziente.
15.1.3 L’indagine HLA prevista al “Test di compatibilità finale” del donatore deve
comprendere la tipizzazione a livello allelico (2 campi) per i loci HLAABC, DRB1 e DQB1 HR.
Su richiesta del CT la tipizzazione può anche essere estesa anche ai loci
HLA-DRB3/4/5, DQA1, DPA1 e DPB1. I risultati debbono essere riportati
attraverso i dispositivi informatici previsti (F
Form CT307-don.).
15.1.4 I CT italiani e/o esteri possono selezionare, sulla scorta di protocolli
trapiantologici approvati dal pertinente Comitato Etico/ IRB (Institutional
Review Board), donatori con requisiti di compatibilità differenti, ma non
meno restrittivi rispetto a quanto previsto dall’IBMDR.
15.1.5 In caso di protocolli trapiantologici che prevedano requisiti di compatibilità
più restrittivi, l’indagine al test di compatibilità finale dovrà essere
conforme ai requisiti previsti dal protocollo stesso.
15.1.6 In ogni caso va comunque ottemperato quanto indicato nel # 15.1.3.
15.1.7 La tipizzazione HLA del ricevente deve essere ripetuta al “Test di
compatibilità finale” una tantum, su un campione di sangue differente da
quello finalizzato alla tipizzazione per l’attivazione della ricerca. I risultati
debbono essere riportati nell’apposito Form CT307-paz. e debbono
comprendere i loci che sono requisito minimo di compatibilità IBMDR.
39
Standard IBMDR – versione XVIII - gennaio 2015
15.2
Per i pazienti in ricerca con una tipizzazione HLA di I classe molecolare LR
– 1 campo, al “Test di compatibilità finale” è necessario eseguire la
tipizzazione HLA dei loci A,B e C in HR – 2 campi.
15.1.8 In caso di selezione per il prelievo di CSE, l’IBMDR deve essere
obbligatoriamente informato affinché possa iniziare il work-up sul donatore.
Unità di sangue cordonale
15.2.1 Secondo gli standard IBMDR una SCO viene considerata compatibile per
un dato paziente quando le disparità antigeniche (tipizzazione HLA con
tecniche di biologia molecolare - 1 campo - se questa discrimina
l’equivalente split sierologico) sono al massimo due in prima classe (HLA
A,B) ovvero una in classe I (HLA A,B) e una al locus HLA-DRB1 a livello
allelico – 2 campi.
15.2.2 La tipizzazione HLA del ricevente va necessariamente ripetuta al “Test di
compatibilità finale” prima della selezione per trapianto dell’unità SCO,
quantomeno per la verifica dello standard minimo di compatibilità richiesto
(cioè HLA-A,B, in bassa risoluzione se questo discrimina l’equivalente split
sierologico e HLA-DRB1 in alta risoluzione).
15.2.3 I CT italiani, registri e/o CT esteri possono selezionare SCO sulla base di
criteri differenti sulla scorta di protocolli trapiantologici approvati dal
pertinente Comitato Etico/ IRB (Institutional Review Board).
15.2.4 In caso di selezione della SCO per trapianto, l’IBMDR deve essere
obbligatoriamente informato affinché possa iniziare la procedura di
selezione e trasporto dell’unità.
16
PROCEDURE DI RICERCA
16.1 La ricerca di donatore volontario e/o unità di SCO non consanguineo è consentita a
tutti i pazienti ematologici per i quali il trattamento trapiantologico rappresenta un
atto terapeutico di verificata o presumibile efficacia. Quando l’effetto curativo è
sostenuto da evidenze certe, la patologia è classificata in “Categoria A” e
l’indicazione al trapianto di CSE per il paziente che risponde ai suoi parametri
descrittivi si definisce comprovata. Sono collocate, invece, in “Categoria B” le
patologie per le quali il beneficio trapiantologico non è così evidente e l’indicazione
al trapianto di CSE per il paziente che risponde ai suoi parametri descrittivi non è
elettiva ma, comunque, plausibile. La Tabella III riporta le patologie e i loro
parametri descrittivi in conformità all’indicazione trapiantologica.
16.2 Il trapianto da donatore non consanguineo adulto è controindicato, in assoluto, per i
pazienti affetti dalle patologie appartenenti alla “Categoria C”.
16.3 Il trapianto da unità di SCO non consanguinea è regolamentato dalle indicazioni
riportate in Tabella III, senza restrizioni sulla fase della malattia.
16.4 Il trapianto da doppia unità di SCO non consanguinea è ammesso solo in presenza di
protocolli trapiantologici approvati dal pertinente Comitato Etico/ IRB (Institutional
Review Board).
16.5 Nel caso l’interrogazione preliminare Form CT300 /BMDW fornisca sufficienti
probabilità di reperire un donatore, la ricerca può essere attivata - Form CT301 quando:
16.5.1 la malattia del paziente rientra tra quelle elencate in categoria A o B della
Tabella III e ne soddisfa i criteri;
16.5.2 il paziente ha un’età inferiore ai 66 anni, solo per i pazienti affetti da AL,
CML, MDS, LNH il limite di età è 70 anni compiuti, purchè sia documentato
HCT-I < 3;
40
Standard IBMDR – versione XVIII - gennaio 2015
16.5.3 il paziente, eleggibile al trattamento e ragguagliato sui rischi connessi, ha
rilasciato un consenso informato - Form CT302;
16.5.4 il paziente è incluso in una “lista d’attesa” di un CT in possesso
dell’accreditamento GITMO per trapianti MUD;
16.5.5 per i pazienti non iscritti al SSN è stato chiaramente stabilito a chi compete la
copertura economica della ricerca e del trapianto Allegato E-1.
16.6 Se la patologia, o i suoi parametri descrittivi, non trova corrispondenza nelle
categorie A o B della Tabella III, per attivare la ricerca, è necessaria una preventiva
approvazione della Commissione GITMO MUD.
16.7 Le comunicazioni tra le parti interessate durante tutte le fasi della ricerca,
dall’attivazione alla conclusione, debbono avvenire per iscritto e sono regolate dalla
modulistica e dal software gestionale IBMDR.
16.8 In tutte le fasi della ricerca le comunicazioni tra CT e RR/CD o BSC sono mediate
dall’IBMDR. Solo nel momento della selezione del candidato donatore o SCO per
trapianto (Prescrizione per la raccolta di CSE – Prescrizione di CSE da SCO) il CT
è posto in diretto contatto con la struttura responsabile della gestione del work up e
del prelievo/rilascio delle CSE (CD/CP/BSC). In questa fase copia di ogni
comunicazione deve essere inviata, per conoscenza, all’IBMDR e a tutte le strutture
coinvolte.
16.9 La tipizzazione HLA del paziente, eseguita da un laboratorio accreditato EFI/ASHI,
deve scaturire, ove possibile, da uno studio familiare ed essere completa ed esaustiva
per le caratteristiche HLA di I e di II classe Tabella II..
16.10 All’attivazione della ricerca - Form CT301 - la tipizzazione HLA – A, B, C, DRB1
e DQB1 del paziente deve essere eseguita con tecniche di biologia molecolare ad alta
risoluzione (T
Tabella II).
16.11 La tipizzazione HLA del ricevente deve essere ripetuta al “Test di compatibilità
finale” una tantum, su un campione di sangue differente da quello finalizzato alla
tipizzazione per l’attivazione della ricerca (vedi #15.1.7).
16.12 La sospensione della ricerca per caratterizzazione genetica errata o per trasferimento
del paziente ad altro CT comporta una riformulazione della richiesta di attivazione,
ovvero una nuova “Richiesta di attivazione” e un nuovo “Consenso” da parte del
paziente.
16.13 Ricerca di donatore adulto
16.13.1Il primo riscontro di ricerca attiva che perviene al CT è un prospetto
riassuntivo dei potenziali donatori esistenti e, ove necessario, una proposta
di pagamento per la prosecuzione della procedura.
16.13.2A seguito di specifica richiesta, può essere eseguita la tipizzazione HLADRB1 LR dei donatori HLA-AB compatibili. La prestazione è erogata dal
CD con tecniche di biologia molecolare a bassa risoluzione – 1 campo.
16.13.3 L’IBMDR non permette la selezione di donatori che differiscono per più
caratteristiche HLA-ABDRB1 con il paziente. Soltanto dietro precisa
richiesta, il CT può selezionare donatori incompatibili per una sola
specificità (privilegiando l’identità per HLA-DRB1).
16.13.4A specifica richiesta, può essere eseguita una “Tipizzazione genomica” sui
donatori HLA-ABDR/DRB1 compatibili. È anche possibile richiedere le
tipizzazioni HLA-A/B/C, DRB3/4/5, DQA1, DQB1, DPA1 e DPB1, e/o
accertare la situazione immunologica per i marcatori infettivologici.
16.13.5Il CT, prima della selezione definitiva del donatore per la raccolta di CSE,
deve eseguire i “Test di compatibilità finale” per verificare la tipizzazione
HLA sia del paziente che del donatore.
Sui campioni del donatore:
41
Standard IBMDR – versione XVIII - gennaio 2015
− il CD effettua la ricerca dei marcatori per le malattie infettive, AB0 e
Rh e invia i risultati all’IBMDR che ne trasmette copia al CT;
− il CT conferma la tipizzazione del donatore (#15.1.3);
− il CT esegue ogni altro eventuale test, finalizzato al trapianto di CSE,
che ritiene necessario.
Verranno rigettate le richieste che:
− comportano un prelievo ematico superiore a 40 mL. (comprensivi dei
10 mL. necessari per espletare le indagini dei marcatori
infettivologici);
− dilazionano troppo nel tempo la data di spedizione (oltre i 30 gg. dalla
formulazione della richiesta stessa);
− seguono una spedizione non contestata (p.e. deterioramento, utilizzo
di anticoagulante non conforme alla richiesta ecc.) a favore dello
stesso paziente e che mirano, evidentemente, al completamento di una
non esaustiva precedente indagine genetica.
16.13.6E’ fortemente raccomandato che almeno la tipizzazione allelica del locus
HLA-DRB1 sia eseguita anche dal CD. Su specifica richiesta, può essere
eseguita contestualmente una “Tipizzazione genomica” e “Test di
compatibilità finale” sui donatori HLA-ABDR compatibili. Le indagini
esperite dal CD sono riportate nei # 11.3.7. e 11.3.12.
16.13.7Il CT deve comunicare all’IBMDR, entro 10 giorni dal ricevimento dei
risultati dei “Test di compatibilità finale” Form CT307-don., la propria
decisione sulla accettabilità del donatore. Contestualmente o a brevissima
distanza di tempo il CT fa pervenire all’IBMDR la richiesta di
“Prescrizione per la raccolta di CSE” Form CT308.
16.13.8Se, entro 90 gg., non segue la “Prescrizione di CSE” ed in assenza di
richiesta di proroga scritta da parte del CT, la selezione decade e il CD e
l’IBMDR provvedono a reinserire il donatore nel “file attivo”. La selezione
è rinnovabile un’unica volta per altri 90 giorni.
16.13.9Il CT può richiedere la raccolta di CSE solo per uso immediato e non per
criopreservazione Form CT308.
16.13.10 Il CT può richiedere CSE da sangue periferico dopo stimolazione con
fattore di crescita emopoietico solo se il paziente risponde almeno ad uno
dei requisiti di eleggibilità previsti dalla Commissione GITMO MUD per
l’utilizzo di tali cellule staminali:
− pazienti adulti, sottoposti a regime di condizionamento ridotto;
− pazienti con fase avanzata di malattia;
− pazienti di peso corporeo eccessivo rispetto a quello del donatore.
16.13.11 A seguito della “Prescrizione per la raccolta di CSE”, se il donatore è
stato riscontrato idoneo e ha riconfermato l’intenzione a donare, il CD invia
la “Verifica della prescrizione di CSE” - Form CD107 e la “Clearance del
donatore di CSE” - Form CD104 al CT. In caso contrario invia la
“Impossibilità a procedere” - Form CD108.
16.13.12 La modulistica deve essere siglata dalle parti competenti e copia di ogni
comunicazione dovranno pervenire contestualmente all’IBMDR per
conoscenza.
16.13.13 Il regime di condizionamento del paziente non può iniziare prima di aver
ricevuto e accettato la “Clearance del donatore di CSE” - Form CD104.
16.13.14 Il CT, prima del condizionamento, deve considerare, in patologie che lo
consentano, la possibilità di raccogliere CSE del paziente per un “recupero”
42
Standard IBMDR – versione XVIII - gennaio 2015
autologo da utilizzarsi in caso di non attecchimento dell’allotrapianto o
mancato ottenimento delle CSE richieste.
16.13.15 L’infusione del prodotto di raccolta al paziente, può avvenire senza
attendere l’esito degli esami di qualificazione biologica del prodotto.
16.13.16 Il CT, in caso di criopreservazione della quota eccedente del prodotto di
raccolta e non infusa al paziente – Allegato L-CSE, Form CT314, è tenuto
a darne comunicazione all’IBMDR attraverso le “Caratteristiche delle CSE
raccolte” - Form CP201.
16.14 Ricerca di unità di sangue cordonale
16.14.1 Al momento della selezione di una unità di SCO, al CT viene inviato un
report riassuntivo delle caratteristiche proprie dell’unità identificata - “Unit
report”.
16.14.2 Il report della SCO dovrà contenere i risultati delle indagini eseguite al
bancaggio (# 12.3 e 12.4) e deve pervenire all’IBMDR entro 3 giorni
lavorativi dalla richiesta.
16.14.3 Il CT può richiedere alla Banca la “Tipizzazione genomica” della SCO
ritenuta compatibile, specificando quali loci indagare e a quale livello di
risoluzione.
16.14.4 Il risultato dell’indagine sulle caratteristiche HLA A,B, e DRB1 - previste
come requisito minimo di compatibilità- deve pervenire all’IBMDR entro
15 giorni di calendario dal ricevimento della richiesta. Trascorsi 20 giorni
di calendario ed in assenza di risposta, la prestazione non sarà più
fatturabile. Form SCO307.
16.14.5 In caso di richiesta di tipizzazione HLA più approfondita rispetto allo
standard minimo, il risultato deve pervenire entro 25 giorni di calendario.
Trascorsi 30 giorni di calendario ed in assenza di risposta, la prestazione
non sarà più fatturabile Form SCO307.
16.14.6 In caso di cancellazione della richiesta da parte del CT, se l’indagine è in
corso, i risultati di tipizzazione HLA dovranno comunque pervenire entro i
termini di tempo sopra riportati.
16.14.7 Le unità SCO acquisiscono lo stato “Required” nel momento in cui il CT
richiede informazioni/prestazioni sull’unità.
16.14.8 Lo stato “Required” permane per 60 giorni dalla data di esecuzione della
prestazione. Trascorsi 60 giorni ed in assenza di ulteriori richieste del CT
l’unità viene rilasciata e torna attiva.
16.14.9 Le unità SCO “Required” sono visibili nei circuiti di ricerca nazionali ed
internazionali.
16.14.10 Nel caso in cui l’unità selezionata risulti idonea all’uso trapiantologico per
il paziente in base alle caratteristiche comunicate dalla BSC, il CT può
richiedere che la SCO venga riservata ( “Reserved”) in presenza di un
dichiarato programma di trapianto.
16.14.11 La unità SCO viene mantenuta “Reserved” per un periodo di 60 giorni al
termine dei quali, in assenza di richiesta di proroga scritta da parte del CT
richiedente, la riserva decade e la SCO rientra nel file delle unità attive. La
richiesta di riserva è rinnovabile un’unica volta per altri 60 giorni.
16.14.12 Le unità SCO “Reserved” non saranno visibili nei circuiti di ricerca
nazionali ed internazionali.
16.14.13 Il CT può richiedere l’invio di un campione testimone della unità SCO
(campione ‘attached’ e/o campione satellite dell’unità e/o campione di
DNA di accompagnamento e/o plasma/siero a seconda della disponibilità e
43
Standard IBMDR – versione XVIII - gennaio 2015
a discrezione della BSC) e/o di plasma/siero materno contestualmente
all’invio del form di “Prescrizione di CSE da SCO” Form CT308-sco.
16.14.14 Una volta ricevuti i campioni richiesti il CT deve inviare i risultati dei test
eseguiti.
16.14.15 La selezione per trapianto dell’unità SCO, può avvenire inviando ad
L’IBMDR la “Prescrizione di CSE da SCO” - Form CT308-sco - e solo
dopo la conferma della tipizzazione HLA del paziente – Form CT307paz. da parte del laboratorio di riferimento del CT stesso come specificato
nel #16.11
16.14.16 A seguito della “Prescrizione di CSE da SCO”, la banca, a conferma
dell’accettazione della stessa, invia la “Pianificazione rilascio unità SCO”
Form SCO107.
16.14.17 Prima del rilascio, quanto esplicitato nei paragrafi 12.3 Idoneità e 12.4
Caratterizzazione, deve essere già stato effettuato. Inoltre la BSC, deve
eseguire:
• i seguenti CQ, su un campione ‘attached’ comprensivi di
− vitalità;
− tipizzazione HLA dell’unità per confermarne l’identità e la
precedente tipizzazione (almeno A, B e DRB1* LR) Form
SCO307;
− CFU;
− conteggio delle TNC;
− conteggio delle cellule CD34+ (facoltativo ma fortemente
raccomandato);
ciascuna banca deve definire i range di accettabilità dei CQ effettuati;
tale informazione, insieme alla tecnica utilizzata e alla data di
esecuzione dei test, deve essere comunicata al CT.
In assenza di un campione attached la BSC è tenuta a darne
comunicazione al richiedente specificando l’eventuale tipo di campione
disponibile. Il CQ verrà effettuato se il richiedente conferma l’interesse
per l’unità di sangue cordonale.
• controllo dell’identità della SCO e conferma abbinamento madre /unità
attraverso lo studio della segregazione dell’aplotipo materno o altra
metodologia opportunamente definita nelle procedure operative della
BSC - Form SCO307-m.
• il follow-up sulla madre e sul bambino, qualora non ancora effettuato
secondo le indicazioni della normativa vigente.
16.14.18 I CQ, il completamento delle indagini ed il follow-up devono essere
programmati dalla BSC in modo tale da poter comunicare i relativi
risultati, attraverso il Form SCO104, al CT prima del rilascio della SCO
(di regola entro 15 gg. dalla richiesta).
− Se i CQ, fatta esclusione per tipizzazione HLA di conferma e la
vitalità, saranno disponibili dopo la data richiesta dal CT per la
spedizione della SCO, la BSC ne deve dare immediata comunicazione
al CT.
− I CQ possono non essere ripetuti se già effettuati da meno di 12 mesi o
in assenza di materiale. In tal caso è necessario documentare per
iscritto l’accettazione a procedere comunque da parte del CT.
− Se il CT ritiene che la procedura abbia carattere d’urgenza e che
quindi non vi sia il tempo di attendere i risultati dei test (esclusa la
conferma della tipizzazione HLA della SCO e la conferma
44
Standard IBMDR – versione XVIII - gennaio 2015
dell’identità) dovrà farne richiesta per iscritto, assumendosene la
responsabilità e dopo aver sottoposto il paziente a specifico consenso
informato. Tale informazione dovrà pervenire alla BSC attraverso la
compilazione da parte del CT del Form CT306-sco;
− Non è ammesso alcun esame sul bambino dopo l’avvenuta donazione.
Tutti i test aggiuntivi eventualmente richiesti dal CT devono essere
effettuati su campioni di SCO e/o materni già disponibili presso la
BSC.
16.14.19 La BSC deve inviare i risultati dei “Controlli di qualità” - Form SCO104
non appena disponibili ed in ogni caso prima del rilascio.
16.14.20 Se l’unità non risultasse completamente conforme ai requisiti di sicurezza
previsti dalla normativa vigente, potrà essere rilasciata in deroga, qualora
la procedura trapiantologica rivesta carattere d’urgenza - Form SCO306.
16.14.21 Al Centro Trapianti che accetta di ricevere un’unità rilasciata in deroga,
verranno posti in carico gli interi costi di procurement dell’unità rilasciata
anche se il trapianto non avrà seguito per qualsiasi motivo.
16.14.22 In caso di “Impossibilità a procedere con l’invio dell’unità SCO” la BSC
invia il Form SCO108.
16.14.23 Copia di ogni comunicazione, opportunamente firmata dalle parti
interessate, dovrà pervenire contestualmente all’IBMDR per conoscenza.
16.14.24 Il regime di condizionamento del paziente non deve iniziare prima di aver
ricevuto presso il CT richiedente l’unità SCO selezionata.
16.14.25 Prima dell’inizio del regime di condizionamento il laboratorio del Centro
Trapianti deve eseguire un test di compatibilità finale (A, B e DRB1* con
metodiche di biologia molecolare – 1 campo) utilizzando un segmento
associato all’unità. Qualora non vi siano segmenti disponibili, la
tipizzazione può essere eseguita o su un campione testimone non attached
o dopo lo scongelamento dell’unità Form CT307-sco.
16.14.26 A trapianto avvenuto, il CT dovrà inoltrare “Follow-up unità di sangue
cordonale rilasciata” – Form SCO201.
16.14.27 L’unità SCO, una volta inviata al CT, anche se non utilizzata per il
trapianto per inidoneità del ricevente, non può più essere restituita alla
BSC. Va comunque comunicato che il trapianto non è stato eseguito e, in
caso di mancato utilizzo in via definitiva, l’unità SCO dovrà essere
eliminata. Tale comunicazione dovrà essere data all’IBMDR che
provvederà ad inoltrarla alla BSC (F
Form SCO201).
16.15 In qualsiasi momento la procedura di ricerca può essere fermata dal CT richiedente
Form CT310,, informando il paziente sul motivo della cancellazione. L’IBMDR è
responsabile di comunicare, il più presto possibile, la notifica della cancellazione ai
RR e/o BSC e/o ai RI per fermare, per quanto possibile, le ricerche e le indagini in
corso di effettuazione.
16.16 Per riattivare una ricerca, è necessario inviare all’IBMDR: Form CT301-r, Form
CT302-r e Allegato E1 (quest’ultimo, solo nel caso in cui il paziente non risulti
iscritto al SSN). In caso di attivazione/riattivazione per fallimento di precedente
allotrapianto è necessario sottoporre la richiesta alla Commissione GITMO MUD.
45
Standard IBMDR – versione XVIII - gennaio 2015
Tabella I
La tipizzazione HLA sui potenziali DONATORI/UNITÀ SCO deve, a seconda delle finalità e delle fasi
della ricerca, essere in grado di raggiungere una differente accuratezza di indagine.
Nel caso di tipizzazione HLA-A, B, C LR (bassa risoluzione – 1 campo) è fortemente raccomandato
che vengano evidenziati i “search determinant” previsti dal software gestionale IBMDR dei donatori
non consanguinei.
Nel caso di tipizzazione genomica HR (alta risoluzione) è necessario arrivare a discriminare, per
ciascun locus indagato, gli alleli a due campi previsti dalla nomenclatura ufficiale.
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Standard IBMDR – versione XVIII - gennaio 2015
Tabella II
L’indagine genetica sui PAZIENTI ematologici che intendono avviare una ricerca di donatore non
consanguineo deve essere eseguita in conformità a quanto previsto dal # 16.10 e comunque in grado di
attribuire, come minimo, i “search determinant” previsti dal software gestionale IBMDR, attraverso
i quali eseguire la ricerca.
Nel caso di tipizzazione genomica ad alta risoluzione è necessario arrivare a discriminare, per ciascun
locus indagato, gli alleli a due campi previsti dalla nomenclatura ufficiale.
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Standard IBMDR – versione XVIII - gennaio 2015
Tabella III – Indicazione al trapianto di CSE da non consanguineo per patologia
(Revisione GITMO – novembre 2014)
Categoria A
Categoria B
Categoria C
COMPROVATA
SPERIMENTALE
SENZA INDICAZIONE
APLASIA MIDOLLARE
Anemia di Fanconi
SAA (attivazione alla
diagnosi/trapianto dopo
fallimento IS)
Trapianto da SCO per la
SAA
LEUCEMIE ACUTE LINFOIDI E
MIELOIDI
Remissione Completa
Leucemie acute ricadute
e/o refrattarie
LEUC. MIELOIDE CRONICA
FC , FA, II FC
crisi blastica
MIELOFIBROSI con Metaplasia
Mieloide
tutte le fasi esclusa la
trasformazione blastica
crisi blastica
LINFOMI NON HODGKIN/LLC
ricaduto/resistente
all'Autologo e/o
polichemioterapia
LINFOMA DI HODGKIN
ricaduto/resistente
Linfomi aggressivi in franca
progressione
MIELODISPLASIA
rischi intermedi/alto
rischio basso
MIELOMA MULTIPLO
chemorefrattario-stabile,
ricaduta chemiosensibile,
risposta dopo induzione
Chemiorefrattario in
progressione
NEUROBLASTOMA
secondo protocollo
trapiantologico
Patologia
Categoria A
COMPROVATA
Categoria B
SPERIMENTALE
Linfomi aggressivi in franca
progressione
Secondo studio clinico
sperimentale GCP
SARCOMA DEI TESSUTI MOLLI
ERRORI CONGENITI
frontline
alla diagnosi o secondo
protocollo trapiantologico
Età
Livello di matching
Protocollo IRB
approvato
Fino a 66 anni, estesa a 70
anni per pazienti affetti da
AL, CML, MDS, LNH se
HCT-I < 3
secondo i criteri di
minima dell'IBMDR
non necessario
per età > 71 e <76 anni è
necessario uno studio
clinico sperimentale GCP
approvato dalla
Commissione GITMO
MUD (se HCT-I < 3)
secondo quanto
indicato nello studio
clinico sperimentale
GCP
si
48
Standard IBMDR – versione XVIII - gennaio 2015
10
ELENCO ERRORI CONGENITI CHE RIENTRANO NELLA CATEGORIA A
A) IMMUNODEFICIENZE PRIMITIVE
1.
Immunodeficienze combinate gravi
Disgenesia reticolare
Deficit di adenosin-deaminasi
Immunodeficienza con assenza di linfociti T e B
Immunodeficienza con assenza di linfociti T
Immunodeficienza con deficit funzionali di linfociti T e B
2.
Immunodeficienze gravi
Immunodeficienza con poliendocrinopatia ed enteropatia x linked
Sindrome linfoproliferativa X-linked (X-LP - Sindrome di Duncan)
Sindrome di Ommen
Sindrome da Iper IgM
Deficit di nucleoside fosforilasi
Deficit di espressione degli antigeni HLA di II classe
Sindrome di Shimke
3.
Immunodeficienze associate a sindromi
Sindrome di Wiskott-Aldrich
Sindrome di Di George
Sindrome di Chediak – Higashi
Sindrome di Nijmegen
4.
Deficit dei fagociti
Agranulocitosi
Deficit delle proteine d’adesione
Linfoistiocitosi emofagocitica (HLH)
Istiocitosi a cellule di Langherans (LCH)
B) DISORDINI CONGENITI
1. Difetti ematologici
*Anemia di Blackfan – Diamond (Sindrome di Aase)
*Anemia falciforme
*Talassemia major
Discheratosi congenita
Tromboastenia di Glanzmann
Porpora amegacariocitica congenita
Sindrome trombocitopenica con assenza del radio
Malattia granulocitaria cronica
Osteopetrosi
C) DISORDINI LISOSOMIALI
1. Mucopolisaccaridosi
Malattia di Hurler (MPS 1 H)
Malattia di Scheie (MPS 1 S)
Sindrome di Hunter (MPS II)
Malattia di Maroteaux-Lamy (MPS VI)
Leucodistrofia metacromatica
Leucodistrofia a cellule globoidi (Malattia di Krabbe)
2. Sfingolipidosi
GM1 gangliosidosi
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Standard IBMDR – versione XVIII - gennaio 2015
3. Altre
Malattia di Farber
Mannosidosi
Mucolipidosi tipo II
Fucosidosi
D) DISORDINI NON LISOSOMIALI
1. Adrenoleucodistrofia
* Protocolli trapiantologici che prevedono, tra l’altro, requisiti di compatibilità differenti dallo
standard. Trapianto da SCO possibile solo in presenza di protocollo GCP
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