procedura di elaborazione progetto ritornare a casa pua integrato

Distretto di Sassari
PROCEDURA DI ELABORAZIONE PROGETTO RITORNARE A CASA
PUA INTEGRATO
La presente procedura riguarda i Comuni di Sassari, Porto Torres e Sorso.
1) RACCOLTA ISTANZA
L’istanza per accedere al programma “Ritornare a casa” può essere presentata dall'interessato/
referente sia presso gli uffici del PUA CENTRALE sia presso i comuni di residenza, facenti
funzione di PUA di zona.
1A) ACCESSO TRAMITE IL PUA CENTRALE:
Il front office, verificato il possesso delle condizioni previste dalle Linee di Indirizzo della D.G.R.
n. 30/17 del 30/07/2013, provvede ad accogliere formalmente l'istanza, utilizzando il format (All.1).
L'istanza dovrà essere corredata della documentazione di seguito indicata :
1.certificazione sanitaria rilasciata da uno specialista di struttura pubblica o convenzionata con
preparazione professionale ed esperienza nelle discipline connesse alla specifica patologia
avvalendosi del fac simile di certificato allegato (All.2) ed eventuale altra documentazione utile dalla
quale risulti in modo chiaro il possesso di uno dei requisiti indicato dalla Ras che verrà
acquisita a cura del PUA centrale;
2. certificazione attestante il ricovero, in caso di utente ricoverato in una struttura
residenziale a carattere sociale e/o sanitario da almeno 12 mesi;
3. modello ISEE redatto secondo le modalità vigenti
Nel caso in cui l'interessato/ referente non sia in grado di fornire la certificazione sanitaria di cui al
punto 1 ( in quanto persona non in carico ad una struttura pubblica/convenzionata competente per
patologia), il PUA avvierà i percorsi di presa in carico ritenuti appropriati ai fini della valutazione
della situazione sanitaria, (es: visita specialistica).
Qualora siano già in atto percorsi di valutazione per l'accesso ad altri interventi (CDI o inserimento
in struttura, centro di riabilitazione, etc), durante i quali si ravvisi la possibilità di far accedere la
persona al programma Ritornare a casa, il PUA attiverà i percorsi per l'acquisizione della
certificazione sanitaria necessaria.
Completata la valutazione della situazione sanitaria che accerti le condizioni per l'accesso al
progetto Ritornare a casa, si procederà all'acquisizione dell'istanza come indicato sopra.
L'istanza completa di tutta la documentazione indicata sopra dovrà essere trasmessa dal Front-office
del PUA centrale al Pua di Zona del Comune di residenza entro 72 ore dalla data di protocollo del
PUA centrale , attraverso le seguenti modalità:
al Comune di Sassari via Fax al n. 079/279508
al Comune di Sorso via mail all’indirizzo: [email protected]
al Comune Porto Torres via mail all’indirizzo:[email protected]
1B) ACCESSO TRAMITE IL PUA DI ZONA/COMUNE DI RESIDENZA :
L'operatore addetto all'accoglienza dell'utenza, secondo le modalità organizzative proprie delle
diverse realtà amministrative, verificato il possesso delle condizioni previste dalle Linee di
Indirizzo della D.G.R. n. 30/17 del 30/07/2013, provvede a formalizzare l'istanza, utilizzando il
format (All.1) che dovrà essere corredata della documentazione di seguito indicata :
- certificazione sanitaria rilasciata da uno specialista di struttura pubblica o convenzionata con preparazione
professionale ed esperienza nelle discipline connesse alla specifica patologia avvalendosi del fac simile di
certificato allegato (All.2) ed eventuale altra documentazione u tile dalla quale risulti in modo chiaro il
possesso di uno dei requisiti indicato dalla Ras che verrà acquisita a cura del PUA centrale;
- certificazione attestante il ricovero, in caso di utente ricoverato in una struttura residenziale a
carattere sociale e/o sanitario da almeno 12 mesi;
- modello ISEE in corso di validità del nucleo familiare o dell'assistito.
L'istanza completa di tutta la documentazione indicata sopra dovrà essere trasmessa al Front Office
del PUA centrale entro 72 ore successive alla data di acquisizione al protocollo del Comune,
attraverso la seguente modalità:
•Via fax al numero: 079/2062475
•Via e-mail all'indirizzo: [email protected]
Nel caso in cui l'interessato/ referente non avesse la certificazione sanitaria (persona non in carico
ad una struttura pubblica/convenzionata competente per patologia), ovvero non produca una
certificazione sanitaria chiaramente definita, che non consente di definire il quadro sanitario,
l’Assistente Sociale referente del caso, valutata la complessità del bisogno, invierà la scheda
contatto (All.3) al front-office del PUA centrale che attiverà le azioni necessarie per verificare e
valutare la situazione dell'utente, e procederà all'accoglimento dell'istanza qualora se ne ravvisino le
condizioni. La scheda contatto unitamente ad eventuali allegati dovrà essere inviata al n. fax
079/2062475 e alla mail [email protected].
2)TEMPI E MODALITA' PER L'ATTIVAZIONE DELL' UVT
I trenta giorni per l'invio del progetto alla competente commissione regionale decorrono dalla data
di protocollo dell'istanza del comune di residenza.
L'UVT si dovrà tenere tra i 15 e i 20 giorni dalla data di protocollo del comune di residenza, al fine
di consentire agli operatori sanitari e sociali di effettuare le opportune verifiche per la conoscenza
della situazione.
Modalità di comunicazione fra Pua centrale e assistente sociale referente del caso: l'assistente
sociale, entro quattro giorni dalla ricezione dell'istanza, comunica di essere la referente del caso al
backoffice del Pua Centrale, tramite la seguente mail [email protected],
concordando luogo, data e ora per la seduta UVT, nel rispetto delle tempistiche sopra indicate.
Al fine di ottimizzare i tempi di lavoro, si dovrà cercare di fissare in un'unica giornata il maggior
numero di sedute di valutazione UVT, che coinvolgono lo stesso operatore del Comune di
residenza.
Convocazione seduta: Il backoffice del PUA centrale convoca tutti i componenti dell'UVT,
indicando data e luogo precedentemente concordato, con le seguenti modalità:
Operatori dei comuni:
Comune di Sassari via Fax al n. 079/279508; via mail agli indirizzi già in uso per i Pua di zona
Comune di Sorso via mail all’indirizzo: [email protected]
Comune di Porto Torres via mail all’indirizzo: [email protected]
Utente/familiare di riferimento: il backoffice comunica telefonicamente all'utente/familiare di
riferimento data, luogo e ora della seduta UVT.
Alla seduta i componenti dell’UVT presentano la SVAMA e il Progetto compilati nelle parti di
competenza e li assemblano in un unico documento; al termine della seduta predispongono il
Verbale UVT. Tutta la documentazione prodotta verrà sottoscritta da tutti i componenti dell'UVT,
compreso il familiare di riferimento, e sottoscritta dal Responsabile sanitario del Distretto o suo
delegato. L'Assistente Sociale referente del caso, acquisita, a conclusione dell'UVT, la
documentazione così compilata e firmata, la trasmette via PEC/posta alla Regione per la successiva
valutazione e finanziamento.
Il Comune di residenza comunica via mail al backoffice del Pua centrale la data di trasmissione del
progetto alla RAS, e successivamente l’esito della valutazione da parte della competente
Commissione Regionale.
Sia nella fase di valutazione che di attuazione del progetto, i componenti dell'UVT si raccordano
per garantire la gestione integrata del piano di intervento.
3) RINNOVO DEI PROGETTI
Per i progetti in cui è opportuno procedere al rinnovo per la seconda annualità e seguenti, il comune
di residenza procederà all'acquisizione dell'istanza (all. 1), corredata di certificazione ISEE
aggiornata, secondo le modalità individuate da ogni amministrazione.L'istanza sarà inviata al PUA
centrale, che procederà all'acquisizione della certificazione sanitaria, secondo le modalità e le
tempistiche indicate al punto 1B.
4) VALUTAZIONE UVT CON ESITO NEGATIVO PER L'ACCESSO AL PROGETTO
RITORNARE A CASA
Nel caso in cui la valutazione UVT abbia un esito negativo rispetto all'accesso al progetto Ritornare
a casa, il comune informa tramite apposita comunicazione scritta i familiari o il beneficiario
dell'esito della seduta, riportando la motivazione indicata nel verbale UVT.
Costituiscono parte integrante della presente procedura i seguenti allegati:
•
all.1_Modulo di domanda
•
all.2_Certificato sanitario_ fac simile
•
all.3_Scheda contatto
•
all.4_Informativa