Cerimonie - lions club firenze michelangelo

Cerimonie Leo Club
Visita ufficiale del Presidente Distrettuale
Durante l'anno sociale il Presidente Distrettuale visiterà ufficialmente i Club appartenenti al
Distretto. Considerato l'elevato numero di Club del Distretto è auspicabile l'aggregazione di più Club
per la Visita Ufficiale, in questo caso bisogna ricordare che:
- Al centro del tavolo siede il Presidente Distrettuale e alla sua destra il Presidente di Club più
anziano. Gli altri Presidenti siedono a destra o a sinistra del tavolo in ordine di anzianità di
costituzione.
- I labari vanno posti dietro il tavolo d'onore alla spalle del rispettivo Presidente.
Nel caso in cui il Presidente Distrettuale visiti un solo Club, dopo il suono della campana, il
Cerimoniere di Club darà inizio alla cerimonia con la formula di apertura:
"Quale Cerimoniere del Leo Club...... ho il piacere e l'onore di dare inizio alla cerimonia della Visita
Ufficiale del Presidente del Distretto Leo 108 Yb con l'ascolto dell’inno del Presidente
Internazionale in carica, degli inni europeo e nazionale, e della Preghiera dei Lions. In piedi"
Nel caso invece in cui il Presidente Distrettuale visiti più Clubs, il Cerimoniere del Leo Club che ha
maggiore anzianità di costituzione rispetto agli altri darà inizio alla cerimonia con la formula: "Ha
inizio la Cerimonia delle Visita Ufficiale del Presidente del Distretto Leo 108 Yb ........ ai Clubs di
........ con l'ascolto dell’inno del Presidente Internazionale in carica, degli inni europeo e nazionale, e
della Preghiera dei Lions. In piedi"
Poi in entrambi i casi si prosegue con: "Presenzia alla cerimonia il Presidente del Distretto Leo 108
Yb....... Il Cerimoniere si ferma per permettere a tutti gli ospiti di accogliere con un caloroso
applauso il Presidente Distrettuale. Alla fine dell'applauso il Cerimoniere prosegue dicendo: "Sono
inoltre presenti le seguenti Autorità che vi prego di accomunare in un unico applauso al termine della
mia elencazione".
Dopo l'applauso, il Cerimoniere darà la parola al Presidente del Leo Club ( in caso di accorpamento
di più Club, i Presidenti prenderanno la parola in ordine dal Presidente del Club di più recente
costituzione per finire al Presidente del Club più anziano).
Quindi, il Cerimoniere darà la parola al Delegato d'Area in sede ed infine al Presidente Distrettuale.
Dopo il Presidente Distrettuale nessuno può prendere la parola.
Charter Night
La celebrazione della Charter Night è la cerimonia più importante per ogni Leo Club.
È opportuno seguire le regole generali di seguito elencate, conservando eventuali tradizioni difformi
solo se particolarmente significative:
- alla cerimonia devono essere invitati i componenti del Consiglio Direttivo Distrettuale Leo, gli
Officers di Area, i componenti del Consiglio Direttivo del Lions Club padrino ed il Lion Member.
- se alla cerimonia partecipa il Presidente del Multidistretto Leo 108 ITALY, la sua presenza deve
essere riportata sul biglietto d'invito con la seguente dicitura: "Presenzia alla cerimonia il Presidente
del Multidistretto Leo108 ITALY ....."
La stessa cosa verrà fatta se è il Presidente del Distretto Leo 108 Yb a partecipare alla cerimonia. In
questo caso sarà: "Presenzia alla cerimonia il Presidente del Distretto Leo 108 Yb....."
Nel caso dovessero essere presenti entrambi, nel biglietto d'invito si indicherà solamente la presenza
del Presidente del Multidistretto Leo 108 ITALY.
Durante la cerimonia, il Presidente in carica riassume brevemente le attività svolte dal Club durante
l'anno sociale; i nuovi soci vengono accolti nel Club e qualora la Charter Night dovesse coincidere
con l'investitura del nuovo Consiglio Direttivo, il Presidente entrante può presentare il programma
per il nuovo anno sociale.
Il Cerimoniere del Club, dopo il suono della campana, darà inizio alla cerimonia dicendo: "Quale
Cerimoniere del Leo Club...... ho il piacere e l'onore di darvi il benvenuto alla celebrazione
della........ Charter Night con l'ascolto dell’inno del Presidente Internazionale in carica, degli inni
europeo e nazionale. Seguirà la lettura della Preghiera dei Lions, del Codice dell'etica lionistica e
degli Scopi e Finalità del Leo Club. In piedi"
Dopo l'applauso il Cerimoniere prosegue: "Sono presenti le seguenti Autorità che vi prego di
accomunare in un unico applauso al termine della mia elencazione".
Le Autorità saranno elencate secondo l'appendice III.
Il Cerimoniere procede dando la parola al Presidente del Leo Club, al Presidente del Lions Club
padrino, ad altri Officers Distrettuali presenti e infine al Presidente Distrettuale o, se presenti, al
Presidente del Multidistretto e al Governatore Lions, dopo i quali nessuno potrà più prendere la
parola.
Nel caso dovesse essere presente il Presidente del Multidistretto Leo 108 ITALY, il Cerimoniere del
Club dopo l'ascolto degli inni, la lettura della Preghiera dei Lions e del Codice dell'etica lionistica e
degli Scopi e Finalità del Leo Club, continuerà : "È presente il Presidente del Multidistretto Leo 108
ITALY....."
A questo punto il Cerimoniere farà una pausa al fine di consentire l’applauso e poi proseguirà :
"Sono presenti le seguenti Autorità......” secondo la formula precedentemente indicata.
Cerimonia per l'investitura dei nuovi soci
È opportuno che la cerimonia per l'investitura dei nuovi soci Leo coincida con la celebrazione della
Charter Night. E’ però ammesso che essa si svolga anche nel corso di altre manifestazioni Leo a
seconda delle esigenze del Club.
Conduce la cerimonia il Cerimoniere del Leo Club. Questi, alzandosi al momento convenuto
(preferibilmente dopo i discorsi celebrativi) pronunzia le seguenti frasi: "A nome dei Funzionari e
dei soci del Leo Club di........ assolvo al gradito compito di dare il benvenuto ai nuovi soci del
nostro Club che sono........(segue nome e cognome del nuovo socio e del socio presentatore)".
Ciascun socio entrante si avvicina, accompagnato dal socio presentatore, al tavolo d'onore per
ricevere, dal Presidente del Club e dalle Autorità Leo presenti, il distintivo, la tessera, ed il
certificato di associazione al Leo Club.
Terminato l'elenco, il Cerimoniere prosegue: "Essi si impegnano fino a quando saranno soci ad
osservare lo Statuto ed il Regolamento, a partecipare con costanza a tutte le riunioni perseguendo
gli interessi del Club in ogni sua attività. Essi si impegnano, altresì, a sviluppare in se stessi quelle
qualità di lealtà e senso del servizio che sempre devono caratterizzare un socio del Leo Club".
Cerimonia per l'insediamento dei funzionari Leo
La cerimonia per l'insediamento dei Funzionari Leo Club non sempre coincide con la celebrazione
della Charter Night. Qualora ciò dovesse accadere si dà luogo all'insediamento dei Funzionari subito
dopo l'ingresso dei nuovi soci.
Conduce la cerimonia il Cerimoniere del Leo Club che pronunzia le seguenti parole: "Ho il piacere
di presentarvi i Funzionari del Leo Club....... per l'anno sociale.......(segue l'elenco dei componenti il
nuovo Consiglio Direttivo nel seguente ordine: Past President, Presidente, Vice Presidente (I e II),
Segretario, Tesoriere, Cerimoniere, Addetto Stampa, Censore, Consiglieri, Revisori dei conti, Lion
Member). A loro va il nostro augurio e la nostra fiducia, certi che assolveranno scrupolosamente i
doveri imposti dalle loro cariche nello svolgimento dell'opera di servizio".
Parte II
Il Cerimoniere Distrettuale
Il Cerimoniere Distrettuale conduce:
- la Cerimonia d'apertura di: Assemblee, Conferenze, Gabinetti Distrettuali e Gemellaggi con altri
Distretti (qualora questi ultimi siano organizzati da un Club appartenente al Distretto)
- i lavori assembleari
- la chiusura dei lavori assembleari
Cerimonia d'Apertura
Il Cerimoniere Distrettuale provvede all'assegnazione dei posti al tavolo d'onore delle Autorità
presenti.
Dà inizio alla cerimonia dopo il suono della campana pronunziando le seguenti parole:
"Quale Cerimoniere del Distretto Leo 108 Yb ho il piacere e l'onore di dichiarare aperta ....(la I o la
II Assemblea Distrettuale o la Conferenza Distrettuale) per l'anno sociale.....ospitata e organizzata
dal Leo Club.....Sono presenti all'apertura dei lavori dell’assemblea le seguenti Autorità (segue
l'elenco delle Autorità secondo l'ordine delle precedenze riportato all'appendice n.2).Do ora lettura
del Codice dell'etica lionistica e degli Scopi e Finalità del Leo Club"
(la lettura del Codice può essere sostituita dalla Preghiera dei Lions)
"Prende ora la parola ...." in ordine:
- Presidente Lions Club ospitante o Lion Member
- Presidente Leo Club ospitante
- Chairman del Distretto
- Presidente Distretto Leo
- Presidente del Multidistretto Leo
- Governatore Distretto Lions
Il Cerimoniere dà lettura dell'ordine del giorno e passa la parola al Presidente Distrettuale che
aggiorna la seduta.
Conduzione dei lavori
All'inizio di ogni sessione dei lavori il Cerimoniere Distrettuale:
- dà lettura dell'ordine del giorno
- annota le richieste d'intervento e chiama a parlare i richiedenti secondo l'ordine di iscrizione
- può essere delegato dal Presidente Distrettuale a svolgere le funzioni di moderatore e di Segretario
in caso di assenza di quest'ultimo.
- coadiuva il Segretario nelle procedure elettorali procedendo alla chiamata degli elettori e/o alla
consegna delle schede per la votazione.
Chiusura dei lavori
Il Cerimoniere Distrettuale conduce la cerimonia di chiusura dei lavori distrettuali, che generalmente
coincide con la cena di gala, seguendo lo schema riportato al paragrafo di apertura dei lavori.
Forma degli inviti
Gli inviti alle manifestazioni Leo vanno scritti, preferibilmente su cartoncini bianchi con inchiostro
scuro, in caratteri sobri e leggibili su una sola facciata. L’emblema LEO sovrastante la scritta
“LEADERSHIP EXPERIENCE OPPORTUNITY” vanno posti incolonnati in alto al centro del
cartoncino.
Seguono le diciture:
- Per le manifestazioni di Club:
Lions International
Leo Club......
Distretto Leo 108 Yb
......Area Operativa
- Per le manifestazioni distrettuali:
Lions International
Distretto Leo 108 Yb
Anno Sociale.......
- Per gli intermeeting:
Lions International
Leo Club.....Leo Club....( in ordine alfabetico)
Distretto Leo 108 Yb