A TUTTA BIRRA - Seconda Edizione

GIUGNO 2016
Mercoledì 15
QUINTO VICENTINO - VI
Piazza 4 Novembre
A TUTTA BIRRA -
Seconda Edizione
Manifestazione di corsa su strada agonistica di 9,9km
Partenza ore 21:00 Piazza 4 Novembre, Quinto Vicentino (VI)
ORGANIZZAZIONE
Atletica Vicentina ASD con la collaborazione di A.S.D. Podistica Quinto Vicentino, con l’approvazione della
FIDAL Veneto organizza la seconda edizione della manifestazione podistica agonistica “A Tutta Birra”,
corsa su strada regionale di 9,9 km c.a., aperta alle categorie Fidal, sia maschili sia femminili,
allievi/junior/promesse/senior/master, ai tesserati degli Enti di Promozione Sportiva con tesseramenti
considerati valevoli per la FIDAL alla data della manifestazione e ai possessori della RunCard Fidal.
PERCORSO
Il percorso, chiuso al traffico, si snoderà nel territorio comunale su un circuito di 3,3 km da ripetere 3
volte. E’ severamente vietato l’uso di biciclette e mezzi propri sul tracciato al seguito degli atleti.
Gli atleti non possono farsi accompagnare o trainare da alcun animale.
La gara si svolgerà con qualsiasi condizione meteorologica
PROGRAMMA ORARIO
Ore 19.30: Ritrovo Giurie e Concorrenti presso gli impianti sportivi di via Fabio Filzi Quinto Vicentino
Ore 21.00: Partenza da Piazza 4 Novembre
Ore 22.30: Premiazioni
NORME DI PARTECIPAZIONE
Alla manifestazione possono partecipare atleti tesserati per la Fidal dalla categoria allievi/e in poi o e
che appartengano ad una delle seguenti categorie:
1) Atleti italiani e stranieri tesserati per Società affiliate alla Fidal;
Per partecipare alle gare devono essere in possesso della tessera federale vidimata per l'anno in corso,
e di un documento o certificato di identità.
Gli atleti inseriti nelle liste Fidal “ELITE” possono partecipare solo se tesserati per società venete.
Gli atleti dei Gruppi Militari possono partecipare solo se tesserati per gruppi militari veneti.
Tesseramento Fidal tramite Atletica Vicentina
Atletica Vicentina offre la possibilità del tesseramento Fidal con particolari vantaggi e prevede
l’iscrizione scontata all’evento (7 euro) e a 11 Euro per la Mezza Maratona di Vicenza del 18.9.2016.
Tutte le info: http://www.avrun.it/?page_id=127
2) Atleti italiani e stranieri residenti in Italia (di pari fascia d’età categorie Fidal) tesserati
per gli Enti di Promozione Sportiva (Sez. Atletica), con tesseramenti in corso di validità e nel
rispetto delle convenzioni stipulate con la Fidal alla data della manifestazione;
Questi atleti devono allegare alla richiesta d’iscrizione una copia della propria tessera dell’Ente di
Promozione Sportiva (disciplina Atletica Leggera e valida per l’anno 2016) accompagnata dal proprio
certificato medico di idoneità alla pratica agonistica dell’atletica leggera rilasciato da un centro di
medicina sportiva (in corso di validità alla data del 15/06/2016), pena la non ammissione alla
partecipazione. Certificato che va esibito in originale agli organizzatori al ritiro del pettorale.
Se rilasciati da Centri Medici Veneti per residenti in Veneto devono avere il timbro dell’Ulss di residenza.
Questi atleti non sono parificati (come previsto dal regolamento Fidal e convenzioni in corso) agli
altri partecipanti per quanto riguarda premi in denaro buoni valore e rimborsi, dai quali
rimangono esclusi.
Nota: Certificato medico per Atletica leggera e non per Podismo.
L’Elenco verrà aggiornato prima della manifestazione (le convenzioni risultano ancora in
firma).
3) Titolari di RunCard Fidal in corso di Validità
Questi atleti, di almeno 20 anni, devono allegare alla richiesta d’iscrizione una copia della propria
RunCard in corso di validità accompagnata dal proprio certificato medico di idoneità alla pratica
agonistica dell’atletica leggera in corso di validità al 15/6/16 in Italia (quindi rilasciato da un centro di
medicina sportiva in Italia), pena la non ammissione alla partecipazione. Se rilasciati da Centri Medici
Veneti per residenti in Veneto devono avere il timbro dell’Ulss di residenza. Il Certificato va esibito in
originale agli organizzatori al ritiro del pettorale.
Questi atleti non sono parificati (come previsto dal regolamento Fidal) agli altri partecipanti per
quanto riguarda premi in denaro buoni valore e rimborsi, dai quali rimangono esclusi.
La RunCard può essere richiesta accedendo al sito www.runcard.com (inserire Codice Comitato 120)
Nota: Certificato medico per Atletica leggera e non per Podismo.
ISCRIZIONI, TERMINE TASSATIVO
Le iscrizioni sono possibili fino alle ore 24:00 del 13.6.2016, non saranno accettate iscrizioni oltre
tale termine.
QUOTE ISCRIZIONI FINO AL 5.6.2016
Singoli: 12 Euro
Società: 10 Euro a persona per le società tra i 10 e i 20 atleti;
9 Euro per gruppi di tra i 21 e i 40 atleti,
8 Euro per gruppi di almeno 41 atleti
AUMENTI QUOTE ISCRIZIONI SUCCESSIVE AL 5.6.2016 VALIDI PER SINGOLI E GRUPPI
Le iscrizioni che giungeranno tra il 6 e il 10 giugno subiranno un aumento di 3 euro per iscritto.
Le iscrizioni che giungeranno tra l’11 e il 13 giugno subiranno un aumento di 6 euro per iscritto.
Per i gruppi si consiglia di fare l’invio entro il 6.6 e di aggiungere ulteriori iscrizioni con invii
separati che tengono conto degli aumenti previsti.
MODALITA’ DI PAGAMENTO DELLA QUOTA DI ISCRIZIONE
ISCRIZIONE SOCIETÀ
Le società potranno richiedere agli organizzatori il file ex-cell alla mail [email protected] per
l’inserimento dei dati dei propri iscritti. Il file completato nelle varie voci deve essere inviato alla mail:
[email protected] abbinato alla prova del bonifico bancario.
Dati bonifico: Intestazione: ASD Podistica Quinto Vicentino - Iban: IT63Z0859060170000081036579
BANCA DEL CENTROVENETO - CREDITO COOPERATIVO SCARFL LONGARE VI
Causale: nome Società, A tutta Birra, nr. iscritti
Sostituzione Pettorali
Le società potranno effettuare sostituzioni entro e non oltre le ore 24:00 del 13.6.2015 comunicando i
dati alla mail: [email protected]
ISCRIZIONI INDIVIDUALI PRESSO PURO SPORT VICENZA E ZANE’
Oltre al sistema Enternow (vedi paragrafo successivo) Sarà possibile effettuare le iscrizioni individuali
presso PURO SPORT VICENZA E ZANE’ su apposita modulistica disponibile in loco e nel caso di tesserati
Eps o RunCard Fidal è necessario consegnare copia del certificato medico (con scadenza non inferiore al
15.6.16) e della tessera dell’Eps di appartenenza o RunCard Fidal.
ISCRIZIONI: ENTERNOW
Sia per i singoli sia per le società verrà utilizzato il sistema “Enternow” di iscrizioni alla gara con link
nell’apposita pagina riferita all’evento del sito www.podistiquinto.it. I costi di gestione Enternow sono
esclusi dalla quota d’iscrizione.
Il pagamento potrà avvenire esclusivamente con carta di credito o bonifico bancario differito in base a
quanto riportato durante la procedura.
Scattati i cambi tariffa sarà possibile procedere solo con Carta di Credito.
RIMBORSO QUOTA DI PARTECIPAZIONE
Le quote di partecipazione non sono rimborsabili.
RITIRO PETTORALI-CHIP
Il pettorale viene ritirato con presentazione di un documento il giorno della manifestazione dalle ore
19.00
E’ vietato manomettere il chip e la busta che lo contiene. Gli atleti che in qualsiasi modo staccano e/o
danneggiano il “chip” non verranno cronometrati e non risulteranno nelle classifiche.
SERVIZI COMPRESI NELLA QUOTA DI PARTECIPAZIONE
PACCO GARA E T-SHIRT PER I PRIMI 400 PETTORALI
L’iscrizione darà diritto a: pettorale di gara, noleggio chip di cronometraggio elettronico,
assicurazione e assistenza medica, ristoro, spogliatoio, docce, pasta party e custodia borse.
I partecipanti avranno inoltre ad un pacco gara le cui caratteristiche saranno specificato sul sito della
manifestazione e alla t-shirt, garantiti per i primi 400 pettorali.
Si consiglia di non inserire nella propria sacca personale oggetti nuovi e di valore e di
limitare la quantità di indumenti al minimo necessario anche per ragioni di volume.
La sacca gara verrà riconsegnata esclusivamente esibendo il proprio pettorale
DEPOSITO SACCHE ATLETI Consegna pacco gara e T-shirt
Sarà garantito la custodia delle sacche degli atleti presso impianti sportivi Via Fabio Filzi
Le sacche dovranno essere consegnate entro le ore 20.30 Le stesse saranno disponibili per il ritiro con
consegna del pettorale che da diritto al ritiro del pacco gara e t-shirt.
PUNTI DI CONTROLLO
Tramite TDS verrà predisposto punto di controllo lungo il percorso.
ORDINE D’ARRIVO
L’ordine d’arrivo, come previsto dalla regola 165.24, verrà stabilito con l’utilizzo di transponder.
Per ogni atleta verrà rilevato il tempo ufficiale dallo sparo al traguardo.
TEMPO LIMITE
Il tempo limite per concludere la gara è fissato in 1.20 ore
CRONOMETRAGGIO
La rilevazione dei tempi tramite transponder attivo (chip) e l’elaborazione delle classifiche, sono a cura
della Timing Data Service. Le classifiche saranno disponibili sul sito: www.tds-live-com sul sito
dell’evento. Gli atleti che non termineranno la gara o che per qualsiasi motivo, non riconsegneranno il
“chip” al termine della gara, dovranno spedirlo a: Atletica Vicentina ASD, Via Rosmini, 8 – 36100
Vicenza. In caso contrario, saranno obbligati a versare € 20 (venti) a titolo di risarcimento danni.
PREMIAZIONI
Saranno premiati con buoni valore i primi 5 classificati maschili e femminili della classifica finale come
sotto specificato:
PREMI CLASSIFICA GENERALE
POSIZIONE
MASCHILI
FEMMINILI
1°
B.v.
E 100
E 100
2°
B.v.
E
80
E
80
3°
B.v.
E
60
E
60
4°
B.v.
E
50
E
50
5°
R. km.
E
40
E
40
Da premi di classifica generale sono esclusi i tesserati con gli Enti di promozione sportiva e possessori
RunCard Fidal
PREMI DI CATEGORIA
Ai primi tre classificati (sia maschili sia femminili) in base alle categorie riportate nella seguente tabella,
non cumulabili con quelli della classifica generale. Trattasi di premi non in denaro.
Categoria
Maschili
Femminili
Under 18
16-17 anni (1999-2000)
16-17 anni (1999-2000)
Under 20
18-19 anni (1997-1998)
18-19 anni (1997-1998)
solo tesserati Fidal
solo tesserati Fidal
A
SM35 35-39 anni (1981-1977)
SM35 35-39 anni (1981-1977)
B
SM40 40-44 anni (1976-1972)
SM40 40-44 anni (1976-1972)
C
SM45 45-49 anni (1971-1967)
SM45 45-49 anni (1971-1967)
Categorie
D
SM50 50-54 anni (1966-1962)
SM50 50-54 anni (1966-1962)
da SM 35
E
SM55 55-59 anni (1961-1957)
SM55 55-59 anni (1961-1957)
F
SM60 60-64 anni (1956-1952)
SM60 60-64 anni (1956-1952)
G
SM65 65-69 anni (1951-1947)
SM65 65-69 anni (1951-1947)
H
SM70 70-74 anni (1946-1942) e succ.
SM70 70-74 anni (1946-1942) e succ.
Consegna dei premi di categoria Sarà effettuata immediatamente dopo l’affissione delle classifiche
(attorno alle ore 22:00) nei pressi del palco evento. Gli interessati dovranno presentarsi muniti di un
documento d’identità.
RECLAMI E NORME DISCIPLINARI
Eventuali reclami dovranno essere presentati per iscritto entro 30 minuti dal termine della gara
all’Arbitro della Giuria, senza tassa. Per i reclami in seconda istanza la tassa e' di euro 50 da presentare
alla Giuria d'Appello.
La partecipazione con pettorale di un altro atleta, la cessione del pettorale ad altri o altro fatto grave
che verrà rilevato dal Gruppo Giudici Gare, causerà l’estromissione dalla classifica e la squalifica dalla
manifestazione oltre a possibili altre sanzioni. Il Gruppo Giudici di Gara potrà squalificare gli atleti che
non transiteranno dai punti di rilevazione dislocati sul percorso. Per tutto quanto non previsto nel
presente regolamento si rimanda ai regolamenti FIDAL specifici e alle leggi vigenti in materia.
Gli atleti che verranno trovati accompagnati da biciclette o accompagnati/trainati da animali sono
passibili di squalifica dalla gara.
PUNTO RISTORO, BEVANDE E ALIMENTI
I punti di ristoro di questa gara saranno dislocati ogni giro, piu ristoro iniziale e finale. Il ristoro
intermedio prevede solo acqua, il ristoro finale ed iniziale prevede bevande e acqua ecc. Previsto Pasta
party dopo gara. Nei punti di ristoro saranno disponibili bicchieri usa e getta.
SICUREZZA ED ASSISTENZA MEDICA
Sicurezza ed Assistenza Medica saranno assicurate dai volontari dell'organizzazione dislocati sul
percorso, da personale sanitario (medici, volontari della protezione civile), ecc. Il personale sanitario,
della protezione civile e dei mezzi di comunicazione avrà come base operativa (zona di partenza/arrivo).
Inoltre mezzi di soccorso si muoveranno alla bisogna lungo il percorso nelle zone accessibili ai veicoli
dell’organizzazione. Il personale sanitario ed i volontari della protezione civile sono organizzati per
portare assistenza alle persone che ne abbiano bisogno, con i mezzi propri o tramite organismi
convenzionati. I mezzi di soccorso, i posti di controllo, sono equipaggiati di radio in contatto
permanente con la base logistica della gara, nella zona di arrivo nella piazza.
Ogni atleta deve ritirarsi immediatamente dalla gara se ciò gli viene ordinato dal delegato medico.
ASSICURAZIONE
L'organizzazione sottoscrive un'assicurazione di responsabilità civile per tutto il periodo della prova. La
partecipazione alla prova avviene comunque sotto l'intera responsabilità dei concorrenti, che con la loro
iscrizione rinunciano ad ogni ricorso contro gli organizzatori in caso di danni e di conseguenze ulteriori
che possano derivare loro in seguito alla gara.
Con l'iscrizione alla gara il concorrente dichiara di conoscere ed accettare i termini della assicurazione di
responsabilità civile stipulata dall'organizzazione con la Compagnia Groupama Assicurazioni (settore
rischi vari, tipo 23111 Soc. Atl. Leggera e simili, consultabile nel sito http://www.groupama.it/, dichiara
di accettare i massimali specificati dalla assicurazione stessa.
DICHIARAZIONE DI RESPONSABILITA’ - Accettazione del regolamento
Con l’iscrizione il concorrente dichiara di conoscere nell'interezza ed accettare il regolamento della
manifestazione A tutta Birra, pubblicato sul sito www.podistiquinto.it (sezione info e regolamento) e
dichiara di aver compiuto i 16 anni alla data dell’evento e di esonerare gli organizzatori da ogni
responsabilità.
Dichiara inoltre sotto la propria espressa responsabilità di aver effettuato un adeguato allenamento e di
essersi sottoposto ai controlli medici previsti dalla norme vigenti D.M. 18/02/82 e 28/02/83 esonerando
quindi gli organizzatori di ogni responsabilità civile e penale.
INFORMATIVA ART. 13 DLGS 196/2003 - TUTELA DELLA PRIVACY
I Vs. dati personali, comprese le immagini, ci sono stati forniti e saranno trattati esclusivamente per le
finalità strettamente connesse e strumentali alla partecipazione alla manifestazione, in particolare:
- per formalizzare l'iscrizione e per tutti gli adempimenti connessi;
- per la promozione su stampa locale, nazionale e internazionale, radio, web, della manifestazione;
- per l'inserimento delle anagrafiche nei data base informatici societari;
- per la tenuta della contabilità e per la gestione degli incassi e pagamenti;
- per adempimenti ed obblighi legali e contrattuali.
Il conferimento dei dati è obbligatorio per il raggiungimento delle finalità connesse alla iscrizione e agli
obblighi previsti da leggi o altre normative e, necessario per la corretta instaurazione e prosecuzione del
rapporto con Voi instaurato.
Il trattamento dei dati sarà effettuato dal titolare e dagli incaricati e potrà avvenire mediante supporti
cartacei e/o con l'ausilio di strumenti informatici e telematici e, comunque, in modo da garantire la
sicurezza e riservatezza degli stessi. I dati potranno essere comunicati, per le finalità sopra evidenziate,
a soggetti terzi quali studi di consulenza legale e amministrativa, fiscale, corrieri e spedizionieri, istituti
bancari, nonchè persone fisiche e giuridiche per le finalità di organizzazione e gestione dell'evento.
In ogni momento si potranno esercitare i diritti di cui all’art. 7 del d.lgs 196/03 (cancellare, rettificare,
etc..) verso il titolare del trattamento dei dati: Atletica Vicentina ASD, sede legale Piazza Duomo, 2 –
36100 Vicenza.
Per quanto concerne il consenso all’utilizzo dei dati personali, farà fede la richiesta d’iscrizione.
Con l’iscrizione il partecipante autorizza gli organizzatori a trasmettere i dati personali
compresi i contatti mail e cellulare ai partners ufficiali dell’evento, compresi anche gli enti
commerciali, la cui indicazione apparirà dal sito della manifestazione.
DIRITTO D’IMMAGINE
Con l’iscrizione alla manifestazione l’atleta autorizza espressamente gli organizzatori, unitamente ai
partners e ai media partners, all'acquisizione gratuita del diritto di utilizzare le immagini fisse o in
movimento che eventualmente lo ritraggano durante la propria partecipazione alla Manifestazione su
tutti i supporti visivi, nonchè sui materiali promozionali e/o pubblicitari, in tutto il mondo e per il tempo
massimo previsto dalle leggi, dai regolamenti e dai trattati in vigore, compresa eventuale proroga che
potrà essere apportata al periodo previsto.
Responsabilità organizzatori -L'organizzazione, pur avvalendosi di tutte le garanzie relative al percorso, non
assume responsabilità per eventuali incidenti o danni. Ogni atleta é pregato di provvedere per sé stesso. Si
declina ogni responsabilità civile e penale per episodi non prevedibili. I partecipanti alla non competitiva devono
rispettare l’art. 190 Cds.
AVVERTENZE FINALI
La Società Organizzatrice si riserva di modificare, in qualunque momento, ogni clausola del presente
regolamento per motivi di forza maggiore, in accordo con il Comitato Regionale Fidal.
Eventuali modifiche a servizi, luoghi e orari saranno comunicate riportate sul sito internet
www.podistiquinto.it
INFORMAZIONI
Per informazioni generali
Andrea Miazzolo – cel. 3496183451. E-mail [email protected]
Delegato tecnico sig. Maron Enrico [email protected] – Cel. 3496405130