REGISTRO FACILE

REGISTRO FACILE
(Software per il produttore dei rifiuti)
“Gestire i rifiuti non è mai stato così semplice”
INDICE:
Pag.
1. Caratteristiche
2
2. Installazione
3
3. Richiesta per l’attivazione
5
4. Attivazione della licenza d’uso
9
5. Utilizzo (carico, scarico, anteprima di stampa/stampa, formulario, modifica, multiazienda)
10
6. Funzionalità aggiuntive al modulo base
14
7. Assistenza
15
EXATIO s.r.l. – Via Vespucci, 289 – 55049 Viareggio (LU) - Tel. 05841783553- Fax: 05831770198
Rev.21
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1. CARATTERISTICHE
Registro Facile è un Software per il produttore di rifiuti , utilizzato con successo, sviluppato in
linguaggio Visual Basic compatibile con tutte le piattaforme Windows a 32 bit (98/Me/2000/NT/Xp).
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Pensato e realizzato e ottimizzato esclusivamente per il produttore di rifiuti
Indispensabile per la corretta Gestione dei Rifiuti
Elimina ogni dubbio e problema nella tenuta del registro di carico e scarico
Ricorda la scadenza di aggiornamento del registro nei termini di legge
Con i numerosi controlli di coerenza evita ogni possibilità di errore nella scrittura del registro
Stampa di prova a video che consente di verificare tutte le situazioni, i movimenti inseriti e di
modificarli se necessario.
Permette un controllo continuo delle giacenze
Stampa delle giacenze
Stampa dei registri e del M.U.D.
Stampa del Formulario
Gestione cantieri
Gestisce differenti aziende con più registri di carico e scarico ed esporta/importa i dati dei
trasportatori, intermediari e destinatari
Multipostazione, consente l’utilizzo del programma da più postazioni collegate in rete ad un
server con gli archivi delle aziende gestite, utile sia per chi ha un’unica azienda ma soprattutto
per coloro che gestiscono più aziende.
Consente un notevole risparmio di tempo rispetto alle normali procedure manuali
Il programma guida l' utente in tutte le fasi della compilazione del registro: dalla registrazione dei dati
anagrafici dell’azienda all' inserimento delle operazioni di carico, scarico e rettifica, dalla stampa dei registri a
quella del M.U.D.
Attraverso molteplici controlli viene impedito all' utente di effettuare errori di registrazione, la quantità dei
rifiuti è costantemente monitorata e automaticamente, all' avvio di Windows, viene verificata la necessità di
stampare il registro se scaduti i termini.
E' possibile gestire le reti diffuse, variare le classi di pericolosità come richiesto dalla normativa. E' possibile
inoltre gestire differenti aziende con più registri di carico e scarico ed esportare/importare i dati dei
trasportatori, intermediari e destinatari da un archivio all' altro senza doverli reinserire manualmente. La
presenza di una stampa di prova a video, consente di verificare a colpo d' occhio la completezza dei
movimenti inseriti e di modificarli se necessario senza effettuare correzioni sul bollato.
La modalità multipostazione permette l’utilizzo del programma da più postazioni collegate in rete ad un
server con gli archivi delle aziende gestite, utile sia per chi ha un’azienda ma soprattutto per chi gestisce più
registri di carico/scarico (versione multi aziendale).
La funzione di aggiornamento automatico del programma provvederà a scaricare da internet i necessari
aggiornamenti, senza che l’operatore debba fare particolari procedure.
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2. INSTALLAZIONE
Qualora sia stato fornito un cd Registro facile, inserire il supporto nel pc ed attendere l’avvio automatico
dell’installazione, altrimenti aprire la cartella dove è memorizzato il programma di installazione e fare doppio
clic sull’icona SETUP.EXE ( ). Se è stato fornito un cd multimediale di presentazione, premere sul pulsante
“Installa”.
Per completare l’installazione, seguire tutti i passi indicati nelle varie schermate che compariranno a video,
leggendo attentamente i messaggi contenuti.
Note durante l’installazione:
Se si desidera usare il programma da più postazioni (ovvero in modalità Multipostazione) è
necessario che la prima installazione venga effettuata sul computer che avrà la funzione di SERVER,
successivamente, per l’installazione dei client, basterà selezionare l’opzione “installa in modalità
client” e, attraverso il tasto SFOGLIA, indicare il nome del server.
Una volta completata l’installazione, questa è la prima schermata che si presenta informando sull’utilizzo del
Software Registro Facile solo dietro regolare attivazione.
Per questo motivo la prima cosa da fare sarà richiedere tale attivazione.
Premere il tasto OK per procedere con la richiesta della registrazione dei dati della propria attività.
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Per proseguire con l’utilizzo del software è necessario completare questa schermata con i dati relativi alla
propria attività, tali informazioni non saranno più richieste in seguito, ma sarà sempre possibile modificarle
anche in un secondo momento.
Terminata l’installazione è possibile avviare il programma facendo doppio clic sull’icona “Registro Facile” sul
Desktop. I programmi installati sono presenti nella cartella “Registro Facile” selezionando dal menu di
windows Start/Programmi/Ex@tio.
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3. RICHIESTA DI ATTIVAZIONE
La procedura di attivazione serve qualora si intenda operare con il software senza alcun vincolo di utilizzo; la
richiesta di attivazione si compone di 5 passaggi veramente molto semplici e si conclude in pochi minuti;
seguire le istruzioni riportate passo passo.
Avviare il programma e dalla schermata iniziale premere il pulsante [Servizi]:
Selezionare l’opzione “Informazioni sulla Attivazione del software” e premere [Avanti].
Passo 1
Questo passaggio mostra le informazioni del titolare dell’attivazione. In questo caso non essendoci nessuna
licenza attivata sul computer compare la scritta sopra riportata “Software non attivato”.
Selezionare “Desidero richiedere / rinnovare l’attivazione del software” e premere [Avanti]
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Passo 2
Questo modulo deve essere completato con le informazioni richieste.
L’attivazione sarà valida solo per il computer con cui la state richiedendo perché queste informazioni
verranno registrate e inserite all’ interno dell’attivazione stessa, raccomandiamo quindi di inserire i dati
correttamente e completare anche i campi non richiesti.
Infine autorizzare il trattamento dei dati personali ed indicare come si vuole ricevere da Exatio la licenza: è
sempre preferibile l’ utilizzo della posta elettronica perché è più sicuro e veloce della posta tradizionale.
Completato il modulo, premere [Avanti] per proseguire
Passo 3
Questa maschera indica le eventuali funzionalità aggiuntive che possono essere richieste al momento
dell’attivazione. Se la vostra esigenza è gestire una sola azienda e stampare esclusivamente il registro di
carico e scarico dei rifiuti non dovete selezionare nessuna voce, inoltre il numero di aziende o registri può
essere variato.
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Passo 4
Selezionando questa opzione la macchina da cui si sta richiedendo l’attivazione viene predisposta per essere,
in futuro un Server per altri programmi “Registro Facile” installati su altri computer nella vostra rete locale.
In questo caso la cartella degli archivi di “Registro Facile” dovrà essere condivisa in rete con gli altri utenti: il
nome di questa cartella di rete deve essere inserito nell’ apposita casella.
Se non interessa lavorare con più postazioni premere semplicemente [Avanti] per arrivare all’ ultimo
passaggio.
Passo 5
Questo è l’ ultimo passaggio che riepiloga le informazioni inserite fino a questo punto:nella casella in alto
sono visibili i dati inseriti e le eventuali funzionalità aggiuntive richieste. Per completare la procedura indicare
come si richiede l’attivazione (raccomandiamo vivamente di spedirla per posta elettronica e se possibile
evitare il fax) , a seconda della scelta effettuata premendo il pulsante [Fine] si ottiene:
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la schermata di invio messaggio posta elettronica compilato con il messaggio che dovrà essere
inviato a Exatio ( se scelto l’invio tramite posta elettronica)
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il documento da stampare che dovrà essere inviato via Fax a Exatio s.r.l. al numero 0583/98740 (se
scelta la stampa del modulo cartaceo)
Con la stampa e l’ invio del Fax oppure con l’invio della mail precompilata si conclude la procedura di
richiesta di attivazione. Vi ringraziamo per la collaborazione e la fiducia accordataci.
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4. ATTIVAZIONE DELLA LICENZA
In seguito alla richiesta di licenza, ed in base alle vostre indicazioni, Exatio spedirà un supporto magnetico o
una mail contenente il file di licenza. In tutti e due i casi occorre copiare sul computer da cui è stata fatta la
richiesta il file Registro Facile-AAAA.lic
In caso di mail: aprire il programma di posta elettronica, selezionare il messaggio ricevuto da Exatio con un doppio click del tasto
sinistro del mouse, selezionare dal menu [File] la voce “salva allegati”, salvare l’ allegato (RegistroFacile-AAAA.lic) sul desktop o dove si
preferisce.
In caso di supporto esterno: inserire il supporto nell’ unità, aprire “Risorse del Computer”, selezionare il supporto ricevuto, copiare l’
allegato (RegistroFacile-AAAA.lic) sul desktop o dove si preferisce.
L’ importante è avere a disposizione l’allegato sul computer quando sarà il momento di attivare la licenza.
Avviare il programma e dalla schermata iniziale premere il pulsante [Servizi], poi selezionare “Informazioni
su licenza d’ uso del software” e premere [Avanti]. Si entra così nel passaggio 1 della procedura
Passo 1
Selezionare “Desidero installare il file di attivazione ricevuto” e premere il bottone [Avanti]
Passo 2
Si aprirà la finestra visualizzata sopra , indicare dove è
stato salvato il file di licenza , nell’ esempio sopra è stato
salvato sul desktop ed è immediatamente disponibile.
Selezionate dunque “Registro Facile-AAAA.lic” e premete
il pulsante [Apri].
Passo 3
Questo messaggio Vi informa che tutto è andato a
buon fine. Premere [Ok]. Chiudere il programma
senza spegnere il computer. Al successivo riavvio del
software la licenza sarà correttamente registrata.
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5. UTILIZZO
A: Operazioni di CARICO, SCARICO e RETTIFICA:
Con quattro click si effettua un carico, con tre una rettifica e con sei uno scarico; se si tenta di scaricare più
di quanto è in giacenza, il programma chiede all' utente se si desidera effettuare un carico automaticamente
per raggiungere la giacenza da scaricare. Se si prova ad eseguire una rettifica viene indicato il valore minimo
e quello massimo consentiti per effettuare correttamente l' operazione, in base alle giacenze del rifiuto
disponibili.
B: Scheda del RIFIUTO:
Per ogni codice CER è possibile visualizzare e stampare la scheda con le operazioni effettuate e la giacenza
progressiva, è possibile inoltre leggere tutte le informazioni relative a un movimento, semplicemente
selezionandolo dalla scheda; se necessario il movimento può essere modificato o rettificato a seconda che
sia già stato stampato in definitivo o meno.
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C: Anagrafica AZIENDE:
Per ogni azienda inserita si possono avere quanti indirizzi, iscrizioni all' albo, numeri di telefono, fax o mail,
che servono. Per chi gestisce più registri, è possibile esportare i dati delle aziende da un archivio all' altro
senza reinserirle manualmente.
D: STAMPE:
E' possibile effettuare la stampa di prova, quella definitiva e la ristampa, scegliendo il numero da cui si vuole
ripartire e la posizione all' interno del registro. Per chi inizia un nuovo registro è possibile, con l’apposita
funzione nella maschera “Strumenti”, stampare le pagine in bianco numerate ed intestate da riutilizzare in
fase di stampa definitiva, oppure è possibile stampare il frontespizio ed impostare il programma affinché
riporti la numerazione e l’intestazione delle pagine direttamente in fase di stampa definitiva.
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E: Compilazione e stampa FORMULARIO:
Quando viene effettuato uno scarico, selezionando l’opzione STAMPA FORMULARIO, viene visualizzata una
apposita maschera per l’inserimento di informazioni aggiuntive necessarie alla sua compilazione.
Al termine del movimento, i questa finestra è possibile verificare tutte le informazioni precedentemente
inserite per poi eventualmente procedere alla stampa del formulario.
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F: RETI DIFFUSE e versione MULTIAZIENDALE:
All' interno di una azienda è possibile gestire le reti diffuse con registro centralizzato. Per chi necessita di più
registri di carico e scarico, Exatio offre la versione multi-aziendale del software.
G: SUPPORTO ON-LINE:
Registro facile si aggiorna da solo e permette all’utente di essere sempre al passo con l' evoluzione della
normativa in materia di rifiuti e di ambiente, ottenendo automaticamente gli aggiornamenti via internet.
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6. FUNZIONALITA’ AGGIUNTIVE AL MODULO BASE
In qualsiasi momento, mantenendo i movimenti già inseriti, è possibile attivare le seguenti funzionalità:
Stampa automatica del modello M.U.D.
Attraverso questa funzione il software provvederà a produrre
il M.U.D. considerando tutte le operazioni inserite per l’anno
desiderato e selezionando automaticamente la stampa in
forma semplificata se possibile. E’ possibile produrre
automaticamente il dischetto secondo il tracciato ministeriale.
Stampa del formulario di trasporto
Attiva la gestione del formulario di trasporto e delle classi
A.D.R. per i rifiuti pericolosi. Sarà possibile associare i Cer più
utilizzati automaticamente alle rispettive classi A.D.R. La
stampa è possibile su modulo Buffetti anziché su A4.
Multi Azienda
Tale opzione permette la gestione di più registri di carico e
scarico per aziende diverse. È inoltre possibile importare, da
altre aziende, le anagrafiche dei trasportatori, intermediari e
destinatari senza reinserirle manualmente e stampare per
ognuna il registro di carico e scarico dei rifiuti.
Multipostazione
Permette l’utilizzo del software da più postazioni pc collegate
in rete locale o attraverso una VPN geografica.
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7. ASSISTENZA
Per qualsiasi problema è prevista la possibilità di attivare un servizio di assistenza telefonica direttamente
con l’Helpdesk Exatio.
Di seguito verranno elencati i riferimenti per contattare, Exatio S.r.l., sia per assistenza che per richiedere
eventuali funzionalità aggiuntive o variazioni delle attuali.
Per qualsiasi richiesta rivolgersi a:
Dati riepilogativi dell’Azienda:
Exatio S.r.l.
Via Vespucci, 289
55049 Viareggio (LU)
Fax: 0584-1783553
Tel: 0583-1770198
e-mail: [email protected]
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