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lettera di nomina dell`incaricato
Dipartimento di Psicologia dei Processi di Sviluppo e Socializzazione LETTERA DI NOMINA DELL’INCARICATO-CUSTODE DELLE PASSWORD Documento: DPPSS Privacy n. 11 Revisione 2.1 - 30.06.2012 Autore: Fabrizio Ceci Con questo documento si intende offrire la lettera standard di nomina di incaricatocustode delle password del Dipartimento di Psicologia dei Processi di Sviluppo e Socializzazione dell’Università degli Studi di Roma “La Sapienza”. Sommario: Revisioni ……………………….. 2 Lettera di nomina ……...………. 3 Università degli Studi di Roma “La Sapienza” CF 80209930587 PI 02133771002 Dipartimento di Psicologia dei Processi di Sviluppo e Socializzazione Via dei Marsi n. 78, 00185 Roma T (+39) 06 49917541 F (+39) 06 49917652 http://dip38.psi.uniroma1.it Lettera di nomina dell’incaricato-custode delle password - Pag 2 REVISIONI Revisioni del documento “Lettera di nomina dell’incaricato-custode delle password” del Dipartimento di Psicologia dei Processi di Sviluppo e Socializzazione dell’Università degli Studi di Roma “La Sapienza”. Bozza 1 ………………………………. 31.01.2011 Bozza 2 (RC) ………………………... 28.02.2011 Revisione 1 ………………………….. 31.03.2011 Revisione 1.1 ……………………….. 30.06.2011 Revisione 1.2 ……………………….. 30.09.2011 Revisione 1.3 ……………………….. 30.12.2011 Revisione 2 ………………………….. 31.03.2012 Revisione 2.1 ……………………….. 30.06.2012 Per feedback e commenti sul contenuto di questo documento: Dipartimento di Psicologia dei Processi di Sviluppo e Socializzazione (DPPSS) Università degli Studi di Roma “La Sapienza” http://dip38.psi.uniroma1.it [email protected] DPPSS Privacy n. 11 Revisione 2.1 - 30.06.2012 Fabrizio Ceci Lettera di nomina dell’incaricato-custode delle password - Pag 3 LETTERA DI NOMINA ALL’INCARICATO-CUSTODE DELLE PASSWORD D.Lgs. 30 giugno 2003 n. 196 “Codice in materia di protezione dei dati personali”; “Allegato B”: “Disciplinare tecnico in materia di misure minime di sicurezza”, art. 10 Il sottoscritto Titolare e/o Responsabile del trattamento dei dati del DIPARTIMENTO DI PSICOLOGIA DEI PROCESSI DI SVILUPPO E SOCIALIZZAZIONE dell’Università degli Studi “La Sapienza”, sita in Roma, Piazzale Aldo Moro n. 5, vista la regola n. 10 dell’allegato B del D. Lgs. n. 196/2003, il quale prevede espressamente che la custodia delle copie delle credenziali per l’autenticazione dell’accesso a dati e strumenti elettronici debba essere affidata ad un incaricato preventivamente individuato, che operi sempre sotto la diretta autorità del Titolare e/o Responsabile, con la presente lettera INCARICA Il/la sig./sig.ra/dr./dott.ssa ……………………...…………………………………………………….. nato/a a ………………………………………………………………… il …………………………… in servizio presso il DIPARTIMENTO DI PSICOLOGIA DEI PROCESSI DI SVILUPPO E SOCIALIZZAZIONE quale custode delle credenziali di autenticazione informatica. A tal fine fornisce le seguenti informazioni ed istruzioni per l’adempimento dell’incarico conferito con la presente. Quale custode delle credenziali di autenticazione informatica: - deve farsi consegnare da ogni incaricato del trattamento dei dati, da ogni responsabile e comunque da chiunque altro all’interno della Struttura di appartenenza sia dotato di credenziale di autenticazione, la copia della password o di altra credenziale informatica hardware che consenta l’accesso allo strumento informatico in uso all’incaricato; - le predette copie delle credenziali devono essere consegnate dall’incaricato stesso in busta chiusa, datata e sigillata mediante l’apposizione della sua firma sui lembi di chiusura, e dovrà essere conservata dal custode in luogo sicuro e non accessibile agli altri incaricati ed a terzi, e sostituita con la prevista periodicità; - nel caso in cui il Titolare e/o il Responsabile del trattamento abbia la necessità indifferibile di accedere ad un elaboratore in caso di prolungata assenza o impedimento dell’incaricato che lo utilizza abitualmente, deve consegnare al Titolare e/o Responsabile stesso la busta contenente la parola chiave dell’elaboratore, sul quale potrà intervenire unicamente per necessità di operatività e sicurezza del sistema informativo; - deve informare tempestivamente l’incaricato del quale, in sua assenza, è stata consegnata la parola chiave al Titolare e/o Responsabile del trattamento, affinché l’incaricato stesso provveda immediatamente alla sostituzione della parola chiave, e deve farsi consegnare quest’ultima in busta chiusa, con le stesse modalità sopra esposte. L’Incaricato-custode dichiara di aver preso conoscenza dei compiti che gli sono affidati, e di essere comunque a conoscenza di quanto stabilito dal “Codice in materia di dati personali”, di cui al D. Lgs. n. 196/2003, e si impegna ad adottare tutte le misure necessarie all’attuazione delle norme con esso sancite. Roma, ……………………… Il Responsabile del Trattamento Per ricezione, l’Incaricato-custode …………………………………………….. …………………………………………….. DPPSS Privacy n. 11 Revisione 2.1 - 30.06.2012 Fabrizio Ceci