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Determina di Area Amministrativa n. 1 del 7.04.2015
COMUNE DI VILLAFRATI PROV.DI PA DETERMINAZIONE DEL RESPONSABILE AREA AMMINISTRATIVA N. 1 DEL 7-04-2015 OGGETTO I Nomina responsabili dei servizi e dei procedimenti amministrativi dell'area Amministrativa- a seguito della revisione dell'assetto organizzativo dell'Ente L'anno duemila QUINDICI, il giorno 07 del mese di Aprile in VILLAFRATI, presso la sede municipale, la sottoscritta Dott.ssa Giovanna Lo Piccolo nella qualità di Responsabile del Servizio sopra indicato, ha adottato il presente provvedimento. Visto di regolarità contabile ai sensi dell'art. 33 del vigente regolamento di contabilità. Villafrati lì, 7 - 4 - ^ o II Responsabile di AREA (Dott.ssa Gioysuina.Lo Piccolo) </ ^-^ Oggetto: Nomina responsabili dei servizi e dei procedimenti amministrativi dell'area Amministrativa- a seguito della revisione dell'assetto organizzativo dell'Ente. Premesso che: - con deliberazione della Giunta Municipale n.27 del 24/03/2015, veniva approvato il nuovo assetto organizzativo dell'ente contenente la struttura burocratica dell'Ente, la dotazione organica e il personale assegnato alle aree (tre aree: laArea - Area Amministrativa; 2aArea - Area Economico Finanziaria Personale -Vigilanza; 3a Area - Area Tecnica e Vigilanza); - al Responsabile dell'Area compete la gestione di tutti i servizi e del relativo personale assegnato, con prerogative analoghe a quelle che competono al privato datore di lavoro; - ciascun Responsabile di Area, assegna il personale ai vari uffici compresi nei Servizi di pertinenza ed attribuisce a ciascuno di questi compiti e funzioni; Vista la determinazione del 31/03/2015 n. 5 con la quale la sottoscritta è stata nominata Responsabile della 1A Area - A m m i n i s t r a t i v a Richiamato il Titolo 11° (articoli da 4 a 7) della legge regionale 30.04.1991, n. 10, e s.m.i., che detta norme in materia di unità organizzativa responsabile del procedimento, nonché i compiti e le responsabilità del responsabile del procedimento; Ritenuto che: - nell'ottica della razionalizzazione delle attività di competenza dell'Area 1A e della funzionalità dei servizi e degli annessi uffici, sia opportuno e necessario individuare tra il personale assegnato, i dipendenti di categoria non inferiore alla "C"ai quali attribuire particolari e specifiche responsabilità in ordine all'organizzazione, al coordinamento e alla gestione amministrativa degli uffici medesimi, sotto il coordinamento del Responsabile dell'Area; Visto l'ari. 3, comma 2, del CCNL 31.03.1999, che stabilisce che "tutte le mansioni ascrivibili a ciascuna categoria, in quanto professionalmente equivalenti, sono esigibili. L'assegnazione di mansioni equivalenti costituisce atto di esercizio del potere determinativo dell'oggetto del contratto di lavoro"; Dato atto che: l'individuazione dei Responsabili di Ufficio o servizio, che per ciò stesso assumeranno anche la qualità di responsabili di tutti i procedimenti di pertinenza, è effettuata tenuto conto: a) della positiva valutazione dell'analoga attività svolta negli anni pregressi nell'ambito delle funzioni e del ruolo di competenza; b) delle declaratorie contrattuali, indicate nell'Allegato A) del nuovo Sistema di classificazione;; - i dipendenti interessati hanno maturato le necessarie competenze e professionalità per potere assumere le specifiche responsabilità che si intendono conferire; - nell'individuazione dei livelli di responsabilità è esclusa qualunque attribuzione di mansioni superiori, intendendosi ciascun dipendente impiegato secondo il profilo professionale e la qualifica conseguita nei termini del CCNL di comparto; - i dipendenti assegnati ad un Ufficio sono funzionalmente addetti a tutti i procedimenti di competenza dell'Ufficio, fatte salve diverse espresse previsioni contenute nel presente provvedimento o successivamente assunte dal Responsabile dell'Area per migliorare la funzionalità degli uffici o per far fronte a disposizioni legislative o regolamentari; Vista la Legge 241/1990 e s.m.i.; Vista la Legge Regionale n. 10/1991 e s.m.i.; Visto il D.Lgs. 267/2000 e s.m.i.; Visto il vigente Statuto Comunale Visto il vigente Regolamento sull'Ordinamento degli Uffici e dei Servizi DETERMINA Di nominare i seguenti responsabili dei servizi e dei procedimenti amministrativi dell'Area AmministrativaServizio 1 Affari Generali Albo, segreteria notifìche, protocollo, centralino, attività ausiliarìe Responsabile; Sig.ra Francesca Tavolacci, dipendente di ruolo di Categorìa C Uffici: > Affari Generali Segreteria > Pubblicazione on line- Albo- > Notifìche Protocollo > Centralino e attività ausiliarie Personale assegnato all'ufficio Affari Generali Segreteria Sig.ra Francesca Tavolacci (Responsabile del procedimento) dip. di ruolo di Categoria C Sig.ra Greco Calogera- personale ASU Sig.ra Ignoti Concetta Maria- personale ASU Personale assegnato all'ufficio Pubblicazione on line- Albo-Sito istituzionale Sig.ra Esposito Inchiostro Antonina(Responsabile procedimento) contrattista Cat. C Sig.ra Lucido Marisa - personale ASU Sig.ra Castrogiovanni Caterina - personale ASU Personale assegnato agli Uffici Protocollo e Notifiche: Sig.ra Borreano Filippa (Responsabile del procedimento) contrattista Cat. C Sig.ra Lo Bue Maria -contrattista Cat. B Sig.ra Lanza Rosa -contrattista Cat. B ( messo) Sig.ra Aiosa Francesca - personale ASU Sig.ra Agnello Antonina -personale ASU Personale assegnato all'Ufficio Centralino: Sig.ra Pernice Giuseppa M(coordinatrice) contrattista Cat. B Sig.ra Passantino Lucia - personale ASU Sig.ra Generico Angela- personale ASU Personale assegnato all'Ufficio attività ausiliarie Sig.ra Verciglio Santa (coordinatrice teatro baglio) contrattista Cat. B Sig.ra Grutta Letizia-personale ASU Sig.ra Ligammari Rosalia- personale ASU Sig. Ribaudo Giuseppe- personale ASU Sig.ra Natale Anna(Addetta pulizie uffici comunali) - personale ASU Sig.ra Galluzzo Francesca(Addetta pulizie uffici comunali) - personale ASU Sig.ra Bonomo Giuseppina (Addetta pulizie uffici comunali) - personale ASU Sig.ra Messina Maria Grazia (Addetta pulizie uffici comunali) - personale ASU Servizio 2 Pubblica istruzione,sport turismo e spettacolo. Biblioteca cultura archivio Responsabile; Sig.Giuseppe Marte, dipendente di ruolo di Categoria C UFFICI > Pubblica Istruzione-assistenza scolastica-SUAP > Sport turismo e spettacolo > Biblioteca e cultura > Archivio Personale assegnato all'Ufficio Pubblica Istruzione -assistenza scolastica -SUAP Sig.ra Caterina Fucarino (Responsabile procedimento) dip. di ruolo di Categoria C Sig.ra Redes Francesca - personale ASU Sig. ra Marte Angela - personale ASU Sig. ra Burgio Giuseppina (assistenza diversamente abile scuola) - personale ASU Sig. ra Diliberto Giuseppina (assistenza diversamente abile scuola) - personale ASU Sig. ra Porcaro Giovanna (assistenza diversamente abile scuola) - personale ASU Personale assegnato all'Ufficio Sport turismo e spettacolo Sig.ra Tripo Rosangela(Responsabile procedimento) contrattista Cat. C Sig,ra Costanza Maria- personale ASU Personale assegnato all'Ufficio Biblioteca e cultura Sig.Giuseppe Marte,( Responsabile procedimento) dipendente di ruolo di Categoria C Sig.ra India Rita- personale ASU Sig.ra Guarino Anna Maria- personale ASU Sig.ra La Torre Giuseppina — personale ASU Personale assegnato all'Ufficio Archivio Sig.ra Verme Maria - contrattista Cat. B Sig.ra Cerniglia Maria - contrattista Cat. B Servizio 3 Anagrafe,Stato civile, elettorale e leva, Responsabile; Sig.raGiuseppa Fucarino. dipendente di ruolo di Categoria C Uffici > Anagrafe > Stato Civile, Elettorale e Leva Personale assegnato all'Ufficio Anagrafe Sig.ra Giuseppa Fucarino, (Responsabile procedimento) dip. di ruolo di Categoria C Sig.ra Di Benedetto Maria- contrattista Cat. B Sig.ra Di Dato G-iuseppa- personale ASU Personale assegnato all'Ufficio Stato Civile, Elettorale e Leva Sig.ra Giuseppa Fucarino, (Responsabile procedimento) dip. di ruolo di Categoria C Sig.ra Bruni Maria - personale ASU Servizio 4 Responsabile; Sig.ra Monastero Vincenza, dipendente di ruolo di Categoria C Uffici > Asilo nido , > Anziani, > disagio sociale e disabili > CUP Personale assegnato all'Asilo nido EDUCATRICE Sig.ra Borrano Marianna - dip. di ruolo di Categoria C Sig.ra Dongiovanni Concetta - dip. di ruolo di Categoria C Sig.ra Di Marco Rosa - dip. di ruolo di Categoria C Sig.ra La Barbera Francesca - dip. di ruolo di Categoria C Sig.ra Landolina Giuseppa - dip. di ruolo di Categoria C Sig.ra Parisi Giovanna -contrattista Cat. C Sig.ra Staropoli Rosalia- personale ASU AUSILIARI Sig. Venetia Domenico - dip. di ruolo Cat A Sig. Di Pisa Mario - dip. di ruolo Cat B Sig. ra Eroe Elvira - contrattista Cat. B Sig.ra Vitale Giuseppa - contrattista Cat. B Sig.ra Cangiatosi Maria Rosa - personale ASU Sig.ra Costanza Giuseppa - personale ASU Sig.ra Girolamo Caterina - personale ASU Sig.ra Pirrone Giuseppa - personale ASU Personale assegnato all'ufficio Anziani Sig.ra Tripo Elena (coordinatrice) contrattista Cat. B Sig.ra Celestini Francesca - personale ASU Sig.ra Conti Mariangela - personale ASU Sig.ra Di Marco Giuseppina - personale ASU Sig.ra Ligammari Rosaria - personale ASU Sig.ra Terraforte Maria - personale ASU Sig.ra Mauro Vitina - personale ASU Personale assegnato all'ufficio Sig.ra Monastero Vincenza,( Responsabile procedimento) dip. di ruolo di Categoria C Sig.ra Melogranato Antonina - personale ASU Sig. ra Mercante Marianna - personale ASU Sig.ra Anello Roberta (Assistente Sociale) Sig.ra Tripo Rosalia contattista cat. B Sig.ra Guarino Giuseppina contrattista Cat. B Personale assegnato all'ufficio CUP Cusimano Lucia (coordinatrice ) Badami Francesca - personale ASU Mercante Caterina - personale ASU Di dare atto che: 1) per l'espletamento delle istruttorie il responsabile potrà avvalersi del personale assegnato all'ufficio di competenza che curerà i sub procedimenti; 2) i suddetti Responsabili degli uffici e dei procedimenti amministrativi sono tenuti al rispetto delle norme sul procedimento amministrativo, sancite nei titoli II e III della L.R. 30 Aprile 1991, n. 10 e successive modifiche e integrazioni, e in particolare compete ad essi: a) la valutazione, ai fini istruttori, delle condizioni di ammissibilità, dei requisiti di legittimazione e dei presupposti che siano rilevanti per l'emanazione del provvedimento; b) l'accertamento di ufficio dei fatti, disponendo il compimento degli atti all'uopo necessari, e l'adozione di ogni misura per l'adeguato e sollecito svolgimento dell'istruttoria. In particolare chiedere il rilascio di dichiarazioni e la rettifica di dichiarazioni o istanze erronee o incomplete e ordinare esibizioni documentali; e) la proposta di indizione delle conferenze di servizi; d) la cura delle comunicazioni, delle pubblicazioni e delle modificazioni previste dalle leggi e dai regolamenti; e) la proposta dei provvedimenti da adottare da parte del responsabile dell'area, corredata degli atti necessari; f) l'esercizio di ogni attribuzione prevista dalla legge o dai regolamenti in ordine al regolare e tempestivo sviluppo dei procedimenti di competenza, nonché per la realizzazione di soluzioni di semplificazione amministrativa; g) la trasmissione di tutti gli atti di ogni procedimento, debitamente istruito, compresa la proposta sottoscritta nella propria qualità, nonché lo schema di provvedimento finale, al responsabile dell'area per l'adozione da parte degli organi competenti; h) l'adozione di tutte le misure necessarie a migliorare il rapporto tra cittadini ed amministrazione comunale nell'ambito dell'attività procedimentale evitando di aggravare i procedimenti se non per ordinarie e motivate esigenze imposte dallo svolgimento dell'istruttoria; i) il puntuale rispetto delle disposizioni relative alla comunicazione di avvio del procedimento di cui agli articoli 8 e 9 della Legge Regionale n. 10/1991; 3) restano confermati i doveri e le responsabilità degli operatori non responsabili del procedimento, secondo le rispettive competenze. Di attribuire ai responsabili di servizio nominati le seguenti specifiche responsabilità: a) Responsabilità di tutti i procedimenti amministrativi e degli adempimenti istruttori connessi di competenza del servizio assegnato, ai sensi e con i compiti previsti dalla legge 241/90 e dalla legge regionale 10/1991, con esclusione della sottoscrizione degli atti che impegnano F amministrazione verso l'esterno; b) Responsabilità del procedimento per l'accesso ai documenti amministrativi rientranti nella competenza del proprio ufficio; e) Organizzazione degli Uffici mediante atti di coordinamento del personale, direttive, istruzioni operative, attività propositiva, nell'ambito delle eventuali direttive generali date dal Responsabile dell'Area, in modo da assicurare il regolare ed efficiente funzionamento, nonché la continuità dei servizi di pertinenza; d) gestione del personale degli Uffici, mediante apposizione di visto preventivo su ogni richiesta di permesso, congedo, mobilità e quant'altro possa incidere sul regolare funzionamento dei servizi, salvo il caso di assenza o impedimento; e) analisi del funzionamento e dell'evoluzione dell'attività affidatagli in relazione alla normativa ed alle esigenze degli utenti, presentando proposte al responsabile dell'area e partecipando alla programmazione dell'attività Di Corrispondere, a ciascun dipendente di categoria C a cui sono state attribuite specifiche responsabilità l'indennità prevista dall'ari. 17, comma 2, lett. f), del CCNL dell'I.4.1999,e s.m.i.il cui ammontare sarà determinato in sede di delegazione trattante STABILIRE che tutte le determinazioni di affidamento di gestione delle entrate e delle spese e, comunque, comportanti un impegno amministrativo o negoziale diretto dell'Ente, saranno trasmessi, debitamente istruiti e sottoscritti dal Responsabile del Procedimento al Responsabile dell'Area per la definitiva sottoscrizione del provvedimento finale ad eccezione degli atti di valenza esterna di specifica competenza dell'Assistenza Sociale in quanto tale; Di dare atto che - restano escluse dal presente provvedimento le competenze relative agli affari legali e contenziosi che, pertanto, permangono in capo al Responsabile dell'Area; - il Responsabile dell'Area, per ragioni organizzative che dovessero di volta in volta presentarsi, ha facoltà, in difformità da quanto sopra, di avocare a sé la responsabilità dell'istruttoria di singoli procedimenti o singole fasi di essi; Di fissare la decorrenza immediata del presente provvedimento e la durata della sua efficacia fino a nuova determinazione, salvo modifica o revoca; Di notificare il presente provvedimento ai responsabili sopra nominati con carico di notiziare il personale assegnato Di trasmettere il presente provvedimento al Segretario Comunale, quale Presidente della delegazione trattante di parte pubblicaci Responsabili delle altre Aree , e all'Ufficio Personale, per l'inserimento nel fascicoli dei dipendenti. Di disporre che con il presente atto risulta revocata qualunque altra disposizione riguardante il presente oggetto e precedentemente formalizzata, nonché, la pubblicazione permanente del presente provvedimento sul sito istituzionale dell'Ente nel Link Amministrazione Trasparente/ Personale/Incarichi Conferiti e Autorizzati ai dipendenti, all'interno della raccolta "Responsabili di Ufficio e di Procedimento II Respohsabile Area Dott. ssayÓNLo Piccolo ATTESTAZIONE DI PUBBLICAZIONE II sottoscritto Segretario del Comune, su conforme attestazione del responsabile delle pubblicazioni, dichiara che la presente determinazione è stata pubblicata all'albo pretorio di questo Comune per 15 giorni consecutivi a decorrere dal N. Registro Pubblicazioni Lì, IL RESPONSABILE UFFICIO PUBBLICAZIONE IL SEGRETARIO COMUNALE