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GUIDA ALLA DISTRIBUZIONE DEL SOFTWARE DREAMSPARK
GUIDA ALLA DISTRIBUZIONE DEL SOFTWARE DREAMSPARK 1. Come accedere e distribuire il software tramite abbonamenti DreamSpark Per accedere al software e distribuirlo dopo aver sottoscritto un abbonamento a DreamSpark (DreamSpark Standard o DreamSpark Premium), un'istituzione accademica può procedere in tre modi diversi: 1. Utilizzare il portale degli abbonamenti MSDN Riservato agli amministratori. Gli amministratori possono scaricare il software e i codici Products Key e renderli disponibili agli studenti nella rete Intranet dell'istituto o masterizzando DVD da distribuire per l'utilizzo. 2. Attivare un sistema ELMS (Electronic License Management System) Il sistema ELMS è un negozio online che consente agli amministratori di gestire gli account utente degli studenti e dei docenti, di distribuire il software nei laboratori, di fornire i codici Product Key e di limitare l'utilizzo del catalogo prodotti, se necessario. Questo vantaggio è offerto da Microsoft agli abbonati DreamSpark senza alcun costo aggiuntivo tramite il proprio partner Kivuto Solutions Inc. 3. Consentire agli studenti di accedere direttamente al sito DreamSpark.com Questo metodo è appropriato solo se l'istituto accademico di appartenenza ha sottoscritto un abbonamento DreamSpark Standard, poiché il catalogo prodotti previsto per questo tipo di abbonamento corrisponde a quello di DreamSpark.com. Se è stato sottoscritto un abbonamento DreamSpark Premium, è necessario utilizzare il metodo 1 o il metodo 2 descritti in precedenza. In caso contrario, gli studenti non potranno accedere al catalogo prodotti completo. Questo metodo richiede inoltre che l'istituto disponga di un dominio di posta elettronica 1 proprio e che gli account di posta elettronica degli studenti siano creati in base a tale dominio. Per utilizzare questo metodo, l'amministratore deve fornire le informazioni sul dominio di posta elettronica dell'istituto durante il processo di sottoscrizione dell'abbonamento compilando i campi necessari nella prima pagina del processo di gestione degli ordini: In questo modo il team di DreamSpark potrà aggiungere il dominio della scuola all'elenco di verifica delle scuole in modo che gli studenti siano in grado di creare un account DreamSpark.com e selezionare la scuola nella pagina per la creazione di un account. Si noti che è necessario indicare tutti i domini utilizzati dagli studenti e dai docenti dell'istituto. Se per l'istituto non è disponibile alcun dominio, utilizzare il metodo 1 o il metodo 2. Nelle sezioni seguenti verranno descritti i metodi 1 e 2 che rappresentano quelli consigliati e utilizzati più di frequente. In particolare, Microsoft consiglia che tutti gli abbonati DreamSpark attivino un negozio online ELMS che rappresenta il modo migliore per fornire accesso semplice e gratuito al software a studenti e docenti. 2. Accesso ai vantaggi per gli abbonati DreamSpark dal portale degli abbonamenti MSDN La sezione abbonamenti DreamSpark collabora con il portale degli abbonamenti MSDN per offrire accesso a software aggiuntivo e vantaggi speciali ai nostri clienti. Tali vantaggi sono disponibili solo all'amministratore del programma, che rappresenta il contatto principale per l'abbonamento DreamSpark. Gli studenti e i docenti non possono infatti accedere al portale. Di seguito vengono indicati i passaggi dettagliati che gli amministratori del programma di abbonamenti DreamSpark devono seguire per accedere ai download e ai vantaggi. Home page abbonamenti MSDN Nella home page relativa agli abbonamenti gli amministratori del programma di abbonamenti DreamSpark possono accedere a diversi vantaggi del programma, ad esempio download per 2 installazioni nei laboratori, codici Product Key, interventi di supporto tecnico e supporto prioritario. Operazioni iniziali: 1) Associare il proprio Windows Live ID all'abbonamento DreamSpark. a. Nella home page degli abbonamenti MSDN fare clic su Account personale e accedere con l'account Microsoft utilizzato durante l'acquisto dell'abbonamento. 2) Fare clic sull'opzione per l'attivazione dell'account e immettere le informazioni richieste. 3) Immettere nome, cognome, indirizzo di posta elettronica e ID abbonato o numero di accesso a vantaggi (BAN, Benefits Access Number) per completare l'attivazione. Accettare i termini e le condizioni, quindi fare clic sulla casella per confermare l'accettazione. 1 3 2 4 3 Accesso ai download 1) Per accedere ai download disponibili per il proprio livello di abbonamento, fare clic sull'opzione relativa ai download per gli abbonati sulla barra di spostamento. 2) Dopo aver effettuato l'accesso, per scaricare un prodotto è sufficiente cercare il prodotto desiderato nella casella di ricerca e selezionarlo nell'elenco a discesa o nell'elenco dei prodotti principali visualizzato sullo schermo. 3) Fare clic sul pulsante Download in relazione al prodotto da scaricare. a. Nota: prima di iniziare il download, verrà richiesto di installare uno strumento di gestione dei download che consente di interrompere, avviare e sospendere il download. 5 4) Dopo che lo strumento di gestione è stato installato, configurare le impostazioni per il percorso di download, quindi fare clic sull'opzione per il trasferimento. 5) Al termine del download, è possibile recuperare il file dal percorso indicato. a. Si noti che il file scaricato potrebbe avere estensione iso o img. Per istruzioni su come installare questi file, vedere la sezione sull'installazione di software da immagini ISO nelle pagine relative alle domandi frequenti su DreamSpark. 1 6 2 7 3 8 Accesso ai codici Product Key Si noti che non tutti i prodotti scaricati dal sito dei download per gli abbonati MSDN richiedono un codice Product Key. In alcuni prodotti, ad esempio Visual Studio 2010, il codice Product Key è incorporato. 1) Per accedere ai codici Product Key disponibili per il proprio livello di abbonamento, fare clic sull'opzione relativa ai download per gli abbonati sulla barra di spostamento. 2) Dopo aver effettuato l'accesso, per ottenere il codici Product Key è sufficiente cercare il prodotto desiderato nella casella di ricerca e selezionarlo nell'elenco a discesa o nell'elenco dei prodotti principali visualizzato sullo schermo. 3) Nella parte destra della pagina, verificare se il codice Product Key è necessario. Se un codice è necessario, è possibile fare clic sul pulsante relativo ai codici Product Key. In questo modo sarà possibile scaricare gruppi di codici. a. Per ulteriori informazioni sui tipi di codici Product Key disponibili, visitare la pagina di supporto per gli abbonati MSDN per i codici Prodotto Key. 9 1 10 2 11 3 12 Accesso a codici Product Key già emessi Per accedere ai codici Product Key recuperati in precedenza dal sito dei download per gli abbonati, effettuare le operazioni seguenti: 1) Fare clic sulla scheda relativa ai codici Product key sulla barra di spostamento. Verrà visualizzato un elenco completo dei codici Product Key recuperati in precedenza e di quelli ancora disponibili. Accesso a interventi di supporto tecnico e al supporto prioritario Per accedere ai vantaggi di cui si dispone, ad esempio interventi di supporto tecnico, supporto prioritario, dettagli relativi all'account e così via, effettuare le operazioni seguenti. 1) Nella home page degli abbonamenti MSDN fare clic su Account personale. 2) Dopo aver effettuato l'accesso con il proprio account Microsoft, nella parte sinistra della pagina sarà possibile visualizzare tutti i dettagli relativi all'account, ad esempio il nome del titolare dell'abbonamento, il relativo indirizzo di posta elettronica e i collegamenti per aggiornare l'account. 3) Nella parte destra della pagina verranno visualizzati i collegamenti che consentono di cercare e scaricare prodotti, di avviare una richiesta di intervento di supporto tecnico, di ottenere supporto prioritario, di accedere a MSDN Magazine e a Online Concierge (disponibile solo in inglese e giapponese). 13 1 14 3 2 15 3. Accesso e distribuzione del software tramite il sistema ELMS Informazioni sul sistema ELMS Il sistema ELMS (Electronic License Management System) per DreamSpark è una soluzione elettronica di distribuzione software inclusa come vantaggio in ciascun abbonamento DreamSpark senza costi aggiuntivi. Il sistema ELMS per DreamSpark fornisce un negozio online che consente di gestire e distribuire in modo semplice a studenti, docenti e personale le licenze software e tutti gli strumenti necessari per configurare i laboratori dei computer. Grazie al sistema ELMS la comunità accademica sarà in grado di scaricare il software in qualsiasi momento e ovunque. Vantaggi principali del sistema ELMS • Accesso: negozio online accessibile 7 giorni su 7 e 24 ore su 24 solo agli amministratori, agli studenti e al personale. • Personalizzazione: possibilità di configurare l'aspetto del negozio online DreamSpark per il proprio dipartimento o per la propria scuola o università. • Autenticazione: possibilità di definire i tipi di verifica dell'utente finale, ad esempio i metodi di importazione utente e Single Sign-On (SSO). • La verifica utente integrata (IUV, Standard Integrated User Verification) standard consente di impostare un sistema SSO tra il sistema di autenticazione utente esistente dell'organizzazione, ad esempio LDAP/Active Directory, e un negozio online ELMS. • Il sistema ELMS supporta l'utilizzo di Shibboleth, una tecnologia standard per SSO in ambiente Web tra più organizzazioni o all'interno di una stessa organizzazione, nota con il termine programmi di identità federata. • Possibilità di creare account e di distribuire il software a studenti, docenti e personale indipendentemente dal fatto che l'istituto fornisca indirizzi di posta elettronica propri. • Gestione e distribuzione dei codici Product Key del software. • Distribuzione elettronica e/o fisica sicura del software, con possibilità di download diretti (i file scaricabili sono ospitati nel server ELMS) oppure all'interno della struttura universitaria (i file scaricabili sono ospitati localmente nel server della scuola o dell'università), eseguibili anche all'esterno dei firewall dell'istituto. • Creazione di report in tempo reale, con possibilità di accedere a report completi su richiesta. • Conformità: il sistema ELMS rispetta tutti i requisiti Microsoft e specifici dell'ambiente accademico. 16 • Flessibilità, ovvero possibilità di configurare cataloghi prodotti per mostrare titoli software diversi per gruppi di utenti differenti in base al contratto definito dall'abbonamento. Per ulteriori informazioni sul sistema ELMS per DreamSpark, visitare il sito http://kivuto.com/elms-for-dreamspark. Come ottenere un negozio online ELMS per DreamSpark Per ricevere il proprio negozio online ELMS per DreamSpark personalizzato, completare il modulo di richiesta. Dopo la verifica dell'abbonamento, l'utente riceverà un messaggio di posta elettronica in cui vengono indicati l'URL del negozio online ELMS e le informazioni di accesso per l'amministratore. Questa operazione viene completata in genere entro cinque giorni lavorativi. 17 18 Operazioni iniziali: concedere agli studenti, ai docenti e al personale l'accesso al negozio online Dopo la ricezione dell'URL del negozio online ELMS, non è più necessario che l'amministratore configuri i download o assegni i codici Product Key dei prodotti nel sistema ELMS, sebbene sia possibile rendere disponibili versioni dei prodotti in lingue aggiuntive. La prima e più importante operazione per consentire agli studenti di utilizzare il negozio online ELMS consiste nell'accedere al portale di amministrazione del negozio online per creare gli account per studenti e docenti. Importazione degli utenti Un metodo comune per la creazione di utenti consiste nell'importare un elenco di account utente, in genere indirizzi di posta elettronica, nei gruppi di utenti appropriati nel sistema. Una volta terminata l'importazione, gli utenti riceveranno una notifica automatica e potranno completare la registrazione del proprio account. A questo punto saranno in grado di accedere al negozio online ELMS e di scaricare il software necessario per i propri studi. Per una descrizione più dettagliata del caricamento e della gestione di utenti in gruppi di utenti, leggere le sezioni relative all'impostazione della verifica degli utenti e alla gestione di utenti e di gruppi di utenti nella guida introduttiva (in inglese). 19 Verifica utente integrata standard, Shibboleth Sono disponibili altri metodi di verifica, ad esempio la verifica utente integrata standard e Shibboleth. Per ulteriori informazioni, leggere i documenti seguenti (in inglese): → Standard Integrated User Verification (IUV) Guide → Shibboleth Guide Accesso al software da parte di studenti e docenti Gli utenti possono accedere individualmente al negozio online ELMS tramite il proprio account, selezionare i prodotti necessari ed eseguire gli ordini (gratuitamente). Durante la procedura d'ordine, gli utenti devono accettare i termini del Contratto di Licenza con l'Utente Finale (EULA) per rispettare i criteri di DreamSpark. Nel passaggio finale gli utenti riceveranno il codice Product Key (se necessario) nella pagina di riepilogo dell'ordine e potranno avviare il download immediatamente. Per ulteriori informazioni sul processo di download con lo strumento SDM (Secure Download Manager), leggere il documento seguente (informazioni in lingua inglese): → SDM Guide 20 21 22 Come ottenere installazioni per i laboratori I prodotti per le installazioni nei laboratori sono disponibili nel negozio online ELMS nella scheda relativa all'installazione per laboratori visibile solo agli amministratori. A parte questa differenza, la procedura d'ordine per le installazioni nei laboratori è identica alla procedura d'ordine per licenze singole descritta in precedenza. La distribuzione dei codici Product Key e dei download può tuttavia variare in base al prodotto specifico. Per alcuni prodotti i codici di utilizzo per laboratori (codici statici) e i download non vengono distribuiti tramite il negozio online ELMS, ma sono disponibili nel portale degli abbonamenti MSDN. In questo caso, in relazione al prodotto in fase di ordinazione, ad esempio Access 2010, Project Professional 2010, Visio Professional 2010 e così via, verrà visualizzato un messaggio durante e dopo l'inserimento dell'ordine con un collegamento al portale degli abbonamenti MSDN, cui è necessario accedere tramite il proprio Windows Live ID associato all'abbonamento DreamSpark. 23 Ulteriori funzioni e risorse amministrative per la gestione del negozio online ELMS In qualità di amministratore DreamSpark per il negozio online ELMS è possibile inoltre effettuare le operazioni seguenti: • Personalizzare l'aspetto del negozio online con il logo della scuola • Gestire gli utenti tramite la funzionalità gruppi di utenti • Fornire download aggiuntivi agli utenti • Fornire licenze aggiuntive agli utenti a propria discrezione • Accedere a report completi su richiesta per monitorare l'utilizzo del programma • Aggiungere ulteriori lingue al negozio online • Aggiungere versioni del software in altre lingue • Altre attività importanti Per ulteriori informazioni, vedere la documentazione seguente (in inglese): → Getting Started Guide → DreamSpark Quick Start Video → Customize your WebStore guide → Standard Integrated User Verification (IUV) Guide → Shibboleth guide → SDM Guide Aggiunta di un amministratore secondario Se si desidera aggiungere un amministratore secondario al negozio online ELMS, inviare una richiesta a [email protected]. Si noti che questa richiesta deve essere inviata dall'amministratore ufficiale del programma DreamSpark esistente relativo all'abbonamento specifico. Includere nella richiesta l'URL del negozio online e l'account utente dell'amministratore secondario, in genere l'indirizzo di posta elettronica. Supporto Se nella documentazione non sono disponibili le informazioni necessarie, è possibile inviare le domande relative al sistema ELMS per DreamSpark a [email protected] o chiamare il numero 1-888-396-1447 (America del Nord) o +1 613-526-3005 (al di fuori dell'America del Nord). 24