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INFORMATIVA SUL POTENZIALE CONFLITTO D`INTERESSE
AREA PORTALE OBIETTIVO DI SVILUPPO “Visualizzazione Informative per gli utenti del Portale” MANUALE UTENTE “INFORMATIVA SUL POTENZIALE CONFLITTO D’INTERESSE” Compilatore : L.Dichiara Revisione : P. Fortuna Approvazione : A.Veneziani Distribuito a : Gruppo di lavoro A. Veneziani SIN (M. Pavan) RTI-AGE-OCOOR-MUT-ZFA-MEV-ALM-0001-01.0 AREA PORTALE OBIETTIVO DI SVILUPPO “Visualizzazione Informative per gli utenti del Portale” MANUALE UTENTE “INFORMATIVA SUL POTENZIALE CONFLITTO D’INTERESSE” Versione 1.0 del 2 febbraio 2012 Pag. 1 AREA PORTALE RTI-AGE-OCOOR-MUTZFA-MEV-ALM-0001-01.0 MANUALE UTENTE -“INFORMATIVA SUL POTENZIALE CONFLITTO D’INTERESSE” INDICE 1. INTRODUZIONE .................................................................................................................. 3 1.1 PREMESSA ........................................................................................................................ 3 1.2 SCOPO................................................................................................................................ 3 1.3 CAMPO DI APPLICAZIONE ......................................................................................... 3 1.4 ACRONIMI ........................................................................................................................ 3 2. 2.1 3. MODALITÀ DI COLLOQUIO ............................................................................................ 4 ACCESSO AL SISTEMA ................................................................................................. 4 LE FUNZIONALITÀ............................................................................................................. 5 3.1 GENERALITÀ ................................................................................................................... 5 3.1.1 COMPILAZIONE DELLA DICHIARAZIONE ............................................................ 5 3.1.2 STAMPA DELLA DICHIARAZIONE.......................................................................... 12 4. CODICI E MESSAGGI ....................................................................................................... 16 Versione 1.0 del 2 febbraio 2012 Pag. 2 AREA PORTALE RTI-AGE-OCOOR-MUTZFA-MEV-ALM-0001-01.0 MANUALE UTENTE -“INFORMATIVA SUL POTENZIALE CONFLITTO D’INTERESSE” 1. INTRODUZIONE 1.1 PREMESSA La funzionalità descritta nel presente documento è stata sviluppata per prevenire l’insorgenza di conflitti di interesse per gli utenti regionali che operano nell’ambito dell’autorizzazione e del controllo dei pagamenti in agricoltura. La procedura obbliga tali utenti a compilare una dichiarazione con cadenza annuale, in cui si attesta la presenza o meno di situazioni potenzialmente in conflitto con il lavoro svolto per l’organismo pagatore Agea. 1.2 SCOPO Scopo del documento è quello di fornire una guida agli utenti regionali per la compilazione della dichiarazione. 1.3 CAMPO DI APPLICAZIONE La funzionalità è stata realizzata con riferimento alle disposizioni contenute nel Reg. CE n.885/2006 e alle istruzioni emanate nelle note Agea DSRU.2011.105 e DSRU.2011.1321. 1.4 ACRONIMI SIGLE SIAN SIN DESCRIZIONE Sistema Informativo Agricolo Nazionale Sistema Informativo Nazionale per lo sviluppo dell’agricoltura Versione 1.0 del 2 febbraio 2012 Pag.3 AREA PORTALE RTI-AGE-OCOOR-MUTZFA-MEV-ALM-0001-01.0 MANUALE UTENTE -“INFORMATIVA SUL POTENZIALE CONFLITTO D’INTERESSE” 2. MODALITÀ DI COLLOQUIO 2.1 ACCESSO AL SISTEMA Gli utenti vengono reindirizzati alla procedura “Informativa sul potenziale conflitto d’interesse” dopo essersi autenticati sul portale SIAN. Per accedere all’area riservata del portale occorre cliccare sul link all’interno dell’area di Login nella sezione di destra: Figura n.1 – Accesso all’area riservata del portale Versione 1.0 del 2 febbraio 2012 Pag.4 AREA PORTALE RTI-AGE-OCOOR-MUTZFA-MEV-ALM-0001-01.0 MANUALE UTENTE -“INFORMATIVA SUL POTENZIALE CONFLITTO D’INTERESSE” 3. LE FUNZIONALITÀ 3.1 GENERALITÀ In questo documento vengono illustrate le seguenti funzionalità gestite dall’applicazione: 3.1.1 COMPILAZIONE DELLA DICHIARAZIONE Dopo la login sul portale l’utente viene reindirizzato alla prima schermata della procedura: Versione 1.0 del 2 febbraio 2012 Pag.5 AREA PORTALE RTI-AGE-OCOOR-MUTZFA-MEV-ALM-0001-01.0 MANUALE UTENTE -“INFORMATIVA SUL POTENZIALE CONFLITTO D’INTERESSE” Figura n.2 – maschera iniziale In questa schermata sono presenti i link per il download in formato pdf delle note Agea (vedi § 1.3): Figura n.3 (attivazione link Nota AGEA Prot. n. DSRU.2011.105) Versione 1.0 del 2 febbraio 2012 Pag.6 AREA PORTALE RTI-AGE-OCOOR-MUTZFA-MEV-ALM-0001-01.0 MANUALE UTENTE -“INFORMATIVA SUL POTENZIALE CONFLITTO D’INTERESSE” Versione 1.0 del 2 febbraio 2012 Pag.7 AREA PORTALE RTI-AGE-OCOOR-MUTZFA-MEV-ALM-0001-01.0 MANUALE UTENTE -“INFORMATIVA SUL POTENZIALE CONFLITTO D’INTERESSE” Figura n.4 (attivazione link Nota AGEA Prot. n. DSRU.2011.1321) Versione 1.0 del 2 febbraio 2012 Pag.8 AREA PORTALE RTI-AGE-OCOOR-MUTZFA-MEV-ALM-0001-01.0 MANUALE UTENTE -“INFORMATIVA SUL POTENZIALE CONFLITTO D’INTERESSE” In basso viene visualizzato l’ente regionale che ha abilitato l’utente. Per proseguire l’utente preme il tasto Continua. Figura n.5 (Scelta Regione) Versione 1.0 del 2 febbraio 2012 Pag.9 AREA PORTALE RTI-AGE-OCOOR-MUTZFA-MEV-ALM-0001-01.0 MANUALE UTENTE -“INFORMATIVA SUL POTENZIALE CONFLITTO D’INTERESSE” L’utente deve selezionare una delle due possibili opzioni: 1. Non essere a conoscenza di situazioni che lo possano porre in conflitto di interesse con altre attività svolte al di fuori dell’Organismo Pagatore AGEA 2. Essere a conoscenza di situazioni che lo possano porre in conflitto di interesse con altre attività svolte al di fuori dell’Organismo Pagatore AGEA Se viene scelta la seconda opzione l’utente deve specificare nell’area editabile i motivi che possono generare una situazione di conflitto di interesse. Figura n.6 (testo dell’Informativa) Versione 1.0 del 2 febbraio 2012 Pag.10 AREA PORTALE RTI-AGE-OCOOR-MUTZFA-MEV-ALM-0001-01.0 MANUALE UTENTE -“INFORMATIVA SUL POTENZIALE CONFLITTO D’INTERESSE” Al termine della compilazione l’utente deve premere il tasto Conferma. Figura n.7 (Conferma scelta opzione sul conflitto di interesse) Versione 1.0 del 2 febbraio 2012 Pag.11 AREA PORTALE RTI-AGE-OCOOR-MUTZFA-MEV-ALM-0001-01.0 MANUALE UTENTE -“INFORMATIVA SUL POTENZIALE CONFLITTO D’INTERESSE” 3.1.2 STAMPA DELLA DICHIARAZIONE Prima di poter rientrare sul portale SIAN ed accedere ai servizi a lui autorizzati, l’utente deve aprire e stampare il modulo in formato pdf attraverso il pulsante Stampa Modulo. Figura n.8 (Stampa Modulo) Versione 1.0 del 2 febbraio 2012 Pag.12 AREA PORTALE RTI-AGE-OCOOR-MUTZFA-MEV-ALM-0001-01.0 MANUALE UTENTE -“INFORMATIVA SUL POTENZIALE CONFLITTO D’INTERESSE” Figura n.8a (stampa del modulo) Versione 1.0 del 2 febbraio 2012 Pag.13 AREA PORTALE RTI-AGE-OCOOR-MUTZFA-MEV-ALM-0001-01.0 MANUALE UTENTE -“INFORMATIVA SUL POTENZIALE CONFLITTO D’INTERESSE” Figura n.8b (stampa del modulo) Versione 1.0 del 2 febbraio 2012 Pag.14 AREA PORTALE RTI-AGE-OCOOR-MUTZFA-MEV-ALM-0001-01.0 MANUALE UTENTE -“INFORMATIVA SUL POTENZIALE CONFLITTO D’INTERESSE” Premere il tasto Continua per entrare nel portale SIAN ed accedere ai servizi Autorizzati. Figura n.9 (conferma della dichiarazione) Versione 1.0 del 2 febbraio 2012 Pag.15 AREA PORTALE RTI-AGE-OCOOR-MUTZFA-MEV-ALM-0001-01.0 MANUALE UTENTE -“INFORMATIVA SUL POTENZIALE CONFLITTO D’INTERESSE” 4. CODICI E MESSAGGI Tabella avvisi ed errori Tabella Avvisi ed Errori 1 2 3 4 Versione 1.0 del 2 febbraio 2012 Seleziona la regione (Figura n.5) E' obbligatorio selezionare una delle due opzioni sul potenziale conflitto di interesse (Figura n.7) Per poter proseguire è necessario stampare il modulo (Figura n.9) E' necessario stampare il modulo prima di proseguire (Figura n.9) Pag.16