http://presenze.provincia.va.it/irisweb

MODALITA’ OPERATIVE PER LA RICHIESTA DI ASSENZE E TIMBRATURE TRAMITE IRISWEB
Per utilizzare lo specifico programma per la richiesta di assenze e rettifica delle timbrature occorre avviare
INTERNET EXPLORER e poi digitare nella barra dell’indirizzo
http://presenze.provincia.va.it/irisweb
appare la seguente finestra dove occorre inserire il proprio nome utente e password che sono gli stessi
utilizzati per accedere alla rete della Provincia e cliccare sul comando “Accedi”.
Il personale dipendente che non ha profilo utente e password di rete accede al programma utilizzando un PC
anche non in rete aziendale ma in rete internet e digitando nel campo utente e nel campo password il proprio
cognome e iniziale nome (tutto minuscolo) con obbligo di cambio password al primo accesso.
Il sistema riconosce l’utente ed apre la seguente finestra i cui pulsanti evidenziati consentono di fare le
opportune richieste
Clic su icona RICHIESTA ASSENZE (foglietto+punto interrogativo oppure menù PUNTO INFORMATIVO
RICHIESTA ASSENZE)
Selezionare la CAUSALE DI ASSENZA – il FORMATO (giornata, n.ro ore, dalle ore alle ore) – il PERIODO “dalal”
-
Eventualmente abbinare una NOTA
Clic su INSERISCI
flag sulla casellina “Note Richiesta”
Fin quando il dirigente non ha preso in considerazione la richiesta (autorizzandola o negandola), il
dipendente può eliminare la richiesta facendo clic sul bottone “Elimina richiesta”
Nella videata relativa alla richiesta assenze, è possibile consultare il residuo competenza dei codici che la
prevedono, selezionando la causale di assenza e cliccando sul bottone RIEPILOGO alla data indicata di
fianco.
Nella stessa videata è possibile visualizzare l’elenco delle richieste fatte:
o
Da elaborare: ancora da autorizzare/negare oppure già autorizzate/negate ma non ancora
elaborate dall’ufficio presenze
o
Già elaborate: autorizzate/negate/elaborate
Clic su icona RICHIESTA MODIFICA TIMBRATURE (orologio+punto interrogativo oppure menù PUNTO
INFORMATIVO RICHIESTA MODIFICA TIMBRATURE)
Vengono visualizzate le timbrature del giorno precedente ed è possibile fare delle richieste relative a quel
giorno, oppure cambiare data nel campo “TIMBRATURE DEL GIORNO” + bottone “VISUALIZZA”
E’ possibile:
- Modificare il verso di timbratura
- Cancellare eventuale doppia / errata timbratura
- Inserire omessa timbratura
-
Modifica verso timbratura: selezionare la riga relativa alla timbratura errata, clic sul pulsante
“modifica” (matitina)
Cambiare il verso della timbratura + flag V Verde per confermare la richiesta
-
Cancellare una eventuale timbratura doppia / errata: selezionare la riga relativa alla timbratura
doppia, clic sul pulsante “cancella” (X rossa) e rispondere alla domanda successiva
-
Inserire una omessa timbratura: clic sul pulsante “inserisci” (asterisco) e specificare verso - ora e
minuti + flag V Verde per confermare la richiesta
N.B.: dopo aver inserito la richiesta di omessa timbratura o cancellazione doppia / errata timbratura è
necessario motivarla selezionandola specificandone la motivazione nel campo “NOTE RICHIESTE” +
“CONFERMA NOTE”