4. LO SCARICO DELLA PRATICA PER L`INVIO

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4. LO SCARICO DELLA PRATICA PER L’INVIO
TELEMATICO AL REGISTRO DELLE IMPRESE
1. Scarico della pratica per la spedizione telematica
Quando si ritiene di aver completato la pratica e si desidera scaricarla, il
programma offre due possibilità:
1) lo scarico su floppy o su CD Rom e la sua presentazione direttamente allo
sportello, di cui abbiamo già parlato nella Parte Prima, Capitolo 5;
2) la Spedizione Telematica, attraverso Telemaco, facendo uso della firma
digitale.
Si ricorda che per tutte le società di qualsiasi tipo, dal 1° novembre 2003,
vige l’obbligo dell’invio telematico delle pratiche al Registro delle imprese,
facendo uso della firma digitale.
Una vota completata la pratica, il semaforo verde indica che la pratica è pronta
per essere o scaricata su floppy o essere inviata telematicamente (Vedi: Figura
n. 1)
(Figura n. 1)
Cliccando sul bottone “Telemaco” si aprirà la maschera che segue (Vedi:
Figura n. 2)
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(Figura n. 2)
Come sottomenù di “Invio Telematico” (Vedi: Figura n. 2) troviamo un
riquadro con all’interno vari bottoni, tra cui:
• Visura;
• Spedizione;
• Ricerca pratiche
• Lista errate;
• Lista annullate;
• Lista in istruttoria;
• Lista evase;
• Spedizione 24Ore;
• Registro protesti.
Il bottone “Visura” (non più “visura di lavoro” come in precedenza) dà la
possibilità di richiedere una visura dell’impresa per cui si sta preparando un
invio telematico, attraverso la quale possono controllare i dati che risultano
nell’archivio del Registro delle imprese.
Tale visura, a decorrere dal 1° marzo 2006, è a pagamento a meno che il legale
rappresentate sia titolare di una Carta Nazionale dei Servizi (CNS).
Il bottone “Spedizione” consente l’invio della pratica telematica.
Il bottone “Ricerca pratiche”
Il bottone “Lista errate”
Il bottone “Lista in istruttoria”
Il bottone “Lista evase”
Il donnone “Spedizione 24Ore”
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Il bottone “Registro protesti”
Nella stessa maschera sono inoltre presenti le seguenti funzionalità:
™ Deposito bilanci
™ Richiesta Partita IVA,
™ Download software,
™ Invio prova,
DEPOSITO BILANCI
Da queste pagine è possibile predisporre una pratica di deposito di bilancio e
di controllarne l'avanzamento.
Per ogni lista di bilanci sono indicati lo Stato, il Codice Pratica, la Ragione
Sociale, il numero REA e Codice Fiscale e la Data.
Le funzionalità del Deposito Bilanci sono:
1) Nuovo bilancio
Sono a disposizione 3 diverse modalità di compilazione e si invio del Bilancio,
compresa la modalità online sia direttamente sul pc.
Il deposito del Bilancio è utilizzabile solo con documenti firmati digitalmente.
Il servizio e' disponibile per Bilanci con la riconferma dell'elenco soci e per
Bilanci con presentazione del nuovo elenco soci.
2) Bilanci in lavorazione
Consente di controllare la lista completa delle pratiche parcheggiate.
3) Bilanci inviati
Consente di controllare se la pratica è stata inviata alla CCIAA o se
protocollata o evasa o sospesa.
4) Bilanci annullati
Per controllare la lista delle pratiche annullate.
Per avere un aiuto nel predisporre un Bilancio online è a disposizione una
utile "Guida alla compilazione".
RICHIESTA PARTITA IVA
Da queste pagine è possibile attivare la procedura di assegnazione della Partita
Iva.
La procedura attiva la variazione di dati fiscali presso il Ministero
dell’economia e delle finanze.
DOWNLOAD SOFTWARE
Queste pagine permetto di scaricare i seguenti software:
- FedraPlus
- Fedra
- Arianna
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- DiKe
- Software per la conversione in pdf
Per accedere a quest’area è necessario registrarsi gratuitamente.
INVIO PROVA
In quest’area viene concessa la possibilità di inviare alcune pratiche anche
senza aver attivato il servizio Telemaco.
La spedizione avviene con le stesse modalità e strumenti del servizio
disponibile in produzione ma con alcune differenze che vengono spiegate nella
pagina iniziale.
2. L’Applet di spedizione
(Figura n. 3)
La lista delle pratiche
La lista (Vedi: Figura n. 3) è composta da sei colonne:
• nella prima (File), da sinistra, sono contenuti i nomi dei file della pratiche
(U3T o PRK) parcheggiati;
• nella seconda (Descrizione) vi è la descrizione (denominazione o ragione
sociale),
• nella terza (Priorità) è visualizzata la priorità di spedizione (normale o alta),
• nella quarta (All.) è riportato il numero degli allegati che compongono la
pratica,
• nella quinta (Stato) viene riportato lo stato (“pronta” - pronta per essere
spedita o “parchegg.” - parcheggiata momentaneamente);
• nella sesta (Importi) gli “Importi”.
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Le operazioni principali
Nella maschera, in alto (Vedi: Figura n. 3) sono inoltre presenti le seguenti
funzionalità:
Scheda – Vengono visualizzati i dati riguardanti la pratica selezionata nella
finestra principale (nome pratica, sigla provincia, codice fiscale impresa,
numero REA, dati identificativi della pratica). Vi sono inoltre due caselline:
“Parcheggiata” e “Priorità alta”. “Parcheggiata” modifica lo stato di una pratica
(la pratica parcheggiata non verrà spedita); “Priorità alta” cambia la priorità
della spedizione della pratica.
Il pulsante “Elimina” consente di eliminare (o rinominare, a seconda dello stato
della casellina di rinomina della finestra di configurazione) la pratica
selezionata dalla lista delle pratiche (Vedi: Figura n. 17).
(Figura n. 4)
Allega – Vengono presentati i file allegati alla pratica selezionata. (gestione
allegati). Presenta tre colonne: nome del file allegato, la sua descrizione, il
suo stato (OK o File non trovato). Con il pulsante “Aggiungi” è possibile
aggiungere un allegato alla pratica; con il pulsante “Cancella” si elimina
l’allegato selezionato; con il pulsante “Modifica” si modifica il nome del file
allegato o la sua descrizione (Vedi: Figura n. 5).
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(Figura n. 5)
Spedisci – La spedizione delle pratiche.
Cliccando su questo pulsante, le pratiche con stato “Pronta” vengono spedite.
Importi – Una volta attivato il bottone importi si apre la mascherina che segue
(Vedi: Figura n. 6.
(Figura n. 6)
In questa mascherina c’è la possibilità di attivare la protocollazione
automatica della pratica e di impostare manualmente gli importi dovuti per
la pratica che si intende spedire.
Chiudi – La chiusura dell’applicazione.
Altre funzionalità
Nella stessa maschera, in basso, (Vedi: Figura n. 3), in basso sono presenti i
seguenti bottoni:
Configura (vengono riportati i dati relativi alla configurazione Telemaco
Applet) (Vedi: Figura n. 7).
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(Figura n. 7)
Log – Lista delle operazioni.
In questa finestra vengono riportate le operazioni effettuate dall’applicazione.
“Operazioni correnti”: vengono elencate tutte le operazioni eseguite
dall’applicazione da quando è stato creato il file; “Storia spedizioni”: vengono
elencate solo le spedizioni effettuate correttamente.
Refresh – Cliccando su questo pulsante si aggiorna la lista delle pratiche.
Importa – L’importazione di una o più pratiche da una directory scelta.
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3. La spedizione della pratica
(Figura n. 8)
(Figura n. 8a)
Cliccando sul bottone “Spedisci”, le pratiche contrassegnate nella colonna
“Stato” con la parola “Pronta” verranno spedite.
Un apposito avviso (Vedi: Figura n. 8a) comunicherà che l’operazione è
terminata.
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4. Il percorso della pratica una volta spedita
Che percorso compie la pratica una volta spedita?
Dallo studio del professionista la pratica
arriva a INFOCAMERE
per un primo controllo
successivamente arriva alla
CAMERA DI COMMERCIO
dalla Camera di Commercio parte un
MESSAGGIO DI CONFERMA ALL’INDIRIZZO
DI POSTA ELETTRONICA DEL MITTENTE
Si ricorda che il servizio di ricezione è attivo 24 ore su 24 e 7
giorni su 7.
Nell’orario d’ufficio le pratiche vengono immediatamente verificate ed
accettate. Negli altri orari la pratica viene ricevuta tramite il servizio di
“Spedizione notturna”. In questo caso il contenuto della pratica viene
verificato al momento della riapertura dei servizi del Registro imprese.
Se la pratica è corretta, la data di ricezione rimane quella effettiva,
anche se avvenuta in notturna.
L’iter della pratica sarà notificato tramite tre messaggi di posta
elettronica:
• uno per la ricezione – viene spedito nel caso di pratica
formalmente corretta (codice fiscale, numero REA). La data di
ricezione ferma i termini della presentazione in analogia con la
spedizione tradizionale attraverso la posta;
• uno per la protocollazione, con allegata la ricevuta del protocollo;
• uno per l’evasione della pratica, con allegata la visura dell’impresa.
Per garantire la sicurezza della trasmissione di queste informazioni, i
messaggi di posta elettronica saranno inviati attraverso il servizio di
posta certificata InfoCamere Legalmail, secondo le indicazioni del
Testo Unico sulla documentazione amministrativa.
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5. Il pagamento dei diritti e delle imposte
Per il pagamento dei diritti e delle imposte (imposta di bollo) si rimanda alle
appositi trattazioni. Ci limitiamo a segnalare le novità che sono state introdotte
in merito al pagamento del diritto annuale.
A norma dei commi 1 e 2, dell’articolo 4, del D.I. 23 maggio 2003 le imprese
che si iscrivono nel corso dell’anno, successivamente all’esazione ordinaria
dell’esercizio in corso, o aprono una unità locale, sono tenute anche al
pagamento del diritto annuale “contestualmente alla presentazione della
domanda di iscrizione o di annotazione”.
Pertanto, insieme ai diritti di segreteria e all’eventuale imposta di bollo, dovrà
essere pagato anche il rispettivo diritto annuale.
6. La gestione delle correzioni
Qualora nella pratica inviata, la Camera di Commercio riscontri delle
irregolarità formali sanabili senza la necessità di un nuovo rinvio, è possibile
apportare
le
correzioni
richieste
collegandosi
al
sito
web.telemaco.infocamere.it.
Dalla stessa maschera da cui si accede al servizio “Spedizione”, è possibile,
cliccando sul bottone “In istruttoria” visualizzare le pratiche già spedite che
necessita di eventuali correzioni.
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