Ricetta Elettronica - Manuale d`uso - DATA-SEI

Ricetta Elettronica - Manuale d'uso
Indice
1 Versioni documento
2 Glossario
3 Vendita al Banco
3.1 Flusso operativo generale
3.2 Erogazione di una ricetta elettronica
3.2.1 Presa in Carico di ricetta elettronica
3.2.2 Erogazione dei prodotti
3.2.3 Controllo prescritto/erogato
3.2.4 Trasmissione/chiusura ricetta
3.3 Gestione dei Sospesi
3.3.1 Abilitazione gestione sospesi
3.3.2 Gestione semplice
3.3.2.1 Sospensione erogazione Totale (tutta la ricetta)
3.3.2.2 Erogazione parziale (ricetta erogata in modo parziale)
3.3.2.3 Ritiro dei sospesi creati al di fuori della ricetta elettronica
3.3.3 Gestione integrata (solo da Wingesfar 2014.01a)
3.3.3.1 Sospensione di un prodotto dalla schermata di interrogazione ricetta
3.3.3.2 Sospensione di un prodotto in fase di targatura
3.3.3.3 Stato in vendita al banco dei prodotti in ricetta elettronica sospesi
3.3.3.4 Chiusura ricetta con prodotti sospesi
3.3.3.5 Ritiro dei prodotti sospesi
3.3.4 Interrogazione di una ricetta in stato di "sospensione" o "erogazione parziale"
3.3.5 Eliminazione di una ricetta in stato di "sospensione" od "erogazione parziale"
3.3.6 Chiusura di una ricetta in stato "sospensione" o "erogazione parziale"
3.4 Consultazione Ricette
3.4.1 Funzioni della Toolbar
4 Numerazione dei promemoria cartacei
4.1
5 Promemoria giornaliero (menu principale Wingesfar)
6 Tariffazione e distinta contabile
7 Abbinamento codici di esenzione e tipo vendita (funzione tecnica per il distributore)
Versioni documento
Data
Versione
Descrizione
17/11/2014
1.1.0
Funzione controllo nr. promemoria: aggiunta possibilità di correzione promemoria senza numero o con
numero doppio (vai).
30/12/2013
1.0.0
Stesura documento.
Glossario
SAC: Sistema Accoglienza Centrale (Server centrale Nazionale gestito da Sogei che contiene tutti i dati delle prescrizioni elettroniche. A
questo sistema accedono sia medici che farmacisti).
SAR: Sistema Accoglienza Regionale (come sopra ma gestito a livello Regionale)
NRE: Numero Ricetta Elettronica
CF: Codice Fiscale
TS: Tessera Sanitaria
DEM: ricetta DEMaterializzata
Promemoria: è il sostituto della classica ricetta rossa. E' un foglio di carta su cui il medico ha stampato i dati della prescrizione. Contiene 2
informazioni importanti e necessarie per l'erogazione della prescrizione: NRE e CF.
Prescritto: ciò che il medico ha prescritto al paziente
Erogato: ciò che il farmacista ha consegnato al paziente
Vendita al Banco
Flusso operativo generale
Il flusso operativo generale, prevede alcuni semplici passi:
a.
b.
c.
d.
Interrogazione della ricetta elettronica dal SAC/SAR (la ricetta viene "presa in carico/impegnata" dalla farmacia)
lettura codice minsan + targatura dei prodotti da erogare
controllo sulla coerenza tra prescritto ed erogato
trasmissione/chiusura della prescrizione al SAC/SAR
Di seguito le modalità di erogazione di una prescrizione e tutte la varianti possibili.
Erogazione di una ricetta elettronica
Per erogare una ricetta elettronica è necessario inserire:
a. CF del paziente (da TS o dal Promemoria)
b. NRE, preso dal Promemoria
Tramite queste 2 informazioni il gestionale si collega al SAC/SAR per richiedere il download della prescrizione elettronica.
Presa in Carico di ricetta elettronica
A download effettuato appare una videata nella quale vengono mostrati tutti i dati della prescrizione. Di seguito un esempio:
Come si può notare, a partire dall'alto verso il basso, abbiamo i seguenti riquadri che mostrano rispettivamente:
elenco dei prodotti prescritti (riquadro in alto) dal medico con rispettiva quantità
dati della prescrizione (riquadro centrale)
NRE
Cognome e nome del paziente
Tipologia di esenzione
CF Medico
Data di emissione della prescrizione (data medico)
Numero giorni trascorsi dalla data di prescrizione rispetto alla data in cui si vuole effettuare l'erogazione (data odierna)
Tipologia di vendita abbinata (tabella Tipi Vendite) in funzione alla tipologia di esenzione della prescrizione
(l'abbinamento è necessario una tantum)
elenco prodotti equivalenti (riquadro in basso) relativi al prodotto su cui sono posizionato con il cursore. In azzurro viene
evidenziato il prodotto di partenza, ossia quello presente nella prescrizione del medico. L'elenco è in ordine decrescente di
giacenza. E' possibile modificare l'ordinamento agendo semplicemente sulla testata dell'elenco stesso.
Inoltre nella Toolbar abbiamo a disposizione i seguenti strumenti:
F1 Conferma: bottone/tasto per confermare la prescrizione elettronica, ossia per indicare che si procede all'erogazione dei
prodotti (vedi Presa in carico ricetta elettronica)
Stampa: stampa l'elenco delle ricette elettroniche e rispettivi prodotti. Utile soprattutto quando si stanno erogando più ricette per
lo stesso paziente e si vuole avere una comoda lista di prelievo per il farmacista.
Stampa Promemoria: consente la stampa su foglio A4 di un fac-simile del promemoria, utile nel caso in cui il promemoria
originale sia assente o particolarmente rovinato
In questo momento la prescrizione è stata scaricata dal SAC/SAR ed assume uno stato di "presa in carico" o di "ricetta impegnata" dall
a farmacia stessa. Ciò significa, per esempio, che se un'altra farmacia dovesse interrogare la stessa ricetta, questa non risulta disponibile.
Quindi, prestare molta attenzione in quanto, se la ricetta per qualsiasi motivo, non venisse erogata o comunque chiusa comunicando al
SAC/SAR l'operazione, questa risulta impegnata dalla farmacia che l'ha interrogata e non utilizzabile da nessun altro.
Per cui se non si intende procedere con l'erogazione dei prodotto, premendo il tasto ESC, il gestionale esegue una operazione di "sblocco"
della ricetta comunicando l'operazione al SAC/SAR.
Erogazione dei prodotti
A questo punto il farmacista prende i prodotti da erogare in funzione a quanto prescritto ed in funzione anche all'eventuale
scelta/sostituzione del generico (vedi riquadro in basso della videata sopra).
Per proseguire, è necessario leggere con il lettore ottico il codice minsan e la targatura di ogni confezione da erogare. La lettura dei codici
a barre può essere effettuata direttamente nella videata di cui sopra oppure direttamente in Vendita al Banco (nel campo giallo) dopo aver
premuto il tasto F1 (Conferma).
Ogni volta che viene letto il codice minsan, appare la seguente finestra per la richiesta del rispettivo codice targatura:
Consigliamo molta attenzione alla lettura del codice targa, in quanto su questo codice attualmente non è possibile eseguire controlli di
correttezza di abbinamento tra Minsan e Targa.
Per esempio potrebbe succedere che venga letto il codice targa di un altro prodotto al posto di quello per cui si è letto il minsan.
Attualmente, non siamo a conoscenza di controlli relativi alle targhe, in ambito Sogei, anche perchè questi sono codici progressivi univoci
solo a livello di prodotto, per cui, sempre facendo esempi, il codice targa 1234 del prodotto A, è presente anche nel prodotto B. Controlli
incrociati saranno possibili solo quando Sogei o chi per essa, avrà a disposizione una Banca Dati dei codici targatura. Può essere
verosimile che sia in fase di costruzione per utilizzo in futuro.
Il bottone "No Targa" (sopra), serve nel caso in cui si stia erogando l'ossigeno, che non ha targa.
Al termine dell'operazione di inserimento Minsan+Targa, il gestionale esegue il controllo di correttezza tra ciò che è stato prescritto e ciò
che sta per essere erogato al paziente. Viene quindi mostrata una videata di controllo finale (di seguito un esempio), prima della conferma
definitiva.
Controllo prescritto/erogato
Il controllo prescritto/erogato, mette in evidenza le eventuali discrepanze tra prescrizione del medico ed erogazione da parte del farmacista.
Al centro e sul lato sinistro, abbiamo l'elenco dei prodotti prescritti dal medico e sulla destra ciò che il farmacista ha dichiarato in fase di
erogazione prodotti. Se non ci sono avvisi particolari (vedi sotto) e la ricetta è corretta, si può procedere con la trasmissione verso il
SAC/SAR premendo il tasto F1 o il bottone Trasmissione presente in alto a sinistra nella Toolbar.
Tramite i bottoni in Toolbar è possibile effettuare la stampa del promemoria e l'inserimento di eventuali contributi Notturni/Diurni a favore
della farmacia.
Di seguito analizziamo quali sono i casi segnalati dalla funzione di controllo prescritto/erogato.
Il prescritto e l'erogato corrispondono.
La scritta è volutamente in verde, a significare che è tutto OK, per cui si può procedere speditamente alla
Trasmissione/Chiusura della ricetta verso il SAC/SAR.
Anche nella parte centrale relativa ai prodotti prescritti/erogati, in particolare nella colonna Stato, abbiamo l'indicazione tramite
icona verde, che sta a significare l'esatta corrispondenza tra prodotti prescritti ed erogati.
Ora, quindi si può procedere con la trasmissione/chiusura della ricetta verso il SAC/SAR.
Il prescritto e l'erogato corrispondono.
La scritta è volutamente in verde, a significare che è tutto OK, per cui si può procedere speditamente alla
Trasmissione/Chiusura della ricetta verso il SAC/SAR.
In questo caso abbiamo un prodotto che coincide perfettamente, ma per il secondo, è stato erogato un suo sostituto ossia un
prodotto facente parte della lista di trasparenza e che ha lo stesso dosaggio, per cui tutto OK.
La stessa segnalazione, ovviamente, la si può visualizzare nel caso si sostituissero tutti i prodotti prescritti (due nell'esempio
sopra) con i rispettivi sostituti.
Ora, quindi si può procedere con la trasmissione/chiusura della ricetta verso il SAC/SAR.
NON sono stati erogati tutti i prodotti prescritti
La scritta è volutamente in nero, a significare che ci sono delle discrepanze da verificare, ossia uno dei prodotti prescritti, non
è stato erogato (non sono stati letti il codice minsan e la targatura). Vedi esempio sotto.
A questo punto si può uscire (premendo ESC) ed inserire il minsan e la targa del prodotto mancante.
In alternativa è comunque possibile effettuare la trasmissione/chiusura della prescrizione. Potrebbe essere il caso in cui il
paziente (per motivi suoi) non voglia ritirare uno dei due prodotti.
Premendo F1 (trasmissione) viene posta la seguente domanda, a cui se si risponde di Chiudere comunque la ricetta (riga
gialla), la prescrizione viene appunto Chiusa in modalità Parziale nei confronti del SAC/SAR.
Trasmissione/chiusura ricetta
Superati i controlli sopra, si può procedere con la trasmissione della ricetta verso il SAC/SAR, premendo il tasto F1 o il bottone
Trasmissione presente nella Toolbar in alto a sinistra.
Gestione dei Sospesi
In Wingesfar sono messe a disposizione due modalità per gestire la sospensione dell' erogazione di una ricetta:
1. semplice: la gestione è limitata alle comunicazioni con SAC/SAR. Il gestionale registra solo lo stato di sospensione dell'
erogazione della ricetta e non mantiene nulla nell' archivio dei prodotti sospesi a clienti. Le comunicazioni degli stati della ricetta
vengono attuate direttamente dall' utente
2. integrata (solo da Wingesfar 2014.01a): il gestionale dà la possibilità di mantenere traccia dei prodotti sospesi nella ricetta
elettronica tramite l' archivio dei prodotti sospesi a clienti. In questo caso le comunicazioni dello stato della ricetta sono attuate
automaticamente.
Abilitazione gestione sospesi
Andare in "Opzioni" --> "Vendita al banco:ricetta elettronica" e selezionare la regione per la quale si intende attivare la gestione delle
sospensione dell' erogazione della ricetta elettronica.
A questo punto premere il tasto "Modifica" in toolbar e selezionare il tipo di gestione nella combo box "Sospensione dell' erogazione" in
basso a destra. (Riquadro rosso nel prossimo screenshot)
Gestione semplice
Sospensione erogazione Totale (tutta la ricetta)
Per comunicare al SAC/SAR la sospensione dell'erogazione totale di una ricetta, è ovviamente necessario procedere prima con
l'interrogazione della ricetta.
Dalla videata di interrogazione, per sospendere l'erogazione procedere come segue:
a. posizionarsi nella griglia "Prodotti prescritti dal medico";
b. premere il pulsante "Sospendi erogazione";
c. premere "Si" alla richiesta di conferma sospensione.
Nella Visualizzazione delle Ricette Elettroniche, le ricette sospese (complete o parziali) sono contrassegnate con l'icona
colonna "Stato".
nella
Dopo la sospensione dell'erogazione, è possibile in qualsiasi momento, reinterrogare la ricetta e, entro la scadenza della stessa,
confermarla in vendita per procedere con l'erogazione dei prodotti prescritti e non ancora erogati.
Erogazione parziale (ricetta erogata in modo parziale)
In fase di chiusura di una ricetta elettronica, se non sono stati dichiarati in vendita tutti i prodotti prescritti dal medico, la richiesta di
trasmissione dei dati tramite il pulsante "Trasmis." richiede all'utente la scelta tra tre operazioni possibili:
"Chiudo ricetta parziale, il paziente vuole solo i prodotti erogati" al SAC/SAR viene trasmessa la richiesta di chiusura della
ricetta in modalità parziale.
"Erogo i prodotti dichiarati e sospendo la ricetta per i restanti" al SAC/SAR viene trasmessa la richiesta di erogazione parziale
della ricetta. Sarà possibile reinterrogare nuovamente la ricetta in un secondo momento per procedere con l' erogazione dei
restanti prodotti;
"Esco senza erogare con possibilità di rifare la ricetta"
Ritiro dei sospesi creati al di fuori della ricetta elettronica
In fase di vendita di una ricetta elettronica è possibile richiamare la gestione dei sospesi per ritirare prodotti che erano stati creati in
precedenza con una vendita non di ricetta elettronica.
La fase di ritiro può essere attivata in tutti modi già noti (numero sospeso, numero riferimento, dal menù, etc), ma deve essere eseguita obb
ligatoriamente dopo aver interrogato la ricetta elettronica dalla vendita:
Nell'esempio sottostante la schermata di ritiro sospesi mostra un prodotto che non ha associato alcun NRE (e quindi nessuna ricetta
elettronica).
Alla conferma di questa prodotto verrà mostrato il seguente messaggio:
Come indicato dal messaggio, l'abbinamento tra il prodotto confermato e la ricetta elettronica presente in vendita sarà permanente.
A quel punto il ritiro dei sospesi verrà attivato ed automaticamente verrà chiesta la targatura dei prodotti in ritiro (vedi ritiro sospesi gestione
integrata).
Gestione integrata (solo da Wingesfar 2014.01a)
Utilizzando la modalità di gestione "integrata", le comunicazioni di sospensione totale o parziale al SAC/SAR avvengono
automaticamente. Il tasto di sospensione dell' erogazione viene disabilitato
e in caso di erogazione parziale di una ricetta senza che i prodotti mancanti siano stati dichiarati sospesi, la schermata di conferma è priva
dell' opzione che permette di sospendere parzialmente la ricetta.
Sospensione di un prodotto dalla schermata di interrogazione ricetta
Quando la modalità di gestione è "integrata", in interrogazione ricetta diventa attiva la colonna "Sosp" della griglia dei prodotti equivalenti.
Selezionando un prodotto nella griglia degli equivalenti (tramite check box oppure barra spaziatrice) vengono automaticamente eseguiti dei
controlli sulla disponibilità a magazzino del prodotto. Nel caso la giacenza fosse inferiore alla quantità prescritta, automaticamente tale
differenza verrebbe visualizzata nella cella della colonna dei sospesi, proponendo quindi l' inserimento di tale quantità di prodotto nell'
archivio dei sospesi. L' utente può decidere di modificare manualmente la quantità proposta.
Alla conferma dell' utente, tramite "F1 conferma", automaticamente in vendita al banco vengono inserite una quantità di righe di prodotto
corrispondenti alla quantità sospesa.
Sospensione di un prodotto in fase di targatura
E' possibile sospendere un prodotto anche in fase di targatura, premendo l' apposito bottone
.
Stato in vendita al banco dei prodotti in ricetta elettronica sospesi
Quando un prodotto viene portato in vendita tramite l' interrogazione della ricetta oppure viene marcato come sospeso in fase di targatura
prodotto, nella colonna del tipo vendita non viene aggiunta la "s" di sospeso fino a quando la ricetta non viene chiusa; tuttavia aggiungendo
la colonna "targatura" tra quelle opzionali della vendita al banco, è possibile vedere dal valore di tale colonna che il prodotto è segnato
come in attesa di sospensione. In questi casi tale cella contiene la stringa "SOSPESO". La scelta della colonna "targatura" è motivata dal
fatto che in situazioni normali non è infatti possibile che un prodotto sia in vendita al banco senza la colonna targatura valorizzata m
entre è attiva una ricetta elettronica. Le uniche eccezioni a questa regola sono:
1. il prodotto verrà sospeso alla chiusura della ricetta;
2. il prodotto è stato segnato come "NO TARGA".
Per aggiungere le colonne opzionali in vendita al banco andare in "Opzioni utente Vendita al banco: configurazione nuova VB" da
qui doppio click sulla colonna "Nome profilo" alla riga del profilo per il quale si desidera aggiungere la colonna. A questo punto scorrere l'
elenco dei campi disponibili fino a "DEM: Targa prodotto", selezionare questa voce e premere il bottone "Aggiungi +".
A questo punto uscire e salvare le modifiche al profilo.
Chiusura ricetta con prodotti sospesi
Quando la ricetta si chiude (automaticamente o manualmente), ai prodotti targati come SOSPESI viene aggiunta la "s" nel tipo vendita. Si
fa notare che non compare alcuna schermata di conferma del sospeso.
Anche il numero di pezzi sospesi concorre alla chiusura automatica della ricetta. La ricetta si chiude automaticamente se la somma del
numero di pezzi erogati e sospesi raggiunge quello dei pezzi prescritti.
Ritiro dei prodotti sospesi
Le modalità disponibili per il ritiro di prodotti sospesi in ricetta elettronica sono quelle usuali:
1. dal programma dell' elenco dei prodotti sospesi;
2. tramite il numero del sospeso (SN/SO);
3. tramite il numero di riferimento della vendita (RN).
In nessuna modalità è permesso portare in vendita prodotti collegati ad un NRE differente da quello eventualmente attivo in vendita al
banco. Quando viene portato in vendita un sospeso di una ricetta elettronica viene anche attivato il relativo NRE; finchè la ricetta non
verrà chiusa non sarà possibile ritirare prodotti collegati a un NRE differente.
Al ritiro di un prodotto sospeso viene anche richiesta la targatura; oltre alla targatura si chiede però di confermare il codice minsan per
evitare errori di targatura. Finchè non viene confermato il codice minsan corretto non è permesso passare alla targatura.
Per velocizzare la fase di ritiro dei sospesi è stata introdotta una procedura di ritiro automatico. Essa prevede che siano ritirati
automaticamente tutti i prodotti sospesi associati alla stessa ricetta elettronica.
Ciò significa che a fronte del ritiro di uno dei prodotti sospesi appariranno in sequenza le richieste di minsan/targatura relative a tutti i
prodotti.
Infine, se una ricetta elettronica viene interrogata e ad essa sono abbinati prodotti sospesi, dopo che viene confermata la sua gestione in
vendita tramite il tasto funzione F1, viene proposto in automatico il ritiro di tutti i prodotti sospesi della ricetta stessa.
La modalità di ritiro per "riferimento del numero di vendita (RN)" prevede la possibilità di ritirare in un colpo solo tutti i sospesi attivati in
una stessa vendita; potenzialmente potrebbero quindi essere portati in vendita sospesi di ricette differenti. Nel caso della ricetta elettronica
e sospesi di ricette differenti, la procedura porterebbe in vendita prima tutti i prodotti sospesi di una ricetta, chiudendola
automaticamente se possibile per poi proseguire con i prodotti di quella successiva; nel caso non fosse possibile chiudere
automaticamente la prima ricetta, apparirebbe il seguente avviso
Successivamente alla chiusura manuale della ricetta, ripassando in vendita il numero di riferimento si potrà procedere al ritiro dei sospesi
restanti.
Interrogazione di una ricetta in stato di "sospensione" o "erogazione parziale"
Nella videata di interrogazione ricetta elettronica, per le ricette che sono in stato di "sospensione" od "erogazione parziale", vengono
visualizzati solamente i prodotti prescritti dal medico e non ancora erogati.
Tali prodotti sono contrassegnati dall'icona
prescritti e NON ancora erogati.
nella colonna "Quantità". Tale colonna, inoltre, viene valorizzata con il numero dei pezzi
E' possibile inoltre utilizzare il pulsante "Dettaglio" (vedi immagine sopra), tramite il quale accedere al dettaglio della ricetta, in modo da
visualizzare per intero i dati dei prodotti prescritti dal medico e quelli, eventualmente, dei prodotti già erogati.
Eliminazione di una ricetta in stato di "sospensione" od "erogazione parziale"
L'eliminazione di una ricetta in stato di "sospensione" od "erogazione parziale", può essere effettuata solo dalla visualizzazione archivio
ricette nella videata principale oppure nella videata di dettaglio della ricetta stessa.
Vedi immagini sotto.
Chiusura di una ricetta in stato "sospensione" o "erogazione parziale"
Dalla videata di dettaglio della ricetta elettronica (accessibile dal programma di visualizzazione archivio delle ricette) è possibile chiudere
una ricetta precedentemente sospesa totalmente o parzialmente.
Consultazione Ricette
E' possibile consultare le prescrizioni dalla funzione di Vendita, tramite menu a tendina (Space), Ricette Elettroniche, Ricette Elettroniche
gestite.
Utilizzare il tasto destro del mouse per visualizzare la Legenda che spiega il significato delle icone presenti nell'elenco delle prescrizioni:
Funzioni della Toolbar
Posizionamento nei mesi precedenti/successivi e mese corrente:
Impostazione ed azzeramento filtri di ricerca:
Dettaglio prescrizione (o INVIO o Doppio click con il mouse)
Per i disallineamenti con il Server (SAC/SAR), dovuti a malfunzionamenti della piattaforma o a problemi di comunicazione, è presente la
possibilità di annullare la RE con, in sequenza, i due metodi previsti da Sogei (annullo e poi sblocco).
La funzionalità è presente nel dettaglio della ricetta elettronica, vedi sotto:
Numerazione dei promemoria cartacei
Le prescrizioni vengono memorizzate negli archivi Wingesfar generalmente con un progressivo che parte dal n. 1.
Nella funzione di consultazione ricette (vedi sopra), si può notare la colonna "Nr. Prom" che contiene per ogni prescrizione il corrispondente
numero.
Il numero viene assegnato solo alle prescrizioni chiuse definitivamente (no prescrizioni parziali o sospese o semplicemente interrogate dal
SAC/SAR).
Per coloro che intendono avvalersi di un messaggio (in fase di Erogazione), che mostri il numero assegnato in tempo reale (per annotarlo
sul promemoria cartaceo), è possibile attivare una opzione
in Opzioni >> Vendita al banco: ricetta elettronica che abilita la visualizzazione del numero promemoria.
Abilitando l'opzione, nel momento in cui si chiude una prescrizione elettronica, verrà proposto il numero promemoria.
Si tratta di un progressivo relativo al mese corrente. Questo significa che all'inizio di ogni mese tale numero ripartirà da 1.
Esiste la possibilità di utilizzare una numerazione secondaria. Questa soluzione è utile qualora si vogliano trattare in maniera distinta
determinate ricette elettroniche. Ad esempio, in Sicilia si utilizza una numerazione separata per i promemoria con allegato piano
terapeutico. In tal caso anche la dicitura proposta è più esplicita.
Per utilizzare la numerazione secondaria, è sufficiente premere "Cambia". Il numero proposto sarà caratterizzato dal prefisso "B".
Per coloro che non sono interessati all'uso di una numerazione secondaria, è necessario impostare l'apposito parametro tabellare.
Così facendo verrà proposto il numero promemoria senza la possibilità di cambiare.
Nella finestra con la proposta del numero promemoria, è presente la possibilità di abilitarne la chiusura automatica, dopo un determinato
numero di secondi definiti dall'utente. Per procedere basta spuntare l'opzione con il mouse, oppure premere "I" da tastiera. In tal modo
verrà abilitata la casella per l'impostazione dei secondi e il relativo pulsante di salvataggio.
Cliccando su "Salva", o confermando con <Invio> da tastiera, verrà attivato il conto alla rovescia mostrato sul pulsante "Ok".
L'utente può quindi attendere che trascorrano i secondi impostati oppure confermare prima che il tempo finisca. In ogni momento si può
modificare il numero di secondi di attesa cliccando sul pulsante "Modifica", oppure premendo "M" da tastiera. In tal modo il conto alla
rovescia viene bloccato e verrà ripreso solo dopo aver confermato la modifica dei secondi. L'abilitazione della chiusura temporizzata della
finestra può essere revocata in ogni momento. Basta togliere l'apposita spunta con il mouse oppure premere "I" da tastiera.
Passando alla consultazione dell'archivio ricette elettroniche, i numeri promemoria assegnati verranno mostrati in un'apposita colonna.
Ogni volta che si procede all'eliminazione di una ricetta elettronica, il numero promemoria ad essa abbinato verrà memorizzato, così da
poter essere riutilizzato per le ricette elettroniche chiuse successivamente.
Nel caso in cui siano presenti delle anomalie nell'assegnazione dei numeri promemoria, è disponibile un'apposita funzione che evidenzia e
corregge automaticamente le seguenti situazioni:
Promemoria senza alcun numero assegnato.
Promemoria con numero doppio, poiché attribuito anche ad altro promemoria.
Salti nell'assegnazione dei numeri promemoria.
Per correggere queste anomalie premere l'apposito pulsante presente nella toolbar.
L'analisi dei promemoria verrà eseguita considerando singolarmente le tre casistiche precedenti. Come prima cosa si verifica l'esistenza di
promemoria senza alcun numero assegnato.
Esempio:
Cliccando sul pulsante "Conferma", al promemoria verrà attribuito il numero presente nella colonna "Nr. Prom. Nuovo".
Successivamente si passerà al controllo dei promemoria con numero doppio, poiché attribuito anche ad altro promemoria.
Esempio:
Anche in questo caso, confermando si procederà all'elaborazione.
Infine, verrà controllata la presenza di salti nell'assegnazione dei numeri promemoria.
Esempio:
Confermando, si darà il via alla correzione di questa casistica.
E' consigliabile eseguire l'operazione quando tutti i terminali non stanno eseguendo erogazioni in vendita al banco. Questo perché la
numerazione dei promemoria è in continua evoluzione. Se venisse confermata l'elaborazione dopo che un altro terminale ha eseguito
un'erogazione, il programma avviserà l'utente mostrando la nuova situazione.
L'utente sarà quindi costretto a confermare nuovamente la situazione aggiornata. Se l'operazione andrà a buon fine, l'archivio delle ricette
elettroniche risulterà correttamente numerato.
L'utilità mette a disposizione anche la possibilità di stampare l'elenco delle ricette elettroniche interessate al cambio di numerazione.
L stessa funzione è accessibile anche via tasto destro del mouse sull'elenco.
Promemoria giornaliero (menu principale Wingesfar)
Nel promemoria del menu principale di Wingesfar, sono stati introdotti dei contatori che richiamano l'attenzione e che permettono di
visualizzare il numero di RE, scadute o in scadenza.
Di seguito i casi:
Ricette errate - Sono caratterizzate dall'icona rossa e corrispondono alle ricette degli ultimi 60 giorni per le quali la trasmissione
non è andata a buon fine.
Ricette in scadenza - Sono caratterizzate dall'icona gialla e corrispondono alle ricette sospese (parzialmente o totalmente) che
scadranno nei prossimi 6 giorni.
Ricette scadute - Sono caratterizzate dall'icona blu e corrispondono alle ricette sospese (parzialmente o totalmente) per le quali
la data medico è superiore ai 30 giorni (quindi non sarà più possibile erogarle).
Tutti questi avvisi nel promemoria giornaliero, riguardanti le ricette elettroniche, hanno delle caratteristiche comuni, in particolare:
a. Viene visualizzata l'ora in cui è stato effettuato il conteggio. Questo perché il promemoria non è aggiornato in tempo reale: quindi
è possibile che nel frattempo qualche altro terminale abbia effettuato delle operazioni sulle ricette elettroniche che hanno
modificato lo stato.
b. Cliccando sull'icona viene riproposta la visualizzazione delle ricette elettroniche con il filtro automaticamente impostato sullo
stato corrispondente.
Nota: il promemoria viene aggiornato solo all'uscita e successivo reingresso in Wingesfar.
Tariffazione e distinta contabile
Per la chiusura del mese contabile con stampa DCR, è sufficiente posizionarsi nel menu Tariffazione e tariffare le ricette elettroniche con
una delle seguenti modalità:
tramite la voce "Ricette Elettroniche" del menu a tendina, selezionare la voce "Importa ricette elettroniche in tariffazione". Funzione
totalmente automatica ma senza alcun controllo di corrispondenza fra i dati importati ed il cartaceo consegnato;
tramite la tariffazione manuale, selezionando il tipo ricetta "elettronica" e rilevando gli NRE con penna ottica. Si ha il controllo di
corrispondenza dei promemoria consegnati ma il controllo delle fustelle è solo visivo;
tramite scanner con apposita versione di e-Tar di imminente rilascio. Con questa modalità si memorizzano le immagini dei promemoria e
si ha il controllo completo della corrispondenza sia dei promemoria che delle fustelle.
Queste funzioni servono per aggiungere alla tariffazione le ricette elettroniche erogate, all'interno del mese contabile di tariffazione su cui si
è posizionati.
Al termine dell'importazione, è possibile proseguire con le normali procedure di chiusura del mese contabile (Stampa DCR, invio file
Federfarma, stampa mazzette, ...).
Abbinamento codici di esenzione e tipo vendita (funzione tecnica per il
distributore)
Il distributore ha la possibilità di fornire alle farmacie clienti un file ini con l'abbinamento di ogni codice di esenzione con il corrispondente
tipo di vendita da utilizzare.
In mancanza di questo file ini, sarà ogni singola farmacia a dover indicare, la prima volta per ogni codice di esenzione, quale tipo di vendita
utilizzare. Il tipo vendita verrà poi memorizzato e riproposto automaticamente alla successiva ricetta con lo stesso codice di esenzione.
ATTENZIONE: distribuire il file con l'abbinamento solo se tutte le farmacie clienti hanno i tipi vendita codificati con gli stessi codici.
L'abbinamento fra codici di esenzione e tipi di vendita automaticamente creato in ogni farmacia è: dat\ini\eprescr-ese-ut.ini
Il file che il distributore può gestire e distribuire è: dat\ini\eprescr-ese.ini
Questo file deve avere il seguente formato:
[RRR]
(dove RRR è il codice ISTAT della Regione, es. 010, 020, 030, ecc.)
NoCodEse=X
(dove "X" è il codice del tipo di vendita da utilizzare per le ricette non esenti)
codiceEsenzione=Y
(dove "codiceEsenzione" è il codice di esenzione e "Y" è il codice del tipo vendita da utilizzare).